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Waldomiro Vergueiro

Selecao de materiais de informacao



Principios e tecnicas

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© Waldomiro Vergueiro, 1995

SUMARIO

Direitos desta edicao adquiridos por Lemos Informacao e Cornunicacao Ltda.

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Introducao, 1

A selecao: urn momento de decisao, 4

Revisao: Maria Lucia Vilar de Lemos

Oados internacionais de Catalogacao na Publicacao (CIP) Camara Brasileira do Livro, SP, Brasil

2 Consideracoes gerais que influenciam a selecao, 12

o assunto, 14

o usuario, 15

o documento, 16

o preco, 16

Quest5es complementares, 17

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Vergueiro, Waldomiro

Selecao de materiais de inforrnacao : principios e tecnicas t ' Waldomiro Vergueiro. - Brasilia, OF : Briquet de Lemos/ Livros, 1995.

'iotecas - Servicos de aquisicao 2. Livros - Selecao 3. Livros ~ de selecao I. Titulo.

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3 Em busca de criterios de selecao, 19

Criterios que abordam ° conteudo dos documentos, 21 Autoridade, 21

Precisao, 22

Imparcialidade,22

Atualidade, 23

Cobertura/Tratamento, 24

Criterios que abordam a adequacao ao usuario, 24 Conveniencia, 24

Idioma,25

Relevancia/Interesse, 25

Estilo,25

Criterios que abordam aspectos adicionais do documento, 26 Caracteristicas fisicas, 26

Aspectos especiais, 26

Contribuicao potencial, 27

Custo,27

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COD-025.21

85637-05-6

indices para catalogo sistematico:

ecao : Material de informacao : Biblioteconomia 025.1 terial de inforrnacao : Selecao: Biblioteconomia 025.21

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4 Selecao de materiais especiais e multimeios, 29 Peri6dicos, 31

Hist6rias em quadrinhos, 34 Filmes e videos, 37

Discos e fitas, 40 Diapositivos, 42

CD-ROMS, 44

Outros materiais, 47

Bibliografia complementar, 103

Anexos

1 Formulario para indicacao de titulos, 107

2 Esquema do documento de politica de selecao, 107 3 Modelo de politica para doacoes, 108

4 Formulario para doacao de materiais, 109 5 Recibo de aceitacao de doacoes, 109

6 Formulario para reconsideracao de decisoes, 110

5 Organizando ~ processo de selecao, 49 Quem seleciona?, 51

Mecanismos para identificacao, avaliacao e registro, 57 Formularies para indicacao e selecao de titulos, 57 Instrumentos auxiliares da selecao, 60

6 Politica de selecao, 63

Componentes do documento de politica de selecao, 67 Identificacao dos responsaveis pela selecao de materiais, 69 Os criterios utilizados, 70

Os instrumentos auxiliares, 70 As politicas especificas, 70

7 Doacoes, 72

8 Reconsideracao da decisao de selecao, 75

9 T6picos especiais de selecao, 77 Selecao e formacao profissional, 78 Selecao e censura, 83

Selecao e cooperacao bibliotecaria, 89 Selecao e direitos autorais, 95

10 Consideracoes finais, 102

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INTRODU<;Ao

Aros a publicacao de meu livro sobre desenvolvimento de cole-

.si?.~~,~m 198~JI~a_uguranda a colecao Palavra-<::ha\'~, daAssocias:i:'io_paulistade Bibliotecarios (p_PB) I Edit()ra, Poli~, tive a satisfacao de encontrar varies profissionais e muitos estudantes de bibliateconomia e documentacao que me garantiram te-lo lido com bastante atencao e interesse, encontrando em meu trabalho urna valiosa contribuicao para suas atividades profissionais ou seu processo educacional. Confesso que isto me alegrou muito. Fora a vaidade satisfeita (ninguern e de ferro ... ), a repercussao daquele primeiro trabalho deixou-me tambern muito feliz por constatar que consegui produzir um texto Mil a profissao e aparentemente adequado a realidade nacional.

Devido as caracterfsticas desse livro, que enfocava um tema naquele momento ainda nao abordado na literatura especializada brasileira com as pretensoes que se colocavam entao, ou seja, um texto didatico e introdut6rio ao assunto, ele acabou por resultar em um trabalho necessariamente amplo, abrangente, tratando de maneira generalizada os diversos cornponentes do. desenvolvimento de colecoes, sem se deter em demasia em qualquer um deles. Considerando os objetivos daquele momento, continuo acreditando que nao poderia ter procedido de outra maneira. Meu interesse maior, entao, era convencer 0 leitor da importancia do de{envolvimento de colecoes para os services bibliotecarios e oferecer-Ihe apenas as conhecimentos basicos sobre algumas de suas caracteristicas. Ao mesmo tempo, busquei suscitar algumas reflexoes sabre a aplicacao desses conhecimentos ao ambiente bibliotecario do pais. Talvez muito mais em funcao da atualidade e importancia do. tema do. que das qualidades do autor, penso que os objetivos foram alcancados.

No entanto, em muitos dos contatos que travei, ap6s 0 lancamento daquele livro, com profissionais e estudantes, vislumbrei

a necessidade de complernentacao de algumas de suas partes. Nos varies curs os e palestras que tive a oportunidade de ministrar nos ultirnos an os, tern side quase uma con stante a solicitacao por mais informacoes sobre as diversas atividades componentes do desenvolvimento de colecoes. De certa forma, quando escrevi 0 livro, isso ja era algo que eu esperava ou previa, ou mesmo sonhava, que pudesse vir a acontecer. Nem sequer imaginava, isto sim, e que essa solicitacao fosse ocorrer tao prontamente como ocorreu. Neste senti do, devo reconhecer que subestimei as necessidades/interesses de meus leitores. Falha minha.

Entre as areas sobre as quais mais tenho sido questionado em palestras, debates, cursos e mesmo em conversas informais com colegas e estudantes estao as de seleciio e aquisictio. Da parte de

. muitos deles, sinto que me solicitam receitas gerais passiveis de aplicacao em seus casos particulares, algo que absolutamente me recusei a fazer no livro sobre desenvolvimento de colecoes. Outros, impossibilitados de terem acesso a literatura especializada em lingua estrange ira, buscam muito mais aqueles textos que lhes possibilitem atualizar os conhecimentos na area e, desta forma, reciclar sua pratica, E outros ainda, principalmente os colegas de ensino, gostariam de ter urn material que pudessem utilizar em aula ou indicar como referencial para alunos e colaboradores.

Estes e muitos outros motivos fizeram com que me decidisse pela elaboracao deste segundo titulo na area de desenvolvimento de colecoes, desta vez abordando as questoes especificas a seleciio (poderia falar da necessidade que sentimos os pesquisadores de contribuir com algo a comunidade profissional que, afinal de contas, e nossa razao de existir, assim como, tambem, da satisfacao pessoal por me sentir util, mas deixo de faze-Io para nao ser cansativo ... ). Escrevi-o com os mesmos objetivos do primeiro: introduzir os leitores no tema escolhido e oferecer urn texto suficientemente claro e instrutivo, de maneira a passar os pontos basicos dos assuntos abordados. Devo esclarecer de anternao que esta em meus pIanos produzir, futuramente, outro

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texto, que sera dedicado a aquisicao de materiais para bibliotecas (so Deus sabe quando isso sera possivel. .. ).

Nestas paginas introdutorias, cabe expressar um agradecimento especial a duas bibliotecarias, Diva Andrade e Gabriella Menni Ferreri, que fizeram a geniileza de emprestar-me um pouco de sua visao critica e experiencia na area de selecao. A confeccao deste livro certamente beneficiou-se muito das ideias dessas duas profissionais, e 0 pouco de merito que possa ter deve-se a colaborayao que graciosamente me prestaram, ao lerem a primeira versao do texto, apontando falhas, fazendo sugestoes e indicando caminhos a serem seguidos. Por outro lado, e preciso tambern salientar que nso Ihes pode ser imputada qualquer responsabilidade quanta as impropriedades que conseguiram eventualmente passar por seu crivo. Os erros sao meus, e deles absolutamente nao abro mao .

Neste livro procuro manter 0 mesmo estilo que utilizei antes.

Por duas razoes. A primeira diz respeito a aceitacao do estilo utilizado no texto anterior, que pareceu-me ter agradado a grande parte dos leitores; a segunda e mais corriqueira e constitui uma limitacao pessoal: confesso que nao sei escrever de outra maneira. Outra vez, falha minha. De' qualquer forma, continuam validos todos os alertas que fiz na introducao de Desenvolvimento de coleciies: muitas das ideias que ventilarei a seguir nao sao exclusivamente minhas, mas constituem urn apanhado das preocupacoes dos muitos autores que se debrucaram sobre a questao da selecao. Para evitar a monotonia das notas de rodape ou firn de capitulo, a referencia a eles e feita ao final, na parte dedicada as leituras complementares. Apenas em casos especificos farei direta referenda a autores dentro do proprio texto.

Novamente, sinto-me como 0 semeador que lanca sua semente ao solo e, otimista, espera que germine. Com 0 primeiro livro isto aconteceu. Torco para que 0 mesmo ocorra com este. Mais uma vez, pelo menos aqui, sonhar e possivel.,

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A SELE<;Ao:, UM MOMENTO DEDECISAo

o BIBLIOTECARIO talvez nao saiba, mas existe urn momenta em que ele e chamado para tomar uma decisao, Ou seja: um momenta de decisao. Nao que deva sentir-se uma Shirley MacLaine ou uma Anne Bancroft, mas a sensacao talvez seja um pouco parecida com aquela que elas experimentaram no filme Momenta de decisiio (The turning point) (se alguern ainda nao assistiu, assista). Existe um momenta em que 0 poder de decisao pode estar nas maos do bibliotecario, E quando da selecao. De livros, de peri6dicos, de discos, de filmes. De qualquer material ou documento passivel de fazer parte do acervo. De qualquer item cuja incorporacao ao conjunto ja existente possa colaborar para que ele chegue mais pertodos objetivos que foram estabelecidos para aquele agrupamento de materiais informacionais. Desta forma, pelo menos potencialmente, 0 bibliotecario interfere na vida de uma infinidade de pessoas. Neste momento, em que um simples ate profissional define 0 universo de informacoes a que um grupo variado de individuos (os usuaries) tera acesso, pode-se dizer que 0 bibliotecario detern 0 poder. 0 poder.

Mas, considerando 0 acima exposto, alguern podera perguntar: afinal, 0 que, exatamente, significa isso? Entre outras coisas, significa que 0 bibliotecario, queira ou nao, e um elemento que esta permanentemente interferindo no processo social. Isto, sem duvida, e uma especie de poder. 0 quanta este poder interfere de fato no processo social ja e uma outra questao, que provavelmente exigira uma res posta mais elaborada.

o universo das probabilidades e infinito: imagine-se, por exemplo, que um grande pesquisador necessita de uma informacao

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sobre determinado componente quimico, e que essa inforrnacao lhe permitira 0 desenvolvimento de uma vacina contra a AIDS. Elc vai a biblioteca e descobre que eia nao possui 0 titulo onde essa inforrnacao esta disponivel. Ele entao preenche um forrnulario sugerindo a aquisicao do livro e espera que 0 mesmo chegue. 0 bibliotecario, analisando 0 pedido, decide que aquele documento nao esta entre as prioridades da colecao e rejeita 0 pedido. Infelizmente, 0 pesquisador nao tem a possibilidade de utilizar outras fontes, pois algum tempo depois da decisao falece em um acidente automobilistico. Com isso, anos de pesquisa sao com prometidos e uma descoberta cientlfica e atrasada. Tudo isso porque o bibliotecario nao selecionou 0 material que permitiria ao pesquisador concluir sua pesquisa ...

E claro que isso tudo e um exagero. Nao e 0 caso evidentemente de se deixar envolver pela paran6ia. 0 exercicio de imaginacao que se faz no ultimo paragrafo busca apenas salientar que 0 efeito que uma decisao pode ter sobre a vida dos usuaries e realmente inimaginavel.

Da mesma forma como se pergunta 0 que efetivamente e esse poder do qual 0 bibliotecario se encontra imbuido, pode-se questionar se e quanta ele esta preparado para assumir esse papel ou utilizar esse poder (presume-se: em beneficio da sociedade). Infelizmente, deve-se confessar que a resposta a essas perguntas, pelo

. menos na maioria dos casos, teria que ser negativa: nao esta, Os motivos para isso? Muitos e variados, indo desde sua falta de conhecimentos basicos sobre 0 mercado editorial- 0 que, para dizer 0 minirno, Ihe possibilitaria tomar as decisoes de maneira mais eficiente -, ate sua inconsciencia sobre a importancia da atividade de selecao, Por isso, 0 mais das vezes, esse poder acaba se transformando em fumaca. Foge. As vezes por culpa do profissional, e verdade. Mas nem sempre. As vezes os demais personagens do sistema informacional (superiores hierarquicos, como diretores, secretaries municipais e prefeitos; ou grupos de usuarios, como os pesquisadores, os professores, etc.) tomam esse poder

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para si. Eo bibliotecario fica entao a contemplar outros tomando decisoes nas quais ele muito teria para contribuir, para colaborar, para oferecer subsidies. E travestido de ajudante de ordens, executor, escudeiro e outras denorninacoes tao ou mais degradantes quanta essas (pelo menos, sob este ponto de vista). Urna situacao nao muito agradavel para urn profissional com um perfil de nivel superior, deve-se convir ...

o que foi dito acima leva, preliminarmente, it necessidade de estabelecer uma premissa basica, sem a qual toda a discussao que se pretende fazer a seguir perdera sua razao de ser: 0 bibliotecario tern algo a dizer no que se refere it selecao de materiais para as bibliotecas (se alguern nao concordar com isso, fara melhor se fechar 0 livro neste momento e sair para comer uma pizza ... ). Como fundamento dessa premissa, deve-se salientar dois pontos:

1) 0 bibliotecario conhece, ou deveria conhecer, 0 acervo sob sua responsabilidade, sabendo melhor do que ninguern em que aspectos ele esta fraco, em que aspectos ele esta forte, em que aspectos ele atingiu urn estagio ideal de desenvolvimento;

2) 0 bibliotecario conhece, ou deveria conhecer, 0 usuario cujas necessidades informacionais tem por obrigacao procurar atender, sabendo avaliar objetivamente suas demandas e diferenciando aquelas que tern caracteristicas mais duradouras, ligadas a necessidades reais, daquelas que sao ditadas por tendencias esporadicas, influencia dos meios de cornunicacao de massa ou modismos.

Estes deveriam ser argumentos suficientes para que os bibliotecarios participassem mais ativamente no processo de selecao. Na realidade, devido aos senoes ja apontados, isto acaba nao acontecendo. Nem todos os profissionais conhecem suficientemente bern 0 acervo sob sua responsabilidade, de modo a poderem tomar decisoes eficientes a respeito de inclusoes ou exclusoes que poderiam ou deveriam ser feitas nesse acervo. 0 mesmo se pode afirmar em relacao aos usuaries: em numero de vezes maior

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que 0 desejado, nao passam de ilustres desconhecidos para os bibliotecarios, As excecoes van sempre dizer respeito aqueles usuaries mais assiduos it biblioteca, que acabam se transfermando, bem ou mal, no parametro para todos os outros. Nesses casos, a excecao e vista como se fosse a regra, e as decisoes acabam muitas vezes tendo-a por base. Desnecessario enumerar a variedade de distorcoes que pod em originar-se de uma pratica como essa. As bibliotecas ja sao urn testemunho por demais gritante.

Mas que nao se entenda erradamentc 0 que aqui se propoe: nao se esta defendendo a participacao (mica e exclusiva do bibliotecario na selecao, alijando todos os usuaries, como se eles nao tivessem, por sua vez, nada a colaborar para 0 processo. Isto seria excesso de radicalismo, algo parecido com levantar a bandeira da 'biblioteca para os bibliotecarios' que muitas vezes esta por tras de urn corporativismo mal-intencionado e/ou idiota. Absolutamente. Os usuaries devem atuar no processo de selecao e em muitos casos sera deles a decisao final. 0 bibliotecario devera sempre participar com seu conhecimento da colecao, propondo uma direyaO coerente para 0 acervo e garantindo, desta forma, que os objetivos para ela estabelecidos nao se percam com 0 passar do tempo. Sua participacao e essencial para evitar que a colecao acabe por transforrnar-se em urn agrupamento mais ou menos desajeitado de documentos que nem sempre tern muita coisa em comum.

Parece tambem evidente que ao bibliotecario deve caber a organizacao da selecao de maneira racional e eficiente, estipulando regras, definindo criterios ou estabelecendo responsabilidades. Assim, mesmo quando nao e ele quem diz 0 sim ou 0 nao definitivo, sua presenca faz-se sentir durante todo 0 processo. Talvez se possa afirmar que, no que diz respeito it selecao, uma das melhores contribuicoes do bibliotecario esteja em sua capacidade de coordenar demandas e necessidades conflitantes, de maneira a garantir que 0 resultado final seja 0 mais harmonioso possivel. Neste sentido ele e, acima de tudo, urn negociador.

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Talve~ o. exel~~lo m.ais ca:a~terfstico desta funcao de negociador do bibliotecario seJa a atividade de selecao desenvolvida em bibliotecas especializadas ou rnesmo universitarias. No Brasil ao c?n~nlrio de varies outros paises, 0 bibliotecario nao e um edpec:ahsta na area em que atua. Isto equivale a dizer que um profissional que trabalha em uma biblioteca especializada em bioloaia o~ ~edicina, por exemplo, nao tern conhecimento formal, es;eclah;ado, sobre essas areas. Por melhores intencoes que possua, ele e, nsando-se uma expressao popular, apenas urn leigo no assunto. E provavelmente jamais passara disso, embora os anos de experiencia possam vir a trazer-Ihe, de maneira mais ou menos eventual, urn razoavel conhecimento da literatura da area em que atua .. Mesmo querendo ser 0 mais otimista possivel, e diffcil acreditar que possa ir muito alem disso. Dai ser possivel afirmar que a melhor contribuicao que 0 bibliotecario podera prestar ao usuario especializado sera a de coordenar .eficientemente as diversas demandas ou necessidades existentes, balanceando 0 acervo de acordo com a importancia relativa dos assuntos priorizando a selecao em funcao dos projetos em desenvolvimento na instituicao ou dos cursos existentes, se possivel atuando

. em c?n~unto com uma comissao de selecao composta por especialistas nos assuntos representados no acervo.

. ~os c~s.os em que a decisao final de selecao nao pertenca ao bibliotecario, sera necessario que ele tenha urn conhecimento bastante preciso dos procedimentos adotados nesse processo, de modo a poder defender objetivamente as necessidades da colecao, Talvez ate se devesse dizer: e exatamente quando nao possui 0 poder da decisao final que 0 bibliotecario deve ser ainda mais zeloso em suas preocupacoes com 0 desenvolvimento da colecao. A ex~eriencia mostra que os usuaries tendem a enxergar de maneira bastante limitada 0 acervo, estabelecendo suas necessidades pessoais mais imediatas como 0 parametro de todas as decisoes sobre a colecao, 0 bibliotecario tern condicoes de ir muito mais alem.

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A objetividade no processo de selecao e uma meta a ser constantemente almejada. Sem essa objetividade, existe 0 serio risco de surgirem acusacoes de favoritismo ou de ineficacia da parte de . cada usuario que porventura nao se sinta satisfeito com a escolha efetuada. Para fazer frente a essas acusacoes, a {mica alternativa eficiente e demonstrar que os materiais foram incluidos ou nao no acervo segundo parametres objetivos de qualidade ou necessidade. Matar a cobra e mostrar 0 pau, como diriam os politicos.

Nem sempre isso sera facil de realizar. Por tras de tudo estara a questao de definir, entre os milhares ou milhoes de materiais de inforrnacao que sao lancados no mercado, quais os melhores para uma biblioteca especffica. Nao simplesmente definir quais os meIhores mas, isto sim, quais os melhores para urn determinado conjunto de usuarios, alvo de uma colecao ja existente (ou nao). Na raiz dessa questao estara embutida a necessidade de conhecer a fundo essa comunidade a cujas necessidades aquele conjunto de documentos deve atender. Na raiz dessa questao esta, tarnbem, a cornpreensao de que a atividade de selecao nao e realizada no vazio, mas efetuada dentro de um determinado contexto sociocultural, com tensoes, ambivalencias, disputas e negociacoes .

Nao ha como fugir dessa realidade. Da mesma forma, e virtualmente impossivel abolir a atividade de selecao das bibliotecas . Nao existe e nunca existirao recursosfinanceiros suficientes para adquirir, fisicos para acomodar, ou human os para processar a quantidade de materiais que invariavelmente chegaria as bibliotecas, por mais especializadas que fossem. Mesmo que se admitisse a hip6tese absurd a de obter todos os materiais sem despender diretamente um unico centavo, por meio de doacoes, as outras dificuldades continuariam presentes. Nao ha como fugir da selecao. 0 sonho da biblioteca de Alexandria cada vez mais se configura como apenas isso: um sonho. Bonito, sim. Maravilhoso, talvez. Mas, ainda assim, urn sonho.

Por outro lado, alguns bibliotecarios poderao contra-argumentar, esta hist6ria de organizar 0 processo de selecao muitas vezes

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parece coisa de teorico: na pratica, no dia-a-dia, nao se tem tempo para tanta elucubracao porque as decisoes tern que ser tomadas rapidamente. Nao ha tempo para 0 estabelecimento de criterios, por mais positivos que possam ser. Nao ha tempo para a avaliacao das muitas alternativas diversas, por mais que isto seja necessario, Nao ha tempo para a discussao ou a formacao de comissoes, por mais que isto seja aconselhavel, As vezes, tudo tem que ser decidido quase que num estalar de dedos, de maneira que nao se perca a possibilidade de utilizar uma verba destinada a aquisicao de materiais; nao fazer isso poderia significar a perda desse valor na dotacao orcamentaria do ana seguinte, e nao da para se correr esse risco. Outras vezes, nao e possivel interromper as demais atividades da biblioteca para verificar, item por item, uma doacao, escolhendo somente os que interessam e refutando aqueles que nada trazem como contribuicao ao conjunto.

Tudo isso e e nao e verdade. Dizer que nao dispoe de tempo para 0 estabelecimento de criterios de selecao e uma grande falacia porque, na maioria das vezes, a falta de criterios tambern obedece a um criterio, que nao interessa ao profissional elucidar. Afirmar que os prazos para utilizacao de determinadas verb as sao irrevogaveis pode ate eventualmente ser uma boajustificativa mas sua credibilidade e prejudicada quando utilizada durante anos e anos a fio (afinal, neste pais, nao existe nada mais previsivel do que a imprevisibilidade das verbas ... ). E, enfim, dizer que a sistematizacao do processo de selecao e preocupacao apenas de te6ricos parece ser uma maneira muito facil de evitar tomar uma posicao a respeito do assunto, preservando-se uma pratica que pretende justificar-se por si mesma. Ate quando vamos os bibliotecarios agir como avestruzes, enfiando a cabeca no primeiro buraco disponivel?

(Talvez este ultimo paragrafo esteja soan do de maneira um pouco dura. Provocadora. Ate mesmo perversa. De minha parte, entre perder um leitor por Ihe dizer verdades ou ganhar sua simpatia com tapinhas nas costas, opto pela primeira opcao, por mais

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riscos que possa oferecer. Prefiro acreditar na sua inteligencia e imaginar que ele nao fechara 0 livro a primeira ideia da qual discorde. Eterno otimista que sou, acho que um leitor raivoso e acima de tudo um leitor motivado, 0 que, se nao for verdadeiro, pelo menos soa muito bem. E, modestamente, penso poder convence-Io no final.)

Nao e absolutamente verdade que as bibliotecas funcionem ou possam funcionar sem a utilizacao de quaisquer criterios de seles:ao. Bem ou mal, eles existem. Uma biblioteca que armazena apenas livros ja tern um grande criterio de selecao estabelecido, bastando apenas refina-lo. 0 mesmo acontece com aquela que annazena livros e peri6dicos, ou livros e discos, ou livros e filmes, e assim por diante. Pode-se afirmar que existe uma gradacao de criterios de selecao, alguns se apresentando mais amplos do que outros. Muitas bibliotecas limitam-se apenas ao estabelecimento de grandes criterios gerais, normalmente ligados ao tipo de publicacao ou a grandes abrangencias tematicas. Da mesma forma, pode-se afirmar que existe uma decisao ou um criterio de selecao por tras de cada documento da biblioteca, como se cada um deles fosse 0 testemunho vivo da atividade de um profissional, de sua preocupacao, ou descaso, com 0 usuario ou com seu papel de intennediador entre 0 universo do conhecimento e a comunidade. Como dito acima, a falta de criterios nao deixa de ser um criterio tambem ... a questao principal e deixa-lo em evidencia. Nao, absolutamente, nega-lo.

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CONSIDERA(X1ES GERAIS QUE INFLUENCIAI\tl A SELE<;Ao

EM MUITOS casos, a propria definicao da bibliotecaja implica urn criterio de selecao, Isto e facil de exemplificar, bastando fazer uma relacao das varias denorninacoes que indicam a especial izacao das instituicoes bibliotecarias: biblioteca de quimica, biblioteca de fisica, biblioteca de cornunicacoes e artes, biblioteca de arquitetura, etc. Tem-se, entao, uma primeira grande subdivisao, ou, melhor dizendo, urn grande criterio de selecao: 0 assunto.

Outro tipo de especializacao, tambem muitas vezes presente na denominacao que as bibliotecas adotam, refere-se a definicao do usuario. 0 estabelecimento de uma biblioteca infantil implica a selecao de titulos adequados a esse publico em particular. Mais uma vez, tem-se um primeiro grande criterio de selecao: a c1ientela.

