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O SAP Quality Management (Administração da Qualidade) é uma parte do sistema SAP R/3
e está integrado com outros módulos SAP, como SAP Material Management (MM),
Planejamento de Produção (PP) e Manutenção Industrial (PM). QM é uma parte
integrante da Gestão de Logística e é usado para executar funções de qualidade, tais como
planejamento de qualidade, garantia de qualidade e controle de qualidade, em vários
processos industriais, como entrada de material, fabricação, produção, inspeção industrial e
de calibração.
Com o módulo de Administração da Qualidade, você pode implementar as principais etapas
da Qualidade, conforme definido em padrões de manufatura, como ISO 9000.
Como o SAP Quality Management é parte integrante do sistema SAP R / 3, ele desempenha
as seguintes funções-chave nos processos industriais:
➔ Planejamento da Qualidade: Planejamento de qualidade permite planejar a inspeção
de mercadorias do fornecedor, matéria-prima, trabalho em processo e produto final.
➔ Notificações da Qualidade: A Nota QM (criação e gestão de notas) inclui a
identificação de defeitos e as medidas a serem tomadas pelo departamento de
qualidade.
➔ Controle de Qualidade: Aqui, os resultados de qualidade são capturados e é tomada
a decisão de se um lote de controle deve ser aceito ou rejeitado.
No diagrama a seguir, você pode ver os principais componentes que estão envolvidos no
processo de gerenciamento de qualidade SAP.
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2 – Componentes de QM
Com as funções do Módulo de QM, você pode implementar os elementos mais importantes
de um Sistema de Administração da Qualidade (sistema QM), conforme especificado na ISO
9000. Essas funções são complementadas por outros componentes integrados do sistema
SAP, como Materials Management (MM ), Vendas e Distribuição (SD), Planejamento de
Produção (PP) e Manutenção de Fábrica (PM).
Planejamento da Qualidade
No Controle de qualidade, você tem Notas QM, relatórios padrão e sistema de notificação
de qualidade.
Você usa controle de qualidade para:
• Atualização do nível de qualidade com base nos resultados do controle
• Uso de gráficos de controle para controlar os valores das características de controle.
• Atualização da avaliação do fornecedor para o processo de compras.
O controle de qualidade busca garantir a qualidade constante dos processos e produtos.
O processo de Notas QM inclui o registro de problemas identificados por um cliente para um
produto fabricado em uma organização ou em uma empresa relativo ao produto de um
fornecedor..
A Nota QM pode ser acionada internamente para notificar um problema que surgiu na linha
de produção. Uma notificação de qualidade pode ser atribuída a uma ordem existente ou
você também pode criar uma nova ordem de acordo com a notificação de qualidade.
Relatórios padrão
Você pode criar relatórios no sistema QM para verificar quantas vezes um produto foi
identificado com um defeito e áreas de melhoria que sua empresa tem que implementar.
Há um número de relatórios que podem ser gerados no QM.
O Relatório de Defeitos de Material pode ser usado para verificar o número de vezes que um
item foi identificado com um status de defeito.
Este relatório é usado para mostrar o número de materiais defeituosos fornecidos por um
fornecedor. Isto pode ser verificado examinando os Lotes de Controle dos bens recebidos.
Um departamento de qualidade pode destacar fornecedores que forneceram material que
está sendo reprovado na inspeção.
Este relatório é usado para mostrar os defeitos que foram encontrados em inspeções para
entregas de saída. Isso ajuda a organização a melhorar a qualidade dos produtos entregues
e, portanto, aumentar a satisfação do cliente.
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SAP QM - Funções
3. SAP QM - Integração
O SAP QM é integrado com outros módulos SAP para executar o processo de planejamento,
inspeção e controle de qualidade. Você pode integrar isso com os seguintes módulos:
SAP Material Management.
Planejamento de Produção SAP.
Vendas e distribuição SAP.
Controlling SAP.
