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Índice

Como cadastrar senha do FAP de forma rápida e fácil .................................. 01. 02. 03
Como consultar benefícios ativos no INSS da empresa .................................. 04. 05
Como cadastrar PIS pela conectividade social ................................................ 06. 07. 08
Como consultar CCT no site do mediador ...................................................... 09. 10. 11
.12
Como cadastrar procuração no Empregador Web ......................................... 13. 14.
15. 16. 17
Como cadastrar o benefício emergencial e fazer alterações como redução de vigência
e prorrogação. ................................................................................................... 18. 19.
20. 21. 22. 23
Como regularizar a guia da doméstica em atraso ou fazer complementar ..... 24. 25.
26. 27
Como alterar senha do gov.br .........................................................................28.29
Como gerar código de acesso no esocial ......................................................... 30. 31.
32. 33
Como enviar REINF sem movimento direto no portal do ecac .............. 34. 35. 36. 37.
38. 39. 40. 41
Como fazer procuração online no ecac com certificado e sem certificado. 42. 43. 44.
45. 46. 47. 48
Como enviar esocial sem movimento direto no portal web ........................ 49. 50. 51.
52
Como conferir os totalizadores da empresa no esocial ............................... 53. 54. 55.
56
Como fazer um PER/DCOMP WEB ................................................................57. 58. 59.
60. 61. 62
Como fazer folha de MEI com empregado direto no portal do esocial ...... 63. 64. 65.
66. 67. 69. 69
01 - COMO CADASTRAR SENHA DO FAP DE FORMA RÁPIDA
E FÁCIL

FAP é o Fator Acidentário de Prevenção que afere o desempenho da


empresa, dentro da sua respectiva atividade econômica, em relação aos
acidentes de trabalho ocorridos num determinado período.

► Ele consiste em um multiplicador que varia de 0,5000 a 2,0000

PORTARIA Nº 21.232, DE 23 DE SETEMBRO DE 2020 - VIGENTE

Dispõe sobre a disponibilização do resultado do processamento do Fator


Acidentário de Prevenção - FAP em 2020, com vigência para o ano de 2021 e
dos dos róis dos percentis de frequência, gravidade e custo, por Subclasse da
Classificação Nacional de Atividades Econômicas - CNAE 2.3, calculados em
2020, e sobre o julgamento de contestações e recursos apresentados pelas
empresas em face do índice FAP a elas atribuído.

Todos os anos no mês de setembro temos a divulgação do coeficiente


da alíquota Fap que iremos usar a partir de janeiro do ano seguinte.
► Para consultar o Fap Web basta acessar o link:
https://www2.dataprev.gov.br/FapWeb/pages/login.xhtml ps. Para fazer
essa consulta precisa primeiro cadastrar uma senha

No passo a passo a seguir vamos lhe ensinar como


cadastrar essa senha sem precisar responder as
perguntas que geram uma demanda de tempo e
trabalho extra para o DP.

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1º) Acesse o link abaixo e siga as instruções das imagens:

2º) Quando o cnpj for trazido para o campo de Cnpj, você cria uma
senha e clique em confirmar:

3º) Agora saia dessa pagina e abra outra aba para fazer a consulta do
FAP e digite as informações ( Cnpj e senha criada)

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Pronto!!!

Agora é só fazer a consulta e atualizar as informações da


empresa no seu sistema de folha.

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02- COMO CONSULTAR BENEFICIOS ATIVOS NO INSS DA
EMPRESA

Consultas por empresas a Benefícios por Incapacidade, Pensões por


Morte Acidentárias, Aposentadorias e Antecipações de auxílio por
incapacidade temporária, solicitadas por seus empregados.

A empresa terá acesso às informações sobre espécie do benefício, datas de


requerimento, concessão, início e cessação, quando houver, além da situação em que ele
se encontra no momento da consulta, Para consultar o rol de empregados titulares de
benefícios previdenciários, é necessário informar o número do CNPJ e a senha da
Empresa, acesso que pode ser obtido junto à Unidade de Atendimento ao Contribuinte
da Receita Federal do Brasil da jurisdição do estabelecimento centralizador (raiz ou
estabelecimento centralizador).

DICA DE OURO: A SENHA UTILIZADA É A MESMA SENHA QUE VOCÊ GEROU ALI NO PASSO
A PASSO 01 ( A SENHA DO FAP)

1º ) ACESSE O LINK ABAIXO:

http://www3.dataprev.gov.br/conadem/consultaauxdoenca.asp

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2º) Preencha os dados dos campos em branco e clique em CONFIRMA:

Irá aparecer os empregados com benefícios ativos ou cessados


recentemente.

