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RECEBIMENTO E ARMAZENAGEM
Livro Eletrônico
© 02/2019
ASSISTENTES DE PRODUÇÃO: Giulia Batelli, Jéssica Sousa, Juliane Fenícia de Castro e Thaylinne Gomes Lima
DIAGRAMADOR: Antonio Jr
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ADRIEL SÁ
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ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS
Recebimento e Armazenagem
Prof. Adriel Sá
1. Recebimento e Armazenagem....................................................................5
1.1 Introdução............................................................................................5
1.2 Organização do almoxarifado...................................................................6
1.3 Recebimento.........................................................................................8
1.4 Armazenagem..................................................................................... 14
Resumo.................................................................................................... 25
Questões de concurso................................................................................ 29
Gabarito................................................................................................... 34
Gabarito Comentado.................................................................................. 35
Bibliografia............................................................................................... 48
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Recebimento e Armazenagem
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1. Recebimento e Armazenagem
1.1 Introdução
mos da organização. Este, pode ser em local aberto ou não desde que seja adequa-
e conservação.
Além disso, segundo VIANA (2012), “rotinas rigorosas para a retirada dos pro-
tra furtos e desperdícios. A autoridade para a retirada do estoque deve estar defi-
nida com clareza e somente pessoas autorizadas poderão exercer essa atribuição”.
talmente:
Embora alguns doutrinadores não o façam, em provas você pode encontrar al-
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Recebimento e Armazenagem
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lagens, enfim, os materiais iniciais. Pode ser também responsável pelo rece-
bimento dos materiais. Por outro lado, não é o almoxarifado responsável pela
POZO (2010),
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Recebimento e Armazenagem
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dimentos:
Este deve ser um sistema eficiente o qual deve fornecer informações fidedignas e
momento necessário informações sobre o que tem e o que não tem no estoque).
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1.3 Recebimento
Esse é um assunto que já caiu em prova. Portanto, tome nota dos itens acima.
pelo fornecedor – até a sua entrada nos estoques da organização, estando sob a
grama).
em quatro etapas1:
1
FONTE: ENAP – Gestão de Materiais e Patrimônio (2014).
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ENTRADA DE MATE- Recepção dos materiais e conferência dos dados básicos de entrega
RIAIS (exemplo: informações da nota fiscal).
CONFERÊNCIA QUAN- Verificação se a quantidade entregue corresponde à especificada pelo
TITATIVA fornecedor. A inspeção poderá ser integral, quando todos os itens
forem minuciosamente analisados; ou por amostragem, quando há
grande volume de um determinado item.
CONFERÊNCIA QUALI- Verificação se as especificações técnicas do material correspondem às
TATIVA solicitadas pelo setor de compras (se o material está adequado ao fim
a que se destina).
REGULARIZAÇÃO Resultado das fases anteriores, podendo ser originada pela entrada do
material em estoque e consequente liberação do pagamento ao forne-
cedor; devolução parcial ou total de itens entregues em desconformi-
dade; ou reclamação junto ao fornecedor por falta de material.
da IN 205/88);
contrato.
Lei n. 8.666/1993:
art 73 - § 2º. O recebimento provisório ou definitivo não exclui a responsabilidade civil
pela solidez e segurança da obra ou serviço, nem a ético-profissional pela perfeita exe-
cução do contrato, dentro dos limites estabelecidos pela lei ou pelo contrato.
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membros.
real com o faturado (Quantidade entregue versus quantidade da Nota Fiscal). O tí-
horizontal);
imprecisão.
tidade que foi faturada. Nesse caso, o “contador” deve informar ao funcionário “re-
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• dimensões;
• caraterísticas específicas;
• restrições;
Nota Fiscal
alguma coisa. Estamos falando do mesmo documento que você recebe quando re-
A nota fiscal não vale como instrumento de cobrança, mas para notificar o fisco
de documento próprio para a cobrança (fatura, duplicata, nota fiscal fatura etc.).
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1.3.4 Regularização
sar o material.
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e 300):
• nota fiscal;
• especificação da compra;
• catálogos técnicos;
• desenhos.
no conhecimento de transporte.
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carga. Alguns locais contam com “docas” que servem para retirar mercadorias de
caminhões.
1.4 Armazenagem
Para tanto, alguns cuidados essenciais devem ser observados (VIANA, 2012,
p. 309):
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• boa organização;
Além disso, acredito ser importante mencionar os cuidados que se deve ter com
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e são definidas de acordo com o tipo de material. Se, por um lado, esse siste-
que outro tipo de material em excesso, em outra área, ficaria “no corredor”;
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a) fragilidade;
b) combustibilidade;
c) volatização;
d) oxidação;
e) explosividade;
f) intoxicação;
g) radiação;
h) corrosão;
i) inflamabilidade;
j) volume;
k) peso;
l) forma
a) preservação especial;
(EPIs) adequados.
