PRECEITOS BÁSICOS DE

GERÊNCIA DE PROJETOS
GERÊNCIA DE PROJETOS DE SOFTWARE

EVA CAMPOS
Agenda
1. Conceitos básicos de Projeto;
2. Conceitos básicos de Processos;
3. Componentes que envolvem um
Projeto;
4. Características de um Projeto;
5. O que é Gerência de Projetos;
6. Benefícios da Gerência de Projetos;
7. O papel do Gerente ou Gestora de
projetos;
8. O ciclo de vida de um Projeto;
9. Grupos utilizados para fazer o
gerenciamento;
10. Atividade discursiva.
1. O que é um projeto

• É um esforço temporário empreendido para

criar um produto, serviço ou resultado único
(PMBOK, 2017, p.4);
• Um projeto é um esforço temporário porque tem
começo, meio e fim. Ou seja, é possível atribuir uma data
de início e uma data de término a todo projeto. Isso não
se aplica, por exemplo, a um processo(operações), pois
processos se repetem, portanto, são cíclicos, contínuos.
 ESFORÇO
Tentativa séria e
honesta de realizar
algo
TEMPORÁRIO
Início e fim bem
definidos.

ÚNICO CRIAR
Exclusivo. Não há um Inovação incremental
projeto igual a outro ou radical
2. O que é um processo

• A gestão de processos envolve uma sequência de atividades rotineiras

que, juntas, compõem a maneira pela qual a empresa funciona;
• São ações repetitivas e padronizadas que acarretam sempre em um
mesmo resultado. O objetivo é realizar um produto ou um serviço
para um cliente ou mercado específico, que será reproduzido
sistematicamente;
• Com os processos, as empresas conseguem otimizar as suas
operações, já que os procedimentos estão bem estabelecidos e não é
preciso inventar novos procedimentos a cada nova ação.
3.Quais os componentes que envolvem um projeto?

PESSOAS PROCESSOS

QUALIDADE

TECNOLOGIAS
4. CARCATERÍSTICAS DE UM PROJETO

•Singularidade do produto;
•Desenvolvimento de etapas;
•Disponibilidade de recursos (humanos, materiais e
financeiros);
4. CARCATERÍSTICAS DE UM PROJETO

•Equipe do projeto (levantamento de habilidades e

coordenação de um gerente);
•Temporários;
•Planejados, executados e controlados;
•Fim: produto ou serviço
4. CARCATERÍSTICAS DE UM PROJETO

•Desenvolvimento em etapas contínuas por

incremento de ações progressivas;
•Realizado por pessoas – integração, comunicação,
incentivo, acompanhamento, avaliação de
desempenho;
•Recursos limitados.
Características de um processo
• Ser um trabalho contínuo e
rotineiro;
• Gerar resultados constantes,
padronizados e conhecidos;
• Ser permanente e replicável;
• Corresponder à forma pela qual a
organização trabalha;
• Agregar valor às entregas para
clientes.
Características de um projeto
• Ser temporário e único;
• Possuir início, meio e fim;
• Romper com o “status quo” dos
processos;
• Gerar um resultado único, como
um produto ou uma melhoria em
processos;
• Ter sua elaboração progressiva;
• Estar conectado a um ou mais
processos da organização;
• Possuir um escopo e recursos
definidos.
5. O que é a gerência de projetos

• É a estruturação da forma como o projeto é planejado, executado,

monitorado e controlado. Isso inclui a elaboração e o detalhamento do
escopo, a organização dos recursos humanos, financeiros e materiais, a
montagem do cronograma e do registro dos custos, o monitoramento dos
riscos associados ao projeto, além de uma série de outras ações;
• Essas ações visam entregar um resultado adequado às necessidades e
desejos dos clientes do projeto e assegurar que o projeto seja conduzido da
melhor forma possível, sem falhas ou desvios — ou com o menor número
possível deles;
• Essa estruturação do projeto vai proporcionar uma série de benefícios.
6. Benefícios da Gerência de Projetos
REDUÇÃO DE CUSTOS
01 monitoramento de um orçamento
equilibrado e assertivo.

OTIMIZAÇÃO DE TEMPO
Cronograma. Referência ao comparar o
tempo planejado com o tempo 02
efetivamente gasto

RESULTADOS MAIS ASSERTIVOS

03 entender as necessidades que precisam ser
atendidas. Qualidade final do produto

CONTROLE DOS RISCOS

Identificar os indícios de ameaças,
minimizando os impactos negativos do 04
projeto.