Os exemplos poderiam continuar por paginas e.paginas, mas, para os objetivos pretendidos, ja sao suficientes, ou seja, demonstram que existe, como afirmado no capitulo anterior, uma graduacao de criterios de selecao, de grandes (ou amplos) a especificos. Isto, em principio, nao parece ser uma nocao de muito dificil entendimento para os bibliotecarios, principalmente se lembrarmos dos sistemas de classificacao decimal, os tao conhecidos sistemas Dewey e CDU, que trabalham com este conceito na divisao do conhecimento humano, partindo do geral para 0 especifico.

Outra comparacao possivel de ser feita 6 com uma corrida de obstaculos. Poderiamos imaginar todos os documentos competindo para atingir um determinado objetivo (sua inclusao no acervo)

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e tendo que ultrapassar certos obstaculos que existem no caminho (os criterios de selecao). Alguns serao bem sucedidos nessa ernpreitada, vencendo todos os obstaculos que Ihes foram colocados. Outros tropecarao em um ou varies dos obstaculos existentes e terao que ser excluidos da competicao, Como em uma corrida verdadeira, na medida em que as dificuldades vao ficando mais complexas e as exigencias se tornando mais rigidas, maior 60 numero de candidatos que nao conseguem chegar ao final.

Esta pode ate parecer uma maneira meio irreverente de descrever a atividade de selecao em bibliotecas, 6 verdade. Mas, na pratica, nao foge muito disso. A questao principal esta na colocayao dos obstaculos/criterios de selecao corretos. Se forem excessivamente faceis de ultrapassar, 6 provavel que seja muito grande o numero daqueles que alcancarao 0 objetivo final, e talvez isto cause problemas no futuro com a acomodacao ou mesmo manutencao dos vencedores. Se os criterios forem demasiadamente rigidos, poucos serao bem-sucedidos, 0 que pode gerar dificuldades de disponibilidade.dos materiais. Infelizrrrente, nao ha uma solucao simplista. Como em uma corrida verdadeira, cada caso tem suas peculiaridades especfficas de percurso, de competidor, de publico, etc. Nao existem, absolutamente, respostas faceis,

Antes de se entrar propriamente na problernatica da elaboracao de criterios (que sera tratada com detalhes no proximo capitulo), e necessario refletir um pouco sobre os fatores gerais que influenciam 0 processo de selecao. Nunca 6 demais salientar que, entre outras coisas, a forma de abordar esse processo sera diretamente influenciada pelo tipo de biblioteca. Em bibliotecas especial izadas, a prime ira questao a ser respondida estara ligada a definiyao tematica do acervo, enquanto que em bibliotecas publicas ela se ligara a definicao da comunidade, caracterizando-se os usuaries reais e os potenciais, ou, indo mais alem, os usuaries preferenciais. No caso das primeiras, pode-se dizer que 0 processo de selecao comecara com a definicao dos gran des assuntos que deverao estar representados no acervo. Mas, mesmo quando a

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caracterizacao do usuario e 0 ponto de partida, 0 processo de selecao nao podera deixar de inicialmente considerar os grandes grupos de assunto. Essas duas consideracoes estao praticamente juntas.

Essa breve discussao leva necessariamente a se questionar sobre a existencia de procedimentos comuns a selecao de materiais, que estariam sempre presentes em qualquer tipo de instituicao bibliotecaria. Na realidade, esses procedimentos existem. Todas as bibliotecas iniciam 0 processo de selecao com cons ideracoes bastante abrangentes, que sao depois refinadas e adequadas a cada uma em particular. Essas consideracoes van se referir ao assunto, ao usuario, ao documento em si e a seu preco. A ordem em que essas consideracoes sao feitas podera variar, e em muitos casos elas sao colocadas simultaneamente. Mas estarao presentes, de modo indispensavel, em todas asbibliotecas. Entenda-se, portanto, que a ordem em que sao enfocadas neste livro obedece apenas a uma distincao metodol6gica e nao de importancia,

selecao, definir aqueles assuntos que sejam considerados correlatos a area de atuacao da biblioteca, que terao uma representacao minima no acervo local ou que estarao disponiveis em outros lugares, a serem previstos, como uma alternativa de acesso.

o usuario

As consideracoes quanta as caracteristicas do usuario real au potencial estao diretamente ligadas a definicao do beneficio que cada material incorporado ao acervo podera trazer a comunidade de usuarios a que a biblioteca almeja servir. Em geral, essas consideracoes iniciais estarao ligadas a uma primeira avaliacao da adequacao ao usuario do material a ser selecionado. Pouco adiantara possuir materiais de altfssima qualidade que jamais despertarao qualquer tipo de interesse e ficarao literalmente mofando nas estantes, gerando despesas com manutencao, limpeza, acomodacao, etc. A esse respeito, e sempre bom lembrar daquela anedota sobre uma biblioteca publica do interior do Brasil que possuia, lindamente encademada em couro de prime ira qualidade, a colecao completa das obras de Goethe ... em alemao g6tico.

Enfim, a resposta correta a essa questao envolve um conhecimento bastante aprofundado dos usuaries, suas caracterfsticas e preferencias. Esse conhecimento nao deve ser confundido com a familiaridade superficial que se adquire em relacao a alguns usuaries mais assiduos, cujos interesses 0 bibliotecario acaba conhecendo mais detalhadamente do que os daqueles usuarios nao tao assiduos (ou tao comunicativos). Deve-se tamar cuidado para nao confundir os interesses de alguns com os interesses de todos, procurando-se definir mecanismos que permitam nao s6 a avaliacao global dos usuaries mas que impecam, tambem, 0 aparecimento de favoritismos. Neste caso, fica bastante evidente a ligacao da selecao com outra atividade do desenvolvimento de colecoes: 0 estudo de comunidade.

o assunto

Uma das primeiras consideracoes a serem feitas na selecao de materiais em bibliotecas ira enfocar a problemaiica do assunto, almejando verificar se os materiais passiveis de incorporacao ao acervo existente (em principio, todo 0 universo do conhecimento ja registrado em algum tipo de suporte) estao ou nao incluidos nos parametres gerais de assunto ou areas de cobertura da colecao, E muito dificil encontrar bibliotecas que nao facam qualquer tipo de restricao quanto aos assuntos abordados pelos documentos que devem fazer parte de seu acervo. Em seguida, sao tracadas as prioridades de coleta para esses assuntos. 0 estabelecimento dessas prioridades, que tambern poderia ser encarado como urn refinamento do criterio inicial, ira tornar-se necessaria devido a impossibilidade material de selecionar da mesma maneira todos os assuntos de interesse, ja anteriormente assinalada. Da mesma forma, sera necessaria, em urn momenta posterior da atividade de

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o documento

Cada documento ira desempenhar um papel no conjunto do acervo. Neste sentido, a terceira pergunta a ser feita nos procedirnentos iniciais de qualquer processo de selecao buscara uma definicao precisa da necessidade de cada documento especifico. Em outras palavras, 0 bibliotecario devera satisfatoriamente responder (a si mesmo) sea colecao ja dispoe de material sobre 0 assunto em causa, ou tipo de documento em particular, e, em caso afirmativo, se necessita de mais. Isto implicata uma avaliacao anterior do acervo, por mais elementar que ela seja, sem a qual qualquer resposta sera apenas um mero palpite. Fica claro entao que e necessario desenvolver mecanismos, ainda que minimos ou rudimentares, que permitam ao responsavel pel a biblioteca um conhecimento suficientemente objetivo do acervo no que concerne tanto a distribuicao dos assuntos como a representatividade dos mesmos em relacao com 0 numero de usuaries, de cursos ou disciplinas, de linhas de pesquisa, etc. Tambem neste caso tornase bastante evidente a ligacao da selecao com outra atividade do desenvolvimento de colecoes: a avaliacao de colecoes.

o preco

A quarta consideracao vai dizer respeito ao custo do material:

o bibliotecario tera que definir se a biblioteca tem condicoes de arcar com 0 custo de cada documento especffico. Sabendo-se que os recursos disponiveis para aquisicao nao sao inesgotaveis (na realidade, raramente sao suficientes) torna-se imprescindivel definir quanto a biblioteca pode comprometer-se em relacao ao preco do material. A experiencia mostra que esta exigencia, pelo menos no Brasil, acaba excluindo da colecao grande parte dos documentos. Mesmo, porem, em paises com melhores recursos financeiros para as bibliotecas, como os Estados Unidos, as duas coisas estao ficando cada vez mais pr6ximas devido ao aumento do preco dos materiais bibliograficos, E conveniente desenvolver

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algum tipo de sistema de avaliacao que permita comparar 0 custo do documento com 0 provavel beneficio que ele trara ao conjunto do acervo e aos usuaries, interligando-se, entao, todas as cons ideracoes anteriormente feitas. Mais especificamente, fica clara aqui a relacao da selecao com a atividade de aquisicao de materiais.

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Questoes complementares

Outras duas consideracoes tambem podem ser feitas no sentido de dimensionar corretamente as anteriores. A primeira consideracao diz respeito it probabilidade de 0 material selecionado vir a ser alvo de vandalismo, furtos ou mutilacoes, bern como gerar objecoes por parte dos usuaries devido a sua incorporacao ao acervo. Nao e uma questao que leve necessariamente a recusa de selecao mas representa, sem duvida, fatos a serem pesados na decisao, Um material muito valioso acarretara custos adicionais, com respeito a sua seguranca, que talvez a biblioteca tenha dificuldades para cobrir; custos que, na realidade, sao superiores ao preco da compra. Materiais sobre assuntos polernicos tambem podem trazer mais problemas do que beneficios a biblioteca, devendo ter sua necessidade para 0 acervo cuidadosamente estudada, visando uma decisao mais objetiva a seu respeito.

A ultima consideracao e concernente a uma primeira estimativa de qualidade do material selecionado. Nem sempre 0 bibliotecario tem inforrnacoes suficientes que Ihe permitam determinar ou ao menos fazer uma estimativa da provavel qualidade dos documentos. Para tentar fazer essa avaliacao, ele devera utilizar todos os dados disponiveis, seja no pr6prio material (orelha do livro, apresentacao, indice, bibliografia, etc.) seja ouvindo a opiniao de especialistas.

Todas essas consideracoes sao feitas cotidianamente no processo de selecao. Sao realizadas, depois de um certo tempo, quase que automaticamente, pode-se ate dizer inconscientemente, na medida em que sao incorporadas a rotina de trabalho. 0 que nao garante que sejam infaliveis. E importante, alias, salientar que

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infalibilidade e algo que provavelmente jamais vai existir na selecao; esta e sempre um trabalho de aproximacao, buscando-se dados objetivos que permitam prever a irnportancia futura do documento para 0 usuario e para a colecao. Urn correto estabelecimento de criterios de selecao contribuira para que essas previsoes sejam realizadas da forma mais acurada possivel, mantendose 0 aparecimento de erros em niveis aceitaveis, Mas isto ja e assunto para um outro capitulo.

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EM BUSCA DE CRITERIOS DESELE<;AO

A LITERATURA especializada esta repleta de criterios, muitas vezes repetitivos e mesmo contradit6rios, destinados ao julgamento dos materiais a serem selecionados. De todo modo, eles visam guiar 0 bibliotecario no trabalho peri6dico de selecao, garantindo a coerencia do acervo no transcorrer do tempo. Gracas ao conjunto de criterios de selecao, comumente denominado politica de seleciio, e possivel manter um direcionamento racional para a colecao a medida que os profissionais se incorporam ou se afastam da equipe de trabalho. A polftica de selecao procura garantir que todo material seja incorporado ao acervo segundo raz6es objetivas predeterminadas e nao segundo idiossincrasias ou preferencias pessoais. Igualmente, e ela que garante que as lacunas existentes no acervo nao sao fruto do descaso ou ineficiencia do profissional responsavel pel a selecao, mas se coadunam com 0 processo de planejamento vigente na instituicao bibliotecaria, sendo coerentes com os prop6sitos e objetivos estabelecidos para sua atuacao.

Antes de entrar propriarnente nos criterios de selecao, e importante fazer uma advertencia: a organizacao da atividade de selecao mediante 0 estabelecimento de criterios so e eficiente quando todos os envolvidos trabalham de modo racional, dispostos a discutir objetivamente a aplicacao ou aplicabilidade desses criterios. Na medida em que os envolvidos na problematica da selecao afastam-se do racional, mergulhando no terreno do passional ou do autoritarismo, os criterios de selecao tornam-se cada vez mais in6cuos. Nao existe criterio de selecao que possa anular ou dissuadir uma autoridade superior firmemente decidida a fazer

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valer a sua vontade ... OU urn bibliotecario disposto a imprimir seus preconceitos pessoais ao acervo sob sua responsabilidade. Neste sentido, os criterios consubstanciados na politica de selecao devem ser vistos como uma especie de constituicao: nao existe nenhuma que consiga resistir a governantes com disposicao e forca suficiente para desrespeita-Ia, E claro que isto nunca foi razao para que as constituicoes nao fossem elaboradas;da mesma forma, a prepotencia de autoridades superiores tambern nao e razao para que os criterios de selecao nao sejam elaborados. E nesses momentos, inclusive, que eles sao mais necessaries ainda, visando tornar evidente 0 exercfcio da prepotencia.

Antes de mais nada, e preciso deixar claro que os criterios que serao relacionados a seguir constituem apenas uma sugestao. Cada profissional devera procurar desenvolver os criterios mais apropriados para a colecao pela qual e responsavel, que poderao ou nao incluir os que forem citados neste texto. Utilizando uma comparacao talvez nao muito criativa (desculpem), pode-se afirmar que desenvolver uma colecao e como organizar urn guarda-roupa pessoal: cada urn tern criterios pr6prios para a definicao das vestimentas que dele farao parte e esses criterios variarao segundo caracteristicas individuais como altura, peso, manequim, preferencias, etc. Os criterios aqui sugeridos nao constituem uma f6rmula passivel de generalizacao, mas sao apenas algumas das muitas possibilidades existentes. Desta maneira devem ser encarados.

A literatura especializada costuma apresentar uma grande variedade de criterios, muitas vezes repetitivos. As vezes a diferenca entre alguns deles e minima, apenas uma questao de enfoque ou preferencia terminol6gica. Neste texto, procurou-se organizar os criterios de modo que pudessem ser melhor assimilados didaticamente, mesmo com 0 risco de classificar urn ou outro de forma inadequada. Assim, considerando-se os objetivos deste livro, optou-se por agrupar os muitos criterios utilizados na

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selecao de materiais UTI bibliotecas, normalmente citados na literatura especializada, segundo 0 tipo de enfoque por eles adotados.

Criterios que abordam 0 conteudo dos documentos

Autoridade. Busca definir a qualidade do material a partir da reputayao de seu autor, editor ou patrocinador. Bas~i~-se na pr~missa de que 0 fato de um autor ter produzido matenais de qualidade no passado e um indicador razoavelmente confiavel de sua produyao futura. Da mesma forma, algumas editoras costumam notabilizar-se pela qualidade dos materiais por elas editados, funcionando como um indice de confiabilidade do conteudo dos documentos. Com a pratica, 0 bibliotecario aprendera a identificar as editoras de excelencia nas areas de interesse da biblioteca, normalmente as que contam com editores ou comissoes editoriais de reconhecida competencia, e fara a selecao desses materiais qu.ase que de forma automatica. Por exemplo, sabendo-~e ~ue as editoras Library Association Publishing, Libraries Unlimited e Scarecrow Press sao b'astante-conceituadas .nas areas de hiblioteconomia e ciencia da inforrnacao, 0 fato de um livro ter sido publicado por alguma delas ira pesar favoravelmente na sua aval iacao. o mesmo pode ser afirmado em relacao a documentos patrocinados por instituiy5es de destaque em sua area de atuacao. Documentos patrocinados por instituicoes como a FAa ou a UNESCO costumam geralmente ter urn bom nivel, merecendo, em principio, uma avaliacao favoravel, Cada biblioteca devera identificar essas instituicoes ou editoras de prestigio, cujos nomes funcionam como aval dos materiais a que dao origem, e fazer com que essas informacoes estejam disponiveis aos responsaveis pela selecao dos materiais, constando do documento de politics de

selecao.

E claro, no entanto, que nao existem garantias suficientemente

seguras em relacao a este criterio. 0 fato de uma editora ter publicado dezenas de obras de altissima qualidade, gozando de uma s61ida reputacao no mercado, nao quer dizer que todos os mate-

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riais que ela publicar terao 0 mesmo nfvel. Da mesma forma, revistas especializadas costumam utilizar lim sistema de rodfzio com relacao a seus editores responsaveis, mudando-os period icamente; isso, muitas ve,zes, pode implicar queda da qualidade dos artigos.

Precisao. Visa evidenciar 0 quanta a inforrnacao veiculada pelo documento e exata, rigorosa, correta. Para analisar um documento sob este ponto de vista, 0 bibliotecario precisara muitas vezes da opiniao de um especialista, pois nem sempre a imprecisao esta tao evidente quanta se desejaria que estivesse.

Lernbro-me, por exernplo, de uma obra enciclopedica sobre hist6rias em quadrinhos, um trabalho de folego, aparentemente preciso, que, a primeira vista, deixou-rne bastante impressionado; no entanto, uma leitura atenta evidenciou erros primaries. Fiquei muito assustado ao descobrir que, segundo a obra, um amigo desenhista de hist6rias em quadrinhos, com quem havia estado apenas na semana anterior, ja havia morrido fazia mais de dois anos ...

Imparcialidade. Procura verificar se todos os lados do assunto sao apresentados de maneira justa, sem favoritism os, deixando clara, ou nao, a existencia de preconceitos. Deve-se ter em mente, no entanto, que esta imparcialidade podera, ou nao, ser pre-requisito necessario para inclusao na colecao,

Muitas vezes, obras nao-imparciais representam uma visao alternativa de determinado assunto, funcionando como uma especie de contraponto a obras ja existentes no acervo. Outras vezes, obras aparentemente imparciais disseminam veladamente preconceitos contra determinadas camadas da sociedade, como minorias raciais, mulheres, homossexuais, etc. Durante muito tempo, por exemplo, acreditou-se que os livros didaticos eram obras imparciais, na medida em que se limitavam a funcionar como instrumentos para a transmissao de conhecimentos considerados especificos para fins educacionais. Analises feitas por pesquisadores

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conceituados, entre os quais se pode destacar 0 Italiano Umberto Eco, mosrraram que essa certeza nao passava de uma grande falacia.

Fica evidente que a imparcialidade nem sempre e algo muito facil de ser definido e, acima de tudo, que pode ser encarada tanto de um angulo negativo (disseminacao de preconceitos sociais) como positivo (exteriorizacao de pontos de vista minoritarios). Cada profissional devera definir a melhor maneira para, no contexto de seu campo de trabalho especifico, abordar essa polemica questao.

Atualidade. Uma informacao desatualizada perde muito de seu valor. Para bibliotecas em que a atualidade dos dados tem muita irnportancia, este criterio acaba sendo decisivo. E importante ter esse fato bem claro, pois ele ira afetar diretamente a atividade rotineira de selecao.

E desnecessario salientar que a velocidade com que as informacoes ficam desatualizadas variara de acordo com a area de conhecimento em que a biblioteca atua. Documentos de algumas das chamadas ciencias exatas, como a computacao, ficam rapidamente desatualizados. Por esse motivo, as bibliotecas das areas de ciencias exatas necessitam estar bastante atentas a este criterio, visando minimamente acompanhar 0 ritmo com que novas tecnologias surgem e desaparecem. Nas ciencias humanas, obras 'antigas' costumam ser muito valorizadas pelos pesquisadores, por constituirern uma contribuicao ja reconhecida e incorporada ao conhecimento humane (dai, provavelmente, a importancia maior que as ciencias humanas dao as obras monograficas).

E bom, por exemplo, estar sempre alerta para rnudancas po Iiticas e estruturais na sociedade moderna, que pod em fazer com que mapas ou enciclopedias recentemente publicados percam sua atualidade. As rnudancas ja ocorridas e outras que continuam a ocorrer no Leste europeu, por exemplo, servem como uma demonstracao de como 0 final do seculo xx esta sendo palco de modificacoes surpreendentes. Essas modificacoes acabam infali-

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velmente afetando a vida de todos aqueles que tern 0 fornecimento de informacoes fidedignas entre suas obrigacoes profissionais.

Em sell trabalho de selecao, os bibliotecarios deverao manterse especial mente atentos a trabalhos que se apresentam como ediyoes atualizadas ou revistas de obras ja publicadas, procurando avaliar de maneira objetiva quanta da informacao contida nesses documentos e real mente inforrnacao nova e nao a mesma anteriormente divulgada, apenas em uma diferente apresentacao.

Cobertura/Tratamento, Diz respeito a forma como 0 assunto e abordado. Na aplicacao deste criterio, 0 bibliotecario procurara distinguir:

• se 0 texto entra em detalhes suficientes sobre 0 assunto ou se a abordagem e apenas superficial;

• se todos os aspectos importantes foram cobertos ou alguns foram apenas ligeiramente tratados ou deixados de fora.

E importante salientar que tambern neste caso nao existe uma resposta facil. 0 fato de urn documento nao realizar uma cobertura total de um assunto ou fazer um tratamento apenas superficial do mesmo nao significa que ele nao possa vir a ser de interesse para fazer parte de um determ inado acervo. A especificidade da clientela e/ou colecao devera ser levada em conta, pois este criterio pode ser utilizado de uma forma por uma biblioteca e de forma totalmente diversa por outra. Muitas vezes, para correta aplicacao deste criterio, e importante contar com a colaboracao de urn especialista.

Criterios que abordam a adequacao ao usuario

Conveniencia. Intimamente Iigado ao criterio de coberturaltratamento. Procura verificar se 0 trabalho e apresentado em urn nivel, tanto d(:~ vocabulario como visual, que possa ser compreendido pelo usuario. Em geral, neste criterio sao levantados aspectos relatives a idade dos usuaries, desenvolvimento intelectuaI, etc.

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Na aplicacao deste criterio, fica evidente quanta e necessaria a interacao do bibliotecario com seu publico: para analisar corretamente 0 docurncnto, sera necessario que 0 profissional tenha um conhecimento profundo do usuario cujas necessidades informacionais procura atender, conseguindo determinar de maneira precisa suas limitacoes e potencialidades. Pouco adiantara, tambern, colocar no acervo itens que nao sejam adequados para 0 tipo de utilizacao que se pretende ou que e normalmente efetuado pelo usuario. Por exemplo, se 0 objetivo de um texto para a biblioteca e atender a realizacao de trabalhos em grupos, ele deve ser adequado para isso, tanto em term os fisicos quanta de conteudo,

Idioma. Na realidade, este item poderia ser incluido no anterior. Trata-se de definir se 0 idioma no qual 0 documento foi produzido e acessivel aos usuaries da colecao.

Em grande numero de bibliotecas esta analise e facilmente realizada por nao existir tao grande diversidade de publicacoes em sua area de interesse.e nem grupos de usuaries com necessidades linguisticas especificas. Em algumas bibliotecas especial izadas, no entanto, esta verificacao da lingua de publicacao tera necessariamente de ser feita item por item, assunto por assunto.

Relevancia/Interesse. Busca definir se 0 documento e relevante a experiencia do usuario.jsendo de alguma utilidade para ele. Da mesma forma, tenta-se verificar se 0 texto tem condicoes de despertar sua imaginacao e curiosidade.

Alem de, como nos dois criterios anteriores, implicar a necessidade de um conhecimento mais aprofundado dos usuaries, talvez nao seja exagero dizer que este criterio vai exigir complementarmente do bibliotecario algum conhecimento minimo das caracteristicas dos textos literarios e tecnicos. Ou, melhor dizendo, al-

gum interesse pessoal pela leitura.

Estilo. Muitas vezes 0 estilo utilizado nao e apropriado ao assunto ou ao objetivo do texto. Este criterio procura verificar este fato, bern como constatar se ele e adequado ao usuario pre-

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Criterios que abordam aspectos adicionais do documento Caracteristicas fisicas. Abrangem os aspectos materiais dos itens a sereln selecionados. ;

Na aplicacao deste criterio 0 bibliotecario, considerando 0 uso pretendido para 0 material e as caracteristicas dos usuaries, ira verificar se os caracteres tipograficos foram bern escolhidos, se tern boa legibilidade, sao de tamanho apropriado, etc. Em term os de encadernacao, verificara se e suficienternente resistente para o uso em biblioteca, fazendo, inclusive, uma estimativa de sua durabilidade e das possibilidades ou necessidade de futuros reparos. Analisara tambern a qualidade do papel, subrnetendo-o ao mesmo escrutinio feito com a encadernacao.

E born lembrar que as caracteristicas fisicas sao muito importantes para materiais com lima previsao de alta demanda ou dirigidos para publicos especificos. Em paises como Estados Uniidos e Inglaterra, por exemplo, existe uma florescente industria editorial dirigida exclusivamente para a populacao de terceira idade, com livros editados em formato maior e utilizando caracteres tipograficos graudos. No Brasil, a industria de livros para 0 publico infantil tern geralmente procurado utilizar material resistente e adequado para criancas, podendo-se apontar experiencias de producao de livros infantis de plastico, pano, papelao, etc.

.! Aspectos especiais. Neste item sao analisadas a inclusao e a qualidade de bibliografias, apendices, notas, indices, etc. Enfim, todos aqueles elementos que costumamcontribuir para uma meIhor utilizacao do documento. Em alguns casos, mais que constatar a existencia ou nao desses elementos, sera necessario avaliar

tendido. Ninguem, por exemplo, colocara em duvida a excelencia do estilo literario das obras de Machado de Assis, mas e bastante discutivel a adequacao de alguns de seus livros, como Dam Casmurro ou Memories postumas de Bras Cubas, a uma clientela infanto-j uven i I.

