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Proyecto Especial
“Afianzamiento y Ampliación de los Recursos Hídricos de Tacna”
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
(MOF)
TACNA – PERU
INDICE
TITULO I: GENERALIDADES 04
1. CONTENIDO 04
2. FINALIDAD DEL MANUAL 04
3. BASE LEGAL 04
4. ALCANCE 05
1. NATURALEZA 06
2. FINALIDAD 06
3. OBJETIVOS GENERALES 06
1. ESTRUCTURA ORGANICA 09
2. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS 11
3. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS 12
-2-
4. DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 39
5. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE SUPERVISION Y MONITOREO 44
6. DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 44
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TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
1. CONTENIDO
a. Establecer las funciones que deben cumplir las Unidades Orgánicas del PET.
b. Orientar al personal del PET sobre sus funciones, su ubicación e interrelación dentro de la
estructura orgánica del Proyecto, así como su nivel jerárquico y dependencia administrativa.
d. Contribuir a implantar las normas técnicas de control aprobadas por la Contraloría General de la
República y facilitar la ejecución de auditorias administrativas.
e. Servir de ayuda durante la selección de personal que debe ocupar diferentes cargos de la
organización para calificarlos por comparación entre lo que hacen y lo que deben hacer.
f. Constituirse como un instrumento eficaz que facilite el control del cumplimiento de las funciones y
atribuciones a nivel de Institución y cargo.
5. BASE LEGAL
• Decretos Supremos de Creación del Proyecto Especial “Afianzamiento y Ampliación de los Recursos
Hídricos de Tacna”:
• D. S N° 047–84-PCM
• D. S N° 059–84-PCM
• D. S N° 024–87-MIPRE
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• Decreto Supremo Nº 005-2005-PCM, del 21.01.2005. Transferencia del Proyecto Especial
“Afianzamiento y Ampliación de los Recursos Hídricos de Tacna” del Instituto Nacional de
Desarrollo al Gobierno Regional del departamento de Tacna.
• Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM que aprueban lineamientos para la elaboración del Cuadro de
Asignación de Personal- CAP de las entidades de la Administración Pública.
• Ley Nº 27785: “Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República” (Pub. 23/07/2002).
6. ALCANCE
El presente Manual es de aplicación para todas las Unidades Orgánicas del Proyecto Especial
“Afianzamiento y Ampliación de los Recurso Hídricos de Tacna”.
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CAPITULO II
1. NATURALEZA
2. FINALIDAD
Es finalidad del Proyecto Especial dar solución a la escasez de recursos hídricos de la Región de Tacna,
así como la optimización de dichos recursos, mediante la ejecución de Proyectos orientados a esa
solución, y de los estudios que permitan la identificación y compatibilización de las mejores alternativas
de oferta hídrica para uso múltiple.
Igualmente tiene como función el desarrollo de acciones concretas referidas a la optimización del uso
del agua, a través de la Promoción en la implementación de riego tecnificado y aspectos
agroindustriales.
3. OBJETIVOS GENERALES
a) Potenciar y ofertar recursos hídricos que permitan satisfacer las demandas actuales y futuras;
coadyuvando de esta manera el proceso de crecimiento y desarrollo integral y sostenido en el
ámbito de las cuencas hidrográficas relacionadas con los proyectos que conduce.
b) Asegurar el abastecimiento de agua para consumo humano, agrícola, industrial y comercial y otros
de la Región de Tacna;
c) Asegurar la actual superficie agrícola en actual producción y posibilitar su ampliación en los valles
del ámbito de influencia del Proyecto Especial;
d) Proteger y preservar los recursos naturales y el medio ambiente en el ámbito de influencia de los
proyectos;
h) Promover acciones de Optimización del uso de los recursos hídricos mediante técnicas de Riego
Tecnificado y agroindustriales;
-6-
i) Fomentar la participación de la actividad privada en la ejecución de los Proyectos y actividades de
Riego Tecnificado y Agroindustriales (PROINVERSIÓN);
-7-
CAPITULO III
a) Formular el Plan Estratégico de corto, mediano y largo Plazo del Proyecto Especial, en armonía
con los planes nacionales y regionales de desarrollo;
b) Programar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones para el cumplimiento del Plan Estratégico de
desarrollo del Proyecto Especial, en armonía con los lineamientos de política y directivas que dicte
el Gobierno de la Región de Tacna.
g) Establece los lineamientos de política integral que requiera la ejecución y desarrollo del Proyecto
Especial, velando por el cumplimiento de sus directivas que éste emita;
i) Fomentar la inversión privada, dentro del marco de los dispositivos legales vigentes, a través del
otorgamiento en concesión de los estudios, obras operación y mantenimiento, de riego tecnificado
y demás componentes del Proyecto;
k) Prestar asistencia técnica a otras dependencias del Gobierno Regional de Tacna, cuando así lo
requieran, y a entidades del Estado que ejecuten proyectos de inversión de carácter hidráulico y/o
propósitos múltiples;
l) Otras que le sean asignadas por la Presidencia del Gobierno Regional de Tacna.