3º) Escolha o funcionário que você quer ver os detalhes do benefício e


clique no número do benefício e irá abrir todas as informações do mesmo.

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03- COMO CADASTRAR PIS PELO CONECTIVIDADE SOCIAL

1º) Acesse o portal do conectividade social icp com o certificado da


empresa ou do procurador (pode ser o contador)

2º) Clique na Aba indicada na imagem acima e clique em: CADASTRO NIS

3º) Preencha os dados da empresa e data da admissão e todos os campos


que são obrigatórios estão com asteriscos vermelho.

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Se o empregado não tiver CTPS use o número do CPF para preencher o
campo Ctps conforme orientação na imagem.

4º) Confira todos os dados e clique em Confirmar Inclusão

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Se o empregado já tiver número de Pis vai aparecer o número já
existente.

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04 - COMO CONSULTAR CCT NO SITE DO MEDIADOR

Os profissionais além de todas as demandas do DP ainda precisa


saber e ter o controle e acesso à Convenção Coletiva da empresa e
empregado e muitas vezes se depara com a dificuldade de conseguir
acompanhar o andamento do processo de negociação e assinatura da
mesma. Por isso nesse passo a passo vamos mostrar uma forma rápida,
fácil e segura de consultar a CCT.

1º) Acesse o site do Mediador MTE:

http://www3.mte.gov.br/sistemas/mediador/AcordoColetivo

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2º) Filtre os campos de acordo com as informações que você possui, não
é obrigatório preencher todos os campos. Essencial colocar a categoria e
abrangência territorial e selecionar o munícipio da empresa para que chegue
na CCT correta.

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3º) Cliquei em Pesquisar:

4º) Irá aparecer todas as CCTs registradas no Ministério da Economia


com os filtros colocados, basta selecionar e fazer o download:

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05 - COMO CADASTRAR PROCURAÇÃO NO EMPREGADOR
WEB

O empregador web é muito utilizado pelos empregadores tanto para


gerar o requerimento do seguro desemprego como para cadastrar os
acordos do Benefício Emergencial.

E quando o empregador não tem certificado digital ele precisa outorgar uma
procuração para que outro gestor com certificado digital, login e senha possa
efetuar esses cadastros e operacionalizar em seu nome. É possível passar a
procuração de certificado para certificado também. Isso acontece bastante com
escritórios contábeis.

Vamos lá:

1º) O outorgante precisa cadastrar um login e uma senha e acessar o sistema


do empregador web, independente se ele tiver ou não certificado digital,
onforme a imagem:

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2º) Se ele não tiver certificado ao acessar o portal com seu login e senha vai
aparecer dessa forma:

Se tiver certificado entre com a opção acesso com certificado e vai aparecer
dessa forma abaixo:

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3º) Em ambos os casos clique em administração e cadastrar procuração

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4º) Se a empresa não tiver procuração deverá preencher o requerimento que
gera seguindo os mesmos passos, porém deverá imprimir o formulário,
reconhecer firma e encaminhar para algum e-mail do TEM da região da empresa,
para que a mesma seja liberada.

Se a empresa tiver certificado digital ao finalizar o processo anterior a


procuração já será cadastrada e liberada automaticamente e basta acessar o
empregador web com o login e senha do procurador para visualizar as empresas
cadastradas.

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06- COMO CADASTRAR O BENEFICIO EMERGENCIAL E FAZER
ALTERAÇÕES COMO REDUÇÃO DE VIGENCIA E PRORROGAÇÃO

1º) Acesse o site do empregador Web

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COMO FAZER PRORROGAÇÃO DE ACORDOS DO BEM NO EMPREGADOR
WEB

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Por isso se atente aos prazos previstos na portaria 6.100/2021

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07- COMO REGULARIZAR A GUIA DA DOMÉSTICA EM
ATRASO OU FAZER COMPLEMENTAR

O empregador doméstico pode consultar e emitir as guias em atraso do


DAE pelo próprio portal do eSocial, escolhendo o dia do pagamento? Com
a ferramenta, disponível dentro do portal do eSocial, é possível consultar
os valores declarados de tributos e FGTS nas folhas já fechadas, e também
o detalhamento de cada guia paga. E se houver diferenças a serem
quitadas em determinados meses, a nova funcionalidade facilita a emissão
das guias com esses valores. Lembrando que:

✅ Os valores exibidos nesta tela são apenas uma referência para o


usuário, ou seja, é de responsabilidade do empregador verificar se há
alguma diferença a recolher de tributo ou FGTS e gerar a guia
complementar.