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o quanto de fato valorizam a ohra c nao constituent apcnas urn fator adicional. totalmente supcrfluo para SlI<1S finalidadcs.

Contdbuil,'ao potencial. Estc critcrio leva em considcracao a cole<;ao ja existcnte, na qual 0 documcnto a- sci: sclccionado devera ocuparum lugar cspecifico.

t importante salientar que ncnhum material devcra ser incorporado a t1111 acervo por simples inercia. mas, sim, com a finalidade de torna-Io mais complete. Neste scntido, c ncccssario que cada item seja analisado do ponto de vista de sua rclacao com os demais documentos, verificando-sc o quanto ell' contrabalanca trabalhos ja existentes, trazcndo lima perspective difcrcntc e cnriquecedora ao conjunto do accrvo, ou se simplcsmcnte sc acrescenta ao que ja existe, gerando redundancia de inforrnacocs. Esta verificacao sera importante para se ter urn correto dimcnsionamento da provavel dernanda pelo material. ou seja, uma cstimativa de seu uso futuro.

Custo. Presumindo-seque a consideracao inicial sobre a possibilidade de a biblioteca arcar com 0 custo do material ja tcnha sido realizada e seja positiva, cste criterio procurara aprofundar essa primeira abordagem, identificando alternativas financciramente mais compensadoras para a biblioteca. Entre outras coisas, verificara se existem edicoes mais baratas (encaderna<yoes rneuos luxuosas, em papel inferior ou edicoes de bolso), tornando cuidado para nao afetar alguns dos criterios anteriores. Tambern sao analisados outros fatores que, indiretamente, acabam afetando 0 custo total da obra para a instituicao. Por exernplo, os custos com processamento tecnico, armazenamento, seguranca, etc.

t tambem conveniente que 0 bibliotecario procure definir alzum sistema de avaliacao capaz de Ihe informar com razoavel confiabilidade 0 quanta e mais barato adquirir urn material e incorpora-Io ao acervo, ao inves de sol icita-lo por emprestimo a alguma bibl ioteca proxima, quando necessario. Cada vez mais a acessibilidade aos documentos por meio do intercambio com

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outras instituicoes vem se apresentando como uma alternativa viavel it sua disponibilidade ffsica.

Estes sao apenas alguns dos muitos criterios comumente utilizados para avalias;a~ de documentos no processo de selecao. Existem varios outros (dois autores norte-american os, Mary Carter e Wallace Bonk, em seu livro Building library collections, chegam a listar mais de ISO). Desnecessario citar todos os criterios ja utilizados ou mesmo apenas imaginados; independentemente disso, cada profissional tera que defrontar-se, em algum momento, com a necessidade de estabelecer seus pr6prios criterios. Importante, no entanto, e salientar que os criterios sugeridos neste livro sao apenas indicativos e nem sempre pod em ser aplicados a todos os documentos; sua aplicacao vai sempre depender do material que se esta analisando. Em trabalhos de ficcao, por exemplo, criterios como a representacao de um importante movimento, genero literario ou cultura nacional, bem como caracteristicas de originalidade e apresentacao artisticas sao pontos que devem ser considerados. Em obras de nao-ficcao, por outro lado, a objetividade e clareza de apresentacao acabam predominando sobre outros aspectos.

E preciso ficar claro, tarnbern, que os criterios de selecao abordados neste capitulo nao se aplicam apenas a livros, mas estendem-se a todos os materiais. Evidentemente, hayed alguns criterios especificos apenas a alguns tipos de documentos e nao a outros, tendo-se que desenvolver, complementarmente, criterios apropriados para a selecao de peri6dicos, filmes, discos, diapo-

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SELE<;Ao DE MATERIAlS ESPECIAIS E MULTIMEIOS

PARA as finalidades deste capitulo, entenda-se como materiais e.§.p~_siai~!JPu!til:ne_L9~~),Q9Q~=2~,m~~e.~!~LS_ d<~Qjbliot~_<;~_itt::xc~~<? dos livros. Assim, neste cabecalho estarao incluidos os peri6dicos em geral (revistas especializadas, jornais, etc.), os materiais audiovisuais (filmes, iiscos,-f1tas cassetes, diapositivos, etc.) e as novas tecnologias (CDS, softwares em disquete, etc.).

Um ponto importante que deve ser colocado como premissa it discussao de criterios que sera realizada nas pr6ximas paginase que os diferentes veiculos de_~9l)1uni_cayaq_n(lQ Rogf!_lJ1§?refJ_r:;_g~g!!-Qs como advers4[io~_:g_'!J__U_I11_g_fZfl1}c1e_ cJ1CiP..YJ.fl_pela_12W?re,lcia

_sfg__§_Q9__Le_cJgcJ?_. Nenhuma forma de comunicacao ja solidificada e imediatamente destruida pelo aparecimento de novos veiculos. As form as anteriores modificam-se, tern seu publico diversificado e continuam valendo. Estratificam-se, Assim sempre tem acontecido e nao ha motivos suficientemente fortes que facam acreditar que isto possa vir a modificar-se em futuro pr6ximo.

Bob Usherwood, em seu livro The public library as public knowledge, lembra que, ha alguns anos atras, a televisao inglesa <>nrp<OPlltrm IIIlHl cprip rlp fi l mes sohre 0 desenvolvimento das

tclevisao c do vidcocassetc. ;\ rcalidadc, 110 cntanto. mostrou quc as provisoes apocalipticas cram cxagcradas c os alltigns mcios de comunicacao e transm issao ell.' conhccimcutn continuar.un cx ixtindo, cmhorn cventualmcntc tcnham sofrido modil"lca\=tics. 11:"t .10 anos, ou talvcz menos, Marshall Mcluhan prcviu que em 19l)() a palavra impressa c sua Icitura scriam apcnas 11l11a lcinbranca: muita gcntc acrcclitou nclc. ;\0 cllntr(ll'ill d() que clc pCIl:-.a\ a. no entanto, a publicacao de livro-. apcllas aumcntou de 1;'1 par;1 ca. incorporando vastas camadas cia p()pui;H,:ilo;) influcncia da lcitura.

Cada vez mais, novos cspacos de influcncia S;IO dcfiuidos. Esta parece ser a (mica constutucao rcalmcnic v.ilida. Muito do que tcm sido afirmado pcrtcncc apcnas ao campo do sonho. da previsao, do futurixmo scm gurant ias de clct i v idadc. .No que conceme il area de atuacao dos hihliotccarios. provav clmcntc ~)!l!'!iS certo scra cOllccitllClI:a,hibliolcca como uma il1stituic;;'I~)anllazenadora e disscminadora de inllll"lllaC;lies c nan de tipos de documentos cspccificos, pois a varicdadc dcsscs ultimo» tcndc ~I muliiplicar-sc quasc que em proporcao geom0trica.

Nao se pretcndera aqui tratar cia sclccao de todos os outr.», tipos de docurnentos atualmentc cxistcntc-, no mcrcado. I'rovavelmente, a epoca do lancamcnto dcstc texto, clc .iii estaria desatualizado, havenclo muitos outros materiais dos quais nall sc teria tratado. 0 clenco que sera a scguir aprcscntado procura enfocar apenas alguns dos materials que ja podcm. ate que COIll relativa facilidade, ser encontrados no accrvo das bibliotccas. Tambem, como se rnencionou no final do capitulo anterior, isto nao significara lima contraposicao de criterios, como se houvesse lllll choque entre aqueles adotados para livros c os adotados para outros materiais; na elaboracao de criterios especificos para a selecao desses outros materiais deve ser cncarada a busca de criterios mais adequados para cacla lim deles, levando em consideracao suas peculiaridades. Deve-se lernbrar que os criterios de selecao estarao sempre diretamente ligados ao tipo de material selecionado; par exemplo: 0 custo total de qualquer obra em

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multimeio e influenciado em muito maior proporcao par seu custo de manutencao, do que 0 custo de urna obra impressa comurn.

Peri6dicos

Falando 0 6bvio: a selecao de uma publicacao periodica difere basicamente da de urn livro ou monografia no sentido em que na primeira e estabelecido urn compromisso com sua continuidade, enquantoque no livro essa decisao se esgota naquele momento. Fora alguns casos bastante especificos, em geral nao ha razao para a biblioteca selecionar apenas alguns fasciculos de urn periodico e outros nao. Ela devera necessariamente adquirir, e provavelmente conservar, 0 titulo como um todo, a partir do momento em que optar favoravelmente por ele. Tal.~~z .ate se pudesse falar_ que, no que diz respeito aos titulos de periodicos, 0 ato de selecao se repete de tempos em tempos - anualmente, bienalment~, e~c. - no momenta em que se deve tomar uma decisao pela contlJlUld~de ou pelo encerramento daassinatura. Fica evidente, entao, 0 pengo de fazer renovacoes por inercia, simplesmente pelo fato de que este ou aquele titulo especifico vem sendo assinado ha muito tempo e desconsiderando, em contrapartida, fatores importantes como 0 usa ou relevancia do titulo para 0 usuario atua!.

Esse compromisso com a continuidade vai acarretar, por exemplo, a necessidade de considerar atentamente as implicacoes ?O titulo para a biblioteca, em termos de utilizacao do espaco disponivel, algo que nao e assim tao essencial quando da selecao de livros. Colecoes de peri6dicos tendem a crescer e ocupar lim grande espaco fisico; isto e bastante comum em bibli~~e~as especializadas, nas quais a informacao veiculada em penodlc~s tern importancia muito grande para os usuaries, em ge~al pesquisadores que necessitam de informacoes bastante atualizadas,

lntimamente ligada a avaliacao do espar;o disponivel para acomodacao dos periodicos esta uma analise global do custo desse material para a biblioteca. Nesse sentido, 0 valor que se pag~ p~la assinatura de urn titulo nao IS 0 unico custo com 0 qual a biblio-

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teca esta arcando ao optar por sua aquisrcao; existem vanos custos, diretos e indiretos, que devem ser tambern considerados. Mas, apenas para ficar no valor das assinaturas, e importante salientar que, principalrnente em se tratando de peri6c1icos cientificos, ele tern subido muito acima dos indices inflacionarios internacionais. Como uma assinatura de periodico representa um comprometimento, por tempo indeterminado, de uma percentagem razoavel do orcamento da biblioteca, e importante que essa analise de custo seja feita periodicamente. Isto e sobremaneira importante com novas assinaturas, de modo a nao permitir que cresca em demasia 0 inyestimento da biblioteca com um novo titulo em particular.

Em paralelo as analises de ocupacao do espaco e de custo da assinatura, tambem e importante ter-se uma ideia bastante clara da utilizacao futura dos titulos, a fim de poder avaliar, com objetividade, quando vale a pen a fazer uma assinatura e quando solicitar 0 fascfculo por .emprestirno a outra biblioteca e uma melhor opcao. Neste caso, estatisticas de emprestimo entre bibliotecas podern oferecer subsidios valiosos para a tomada de decisoes (e claro que, emcaso de titulos recern-Iancados esta alternativa fica prejudicada).

Julgar a qualidade de urn peri6dico nem sempre e uma tarefa muito facil. Fora a opiniao doespecialista, sempre uma ajuda indispensavel, pode-se procurar outros indicadores que permitam ao bibliotecario uma avaliacao satisfat6ria. Varies desses indicadores constam da contracapa ou das paginas iniciais do fascfculo, principalmente em peri6dicos especializados. Um deles e a existencia de um cornite ou comissao editorial, cuja funcao e apreciar os artigos submetidos a publicacao, lim dado considerado internacionalmente como garantia de qualidade. Isto significa que um artigo, para ser publicado em um peri6dico que possua comissao editorial, devera ser examinado por um ou mais especialistas, que irao decidir se 0 trabalho atende aos requisitos ou padroes de qualidade estabelecidos. Quando esse comite e composto par

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especialistas de varias institu icoes ou paises diferentes, supoe-se que a garantia de qualidade seja ainda maior, caracterizando urna publicayao onde nao existe enclogenia de grupos ou linhas de pensamento.

De uma certa maneira, quando se veri fica a existencia e composicao de cornissoes editoriais e se considera este dado na seles:ao de publicacoes periodicas, esta-se trabalhanclo com 0 criterio cia autoridade: acredita-se que os especialistas que compoem a comissao editorial, e cada area certamente sabera identificar aqueles de destaque, emprestam sua reputacao para 0 periodico.

Pode-se dizer que esse mesmo criterio esta sendo tambern utilizado quando, conhecendo-se 0 rigor com que os titulos sao indexados em bases de dados especializadas, faz-se a verificacao daquelas em 'que 0 periodico esteja presente e toma-se isto em consideracao como subsidio para a tom ada de decisoes. Presumese que quanta maior for 0 numero de bases nas quais 0 periodico e citado, maior sera a garantia de sua qualidade. Assim, quando se tem que tomar uma-decisao entre dois peri6dicos especializados, ambos com 0 mesmo nivel de interesse para a biblioteca, pode-se utilizar, como criterio de desempate, 0 fato de urn deles ser indexado por bases de dados da area. Alern disso, existem razoes para acreditar que urn peri6dico indexado tera maior probabilidade de ser utilizado do que um nao indexado (na medida em que as bases de dados funcionarao como fontes secundarias, permitindo ao usuario ter acesso, mediante mecanismos de busca especialmente desenvolvidos, ao conteudo dos periodicos ali indexados).

Entretanto, ao utilizar-se a presens:a em bases de dados como criterio de selecao, deve-se atentar com cuidado para titulos recentes, para os quais ainda nao existiu possibiliclade material de indexacao em bases de dados especializadas, embora possam eventual mente possuir qualidade para tanto. Em geral, essas bases, antes de incluir novos titulos, costumam ter por politica

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\, esperar urn certo periodo de tempo, durante 0 qual obtem LIma melhor amostragem da qualidade do titulo.

~o.caso de peri6dicos ern idiomas estrangeiros inacessjveis aos usuarros, a presenca de um resumo em idioma acessivel ueralmente a lingua inglesa, e lllll dado a ser considerado na s~kyao. Leva-se esse dado em conta nao apenas porque COI11 0 resume as inforrnacoes ficam disponiveis e a probabilidade de utilizacao e maioI': mas tambem porque isso indica que 0 titulo propoe-se a 1II11~ clrcll.lar,:ao internacional, universe noqual as exigencias sao rnuito maiores.

Praticamente todos esses criterios acima assinalados terao muito maior aplicabilidade nas bibliotecas especializadas ou universitarias, devido aos objetivos dessas instituicoes e as caracteristicas especificas de seus usuaries. Para bibliotecas publicas, no entanto, deve-se reconhecer que sua utilidade e bastante limit~da .. Nel11 sempre a questao sera colocada com tal nfvel de espeClficldade nessas ultimas bibliotecas, de modo a ser necessaria a aplicayao de pad roes de qualidade internacionalmente utilizados para a avaliacao de peri6dicos cientificos. Em bibliotecas publicas, os criterios mais relevantes para seler,:ao de peri6dicos serao provavelmente aqueles que dizem respeito a sua adequacao aos usuaries.

Historias em quadrinhos

Nos ultimos tempos, lima grande atencao vem sendo dada as hist6rias el11 quadrinhos, a impreusa mundial registrando lim inc:emento no numero de artigos, resenhas, reportagens e entrevistas com autores dedicados a esse tipo de material. Mesl11O, e talvez principalmente, em nosso pais, uma bllsca retrospectiva em jornais e revistas dedicados ao grande publico revelara urn interesse maior em relacao as hist6rias em quadrinhos. Isto, aos POllc~s, _veio intluir nas bibliotecas brasileini.s, na medida em que 0 publico passou a buscar esse tipo de publicacao e solicitar que fizesse parte do acervo.

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Tradicionalmcntc, (1 n.aioria das bibliotccas sempre manteve os Cjuadrinhos afastados de suas prateleiras. Muitas vezes, deve-se reconhcccr. os bibliotccarios partilhararn COI11 0 publico, ou com al!2,ul11as parcclas dcsse publico, os preconceitos que existiarn ct;ntra cssas publicacocs. Na realidade, sabe-se hoje que csses preconceitos constituiram uma das maiores injustices que ~a [oram comctidas contra 11111 mcio de cornunicacao de massa nao apcuu-, Iegitilllo mas tambcm de grande pcnetracao pop~"a.r. lcl izmcntc. a cvolucao dos tempos tCI11 mostrado que a maiona das barrciras lcvantadas contra as historias em quadrinhos eram bascadas em opiniocs prcconccbidas, elitistas. que nao tinham qualquer argumento logico. Pesquisas serias e bCI11-coord~nadas tern sistcmaticamcntc colocado por terra todas as alegacoes de que os quadrinhos lcvavarn as criancas a preguiya, n~ental. afastavam-uas dos cstudos. dcsviavam-nas de salutares habitos de lcitura, prejudicavarn scu dcscnvolvimento intclectual, et~. POI' todos csscs motives, parece bastante apropriado refletir UI11 pouco, nestc tcxto, sobrc os criterios de selecao que poderao e devcrao SCI' apl icados a esscs materia is.

A primeira vista. podc-se peusar que as hist6rias em quadrinhos lim itam-sc apcnas aquelas pl.lb.lica~6cs. p.eri6di~as vendidas em bancas de [ornais. os tradicionais gibis (dai 0 aparecimento de um novosubstantive na area biblioteconomica de lingua portuguesa. 0 de gibitecas. ou seja, bibliotecas de historias em quadrinhos). De fato, os gibis existem em numero bastante grande. com uma cnorrnc variedade de tenias e abranucndo di~ersos geueros. Ell'S. com certeza, irao constituir a ~randc maioria de qualquer acervo dedicado a esse tipo de material: existent gibis infantis, adultos, de super-herois, de aventuras, croticos, pornograficos, etc. 0 bibliotecario, tendo em vista essa variedade, devera, com base no conhecimento que tern de sell publico e na avaliacao objet iva de suas del11andas: ?efinir os generos que farao parte do acervo sob sua responsabilidade.

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. As ~~~mas considerar;6es a respeito da avaliacao sobre a dlsponlb~lIdade de espaco fisico para colecoes de peri6dicos em geral,. feitas algumas paginas atras, aplicam-se as hist6rias em quadnnbos: I?e maneira geral, e provavelmente arriscado optar pel~ exaustl:'ld~d~em relacao ao material quadrinhfstico; a producao quadrinhistica brasileira, para nao falar da norte-americana ou espanhola, e ?astante grande, e isto certamente iria com prometer, em curtissimo prazo, a disponibilidade de espaco. E import~nte, enta?, ~u.e cada biblioteca defina de maneira clara a quais tlPOS de 1:lston.as em quadrinhos ira dedicar seus esforcos de coleta e disseminacao.

. AI.em dos gibis, em geral impressos em papel de qualidade lllf:nor, de pouca resistencia, 0 mercado tambem oferece a opcao d~ albuns e graphic novels, publicacoes muitas vezes de maiores dllnen.s?es e de apresentacao mais luxuosa, que tern resistencia e durab~hdade muito maior. Para bibliotecas, onde 0 manuseio do l_Datenal sera muito mais freqtiente, a opr;ao por uma edicao em albUl~ ou graphic novel talvez seja uma alternativa mais viavel, CO~lslderar;6es referentes a armazenamento e acomodacao do material, bem co~no outras relativas ao custo de aquisicao, pod em reforcar, ou nao, esta conclusao.

Deve-se, e claro, ter em mente que quanto maior for a variedade de hist6rias e~ quadrinhos que a biblioteca decidir incorporar a seu acervo maiores serao as implicas:6es para os profissionais, em termos de tratamento, recuperacao, cuidados especiais e armazenamento, bem como ?e um conhecimento mais aprofundado sobre esses materiais. A medida que os quadrinhos comer;~m a fazer.parte das bibliotecas, maiores passarn a ser as exigen~Jas ~os leitores, que cornecam a solicitar tambem as tiras de Jorn31.s, os fanzines (revistas elaboradas por las de hist6rias em quadnnhos), as ~evistas alternativas, os livros e artigos especial iz~d.os. Por tudo ISSO, pode-se antever a necessidade de os bibliote, canos co.mer;areJ~ .a .familiarizar-se com esses materiais, quase que realizando inicialmente um reconhecimento do terreno

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visando atingir um conhecimento mais aprofundado sobre as particularidades e varies tipos de suportes em que as historias em quadrinhos sao veiculadas, de modo a poderem formular criterios adequados para sua selecao.

FUmes e videos

A presenca de filmes e videos em bibliotecas nao e novidade em ambito internacional. Em bibliotecas norte-americanas, principalmente escolares, ha muito tempo a discussao sobre a incorporacao de filmes vem sendo realizada, salientando-se a importancia desse material no processo didatico-pedagogico. Em paralelo, uma razoavel industria produtora de filmes com essa finalidade desenvoJveu-se nos paises mais adiantados, atendendo a urn mercado consumidor de dimensoes e poder aquisitivo suficientes parajustificar a existencia dessa industria.

No Brasil, a utilizacao de filmes no processo educacional acabou prejudicada por precos muitas vezes proibitivos tanto do material como da aparelhagern necessaria a exibicao (nao se descartando tambem, nesse senti do, alguma dose de preconceito dos professores na utilizacao desses meios). A popularizacao do videocassete esta aos poucos modificando essa situacao, mas sua presenca ainda deve ser considerada uma excecao, pelo menos em parcela significativa das escoJas brasileiras. Imagina-se, e talvez nao seja excesso de otimismo, que este quadro tende a modificarse no futuro, provavelmente em prazo bastante curto.

Devido em grande parte a questao economica, a discussao sobre a presenca de filmes em bibliotecas brasileiras ira restringir-se it incorporacao de fit as de videocassete. Neste sentido, antes de entrar na busca de criterios, deve-se discutir 0 papel que esse material vai representar no conjunto do acervo. A abertura da colecao para outros tipos de material nao deve ocorrer como fruto de modismos ou de urn esforco irrefletido para tornar popular a instituicao da biblioteca. Nem como 0 velho cham ariz para 0 livro

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Impresso, como muitas vezes se costurna fazer com os cursos de corte e costura, creche e outras atividades.

Tarnbem se deve atentar para 0 fato de que as bibliotecas publicas nao existem para competir com a iniciativa privada, atuando paralelamente a ela. Isto quer dizer que, no caso de filmes em video, coloca-los no acervo para atender apenas e tao-somente it demanda individual por filmes da grande industria cinematografica pode, sob muitos aspectos, ser encarado como uma rna aplicacao de dinheiro publico. Em quase todos os bairros existem locad~ras que tornam esses materiais disponfveis ::! qualquer possuidor de urn aparelho de videocassete, cobrando taxas de ernprestirno em geral bastante acessfveis. A questao primordial el.ltao, e criar uma identidade propria para a colecao de filmes em vldeocassete nas bibliotecas, diferenciando-a das existentes nas locadoras.

Para lima biblioteca especializada em cinema existe todo urn significado em possuir lima colecao de filmes ~ fitas de video== para dar suporte as necessidades de pesquisa de seus usuanos. Isto e facil de compreender. Do mesmo modo, 0 acervo de filrnes de uma biblioteca escolar existe, precipuamente, para dar Sl.lport~ ou ser utilizado como instrumento didatico no processo ed.ucaclOnal, por professores e alunos, 0 mesmo se aplica a bibliotecas universitarias.

Em lima biblioteca publica, a presenca desse tipo de material sempre teve por objetivo ampliar 0 espectro de atuacao da biblioteca, possibilitando um melhor atendimento das necessidades informacionais de sells usuaries. Muitas vezes isto inclui tarnbem o emp~estimo domiciliar, duplicando eventual mente 0 service ~fe:ecldo pelas loc.adoras. Mas, como se disse acima, nao pode limitar-se apenas a ISSO. Para lima biblioteca publica, possuir urn acervo de fitas de videocassete deve significar que este material esta inserido em lim processo de planejamento global de serviyos, lima proposta concreta de intervenyao na sociedade. Assim, alem do emprestimo domiciliar, pode-se fornecer espaco para projeyoes

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cOl11unitarias, seguidas ou nao de debates sobre os filmes exibidos. Da mesma forma, algumas areas do acervo sao nO,tadamcnte enriquecidas pela inclusao de materiais em video. E 0 caso, por exernplo, de gravacoes de partidas de futebol, em esportes; de pecas teatrais ou versoes cinematograficas de romances, em literatura; e de apresentacoes de orquestras ou operas, na area de rnusica. Desta forma, 0 usuario tera ampliado seu aces so a materiais infonnacionais, complementando sua pesquisa (ou sell lazer) por intermedio de varies meios de comunicacao.

Do ponto de vista tecnico, a avaliacao de filmes e fitas de videocassete, tendo em vista sua incorporacao ao acervo das bibliotecas, deve considerar varios fatores; a minudencia da aplicacao desses fatores, entretanto, vai depender dos objetivos da biblioteca. Bibliotecas especializadas necessitam levar em conta detalhes de fotografia, que incluem a composicao da obra, 0 trabalho de camera, a fidelidade de cor e distincao claro-escuro, que muitas vezes nao serao pontos de vital importan.cia para avaliacao em outras instituicoes bibliotecarias. A qualidade da edicao e dos efeitos especiais tambem e urn ponto a ser levado em consideracao em uma avaliacao mais rigorosa. Ja em desenhos animados, as tecnicas utilizadas para animacao/rnovimentacao

dos personagens sao muito importantes. . . ,

Alem desses aspectos acima mencionados, relativos mars a parte visual dos filmes, itens como a fidelidade do som e a qualidadel credibilidade dos efeitos sonoros tambem podem ser considerados na avaliacao,

E provavel que bibliotecas especializadas em cinema considerem com bastante atencao a adequacao da producao cinematografica para outros suportes, preocupacao que dificilmente existira em bibliotecas que nao possuam essa especializacao. Quando urn filme originalmente produzido para exibicao em telas gran des e transposto para urna fita de videocassete, sao feitos recortes e adaptacoes de imagens, a fim de torna-las adequada~ a _pequena dimensao do monitor de TV. Isto acaba gerando sensiveis perdas

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da imagem gravada, tendo como resultado urna c6pia distinta da que the deu origem. Tais perdas podem ser inaceitave para urn pesquisador, para quem a fidedignidade da imagem e ponto de capital imporHincia. Em bibliotecas publicas esse nao tera a mesma importancia.