É importante destacar que não existe uma regra rígida de armazenagem. Para
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1.4.3 Paletes
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do estoque etc.
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ação da gravidade.
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− Flow Rack – é ideal para materiais de pequeno volume e leves (até 80 kg),
perfis etc.
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sidade de prateleiras.
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RESUMO
Almoxarifado – é o local onde se estocam a matéria-prima, insumos, embala-
gens, enfim, os materiais iniciais. Pode ser também responsável pelo recebimento
dos materiais. Por outro lado, não é o almoxarifado responsável pela compra dos
Almoxarifado são:
ENTRADA DE MATE- Recepção dos materiais e conferência dos dados básicos de entrega
RIAIS (exemplo: informações da nota fiscal).
CONFERÊNCIA Verificação se a quantidade entregue corresponde à especificada pelo
QUANTITATIVA fornecedor. A inspeção poderá ser integral, quando todos os itens
forem minuciosamente analisados; ou por amostragem, quando há
grande volume de um determinado item.
CONFERÊNCIA QUA- Verificação se as especificações técnicas do material correspondem às
LITATIVA solicitadas pelo setor de compras (se o material está adequado ao fim
a que se destina).
REGULARIZAÇÃO Resultado das fases anteriores, podendo ser originada pela entrada do
material em estoque e consequente liberação do pagamento ao forne-
cedor; devolução parcial ou total de itens entregues em desconformi-
dade; ou reclamação junto ao fornecedor por falta de material.
2
FONTE: ENAP – Gestão de Materiais e Patrimônio (2014).
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itens:
você recebe quando recebe alguma coisa que comprou pela internet;
a) fragilidade;
b) combustibilidade;
c) volatização;
d) oxidação;
e) explosividade;
f) intoxicação;
g) radiação;
h) corrosão;
i) inflamabilidade;
j) volume;
k) peso;
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l) forma
Mister destacar que não existe uma regra rígida de armazenagem. Para escolher
Prateleiras – prateleiras são indicadas para estocar materiais dos mais diver-
carga constituída por um par de vigas que se encaixam em colunas o que permite
o trânsito de empilhadeiras.
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materiais. É um porta-pallet mas de bloco contínuo. Tem como ponto fraco a ne-
cessidade de ter que movimentar os pallets da frente para alcançar os dos fundos.
de.
Flow Rack – é ideal para materiais de pequeno volume e leves (até 80 kg), cujo
fis etc.
de prateleiras.
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QUESTÕES DE CONCURSO
Questão 1 (CESPE/DETRAN-ES/2010) O almoxarifado destina- se à guarda física
da unidade.
qualitativa e regularização.
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tão de acordo com os pedidos bem como avaliar se os lançamentos contábeis foram
feitos corretamente.
conferência total de uma remessa de 900 unidades poderá ser realizada com o
exame de 45 peças.
nota fiscal, também considerada como recebimento provisório, faz parte da etapa
fornecedor, até a sua entrada nos estoques da organização, estando sob a sua res-
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lar adquirido pelo valor de R$ 850.000,00 deve ser confiado a uma comissão com-
de cobrança.
riais desencadeia-se pela análise da Nota Fiscal emitida pelo fornecedor e encerra-
quantitativa de materiais.
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empregado.
te da unidade.
reo do almoxarifado.
e fornecedor.
tamente o produto.
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unidades de um item a ser transportado de forma a compor uma unidade maior que
variadas.
reo do almoxarifado.
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GABARITO
1. E 25. E
2. E 26. E
3. C 27. E
4. C 28. C
5. E 29. C
6. E 30. E
7. E
8. C
9. E
10. E
11. C
12. C
13. C
14. C
15. C
16. E
17. C
18. E
19. C
20. E
21. E
22. C
23. E
24. E
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GABARITO COMENTADO
Questão 1 (CESPE/DETRAN-ES/2010) O almoxarifado destina- se à guarda física
Errado.
Embora alguns doutrinadores não o façam, em provas você pode encontrar almo-
gens, enfim, os materiais iniciais. Pode ser também responsável pelo recebimento
dos materiais. Por outro lado, não é o almoxarifado responsável pela compra dos
da unidade.
Errado.
adotado. Afinal, é necessário que esses equipamentos sejam capazes circular sem
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qualitativa e regularização.
Certo.
− entrada de materiais;
− conferência quantitativa;
− conferência qualitativa;
− regularização.
Certo.
Errado.
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c) doação;
d) permuta;
e) transferência; ou
f) produção interna.
Errado.
Errado.
Lei n. 8.666/1993:
art. 73 – § 2º. O recebimento provisório ou definitivo não exclui a responsabilidade
civil pela solidez e segurança da obra ou serviço, nem a ético-profissional pela perfeita
execução do contrato, dentro dos limites estabelecidos pela lei ou pelo contrato.
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Certo.