✅ Eventuais reaberturas de folha e alteração nos valores pagos a cada


trabalhador poderão alterar os valores devidos do mês, mesmo que o valor
total final fique o mesmo, e será necessário gerar novamente uma guia
abatendo pagamentos anteriores, se houver. Além da consulta disponível
dentro do eSocial, o empregador doméstico também poderá consultar a
relação dos DAE que já foram pagos na página do e-CAC da Receita
Federal do Brasil na opção de pagamentos e parcelamentos.

✅ Lembrando que o DAE DOMÉSTICO vence todo dia 07 de cada mês


antecipando-se o dia do vencimento caso, este não seja um dia útil.

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08- COMO ALTERAR SENHA DO GOV.BR

Sabe quando algum empregado ou empregador precisam, por exemplo,


acessar o portal.gov. Para ver algo no portal “meu INSS” como solicitação
de benefícios, ou acessar a CTPS DIGITAL para consultar algum acordo ou
dar entrada no seguro desemprego? E ao fazer o acesso aparece a
mensagem que já existe uma senha cadastrada, mas a pessoa não faz
ideia de quem cadastrou e qual o e-mail foi colocado na época? É aí que
esse passo a passo vai te ajudar, a ajudar essas pessoas a recuperar a
senha e alterar o e-mail para contato. Já testamos e funcionou! Por isso,
salve esse passo a passo porque ele é do tipo que mais cedo ou mais tarde
vai precisa

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09- COMO GERAR CÓDIGO DE ACESSO NO ESOCIAL

No site do eSocial temos as opções em que podemos usar o eSocial


através de código de acesso, veja abaixo:

Módulo Simplificado

Disponível para o Empregador Doméstico, o Segurado Especial e o MEI –


Microempreendedor Individual. Para acessar, informe seu CPF/CNPJ,
código de acesso e senha ou utilize o login do Gov.br.

Módulo Web Geral

As Empresas e o Empregador Pessoa Física poderão acessar o eSocial por


meio do login do Gov.br, sendo necessário o cadastro prévio e atribuição
do respectivo selo de confiabilidade no Portal Gov.br (será exigido o tipo
de selo “Certificado Digital”).

Ressalte-se que o cadastramento é realizado uma única vez. A empresa


optante pelo SIMPLES, que tenha até um empregado, ou MEI –
Microempreendedor Individual poderá acessar o eSocial informando CNPJ,
código de acesso e senha.

1º) Acesse o portal do eSocial.gov.br

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2º) Clique em primeiro acesso ou esqueci a senha

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O código de acesso tem validade por 2 anos e você pode gerar outro a
qualquer momento.

3º) Ao entrar no portal troque o perfil para Geral Pessoa Jurídica para
conseguir acessar todos os módulos

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10- COMO ENVIAR REINF SEM MOVIMENTO DIRETO NO
PORTAL DO ECAC

As empresas que não tem movimento deveriam enviar a informação sem


movimentação, assim como no eSocial sempre no primeiro mês da
obrigatoriedade da EFD-Reinf, no primeiro mês da DCTFWeb e sempre
em janeiro de cada ano (caso a situação sem movimento continue) e não
haja informações a ser enviadas dentro do grupo de eventos periódicos

Os eventos que deverão são enviados para cumprir essa obrigação são:

► R-1000: Informações do contribuinte

► R-2099: Fechamento dos Eventos Periódicos

Manual de orientação do usuário Versão 1.5.1.2 de


05/2021

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Mas mesmo que o grupo 3 não precisa enviar nesse primeiro momento,
temos o grupo 1 e 2, e haverá momentos em que as empresas do grupo
3 também terá que enviar, como quando ela deixar de ter movimento.

Então vamos lá:

O acesso ao Portal Web da EFD-REINF se dá com o certificado digital


da empresa ou de seu procurador (procuração perfil: EFD-REINF-Geral).
Para acessar, o contribuinte deverá seguir os passos:

1- Entrar no sítio da Receita Federal: www.receita.fazenda.gov.br

2- Na barra superior do menu, clicar em “serviços”

3- Clicar no botão “Acesso e-CAC”

4- Utilizar o Certificado Digital para acessar o “e-CAC”

5- Na página do e-CAC, clicar em “Declarações e Demonstrativos”

6- Em “SPED – Sistema Público de Escrituração Digital”, clicar em “Acessar


EFD-Reinf”

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11- COMO FAZER PROCURAÇÃO ONLINE NO ECAC COM
CERTIFICADO E SEM CERTIFICADO

A Receita Federal do Brasil (RFB) passou a oferecer ao contribuinte, no Portal e-CAC, o


serviço Procuração RFB com firma reconhecida em cartório por meio do Dossiê Digital de
Atendimento (DDA).

o objetivo do serviço Procuração RFB é a outorga da procuração de um


contribuinte (outorgante) sem certificado digital para terceiro (outorgado) com
certificado digital, a fim de que este acesse como procurador todos os serviços
disponíveis no Portal e-CAC para o contribuinte (outorgante).