-8-
TITULO II
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
1. ESTRUCTURA ORGANICA
La Estructura Orgánica del Proyecto Especial “Afianzamiento y Ampliación de los Recursos Hídricos
de Tacna” es la siguiente (de conformidad al Reglamento de Organización y Funciones aprobado por
Resolución Ejecutiva Regional Nº 129-2005-G.R.TACNA):
• Órgano de Dirección
• Consejo Directivo
• Gerencia General
• Órgano de Control
• Oficina de Control Institucional
• Órganos de Asesoramiento
• Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica
• Oficina de Asesoría Jurídica
• Oficina de Supervisión y Monitoreo
• Órganos de Apoyo
• Oficina de Administración y Finanzas
• Unidad de Informática
• Unidad de Equipo Mecánico
• Órganos de Línea
• Gerencia de Estudios y Proyectos
• Gerencia de Infraestructura
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ORGANIGRAMA PROYECTO ESPECIAL TACNA
CONSEJO DIRECTIVO
CONSEJO CONSULTIVO
PRESIDENCIA
UNIDAD
UNIDAD UNIDAD
UNIDAD DE DE UNIDAD DE
DE DE
LOGISTICA CONTABILIDAD Y RECURSO HUMANOS
INFORMATICA EQUIP. MECANICO
FINANZAS
GERENCIA
GERENCIA DE DE
INFRAESTRUCTURA ESTUDIOS Y
PROYECTOS
2. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS
• DE LA AUTORIDAD
La Gerencia General depende de la Presidencia del Consejo Directivo y tiene autoridad sobre las
Gerencias de Estudios y Proyectos y de Infraestructura; de las Oficinas de Control Institucional, de
Asesoría Jurídica, de Planeamiento y Gestión Estratégica, de Supervisión y Monitoreo, de
Administración y Finanzas; y las Unidades de Informática y de Equipo Mecánico.
• DE LA RESPONSABILIDAD
• DE LA COORDINACIÓN
Las Unidades Orgánicas del Proyecto Especial mantienen relaciones de coordinación entre si y el
Órgano en si coordina con las siguientes entidades:
2 Con las Direcciones Nacionales de Presupuesto Público y Tesoro Público del Ministerio de
Economía y Finanzas.
11 Con otras entidades públicas y privadas que estén relacionadas con el accionar de los
Proyectos a cargo del Proyecto Especial.
El Cuadro de Asignación de Personal (CAP), asciende a cuarenta y dos (42) cargos, el cual ha sido
aprobado por el Gobierno Regional de Tacna mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 129-2005–
G.R. TACNA, cuya vigencia es desde el 21 de abril del 2005 y el detalle es el siguiente:
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CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL 2005
APROBADO CON RESOLUCION EJECUTIVA REGIONAL Nº 129-2005-G.R. Tacna
PRESIDENCIA
001 ASESOR PROFESIONAL A 1 12
002 ASISTENTE DE PRESIDENCIA PROFESIONAL B 1 12
003 CHOFER TECNICO A 1 12
ORGANO DE DIRECCION
GERENCIA GENERAL
004 GERENTE GENERAL DIRECTOR IV 1 12
005 RELACIONISTA PUBLICO PROFESIONAL B 1 12
006 SECRETARIA V TECNICO A 1 12
007 CHOFER TECNICO B 1 12
008 ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Trámite Documentario) TECNICO C 1 12
ORGANO DE CONTROL
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
009 JEFE DE OFICINA DIRECTOR II 1 12
010 AUDITOR IV PROFESIONAL A 1 12
011 INGENIERO IV PROFESIONAL A 1 12
012 SECRETARIA III TECNICO C 1 12
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTION ESTRATEGICA
013 JEFE DE OFICINA DIRECTOR II 1 12
014 ESPECIALISTA EN PLANIFICACION Y CTI PROFESIONAL A 1 12
015 ESPECIALISTA EN ORGANIZACIÓN, PPTO. Y PROINVERSION PROFESIONAL A 1 12
016 SECRETARIA III TECNICO C 1 12
ORGANOS DE APOYO
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
023 JEFE DE OFICINA DIRECTOR II 1 12
024 TECNICO ADMINISTRATIVO V (Archivo) TECNICO A 1 12
025 SECRETARIA III TECNICO C 1 12
UNIDAD DE LOGISTICA
026 ESPECIALISTA EN LOGISTICA (Jefe Unidad) PROFESIONAL A 1 12
027 TECNICO EN ABASTECIMIENTO V (Patrimonio) TECNICO A 1 12
028 TECNICO EN ABASTECIMIENTO V (Almacén) TECNICO A 1 12
029 TECNICO EN ABASTECIMIENTO III (Adquisiciones) TECNICO C 1 12
030 ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR A 1 12
UNIDAD DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
031 CONTADOR (Jefe Unidad) PROFESIONAL A 1 12
032 TESORERO PROFESIONAL B 1 12
033 TECNICO EN CONTABILIDAD V (Cajero - Pagador) TECNICO A 1 12
034 TECNICO ADMINISTRATIVO V (Control Pptal. - SIAF) TECNICO A 1 12
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
035 ESPECIALISTA EN PERSONAL (Jefe Unidad) PROFESIONAL A 1 12
036 TECNICO ADMINISTRATIVO V (Planillero) TECNICO A 1 12
UNIDAD DE INFORMATICA
