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ADMINISTRAÇÃO E AS ORGANIZAÇÕES Por outro lado, uma vez que quase todas as pessoas trabalham em
organizações, em algum momento da sua vida serão
ADMINISTRAÇÃO administradas ou irão administrar o trabalho de outros.
O processo de administrar é composto de quatro atividades inter-
relacionadas: o planejamento, a organização, a direção e o
controle. DESAFIOS DE SER ADMINISTRADOR
Administradores desempenham papéis interpessoais, É um trabalho complexo e difícil.
informacionais e decisórios Têm que lidar com pessoas com diferentes experiências,
Ter competências que variam de acordo com posição e nível personalidades, conhecimentos, ambições...
hierárquico. Têm que conseguir motivar os subordinados em ambientes de
Habilidades conceituais para administrador de topo. Habilidades incerteza e em permanente mudança.
técnicas para cargo operacional. Têm que tomar decisões difíceis relativamente à distribuição de
Administração é um processo que consiste na coordenação do recursos escassos.
trabalho dos membros da organização e na alocação dos recursos O seu sucesso depende do desempenho de outros.
organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos de uma
forma eficaz e eficiente.
Eficácia – atingir os objetivos. ADMINISTRAÇÃO NO CONTEXTO CONTEMPORÂNEO
Eficiência – está relacionada ao processo, significa realizar uma Os administradores precisam desenvolver uma visão global do
atividade utilizando bem os recursos disponíveis. mundo de negócios.
Efetividade - é a combinação da eficácia e da eficiência e o Os administradores necessitam de entender diferentes modelos
impacto disso no ambiente onde se está inserido. culturais.
As organizações devem ser flexíveis e rápidas.
As redes e o trabalho em equipe tendem a substituir a tradicional
ADMINISTRAÇÃO NO BRASIL - AMBIENTE ORGANIZACIONAL hierarquia rígida.
BRASILEIRO Necessidade de uma força de trabalho mais qualificada.
Elevada carga tributária – o Brasil é um dos países com maior Foco na satisfação dos clientes.
carga tributária no mundo (35,1% do PIB). Cada vez maior importância da ética nos negócios.
Elevados custos de financiamento – a taxa de juro real brasileira é
uma das maiores do mundo, o que torna o custo do financiamento
muito elevado para as empresas (Banco Central estima em 30% a ORGANIZAÇÕES
taxa média de crédito a empresas). As organizações são divididas em áreas funcionais como a
Burocracia ineficaz – a burocracia brasileira obriga os produção ou operação, o marketing, as finanças e os recursos
administradores a estarem mais concentrados com formalidades humanos. Grupos estruturados de pessoas que se juntam para
do que com a condução dos seus negócios (129º posição mundial alcançar objetivos comuns. Têm uma estrutura que define e
no ranking de burocracia). delimita qual o comportamento e responsabilidades de cada
Produtividade reduzida – 20% da produtividade dos EUA membro.
Ter competências que variam de acordo com posição e nível
hierárquico. Habilidades conceituais para administrador de topo.
IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO Habilidades técnicas para cargo operacional.
No Brasil, 50% dos novos negócios falham nos dois primeiros anos Para enfrentar as mudanças do dia a dia os administradores
de atividade e as principais razões dessa elevada mortalidade precisam 1) desenvolver uma nova visão para suas organizações 2)
empresarial são falhas gerenciais. apostar na flexibilidade e rapidez de resposta, 3) estar atento a
Os custos de uma administração ruim não se limitam a um diversidade cultural, 4) considerar a ética e a responsabilidade
desperdício de recursos financeiros e materiais, mas também social nas decisões, 5) focalizar a estratégia na satisfação dos
acarretam elevados custos para a sociedade. clientes e, acima de tudo, 6) investir no treinamento e
desenvolvimento continuo de seu principal ativo: o capital
humano de suas organizações.
SEÇÃO 2. TOMADA DE DECISÃO Risco - Situação na qual não é possível prever com certeza quais são os
resultados associados a cada alternativa, mas há informações
FUNDAMENTOS DE TOMADA DE DECISÃO suficientes para estimar uma probabilidade de que determinado
Uma decisão é uma escolha entre duas ou mais alternativas ou evento venha a acontecer.
possibilidades de ação para resolver problemas ou aproveitar Incerteza - Situação na qual a informação sobre as alternativas são e
oportunidades. suas alternativas são incompletas.