Manutenção
O SAP QM pode ser integrado com Vendas e Distribuição para executar as seguintes
atividades:
• Gerenciar informações de qualidade relacionadas ao cliente para os processos de
vendas e distribuição.
• No sistema SAP QM, é possível iniciar uma inspeção quando uma remessa é criada
em uma ordem de compra.
• Gerenciar qualidade em vendas e distribuição, através de notas QM e RCA's e
processando reclamações de clientes para melhorar a satisfação do cliente.
Você pode integrar o SAP QM com o processo de controle para gerenciar os custos de
controle de defeitos e custos não-confirmativos no processo de produção.
Integração com PM
Você pode definir especificações de controle / inspeção para os materiais. Por exemplo,
dimensões, largura, comprimento, altura, aparência, pureza do material inspecionados, etc.
As Características de Controle Mestres são especificadas no nível de produção e você pode
organizar estas características mestre para remover especificações duplicadas.
Essas especificações e, também, as especificações do equipamento são utilizadas no Plano
de Controle.
É possível definir os seguintes tipos de características de controle no sistema SAP QM.
Especificações Quantitativas
Especificações qualitativas
Essas especificações podem ter valores como Verdadeiro / Falso ou OK / Não OK.
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A criação de Dados Mestres para uma característica de controle é feita no seguinte caminho
do Menu SAP:
Figura 2 – Caminho para acessar a transação QS21, para criar Características de Controle
Etapa 1: Use a transação QS21 no SAP Easy access. Informe o Centro e o código da
Característica de Controle.
Etapa 4: Depois de clicar no botão de Código de Controle, uma nova caixa de diálogo será
exibida. Isso é para manter os dados de limite inferior e superior.
Selecione o Limite de especificação inferior, quando demandado.
Selecione o Limite de especificação superior, quando demandado.
Selecione o procedimento de amostragem para usar o procedimento de amostragem.
Passo 5: Para passar para a próxima tela, pressione ENTER e você será redirecionado para
outra janela.
Etapa 6: Clique na marca de seleção e você estará na tela principal. Para salvar as
características de controle mestre, clique no botão Salvar.
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Você pode usar o método de controle para realizar o controle ou inspeção. Um Método de
Controle pode ser atribuído às Características de Controle mestre ou diretamente a uma
característica de inspeção em um Plano de Controle.
Um Método de Controle pode ser criado em um Centro e o mesmo método pode ser usado
em outros Centros.
Para criar um método de controle, use a transação QS31, mostrada na tela abaixo:
Etapa 1: A imagem a seguir mostra como executar a transação QS31 para criar um método
de controle:
6. SAP QM - Amostra
Passo 3: Tecle ENTER, selecione Tipo de gráfico de controle. Na parte superior, você tem
um botão de Amostra.
Clique no botão “Avançar” para ir para a próxima tela. E nesta tela clique no botão Amostra
para abrir uma janela de atributos de amostra. Insira o tamanho da amostra e clique no botão
"marcar".
Veja as duas telas na próxima figura.
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Figura 10: Segunda tela de cadastro de Processo de Amostra e tela de dados de Amostra
Figura 14: Preenchimento de Operações da tela de Lista de Tarefa para o Plano de Controle
Etapa 3: Vá para a guia de Liberação; Digite a data de liberação, o que significa que o
material pode ser encomendado do fornecedor até a data de lançamento.
Você também pode entrar na função Bloquear se quiser bloquear este material para ser
encomendado a este fornecedor específico.
Para salvar o registro de informações de qualidade, clique no botão Salvar na parte superior.
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No sistema SAP, você pode realizar a inspeção de entrada para material diferente, como
inspeção de matérias-primas, inspeção de materiais em andamento ou inspeção final de
mercadorias. A entrada de mercadorias é gerada como parte da compra ou contra um acordo
de remessas.
Para cada recebimento positivo, o sistema SAP cria um lote de controle único, que contém
detalhes como fornecedor, data ou compra, etc.
Etapa 1: Para registar a entrada de mercadorias contra PO, utilize a transação MIGO:
Etapa 2: Na próxima janela, digite os seguintes detalhes, como mostrado na captura de tela
da figura 20.