O serviço de Procuração RFB, por meio de DDA, terá os seguintes procedimentos:

I – o contribuinte emite a Procuração RFB a partir de aplicativo disponível no site da RFB na


internet e reconhece firma em cartório;

II – o contribuinte acessa o e-CAC, abre o dossiê digital de atendimento e solicita juntada da


Procuração RFB para validação, devendo ser observadas as orientações publicadas no Ato
Declaratório Executivo (ADE) Cogea nº 4, de 31 de julho último.

III – os servidores do atendimento da RFB validam a Procuração RFB no sistema de Procurações,

1º) o contribuinte emite a Procuração RFB a partir de aplicativo disponível no site da RFB na
internet e reconhece firma em cartório;

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2º) Anote esse código de controle pois será usado la no Ecac

3º) o contribuinte acessa o e-CAC, abre o dossiê digital de atendimento e solicita juntada da
Procuração RFB para validação, devendo ser observadas as orientações publicadas no Ato
Declaratório Executivo (ADE) Cogea nº 4, de 31 de julho último, então acesse o portal do Ecac
com certificado digital do procurador ou código de acesso do outorgante.

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2) CADASTRAMENTO DO DDA: Tendo acessado o Portal e-CAC, selecionar Legislação e Processo
– Processos Digitais (eProcesso) – Abrir Dossiê de Atendimento.

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3º) Nessa próxima tela: Escolher na aba “Classificação do Documento” a opção
“Pedidos/Requerimentos” Escolher na aba “Subclassificação do Documento” a opção
“Requerimento” Escolher na aba “Tipo Documento” a opção “Requerimento Outros”

No campo “Título” que se abrirá, preencher os 5 últimos dígitos do código de


controle da procuração.

4º) Agora, na aba “Selecionar Documentos”, basta clicar no botão “+ Selecionar”, escolher o
arquivo PDF com a procuração, clicar em abrir e depois clicar em salvar.

Nesse momento terá incluído o documento no rascunho para envio. A dica é: coloque
todos os documentos em um único arquivo e gere um PDF ÚNICO.

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Esse é o protocolo do seu processo, após isso acompanhe a análise pela
Receita através do ECAC do procurador, se for não for aprovada ela volta
com pendencia e você pode regularizar e enviar novamente.

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12- COMO ENVIAR ESOCIAL SEM MOVIMENTO DIRETO NO
PORTAL WEB

As empresas que não tem movimento deverão enviar a informação sem


movimentação, sempre no primeiro mês da obrigatoriedade dos eventos
periódicos no eSocial, no primeiro mês da DCTFWeb e sempre em janeiro
de cada ano (caso a situação sem movimento continue) e não haja
informações a ser enviadas dentro do grupo de eventos periódicos

Os eventos que deverão ser enviados para cumprir essa obrigação são:

► S-1000: Informações do contribuinte

► S-1299: Fechamento dos Eventos Periódicos

Foi liberado no portal para as empresas do grupo 3 o módulo de folha de


pagamento que inclusive já consegue enviar o fechamento do mês de maio
sem movimento com código de acesso para as empresas que são do simples,
sem movimento e não tem certificado digital e nem procuração

As empresas que são grupo 1 e 2 ou são grupo 3 mas estão como


lucro presumido no momento ou são entidades, conseguem fazer direto
no portal mas com acessando com certificado digital ou procuração.

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1º) Certifique-se que está no perfil de Pessoa Geral Jurídica

2º ) Acesso o portal com o código de Acesso ou certificado


digital.

► Clique na opção Folha de pagamento, gestão de folha.

►Clique em Encerrar folha

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3º) clique em salvar e após alguns minutos a folha já vai estar na
situação de fechada.

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13- COMO CONFERIR OS TOTALIZADORES DA EMPRESA NO
ESOCIAL

1º TOTALIZADORES DA EMPRESA:

1º) Abra o resumo da sua folha analítica e veja os valores dos impostos e
bases geradas

2º) abra o portal do esocial vá em folha de pagamento, totalizadores e


escolha a opção empregador ou trabalhador

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3º) Escolha qual dos Impostos você quer conferir se Inss, Fgts ou Imposto
de Renda

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É possível conferir os valores por trabalhador:

No ecac na aba Dctfweb antes de fazer a transmissão confira o valor


gerado a pagar com o valor do resumo da sua folha de pagamento. O
Esocial vai recepcionar as rubricas e eventos de acordo com a sua
parametrização o que significa que, mesmo que os valores estejam
batendo, pode ocorrer ainda assim, de alguma rubrica estar
parametrizada com as incidências erradas, sendo isso responsabilidade da
empresa.