037 ESPECIALISTA EN INFORMATICA (Jefe Unidad) PROFESIONAL A 1 12
ORGANOS DE LINEA
GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
039 GERENTE DE LINEA DIRECTOR II 1 12
040 SECRETARIA III TECNICO C 1 12
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
041 GERENTE DE LINEA DIRECTOR II 1 12
042 SECRETARIA III TECNICO C 1 12
TOTAL 42
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CAPITULO II
PRESIDENTE
ASESOR
ASISTENTE CHOFER
Asesor
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
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3. Prestar asesoramiento especializado a la Alta Dirección, en la adopción de decisiones orientadas
al cumplimiento de los fines y objetivos del Proyecto Especial “Afianzamiento y Ampliación de
los Recursos Hídricos de Tacna”.
4. Emitir opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros documentos, que le sean
alcanzados por la Presidencia del Consejo Directivo.
5. Absolver consultas que le sean formuladas por La presidencia del Concejo Directivo, sobre
aspectos relacionados con el desarrollo de la Región.
6. Coordinar, cuando se le disponga, con los órganos de línea, apoyo y asesoría, sobre acciones
vinculadas a temas de competencia de Proyecto Especial “Afianzamiento y Ampliación de los
Recursos Hídricos de Tacna”.
• Titulo profesional que guarde relación directa con las funciones inherentes al cargo y/o experiencia.
• Conocimiento amplio en la administración pública en general.
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
Asistente de Presidencia
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
2. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos, diagramas, resúmenes, fichas y formatos que faciliten
el trabajo administrativo de la Presidencia.
6. Revisar expedientes de relativa complejidad, para verificar y ubicar documentación, para mejor
resolver.
• Titulo profesional que guarde relación directa con las funciones inherentes al cargo y/o experiencia.
• Conocimiento amplio en la administración pública en general.
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
Chofer
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Conducir con responsabilidad, el vehículo que se le asigne, con estricto cumplimiento de las
normas institucionales y normas de transito responsabilizándose por el uso del vehículo.
4. Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehículo a su cargo, cuando sea necesario y
la ocasión lo amerite.
7. Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitácora), sobre el estado operativo del
vehículo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc.
10. Portar su documento de identidad, licencia de conducir, carnet de trabajo y documentos del
vehículo, previo a la realización de la comisión de servicios.
12. Presentar al Área de Seguridad y/o Guardianía, la papeleta de salida de la unidad vehicular
asignada, debidamente autorizada, para el abandono de las instalaciones del Gobierno Regional.
13. Ingresar el vehículo oficial, al término de la comisión de servicios, depositando la llave en el Área
de Seguridad y/o Guardianía.
14. En caso de accidentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda de emergencia y/o conducir al
(los) herido (s) al centro asistencial de salud mas cercano.
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c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
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DEL ORGANO DE DIRECCION
GERENTE GENERAL
RELACIONISTA
PÚBLICO
Gerente General
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
3 Aprobar presupuestos y bases para estudios, servicios y obras, así como, la asignación de fondos
necesarios para su realización, de acuerdo a las directivas del Consejo Directivo y la
normatividad vigente;
5 Designar los Comités Especiales y Comités Especiales Permanentes para los procesos de
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Licitaciones, Concurso Público y Adjudicaciones Directas que realice el Proyecto Especial.
6 Aprobar y suscribir los correspondientes contratos de Concursos de Precios, de Méritos y
Licitaciones.
8 Proponer la estructura orgánica y funciones del Proyecto Especial al Consejo Directivo para su
aprobación.
9 Gestionar la aceptación de donaciones en favor del Proyecto Especial, en concordancia con las
disposiciones legales vigentes.