Selecione Entrada de mercadorias na lista suspensa.
Selecione Pedido (Ordem de compra) na lista suspensa.
Informe o número do Pedido.
Você pode ver o tipo de estoque como Controle de Qualidade é gerado automaticamente
como o material é submetido a Controle de Qualidade. Para salvar o documento, clique no
botão Salvar na parte superior.
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Você pode registrar o resultado para o lote de controle criado no momento da entrada de
mercadorias. Para registrar o resultado, siga as etapas dadas abaixo.
Etapa 1: Utilizar a transação QA32 como mostrado na imagem abaixo:
Figura 21: Caminho para a transação QA32: Registro do resultado do Lote de Controle
Etapa 3: Clique no botão Executar para exibir a lista de lotes de controle. Na tela seguinte,
você pode ver os seguintes detalhes:
Lotes de Controle gerado em etapas anteriores juntamente com o material.
Verifique o status do sistema SAP como REL CALC SPRQ mostra que o Plano de
Controle é copiado no lote de controle e o tamanho da amostra é calculado e o lançamento
de estoque necessário de estoque de qualidade para qualquer categoria de estoque não
restringida ou qualquer outra.
Etapa 4: Clique no botão Resultados na parte superior para fazer a gravação de resultados.
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Figura 24: Tela para informar o resultado real de acordo com a especificação de inspeção
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A decisão de utilização é usada para decidir se você deseja aceitar ou rejeitar os Lotes de
Controle com base nos resultados da inspecção. Conforme os resultados da inspeção, o
processo é marcado como concluído.
Para criar uma Decisão de Utilização em relação ao lote de controle:
Etapa 1: Vá para a transação QA32 e digite o código de Centro (ilustrado na figura 21).
Etapa 2: Selecione a origem do lote de controle 01, que é o Tipo de Controle SAP usado para
Entrada de Mercadoria.
Etapa 3: Pressione Executar para exibir a lista de lotes de controle.
Etapa 4: Na próxima tela, clique no botão Decisão de Utilização na parte superior (ver botão
na figura 23).
Etapa 5: Na próxima tela, digite o código de DU como A para aceitação. Você pode ver o
índice de qualidade como 100 com base no código de Decisão de Utilização.
Etapa 6: Clique na guia de Estoques de Lote de Controle para completar os dados nesta
guia.
Etapa 7: Na próxima tela, preencher a quantidade total do estoque, se estiver sem restrições
e se os resultados de qualidade estiverem dentro das especificações esperadas, o que
atinge o tipo de movimento 321 em segundo plano.
Clique no botão Salvar para salvar a Decisão de Utilização.
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Você pode executar o processo de qualidade para produto intermediário ou acabado durante
o processo de produção no sistema SAP, por exemplo, Inspeção em turno, etc.
O Controle de Produção tem uma referência a uma ordem de produção no sistema SAP.
Você gera um lote de controle no momento da liberação da ordem de produção e o Tipo de
Controle para Controle de Produção é 03 no sistema. Quando houver uma liberação da
ordem de produção, o lote de controle será automaticamente criado no sistema.
Apresentamos, a seguir, um exemplo de criação e liberação de ordem de produção.
Etapa 1: No sistema SAP easy access, use a transação CO01.
Etapa 4: Na próxima tela, você pode ver o lote de controle disparado quando você liberar a
ordem de produção.
Para salvar a ordem de produção, clique no botão Salvar.
Gravação de resultados
Você pode fazer a gravação do resultado para o lote de controle criado no momento da
entrada de mercadorias.
Etapa 1: Para executar a gravação de resultados, vá para a transação QA32 (caminho
ilustrado na Figura 21)
Etapa 3: Em seguida, clique no botão Resultados na parte superior para fazer a gravação de
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resultados.
Etapa 1: Para criar uma Decisão de Utilização contra lote de controle, vá para a transação
QA32 e digite o código de centro.
