Instituto de Ensino Superior de Brasília

Comunicação Institucional e Relações Públicas

Laboratório de Relações Públicas – Professora Juliana Espíndola

CAPA

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Laboratório de Relações Públicas – Professora Juliana Espíndola

PROJETO
Café Com Arte

TÍTULO DO EVENTO
RP No Arraiá

PROMOÇÃO E ORGANIZAÇÃO
Alunos do 5º semestre noturno de Comunicação Institucional e Relações Públicas.

LOCAL DO EVENTO
Campus Norte do IESB – Brasília/DF

BREVE HISTÓRICO SOBRE O TEMA DO EVENTO

Os estudos colocam que a dança de quadrilha teve origem na Inglaterra, por volta dos
séculos XIII e XIV. A guerra dos Cem Anos entre França e Inglaterra, serviu também para
promover uma transferência cultural entre esses países. A França adotou a quadrilha e levou-a
para os palácios, tornando-a assim uma dança nobre. Rapidamente se espalhou por toda a
Europa, sendo assim uma dança presente em todas as festividades da nobreza.

Originalmente, em sua forma francesa, a quadrilha era dançada em cinco partes, em

compassos que variavam de 6/8 a 2/4, dependendo da parte que estava sendo dançada,
terminando sempre em um galope, que normalmente atravessava-se o salão.

A quadrilha não só se popularizou, como dela apareceram várias derivadas no interior.

Assim a Quadrilha Caipira, no interior paulista e mineiro, o baile sifilítico na Bahia e Goiás, a
saruê (deturpação de soirée) no Brasil Central e, porventura a mais interessante dentre todas
elas, a Mana Chica e suas variantes.

Nota-se que, numa coincidência que a Sociologia e a História explicam murta bem, uma
dança nascida no meio do povo seis ou sete séculos atrás, voltou ao povo, em outro país e
outra etnia, mas praticamente conservando a mesma função antropológica, social e cultural. A
Guerra dos Cem Anos entre a França e Inglaterra, acabaria levando a "country dance para a
França. Lá, a palavra se afrancesou, transformou-se em contredance, uma dança em que os
pares executam a coreografia, frente à frente, ou vis-a-vis. A contredance se aportuguesou
como "contradança" e quadrilha, mas que implica a formação de pares em alas apostas; a
palavra é provavelmente derivada da country dance inglesa.

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Em dois séculos, a contradança perdeu aquela sua característica camponesa e rural

para tornar-se a dança nobre por excelência, conquistando, primeiramente, a corte francesa e.
em seguida, todas as cortes européias, incluindo a portuguesa.Chegou-se a ponto de, no
século 18, ela ter sido a grande dança protocolar, de abertura dos bailes da corte. À medida
que ela f oi se popularizando, principalmente no Brasil e Portugal, o nome quadrilha' foi
começando a ser usado, seguindo, aliás, uma terminologia utilizada na Espanha e na Itália,
onde identificava a contradança, dançada por quatro pessoas. Desta “quadrilha de quatro
derivou a quadrilha geral”.

A quadrilha chegou ao Brasil no século XIX, com a vinda da Corte Real portuguesa.
Rapidamente essa dança de salão, típica da nobreza, caiu nas graças do nosso povo animado
e festeiro. É importante lembrar que a quadrilha é uma dan ça característica dos caipiras,
pessoas que moram na roça e têm costumes muito pitorescos.

Hoje, porém, a dança apresenta marcação alternadamente, em português e francês

macarrônico e mesmo em francês e linguagem sertaneja, utilizando expressões como:
"Balancê" que quer dizer Balancer, significando que todos os participantes devem dançar
balançando em seus lugares, pares desligados. "Cumprimenta vis-a-vis. Avan tú", que quer
dizer avançar para o centro a fim de cumprimentar com aceno de cabeça. "Anarriér”, que quer
dizer voltar aos seus lugares.

Em 1952 foram apresentadas, simultaneamente, 20 quadrilhas pelo “Baile do Poço”, o

que demonstrava o quanto este gênero era apreciado aqui no Brasil. Os compositores
brasileiros tomaram gosto pelo gênero e hoje em dia as quadrilhas possuem características
bem nacionais.

JUSTIFICATIVA
Muitos sabem o que é criatividade, mas não conseguem colocar em prática seus
conceitos, técnicas e modelos de planejamento e execução. A razão pode estar na
incapacidade de pensar criativamente, pois qualquer ação criativa se baseia num conceito
novo, numa abordagem inovadora, no pensar diferente. Outros, conhecedores e praticantes da
arte de pensar e agir criativamente, não o fazem por bloqueios de comportamento e atitude.
Não inovam porque acham que não vale a pena, acomodados em suas esferas de
conformidade e poder. Alguns agem criativamente de forma intuitiva, sem conhecer o “estado

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da arte” da criatividade. São os artistas leigos, os inventores populares, os que já trazem

consigo o talento. Mas são ainda poucos aqueles que conhecem a criatividade e a prática de
forma racional e também intuitiva e criam utilidades, valores e emoções para as pessoas.