11 Aprobar la alta y baja de bienes en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
13 Proponer al Gobierno Regional los criterios a adoptar en la venta de agua para los distintos usos
de nuevas tierras y otros bienes o recursos, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
14 Dar cuenta al Consejo Directivo y Gobierno Regional de Tacna las acciones realizadas en el
cumplimiento de sus funciones.
15 Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y las modificatorias que
pueden efectuarse.
Relacionista Público
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
5. Generar y mantener comunicación de carácter social y protocolar con las entidades del entorno
institucional.
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria V
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
10 Mantener al día el Stock de útiles de escritorio, así como el control de los mismos.
14 Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente
General.
Chofer
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Conducir con responsabilidad, el vehículo que se le asigne, con estricto cumplimiento de las
normas institucionales y normas de transito responsabilizándose por el uso del vehículo.
4. Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehículo a su cargo, cuando sea necesario y
la ocasión lo amerite.
7. Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitácora), sobre el estado operativo del
vehículo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc.
10. Portar su documento de identidad, licencia de conducir, carnet de trabajo y documentos del
vehículo, previo a la realización de la comisión de servicios.
12. Presentar al Área de Seguridad y/o Guardianía, la Papeleta de Salida de la unidad vehicular
asignada, debidamente autorizada, para el abandono de las instalaciones del Proyecto Especial
Tacna.
13. Ingresar el vehículo oficial, al término de la comisión de servicios, depositando la llave en el Área
de Seguridad y/o Guardianía.
14. En caso de accidentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda de emergencia y/o conducir al
(los) herido (s) al centro asistencial de salud mas cercano.
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c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
4. Llevar el control de los documentos que se tramitan y están dirigidos al Proyecto Especial Tacna.
7. Programar y ejecutar acciones para dar fluidez y llevar un efectivo control de los trámites.
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CAPITULO III
ORGANO DE CONTROL
JEFE DE OFICINA
Jefe de Oficina
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
4 Dirigir la formulación del Plan Anual de la OCI, el cual debe ser elevado a Contraloría General,
previa aprobación del Gerente General.
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6 Informar directamente al Gerente General y Contraloría General sobre los resultados de las
inspecciones, investigaciones, auditorias internas y exámenes especiales, proponiendo las
medidas correctivas necesarias.
7 Verificar teniendo en cuenta los informes de evaluación de los proyectos de actividades, el grado
de eficacia con que ha cumplido sus metas los Órganos del PET, emitiendo informes respectivos
al Gerente General y Contraloría.
8 Elaborar los informes que solicite el Gerente General y/o Contraloría General.
9 Proponer la contratación o cese del personal a su cargo, así como la aplicación de sanciones
disciplinarias.
• Auditor IV
• Ingeniero IV
• Secretaria III
• Colegiatura.
• No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de
afinidad con funcionarios y directivos de la Entidad.
Auditor IV
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
1 Dirigir y participar en elaboración del Programa Anual de Auditorias y Exámenes Especiales que
deben ejecutarse en el PET, de conformidad con lo que establecen el SNC y dispositivos legales
vigentes.
2 Proponer al Jefe de OCI, los programas de Auditoria y Exámenes Especiales como las políticas
que guíen la ejecución de éstos.
5 Determinar si las Normas Generales de los Sistemas Administrativos se aplican considerando las
pautas señaladas en dispositivos legales vigentes y las políticas trazadas por el PET.
9 Formular Informes Técnicos concernientes a sus funciones que le solicite el Jefe de OCI.
10 Otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.
Ingeniero IV
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Participar en elaboración del Programa Anual de Auditorias y Exámenes Especiales que deben
ejecutarse en el PET, de conformidad con lo que establecen el SNC y dispositivos legales
vigentes.
2. Verificar teniendo en cuenta los informes de evaluación de los proyectos de actividades, el grado
de eficacia con que ha cumplido sus metas los Órganos del PET, emitiendo informes respectivos
al Jefe de OCI.
7. Elaborar los informes respectivos concernientes a sus funciones que solicite el Jefe de OCI.
8. Otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria III
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
8 Mantener al día el stock de útiles de escritorio, así como el control de los mismos.
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CAPITULO IV
JEFE DE OFICINA
Nº
UNIDAD ORGANICA PERSONAS
JEFE DE OFICINA 1
ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN 1
ESPECIALISTA EN ORGANIZACIÓN 1
SECRETARIA III 1
TOTAL PERSONAL 4
Jefe de Oficina
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
4 Cumplir y velar por el acatamiento de las políticas, normas y otras disposiciones administrativas
y/o legales en la oficina a su cargo.
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6 Orientar y conducir el proceso de planeamiento del Proyecto en aspectos relacionados con el
presupuesto y evaluación física de la ejecución de las actividades.
13 Mantener informada a la Gerencia General sobre el cumplimiento o avances de las metas del
Proyecto, así como las acciones específicas de su responsabilidad.