Etapa 2: Selecione a origem do lote de controle 03, que é o Tipo de Controle SAP usado
para inspeção de matéria-prima. Pressione Executar para exibir a lista do lote de controle.
Etapa 3: Selecione a origem do lote de controle 03, que é o Tipo de Controle SAP usado
para a inspeção do material de processo.
Etapa 6: Na próxima tela, digite o código da DU como A para aceitação (se o lote for aceito).
Você pode ver o índice de qualidade como 100 baseado no código de Decisão de Utilização
como para a inspeção de matéria-prima.
Observação: Não há guia de estoque de lote de controle, neste caso, para fazer qualquer
lançamento de estoque, como ocorreu na inspeção de matéria-prima.
Você executa a inspeção final dos bens após a entrada de mercadorias na produção no
sistema SAP.
O lote de controle é criado após a entrada de mercadorias para uma ordem de produção e o
tipo de lote de controle é 4 para inspeção final. O sistema SAP cria um slot de inspeção
exclusivo que contém detalhes de ordem de produção, amostragem, etc.
A Controle de Qualidade é realizada até que você realize a gravação do resultado ea
Decisão de Utilização seja feita para o lote.
O processo de inspeção final consiste nas seguintes etapas:
• Criação e confirmação da ordem de produção
• Listar Lote de Controle
• Fixar e Liberar lote de controle
• Amostragem
• Gravação de resultados
• Decisão de Utilização
• Lançamento no estoque
Quando você confirmar uma ordem de produção no sistema, ele disparará a entrada de
mercadorias e, portanto, um Lote de Controle é criado automaticamente no sistema.
Etapa 1: Para criar uma ordem de produção, use a transação CO01
Etapa 3: Depois de inserir todos os detalhes, clique no ícone de seleção na parte superior.
Na próxima tela, tem de introduzir os detalhes da Ordem de Produção.
Insira a quantidade da ordem de produção.
Insira a data atual na lista suspensa.
Etapa 6: Na guia “EM” (Entrada de Mercadoria), verifique o tipo de estoque como Controle
de Qualidade, o que significa após a confirmação e entrada de mercadorias da ordem de
produção, ele irá disparar um lote de controle e o estoque poderá ter controle de qualidade.
Etapa 2: Na próxima janela, você deve digitar o número da ordem de produção e o número
da operação criado na etapa anterior. Após digitar o número da ordem, todos os detalhes
serão preenchidos automaticamente.
Etapa 3: Clique no botão de Movimento de mercadorias para registar a entrada de
mercadorias e a saída de mercadorias dos componentes.
Etapa 4: Na próxima tela, você pode ver Entrada de mercadorias para esta ordem de
produção. Clique no botão Salvar para salvar a ordem.
Entrada de Resultado
Etapa 2: clique no botão Resultados na parte superior para fazer a gravação de resultados.
Etapa 1: Para criar uma Decisão de Utilização em relação ao lote de controle, usar a
transação QA32
Digite o código de centro
Selecione a origem do lote de controle 04 (Entrada de Mercadorias da Produção)
Pressione Execute para exibir a lista do lote de controle.
Etapa 3: Na próxima tela, digite o código UD como A para aceitação. Você pode ver o índice
de qualidade como 100 baseado no código de Decisão de Utilização como para a inspeção
de matéria-prima.
Etapa 5: Na próxima tela, você pode informar todo o estoque livre, se os resultados de
qualidade estiverem dentro das especificações esperadas, o que atinge o tipo de movimento
321 em segundo plano.
No SAP QM, é possível capturar diferentes tipos de registro, que são identificados no
momento da inspeção. A notificação de qualidade SAP pode ser usada para analisar os
defeitos identificados e realizar a análise de causa raiz.
Você pode processar defeitos relacionados a:
Reclamações apresentadas pelos clientes - Inclui os defeitos identificados nos produtos
entregues aos clientes. Você pode usar a notificação padrão Q1 da qualidade SAP para
registrar a reclamação do cliente e tomar medidas contra o problema relatado pelo cliente.
