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apresentação em PowerPoint
Um PPT bem estruturado é o primeiro passo para uma ótima apresentação
bem sucedida. Saiba o que fazer para não errar.
Planejamento
A etapa que precede a criação de uma apresentação é de vital
importância para o sucesso projeto como um todo.
Além disso, não coloque todos os dados nos slides; manter algumas
informações-chave em mãos, que serão faladas durante a
apresentação, ajudam o palestrante – no caso, você – a manter a
atenção da audiência e evita que você se torne um leitor de PPT.
Slides fundamentais
Qualquer apresentação, por mais simples que seja, deve conter três
slides. Gastar um tempo em sua criação vai compensar: você poderá
utilizá-los no Perca um tempo em sua criação, vai valer a pena.
Slide-mestre
Este slide é o que serve de pano de fundo para todas as suas
apresentações. Ele pode conter, por exemplo, o logotipo de sua
empresa e outra informação que seja importante, como um telefone
de contato.
Slide de abertura
Esse é o primeiro slide que sua apresentação deve ter. Nele, devem
contar o tema da apresentação; um subtítulo, com no máximo duas
linhas, com informações adicionais; seu nome e cargo. Pode-se incluir
ainda outro slide – com a informações da agenda de sua
apresentação.
Slide de fechamento
Também conhecido como o “Muito obrigado”, este slide é importante
por apresentar, como forma de reforço, seu nome e informações de
contato. É simpático (e esperado) fornecer seu e-mail e telefone
comercial – a não ser que você seja um vendedor, não indicamos
fornecer o número do seu celular para uma platéia que você
desconheça.
Quanto menos, melhor: essa é uma dica que tem duas aplicações
distintas já que vale tanto para o número de slides da apresentação,
quanto para a quantidade de informação por slide. Uma apresentação
enxuta oferece a oportunidade de maior interação entre o palestrante
e a audiência. E prefira usar imagens a textos: lembre-se que uma
imagem vale mais que mil palavras.