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e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
2 Identificar los contenidos mínimos exigidos por el SNIP, para estudios de pre-inversión a nivel
Perfil.
3 Formular y evaluar proyectos de Inversión Pública, con aplicación de los alcances de la Ley del
SNIP.
4 Llevar el registro de todos los proyectos de Inversión Pública, para los que se haya elaborado el
perfil, estudio de pre-factibilidad o estudio de factibilidad.
6 Realizar el análisis de la demanda, análisis de la oferta y brecha entre ambos del estudio a tratar
11 Integrar las Comisiones de trabajo que indique el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestión
Estratégica.
13 Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestión
Estratégica.
- 34 -
d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
2. Elaborar las solicitudes mensuales de Calendario de Compromisos, así como las solicitudes de
ampliación y reestructuración de Calendario de Compromisos y su respectiva desagregación, en
coordinación con los órganos de línea.
3. Elaborar los presupuestos analíticos de apertura de los proyectos de inversión a cargo del PET.
6. Elaborar doce (12) solicitudes de Calendario de Compromiso, así como las solicitudes de
Ampliación de Calendario si así se requiera.
8. Integra las comisiones de trabajo que le indique el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestión
Estratégica.
9. Emitir informes técnicos que sean necesarios proponer medidas destinadas a cautelar la
oportuna y correcta ejecución presupuestal con sujeción a normas y directivas pertinentes.
12. Elaborar informes coyunturales referidos al área de su competencia cuando así lo requiera la
Jefatura.
13. Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y
Gestión Estratégica.
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d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
- 37 -
a) DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria III
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
9. Mantener al día el Stock de útiles de escritorio, así como el control de los mismos.
11. Controlar y custodiar los bienes y equipos de la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica.
13. Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe de la
Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica.
JEFE DE OFICINA
Nº
UNIDAD ORGANICA PERSONAS
JEFE DE OFICINA 1
ABOGADO IV 1
SECRETARIA III 1
TOTAL PERSONAL 3
Jefe de Oficina
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
2 Elaborar proyectos de Normas Legales así como emitir dictamen sobre los proyectos de
dispositivos legales y administrativos.
3 Prestar asesoramiento al Gerente General y demás funcionarios del PET en los asuntos de
carácter jurídico legal así como pronunciarse en los asuntos legales sobre procedimientos
administrativos en los que debe emitir Resolución Gerencial la Alta Dirección del PET.
4 Absolver las consultas en el campo de su competencia que le sean formuladas por los
funcionarios del PET.
6 Emitir los informes que requiera la Gerencia General del PET en asuntos que tengan
implicancia jurídico legal.
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7 Coordinar acciones con la Oficina Regional de Asesoría Jurídica y el Gobierno Regional de
Tacna, para tramitarse la emisión de Resoluciones Ejecutivas Regionales sobre autorización
para incorporar acciones judiciales.
10 Asesorar y apoyar a la Gerencia General para promover acciones judiciales y denuncias ante el
Ministerio Público relacionados con delitos incurridos por servidores y terceros en agravio de
los intereses del Estado – PET.
11 Absolver consultas y dictámenes legales sobre reclamos formulados por las Comisiones de
Regantes, Juntas de Usuarios de Riego y otros interesados derivados de la aplicación de la Ley
General de Aguas y sus Reglamentos, como así sobre el Canon de Agua.
14 Efectuar el seguimiento según sea el caso, a los Procuradores Públicos, sobre el estado de los
procesos judiciales derivados de las acciones del Proyecto Especial Tacna.
• ABOGADO IV
• SECRETARIA III
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
Abogado IV
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Estudiar, analizar y emitir opinión sobre los expedientes administrativos referidos a asuntos de
carácter jurídico-legal, que le sean encomendados.
4. Requerir información a los diferentes órganos del Proyecto Especial Tacna , a efectos de
resolver expedientes administrativos y tener mayores elementos de juicio para dictaminar,
informar, resolver o absolver.
8. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Asesoria
Jurídica.
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d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
- 42 -
a) DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria III
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
9. Mantener al día el Stock de útiles de escritorio, así como el control de los mismos.
13. Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe de
la Oficina de Asesoría Jurídica.
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7. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE SUPERVISIÓN Y MONITOREO:
JEFE DE OFICINA
Nº
UNIDAD ORGANICA PERSONAS
JEFE DE OFICINA 1
INGENIERO IV 1
SECRETARIA III 1
TOTAL PERSONAL 3
Jefe de Oficina
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
6 Emitir opiniones técnicas cuando sea requerido sobre los planes de trabajo, Expedientes Técnicos,
Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas, Contratos y otros documentos afines.
7 Verificar y controlar durante la ejecución de la Obra el correcto cumplimiento de los diseños,
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Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas, Contratos y otros documentos afines.