E claro que os criterios antes assinalados dizem respeito a qualidade da c6pia ou exemplar. Ao chegar nesse ponto, toes basicas deverao ter sido anteriormente respondidas, como adequacao do material ao usuario, sistema de video mais priado para a biblioteca (VHS ou Betamax), implicac;:oes ras para a instituiyao, etc. Sao quesitos para os quais nao exi receitas prontas. Cada biblioteca tera de analisar sua rear especifica e chegar a uma resposta que Ihe seja satisfatoria.

Por outro lado, o~ bibliotecarios devem ficar atentos as tecnologias que estao surgindo na area de filmes e videos e provavelmente, colocarao em xeque muitas das tecnologias existentes. No futuro pode acontecer que a escolha deixe de ser; feita entre quais sistemas de videocassete utilizar, mas tenha que. ser realizada, muitomais, compreendendo a utilizac;:ao do videocassete ou do videodisco, tambem conhecido como disco laser. A. qualidade da imagem reproduzida em um aparelho de videodisco

. e muito superior a de urn videocassete. A precisao do contraste, ausencia de fantasm as e perfeiyao das cores dao a imagem uma qualidade quase de tres dirnensoes. Alem disso, vantagens adicio-, nais do videodisco, como 0 acesso aleatoric e a durabilidade, fazern-no transformar-se, em um futuro talvez nao tao distante, mesmo para 0 Brasil!, como a melhor opcao para as bibliotecas.

Discos e fitas

Discos e fitas de audio ha tempos ja fazem parte do acervo de muitas bibliotecas. Alem das especializadas, grande mimero de bibliotecas publicas possui este tipo de material, a fim de atender aos interesses e necessidades de seus usuaries. Na maioria dessas ultirnas predominam os generos musicais mais populares, mas ja

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- Na realidade, 0 aperfeicoamento tecnol6gico dos ultimos anos inf1uiu na discussao acima mencionada de lima maneira bastante diversa, transformando-a radicalmente. Hoje em dia, a opcao primeira nao se da mais entre disco e fita cassete, mas entre ambos eo compact disc. Porvarios motivos. Em primeiro lugar, a qualidade de som alcancada por esse ultimo 6 muitissimamente superior, permitindo uma audicao mais completa de todos os acordes envolvidos na gravacao. Em segundo lugar, a resistencia do CD, excetuando-se condicoes excepcionais, 6 quase que total.

Tudo que se afirrnou, algumas paginas arras, acerca do videodisco quanto a seu futuro ja 6 urna realidade no que diz respeito aos CDs de audio, a comecar pelas vantagens de acesso aleat6rio (sem contato direto do usuario com 0 material, 6 bom lembrar) e maior durabilidade. Sua grande desvantagem ainda esta ligada ao preco dos CDs, que costuma ser superior ao dos discos comuns, agora denominados discos de vinil, e das fitas cassetes. No entanto, talvez nao seja excesso de otim ismo imaginar que esta diferenca venha a diminuir em futuro proximo, devido a uma maior popularizacao dessa tecnologia. Por outro lado, uma analise objetiva do custo-beneficio dos compact discs talvez possa demonstrar uma discrepancia bem rnenor do que aquela que os numeros brutos, a principio, deixam vislurnbrar. Considerando-se as vantagens obtidas em relacao a durabilidade, armazenamento e qual idade da reproducao dos CDS, a diferenca de preco passa a ser um fator de muito menor impacto. Cabe aos bibliotecarios 0 desertvolvimento de mecanismos de avaliacao desse custo-beneflcio que permitam uma decisao mais bem alicercada.

Diapositivos

Para a selecao de diapositivos (slides) deve-se considerar, alem da adequacao aos usuarios, aspectos tecnicos como a perfeicao das cores, a qualidade da imagem quando ampliada, e se sao cornpativeis com 0 equipamento de projecao existente na biblioteca. Neste ultimo aspecto, irnplicacoes sobre 0 custo tanto para

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aquisicao do equipamento como para sua manutcncao de~erao SCI' cuidadosamente avaliadas, optando-sc pOI' aquclc que ofereccr 0 maior nurnero de vantagens.

POI' outro lado, as caractcristicas do publico an qual 0 material se destina sao provavelmente os pontes mais importantes a scrcm considerados, pois VaG influenciar muito a formulacao dos critcrios de selecao. Selecionar diapositivos para urilizacao pOI' professores universitarios c provavclmcnte uma tarcfa de muito maier complexidadc do que selcciona-Ios para utilizacao por estudantes de primeiro grall. lmagina-sc que 0 nivcl de cxigcncia de urn doccntc que vai utilizar urn diapositivo em uma aula de anaton/ia hurnana sera muito maier do que 0 do estudante de primeiro grau que usara 0 material como ilustracao de lima aula de ciencias. No primeiro caso, a perfeicao de detalhes, com fizuras que apresentem detalhamento bastantc III inucioso, sera 0 principal criterio para selecao. No segundo. essa exigencia pode nao ser um fator tao detcrrn inante.

Buscando sisternatizaro assunto, a Profa. Maria Luiza Loures Rocha Perota, em sell livro Multimeios: seleciio. aquisiciio, processamento, arntazenagem. emprestinto, urn dos POliCOS textos em portugues a enfocar 0 terna, sugere, resumidamente, os seguintes criterios de selecao:

I) interesse concreto para 0 usuario:

2) a informacao contida em cada vista dew scr clara. concisa, vcrdadcira e atualizada, limitar-sc a um s6 lema prcfcrcncialmcnte. pois facilita a assirnilacao por parte do cspcctador;

3) figuras simples, Os dcscnhos tccnicos complexes nao sao apropriados para scrcm aprcsentados em urn so quadro:

4) deve-sc cscolher ilustracocs nas quais 0 tcma mais irnportante se destaque do Iundo:

5) os dados nurnericos devcm ser aprescntados sob a forma de graficos ou de quadros. por serern de mais facil comprecnsao:

6) observar a qualidade do material: de pelicula, dos impresses [sic] de rcvelacao, fixacao, produtor. etc,

AI6m dessas, outras consideracoes poderiam ser feitas. Por exernplo, algumas bibliotecas dao preferencia a conjuntos de

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diapositivos, acompanhados por material para utilizacao sirnultanea it projecao das imagens, incluindo desde textos explicativos ate fitas cassetes com a apresentacao ja organizada pelos editores. A selecao desses conjuntos vai exigir que se levem em conta a coerencia entre os diversos componentes do todo e a relacao entre o texto escrito/gravado com 0 conteudo dos diapositivos. Em alguns casos, talvez seja necessario 0 auxflio de especialistas para responder com clareza a esses questionamentos.

Por outro lado, muitas bibliotecas preferern preparar internamente seu acervo de diapositivos, com imagens selecionadas de livros ou peri6dicos constantes do acervo de materiais impressos, o nivel de exigencia quanto it qualidade das reproducoes, dependendo da finalidade do material, podera ser maior ou menor. Cuidado especial deve ser dedicado a adequacao do suporte fotografico, para se obter 0 resultado mais satisfat6rio possivel.

Outre aspecto a ser considerado, e para 0 qual os profissionais devem estar especialmente atentos, refere-se ao respeito ao direito autoral de obras intelectuais ou artisticas, Alguns materiais, como fotografias, quadros, gravuras, etc., sao protegidos por lei quanta a sua reproducao em outro tipo de suporte, como os diapositivos, ou para exposicao publica, requerendo uma autorizacao especial para que isso seja possivel. Nao e muito conveniente tratar esta questao com leviandade. Sempre existe 0 risco de se tornar reu em lim processo judicial, por lesao de direitos autorais.

CD-ROMs

CD-ROM significa compact disc-read only memory [disco cornpacto-rnemoria apenas de leituraJ, uma tecnologia desenvolvi~a na ulti.ma decada e que serve para arrnazenar grande quantidade de informacoes em discos compactos similares aos utilizados para gravacoes sonoras, ja abordados neste texto. A produ?a? desta ~ova tecnologia vem crescendo em progressao geometnca, praticamente em todas as areas do conhecimento.

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A popularizacao do CD-ROM e de outras recentes tecnologias para armazenamento da informacao esta se fazendo sentir nas bibliotecas do mundo inteiro. No Brasil, sua disseminacao ainda nao se compara com a que vem acontecendo nos paises mais desenvolvidos, mas ja podem ser encontrados em muitas bibliotecas especializadas e universitarias, a maioria delas situadas no eixo Ria-Sao Paulo. No entanto, e preciso que os bibliotecarios estejam preparados para essa tecnologia e para as implicacoes que ela devera ter em suas atividades profissionais. Pois ela chegara com certeza ao pais, provavelmente com muito mais rapidez do que se imagina (alias, as inovacoes tecnol6gicas estao atingindo os paises perifericos em um espa<;:o de tempo muito menor do que acontecia algumas decadas atras), Por esse motivo, parece ser nao s6 necessario como imprescindivel que as bibliotecas estejam preparadas para as novas decisoes que a incorporacao dessas tecnologias certamente ira obriga-las a tomar.

Existe hoje em dia uma grande variedade de bases de dados bibliograficas disponivejs em CD-ROM. Obras de referencia tradicionalmente publicadas em papel, assim como a grande maioria dos services de indexacao, estao ja disponiveis no novo suporte. Este panorama deve com certeza aumentar bastante nos pr6ximos anos, fazendo com que se intensifique a necessidade, para os bibliotecarios, de saber avaliar esses materiais de maneira adequada.

Entre as vantagens dos produtos bibliograficos em CD-ROM deve-se destacar a facilidade de busca que oferecem, em cornparacao com as versoes impressas desses produtos. Isto fica ainda mais evidente quando e preciso fazer uma pesquisa bibliografica

que abranja um periodo de varies anos. Enquanto uma pesquisa

em uma base de dados impressa obriga 0 usuario a fazer varias viagens as estantes e a manusear dezenas de volumosas edicoes, aquela realizada em um CD-ROM nao e afetada pelo periodo estipulado, realizando-a da mesma forma como 0 faria se fosse

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Bases de dados em CD-ROM podern ser utilizadas com 0 auxllio de lim variado nurnero de opcoes, que facilitarn muito a recuperacao das informacoes. Entre essas opcoes estao as buscas por assuntos, por numeros de classificacao, nomes de autores, titulos e palavras-chave. AI~m disso, os termos de busca podem ser combinados uti I izando-se a 16gica booleana, resultando em estrategias muito mais precisas do que as realizadas em bases de dados impressas. E 16gico que essas opcoes variam de produto para produto, mas e importante que 0 bibliotecario tenha bem claras as opcoes que sejam rnais uteis para os usuaries de sua instituicao,

A escolha entre obras tradicionalmente publicadas em papel e seus equivalentes em CD-ROM e algo que ja comeca a afetar principalmente 0 setor de referencia das bibliotecas. Essa escolha sera tanto mais objetiva quanta mais 0 profissional se organizar em termos de coleta de dados de custo e custo-beneficio facilidade de acesso, disponibilidade de espaco, manuseio, equipamentos necessaries, custos de armazenamento, etc. Por exemplo, a decisao, para uma biblioteca especializada, entre a aquisicao de urn instrumento bibliografico como 0 Chemical Abstracts em seu formato de publicacao tradicional, em papel, e a versao em CD-ROM deve considerar fatores como custo do equipamento para leitura dos discos (e do computador onde ele deve ser instalado), custo de utilizacao do equipamento envolvido (rnobiliario, manutencao, cuidados especiais, etc.), disponibilidade de espaco fisico e providencias necessarias para' adequacao desse esp,avo ao equipamento, para apenas citar alguns fatores.

E importante destacar que, para se fazer a avaliacao do custo de urna base de dados em CD-ROM, nao basta apenas comparar seu ~rec;:o final com aquele estipulado para as bibliografias impressas. E importante ter bem claro 0 que se esta adquirindo em cada um dos casos. Bases de dados impressas normalrnente oferecem apenas os numeros correntes e os curnulativos do corrente ano: bases de dados em CD-ROM costumam incluir um arquivo retrospectivo, que varia de produto para produto, com as atualizacoes

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necessarias. -Em geral, no entanto, pode-se afirmar que as bases em CD-ROM proporcionam urn beneflcio muito maior do que fica aparente ao se comparar seu preco com 0 das obras impressas,

Alguns leitores talvez venham a pensar que esta tecnologia, por ser ainda bastante recente, afetara apenas algumas bibliotecas especializadas e universitarias, principalmente devido it pouca disponibilidade de recursos orcamentarios nas bibliotecas publicas brasileiras. Mesmo correndo 0 risco de ser acusado de excesso de otimismo, penso que esta pode ser uma conclusao equivocada. Nunca e demais lembrar que ha poucos an os nenhum cidadao comum de classe media sequer cogitava na possibilidade de possuir um computador pessoal. Pouco antes, 0 mesmo ocorria com relacao it televisao em cores. 0 barateamento dos equipamentos eletronicos em geral levara, sem duvida, it inclusao dos CD-ROMs no acervo das bibliotecas publicas brasileiras. Talvez isso ate ocorra muito mais cedo do que os bibliotecarios imaginam. Tambern nunca e demais repetir que sera necessario que os profissionais estejam preparados para esse momento.

Nesse senti do, e precise mais uma vez salientar a ligacao entre a selecao e 0 gerenciamento da instituicao bibliotecaria, principalmente quando se tem de optar entre versoes de um mesmo material, cuja adequacao aos objetivos da instituicao e dos usuaries, em termos de conteudo, e inquestionavel. 0 bibliotecario responsavel pela selecao precisara estar de posse das informacoes necessarias para uma correta avaliacao de todos os fatores envolvidos.

Outros materiais

Como se comentou no inicio deste capitulo, nao se pretendeu aqui esgotar todos os tipos de materiais que podem fazer parte do acervo das bibliotecas. Esta seria lima pretensao muito ambiciosa, inevitavelmente fad ada ao fracasso. Para as finalidades deste texto, buscou-se apenas fazer uma abordagem muito ampla de alzuns dos materiais mais comumente encontrados, de maneira a

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possibilitar aos profissionais um conhecimento basico sobre esta

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area da selecao. Bibliotecas que possuam colecoes de materiais nao ~nfocados neste texto (como os brinquedos, os incunabulos, as microformas, as transparencias, as fotografias e outros) deverao aplicar-lhes as mesmas reflexoes que aqui foram feitas em relacao aos periodicos, as historias em quadrinhos, aos filmes e videos, etc. Fica aqui expresso 0 convite, e 0 desafio, para que procurem faze-Io.

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ORGANIZANDO 0 PROCESSO DE SELE<;AO

E IMPORTANTE salientar que, na pratica, a selecao tem um alto grau de detalhamento. Em outras palavras: 0 que parece simples, nem sempre e tao simples assim. Muitas vezes, a complexidade da selecao nao fica tao evidente para 0 profissional, que raramente interrompe sua rotina para refletir a respeito das atividades que desenvolve. No entanto, essa complexidade e real, palpavel, bastando apenas que se enfoquem, com 0 necessario senso critico, as varias atividades desenvolvidas tendo em vista a tomada de . decisao, para que ela se tome evidente. Essas atividades, e claro, variam de instituicao para instituicao, cada uma organizando 0 processo de acordo com suas peculiaridades e caracteristicas e procurando obter 0 fluxo administrativo mais conveniente para garantir que todos os materiais so ingressem no acervo apos serem submetidos a uma avaliacao por parte de alguem responsavel, Como ja mencionado, nao se pode aceitar que qualquer item seja admitido na colecao por descaso, falta de tempo ou ineficiencia dos responsaveis por sua manutencao e desenvolvimento.

Algumas expressoes, como lista de desiderata, demanda reprimida, lista de sugest6es, frequentam cotidianamente a rotina de muitos profissionais, na maioria das vezes expressando coisas mais ou menos similares. Na pratica, acabam quase sendo sinon imas. Todas elas, em geral, referern-se a materiais que a biblioteca esta considerando incorporar ao acervo.

Lista de desiderata, como 0 proprio nome indica, refere-se a materiais que a biblioteca deseja adquirir; imagina-se, neste caso,

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que ja tenharn recebido uma decisao favoravel por parte de alguem, mas est a regra nern sernpre e totalmente verdadcira.

Demanda reprimida, uma expressao pouco simpatica, indica titulos procurados pelos usuaries e nao possuidos pela biblioteca (que pretenderia entao adquiri-los) mas tambern pode referir-se aos titulos indicados pelos usuaries.

Lista de sugestoes, talvez a expressao mais ampIa, geralmente indica uma lista de titulos que foram sugeridos para aquisicao, normalmente sendo composta por indicacoes de usuaries. Na maioria das vezes, esses titulos ainda nao foram submetidos a urn processo de tomada de decisoes (mas tambem essa regra nem sernpre e seguida).

Considerando as definicoes acima, nunca e demais salientar que cada profissional deve ter bem claro 0 que significa cada expressao no contexto da biblioteca em que atua, principalmente para diferencar entre aqueles titulos ou indicacoes cuja aquisicao ja foi decidida e aqueles que ainda deverao ser submetidos ao processo de tom ada de decisoes.

Na realidade, 0 fato de uma lista ter sido confeccionada _ tenha ela recebido que nome for, de acordo com a preferencia do profissional _) deve significar todo um trabalho de identificacao, avaliacao e aplicacao de criterios de selecao para cad a urn dos itens que dela fazem parte (se antes ou depois da confeccao da lista, e irrelevante). E significa tambern uma definicao precisa do responsavel ou responsaveis pela selecao dos materiais, apontando-se c1aramente as atribuicoes de cada um dos envolvidos no processo.

Assim, fica claro que a organizacao do processo de selecao implica definir:

• os responsaveis pela tomada de decisao

• os mecanismos para identificacao e registro dos itens a

serem selecionados .

• a politica de selecao,

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Os dois primeiros itens serao enfocados ncste capitulo. 0, terceiro item, devido a sua importancia, sera enfocado em capitulo a parte.

Quem seleciona?

° papel do bibliotecario no processo de sel~c;:ao ja foi bastante discutido no inicio deste texto. Por esse motivo, .1l1~a v_ez estabelecida a premissa inicial da importancia da partrcipacao desse

rofissional na selecao, parece ser interessante con~entrar a ~milise nas estruturas em que sua participacao e efetivamente concreta, deixando de lado aquelas em que ele atua como mero

cumpridor de decisoes superiores. . _ . .

As varias alternativas existentes para orgaruzacao ~as atrvidades relacionadas com a selecao podem ser esquematicamente analisadas da seguinte forma:

Alternativa 1

Existencia de uma comissao de selecao, de carater deliberativo, da qual 0 bibliotecario participa como membro ou coordenador/presidente.

Esta alternativa pressupce a existencia de um grupo de pess.oas que, como um conjunto, estao colocadas hierarquicamel~te aCH~a do bibliotecario, para tomar as decisoes concernentes a selec;.ao dos materiais. A presenca do bibliotecario visa oferecer garantl~s minimas de que as necessidades da colecao como um todo estarao acima de interesses de grupos ou individuos. Embora se costume manter apenas 0 responsavel pela biblioteca con:o m~mbro efetivo da comissao, nada impede que outros profissionais do coryo tecnico da biblioteca participem, principalmente aqueles que tem

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cantata maior com as usuarios, como e a caso, par exemplo, do bibJiotecario responsavel pelo service de referencia.

Como acontece com quase todas as comissoes, 0 funcionamento das cornissoes de selecao tende muitas vezes a ser apenas burocratico, com uIP ou dois membros tomando as decisoes por todos as demais. Normalmente elas se reunern segundo uma periodicidade prefixada (mensal, bimestral, etc), quando analisam tanto as sugestoes dos usuaries como aquelas encaminhadas pelo corpo tecnico da biblioteca, podendo, tambem, incorporar sugestoes pr6prias.

As dificuldades burocraticas, talvez inevitiveis, devem ser enfrentadas com criatividade e eficiencia, fazendo com que as ~ecisoes sejam tomadas do modo mais amplo e rapido possivel. A biblioteca cabera, entre outras medidas, elaborar formularios apropriados para registro das sugestoes e decisoes a respeito de cada um dos itens analisados, de modo a facilitar 0 trabalho de avaliacao por parte dos membros da comissao.

Alguns bibliotecarios pod em entender que cornissoes de selec;ao)representam uma lirnitacao a autoridade/autonomia do profissional. Em muitos casos des tern razao: sob certos aspectos, elas podem ser assim encaradas, representando urn fator de inibic;ao do profissional. Mas e tam bern importante salientar que a existencia de urn grupo com funcoes deliberativas, colocado hierarquicamente acima do bibliotecario, pode ter muitos aspectos positivos, que devem ser explorados ao maximo.

Cornissoes, na medida em que sao compostas por membros representativos da comunidade, podem permitir urn contato maior com os usuaries, funcionando como urn canal permanentemente aberto para a discussao de suas necessidades de informacao e tam bern como urn excelente vefculo de relacoes publicas, Alern disso, podem fornecer apoio politico ao bibliotecario, em suas solicitayoes por maiores e melhores recursos para a biblioteca.

A forma como essas comissoes sao constituidas podera variar de instituic;ao para instituicao.

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• . Em bibliotecas publicas, elas sao normalmente indicadas pelo prefeito ou pela camara municipal, muitas vezes obedecendo a diretrizes ja estabelecidas em leis OLi decretos, onde sao fixados o nurnero de componentes, a forma como sao selecionados entre os membros da comunidade, as atribuicoes e 0 periodo do mandato, etc. No Brasil, nao se tem noticia a.respeito = ,comisso~s de selecao, ou de biblioteca, que tenham sido constituidas mediante eleicoes pela comunidade, pratica relativamente,c?mum "" ~utros paises. Algumas vezes, podem ser necess~l'l.as c.on:lssoes voltadas especialmente para determinados matenais: blbhotec~s infanto-juvenis, por exemplo, podem ter comissoes de selecao compostas por especialistas em literatura infantil.

• Em bibliotecas especializadas, elas sao compostas por pesquisadores da instituicao, em geral repre~entando os divers~s departamentos existentes. Partem da prermssa d~ que a selecao em areas especializadas deve ser diretamente realizada por aqueles que tern conhecimento n.essas areas., ~ua exi,stencia p~r~ce tambern justificar-se na.rnedida em que e IInpossl~el,. ao ~Ibhotecario, dominar todos os assuntos do acervo. A indicacao dos membros podera tanto ser feita pelo diretor da instituicao como

pelos responsaveis pelos departamentos. . .

• Em bibliotecas escolares e universitarias, os particrpantes das comissoes costumam ser indicados dentre os membros dos corpos docente e discente; visando uma maior representatividade, muitas vezes buscam tambem a participacao de ex-alunos ou membros do corpo tecnico. Por outro lado, e importante destacar que a participacao do bibliotecario, tanto nas comissoe~ d: sele<;ao das bibliotecas escolares e universitarias como das bibliotecas especializadas, e vital para evitar que algumas areas da colecao se desenvolvam, de modo injustificado, mais do que outras. Sabe-se que alguns pesquisadores ou professores costumam destacar-se em maior medida, sendo mais atuantes (au preocupados) do que outros na selecao do acervo, e cabeprincipalmente ao bibliotecario buscar maneiras de fazer com que todos os assuntos de

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interesse da institllir,:ao se desenvolvam independentemente de atuayoes individllais, criando mecanismos formais que permitam a participayao, ainda que minima, de todos os interessados.

AIternativa 2

Existencin de uma comissao de selecao, de carater consuItivo, para assessoria ao responsavel pela selecao.

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Visa proporcionar ao bibl iotecario suporte as decisoes de

~eleyao. Quando fonnalmente estruturada, sua existencia pode ser II1ter~rc~ada como urn indicador de que 0 profissional atingiu llJ11 alt~ indice de reconhecimento no meio em que atua, sendo-lhe atribuida a responsabilidade final pela tornada de decisoes de selecao. Por outro lado, sign ifica, tam bern, que e reconhecida a necessidade de assessoria especializada, seja em relacao aos assllntos do acervo, seja em relacao a particularidades da cornunidade a que a biblioteca atende.

, ~uitas vezes, embora nao formalmente organizadas, a existencia des~as comiss6cs pode ser incentivada pelo bibliotecario, sern que isto venha nccessariamente representar demerito ou timidez, de sua parte, para a tomada de decisoes. Muito pelo contr~rio, pod era funcionar como lima 6tima estrategia para aprt_lxlmar os usuarios da bibl ioteca, bern como para otimizar as decisoes de selecao.

Em bibliotecas de grande porte, on de e grande 0 numero de bibliotecarios, pod em ser constituidas comiss6es de selecao com postas apenas por esses profissionais, dando suporte ao responsavel pela selecao. Costuma-se, por exemplo, constituir com issoes que incorporam tanto os profissionais diretamente responsaveis pela seleyao como aqueles que trabalham em contato

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direto com 0 publico, Irnagina-se, provavelmente com celia razao, que a soma das experiencias e 0 conhecimento das necessidades da cornunidade acumulados pelo grupo de profissionais, em especial os que mantern contato direto com 0 usuario, propercionam urn retrato fie] cia realidade em que a biblioteca atua, oferecendo subsidies suficicntes para a tornada de decisoes.