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14- COMO FAZER UM PERCOMPWEB

O PER/DCOMP Web é uma aplicação existente no Portal e-CAC que


permite:

► ao contribuinte pessoa física realizar o pedido de restituição e a


declaração de compensação do Pagamento Indevido ou a Maior em Darf,
inclusive as quotas do IRPF.

Pessoas Jurídicas

A aplicação permite o pedido de restituição ou ressarcimento e a declaração de compensação


de:

► Pagamento Indevido ou a Maior em Darf

► Contribuição Previdenciária Indevida ou a Maior realizado em GPS

► Saldos negativos de IRPJ ou CSLL

► Retenção – Lei 9.711/98

► IRRF Cooperativas

► PIS ou Cofins não cumulativo

► Ressarcimento de IPI

Obs: Alguns desses processos precisam ser abertos inicialmente no programa Perdcomp.

Vamos ver um passo a passo de como fazer um perdcomp web de


um Darf pago a maior no eSocial.

1º) Acesse o ecac com o certificado da empresa ou do procurador:

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2º) Selecionar pagamento a maior no eSocial

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3º) filtre o darf pago errado, que o sistema irá localiza-lo e trazer as
informações do mesmo:

4º) Localize o código ou em quais bases houve o pagamento a maior.


Exemplo: pagou a maior valor de Segurados, ou valor de patronal.

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5º) Insira o valor do crédito na linha correspondente e clique em salvar:

aqui eu vinculo o valor a compensar no mesmo campo que gerou


o crédito:

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Confira os valores e clique em enviar:

Vai haver uma verificação de pendencias e se não houver nenhuma será


transmitido o seu perdcomp:

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Na Dctfweb você terá duas opções:

VINCULAR OU UTILIZAR A FUNÇÃO ABATER DCOMP

►Na dctfweb vc não é obrigada a fazer a vinculação mas se vc fizer, já


gera o saldo a pagar com o abatimento dessa forma:

*Precisa abater no mesmo código que gerou o crédito

*Se quiser fazer do outro jeito retifica a DCTFWeb vai em compensação e


informa o perdcomp e transmite novamente

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15- COMO FAZER FOLHA DE MEI COM EMPREGADO DIRETO
NO PORTAL DO ESOCIAL

O módulo eSocial WEB MEI é uma ferramenta destinada à inserção de


dados no eSocial e foi pensado para permitir aos Microempreendedores
Individuais o cumprimento das obrigações legais, pois permite a consulta e
edição (inclusão, alteração, retificação e exclusão) de eventos transmitidos para
o ambiente nacional do eSocial de forma integrada, customizada e sem a
necessidade de desenvolver sistemas próprios. Todas as funcionalidades serão
integradas e o empregador encontrará várias facilidades para informar seus
dados. Não será necessário criar tabelas de rubricas ou de cargos, pois o próprio
eSocial criará essas tabelas internamente no momento de cadastrar um novo
trabalhador.

Apenas os MEI que possuem empregado ou que contrataram trabalhador


sem vínculo deverão prestar estas informações ao eSocial. Se o
microempreendedor não se enquadra nessas condições, não precisará informar
dados neste sistema.

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2º) vá em Cadastro do empregador/contribuinte e dados do empregador e insira
manualmente as informações:

3º) Crie todas as outras tabelas com as informações que você ira usar
como o cargo que irá registrar o empregado, horário, e rubricas que irá
usar na sua folha da pagamento:

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EXEMPLO:

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4º) Depois vá em Empregados, admitir/cadastrar:

Quando você acessar a aba gestão de empregados consegue visualizar


todos os empregados e fazer a gestão.

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5º) Depois do empregado cadastrado e salvo, ele já estará registrado e
suas informações irão aparecer na CPTS DIGITAL.

Quando chegar o fechamento da folha basta ir em folha de pagamento e


inserir as remunerações selecionando as rubricas cadastradas
anteriormente:

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Inclua as rubricas e valores e vai salvando:

Agora volte em remuneração e confira os totalizadores do empregado:

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Pronto, agora já consegue fazer a folha de Mei direto no portal do eSocial
e gestão das movimentações do empregado até o seu desligamento!

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