11 Verificar que durante la ejecución de los proyectos, se de estricto cumplimiento de las normas
de seguridad para el Personal Profesional, Técnico y Obrero.
12 Emitir opiniones técnicas para el pago de valorizaciones de los estudios y obras que se ejecuta
por Convenio, Consultoría y/o Contrato.
• INGENIERO IV
• SECRETARIA III
- 45 -
a) DENOMINACION DEL CARGO:
Ingeniero IV
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Emitir opiniones técnicas cuando sea requerido sobre los Planes de Trabajo, Expedientes
Técnicos, Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas, Contratos y otros documentos
afines.
4. Supervisar que durante la ejecución de los Proyectos se de estricto cumplimiento de las normas
de seguridad para el personal profesional, técnico y obrero.
5. Emitir opiniones técnicas para el pago de valorizaciones de los estudios y obras que se ejecutan
por Convenio, Consultoría y/o Contrata.
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria III
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
9. Mantener al día el Stock de útiles de escritorio, así como el control de los mismos.
13. Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe de la
Oficina de Supervisión y Monitoreo.
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CAPITULO V
JEFE DE OFICINA
TECNICO V TECNICO V
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
- 48 -
Nº
UNIDAD ORGANICA PERSONAS
JEFE DE OFICINA DE ADMINISTRACION 1
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
SECRETARIA III 1
JEFE DE LA UNIDAD DE LOGISTICA 1
TÉCNICO EN ABASTECIMIENTO V 1
TÉCNICO EN ABASTECIMIENTO V 1
TÉCNICO EN ABASTECIMIENTO III 1
ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1
JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD 1
TESORERO 1
TECNICO EN CONTABILIDAD V 1
TECNICO EN ADMINISTRACION V 1
JEFE DE LA UNIDAD DE RR.HH. 1
TECNICO EN ADMINISTRACION V 1
TOTAL PERSONAL 14
Jefe de Oficina
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
6 Formular la política general de administración del Proyecto Especial Tacna y/o las reformas
de carácter administrativo.
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9 Presidir comisiones de licitaciones, concursos, contratos y otras actividades a fines.
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
4. Recepcionar, clasificar y registrar la documentación que le sea entrega por las diferentes
unidades orgánicas del Proyecto Especial Tacna, para su custodia en el Archivo Central
9. Preparar la documentación que por sus antecedentes, deba ser transferida al Archivo Regional
de Tacna.
11. Atender los requerimientos de ubicación documentaria, que le sean solicitados y se encuentren
debidamente autorizados.
12. Proponer procedimientos, manuales y directivas para una mejor ejecución de las actividades y
funciones relacionadas con el sistema archivístico.
13. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la oficina de Administración.
Secretaria III
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
9. Mantener al día el Stock de útiles de escritorio, así como el control de los mismos.
13. Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe de
Oficina de Administración y Finanzas.
Jefe de Unidad
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
3. Realizar la difusión del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Proyecto Especial
Tacna, a las unidades orgánicas competentes de la Institución.
4. Evaluar y consolidar los requerimientos de bienes y servicios que presenten las Unidades
Orgánicas del PET e implementar su atención.
12. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Jefe de la Oficina de
Administración y Finanzas
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d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE:
Título profesional
Colegiatura
Especialización en procesos de adquisición de bienes y servicios
Conocimiento de normatividad en adquisiciones de bienes y servicios
Experiencia en funciones similares no menor de 2 años.
Conocimientos de herramientas informáticas.
Documentación sustentatoria.
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
1 Constituir el registro de los bienes muebles del PET, en el cual se inscribirá todo el patrimonio
mobiliario.
2 Mantener en custodia el archivo de los documentos fuente que sustentan el ingreso, bajas,
transferencias y cesión en uso de los bienes.
3 Valorizar mediante tasación en función al mercado, los bienes patrimoniales que carecen de la
respectiva documentación sustentatoria de su valor, a efectos de establecer el valor real, así
como aquellos que van a ser dados de baja, subastados, donados o transferidos.
5 Elaborar previa verificación y constatación física, los respectivos cargos personales de los
servidores del PET, por asignación del bien en uso, así como los inventarios ambientales.
9 Efectuar en forma preventiva la verificación física in situ, de los activos fijos, bienes no
depreciables y de las existencias físicas de almacén central de la entidad.
10 Aplicar anualmente el ajuste o actualización del valor monetario de los bienes muebles, en
base a las normas legales vigentes así como determinar la depreciación.
12 Preparar en coordinación con el órgano normativo las normas y directivas sobre patrimonio.
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d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Bachiller universitario
Conocimiento normatividad del CONSUCODE
Capacitación en Control Patrimoniales.
Experiencia en funciones similares no menor de 2 año.
