Felipe Batalha
16 de setembro de 2019
Esperar os resultados ruins aparecerem para perceber que há algo errado é a pior alternativa.
O correto é fazer um acompanhamento contínuo através da avaliação de desempenho.
Por isso, no artigo de hoje você verá o que é avaliação de desempenho, quais seus objetivos e
como implementá-la da maneira correta.
A Avaliação de Desempenho necessita de esforços não só do time de RH, mas também dos
gestores e diretores das outras áreas. Confira um passo a passo de como implementar a
avaliação de desempenho na sua empresa.
Competências
Para avaliar as competências o processo normalmente é mais subjetivo. Para uma equipe
financeira, por exemplo, a competência avaliada pode ser “pontualidade”. Na prática, será
avaliado se as entregas de relatórios de faturamento e pagamentos sempre ocorrem no prazo.
Algumas competências técnicas devem ser avaliadas através de provas de conhecimento. Por
exemplo, o conhecimento em algum software (ex.: excel avançado).
Metas
Vamos supor, por exemplo, que estamos falando de uma equipe comercial. O número de
vendas pode ser um parâmetro de avaliação. A meta pode ser 2 vendas por dia. Já em uma
equipe de produção, o critério pode ser o número de pedidos montados. Por exemplo, 10
pedidos por dia.
Como você pode notar, uma competência pode ser mais subjetiva, como “produtividade”, por
exemplo. Uma meta, ao contrário, deve sempre mais mensurável.
2 – Estabeleça prazos
Você já definiu suas competências e metas. Em outras palavras, significa que agora você tem
as expectativas de desempenho mais organizadas. Porém, talvez essas expectativas exijam que
alguns colaboradores mudem sua forma de agir e de trabalhar. No entanto, isso não acontece
da noite para o dia.
Sendo assim, o próximo passo é definir prazos realistas para que os funcionários possam
trabalhar rumo à performance esperada.
A avaliação de desempenho não precisa ocorrer imediatamente. Ela pode ser um processo,
composto pela observação da equipe e do progresso que farão neste prazo.
É crucial ter em mente que este progresso é mais importante do que o resultado final atingido,
quando o prazo acabar. O seu foco deve ser na melhoria constante da sua equipe.
Quando o prazo que havia sido estipulado acabar, chega a hora da avaliação em si. É o
momento de você analisar o progresso de cada colaborador e da equipe como um todo.
Dos superiores;
Dos colegas;
Autoavaliações;
É importante que os dados obtidos em cada uma sejam analisados comparativamente, para
que a conclusão desta avaliação seja mais imparcial e precisa.
A partir das avaliações de desempenho, você poderá identificar onde estão os pontos fracos de
seus colaboradores. Estes são exatamente os pontos que precisam melhorar e que você
abordará através de estratégias de desenvolvimento bem direcionadas.
Para um funcionário que apresenta dificuldades técnicas, você pode indicar algum programa
da educação corporativa da empresa, por exemplo. Já para um funcionário que tem
apresentado comportamento inadequado, um feedback construtivo ou coaching podem ser as
melhores soluções para resolver o problema.
Não se engane, mesmo depois de identificar os pontos fracos e desenhar estratégias para
abordá-los, o trabalho de avaliação ainda não acabou, ele é constante.
Para iniciar, o recomendado é ter ciclos semestrais ou anuais, até que a empresa crie a cultura,
para aí sim, ter ciclos trimestrais.
Para colaboradores da Geração Y ou Millennials, aguardar um ano para receber uma avaliação
do seu trabalho pode ser considerado tempo demais. Cada vez mais os processos de feedback,
avaliações informais e a gamificação da performance estão sendo colocados em prática.
Outro ponto chave nesse processo é a importância da área de desenvolvimento e treinamento.
Como falamos, o principal objetivo é apoiar a melhoria dos resultados dos colaboradores e da
organização.
O que na prática leva a essa evolução é ter a educação corporativa bem alinhada com os
resultados das avaliações aplicadas. Essa é uma das principais tendências do RH atual.