Tomar decisões é a essência do trabalho de um administrador.
A qualidade das decisões tomadas é uma medida da eficácia da gestão. MUNDO “VUCA”
Pior do que uma má decisão é a indecisão. Volatilidade: Aumento do ritmo, volume e magnitude com que as
mudanças e desafios inesperados, instáveis, de ampla magnitude e de
O AMBIENTE DA TOMADA DE DECISÃO duração desconhecida ocorrem com impacto na vida das sociedades e
Certeza - Situação na qual toda a informação necessária para a tomada organizações.
de decisão se encontra disponível
U Incerteza (uncertainty): Falta de previsibilidade em assuntos e Desafia as pessoas a reexaminar algumas informações chave ou a
acontecimentos (dificuldade em levantar cenários futuros com base questionar os pressupostos implícitos quando se encontram em um
em acontecimentos passados). empasse;
Complexidade: Dificuldade em compreender o resultado das Demostrar considerações e abertura a novas ideias e pontos de vista;
interações dos vários componentes de um sistema, pois estas Escutar atentamente a opinião dos outros, demonstrando paciência
raramente são de natureza mecanicista e linear (interdependência e levantando questões que aprofundem o entendimento de suas
essencial de todos os fenômenos). perspectivas;
Concluir o debate no momento oportuno, evitando arrastar em
Ambiguidade: Evidências existentes são insuficientes para esclarecer
demasia as discussões.
o significado de um determinado fenômeno (elevada probabilidade de
interpretar, legitimamente, eventos de formas diferentes)
As BOAS ALTERNATIVAS que podem ajudar na tomada de decisão,
devem apresentar as seguintes características:
DESAFIOS NOVOS e mais COMPLEXOS
ser abrangentes – apresentam um leque de opções;
Estruturas HIERÁRQUICAS, apoiada por valores arraigados da cultura
ser genuínas – apresentam alternativas verdadeiras;
organizacional -> Estruturas MATRICIAIS, multi-culturais e dinâmicas
ser exequíveis – possíveis de implementar;
Poder baseado na POSIÇÃO -> Poder baseado em RELACIONAMENTOS ser numerosas – nem pouco nem muito.
INOVAR & MUDAR a partir das experiências do passado (olhar para
trás) -> INOVAR & MUDAR através da conexão com o futuro de mais
alto potencial MODELO RACIONAL DE TOMADA DE DECISÃO
Gestão com foco prioritariamente na ARENA DE NEGÓCIOS de atuação As premissas subjacentes ao modelo racional de tomada de decisão
e na maximizando de seus RESULTADOS INDIVIDUAIS -> Gerir são:
relacionamentos em MÚLTIPLAS ARENAS E DIVERSOS STAKEHOLDERS a situação, seja problema ou oportunidade, é bem definida e está
(Governo, Sociedade Civil e Negócio), equilibrando RESULTADOS corretamente formulada;
INDIVIDUAIS E COLETIVOS as metas e os objetivos a alcançar são claros e conhecidos;
PLANEJAMENTO e PREVISIBILIDADE como ferramentas básicas para não existem restrições de tempo ou de recursos;
gestão e tomada de decisão “precisas” -> Tomada de decisão frente à existe informação precisa, mensurável e confiável sobre todas as
INCERTEZA e lidar com a AMBIGUIDADE (vulnerabilidade e desgaste alternativas e os resultados potenciais;
emocional) todos os critérios e preferências para avaliar as alternativas são
perfeitamente identificados, permanecendo estáveis e constantes no
tempo;
REQUER NOVAS CAPACIDADES:
o tomador de decisão é racional, usando a lógica para avaliar e
PENSAR SISTEMICAMENTE: Enxergar o sistema mais amplo, ordenar as alternativas, escolhendo aquela que maximiza o alcance dos
compreender as dinâmicas sistêmicas e lidar com polaridades e objetivos estabelecidos.
paradoxos
AGIR COLETIVAMENTE: Promover a reflexão e conversas generativas, LIMITAÇÕES À RACIONALIDADE NA TOMADA DE DECISÃO
co-criar o futuro e criar as condições para a mudança e inovação Na prática, os tomadores de decisão desviam-se do processo lógico,
(colaboração e parceria) consistente e sistemático que a racionalidade infere.