Conocimientos de herramientas informáticas
Documentación sustentatoria.
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
3. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones del Almacén Central y Almacenes Períféricos
de la Institución.
4. Recepción de los bienes en general adquiridos por la entidad en cualquiera de las formas,
mediante guías de remisión u otro documento, ubicándolo en sus respectivos estantes o espacio
de acuerdo al volumen del bien.
6. Distribución ordenada de los bienes existentes en el almacén elaborando previamente sus pedidos
de comprobantes de salida (PECOSAS) de los órganos requerientes, de acuerdo a sus reales
necesidades.
8. Remisión a la Unidad de Contabilidad y Finanzas los originales de los documentos fuente, que
han motivado un ingreso y salida de bienes al o del almacén (Kardex).
10. Efectuar, dentro las 24 horas de detectado u hecho delictuoso, la correspondiente denuncia
policial e informar seguidamente por escrito al Jefe de Logística para el caso de pérdidas,
sustracciones, siniestros, etc. de las existencias del Almacén.
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d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Bachiller universitario
Conocimiento control y administración de almacenes
Capacitación en Administración de Almacenes.
Experiencia en funciones similares no menor de 2 año.
Conocimientos de herramientas informáticas
Documentación sustentatoria.
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
6. Llevar control en forma cronológica y correlativa del archivo de la documentación fuente que se
procesa para la adquisición de bienes y prestación de servicios.
7. Verificar los requisitos que según Ley, deben cumplir los Proveedores y Contratistas, previo a la
formulación de las Ordenes de Compra y/o Servicio.
8. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Jefe de la Unidad de Logística
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
Asistente Administrativo
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
7. Revisar expedientes de relativa complejidad, para verificar y ubicar documentación, para mejor
resolver.
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UNIDAD DE CONTABILIDAD Y FINANZAS:
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
9 Preparar la información mensual sobre las actividades que realiza la Unidad de Contabilidad y
Finanzas.
10 Supervisar con los Órganos de Línea y Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica sobre el
avance de ejecución presupuestal.
TESORERO
TECNICO EN CONTABILIDAD V (Cajero Pagador )
TECNICO ADMINISTRATIVO V (Control Presupuestal - SIAF)
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e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
Tesorero
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
2. Dirigir y coordinar el proceso integral del manejo de fondos públicos, en sus etapas de
programación, recaudación, evaluación y ejecución.
3. Proponer a los responsables del manejo de las cuentas corrientes, ante el Gerente General.
9. Dirigir, supervisar y evaluar las acciones administrativas, referidas al Fondo para Pagos en
Efectivo y del Fondo Fijo de Caja Chica.
10. Divulgar, coordinar, promover, dirigir y verificar la aplicación de los dispositivos legales
vigentes, Métodos, Procedimientos, Reglamentos, Manuales, Directivas, etc.
11. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad y
Finanzas.
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d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
2. Efectuar el Giro de Cheques y Tramitar las firmas correspondientes dentro del mismo de
recibida la documentación.
3. Registrar las Planillas de Remuneraciones en Libro, a efectos de cuadrar los descuentos para el
giro de los cheques y futuras revisiones.
7. Efectuar depósito en el Banco, de los fondos recibidos en Caja, por concepto de Ingresos
Propios o de terceros, dentro de las 24 horas, o al primer día hábil siguiente de recibido el
fondo.
9. Formular los Recibos de Ingresos por los Fondos recibidos, para su contabilización.
10. Efectuar las revisiones al Tesoro Público, formulando la respectiva Papeleta de Depósito,
dentro de las 24 horas de recepcionado el fondo, en el SIAF.
12. Efectuar el pago de los Impuestos y Retenciones dentro de las fechas establecidas por Ley.
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d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
3. Efectuar reporte diario de la ejecución del presupuesto a todos los órganos del Proyecto, a
nivel de Actividades y por fuente de financiamiento.
6. Formular los informes E-5, Estado de Ejecución Mensual de gasto corriente y de Capital, con
sus respectivos Auxiliares Estándar, en forma Mensual para su consolidación en el Balance de
Comprobación.
10. Coordinar con el Integrador Contable el registro correcto de las operaciones en el sistema
SIAF.
11. Coordinar y Conciliar con el encargado de Control Presupuestal, los compromisos diarios y
mensuales.
12. Coordinar y Conciliar con el Área de Tesorería del pago de compromisos y anulaciones
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d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
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UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS:
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
2. Organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las acciones relacionadas con la administración
de personal.
9. Preparar informes mensuales sobre las actividades que desarrolla la Unidad a su cargo.
11. Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración y
Finanzas.
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e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
Técnico Administrativo V
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
4. Elaborar mensualmente las relaciones correspondientes para el trámite oportuno de pago del
Seguro Vida Ley, así como del Seguro Complementario Trabajo Riesgo, por actividad de
riesgo.