Este projeto é fruto da concepção criativa de todos os alunos da disciplina Laboratório

de Relações Públicas que investiram no seu potencial criativo. Desejaram e aprenderam a
praticar mais a criatividade em seus eventos. Acreditamos que a melhor forma de curtir a vida é
transforma-la numa seqüência de eventos – cada reunião de família, um evento; cada projeto,
um ou mais eventos; cada encontro, pessoal ou profissional, um evento e uma expectativa de
novos e melhores eventos.

Nossa idéia com o evento RP no Arraiá não foi limitar uma quadrilha de festa junina a
uma festa cívica ou religiosa, mas tornar cada momento da nossa apresentação um evento-
espetáculo. Os artistas sabem que seus shows e performances dependem, do seu show-
espetáculo e do seu poder de divertir o público. Nós, profissionais de relações públicas que
apresentam idéias, projetos e sugestões em reuniões de negócios, congressos e seminários
devemos encarar nossas apresentações como eventos. Devemos aprender a divulga-las e
vende-las por meio de eventos próprios e de terceiros.

A DANÇA DA QUADRILHA “RP NO ARRAIÁ”

A quadrilha é dançada em homenagem aos santos juninos (Santo Antônio, São João e
São Pedro) e para agradecer as boas colheitas na roça. Tal festejo é importante, pois o homem
do campo é muito religioso, devoto e respeitoso a Deus. Dançar, comemorar e agradecer. Em
quase todo o Brasil, a quadrilha é dançada por um número par de casais e a quantidade de
participantes da dança é determinada pelo tamanho do espaço que se tem para dançar. A
quadrilha é comandada por um marcador, que orienta os casais, usando palavras
afrancesadas e portuguesas. Existem diversas marcações para uma quadrilha e, a cada ano,
vão surgindo novos comandos, baseados nos acontecimentos nacionais e na criatividade dos
grupos e marcadores. A marcação que apresentamos é uma das mais tradicionais e simples:
Façam os pares...
Preparem a saia rodada e o chapéu-de-palha...
A fogueira está acesa...
O céu está estrelado...
A dança vai começar! (começa música)
- Caminho da festa! Vamos lá!
- Aos seus lugares! (damas para um lado e cavalheiros para o outro)
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- Viva os noivos! (Viva!)

- As damas cumprimentam os cavalheiros. Anarriê!
- Os cavalheiros cumprimentam as damas. Anarriê!
- Passeio dos namorados. Todo mundo dançando em círculo! Vamos formar a grande roda.
Girou!
- As damas pra dentro da roda e cavaleiros para fora. Preparar para coroar! Coroar! Descoroar!
- Os cavalheiros para dentro da roda e as damas para fora. Preparar para coroar! Coroar!
Descoroar!
- Caminho da festa! (as damas passam para frente dos cavalheiros e todos batem palmas)
- Viva Santo Antônio! (Viva!) Viva São João! (Viva!) Viva São Pedro! (Viva!)
- Olha a chuva! (Aaaaah!) Já parou! (Viva!)
- Olha a cobra! (Aaaaaah!) Já matou! (Uuuuuuh!)
- A ponte quebrou! (Aaaaah!) É mentira! (Viva!)
- Olha a prova! (Uuuuuuuh!) É verdade! (Uuuuuuuh!)
- Olha o túnel! (uma vez) Olha o cavalinho! (uma vez)
- Passeio dos namorados para a despedida.
- Tchau!

OBJETIVO GERAL
§ Proporcionar aos alunos, professores e funcionários do IESB, durante o intervalo das aulas,
no período noturno, um momento de descontração e confraternização.

IMPLANTAÇÃO DO EVENTO
Os organizadores do evento utilizaram o brief e o check list, abaixo, para planejar e
coordenador o evento, conforme demonstrado:

BRIEFING
1. EVENTO
1.1 Qual o título do evento?
RP no Arraiá

1.2 Qual o objetivo principal do evento?

Promover o evento Café com Arte no Campus Norte do IESB, agregando valor de atividades práticas à
disciplina Laboratório de Relações Públicas I.

1.3 Qual a tipologia do evento?

Quadrilha

1.4 Há um tema definido para o evento? Se sim, qual?

Não.
1.5 Existe um roteiro do evento?
Sim.

2. PÚBLICO ALVO
2.1 Qual o público alvo do evento?
Estudantes, coordenadores, direção e funcionários do IESB – Campus Norte

2.2 Qual o número estimado de participantes?

Consultar.