3.2. São considerados documentos hábeis para recebimento, em tais casos rotineiros:
a) Nota Fiscal, Fatura e Nota fiscal/Fatura;
b) Termo de Cessão/Doação ou Declaração exarada no processo relativo à Permuta;
c) Guia de Remessa de Material ou Nota de Transferência; ou
d) Guia de Produção.
3.2.1. Desses documentos constarão, obrigatoriamente: descrição do material, quanti-
dade, unidade de medida, preços (unitário e total).
tão de acordo com os pedidos bem como avaliar se os lançamentos contábeis foram
feitos corretamente.
Errado.
do almoxarifado.
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mento ao fornecedor;
p. 279-280).
conferência total de uma remessa de 900 unidades poderá ser realizada com o
exame de 45 peças.
Errado.
A questão está errada por apontar que a conferência total será feita pela conferên-
nota fiscal, também considerada como recebimento provisório, faz parte da etapa
Certo.
ENTRADA DE MATE- Recepção dos materiais e conferência dos dados básicos de entrega
RIAIS (exemplo: informações da nota fiscal).
CONFERÊNCIA QUANTI- Verificação se a quantidade entregue corresponde à especificada pelo
TATIVA fornecedor. A inspeção poderá́ ser integral, quando todos os itens forem
minuciosamente analisados; ou por amostragem, quando há grande
volume de um determinado item.
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Certo.
fornecedor, até a sua entrada nos estoques da organização, estando sob a sua res-
Certo.
pelo fornecedor, até a sua entrada nos estoques da organização, estando sob a sua
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Certo.
cação do produto. Para tanto, o processo de recebimento costuma ser dividido em:
lar adquirido pelo valor de R$ 850.000,00 deve ser confiado a uma comissão com-
Certo.
de cobrança.
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Errado.
Certo.
A nota fiscal não vale como instrumento de cobrança, mas para notificar o fisco
riais desencadeia-se pela análise da Nota Fiscal emitida pelo fornecedor e encerra-
Errado.
• entrada de materiais;
• conferência quantitativa;
• conferência qualitativa;
• regularização.
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Certo.
ENTRADA DE MATE- Recepção dos materiais e conferência dos dados básicos de entrega
RIAIS (exemplo: informações da nota fiscal). Como não há dispositivo legal
quanto à obrigatoriedade de agendamento de entregas, sugere-se
incluir cláusulas sobre o tema em novos dispositivos contratuais.
CONFERÊNCIA QUANTI- Verificação se a quantidade entregue corresponde à especificada pelo
TATIVA fornecedor. A inspeção poderá́ ser integral, quando todos os itens forem
minuciosamente analisados; ou por amostragem, quando há́ grande
volume de um determinado item.
CONFERÊNCIA QUALI- Verificação se as especificações técnicas do material correspondem às
TATIVA solicitadas pelo setor de compras. (marca, modelo, dimensões, for-
mato). Instrumentos para inspeção devem estar à disposição do almo-
xarifado. (exemplos: balanças, paquímetros, termômetros).
REGULARIZAÇÃO Resultado das fases anteriores, podendo ser originada pela entrada do
material em estoque e consequente liberação do pagamento ao forne-
cedor; devolução parcial ou total de itens entregues em desconformi-
dade; ou reclamação junto ao fornecedor por falta de material.
quantitativa de materiais.
Errado.
questão anterior.
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Errado.
a) fragilidade;
b) combustibilidade;
c) volatização;
d) oxidação;
e) explosividade;
f) intoxicação;
g) radiação;
h) corrosão;
i) inflamabilidade;
j) volume;
k) peso;
l) forma.
empregado.
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Certo.
Errado.
te da unidade.
Errado.
adotado. Afinal, é necessário que esses equipamentos sejam capazes circular sem
reo do almoxarifado.
Errado.
Nada impede que os pallets sejam dispostos uns sobre os outros desde que o pro-
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e fornecedor.
Errado.
transportar, armazenar e manusear vários itens que, embora autônomos entre si,
prador e fornecedor.
tamente o produto.
Errado.
Carga unitária é uma forma de dispor vários produtos (e não um produto em espe-
cífico) de modo que todos eles constituam uma única unidade transportável (sem,
unidades de um item a ser transportado de forma a compor uma unidade maior que
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Certo.
portados (compõe uma unidade maior que facilitar o transporte). Foi feito para o
variadas.
Certo.
Prateleiras são indicadas para estocar materiais dos mais diversos tamanhos e ti-
pos.
reo do almoxarifado.
Errado.
Nada impede que os pallets sejam dispostos uns sobre os outros desde que o pro-
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BIBLIOGRAFIA
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neiro: Elsevier, 2004.
kroon, 1991.
controle da produção: MRP II/ ERP: conceitos, usos e implantação. - São Paulo:
Atlas, 1999.
Paulo Atlas, 1993.
Paulo: Atlas, 2010.
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Paulo: Saraiva, 2000.
Cengage Learning, 2011.
Paulo: Pioneira, 1998.
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Ed. Atlas, 2002.
ed. Atlas, 2012.
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