Alternativa 3

o bibliotecario faza selccao dos materiais.

Em muitas bibliotecas. como ja se disse no inicio deste texto,

o bibliotccario C 0 unico rcsponsavel pela selecao clo accrvo, (: dele a decisao unica e cxclusiva sobre 0 que e ou nao incorporado. sem que tenha que (/ priori consultar quaisquer escalocs supcriores. Como no caso anterior. isto muitas vezes significa Ulll reconhecimento da capacidade do profissional para tomar decisoes.

POI' outre lado. c precise rcconhcccr que esta decisao muitas vezes acaba caindo nas maos do bibliotecario simplesmente por total dcsinteresse cia cornunidade a que a biblioteca deve servir. Para muitos, e mais comedo deixar que 0 bibliotecario tome as decisoes, ao mesmo tempo em que lhe sao negadas todas as ferramentas que Ihe perm itiriam, evcntualmente, tomar decisoes mais eficientes, ou tornar suas decisocs efetivas.

Ernbora doloroso, talvez cstc scja 0 caso mais cornum no Brasil, principalmente nas bibliotecas publicas de cidades de pequeno e medic porte: bibliotecarios tomam as decisoes de selecao, sim: mas, deviclo a falta de um orcarnento definido, jamais se constitui um ambiente de toniada de decisoes. No maximo, decide-se sobre a incorporacao das doacoes feitas, de forma frequente au esporadica, por alguns usuaries mais interessados.

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No enta.nt~, este panorama catastrofico que domina grande parte das bibliotecas brasileiras, nao e, por si so, motivo suficiente para descaracterizar a necessidade de organizar as atividades de selecao de forma estruturada. Profissionais que tern que trabalhar de maneira quase isolada, muitas vezes sendo chefes de si mesmos, sao provavelmente aqueles que mais necessitam organizar seu tempo de maneira racional, de modo a utiliza-lo do modo mais eficiente possivel.

?s bibli~tecar~os que tern 0 poder de decisao sobre a selecao estao tambem mars propensos a encarar suas responsabilidades de maneira inadequada. Isto e ate compreensivel, devido as muitas pressoes que eles muitas vezes sofrem por terem que trabalhar em um ambiente desestimulador: a pouca disponibilidade de tempo ou de pessoal auxiliar e uma realidade demasiadamente estres.sante para muitos. profissionais. No entanto, embora se possa compreender as dificuldades a que eles estao sujeitos as vezes fica diflcil justificar a leviandade com que algumas decisoes de sele<;a_o sao tOl:nadas. Deve-se sempre resistir, por exemplo, a tentacao de acertar todas as doacoes efetuadas, so para nao se ter o trabalho de analisa-las mais detidamente.

Da mesma forma, os bibliotecarios com responsabilidades de sel~<;ao sao talvez aqueles que maior necessidade tern de possuir a~ mforma~5es mai~ fidedignas possfveis sobre a comunidade que visam servir. Para ISSO, sera necessario que desenvolvam meca~lismos !,ormais (estu~os de comunidade, de usuaries, etc.) ou inforrnais (contato direto com os usuaries, normalmente no emprestirno de materiais) visando identificar provaveis fontes de auxilio a to.mad~ de decis5es. A pratica acabara por certo capacit~ndo-os a identificar personalidades dispostas a auxiliar na analise dos ,~ateriais, tra~endo-Ihes valiosos subsidies para a seleeao. Esta .pratlca, converuentemente implementada, tam bern podera funcionar - nunca sera demais lembrar - como um excelente vefculo de relacoes publicas para a biblioteca.

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Mecanismos para identificacao, avaliacao e registro

Quando, no inicio deste capitulo, foram mencionadas listas de titulos sobre os quais a decisao de selecao foi ou sera tom ada, deixou-se de comentar que grande parte do trabalho que precede essa decisao e composto por rotinas administrativas que tern como objetivo gerar um fluxo de informacoes que seja 0 mais eficiente possivel. Essas listas de titulos nao surgerri de maneira espontanea, mas sao confeccionadas com dados obtidos de diversas fontes, que podem ser tanto os usuaries da biblioteca como publicacoes da mais variada procedencia, Isto implicant, entre outras coisas, a necessidade de:

• elaborar formularies adequados para cad a tipo de biblioteca, de modo a identificar satisfatoriamente tanto a procedencia da indicacao (usuario? corpo tecnico da biblioteca?) como 0 material indicado (autor, titulo, edicao etc.);

• definir os instrumentos auxiliares a serem utilizados para a selecao.

,

Formuhiri7 pa~~dica~ao e selecao de titulos

Pareee ate desnecessarid enfatizar a importancia de se contar com instrumentos formais para a indicacao de titulos. Grande percentagem dos materiais regularmente incorporados ao acervo das bibliotecas provem de indicacoes dos usuarios, e as vezes e triste verificar como esse processo ocorre de maneira completamente irregular. Historias sobre usuaries que apresentaram suas indicacoes para selecao nos mais variados e pitorescos suportes sao bastante comuns no meio bibliotecario, Sabe-se de sugestoes rabiscadas no verso de envelopes, assinaladas em catalogos de editores, indicadas em listas de referencias de artigos de periodicos (muitas vezes em folhas arrancadas do proprio original), bem como de um grande numero de ocasioes em que os usuaries transmitiram verbalmente suas sugestoes ao pessoal da biblioteca .

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A hilaridade, ou tragicomicidade, de algumas situacoes, no entanto, nao pode obscurecer a importancia de se derrubarem todas as barreiras que possam eventualmente impedir os usuaries de apresentarem suas sugestoes para 0 acervo. E importante que eles se sintam motividos a colaborar no desenvolvimento da colecao, ainda que suas contribuicoes possam ser irregulares, irrelevantes, pouco confiaveis ou simplesmente ininteligiveis. A existencia de formularies deve ser ditada por necessidades organizacionais, e nao pelo objetivo de impedir ou dificultar a participacao dos usuaries no processo. Urn dos primeiros pontos a serem analisados, portanto, e 0 quanta a existencia de urn instrumento formal para indicacao de titulos podera contribuir para trazer os usuaries para mais perto da biblioteca. Se a resposta for negativa, talvez seja melhor deixar essa hist6ria de elaboracao de formulario de lado e tentar aprimorar os contatos pessoais que ja estao funcionando satisfatoriamente. au talvez seja melhor reelaborar 0 instrumento formal, desta vez do ponto de vista do usuario ... e nao da biblioteca.

Felizmente, no entanto, excetuando alguns casos excepcionais em que ate mesmo os bibliotecarios tern dificuldade para entender o que se pretende (mais ou menos parecidos com aqueles contratos governamentais para financiamento da casa pr6pria), geralmente os formularies para indicacao/sugestao de titulos buscam a simplicidade, facilitando a compreensao do que se deseja da biblioteca, organizando 0 fluxo de solicitacoes e reduzindo-as a urn formato comum. Como regra, os formularies devem ser de facil preenchimento e compreensao pelos usuaries, nao Ihes exigindo mais do que alguns minutos. E tam bern conveniente lernbrar que nenhum usuario deve se sentir constrangido para encaminhar uma sugestao ao acervo por nao ter conhecimento de todos os dados necessaries para preenchimento do formulario (pensem, por exemplo, em quantas criancas ja tiveram alguma vez a intencao de indicar urn livro para a biblioteca e acabaram desistindo porque nao sabiam como preencher 0 'papel' que os

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bibliotecarios Ihes deram). Uma indicacao mal-forrnulada sera sempre preferivel a indicacao nenhuma.

A necessidade de se dar especial atencao it confeccao de forrnularios suficientemente adequados para a indicacao ou sugestao de titulos ao acervo fica ainda mais evidente quando se considera que eles poderao ser utilizados durante todas as atividades da selecao. Em muitos casos, deverao ser preenchidos por varias pessoas: quem solicita 0 material, quem recebe 0 pedido, quem verifica se a biblioteca possui ou nao 0 titulo, quem aprova a indicacao, etc. Eventualmente, eles poderao acompanhar a aquisiyao e processamento dos materiais. As idas e vindas geradas por formularies mal-elaborados acabam tendo um custo muito alto para a instituicao.

Como se sabe, 0 excesso de documentos e prejudicial a qualquer atividade administrativa. Por isso, e tambem aconselhavel restringir ao maximo 0 numero de formularies que deverao ser manuseados no processo de selecao. Onde apenas urn instrumento formal for suficiente, dois ou tres nao precisarao existir. 0 mesmo se pode afirmar quanta ao numero de vias de cada formulario, que deve ser 0 menor possive!. Desta forma, foge-se da duplicacao de esforcos, economiza-se tempo e evita-se a proliferacao de arquivos ou bancos de dados (que nada mais sao do que arquivos com mania de grandeza).

E claro que dificilmente serao elaborados instrumentos perfeitos. Cada biblioteca devera analisar criteriosamente os dados minimos de que ira necessitar para a tomada de decisao e incorpora-los ao forrnulario que adotar. Da mesma forma, detalhes como tamanho ou dirnensoes do formulario, tipo de papel utilizado, cores, impressao, etc. sao quest6es que devem ser respondidas no ambito de cada instituicao, considerando fatores como custo, beneficio, durabilidade, legibilidade, etc. A pratica certamente acabara deixando evidente a adequacao ou nao do instrumento utilizado.

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Apenas como sugestao, reproduz-se, no anexo 1, um modelode formulario para indicacao de tftulos.

Instrumentos auxiliares da selecao

Tendo em vista 0 atual universo editorial, e totalmente impossivel a qualquer bibliotecario nao apenas ter conhecimento pessoal sobre tudo 0 que e de interesse para sua instituicao, mas tambern ter condicoes de avaliar objetivamente os materiais publicados. Por maior que fosse sua dedicacao e disponibilidade, esse seria urn objetivo fatalmente destinado ao fracasso.

Por outro lado, se 0 bibliotecario limitar suas decisoes de selecao apenas aqueles materiais que sao eventualmente sugeridos pelos usuaries, corre-se 0 serio risco da nso incorporacao de obras importantes para a area de atuacao da biblioteca, da qual os usuarios nao chegaram a ter conhecimento ou nao tiveram informa<;oes suficientes a ponto de interessar-se por elas. Isto para nao falar da possibilidade, talvez ate mesmo uma certeza, de a colecao tender, a longo prazo, a concentrar-se naquelas areas em que os usuaries costumam apresentar maior numero de sugestoes,

Os chamados instrumentos auxiliares da selecao, tam bern conhecidos como fontes de selecao, possibilitarao, ainda que de maneira imperfeita, que as limitacoes acima apontadas nao se transform em em barreiras intransponiveis ao correto desenvolvimento da colecao. Por intermedio deles, os bibliotecarios poderao nao apenas obter informacoes referentes a existencia de itens especificos, mas tambem ter aces so a uma estimativa sobre a qualidade dos documentos. Esse tipo de subsidio sera muito importante no dia-a-dia da selecao. Em primeiro lugar, porque nao e possivel tomar decisoes a respeito de algo cuja existencia se desconhece. Em segundo lugar, porque nem sempre se pode contar com a ajuda de especialistas para aplicacao de alguns dos criterios de selecao.

E importante que cada biblioteca especifica defina quais os instrumentos auxiliares que the podem ser uteis, Considerando a

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diversidade de documentos e formatos atualmente existentes, limitar em demasia as fontes que a biblioteca pode utilizar na selecao talvez seja uma faca de dois gumes. Em principio, os instrumentos auxiliares estao mais circunscritos ao campo das obras de referencia, como as bibliografias, os diret6rios ou mesmo os catalogos de editoras, mas na pratica acabam abrangendo qualquer tipo de material, em qualquer tipo de suporte, que possa oferecer subsidies para qualquer decisao de selecao,

A adequacao de urn instrumento auxiliar a uma biblioteca especifica ira em muito depender do que se deseja dele. Entre os fatores que influenciarao essa adequacao podem ser salientados:

• a exaustividade do instrumento: algumas fontes de selecao procuram arrolar tudo 0 que esta sendo ou foi publicado na area respectiva, enquanto outras van apresentar uma cobertura mais superficial;

• selecao corrente ou retrospectiva: alguns instrumentos apresentarao apenas dados referentes a materiais correntes, sem incluir obras publicadas antes de um certo periodo;

• fornecimento de apreciacoes criticas dos itens, 0 que proporcionara maior numero de elementos para a tom ada de decisoes;

• idiomas incluidos: algumas fontes abrangem apenas a lingua do pais onde sao publicadas; outras nao tern essa limitacao;

• inclusao de diferentes tipos de suportes e materiais nao convencionais, tais como periodicos, filmes, fitas, diapositivos, etc.

lilliliotecllA_publicas e escolares em g~r:lI__c_()s!lIJIl_llI1!_OlJt_~r maiores beneficios com a~tiliza9ao de- catalogos de edl!_ox!!~,_ resenhas publicadasem jornais-e.·revis-tas-de~circulayaogeral (com-a-Vela, /s[o£, etc.), bern como por consultas regulares a Bibliografia Brasileira. Bibliotecas universitarias e especializadas provavelmente irao necessitar ter acesso a bibliografias especializadas, incluindo resenhas publicadas em peri6dicos cientificos de sua area de atuacao, a fim de fazer 0 melhor uso possivel

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6

das inforrnacoes dispon iveis Cat' 1 . .

. . . a ozos de edit

u~lhzados no mundo inteiro como instrumentos oras

cao ,em todos os tipos de bibliotecas. Isto e perfeit

enslvel, em grande parte de id . I amente

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P _ .. I iotecas.

ara na? repetir inforrnacoes ja a resenta ..

desenvolvirnento de colecoes dei dP f: das .no !tyro

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menorizada de cada urn dos instrumentos '1' a ana rse

( aUXI lares m .

dsuas vant~gens e desvantagens ja foram suficienteme~;c

as n~que a. oportunidade). Basta sal ientar que cada e

dever~ avaliar com muito cuidado a objetividade . .

veracidade das 'iJ,rformar.;oes veiculadas nas fonte~ ~redlbll

~rete~:d~ utilizar, de modo a ficar plenamente con~:'~te

. ene IClO que delas podera receber. Feliz ou infeli ....

mstrumentos auxiliares apenas funcionarao como e

suporte, fornecendo subsidios a tomada de d . - ...

. ., b' . eClsao Nenhum

e~"TIIra 0 ibliotecario ou responsavel pela sel ~ d ... cipaca ecao e sua

. cao no processo. Por esse motivo, fica evidente ue a s,

de mstrumentos auxiliares inadequados pode q

tividade do processo de selecao, comprometer a

DE SELE<;AO

politica de seleyao e, na realidade, repetir muito do mencionado neste ou no livro anterior sobre desende coleyoes. Por esse motivo, este capitulo sera dedimais a estruturayao do documento de politica do que sobre sua razao de ser, procurando fornecer subsidios profissional, em cada situacao especifica, elabore material. Antes de faze-lo, entretanto, retomando ideias aventadas no primeiro capitulo, e conveniente ;~inda que brevemente, os diversos motivos que podem

existencia de urn instrumento formal de politica de

bibliotedtrios vao argumentar que dispor de urn docu-

os criterios de selecao estao registrados e, sob certos urna perda de tempo. Afinal, eles nao tern quaisquer que utilizam criterios de selecao bastante razoaveis e ente na mem6ria. Alem do mais, dirac, os

parecem estar total mente satisfeitos com aquilo que eles, lUII,vL\.,,,m· os, estao realizando. Para comprovar isso, desafiaulos a perguntar a opiniao dos usuaries e mostrarao sob sua responsabilidade, duvidando que alguem possa "'f"r\rn'~r dos criterios que utilizam ou afirmar que estao realitrabalho de maneira nao criteriosa.

deste autor querer duvidar da sinceridade desses biblio-

Muitos profissionais exercem a atividade de selecao com I e sao extremamente bem-sucedidos no desenvolde colecoes bastante adequadas a seus objetivos. Analicuidadosamente cada material que incluem no acervo,

criterios objetivos e bern elaborados, discutem com os

usuaries a importancia de cada item, negociarn objetivamente os varies interesses divergentes, evidenciando, em todos os seus atos, a precisao de suas decis5es. Profissionais assirn (e felizmente existem muitos neste pais) constituem exemplos que devem ser reconhecidos de publico e servir de modelo para todos os outros.

Mas e exatamente ai que a questao comeca a ficar um pouco rnais complicada. Mesmo que se aceite 0 paragrafo anterior como verdadeiro (e ele 0 el), ainda assim 0 risco de, a longo prazo, desenvolver-se uma colecao aquem do necessario e muito grande. Infelizmente, nao existem garantias suficientes de que os bons profissionais serao eternos em uma biblioteca. Muitos fatos podem levar um bibliotecario a afastar-se da instituicao em que atua, desde aqueles pessoalmente positivos (ascensao na carreira, mudanca de emprego) aos negativos (doencas, licencas, falecimento). Para nao mencionar os casos de aposentadoria, que tanto podem ser positivos como negativos, dependendo apenas do ponto de vista que se adotar. Em qualquer uma dessas situacoes o resultado sera uma colecao prematuramente orfa, que estara sujeita aos rigores do acaso. E deve-se reconhecer que isso podera as vezes ser ate fatal para algumas delas.

Corre-se 0 risco ou nao? Cad a bibliotecario, por melhor que seja, pode fazer essa pergunta a si proprio, ainda que seja apenas como um exercfcio de elucubracao. Se optar pelo risco, so res tara desejar-Ihe boa sorte e vida longa. Se optar pela alternativa mais segura, ele provavelmente ira registrar de mane ira formal os criterios de selecao que adota, de modo que sua pratica tenha possibilidade de prosseguir por interrnedio de seus sucessores.

Esta seria, portanto, uma primeira razao parajustificar a existencia de um instrumento formal de polftica de selecao: garantir a manutencao dos criterios alern da perrnanencia fisica dos profissionais responsaveis pelas decisoes. So ela, provavelmente, ja seria suficiente. Mas seria possivel acrescentar algo mais.

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Pareee ser bastante evidcnte, por exemplo, a necessidade de dar pleno conhecimento a comunidade de que a colecao nao esta sendo desenvolvida de maneira aleat6ria, com base apenas em caprichos ou idiossincrasias do bibliotecario, Conseguir 0 apoio dos usuaries e no minimo uma politica prudente, tendo-se em vista os altos e baixos que a biblioteca enfrenta no seu dia-a-dia, principalmente quanta aos recursos necessaries para aquisicao dos materiais.

Comunicar a todos os interessados, de modo claro, quais sao os criterios que guiam a selecao do acervo pode ser uma boa estrategia para, em momentos criticos, conseguir 0 a~oio de parcel as siznificativas da comunidade. E dificil e talvez ingenue esperar que os usuaries apoiern 0 bibliotecario em suas solicitacoes por maiores dotacoes orcamentarias, se este ultimo nao deixar nitidos os criterios que irao guia-lo na utilizacao das verbas suplementares. Ninguern apoiara os profissionais da inforrnacao apenas pelos seus bel os olhos ... pelo menos na grande maioria dos casos (existem profissionais CQm olhos belissimos). Mante~ boas relacoes com 0 publico, por interrnedio da divulgacao do 1l1~trumento utilizado para selecao dos materiais, parece ser uma atitude que denota inteligencia.

Alem do que se disse acima, e preciso tambern lembrar que uma colecao nao e sempre urn elemento de pacifica concordancia na comunidade. E natural que parte dos usuaries desejem que 0 acervo contemple mais adequadamente suas necessidades de informacao, entendendo que algumas areas deveriam receber priori dade diferente daque!a que Ihes esta sendo conferida pelos responsaveis pela selecao. Da mesma forma, apesar de na~ ~er assim tao natural, e tambem compreensivel que alguns usuanos discordem que determinadas areas do aeervo reeebam novas obras ou que sejam ate mesmo minimamente eontempladas, tentando de varias maneiras evitar que os demais usuaries tenham acesso a um certo tipo de inforrnacoes.

)

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Nao ha como evitar 0 aparecimento de tensoes em torno da colecao, com alguns grupos de usuaries desejando imprimir urn deterrninado direcionamento as decisoes de selecao, enquanto outros grupos atuam em direcao exatamente inversa. Neste sentido, e ate possivel questionar 0 acerto de qualquer polftica que procure suprimir por completo essas tensoes, pois esse conf1ito e muitas vezes bastante enriquecedor e pode contribuir para que 0 leque de opcoes existente seja ampliado (muito pelo contrario ate: algumas vezes a busca do conf1ito deve ser parte integrante da estrategia para administracao da colecao). Que born seria se todas as bibliotecas pudessem contar com grupos de usuaries se digladiando em torno do acervo! Pelo menos, os bibliotecarios teriam uma vida muito mais emocionante ...

Ironias a parte, no entanto, as tensoes em torno do acervo, em bora na grande maioria das vezes possarn ser encaradas como saudaveis, podem fazer do bibliotecario urn refem de interesses divergentes. Sem saber muito bern como foi parar no meio disso tudo, ele pode descobrir, de repente, que se transformou no arbitro de preferencias talvez irreconciliaveis e esta simultanearnente mergulhado em varies e diferentes dilemas. Como fazer para negar-se a atender a uma determinada indicacao sem ferir urn grupo de usuaries que tern uma representacao forte na comunidade? Como atuar de maneira correta no sentido de beneficiar uma parte da comunidade que tern side constantemente preterida em suas pretensoes? Ou, levando a situacao para 0 lado mais pessoal, como recusar-se a adquirir as sugestoes do usuario X ou Y, que sempre foram tao sirnpaticos para com a biblioteca e sao pessoas tao atenciosas? E, pior ainda, fazer tudo isso sem passar a ideia de estar tornando 0 partido de urn ou de outro, de estar perseguindo alguns, de ser mais simpatico a alguem,

Urn documento de polftica de selecao suficientemente bern estruturado pode fornecer grande apoio em momentos assim. Os criterios de selecao devem funcionar, para a biblioteca, mais ou menos como funcionam as leis para urn pais: enquanto nao sao

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modificadas, devem ser obedecidas. 0 documento registrara os criterios de selecao vigentes na biblioteca; eles, e apenas eles, deverao justificar todas as decisoes. As pressoes exercidas sobre o acervo s6 poderao ser eficientemente enfrentadas com a utili-

. zacao objetiva desses criterios. Essa objetividade s6 podera ser comprovada se estiver formal mente registrada em um documento, que podera, entao, ser apresentado parajustificar tanto as decisoes ja tomadas como as que acontecerao em futuro pr6ximo.

Assim, resumindo, pode-se dizer que um documento formal de politica de selecao justifica-se por sell carater

• administrativo, com a finalidade de garantir a continuidade dos criterios alern da presenca fisica de seus elaboradores;

• de relacoes publicas, ao tornar a biblioteca simpatica aos olhos da comunidade, na medida em que comunica que as decisoes nao estao sendo tomadas aleatoriamente; e

• politico, ao proporcionar um instrumento para resistencia ou gerenciamento dos conf1itos e pressoes que tern a colecao como seu alvo preferencial.

E com essas ultimas palavras, como diria Perry Mason, a defesa descansa, passando a tratar do detalhamento do instrumento de politica.

Componentes do documento de politica de selecao

Na realidade, nao existe urna formula universal para a elaboracao do documento que ira conter a polftica utilizada para a selecyao dos materiais nas bibliotecas. Cada profissional tera que debrucar-se sobre sua pratica e analisar 0 tipo de instrumento de que necessita para dar suporte a suas atividades. Alguns necessitarao de um documento extremamente detalhado, que defina de forma minuciosa cada um dos criterios e subcriterios passive is de utilizacao. Para outros, criterios bastante gerais serao suficientes como diretrizes para a selecao. Isto, de modo algum, nao fara a minima diferenca em term os de qualidade do instrumento. Uma

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politica nao sera melhor do que outra so por ser mais exteusa (felizmente, somente 0 peso do documento ainda nao e suficiente como indicacao de sua adequacao ou qualidade ... ). Neste senti do, pode-se afirmar, com tranquilidade, que 0 melhor indicador da qualidade de uma politica de selecao sera sempre 0 resultado

proveniente da sua utilizacao: a colecao em si. .

No cntanto, apesar de nao ser possivel fornecer uma receita universal, e razoavel imaginar que alguns elementos deverao c_onstar, ainda que minimamente, de qualquer documento de politrca. A ordem como serao distribuidos, a importancia que sent dada a cada urn deles, ira variar de acordo com os interesses e particularidades de cad a biblioteca (como sugestao, no anexo 3 deste livro e apresentado um esquema geral para 0 documento, que deve, antes de sua utilizacao, ser adaptado de acordo com as necessidades ).

o documento de politica e urn instrumento de trabalho primariamente destinado a dar suporte as decisoes de selecao. E, acima de tudo, urn manual administrativo e imagina-se que fara parte de urn conjunto de documentos que guiarao todas as.atividades ligadas ao desenvolvimento da colecao. Tal como acontece com qualquer instrumento administrativo, a elaboracao de urn documento de politica de selecao deve prioritariamente atender aos requisitos de simplicidade (ser de facil utilizacao), clareza (ser facilmente compreensivel) e veracidade (corresponder a realidade da instituicao a qual se aplica).

Em linhas gerais, urn documento de politica deve informar, ao

bibliotecario ou responsavel pelas atividades de selecao, sobre:

• identificacao dos responsaveis pela selecao de materiais;

• os criterios utilizados no processo;

• os instrumentos auxiliares;

• as politicas especificas;

• os documentos correlatos.

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Apresenta-se abaixo cada urn desses elementos com maiores detalhes.