Esses desvios são explicados pela teoria da racionalidade limitada de
DIMINUIÇÃO DO TRABALHO FORMAL Herbert Simon.
Apesar das vantagens da substituição da exigência física (sociedade De acordo com Amos Tversky e Daniel Kahneman, as pessoas usam
industrial) pela intelectual (sociedade pós-industrial), elas podem princípios heurísticos para simplificar o processo de tomada de
acarretar danos ao indivíduo, tais como: decisão.
Elevação do nível do desemprego estrutural;
Redução dos postos de trabalho;
Classificação da força de trabalho em talentosa ou descartável;
HEURÍTICA
Aumento do trabalho contingente; Conjunto de regras empíricas, orientam implicitamente o julgamento
Redução do trabalho com vínculo empregatício permanente;do tomador de decisão, simplificando sua complexidade.
Mudanças aceleradas nos perfis de competência. Heurística da Disponibilidade – tendência de basear o julgamento
em eventos ou informações que estão facilmente disponíveis na
PROCESSO DECISÓRIO memória.
MONITORAMENTO E FEEDBACK: IDENTIFICAÇÃO DA SITUAÇÃO/ Heurística da Representatividade – tendência de basear o
DIAGNOSTICO DA SITUAÇÃO/ DESENVOLVIMENTO DE ALTERNATIVAS/ julgamento em estereótipos previamente formatados. A pessoa tende
a avaliar a probabilidade de um certo evento com base em uma
AVALIAÇÃO DE ALTERNATIVAS/ SELEÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO.
categoria com a qual está familiarizado.
DESENVOLVIMENTO DE ALTERNATIVAS
PAPEL DA INTUIÇÃO NA TOMADA DE DECISÃO
Duas técnicas utilizadas no desenvolvimento de alternativas:
A intuição pode ser definida como o processo de interpretar e chegar
Brainstorming (“tempestade de ideias” – sem julgamento);
a conclusões sobre uma situação, sem recorrer a um pensamento
conflito construtivo (estimular exposição de diferentes perspectivas
consciente.
sobre o problema em um conflito constritivo e não afetivo) devem ser
No entanto, isso não significa que seja uma forma irracional e
estabelecidos da seguinte forma:
arbitrária de tomar decisões.
Estabelecer normas que façam com que o pensamento criativo se
A intuição é baseada nas experiências passadas das pessoas,
torne a regra e não a exceção;
permitindo-lhes reconhecer os aspectos críticos de um problema e
Estruturar a discussão de modo que o processo, por sua própria
chegar a uma solução sem passar por uma análise demorada e
natureza, estimule o debate;
proibir linguagem que desperte reações defensivas, como trabalhosa.
comentários e questões que induzam culpa ou erro do outro;
Seção 3. PLANEJAMENTO E ESTRATÉGIA Estratégia de penetração de mercado(aumento do volume de vendas);
Estratégia de desenvolvimento de produto (novos produtos);
FUNDAMENTOS DE PLANEJAMENTO Estratégia de desenvolvimento de mercado (exploração de novos
O planejamento é indispensável em todas as organizações pois dá o mercado).
rumo e o senso de direção. Fusões e Aquisições
Planejamento é a base das outras funções da administração: Diversificação
organização, direção e controle. Relacionada com o negócio;
Administradores de todos os níveis hierárquicos necessitam planejar Não relacionada com o negócio.
suas atividades. Integração
O planejamento nem sempre é formal. Vertical (integra a cadeia produtiva);
Horizontal (integra empresas da mesma atividade).
IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO PARA A ADMINISTRAÇÃO
Proporciona um senso de direção. ESTRATÉGIAS DE RETRAÇÃO
Focaliza esforços. Estratégia de Saneamento
Maximiza a eficiência. Reestruturação (medidas de redução de custos);
Reduz o impacto do ambiente. Reengenharia (mapear processo produtivo identificando redundancia
Define parâmetros de controle. e despedicio, aumentando a eficiência operacional);
Atua como fonte de motivação e comprometimento. Downsizing (redução do número de trabalhadores, de forma a
Potência o autoconhecimento organizacional. revitalizer a organização).
