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ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Aquisições


Módulo: 1 ao 6
em Projetos

Aluno: Leonardo Alberto de Almeida Paiva Turma: 0521-1_10

Tarefa: Plano de Aquisição para Equipamento de Impressão Rápida (AI)

Contextualização do caso

No atual cenário da empresa, faz-se necessário a elaboração de um plano de aquisição de um


equipamento de impressão rápida de documentos e afins, promovendo uma melhoria no atual
processo. O intuito da implementação deste equipamento é que permitiria uma performance de 100
páginas por minuto de impressão, sendo colorida ou não, e seria conectado à rede da empresa para
melhor acesso dos colaboradores e maior eficácia no processo de impressão. Todas as clausulas
contratuais deverão ser executadas e respeitadas, a fim de cumprir todos os requisitos e os prazos.

Escopo da compra e critérios de aceitação

Escopo Impressora:
1. Performance de 100 páginas por minuto;
2. Possuir bandeja de papel extra;
3. Possuir voltagem compatível com a empresa;
4. Conexão com a rede da empresa;
5. Custo de mão de obra a cargo do contratante;
6. Teste de Validação;
7. Todos os funcionários deverão ter acesso e ter seu usuário cadastrado no software do
equipamento;
8. Acompanhamento e garantia após implementação de 1 ano;
Só poderão fazer parte dos orçamentos os fornecedores que atendam o escopo e especificações
proposto, estando sua classificação e aceitação condicionada a fiscalização dos analistas de TI da nossa
companhia, seguindo os seguintes critérios de aceitação:
Critérios de Aceitação:
1. O equipamento deverá ser entregue sem violação e com nota fiscal;
2. O prazo de aceitação deverá ser exposto pelo contratante em até 10 dias úteis;
3. O técnico deverá acompanhar a instalação e configuração dos usuários;
4. A qualidade do equipamento e confecção serão fatores preponderantes na avaliação final;

Tipo de contrato

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Tipo de Contrato Adotado: Preço Fixo Com Remuneração de Incentivo (PFRI).
Justificativa: Em reunião realizada com os departamentos que estão à frente do projeto, optou-se por
este tipo de contrato, onde teremos um preço fixo para todo o projeto. Neste caso, o contratante paga
ao contratado um valor pré-definido em contrato, independentemente dos custos do fornecedor, onde
abranje a aquisição, instalação e acompanhamento do equipamento. Caso o contratado atinja metas de
entregas e desempenho, o contratante pagará um bônus, que também será definido no contrato.
A escolha por este tipo de contrato tem como base no escopo que será feito em conjunto com o
fornecedor e definido em contrato o produto final. O contrato em si reduz os riscos do fornecedor e cria
estimativas de tempo e custos mais precisas, além da maior flexibilidade entre as partes interessadas.

Critérios obrigatórios e facultativos

1ª Etapa: Somente serão aceitos fornecedores jurídicos:

2ª Etapa: Avaliação das propostas seguidos pelos critérios obrigatórios:

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3ª Etapa: Critérios Facultativos

Utilizando os critérios facultativos e seus pesos respectivamente, classifica-se as propostas


de acordo com a equação abaixo:

Cronograma e desembolso de pagamento

Cronograma e desembolso de pagamento contra entregas realizadas:

Obs: O pagamento será vinculado quando o avanço físico atingir 100% do item.

Riscos do processo

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Itens fora do escopo

Os itens que devem estar fora do escopo:


1. Garantia estendida, além dos 12 meses exigidos;
2. Fornecimento mensal de papel ofício;
3. Visitas sem solicitação prévia do contratante;
4. Acessórios para instalação como adaptador de tomada, extensão de tomada;

Responsabilidade das partes

Responsabilidade do Contratante:

 Administrar o projeto, acompanhar o andamento das entregas (Gerente de Projetos);


 Esclarecer as dúvidas e prestar informações sobre o contrato, além de atender todas as
cláusulas (Contratante)
 Dispor de recursos para a contratação (Área Financeira);
 Elaboração e assinatura do contrato (Setor Jurídico);
 Notificar a constatação de quaisquer irregularidades (Contratante);
 Proporcionar as facilidades para execução do projeto (Gerente de Projetos e Manutenção);
 Efetuar o pagamento conforme previsto e assinado no contrato (Contratante);

Responsabilidade do Contratado:
 Efetuar as entregas em perfeitas condições e conforme alinhado com o contratante;
 Efetuar as entregas conforme especificado;
 Cumprimento do prazo previsto no contrato;
 Prestar suporte sem custos adicionais durante o período de garantia;
 Garantir o funcionamento do equipamento;

Forma de gestão do contrato

A gestão do contrato ocorrerá através de revisões periódicas previamente acordadas, como por

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exemplo, reuniões semanais de kick-off, com duração de 1 hora, podendo ser online ou no local do
projeto. Estas reuniões serão realizadas com a presença de responsáveis e pessoas chaves tanto por
parte do contratante quanto do contratado, com intuito de mitigar os riscos, validar os objetivos,
restrições, prazos, documentos, especificação, cumprimento do cronograma, entre outros.

Conclusão

O curso de Gerenciamento de Aquisições atendeu minhas expectativas de todos os modos, tanto da


maneira de gerir quanto conteúdo e aprendizado. O curso aborda todas as etapas de um processo de
gerenciamento de aquisições, onde particularmente só tinha conhecimento do contrato a preço fixo.
Atraves da abordagem de vários temas, hoje tenho mais conhecimento em como gerir um processo de
aquisição e diferentes metodologias de aplicação de contratos.

Referências Bibliográficas

XAVIER, Carlos Magno. Et al. Gerenciamento de Aquisições em Projetos. 4ª ed. – Rio de


Janeiro/RJ. Editora FGV, 2018.
Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Guia PMBOK. 6ª edição. 2017.
MENDES, Marconi Magalhães. Gerenciamento de aquisições em projetos. Curitiba:Contentus, 2020.

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