5. Archivo de documentación sustentatoria de ingreso del personal, como ser cartas de ingreso,
autorizaciones y certificaciones presupuestales.
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3. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE INFORMATICA:
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
3. Operar los sistemas computacionales de cada área operativa cuando cuenten con equipo
propio, así como apoyar y orientar a los usuarios en la utilización del mismo.
9. Elaborar manuales de operación y guías del funcionamiento de los sistemas para los usuarios.
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d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
• Ingeniero de sistemas
• Experiencia en sistemas de comunicación de datos, redes y telefonía.
• Experiencia en administración de servidores bajo Windows y Novell.
• Experiencia en administración de intranets, correo electrónico y base datos.
• Experiencia profesional mínima 4 años.
• Conocimiento de ingles.
• Documentación sustentatoria.
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4. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE EQUIPO MECANICO:
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
2. Apoyar a los Órganos de Línea en actividades relacionadas con los equipos hidráulicos en sus
fases de proyección, diseño, instalación, operación y mantenimiento.
5. Establecer criterios, normas y métodos para efectuar evaluaciones técnicas periódicas de los
resultados y avances en la ejecución de las actividades.
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CAPITULO VI
GERENTE DE LINEA
SECRETARIA III
Nº
UNIDAD ORGANICA PERSONAS
GERENTE DE LINEA 1
SECRETARIA III 1
TOTAL PERSONAL 2
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
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recursos hídricos superficiales y subterráneos en cantidad y calidad en el ámbito del Proyecto
Especial Tacna (PET);
7. Efectuar el seguimiento de los estudios y proyectos que se ejecuten por contrata o por
convenio;
8. Revisar los informes parciales o finales de los estudios y proyectos que presenten los
contratistas encargados de su ejecución, previo a su aprobación por el Gerente General;
11. Proponer a la Gerencia General las medidas técnicas correctivas pertinentes sobre la ejecución
y/o control de los estudios;
13. Evaluar los avances de las ejecuciones de los trabajos programados e informar en forma
oportuna a la Gerencia General;
15. Realizar los estudios básicos desde la fase de pre Inversión (perfiles, estudios de pre -
factibilidad y de factibilidad), preparar en la fase de inversión los expedientes técnicos
detallados para las licitaciones, concursos convenios y otros delegados por el Gerente General
• SECRETARIA III
• PERSONAL DE LA GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
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e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria III
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
6 Preparar documentación para conferencias y velar por la seguridad de los diferentes archivos.
7 Efectuar llamadas telefónicas y concretar citas, y custodiar los bienes y equipos de la GEP.
8 Recepcionar y atender las llamadas telefónicas, atención al público para proporcionar información.
10 Mantener al día el Stock de útiles de escritorio, así como el control de los mismos.
12 Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente de
Estudios y Proyectos.
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3. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA:
GERENTE DE LINEA
SECRETARIA III
Nº
UNIDAD ORGANICA PERSONAS
GERENTE DE LINEA 1
SECRETARIA III 1
TOTAL PERSONAL 2
Gerente de Infraestructura
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Conducir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de las obras que se realicen por las diferentes
modalidades que permite la Ley;
3. Normar, orientar y emitir criterios técnicos para la ejecución, recepción y liquidación de las
obras;
4. Supervisar, controlar y efectuar seguimiento de los contratos, addendas, etc. de las obras
contratadas por el Proyecto Especial Tacna (PET);
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6. Conducir y mantener un sistema de operación que permita la coordinación, supervisión y control
permanente sobre la ejecución de obras y acciones encomendadas, siguiendo los lineamientos
establecidos en las normas técnicas y legales vigentes;
7. Programar, supervisar y controlar la adecuada ejecución de los contratos de obras;
8. Implementar y conducir el registro público de los procesos de selección y sus contratos, con
relación a la contratación de obras;
9. Efectuar el mantenimiento de las obras y equipos del proyecto hasta la entrega parcial o total al
sector correspondiente;
11. Elaborar, revisar y aprobar las valorizaciones e informes finales de obras, así como efectuar las
liquidaciones y preparar actas de transferencia a los sectores correspondientes;
13. Proponer a la Gerencia General las medidas técnicas correctivas pertinentes sobre la ejecución y/o
control de las obras;
14. Recomendar la contratación de seguros para las obras terminadas hasta la entrega al sector
correspondiente;
• SECRETARIA III
• PERSONAL DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
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a) DENOMINACION DEL CARGO:
Secretaria III
b) FUNCIONES ESPECIFICAS:
10. Mantener al día el Stock de útiles de escritorio, así como el control de los mismos.
14. Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente
de Infraestructura.
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