Identificacao dos responsaveis pela selecao de materiais. A organizacao do processo de selecao ja foi enfocada no capitulo anterior e, portanto, nao e necessario repetir as varias maneiras como a selecao pode ocorrer nas bibliotecas. Para fins do documento de politica, e preciso que a responsabilidade pelas decisoes de selecao esteja registrada de maneira clara e definida, de modo a evitar possiveis distorcoes ou desentendimentos.

Se a decisao for de competencia exclusiva dos bibliotecarios, isto deve ficar bern evidenciado no documento, bem como a legislacao, interna ou extern a, que the concedeu essa responsabilidade. Em casos de eventual discordancia com relacao as decis5es do bibliotecario, 0 documento deve informar a que autoridades superiores os recursos devem ser encaminhados e quais as medidas que se tomarao a respeito.

Se existirem comissoes de selecao, deverao constar do docu-

mento de politica:

• a forma como elas foram originalmente constituidas ou indicadas (lei, decreto, portaria, etc.);

• a identificacao dos membros e 0 periodo de mandato (em documento anexo);

• a periodicidade das reunioes;

• a organizacao das atividades da comissao, detalhando as cornpetencias de cada um de seus membros (quem preside, quem secretaria, quem vota) e as formas para obtencao de consenso (maioria simples, maioria de dois tercos, unanimidade, voto de qualidade, etc).

Da mesma maneira, deve ficar evidenciado 0 relacionamento formal da comissao de selecao com os hihliotecarios e demais funcionarios da biblioteca, visando evitar que hierarquias organizacionais indevidas possam aparecer (assessores ou membros de comissao podem entender que possuem autoridade hierarquica

)

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sobre a equipe da biblioteca, 0 que, na maioria das vezes, nao corresponde a realidade). Neste sentido, e aconselhavel anexar a politica urn organograma da biblioteca, no qual a posicao da comissao na hierarquia da instituicao esteja bem definida.

Os criterios utilizados. Nesta secao, cad a biblioteca relacionara, com 0 detalharnento que achar conveniente, todos os criterios cotidianamente utilizados na selecao dos materiais.

Como se disse antes, nao e necessario que os criterios estejam expressos de forma literariamente atrativa. No en tanto, e fundamental que nao deixem qualquer duvida a respeito do que se almeja com cad a um deles. Provavelmente a simples enunciacao do criterio nao sera suficiente para a compreensao total, sendo n~cessaria uma explicacao, que seja a mais objetiva posslvel, ainda que sucinta, do que cada um deles realmente significa e como podem ser atendidos.

Os instrumentos auxiliares. Todos os instrumentos auxiliares ou fontes de selecao cotidianamente utilizados como suporte a tomada de decisoes devem ser aqui enunciados. Se for 0 caso, devem ser distribuidos de acordo com as areas de interesse da biblioteca. Em bibliotecas especializadas, por exemplo, a definicaode instrumentos auxiliares corretos e muitas vezes urn fator decisivo para uma selecao mais eficiente.

E aconselhavel que 0 documento deixe bem claro, para 0 corpo de funcionarios envolvidos na selecao dos materiais, como os instrumentos auxiliares sao utilizados. Algumas bibliotecas podem definir, por exemplo, que urn item apenas seja considerado para selecao se constar de determinadas bibliografias especializadas ou receber apreciacao favoravel em urn nurnero minimo de resenhas da area. Talvez valha a pena acrescentar ao documento urn fluxograma especificando como as decisoes de selecao sao tomadas.

As politicas especificas. Neste item serao detalhados conforme a necessidade, aqueles casos de selecao que os responsaveis acham necessario merecer urn maior destaque. Muitas

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bibliotecas costumam ter, por exemplo, politicas especialmente dirigidas para a selecao de materiais nao-convencionais ou mesmo para determinadas areas do acervo, em que os criterios de selecao serao mais amp los ou mais rigidos, conforme os objetivos pretendidos para eles. Cada instituicao podera definir, a seu criterio, a inclusao ou nao dessas diretrizes especificas em seu docurnento de politica de selecao, deixando claro se foram estabelecidas em carater provis6rio ou permanente (a criacao de novos cursos pode, por exemplo, exigir que se realize uma selecao retrospectiva mais intensa, durante urn certo periodo de tempo). Colecoes especiais (hist6ria local, obras raras, mem6ria da instituicao, etc.) costumam ser contempladas neste item da politica de selecao,

Os casos mais comuns e que talvez merecam ser melhor destacados neste texto dizem respeito ao recebimento ou ace ita<iao de doacoes, em especial as espontaneamente oferecidas (presume-se que aquelas solicitadas pela biblioteca ja foram submetidas a urn processo previo de selecao) e aqueles casos em que os usuaries solicitam reconsideracao da decisao sobre materiais selecionados.

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DOA~6ES

EM PRINCIPIO, a doacao e uma funcao de aquisicao da mesma forma como 0 sao a compra e a permuta. 0 que a diferencia das outras duas e que ela nao precisa ser necessariamente iniciada pelos bibIiot~car~o~. Quando isso acontece com muita frequencia, P??em surgir senos problemas de disponibilidade de espaco flSICO. Dependendo do acumulo de atividades do corpo tecnico, P?de-se pre~er a acumulacao de materiais na porta, ou no quintal, dlgan:~s ass im, da biblioteca, esperando receber 0 sim ou 0 nao definitivo quanta a sua incorporacao.

Como evitar essa acumula<;,~o de materiais e uma preocupacao permanente. Nem sempre e possivel realizar a selecao no exato mo~ento em que a doacao e efetuada e por certo nao seria uma politica sensata recusar doacoes simplesmente por nao se "ter tempo p.ara avaliar com cuidado os materiais. 0 risco de perder a ~portullldade de obter itens valiosos e importantes para 0 acervo e grande demais.

Em um primeiro momento, pode parecer que 0 bibliotecario fica naquele dilema do 'se correr 0 bicho pega, se ficar 0 bicho come' com relacao as doacoes. Mas a verdade nao e exatamente ~ssa. Doacoes, em um pais no qual as bibliotecas e centros de I~~orma~ao ~ostuIl_lam ser alvo de severas restricoes orcamentan~s: :ao, indubitavelmente, uma inestimavel fonte para a aquisicao de recursos informacionais. Nao podem ser absolutamente de~~!ez~das ou encaradas de maneira superficial.

A f~equencla com ~~e uma biblioteca e procurada para 0 ?fere~lmento de rnateriais em doacao e, muitas vezes, urn sinal meqUl~oco do prestigio que ela e seus responsaveis tern junto a comunidade. Nem sempre e facil para alguem dispor de livros ou

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outros materiais que adquiriu com muito carinho durante toda lima vida. Optar por doa-los pode ser uma decisao muito dofda e despida de qualquer tipo de satisfacao pessoal, a nao scr a de saber que esta entregando bens preciosos a alguem que deles tratara com urn carinho similar ao que vinham recebendo de seu dono original. Qualquer usuario que procure a biblioteca para doar materiais merece receber dos bibliotecarios 0 maior respeito que Ihe possam dar, ainda que 0 seu oferecimento nac seja relevante aos objetivos daquele acervo especifico.

Por outro lado, bibliotecas, sejam publicas, escolares, universitarias ou especializadas, foram criadas para atingirem objetivos especificos, que nem sempre van ao encontro dos interesses ou desejos dos doadores. E natural que alguns almejem que suas doacoes recebam maior destaque no conjunto do acervo, procurando indicar maneiras como deverao ser tratadas ap6s a ace ita<;:ao (estantes diferenciadas, salas especiais, restricoes ao uso, etc.). Naturalmente, usuaries que fazem esse tipo de proposicao, em bora na maioria das vezes sejam guiados pelas melhores intencoes possiveis, estao interferindo na administracao da cole<;:ao, que e cornpetencia dos bibliotecarios, e ultrapassando a barre ira do razoavel. Devem ser preliminarmente escJarecidos a esse respeito, antes de concretizarem suas doacoes.

Assim como nao existe uma formula totalmente perfeita para evitar que os materiais doados se acumulem, a nao ser, talvez, a de possuir urn grupo de funcionarios suficientemente numeroso e bem treinado, para realizar com rapidez a selecao dos materiais, nao existe urn jeito infalivel para dissuadir muitos doadores de tentarem impor suas vontades na adrninistracao dos itens doados. Definir uma politica clara a respeito das doacoes, incorporando-a a politica de selecao e tornando-a publica por meio de todos os meios possiveis, como folhetos, cartazes, etc., parece ser uma medida bastante eficiente para a correta administracao das doacoes.

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Os casos em que a biblioteca aceita doacoes e como se propoe a tratar os materiais apos sua aceitacao devem ficar clara e inequivocamente entendidos por todos os eventuais doadores. Uma doacao e um contrato de confianca que se estabelece entre o doador e a biblioteca: ambos devem estar perfeitamente concordes a respeito do que se esta efetuando. E aconselhavel que 0 doador receba uma copia da politica de selecao da biblioteca, no momenta em que propoe a doacao, de modo que possa tomar conhecimento das diretrizes acerca de doacoes, Em geral, elas serao tratadas de maneira igual a de todos os outros materiais devendo passar pelos mesmos criterios de selecao. Seria, porern, muita ingenuidade acreditar que 0 doador tern conhecimento desse fato ou que concorde com ele (talvez ate esteja de acordo com relacao as doacoes dos outros usuaries ... ).

Formalizar minimamente 0 ato de doacao parece ser uma alternat~va prudente para futuras reclamacoes, Um formulario simples, assinado pelo doador, registrando que esta doando os materiais naquela data, tern conhecimento e esta de acordo com a poIitica da biblioteca com relacao as doacoes costuma surtir bastante efeito nesta area. Tambem e conveniente a biblioteca fornecer uma carta ou declaracao registrando 0 recebimento dos materiais e agradecendo ao usuario pela doacao feita. Alern de ser urn gesto simpatico, que contribui para implementar as atividades de relayoes publicas da biblioteca, representa urn reconhecimento da irnportancia da participacao dos usuaries no desenvolvimento da colecao,

Modelos da poIitica especifica para doacao e dos formularies acima mencionados sao apresentados nos anexos 4,5 e 6, a fim de fornecer subsidios para a elaboracao de documentos pr6prios.

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RECONSIDERA<;AO DA DECISAo DESELE<;AO

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NEM sempre as decisoes de selecao obtem consenso. Algumas vezes, itens favoravelmente selecionados e adquiridos desagradam a parte dos usuaries, que pressionam os responsaveis pela biblioteca para que sejam retirados do acervo (as razoes e irnplicacoes dessas atitudes serao tratadas com mais detalhes no pr6ximo capitulo, mas e preciso partir da premissa de que a probabilidade de eventualmente ocorrerem nao e desprezivel). 0 mesmo acontece em relacao a decisoes de selecao contrarias a aquisicao de documentos especificamente sugeridos pelos usuarios, que insistirao junto a biblioteca para que modifique sua posis:ao a respeito deles.

E razoavel imaginar que essas pressoes serao tanto maiores quanta maior for 0 interesse dos usuaries pel a colecao. Isso significa dizer que reclamacoes nao sao necessariamente apenas urn incomodo a mais para 0 trabalho dos bibliotecarios (bern, talvez algumas ate 0 sejam), e devem ser previstos canais por onde elas possam ser filtradas e analisadas quanta a sua pertinencia. Por mais irreverente ou irrelevante que sua reclamacao possa ser, todo usuario merece receber dos bibliotecarios 0 mesmo tipo de atenyao e respeito. Muitas vezes, gracas a essas reclamacoes, pode ficar evidente urn descompasso entre as politicas da biblioteca e as caracteristicas ou interesses da comunidade.

A mesma imparcialidade que se procura imprimir as decisoes de selecao deve ser dirigida as reclamacoes a respeito do processo. Teoricamente ao men os, a imparcialidade e a coerencia no julgamento dessas reclamacoes deveriam ser a marca caracteristica da atuacao dos bibliotecarios. Deve-se reconhecer que esse e urn

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ob~etivo .diffcil de s~r atingido, mas certamente merece ser persegUl?o,amda q:le s~a apenas por autodefesa, ou seja, para evitar rnaiores comp!ICay~es. Todo e qualquer caso de insatisfacao que apar~y~ devera ser julgado a luz dos criterios de selecao utilizados na biblioteca, Se a analise cornprovar que houve erro dos selecion~d~res, ~d~iti-lo e tomar as medidas necessarias para sua correcao e ~ mIn,lmO que se podera fazer. Nao havera demerito algum para mnguern nesse processo.

Embora nao se deseje em absoluto restringir 0 direito que tern os ~suari?s de discordar dos resultados do processo de selecao, sera preCISO algum grau de forrnalizacao, a fim de orientar a revisao e. organiza~ urn eventual fluxo de reclamacoes, bern como para reglstra~ devidarnente todos os casos. Alguns por timidez, outros por nao saberem como faze-lo, e certo que os usuaries p_o~em ficar constrangidos por terem que preencher urn formulano de reclamacao e deixarao de registrar sua discordancia, ~evem ser elaborados instrumentos que possibilitem a administracao ~ficiente das insatisfacoes, nao barreiras intransponiveis que desestimulern sua apresentacao por escrito. Formularies bemelaborados, acompanhados por uma atitude de disponibilidade e· boa vont~d~ com os usuaries certamente serao uma grande ajuda nesse objetivo, No anexo 7 apresenta-se uma sugestao de documento formal.

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TOPICOS ESPECIAIS DE SELE<;AO

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o ATO de selecao nao ocorre no vazio. Ele e influenciado por diversos e diferentes fatores, desde aqueles considerados mais corriqueiros e diretamente ligados a tomada de decisao, como 0 estado flsico ou mental do selecionador, aos mais complexos e distantes, como a infra-estrutura editorial a que a biblioteca tem acesso.

o primeiro fator assinalado representa apenas uma indicacao de que 0 elemento humano nao pode ser absolutamente ignorado em qualquer processo de tomada de decisao. 0 segundo mostra como a selecao pode ser vista do ponto de vista de sua insercao em complexos sistemas sociais.

Embora nao haja a inten~ao de tentar esgotar 0 complexo de relayoes/interayoes sociais possiveis de interferir sobre 0 processo de selecao, que talvez seja uma tarefa de irnpossivel realizacao, pareceu importante dedicar este ultimo capitulo a essa problematica.

Imaginou-se que tentar abordar pragmaticamente alguns temas que mais comumente sao encontrados no dia-a-dia dos profissionais poderia trazer maiores beneficios para os leitores. Como toda selecao, a realizada para a elaboracao deste capitulo tambem pode ser objeto de discordancia e seria muito bom se isso aeontecesse. T6picos que eventualmente nao tenham sido escolhidos para constarem nesta discussao poderiam ser mais tarde desenvolvidos por leitores mais motivados e publicados na literatura biblioteconomica nacional, enriquecendo-a.

Urn dos itens considerados importantes para destaque, a censura de materiais, ja foi anteriormente abordado por este autor em varias oportunidades, por isso outro enfoque sera aqui buscado,

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fazendo-se referencia a textos anteriores, quando for 0 caso. Outros t6picos tern sido abordados na literatura internacional mas em geral sob 0 ponto de vista de bibliotecarios de paises rnais desenvolvidos, que nem sempre vao ao encontro cia realidade brasileira. Uma abordagem que I .. eve em conta as caracteristicas do pais parece muito mais proveitosa, e ela sera buscada nas paginas seguintes (embora sua adequacao possa apenas ser verificada a posteriori, por meio das criticas feitas ao texto).

Preliminarmente, deve-se salientar que a separacao dos t6picos acaba sendo mais ou menos superficial, atendendo apenas a objetivos metodol6gicos e de clareza do texto, pois a relacao entre eles e impossivel de ser quebrada. Na realidade, eles devem ser vistos a partir dessa interacao, e nao como fatores isolados atuando de modo independente uns dos outros, 0 que possivelmente facilitara a compreensao do fen6meno aqui considerado, ou seja, a seleyao.

Entre os t6picos considerados importantes para discussao estao

as relacoes entre selecao e:

• formacao profissional

• censura

•. cooperacao bibliotecaria • direitos autorais.

A discussao sobre cada urn deles sera reaIizada nas paginas

seguintes. .

Selecao e forrnacfin profissional

Durante muito tempo a selecao foi consiclerada uma arte.

Muitas paginas foram escritas comparando 0 trabalho do selecionador com 0 de urn artista que lentamente, martelada ap6s martelada, de uma pedra bruta faz surgir a figura de urn deus grego. Isto significava dizer que apenas aqueles bibliotecarios possuidores de urn talento especial poderiam desenvolver boas colecoes, Aos outros restava apenas dedicar-se com afinco a

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sublimacao de suas deficiencies, 0 que talvez, mas muito improvavelmente, pudesse ser atingido ap6s 30 ou 40 anos de trabalho.

Felizmente, essa visao parece ser hoje parte do passado. Ja nao se compreende a atividade do selecionador como uma arte, mas muito mais como uma funcao tecnica que exige formacao e treinamento. Isto significa que 0 dominio de algumas habilidades e conhecimentos basicos sera necessario para todos os bibliotecaries que desejem dedicar-se prioritariamente as atividades de selecao.

Q Brasil ja deu alguns passos concretos em direcao ao melhor equacionamento da formacao profissional para a selecao de materiais em bibliotecas, introduzindo a materia Formacao e Desenvolvimento de Colecoes no curriculo minimo dos cursos de biblioteconomia, Ainda que signifique solucao insuficiente, representa, sem duvida, urn avanco, na medida em que urn espaco proprio para discussao da problematica do desenvolvimento de colecoes foi previsto, restando apenas preenche-lo adequadamente. E dentro desse contexto, uma vez que a selecao de materiais faz parte do processo de desenvolvimento de colecoes, que as preocupacoes sobre formacao profissional para atuar na selecao devem ser coJocadas .

Parece evidente que bibliotecarios mal-preparados para a tomada de decisao, obviamente, tomarao decisoes inadequadas, prejudicando todos aqueles cujas necessidades informacionais a coleyao sob sua responsabilidade visa atender. Como preparar adequadamente esses profissionais torna-se, entao, a questao dominante.

No Brasil, contrariamente ao que acontece em paises mais desenvolvidos, como os Estados Unidos, praticamente inexistem bibliotecarios trabalhando em tempo integral na selecao de materiais. Isto talvez explique porque as escolas normalmente dedicam pouca priori dade a essa area, que, de uma maneira geral, recebe uma percentagem muito pequena do total de horas do curriculo.

Os conhecimentos obtidos em cursos formais de biblioteconomia e documentacao acabam tam bern variando muito de escola

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para escola. Urn consenso sobre a bagagem de conhecimentos que urn selecionador deve possuir esta ainda por ser atingido. 0 mesmo se pode afirmar a respeito de quanta da formacao profissional deve ser dedicado as atividades de selec;ao.

Sem duvida alguma deve-se reconhecer que 0 bibliotecario brasileiro tern algumas limitacoes gravissimas em sua formacao, no que diz respeito a selecao de materiais. A maior delas talvez diga respeito a inexistencia da figura do bibliotecario pos-graduado, aquele que, depois de ter obtido seu diploma de graduacao em qualquer area especffica do conhecimento, buscou 0 curso de biblioteconomia em nivel de pos-graduacao, a fim de trabalhar com a documentacao da area em que se formou originalmente. Ou seja, 0 especialista na area de assunto em que trabalha, dispondo de conhecimento suficiente sobre 0 conteudo dos documentos 0 que 0 capacitaria a exercer as atividades de selecao de maneira muito mais eficiente.

Os cursos de pos-graduacao em biblioteconomia e ciencia da informacao ja colocaram no mercado dezenas de alunos, a grande maioria compreendendo bachareis em biblioteconomia que decidiram continuar seus estudos em nivel de pos-graduacao. Mas eles, embora contribuam assim para 0 aprimoramento qualitativo da profissao, acabam nao representando a mesma coisa que urn bibliotecario especializado ou urn especialista bibliotecario (as palavras ate comecam a faltar).

Como se sabe, a legislacao atual nao permite que os posgraduados em biblioteconomia e documentacao, que nao disponham do diploma de bacharel na mesma area, efetuem seu registro nos conselhos regionais de biblioteconomia, condicao basica para 0 exercicio da profissao. E parece digno de Iamentacao que, a considerar-se a oposicao dos organismos de classe (conselhos, sindicatos e associacoes de bibliotecarios) a formacao multipla, as probabilidades de ocorrerem modificacoes nessa legislacao, tornando possivel a existencia de tal profissional na realidade brasileira, apresentam-se bastante Iimitadas.

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Embora reconhecendo a insuficiencia da legislacao e criticando a posicao dos organismos de classe, deve-se concordar que sao tambem bastante limitadas, pelo menos a curto prazo, as consequencias que a criacao da figura do bibliotecario especialista poderia trazer para 0 conjunto das bibliotecas do pais. Provavelmente, iria afetar muito mais as bibliotecas universitarias e os centros de informacao do que as publicas e as poucas bibliotecas escolares existentes. De todo modo, a necessidade de possuir habilidades especificas para a selecao dos materiais, que seriam transmitidas mediante a educacao formal dos bibliotecarios, nao deixa de existir. Mesmo bibliotecarios com dupla formacao estarao sempre correndo 0 risco de nao encontrarem espaco no mercado de trabalho de sua area, tendo que atuar na selecao de materiais de outras areas do conhecimento. Se as atividades de selecao dependessem apenas do dominio da area de assunto, nao haveria razoes para que sua discussao fosse realizada nos parametres dos cursos de biblioteconomia e ciencia da informacao, passando-se essa responsabilidade parl'!..as outras areas do conhecimento.

Como esse nao parece ser 0 caso, e ate mesmo a literatura biblioteconomica proveniente de paises mais desenvolvidos 0 reconhece, deve-se buscar urn corpo basico de conhecimentos ou habilidades passiveis de serem transmitidos em cursos de graduayao e que possibilitem aos bibliotecarios atuar de forma eficiente na selecao de materiais.

Considerando-se as limitacoes acima apontadas em relacao ao dominic do conteudo dos documentos, nao seria realista esperar que ele fosse proporcionado por meio de urn curso de graduacao (existem limites para a absorcao de conhecimentos). Tudo parece indicar que a selecao dirigida para areas especializadas tenha que ser assunto para a educacao continua do bibliotecario, sendo tratada em cursos de especializacao ou de pos-graduacao, e nao em cursos normais de graduacao.

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De uma maneira geral, pode-se dizer que, para atuar na selecao de materiais, 0 bibliotecario devera ter recebido, no curso de graduacao, asinformacoes necessarias para:

a) reconhecer as particularidades da producao de conhecimentos nos grandes ramos das ciencias humanas, exatas e biol6gicas, e como essa producao se reflete na literatura correspondente a cad a uma delas (uma abordagem geral sobre a bibliografia das grandes areas sera certamente de grande utilidade para os futuros selecionadores );

b) ter familiaridade com a industria de producao de con hecimentos, abrangendo tanto os produtos tradicionais como os naotradicionais (por exemplo, peri6dicos eletronicos e fontes dis poniveis via Internet);

c) identificar e utilizar com independencia os instrumentos auxiliares de selecao mais importantes em cada area;

d) avaliar com eficiencia os beneflcios que podem ser obtidos com as diversas possibilidades de cooperacao e compartilhamento

de recursos informacionais; ,

e) atuar em comissoes de selecao ou grupos de trabalho dirigidos it selecao dos materiais;

f) identificar as necessidades dos usuaries e as particularidades da area de conhecimento em que atua, consubstanciando-as em criterios de selecao;

g) analisar objetivamente os materiais, nao permitindo que suas crencas e preferencias pessoais interfiram em sua decisao;

h) elaborar documentos de politica de selecao.

Por ultimo, e preciso assinalar que nem todas as habilidades necessarias it selecao de materiais podem ser academicamente transmitidas. Algumas delas com certeza exigirao muitas horas de pratica e familiaridade com as areas de assuntos da biblioteca e com os instrumentos auxiliares utilizados. Neste senti do, 0 treinamento em service, supervisionado por profissionais mais experientes, costuma ser em geral encarado como uma das ma-

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neiras mais eficientes para a formacao dos bibliotecarios que deverao assurnir a responsabilidade pel a selecao. Os cursos de biblioteconomia poderiam colaborar muito nesse aspecto, dando especial destaque as atividades de selecao durante 0 periodo de estagio supervisionado que os alunos tern que cumprir.

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Selecao e censura

As relacoes entre selecao e censura ja foram tratadas com certo detalhamento tanto em meu livro sobre desenvolvimento de coleyoes como em um ou dois artigos anteriormente publicados. Nao serao repetidas nestas paginas, de maneira a nso cansar os leitores que ja tenham conhecimento desses textos (aos novos, sugere-se a leitura tanto desses trabalhos como de outros citados na bibliografia). No entanto, como qualquer trabalho sobre selecao de materiais em bibliotecas ficaria incornpleto sem uma discussao sobre censura, ela sera aqui abordada, buscando-se, entretanto, urn enfoque diferenciado.

Quando, no inicio deste livro, comentou-se 0 poder que os bibliotecarios inerentemente possuem ao tomar decisoes de sele- 9ao, a ideia de censura ficava subjacente. Num pais onde as bibliotecas recebem pouca atencao das autoridades governamentais, tanto em termos da provisao de recursos financeiros como do monitoramento de suas atividades, visando minimamente verificar 0 quanta elas estao atingindo seus objetivos; num pais onde, em geral, a comunidade pouca atencao da it maneir.a como os acervos informacionais a que tern acesso sao constituidos, confiando, aparentemente sem restricoes, nos criterios daqueles que decidem em seu nome; num pais onde as classes menos privilegiadas encaram todas as bibliotecas como benesses concedidas por govern antes magnanimos e sentern-se extremamente gratas por quaisquer migalhas que lhes sao concedidas; enfim, num pais on de 0 preco dos materiais informacionais tern caracteristicas proibitivas para aquisicao pr6pria, pelo menos para a grande maioria da populacao ... 0 poder daqueles que decidem

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sobre a constituicao dos acervos pode ser muito grande. Tanto para 0 bern como para 0 mal.