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2.3 Qual a origem geográfica dos participantes?

Todo Distrito Federal

3. DATA/DURAÇÃO DO EVENTO
3.1 Qual a data proposta e o tempo estimado de duração do evento?
08 de junho de 2004 - 15 minutos

3.2 Qual o horário proposto para a realização do evento?

20h50 às 21h05

4. LOCAL
4.1 Qual o tipo de local proposto para realização do evento?
Espaço ao ar livre suficiente para realizar uma dança de quadrilha. O mais indicado seria o
estacionamento interno próximo a Cantina e a Biblioteca do Campus Sul – IESB.

5. PROGRAMA
5.1 Existe uma proposta de programação para o evento? Se sim, anexá-lo.
Sim.

6. SERVIÇOS
6.1 Quais serviços serão necessários?
- decoração temática
- sonorização temática
- iluminação
- filmagem
- fotografia
- envio de convites
- impressão gráfica
- aluguel e/ou confecção de fantasias

6.2 Qual a identidade visual proposta para o evento?

- logomarca
- cartazes
- panfletos
- displays
- convites e envelopes
- anúncio para mídia impressa (release para Correio Braziliense, Jornal de Brasília e outros)
- anúncio para mídia digital (pop up para site do IESB)

6.3 Quais equipamentos audiovisuais serão utilizados?

Nenhum

6.4 Quais recursos humanos serão necessários?

- Dançarinos da quadrilha
- Mestre de cerimônias (puxador)

7. CONVIDADOS
7.1 Existe um mailing list específico? Se não, como e quem irá confeccioná-lo?
Sim. Será confeccionado pela equipe de divulgação específica do evento.

7.2 Qual o diferencial de serviços e honras que serão oferecidos aos convidados?
Nenhum.

7.3 Quais autoridades possíveis de participação do evento?

Professora Eda – Diretora Geral do IESB

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7.4 Quais pessoas irão discursar?

Nenhuma

7.5 Como serão enviados os convites?

Os convites serão entregues pessoalmente.

7.6 Quem providenciará o envio e recebimento dos convites?

Equipe de Divulgação Específica

7.7 Quem realizará a confirmação dos convidados?

Não está previsto.

7.8 Quem realizará o follow-up?

Não está previsto

8. DIVULGAÇÃO
8.1 Como será feita a divulgação?
Por meio de cartazes tamanho A3, panfleto e displays, bem como notas no site do IESB.
8.2 Qual assessoria de imprensa divulgará o evento?
Nenhuma.

8.3 Quais veículos de comunicação serão utilizados?

Site do IESB.

8.4 Existe logotipo do evento? Se sim, anexá-lo.

Sim. Vide anexo.

9. PATROCÍNIO
9.1 Existe verba prevista para realização do evento?
Não. Possíveis gastos serão custeados pelos alunos organizadores do evento.

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CHECKLIST

PROVIDÊNCIAS PRAZO RESPONSÁVEIS SITUAÇÃO

CAPTAÇÃO
- Definição do tema 26/05 Responsáveis OK
- Busca de patrocínios pagamento custos 02/06 Liana Cancelado

PROVIDÊNCIAS PRAZO RESPONSÁVEIS SITUAÇÃO

DIVULGAÇÃO GERAL
- Criação da logomarca do evento 02/06 Patrícia Lima OK
- Criação do pop-up para o site do IESB 02/06 Patrícia Lima OK
- Criação do texto dos cartazes tamanho A3 02/06 Paulo OK
- Criação da arte dos cartazes tamanha A3 02/06 Patrícia Lima OK
- Registro fotográfico 08/06 Thiago Sá OK

PROVIDÊNCIAS PRAZO RESPONSÁVEIS SITUAÇÃO

DIVULGAÇÃO ESPECÍFICA
- Solicitar autorização para evento 03/06 Sônia OK
- Criação carta/convite para Direção do IESB 03/06 Sônia OK
- Criação carta/convite para Coordenações 03/06 Sônia OK
- Criação carta/convite para Funcionários 03/06 Sônia OK
- Impressão dos cartazes coloridos e P&B 04/06 Patrícia Mésio OK
- Impressão das cartas/convites 07/06 Sônia OK
- Afixação dos cartazes 08/06 Equipe OK
- Distribuição dos convites 03/06 Equipe OK

PROVIDÊNCIAS PRAZO RESPONSÁVEIS SITUAÇÃO

PLANEJAMENTO
- Briefing do evento 31/05 Paulo OK
- Checklist do evento 31/05 Paulo OK
- Entrega do projeto do evento 23/06 Equipe OK
- Organização do ensaio da quadrilha 05/06 Equipe OK
- Sorteio de casais 31/05 Paulo OK