MAIOR ENGAJAMENTO DA EQUIPE

05 Relação de confiança e transparência:
engajamento da equipe.

MAIOR SATISFAÇÃO DO CLIENTE

Cliente satisfeito com resultados obtidos.
06
7. O GERENTE / A GESTORA DE PROJETOS

✓Raramente participa das atividades

diretas ou operacionais do projeto
que produzem os resultados;
✓Sua função é gerenciar o
progresso do empreendimento e,
através das variáveis, verificar
inconsistências ou desvios de rota.
O ciclo de
vida de um
projeto
Ciclo de vida de um projeto

É a divisão da Gestão do Projeto em fases pelas quais ele

deve passar do início ao término. A cada período que

corresponda a uma fase, o projeto pode sofrer

incrementos e alterações significativas que ditarão o

ritmo das atividades que devem ser desenvolvidas.

O ciclo de vida de um projeto é um conceito que deve ser

melhor compreendido por quem ocupa posições de

liderança nas empresas. Afinal, não é raro que ocorram

erros e imprecisões por parte dos tomadores de decisão

PAG 01
quando o assunto é gestão de projetos.
 Fases do ciclo de vida de um
A depender da complexidade e do escopo do projeto,
projeto
cada fase pode ser dividida em subunidades, de modo a

conferir uma melhor organização ao trabalho

desenvolvido. Esse é um ponto-chave para que as

equipes saibam se situar à medida que as etapas

avançam.

No contexto de cada fase, as atividades estão

relacionadas de maneira lógica, sendo que a conclusão de

cada uma delas está associada a uma entrega. Ao mesmo

tempo, essa estrutura de fases permite que o controle

PAG 02

PAG 03
seja segmentado em subconjuntos lógicos para facilitar o

gerenciamento, o planejamento e o controle.

 Início do projeto Organização e preparação
Representa uma fase preliminar de melhor identificação A etapa de organização e preparação envolve a

da necessidade em questão. Nesse momento, o problema definição de uma metodologia de gestão de

ou questão a ser “atacada” é melhor estruturada para que projetos a ser utilizada. Na prática, isso significa

a elaboração do projeto seja mais assertiva. É nesta escolher as melhores estratégias tendo em vista

etapa que a missão e os objetivos do projeto são os recursos mobilizados e os objetivos que

definidos. devem ser perseguidos.

PAG 04

PAG 05
 A
PREVISÃO DE RECURSOS

E ELABORAÇÃO DE
UM CRONOGRAMA
Definir a quantidade e a
característica dos recursos
necessários (físicos e de equipe)

C
PESSOAL/EQUIPE
Seleção de pessoas

B
apropriadas DIMENSIONAMENTO
DE CUSTOS
Calculo meticuloso

D
do orçamento
DEFINIÇÃO DAS

ORGANIZAÇÃO
E PREPARAÇÃO
COMPETÊNCIAS
Definir habilidades
necessárias em cada
etapa
 Execução Encerramento do projeto
A essa altura, todo o planejamento das etapas O encerramento de uma fase acontece com a entrega

anteriores é colocado em prática. Com isso, qualquer do produto do trabalho desenvolvido até o momento.

equívoco no momento de planejar as ações ficará

exposto — o que demanda um constante esforço de

monitoramento.

Também é importante destacar que a maior parte dos

recursos mobilizados — orçamento, quadro de pessoal

e esforços empregados por atividade — será

consumida aqui.
PAG 04

PAG 05
 Processos de
planejamento
Estratégias para
a execução do
projeto

10. GRUPOS
DE Processos
PROCESSOS de controle
Monitoração, medição
(PMBOK) e ações corretivas
 O QUADRO SCRUM
Stories O QUE É?
a• fazer fazendo testando feito
• PARA QUE SERVE?
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• QUAIS AS VANTAGENS?
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 •O QUE É?
•PARA QUE SERVE?
O QUADRO SCRUM

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•QUANDO DEVE USAR?

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•QUAIS AS VANTAGENS?
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 O QUADRO SCRUM
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•PARA QUE SERVE?

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•QUANDO DEVE USAR?

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•QUAIS AS VANTAGENS?
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