~parentem~n~e, nao foram ainda realizadas pesquisas neste pais com 0 objetivo de provar como os bibliotecarios envolvidos com a selecao de materiaisvem sua pratica diaria, comportam-se e~.re!ayaO a cens~ra. ~m geral, pode-se imaginar que a grande maiona dos profissionais, se consultada a respeito, certamente se manifestaria contraria a atos de censura e levantaria os velhos ~aradigmas profissionais sobre a importancia da disseminacao da informacao e a inestimavel contribuicao do bibliotecario no fornecimento de informacoes it comunidade. A profissao esta mesmo repleta de expressoes eufonicamente atrativas, que funcionam mais ou menos da mesma forma como os dogmas funcionam para os grupos religiosos (algum dia seria born alguern tentar elaborar u:n~ lista a respeito), e a tentacao de cita-las e quase sempre irresistivel. Levantamentos de opiniao entre os bibliotecarios tern geralmente demonstrado 0 quanto eles sao geralmente avessos it censura de materiais. Pelo menos nesse aspecto, parece haver razoes para se respirar com urn pouco mais de tranquilidade ...

Tudo isso parece bastante Iogico e e sempre reconfortante encontrar lima categoria de profissionais que publicamente defende uma postura tao liberal como sua filosofia de trabalho. Os bibliotecarios norte-arnericanos, e born Iembrar, chegaram a elaborar cartas em defesa da liberdade intelectual e realizaram verdadeiras batalhas judiciarias, e as vezes fisicas, com passeatas e tudo o mais, em defesa do direito de 0 usuario ter acesso it totalidade de pontos de vista sobre todos os assuntos, exigindo que as bi?liotecas. desenvolvam seu acervo tendo em mente esta premissa (mais sobre essa Iuta pode ser encontrado em meu livro Desenvolvimento de colecoesy. Eles tern manti do uma Iuta cerrada -=- c?mo os norte-americanos go starn de dizer: uma eterna vigilancial - contra todas as tentativas de censura que, eventualmente, autoridades governamentais ou grupos minoritarios, e mesmo majoritarios, da sociedade possamquerer exercer sobre a

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selecao do acervo. 0 mer ito de todos aqueles bibliotecarios que alguma vez se levantaram em defesa da liberdade intelectual deve ser reconhecido e proclamado. Nao ha como discordar de sua posicao.

Por outro lado, e preciso reconhecer que, embora a, digamos assim, 'filosofia' da liberdade intelectual seja inatacavel, haven't situacoes concretas que poderao eventual mente coloca-la em discussao. Os bibliotecarios, por mais que queiram viver, como diria Voltaire, no 'melhor dos mundos possiveis', podem acabar descobrindo que vivem em uma realidade demasiadamente frustrante para quem possui como (mica defesa a arma dos nobres ideais, Muitas vezes, tern-se a impressao de que as discussoes sobre censura no meio bibliotecario acabam se deixando levar pela ingenuidade, imaginando que os coracoes puros sao monopolio da profissao, ou que todos os ataques ao acervo sob responsabilidade dos profissionais provem necessariamente de viloes mal- intencionados.

Muitas vezes isso acontece, real mente. A imagem de uma Bette Davis bibliotecaria, enfrent~ndo com denodo as politicas restritivas it liberdade intelectual no filme No despertar da tormenta (Storm center), de 1956, e 0 exemplo mais claro de como as atividades profissionais podem beneficiar a coletividade, ainda que 0 preco a pagar seja freqtientemente bastante alto em termos pessoais e profissionais. Para exemplificar isso, basta lembrar que na pelicula em questao a biblioteca acaba sendo incendiada, 0 que significa que a personagem representada por Bette Davis acabou perdendo 0 emprego (la yOU eu de novo contando 0 final do filme ... ).

No exemplo utilizado acima, as razoes para lutar contra a censura pareceriam evidentes a qualquer bibliotecario. Imagina-se que, como fez a profissional retratada no filme, qualquer profissional entendera ser seu dever insurgir-se contra todas as orientacoes restritivas que urn pequeno numero de individuos, momentaneamente detentores do poder, que ira exercer sobre a biblioteca,

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principalmente quando tal acontece a revelia do resto da sociedade. No caso em questao, tratava-se de momentos verdadeiramente negros, a epoca da chamada 'caca as bruxas' nos Estados Unidos, quando autoridades governamentais, sob 0 pretexto de defenderern-se da infiltracao sovietica no pais, atentavam diretamente contra a liberdade individual de todos os membros da sociedade norte-americana, desrespeitando, inclusive, a propria constituicao, o papel do bibliotecario na preservacao da liberdade intelectual dos usuaries e extremamente exaltado no filme, talvez na melhor representacao da profissao ja levada as telas cinernatograficas, e ao ve-lo e dificil deixar de sentir orgulho por fazer parte dessa profissao, 0 Brasil tambem viveu momentos parecidos na epoca da ditadura militar, embora, infelizmente, nao haja muitas noticias sobre 0 mesrno tipo de reacao por parte dos bibliotecarios bras ileiros,

Aos bibliotecarios cabe talvez desempenhar urn papel unico, com 0 objetivo de garantir que todos os membros da comunidade tenham acesso as inforrnacoes necessarias e importantes para sua vida. Isto inclui a luta contra as tentativas de censura aos materiais da biblioteca da forma como 0 fazem os bibliotecarios norteamericanos. E importante, nesse sentido, que a categoria profissional se organize para dar suporte a seus membros, estabelecendo padr6es de comportamento e normas de conduta para esses casos. E uma evidente covardia obrigar qualquer profissional a lutar sozinho contra as atitudes arbitrarias das autoridades legalmente constituidas, nos varies niveis de governo. Infelizmente, e isto que na pratica se esta fazendo quando se deixa 0 bibliotecario orfao tanto em termos de diretrizes para acao contra a censura as bibliotecas como no que se refere a estrategias para mobilizacao da categoria que permitam urn posicionamento conjunto dos profissionais quando casos de censura sao identificados. Neste sentido, 0 caminho a ser percorrido pelos bibliotecarios brasileiros parece ser ainda bastante longo.

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Felizmente para todos, nada parece indicar que 0 fin?4 d(\~,mos 90 venha a ser muito problematico em term os de cell;;;,\'a f"vernamental. A ainda recente Constituicao proibe de m'Id,' t3,Jtivo o exercicio da censura, em todas as suas form as. Eli, (:.('rtatlcnte podera, e devera, ser utilizada como arma contra 1':r.iati\ds de censura as bibliotecas, pelo menos enquanto os vent.., da ,)..~mocracia continuarem soprando no pais. Mas e tam bell) :Z"p,'>:tante lembrar que a censura governamental nao e a unica (h:1\ 3 ..:LJaI 0 bibliotecario pode entrar em contato em sua vida, ;j)~~ar ,k ser talvez a mais deleteria e prejudicial, aquela que mai,!,'~.-; Pl\'OCUpacoes e receios costuma trazer. Outras form as de f.,:::.1.:,ur;\., nem sempre muito claras e nem sempre entendidas com')~;ll, I"dem surgir no dia-a-dia, trazendo outros dilemas ao exer-x-io rrofissional.

Pode acontecer, por exemplo, que alguns membl'J~ da ,',)munidade sintam-se descontentes com a forma com" ,"stlt xendo constituido 0 acervo das bibliotecas as quais tern a<?;';.'a) c resolyam solicitar aos responsaveis pela selecao que m'/'digll,'m os criterios adotados ou retiremda colecao todos aquel-; tilul,'s dos quais eles, os membros da comunidade, discordam. 'irL1P"-; religiosos ou associacoes preocupadas com a moral e 0~ -ons costumes em geral exercem pressoes desse tipo, com m"",}, ou menor sucesso. E certo que nos ultimos tempos eles tern tirigid,l suas baterias muito mais contra os meios de comunica(;;;, de .nassa, comoa televisao ou 0 radio, do que propriamente C0l'1~1 as b.ibliotecas, mas isso nao significa que nao venham a faze·,) no futuro (ou mesmo que nao 0 estejam fazendo agora, sern 0',\.'1' a plesma publicidade). Sob certos aspectos, combater essas -::"lvio"des d.e censura acaba sen do mais complicado do que enfrel:.,r as uutondades do governo.

Objecoes quanta aos materiais constantes do a.'rVO jlodem provir tanto de grupos minoritarios inexpressive. kfc"dendo posicoes extremas e isoladas, como da maioria '-': ~I)C , . .;da~e, expressando uma preocupacao generalizada. Nern s·clprc r. muito

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facil caracterizar aqueles que pressionam a biblioteca para retirar materiais do acervo como sendo os viloes mal-intencionados referidos algumas paginas atras. Em numero talvez expressivo de casos, trata-se de individuos sinceramente preocupados com a coletividade, que merecernpelo menos 0 respeito dos bibliotecaries. Nao seria correto ridiculariza-los par causa dessa preocupacao, em bora possa nos parecer claro que eles estao totalmente equivocados em seus objetivos. Da mesma forma como 0 bibliotecario tem 0 direito de achar importante que a comunidade tenha acesso a todos os documentos ou inforrnacoes disponfveis, a comunidade tem 0 direito de nao desejar que alguns desses itens, que sao contraries aquilo em que a comunidade acredita, estejam disponiveis naquelas instituicces que ela mantem, como as bibliotecas publicas, Ninguem pode ser pejorativamente taxado de censor por estar exercendo um direito. A comunidade tem 0 direito de se defender.

Em casos como 0 acima mencionado, em que uma Iegitima discordancia da comunidade en contra expressao concreta - a nao-inclusao de determinados materiais em instituicoes mantidas financeiramente pela sociedade - a luta para fazer valer as diretrizes eticas profissionais, que orientam para a disponibilidade irrestrita de todos os materiais informacionais independentemente dos pontos de vista que defend am, sera complexa e sujeita a urn maior numero de questionamentos.

Sob esse aspecto, vale a pena uma reflexao maior: em bora pareca, e sob certo ponto de vista realmente seja, uma atitude lastimavel, ceder as pressoes legitirnas da sociedade, retirando do acervo urn documento considerado impr6prio pel a maioria de seus membros, nao e a mesma coisa que impedir totalmente que diferentes ideias ten ham possibilidade de ser disseminadas, como acontece quando a publicacao de determinados livros e proibida ou os jomais sao submetidos a censura previa. De qualquer forma, os usuaries eventualmente interessados nos materiais excluidos continuarao a ter acesso a eles por intermedio de outras institui-

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coes, como as livrarias ou as bibliotecas mantidas por instituicoes privadas. Afinal de contas, parece logico que as instituicoes mantidas pela comunidade devam ter 0 ponto de vista dessa mesma comunidade como seu principal parametro de selecao.

Isto nao quer dizer que 0 profissional deva concordar com a posicao da maioria (que decidiu pela retirada dos materiais) e ne~n o isenta, tampouco a categoria como um todo, de tentar convencela, sob todas as form as possiveis, de que a longo prazo as cons~qiiencias da remocao de certos titulos do acervo poderao s~r l.nUlto mais nefastas do que os beneficios de curto prazo. Os bibliotecaries estao em posicao especialmente privilegiada para argumentar neste senti do, pois tern uma visao conjuntural da ampliacao de perspectivas que a inforrnacao pode oferecer it socie~ade.

Talvez 0 que deva mesmo causar preocupacoes seja a c?nstatacao de que os bibliotecarios muitas vezes definern-se a SI.I~~Smos como os arbitros definitivos ou os unicos filtros das ideias que devem ser disseminadas na sociedade, decidindo em seu pr6prio nome, e de acordo com sua pr6pria visao demundo, sobre aquilo a que os leitores pcderao OLl nao ter acess? E verdade que nem sempre isso e consciente ou sequer percebl~o com,o urn ato de censura sendo realizado com base em um van ado numero de razoes e justificativas que podem ate parecer bastante razoaveis a seus perpetradores. Mas e um ato de censura. Estabele~e~ ~Iguns mecanismos administrativos minimos, tais como os cntenos ou a politica de selecao, que proporcionem aos biblioteca~os L~ma anna contra suas pr6prias e eventuais fraquezas ou tentacoes, e no minimo uma atitude de prudencia. Urn cuidado especial no processo de formacao profissional, inclusive em term os de educacao continua, tambern parece ser uma medida necessaria para apnmoramento da atuacao dos profissionais da inforrnacao.

Selecao e cooperacao bibliotecaria

A questao da explosao bibliografica varias vezes fo~ levan,tada neste texto. A producao editorial existente ja e quase incontavel,

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com novos tftulos sendo publicados a cada momento. Dentro desse contexto, 0 universo para as decisoes de selecao ampliou-se consideravelmente. Por urn lado, a diversidade de formatos acabou trazendo novos complicadores para as atividades de selevao, pois ja nao se trata mais de apenas identificar e selecionar materiais impressos, mas amp liar esse trabalho de modo a abranger tambern os meios audiovisuais e eletronicos, Por outro lado, os bibliotecarios nao produzem os documentos que selecionam e nao podem fazer com que 0 mercado altere seu compasso de producao, ainda que isso represente uma avalanche de materiais rcdundantes, inexpressivos e muitas vezes descartaveis. As irnplicacoes para 0 trabalho de identificacao de materiais relevantes entre uma enormidade de publicacoes parecem mais do que evidentes.

Diante dessa realidade, e importante salientar 0 quanta conhecimentos precisos a respeito da maneira como funciona a industria editorial, em todas as suas modalidades, poderao ser uteis aos profissionais responsaveis pela selecao, Qualquer bibliotecario necessitara ter familiaridade com as editoras mais importantes em sua area, de modo a identificar rapidamente aqueles titulos que sao imprescindiveis a biblioteca possuir em seu acervo e garantir, da melhor forma possivel, que tal objetivo se concretize.

Apesar disso, como ja anteriormente mencionado, sera impossivel a qualquer instituicao bibliotecaria atingir a auto-suficiencia em term os de acervo. Mesmo refinando ao maximo os processos de selecao, de maneira a incluir no acervo apenas materiais de maxima prioridade, ainda assim as limitacoes orcamentarias, para nao falar das fisicas, espaciais e de recursos humanos, certamente farao com que muita coisa valiosa deixe de fazer parte das colecoes, Isto fara com que a importancia de se contar com canais alternativos de acesso ao documento primario se tome primordial, de maneira a garantir que os usuaries possam ter como utiliza-lo,

Ja ha algum tempo os bibliotecarios no mundo inteiro vern-se preocupando com essa questao. A organizacao de redes e sistemas

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de bibliotecas, que e uma tendencia generalizada, procura fundamentalmente alcancar 0 objetivo de dar eficiencia a totalidade do universo infonnacional existente em uma determinada regiao ou .pais e maximizar a utilizacao de recursos em geral limitados. Tornou-se evidente que bibliotecas isoladas tern suas chances de correto atendimento das demandas informacionais de seus usuarios seriamente comprometidas, fazendo com que a cooperacao ' entre as instituicoes da area se tome uma imposicao ate mesmo para a propria sobrevivencia da biblioteca.

Inicialmente, esta cooperacao costumava dar-se de maneira bastante informal, por intermedio de iniciativas individuais de profissionais que tinham conhecimento das colecoes existentes em bibliotecasvizinhas e, muitas vezes de comum acordo com seus pares nas outras instituicoes, definiam suas prioridades de selecao, de maneira que urn acervo pudesse suprir as deficiencias do outro. Isto na pratica se efetivava por meio do que ate hoje costuma ser denominado emprestimo entre bibliotecas, pelo qual uma instituicao solicita material por emprestimo a outra, para atender a urn usuario especifico. Bibliotecas especializadas bras ileiras tern tradicionalmente utilizado essa modalidade de co operacao, inclusive contando com funcionarios que, quase em tempo integral, desempenham essas funcoes percorrendo as diversas bibliotecas em veiculo da instituicao, a fim de recolher e, depois, devolver os materiais requisitados.

o emprestimo entre bibliotecas representa uma alternativa relativamente simples para sanar deficiencias do processo de selecao, Gracas a ele aqueles titulos monograficos que nao puderam ser adquiridos ou aqueles titulos de peri6dicos que foram descontinuados devido a restricoes orcamentarias podem chegar as maos do usuario final, permitindo que a biblioteca cumpra seu papel de disseminadora de informacoes. Neste sentido, essa possibilidade constitui urn aspecto que deve sempre ser considerado no momenta da decisao de selecao, de mane ira a utilizar eficientemente os recursos financeiros disponiveis.

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E importante, no en tanto, salientar alguns cuidados que necessitam ser tom ados quando des sa consideracao:

1) Garantia de acesso: nern sempre, por razoes de polftica institucional ou com 0 objetivo de maior preservacao do "material, o aces so ao documento prirnario e permitido pela outra instituicao, frustrando a possibilidade de ernprestimo entre bibliotecas. Mesmo quando existe essa garantia, mudancas de politica pod em jogar por terra 0 objetivo pretendido: neste senti do, antes da tomada de decisao, e preciso estar suficientemente seguro de que o acordo existente ira manter-se no futuro.

2) Possibilidades praticas de acesso: bibliotecas normalmente costumarn conviver com restricoes orcamentarias que podem implicar uma maior demora para que o material chegue as maos do interessado. Dificuldades em conseguir um veiculo ou mesmo urn funcionario que possa ir buscar 0 itemna outra instituicao as vezes acabam comprometendo toda uma polftica de fornecimento de informacoes e tendo como resultado urn usuario insatisfeito e descontente com os services da biblioteca.

3) Onus para 0 usuario: algumas bibliotecas, considerando as dificuldades salientadas no ultimo item, acabarn passando a responsabilidade pela retirada do material ao proprio usuario, fornecendo-Ihe apenas 0 forrnulario preenchido e deixando que ele realize todos os deslocamentos necessaries. Essa acaba sendo uma alternativa muito mais cornoda para a biblioteca, que certamente encontrara como justificar essa medida e ate podera se vangloriar de pelo menos estar possibilitando alguma saida para atender a uma demanda que considera legitima, em bora nao tenha condicoes de satisfaze-Ia com recursos proprios, Cabe, no entanto, uma reflexao a respeito das implicacoes eticas que uma atitude tipo Poncio Pilatos pode ter em um contexto de atuacao profissional. Em aula, costumo teatralizar 0 calvario que os estudantes da Universidade de Sao Paulo (usr) , onde essa pratica e normalmente utilizada, tern que percorrer quando necessitam

, ')

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de urn material que consta do acervo de outra biblioteca da pr6pria USP:

a) verificam no acervo da biblioteca de sua escola Oll faculdade (nao existe);

b) verificam no catalogo coletivo em qual colecao ele consta (conseguem localiza-Io na biblioteca x);

c) deslocam-se ate a biblioteca x para verificar sobre sua

disponibilidade (esta no acervo); . . .

d) retornam a biblioteca de sua escola para solicitar 0 impresso

(em varias vias); , .

e) procuram outra vez a biblioteca X para fazer 0 ernprestrmo;

f) ap6s a utilizacao, devolvem 0 material a biblioteca x,

g) retornam a via correspondente do impresso, devidamente anotada, a biblioteca de sua escola.

4) Custo para a biblioteca: nem sempre essa problematica e suficientemente equacionada pelos profissionais. Muitas vezes, dependendo da frequencia com que determinados titulos sao necessaries 0 custo para obter 0 material mediante 0 emprestimo entre bibliotecas acaba sendo superior a seu custo de aquisicao e manutencao. Um estudo cuidadoso de todos os custos envolvidos na realizacao dos emprestimos (desgaste do veiculo, combustiv~l, tempo dos funcionarios, etc.), comparando-os com os que se ten~ caso 0 material fosse adquirido pela biblioteca, certamente podera ajudar a esclarecer essa questao. Infelizmente, aqueles cust~s relacionados com 0 usuario, ou seja, 0 quanto custa para ele nao ter acesso imediato ao material, contentando-se, ou sendo obrigado a contentar-se, em esperar urn certo periodo para faze-lo, acabam sendo muito mais dificeis de serem computados.

Mas 0 emprestimo entre bibliotecas e apenas uma das altern~tivas existentes para a cooperacao bibliotecaria. Iniciativas mats estruturadas com a constituicao formal de redes de cooperacao ou sistemas de 'bibliotecas estao se tornando cada vez mais comuns em nosso meio. Nesses casos, sao introduzidos mecanismos admi-

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nistrativos voltados para a selecao planificada ou cooperativa das colecoes, garantindo que a acessibilidade aos materiais mais relevantes em cada uma das instituicoes reunidas em rede ou sistema possa ocorrer da maneira mais eficiente possfvel, Varias estruturas organizacionais tem sido introduzidas com esse objetivo, com maior ou menor sucesso. De qualquer forma, tem-se, nesses cas os, uma organizacao formalmente estabelecida para definir os deveres e direitos de cada uma das instituicoes componentes, de maneira que a atuacao de uma delas nao venha a afetar negativamente as demais. Esta tern sido uma alternativa frequentemente buscada por instituicoes da area universitaria, nas quais os beneficios acabam ficando muito mais evidentes que em outro tipo de bibliotecas.

Em niveis mais amplos, a cooperacao bibliotecaria ocorre mediante 0 fornecimento de fotoc6pias, tanto em nivel nacional como internaciona!. Trata-se provavelrnente da forma mais corriqueira de cooperacao entre instituicoes bibliotecarias, na qual uma biblioteca obtem c6pias de materiais, normalmente artigos de peri6dicos ou capitulos de livros, que sao solicitados pelos seus usuaries. Ao mesmo tempo, ela fornece c6pias de materiais de seu acervo para usuaries de outras comunidades. Sob certos aspectos, pode-se encarar essa atividade como um desdobramento do emprestimo entre bibliotecas, a (mica diferenca sendo que, no fornecimento de fotoc6pias, 0 material original nao e retirado fisicamente da instituicao que 0 possui.

No Brasil, 0 COMUT administra uma rede de fornecimento de fotoc6pias, que envolve a padronizacao de rotinas, impressos, prazos, precos, etc. E importante salientar que parte do custo do fornecimento de fotocopias costuma ser repassado ao usuario final, representando urn onus que ele nao teria caso 0 documento original fosse possuido pela instituicao que ele utiliza. Tendo em vista 0 beneficio que a obtencao do material pode Ihe trazer, no entanto, talvez seja ate possivel considerar este urn custo de

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menor importancia, embora essa decisao tenha que ser tom ada por cad a usuario em particular.

Vale a pena salientar que, tambern no caso desse service de fornecimento de fotocopias, e preciso dedicar especial atencao a questao dos custos envolvidos: muitas vezes, dependendo do volume de emprestimos, a biblioteca pode estar despendendo muito mais para ter aces so remoto aos documentos do que a despesa em que incorreria se os adquirisse e mantivesse em sua propria colecao, mesmo considerando, como acima mencionado, que parte dos custos e repassada ao usuario final.

Selecao e direitos autorais

Em um primeiro momento, pode ate parecer que nao existe qualquer relacao entre os direitos autorais e as atividades de selecao. Afinal, alguns poderao argumentar, os bibliotecarios estao acima dessa questao: nao se beneficiam diretamente com 0 emprestimo dos livros e .outros materiais de informacao que armazenam, pois normalmente nao estipulam qualquer tipo de taxa para 0 ernprestimo ou a utilizacao dos documentos no recinto da biblioteca; nao recebem qualquer percentagem quando selecionam ou adquirem novos titulos para a biblioteca; nao sonegam os direitos dos autores, pois adquirem os materiais atraves de canais legalmente constituidos, pagando todas as taxas e impostos exigidos. Enfim, os bibliotecarios, tanto em sua atividade de seleyao como em qualquer outra, constituem-se nos maiores incentivadores dos direitos autorais, na medida em que possibilitam a circulacao dos titulos pertencentes a suas colecoes, divulgando seus autores e propiciando-Ihes a ampliacao do publico que originalmente poderiam atingir. Neste sentido, os autores deveriam ficar ate agradecidos aos bibliotecarios pelo trabalho que realizam em beneficio deles ...

A rigor, os bibliotecarios parecem ter alguma razao em seus argumentos. 0 emprestimo de livros em bibliotecas foi tradicionalmente encarado, inclusive pelos pr6prios autores e uma boa

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r II

parte dos editores, rnuito mais como uma ajuda na divulgacao do material do que como um prejuizo rnonetario. Apesar disso, e certo que pelo menos uma parcela dos leitores deixa de adquirir determinados materiais porque tem acesso a eles nas bibliotecas. Isto significa uma perda para os autores, que deixam de receber os direitos autorais correspondentes a essas vend as nao realizadas. Par outro lado, isto tambem nao chega a ser muito preocupante, pais dificilmente todos os leitores que tiraram um determinado titulo por emprestimo iriam de fato cornpra-lo. Talvez alguns 0 fizessem, mas seria provavelmente uma percentagem muito p~quena, talvez inferior a 10% do total. Os restantes 90% constituem uma comunidade que absolutamente nao teria acesso aquela producao e nao poderia usufruir aquela mensagem, se nao fosse a possibilidade que the e oferecida pelos services de inforrnacao. Neste sentido, 0 aspecto democratizante das atividades das bibliotee as e de seus responsaveis e mais uma vez enfatizado. Alem disso, deve-se acrescentar, essa comunidade beneficiada pelos services de inforrnacao ira funcionar como p610 de disserninacao das ideias dos autores com os quais entraram em contato, e tambern podera exercer influencia sobre a biblioteca quanta it selecao de obras futuras, 0 que funcionara como uma especie de com pensacao pelos direitos autorais que pretensamente nao teriam sido recebidos.

