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06/06/2021 Administração de Pessoal: Conheça o seu papel nas empresas

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Administração de Pessoal:
Conheça o seu papel nas empresas

Senior

Gestão
17/01/2020 • 4 min de leitura

Muitos são os processos e profissionais que existem dentro de um departamento de Recursos


Humanos. Mas hoje, vamos falar sobre o papel do profissional de Administração de Pessoal dentro de
uma organização.
O RH é um departamento bastante complexo e que para funcionar de forma adequada, possui inúmeros processos e
consequentemente, profissionais dedicados a cada um deles. Cada posição possui sua importância dentro da área. Saiba todos
os detalhes no texto abaixo.

O que é Administração de Pessoal


Para entender o que é administração de pessoal, vamos começar por uma das principais etapas no setor. A admissão de pessoal.
Ela é exercida pelo profissional competente que inicia seu papel logo no ínicio em que o novo funcionário é contratado pela
empresa. Tendo como atividades básicas, o cuidado de documentos admissionais e demissionais, férias, pagamento de salários e
até mesmo o eSocial.

De maneira geral, esse profissional torna-se o responsável por registrar todos os documentos de um colaborador e fazer todas
as tratativas que envolvem a folha de pagamento.

O registro destes documentos, são de suma importância pois servem para que o profissional seja identificado dentro da
organização e também, pelo ministério do trabalho, para que seja liberado seus direitos trabalhistas e suas contribuições.

E para que os seus direitos e contribuições sejam calculados de forma correta – salário-família, pensão alimentícia, IRRF, entre
outros – é importante que a empresa saiba de todas as informações do empregado e seus dependentes.

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Além disso, a administração de pessoal no geral é parte da estrutura organizacional que envolve administração de financeiro ou
contábil da empresa e, é necessário que esses profissionais mantenham atualização constante das leis trabalhistas e outras
específicas.

Essas atualizações fazem parte desse departamento para que além de ficarem a par das modificações ocorridas na área, possam
informar e efetuar as mudanças necessárias com precisão, seja em empresas pequenas ou de grande porte.

Entenda o papel da administração de pessoal


A administração de pessoal faz parte do Departamento Pessoal (DP) que é uma das áreas de administração que mais crescem
no Brasil. Ele é um subsistema importante do RH, responsável principalmente pelo cumprimento da legislação trabalhista e
previdenciária de qualquer empresa.

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Em resumo, suas rotinas envolvem os processos desde o recrutamento e seleção como folha de pagamento, licença, 13º salário,
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benefícios, treinamento, além de atualizações da documentação exigida pelo governo.

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Sua importância vai além do mercado de trabalho e da gestão de pessoas, o profissional responsável pela administração de
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Abaixo separamos alguns setores dentro do Departamento Pessoal que podem fazer parte das empresas dependendo do seu
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Admissão de pessoas

O profissional que exerce a função de admissão de pessoas tem a responsabilidade de avaliar a necessidade de abertura de
novas vagas juntamente com o setor a ser envolvido e administrar todo processo de integração do novo colaborador
contratado pela organização de acordo com os critérios jurídicos e administrativos.

Pagamento

O setor de pagamento de folha é responsável pelo processo de controle de frequência do colaborador no trabalho, cálculo e
pagamento de salário, benefícios e todos os direitos a partir da contratação. Além disso, o profissional atuante no pagamento
de pessoas deve estar em constante atualização de modificações ocorridas na área e informar e realizar as mudanças
necessárias com precisão e agilidade para que a empresa permaneça adequada às leis trabalhistas.

Desligamento de pessoal

Todo e qualquer processo de desligamento e quitação do controle de trabalho – cálculo de valores – além de representação da
organização junto aos órgãos oficiais (DRT, Sindicatos, Justiça do trabalho, etc). Também é responsabilidade do setor de
desligamento de pessoal executar toda a rotina de fiscalização de processo que inicia no momento em que o trabalhador é
desligado da empresa e finaliza quando ocorre efetivamente a quitação do contrato de trabalho.

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Importância da administração de pessoal


Capacitação dos colaboradores

Muitas pessoas não sabem, mas o departamento pessoal é também incumbido de treinar e orientar a força de trabalho de uma
empresa. Isto é, faz parte de suas funções todas as atividades básicas de treinamento para a função, aperfeiçoamento e até
mesmo revisão de conhecimentos que sejam de interesse da empresa. Além disso, o profissional que atua nesta área deve
estabelecer programas educacionais – de forma continuada ou especializada – para todos os colaboradores.

O profissional com conhecimentos nesta área tão abrangente e importante do RH pode trabalhar em qualquer empresa, seja de
pequeno ou grande porte devido a sua importância.

Ele é quem vai garantir contratações mais assertivas, gerenciando a seleção de pessoas com currículo e competências que
encaixam para o cargo que a empresa procura. Um dos benefícios desses acertos é a redução de custos com a temida
rotatividade de funcionários, além do desperdício de tempo.

Em contrapartida ele também é responsável pela capacitação de todos com o objetivo de desenvolvimento da empresa. Então a
melhoria da performance dos colaboradores além de motivar, diretamente traz benefícios para a organização.

Alinhamento dos objetivos

A administração de pessoal deve alinhar com a empresa os objetivos a serem alcançados durante a trajetória de cada
colaborador na organização. Cabe aos gestores indicarem os mesmos ao RH e a administração de pessoal fica com a
responsabilidade de compilar e alinhar os objetivos individuais e da empresa.

Agora que você já sabe a importância da administração de pessoal nas empresas, que tal ganhar agilidade e assertividade nos
processos de RH? Conheça a solução de HCM da Senior e utilize o melhor da tecnologia a favor da sua empresa para facilitar,
agilizar e obter resultados assertivos nas contratações e trajetórias dos colaboradores.

 Tags: Gestão, Gestão de Pessoas, HCM


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