PROVIDÊNCIAS PRAZO RESPONSÁVEIS SITUAÇÃO

MONTAGEM
- Definição da decoração 28/05 Stella OK
- Orçamento da decoração 04/06 Stella OK
- Montagem do arraial 08/06 Equipe OK
- Providenciar sonorização para o ensaio 04/06 Stella OK
- Providenciar sonorização para o evento 07/06 Stella OK
- Providenciar iluminação 07/06 Fernando OK
- Providenciar fogueira, se possível 07/06 Equipe Cancelado

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PROVIDÊNCIAS PRAZO RESPONSÁVEIS SITUAÇÃO

AVALIAÇÃO
- Criar formulário de pesquisa 01/06 Yara OK
- Aplicar do pré-teste 03/06 Equipe OK
- Corrigir pesquisa 03/06 Yara OK
- Aplicar pesquisa 08/06 Equipe OK
- Tabular dados 10/06 Equipe Aguardando
- Divulgar resultado 14/06 Yara Aguardando

PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA
O evento teve uma despesa de R$ 150,00 para confecção dos lanches e R$ 21,00 para
confecção dos displays.

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CONSIDERAÇÕES GERAIS

Evente-se é a mais nova palavra de ordem no campo de eventos. Significa criar eventos
para si próprio, em seu trabalho, lazer e entretenimento e em sua vida pessoa, reunindo
clientes, parceiros, amigos, parentes, colegas de trabalho e o público em geral.

Entretanto não é tão fácil criar eventos. Utilizamos no decorrer deste projeto as muitas
estratégias criativas de eventos. A criatividade foi o fator básico no sucesso do RP no Arraia.

Neste aspecto, nós relações-públicas somos insuperáveis. Temos uma capacidade

incomum de criar eventos de vanguarda, polêmicos e inusitados. Tem sido assim no esporte,
na cultura, na ecologia e em muitos outros setores de atividades. São eventos criativos que
buscam novas formas de comunicação com o público, apresentam temas inovadores e
objetivam desvendar caminhos estéticos próprios.

Os eventos criam, recriam, inovam e reinventam. Não são mais simples performances,
mas acontecimentos e agentes transformadores de toda a sociedade. São experiências
vivenciais, múltiplos focos de criatividade que dão vida a personagens já falecidas, a fatos já
ocorridos ou que irão acontecer e criam modas, tendências e introduzem novas temáticas na
vida cotidiana das pessoas.

Por meio dos eventos, como RP no Arraiá, imagens são digitalizadas, corpos e objetos
se multiplicam e movimentos ganham leveza. Há sempre multiplicação e superposição de
imagens. No domínio dos eventos, já existem duas dimensões: real e virtual.

Mesmo os eventos tradicionais (Carnaval, Reveillon, festas juninas, festivais de música)

que sobrevivem ao tempo necessitam de maior criatividade para a sua permanente renovação.
Essa renovação implica mudanças significativas na programação das atividades do evento, no
seu logotipo e no seu material de divulgação e também em sua versão virtual.

Acreditamos que o evento RP no Arraiá agregou valor ao tema e ao espetáculo. De que

valem o teatro, a dança, a música, a fotografia e as artes plásticas em geral, se espetáculos e
apresentações não trazem criatividade? Pois o público na se contenta mais com simples
shows. Quer muito mais – ampliar suas vivências, melhor administrar suas emoções, descobrir

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o valor estético dos objetos, ampliar seus conhecimentos e buscar novas formas de vida e de
aprendizagem.

Eventos são passagens obrigatórias e momentos essenciais em nossas vidas. É difícil

explicar o que representam os eventos na vida das pessoas amantes das coisas boas da vida.
Descrever seus benefícios é inútil. Eventos devem ser vistos e criados.

Portanto: eventem-se!

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EQUIPE ORGANIZADORA
DIVULGAÇÃO GERAL:
Wellington, Regino, Cristiano, Nancy, Luciana Bruxell, Rafael, Mauro, Andrezza, Luciana Mello

DIVULGAÇÃO ESPECÍFICA
Sônia, Viviane, Patrícia Mésio, Andréia, América, Gabriela, Ana Maria, Remerson

CAPTAÇÃO
Liana, Raquel, Izabel, Fabíola, Ygna

PLANEJAMENTO
Paulo, Julie, Fernanda, Adriana, Sheila, Patrícia Lima, Samuel, Patrícia Lais, Zildete, Patrícia
Resende

MONTAGEM
Stella, Daniele, Luiza, Thiago, Fernando, Juliane, Wal, Lizandra, Rosilene

AVALIAÇÃO
Iara, Gabriel, Iaraã

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ANEXOS
Cartaz de Divulgação

Convites

Ficha de Avaliação

Cupom de Sorteio de Brindes

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