Fornece consistência. Estratégia de saída
Desinvestimento (venda de unidades de negócio que não são
OBJETIVOS centrais);
Objetivos são resultados, propósitos, intenções ou estados futuros que Liquidação (encerramento de operações de unidades de negócios e
as organizações pretendem alcançar, por meio da alocação de esforços venda de seus ativos).
e recursos numa determinada direção.
Os objetivos podem ser classificados de acordo com: FORMULAÇÃO ESTRATÉGICA DE NÍVEL DE NEGÓCIO
Natureza (rentabilidade, produtividade, participação no mercado, A estratégia de nível de negócio tem como objetivo definir como
satisfação dos clientes, desempenho socioambiental, etc.); a unidade de negócio deve competir para conseguir alcançar uma
Nível de formalização (explícitos ou implícitos); posição de superioridade relativamente a seus concorrentes.
Processo de definição (tradicional topo-base ou administração por
objetivos). CINCO FORÇAS COMPETITIVAS DE PORTER
Ameaças de novas entradas
SISTEMAS DE DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS A ameaça de novos competidores na indústria está relacionada com a
A perspectiva tradicional de definição dos objetivos baseia-se numa existência de barreiras à entrada (ex: elevado investimento inicial ou
perspectiva hierárquica, cujo sentido de orientação é do topo para a acesso a canais de distribuição).
base da organização. Ameaças de produtos ou serviços substitutos
A ideia da nova abordagem é o envolvimento de todos os membros Produtos ou serviços substitutos satisfazem as mesmas necessidades
organizacionais no processo de definição dos objetivos. dos consumidores.
Esse novo sistema de definição de objetivos é denominado de Poder de barganha dos fornecedores
administração por objetivos (APO). O poder negocial dos fornecedores está relacionado com o número
(muitos ou poucos) e concentração (coalizados ou competidores entre
ANÁLISE ESTRATÉGICA DO AMBIENTE ORGANIZACIONAL si) dos fornecedores.
Antes de formular uma estratégia, os administradores precisam Poder de barganha dos consumidores
analisar as principais tendências do ambiente externo e conhecer as O poder negocial dos clientes está relacionado com o número e
competências e recursos de que a organização dispõe. concentração dos clientes.
A análise SWOT é uma ferramenta gerencial para analisar, de forma Rivalidade entre os competidores atuais
integrada, o processo de análise estratégica, depois de identificadas Relacionado com o número de concorrentes existentes na indústria,
as oportunidades e ameaças ambientais e os pontos fortes e pontos taxa de crescimento e a forma como competem (luta de preços ou
fracos da organização. diferenciação).
COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL
TEORIA DO REFORÇO
O comportamento organizacional é uma área de conhecimentos Teoria que analisa a relação entre o comportamento e as suas
multidisciplinar cujo principal foco de análise são as ações e os consequências, baseada na concepção de uma aprendizagem cíclica
comportamentos das pessoas nas organizações. Segundo essa teoria, quatro métodos de reforço ou de modificação do
A compreensão do comportamento organizacional é uma condição
comportamento:
necessária para que os administradores possam explicar e prever o
Reforço positivo;
comportamento das pessoas nas organizações.
Aprendizado da abstenção;
Punição;
PERSONALIDADE Extinção.
CONTROLE FINANCEIRO
O controle financeiro busca medir os impactos financeiros das
atividades econômicas de uma organização ou de uma unidade
organizacional.
Os principais instrumentos de controle financeiro são:
Demonstrativos financeiros;
Análise de índices;
Orçamentos.
AUDITORIA
A auditoria tem por objetivos:
Verificar a adequação, eficiência e eficácia dos sistemas de controle
da organização;
Verificar a integridade e confiabilidade das informações e registros;
Verificar a eficiência, eficácia e economicidade do desempenho e
da utilização dos recursos;
Verificar a concordância entre as atividades realizadas com os
objetivos, planos e meios planejados;
Medir os desvios detectados ou confirmar a inexistência de
problemas.
BENCHMARKING
O benchmarking consiste num processo contínuo e sistemático que
busca comparar práticas e métodos de trabalho de uma organização
com os de outras organizações, de forma a identificar fatores que
conduzam a um desempenho superior.
Existem três modalidades de benchmarking:
Benchmarking organizacional;
Benchmarking de desempenho;
Benchmarking de processo.