E bom lembrar, alias, que boa parte das reclamacoes quanta a perda de direitos autorais devida a atuacao das bibliotecas provern mais das editoras do que dos pr6prios autores. Os ultimos estao norrnalmente rnais preocupados com seu dire ito moral de autor - 0 de ter seu nome vinculado a urna obra e ser reconhecido como seu criador intelectual- e em divulgar seu trabalho e suas ideias, encarando positivamente as atividades das bibliotecas e inclusive colaborando com elas. Os editores, como ernpresarios, costumam aplicar um enfoque muito mais cornercial as suas atividades, dando enfase ao direito patrimonial de autor - 0 de receber retribuicao pecuniaria pela obra publicada. Na realidade, ao

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defenderem 0 pagamento dos direitos autorais, geralmente equivalentes a J 0% do preco de venda, os editores parecem estar mais preocupados com a parcela do lucro que lhes cabe e que deixa de ser coletada do que com os direitos autorais propriamente ditos,

Mas e bom tarnbem lembrar que, independentemente de suas motivacoes, a pres sao dos editores sobre as bibliotecas costuma ter uma certa intensidade, em geral tentando evitar a reproducao fotografica dos documentos pelos usuaries. Em alguns paises mais avancados, como a Inglaterra, essa pressao foi ate mais longe, forcando as bibliotecas a pagarem uma taxa pelo pr6prio emprestimo dos livros. No Brasil, ainda nao se chegou a tanto, mas tam bern nao se pode dizer que os editores tenham se manti do inativos a respeito. Frequentemente, novas tentativas sao realizadas visando cercear 0 usa de fotocopiadoras nas bibliotecas, com o argumento de que trazern prejuizos aos autores.

E evidente que os produtores intelectuais necessitam receber justa recompensa por sua producao cientifica ou literaria. Ninguem pode colocar isso.em duvida, pois sem essa recompensa existiria pouco incentivo para 0 trabalho intelectual. Por outro lado, a sociedade nao pode, para beneficiar os autores, concordar que uma parte da populacao deixe de usufruir dessa producao intelectual. Entre outras coisas, as bibliotecas existem para corrigir ou minorar as distorcoes eventual mente existentes.

Os paises normalmente costumam ter leis que regulamentam os direitos autorais. Existem inclusive convencoes internacionais, como as de Berna (1886), Bruxelas (1948) ou Estocolmo (1967). A legislacao brasileira de direito autoral, ainda vigente em 1995, e a lei n." 5 988, que data de 1973, que, e claro, esta necessitando ser revista, principalmente para incluir as novas tecnologias informacionais que surgiram depois da sua promulgacao.

No entanto, apesar de, estar desatualizada, a lei brasileira e tam bern bastante abrangente em termos de principios gerais de direito de autor, definindo algumas situacoes em que e licita a realizacao de copias de materiais. Isto diz respeito diretamente as

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bibliotecas, pois uma das possibilidades garantidas pela lei e a realizacao de copias (micas para uso pr6prio, sem fins lucrativos, com finalidade de pesquisa ou ensino. Isso quer dizer que urn estudante ou urn usuario pode tirar uma c6pia de urn artigo, ou ate mesmo de urn livro, para uso pr6prio, sem que esteja transgredindo a legislacao vigente ou ferindo os direitos autorais. Essa e uma permissao reconhecida internacionalmente, sendo conhecida pela denorninacao fair use, isto e, uso correto ou justo. Por outro lado, caso um estudante resolva fazer varias c6pias do material, transformando-as em apostilas e revendendo-as com lucro, estara certamente desenvolvendo uma atividade ilegal e, por consequencia, sujeito aos rigores da lei.

As atividades de cooperacao bibliotecaria relatadas na ultima secao acabam fazendo com que, de uma forma ou de outra, a problernatica da realizacao de c6pias dos documentos apareca de maneira muito mais freqi.iente para os bibliotecarios. Uma biblioteca que, por meio do service de comutacao bibliografica, obtem urn documento ou uma c6pia dele para atender a um usuario especifico, inclusive, muitas vezes, cobrando uma taxa por esse service, ou seja, obtendo um pequeno lucro com essa atividade, deixou efetivamente de adquirir aquele material para inclusao em seu acervo; em consequencia, deixou de realizar 0 pagamento dos direitos autorais correspondentes. Quando esse fato ocorre uma vez ou outra, pode ate ser considerado de menor importancia, concentrando-se a atencao no beneficio que foi possivel obter desta forma. No entanto, quando os materiais sao solicitados atraves da comutacao bibliografica corn uma frequencia maior do que a esporadica, pode-se com justica questionar se e quanta seus autores estao sen do prejudicados em termos financeiros. Essa e sem duvida uma pergunta dificil de responder, pois isso exigiria urn acompanhamento bast ante rigido das atividades de comutacao, de modo a definir onde os exageros se localizam.

o fato acima mencionado vai afetar muito, por exemplo, as assinaturas de peri6dicos. Nos Estados Unidos, a lei estipula que

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uma biblioteca pode solicitar urn titulo de periodico por l'\"~;:tacao bibliografica urn maximo de seis vezes ao ano, ~,,,~ _\ obrigatoriedade de efetuar 0 pagamento dos direitos ;ttl\"" correspondentes; uma frequencia superior caracterizara, SCI:'" '\_, a legislacao norte-americana, uma opcao pela obtencao de (~,\,\",:", deixando-se de efetuar a assinatura do peri6dico. Alias, ~ [1\""tante lembrar que a palavra inglesa copyright e muito 1\1"'""'!' traduzida como dire ita de copia do que exatamente como d,\\';;\' de autor. Essa preocupacao intensificou-se com 0 aparCCil\\''z\;\) de empresas especializadas no fornecimento de c6pias de ;\1\\\\1\' de peri6dicos, que recebem pagamento' por elas. Com a J)(\I\\\~,I' rizacao das maquinas de fax e das diversas modalidad.» Ik cornunicacao eletronica, essa atividade ampliou-se consi,kl,lvelmente, constituindo-se em uma area comerciaJ em CCJI\<;I:I\\\" expansao e bastante lucrativa. Todas asempresas que atu3ml\"";\ area sao obrigadas a incluir na conta urn valor equivalent- ;1,) pagamento dos direitos autorais, normalmente calculado 1,,\1\1,)

11-' uma percentagem do total, 0 que as vezes acaba fazendo COlli 1\ '"

a obtencao de uma c6pia de urn simples artigo fique mais c~1I ,I'\') que a aquisicao de todo 0 volume anual do mesmo periodico I ~,~ valor costuma ser repassado para 0 usuario que solicillill ~) material, encarecendo 0 processo de obtencao de infonni1III"'~' Parece um pouco de ingenuidade, neste caso, acreditar 'III" ,IS autores originais dos artigos serao beneficiados com isso.

Os editores de peri6dicos, como seria de esperar, nao jjc,,'IIII~ inativos em relacao ao usa generalizado de capias ce ;","s materiais nas instituicoes bibliotecarias. Com a justificenv:' tic tentar contrabalancar suas perdas, definiram que as biblio: IllS deveriam pagar urn preco diferenciado pelos peri6dicos, SJJ" ",11' aquele pago pelo assinante individual. Isto, no entender ii' I,'S,

111)atua como um elemento compensador para os leitores extr..; Ii

pagantes, que as bibliotecas atendem.

. Para as bi?liotecas, e claro, essa ~nedida torna-se um .iru;!IVI~~ mente a mars, aumentando suas dificuldades para aqub>11

)

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materiais. Mas, por outro iado, funciona como urn elemento de despreocupacao no que se reJaciona a responsabilidade dos bibliotecarios quanta a questao dos direitos autorais, pois essa quantia adicional significa 0 pagamento de direitos autorais. Neste sentido, nao existem, realmente, motives para criar dramas de consciencia porestar colocando os materiais a disposicao de urn grande publico ou possibilitando, com a disponibilidade de uma fotocopiadora no recinto da biblioteca, que todos os interessados providenciem copias para usa proprio. Nem parece necessario, como fazem muitos bibliotecarios norte-american os, colocar urn aviso a respeito dos direitos autorais nas fotocopiadoras - como fazem os fabricantes de cigarros, quando imprimem nos macos do produto que 'fumar e prejudicial a sa"ude' ... - alertando sobre os males que as copias podem trazer aos autores dos textos copiados.

Por outro lado, deve-se tomar cuidado para nao assumir uma atitude de leviandade em relacao a utilizacao de copias no dia-adia da administracao das colecoes. 0 custo relativamente baixo das c6pias pode muitas vezes tornar irresistivel a tentacao de incorporar ao acervo uma copia feita localmente, ao inves de adquirir 0 material pelos canais normais. Isso acontece com muita frequencia em relacaoa titulos importados, cujos precos e mesmo as dificuldades burocraticas para aquisicao costumam funcionar como elemento desestimulador. Parece muito mais facil, simples e barato fazer uma copia integral do material, que foi obtido por comutacao bibliografica ou deixado pelos livreiros como demonstracao, do que se engajar no processo de compra. As implicacoes Micas de tal procedimento parecem mais do que evidentes para serem enunciadas.

Mas mesmo a atitude acima algumas vezes encontra seus atenuantes. Veja-se, por exemplo, 0 seguinte caso: a biblioteca decidiu adquirir urn titulo altamente necessario a seus usuaries e tomou todas as providencias para inclui-Io em sua proxima aquisicao. Varios fatores, no en tanto, sao impedimentos a disponibilidade imediata do material para os usuaries:

@ 0 forneccdor levara algum tempo para efetivar a entrega; * a verba para aquisicao demerara a ser liberada;

.. 0 titulo cncontra-se esgotado.

Quando esses casos ocorrem, parece haver raz6es suficientes para defender a elaboracao do numero de copias necessarias para atender a demanda mais imediata, com sua conseqiiente eliminayao quando os materiais estiverem efetivamente disponfveis.

Os mesmos argumentos poderiam ser utilizados em relacao a elaboracao de copias extras de materiais ja constantes no acervo, a fim de atender a aumentos imprevistos, e extemporaneos, da demanda. Tambem a substituicao por fotocopias produzidas localmente de materiais danificados ou comprometidos por uma utilizacao intensa parece justificar-se no caso de tftulos esgotados.

Encerrando esta secao, e importante lembrar que, embora os cxemplos utilizados tenham se referido apenas a documentos irnpressos, a preocupacao em relacao a copias estende-se a todos os tipos de materiais. Porexemplo, copias nao autorizadas de fitas para videocassete, tam bern conhecidas como fitas-pirata, constituem violacao dos direitos autorais de toda uma classe artfstica e sua aquisicao deve ser evitada por parte da biblioteca, de modo que ela nao se tome curnplice em uma violacao da lei, sem contar que a durabilidade e qualidade dessas producoes clandestinas nem sempre sao muito confiaveis,

Por outro lado, em relacao ao uso de fitas de video nas bibliotecas, e importante notar que nao existe ainda urn consenso a respeito da gravacao de program as ou apresentacoes transmitidos pelos canais normais de televisao, incorporando-os ao acervo. Alguns autores defendem que essa atividade se enquadra nas definicoes de fair lise, mas nem todas as implicacoes se en contram ja total mente esclarecidas quanta a esse aspecto. Nesta questao, 0 bibliotecario devera guiar-se por aquilo que 0 born senso Ihe diz ser a opcao mais apropriada.

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llIBLIOGRAFIA COMPLEMENT AR

CONSIDERA<;OES FINAlS

Esta Iista menciona titulos que podern oferecer inforrnacoes complcmcntarcs para os Ieitores. A maioria dos textos e em lingua inglesa, refletindo a prcdominancia desse idioma na Iitcratura profissional. Todos os titulos foram tarnbcn, utilizados como subsidio para elaboracao deste livro, por isso alguns lcitorc« verificarao que ja tern uma celia familiaridade com parte das ideias aprcscntadas nas obras.

CONFORME mencionado na introducao, este texto nao procurou esgotar a tematica da selecao de materiais. A aplicacao de algumas das ideias ventiladas rnostrara que apenas uma camada inicial foi aplicada ao assunto, restando muita coisa ainda por fazer. A definicao de criterios, a organizacao do processo de selecao, a elaboracao do documento final de politica e outros itens mencionados dependem de correta avaliacao das condicoes locais. Receitas prontas nao oferecem uma resposta totalmente apropriada.

Por outro lado, as propostas apresentadas neste livro pretendem tambern, sem falsa modestia, colocar-se como urn passo inicial e necessario. Espera-se, talvez novamente com uma exagerada dose de otimismo e mesmo de ingenuidade, que os leitores se sintam motivados a embarcarem najornada por uma selecao mais eficiente clas colecoes que se encontram sob sua responsabilidade. Se tal acontecer, os capitulos anteriores talvez possam oferecer subsidios uteis.

Sempre e um pouco dificil encerrar um texto no qual tantos aspectos diferentes de um mesmo ass unto foram abordados. Ficase com a irnpressao de que alguma coisa irnportante deixou de ser mencionada, que alguma ideia nao total mente apropriada acabou escorrendo quase que por entre os dedos, que, enfim, alguma impropriedade acabou sen do dita. 0 risco, sem duvida, e grande. Mas viver perigosamente teve sempre urn fascinio a que e dificil resistir. E e ao mesmo tempo apaix.onante pensar que algumas ideias ja nao mais nos pertencem e se encontram livres, voando soltas pelo mundo, it espera de encontrar um lugar apropriado onde pousar e construir 0 seu ninho ...

BARKER, Keith (Ed.) Graphic account: the selection and promotion of graphic novels in libraries for young people. Newcastle-under-Lyme:

The Library Association; Youth Libraries Group, 1993.

Um enfoque bastante pragmatico sobre a selecao de hist6rias em quadrinhos em bibliotecas, organizado por urn bibliotecario com experiencia pratica na area. Tern como limitacao 0 fato de abordar apenas as chamadas graphic novels, que representam uma parcel a importante da industria editorial de hist6rias em quadrinhos, mas nao chegam absolutamente a esgotar 0 amplo leque de veiculos pelos quais as hist6rias em quadrinhos sao divulgadas. Considerando que as graphic novels, internacionalmentc, tern representado uma especie de cartao de visitas do genero e tern abertn as portas das bibliotecas para esse material, 0 livro constitui uma leitura muito proveitosa.

BROADUS, Robert N. Selecting materials for libraries. New York: II.

W. Wilson, 1981.

Um manual de selecao ja com varias edicoes. Bastante claro e preci.o, busca tratar a fundo, de maneira sistematica, a questao da selec;:ao ';Il1 bibliotecas. Uma leitura provavelmente obrigat6ria para aqucles (jJl' desejem aprofundar-se no assunto.

CURLEY, Arthur, BRODERICK, Dorothy. Building library collectir.rs

6.ed. Metuchen, N.J.: Scarecrow, 1985.

o titulo ja e bastante antigo, tendo sido original mente escrito por C";-:;:I e Bonk, quando se buscava urn enfoque dirigido mais diretamente r:<:d a selecao de materiais. Na edicao de 1985, 0 enfoque ja e mais abr,n

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gente, buscando 0 desenvolvimento de colecoes, apesar de, provavelmente por uma questaode marketing, manter a tenninologia ja desatualizada do titulo original. Os capitulos dedicados a selecao de materiais tern urn enfoque talvez exageradamente direcionado para bibliotecas publicas, onde a experiencia pratica dos autores se con centra. Constitui leitura valiosa para os bibliotecarios que desejem ampliar seu conhecimento na area.

DREXEL LIBRARY QUARTERLY, v. 18, n. I, 1982.

Numero especlal sobre censura em bibliotecas. Apesar de ter sido publicado ha urn certo tempo, continua a manter sua atualidade. Traz artigos esclarecedores e bern elaborados, uma leitura facil e agradavel.

/

ELLISON, John W. (Ed.) Media Iibrarianship. New York: Neal-Schu-

man Pub!., 1985, p. 171-273: Selection.

Manual didatico dedicado aos multimeios em bibliotecas, abordando-os sob todos os aspectos de interesse, desde 0 tratamento tecnico a divulgacao. Os capltulos dedicados a selecao de multimeios sao especial mente interessantes.

EVANS, G. Edward. Developing library and information center collec-

tions. 2.ed. Littleton: Libraries Unlimited, 1987.

Imprescindfvel para qualquer bibliotecario interessado em selecao de materiais ou em desenvolvimento de colecoes. A edicao original, publicada dez an os antes, foi bastante ampliada na segunda edicao, trazendo um enfoque muito mais atua!'

FIGUEIREDO, Nice Menezes de. Desenvolvimento e avaliaciio de cole-

r;oes. Rio de Janeiro: Rabiskus, 1993.

Uma coletanea dos artigos sobre desenvolvimento de colecoes publicados pela autora em diversas revistas brasileiras. Apresenta uma reflexao sobre a literatura intemacional, procurando refletir sobre as caracterfsticas da biblioteconomia brasileira. Alguns dos artigos foram publicados ha algum tempo, mas seus questionamentos e pontos de vista ainda continuam atuais. Traz lim capftulo tratando especificamente da selecao de livros.

104

FUTAS, Elisabeth (Ed.) Librarv acquisitions policies and procedures. 2. ed. Phoenix: Oryx, 1984.

Uma coietanea de politicas de sele?ao lItili.zadas em bibl~otecas public~s niversitarias norte-american as. E organizada de mane Ira bastante pra-

ell d ..

. a permitindo 0 acesso tanto atraves das instituicoes como e matenats

tic , . "

especfficos. Essencial como fonte para a definicao de pollticas propnas.

HUGHES, Margaret 1., KATZ, Bill (Ed.) A. V. in public and school libra-

ries: selection and policy issues. New York: Haworth Press, 1994.

P blicado orizinalmente como urn fascfculo do peri6dico Acquisitions

u b bibli

Librarian, enfoca a selecao de materiais audiovisuais em 1 iotecas

iblicas e escolares sob 0 ponto de vista da biblioteconomia norte-ame~i~ana. Traz tambe~ informacces uteis para as atividades de aquisicao desses materiais. Especialmente interessante para amp liar os conhecimentos dos bibliotecarios e 0 capftulo referente aos livros falados.

LIBRARY TRENDS, v. 39, n.ll2, 1990.

Numero especial sobre cen?_llra e liberdade intelectual, traz um enfoque bastante atual sobre 0 tema.

MIRANDA, Antonio. Selecdo de material bibliografico em bibliotecas universitdrias brasileiras: ideias para um modelo operacional. Brasilia: CAPES/ABDF, 1978.

Apesar de publicado ha muito tempo, continua atual em. s~u en:o~ue e certamente pod era fomecer valiosos subsidios para os bibliotecarios.

OSBURN, Charles, ATKINSON, Ross (Ed.) Collection management: a new treatise. Greenwich: JAI Press, 1991. (Especialmente os tres ~apitulos relacionados com a selecao de materiais, nas paginas 273 a 335.)

Sua leitura intezral e indispensavel para qualquer profissional interessado na problematica do desenvolvimento de colecoes. Os capitulos dedicados a selecao sao interessantes e merecem especial atencao.

105

J

PEROTA, Maria Luiza Loures Rocha (Comp.) Multimeios: seleciio, aquisiciio, processamento, armazenagem, emprestimo. 3.ed. Vit6ria: Ed. Fundacao Ceciliano Abel de Almeida, 1993.

Provavelmente a (mica obra ern portugues dedicada exclusivamente aos multimeios em bibliotecas, em todos os seus aspectos. Irnprescindivel para todos que desejem aprofundar-se no assunto.

ROWLEY, lE., BUTCHER, D.R. CD-ROM and CD: collection development issues for bibliographic databases on CD-ROM. Taking Stock, v .3, n. 1, p. 22-25, 1994.

A literatura especifica sobre CD-ROMs em bibliotecas ainda e bastante limitada, mesmo internacionalmente. 0 universo de publicacoes mostrase ainda mais escasso quando se pensa na definicao de criterios de selecao especlficos para esses materiais. Apesar de breve.justifica-se por enfocar uma area ainda nao suficientemente coberta na bibliografia.

SPILLER, David. Book selection: principles and practice. 5.ed. London:

Clive Bingley, 1991.

Um manual bastante tradicional da area de selecao, tratada sob um ponto de vista bastante pratico, apesar do enfoque demasiadamente centrado na realidade da biblioteconomia inglesa. Continua plenamente atual.

ULIANA, Dina Elisabete, VERGUEIRO, Waldomiro C.S. Gibitecas: estrutura, organizacao e acervo. lnformaciio Cultural, n. 10, p. 2-10, jun. 1990.

Provavelmente a primeira tentativa efetuada no pais visando enfocar as hist6rias em quadrinhos sob 0 ponto de vista das bibliotecas. Procura descrever todos os formatos existentes e apresenta algumas proposicces para seu tratamento tecnico.

VERGUEIRO, Waldomiro. Desenvolvimento de coleciies. Sao Paulo: Po-

lis; Associacao Paulista de Bibliotecarios, 1989.

Uma abordagem ampla e inicial sobre 0 desenvolvimento de colecoes, Pcdera ser util para a definicao de outros interesses para futuro aprofundamento de estudo.

106

ANEXO 1

Formulario para indicacao de titulos

AUTOR

TiTULO

LOCAL DE PUBLICA<;:Ao

EDITORA

DATA DE PUBLICA<;:Ao

ISBN/ISSN

PRE<;:O

FONTE DA QUAL OBTEVE OS DADOS

INDICADO POR

ENDERE<;:O

TELEFONE

PROFIssAo

ANEX02

Esquema do documento de politica de selecao

1. Introducao

1.1 Identificacao da biblioteca e instituicao mantenedora

1.2 Descricao dos objetivos da biblioteca e caracterizacao do pu b 1 ico-alvo

1.3 Identificacao dos responsaveis pela selecao, inclusive a composicao da comissao de selecao, quando existir

1.4 Descricao porrnenorizada das atividades de selecao

2. Instrumentos auxiliares utilizados 2.1 Catalogos de editoras

2.2 Bibliografias

2.3 Resenhas

2.4 Outras Fontes de selecao

107

I :

I

I' I

I

3. Criterios gerais de selecao 3.1 Assuntos de interesse 3.2 Aspectos qualitativos 3.3 Aspectos fisicos

4. Politicas especificas

3.1 Colecces especiais (filmes, audio, diapositivos, etc); 3.2 Doacoes

3.3 Duplicacao de materiais 3.4 Substituicoes

3.5 Reconsideracao de decis5es

Anexos

a) Fluxograma das atividades de selecao

b) Formulario para sugest5es

c) Formulario para doacoes

d) Recibo de doacoes

e) Formulario para reclamacoes ou reconsideracao de decis5es

ANEX03

Modelo de politica para doaeoes

Materiais oferecidos em doacao s6 serao aceitos com 0 entendimento explicito de que poderao ser incorporados ao acervo, vendidos, permutados, doados a outras bibliotecas ou descartados visando atender as prioridades estabelecidas pel a Biblioteca para 0 desenvolvimento de suas colecoes. As doacoes serao incorporadas ao acervo em sua sequencia normal, evitando-se ordenacoes diferenciadas, pois colecoes separadas (especiais) limitam 0 usa pelo publico e dificultam a localizacao dos documentos. Os itens doados terao sua procedencia devidamente reconhecida, podendo ser identificados par um ex-libris ou etiqueta especial.

108

J.

)

Al~EXO 4

Forrnulario para doacao de materiais

Eu, , carte ira de identidade

(RG) n." , residente na rua ~_~~~~~~

cidade de , est ado de , abaixo

assinado, por este instrumento transfiro incondicionalmente a

Biblioteca , situada na rua _~~~~~~_

cidade de , estado de , todos os

meus direitos sobre os materiais doados nesta data, con forme relacao em anexo. Declaro, tambem, ter tomado ciencia e estar de acordo com a politica adotada pela biblioteca em relacao a doacoes.

Data Assinatura

ANEX05

Recibo deaceitacao de doacoes

A Biblioteca aceita e reconhece como doacao incondicional it sua colecao o(s) item(ns) abaixo relacionados,

doados por residente na rua

~~~~~~~~~_, cidade de , estado de __ ,

e concorda em administra-Io(s) de acordo com as politicas formalmente estabelecidas para doacoes.

Data Assinatura

Relacao dos materiais doados:

l.~ __

2. _

109

I

I

.I I

ANEX06

Formulario para reconsideracao de decisfies

Autor

Titulo

Editor

Data de publicacao

Tipo de material:

o Livro

o Revista

o Filme

o Fita ou disco

o Outro:

-----------------

Solicitacao feita por carte ira de identidad-;-e-::C::-R-G-:-) -n-:. 0-:-- __ -_-_ -_ -_ -_-:_-_-_-_-~-,-r-e-sl-· d-e-n-te-n-a-rua

_______________ , cidade de , estado

de . Telefone __

Voce representa: 0 a si mesmo

o grupo ou organizacao.

Nome do grupo ou organizacao

-----------------------

Motivo do pedido de reconsideracao. Por favor, explicite nas linhas seguintes os motivos por que considera que 0 material deve ser retirado do acervo:

Assinatura Data

--------------- ---------

A Biblioteca agradece sua preocupacao com a constituicao de seu acervo e se compromete a analisar detalhadamente sua solicitacao a luz dos criterios de selecao utilizados. Uma decisao a

respeito the sera comunicada no prazo de dias. Obrigado.

110

1

TEXTO COMPOSTO EM FONTE TIMES NEW ROMAN, CORPO 11112, COM 0 PROCESSADOR DE TEXTOSWORDPERFECFM, VERSAo 6.0. COMPOSl<;:AO, ARTE-FINAL E FOTOLITOS DE LEMOS INFORMA<;:Ao E COMUNICA~AO L TDA., EM IMPRESSORA A LASER DE 600 ppp.

EM 121711995.