Reclamações identificadas em mercadorias entregues pelo fornecedor - Isso inclui o
defeito identificado com a qualidade das mercadorias entregues pelo fornecedor. Você usa o
padrão Q2 tipo de notificação SAP QM para registrar uma reclamação contra o fornecedor e
tomar medidas para o material de entrada.
Defeitos Internos - Isto inclui o registro de problemas internos que são identificados no
momento da Controle de Qualidade do processo. Você usa o padrão Q3 tipo de notificação
QM do SAP para lidar com problemas identificados em produtos fabricados em uma
empresa.
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Entrada de defeitos
Etapa 3: Na próxima tela, você tem que selecionar o parâmetro de defeito e o valor para o
parâmetro.
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Etapa 2: Na próxima tela, digite o número da Nota QM criada. Tecle ENTER para ir para a
próxima tela.
Na próxima janela, você pode encontrar os seguintes detalhes:
• Número da ordem de compra para a qual os bens foram recebidos.
• Lote de controle, que está vinculado ao número de ordem.
Etapa 3: Vá para a guia de Itens para avançar para a próxima tela SAP.
Etapa 4: Quando clica na guia de Item, pode ver o tipo de defeito na guia seguinte.
Etapa 5: Selecione o item e clique no botão Causas para ir para a próxima tela para definir a
causa do problema.
Etapa 6: Digite o grupo de código QM para a causa que, mais provavelmente, tenha
colaborado para o defeito. Esses grupos de código são configurados com base nos requisitos
de negócios.
Etapa 7: Vá para a guia Medidas para definir o retrabalho, que precisa ser feito. Selecione o
código QM-G2 para o retrabalho. Vá para a guia Atividades para ir para a próxima tela.
realizadas quando o defeito é identificado. Por exemplo, se pode inserir o grupo QM-G2 que
mostra que uma queixa especial deve ser apresentada contra o fornecedor.
Figura 44: Atribuição do Tipo de Controle de Manutenção aos tipos de Ordens (deve ser feita por
centro)
• Criação de equipamentos
Um equipamento deve ser criado como equipamento de teste.
Se pretender atualizar os documentos de medição automaticamente como uma ação
de seguimento para o lote de controle, deve atribuir um ponto de medição / contador
ao equipamento e a característica do ponto de medição / contador deve ter sido criada
com referência a uma classe característica.
• Criação de listas de tarefas com Ponto de Controle de QM
Deve ser criada, pelo menos, uma lista de tarefas e informar os de QM no cabeçalho
e no nível de operação, devem ser atribuídas características de controle a uma ou
mais operações (por exemplo Cor, Diâmetro, Folga, Aparência, etc.)
Fluxo do processo em PM
Criação de dados mestre na Manutenção.
Criação de características de controle mestre no Gerenciamento de Qualidade (QM). Para
obter mais informações, consulte Master Inspection Characteristics no componente Quality
Management.
Criação de uma lista de tarefas.
Atribuição de características de controle mestre na lista de tarefas às operações individuais
ou atualização das características de controle na lista de tarefas. Além disso, informar os
dados QM necessários.
Criação de um Plano de manutenção que use a Lista de Tarefas com dados de QM e gere
um tipo de ordem compatível para dados de QM.
É possível atribuir outros equipamentos ao plano de manutenção, se necessário, usando lista
de objetos.
Programar o plano de manutenção (IP10 ou IP30).
Existem duas opções para as chamadas de manutenção geradas:
• O sistema libera a chamada de manutenção automaticamente, dependendo das
configurações dos parâmetros de programação.
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Links Úteis:
https://help.sap.com/erp2005_ehp_05/helpdata/en/a6/df293581dc1f79e10000009b38f889/
frameset.htm
https://www.youtube.com/watch?v=nGkKLytQ6nU
http://www.sapdocs.info/998/sap-quality-management-tutorials-from-sap-help/
http://www.tcodesearch.com/tcodes/search?q=calibration+inspection#ixzz4f6POlTDt