Aluno: Leonardo Alberto de Almeida Paiva Turma: 0521-1_10
Tarefa: Plano de Aquisição para Equipamento de Impressão Rápida (AI)
Contextualização do caso
No atual cenário da empresa, faz-se necessário a elaboração de um plano de aquisição de um
equipamento de impressão rápida de documentos e afins, promovendo uma melhoria no atual processo. O intuito da implementação deste equipamento é que permitiria uma performance de 100 páginas por minuto de impressão, sendo colorida ou não, e seria conectado à rede da empresa para melhor acesso dos colaboradores e maior eficácia no processo de impressão. Todas as clausulas contratuais deverão ser executadas e respeitadas, a fim de cumprir todos os requisitos e os prazos.
Escopo da compra e critérios de aceitação
Escopo Impressora: 1. Performance de 100 páginas por minuto; 2. Possuir bandeja de papel extra; 3. Possuir voltagem compatível com a empresa; 4. Conexão com a rede da empresa; 5. Custo de mão de obra a cargo do contratante; 6. Teste de Validação; 7. Todos os funcionários deverão ter acesso e ter seu usuário cadastrado no software do equipamento; 8. Acompanhamento e garantia após implementação de 1 ano; Só poderão fazer parte dos orçamentos os fornecedores que atendam o escopo e especificações proposto, estando sua classificação e aceitação condicionada a fiscalização dos analistas de TI da nossa companhia, seguindo os seguintes critérios de aceitação: Critérios de Aceitação: 1. O equipamento deverá ser entregue sem violação e com nota fiscal; 2. O prazo de aceitação deverá ser exposto pelo contratante em até 10 dias úteis; 3. O técnico deverá acompanhar a instalação e configuração dos usuários; 4. A qualidade do equipamento e confecção serão fatores preponderantes na avaliação final;
Tipo de contrato
1 Tipo de Contrato Adotado: Preço Fixo Com Remuneração de Incentivo (PFRI). Justificativa: Em reunião realizada com os departamentos que estão à frente do projeto, optou-se por este tipo de contrato, onde teremos um preço fixo para todo o projeto. Neste caso, o contratante paga ao contratado um valor pré-definido em contrato, independentemente dos custos do fornecedor, onde abranje a aquisição, instalação e acompanhamento do equipamento. Caso o contratado atinja metas de entregas e desempenho, o contratante pagará um bônus, que também será definido no contrato. A escolha por este tipo de contrato tem como base no escopo que será feito em conjunto com o fornecedor e definido em contrato o produto final. O contrato em si reduz os riscos do fornecedor e cria estimativas de tempo e custos mais precisas, além da maior flexibilidade entre as partes interessadas.
Critérios obrigatórios e facultativos
1ª Etapa: Somente serão aceitos fornecedores jurídicos:
2ª Etapa: Avaliação das propostas seguidos pelos critérios obrigatórios:
2 3ª Etapa: Critérios Facultativos
Utilizando os critérios facultativos e seus pesos respectivamente, classifica-se as propostas
de acordo com a equação abaixo:
Cronograma e desembolso de pagamento
Cronograma e desembolso de pagamento contra entregas realizadas:
Obs: O pagamento será vinculado quando o avanço físico atingir 100% do item.
Riscos do processo
3 Itens fora do escopo
Os itens que devem estar fora do escopo:
1. Garantia estendida, além dos 12 meses exigidos; 2. Fornecimento mensal de papel ofício; 3. Visitas sem solicitação prévia do contratante; 4. Acessórios para instalação como adaptador de tomada, extensão de tomada;
Responsabilidade das partes
Responsabilidade do Contratante:
Administrar o projeto, acompanhar o andamento das entregas (Gerente de Projetos);
Esclarecer as dúvidas e prestar informações sobre o contrato, além de atender todas as cláusulas (Contratante) Dispor de recursos para a contratação (Área Financeira); Elaboração e assinatura do contrato (Setor Jurídico); Notificar a constatação de quaisquer irregularidades (Contratante); Proporcionar as facilidades para execução do projeto (Gerente de Projetos e Manutenção); Efetuar o pagamento conforme previsto e assinado no contrato (Contratante);
Responsabilidade do Contratado: Efetuar as entregas em perfeitas condições e conforme alinhado com o contratante; Efetuar as entregas conforme especificado; Cumprimento do prazo previsto no contrato; Prestar suporte sem custos adicionais durante o período de garantia; Garantir o funcionamento do equipamento;
Forma de gestão do contrato
A gestão do contrato ocorrerá através de revisões periódicas previamente acordadas, como por
4 exemplo, reuniões semanais de kick-off, com duração de 1 hora, podendo ser online ou no local do projeto. Estas reuniões serão realizadas com a presença de responsáveis e pessoas chaves tanto por parte do contratante quanto do contratado, com intuito de mitigar os riscos, validar os objetivos, restrições, prazos, documentos, especificação, cumprimento do cronograma, entre outros.
Conclusão
O curso de Gerenciamento de Aquisições atendeu minhas expectativas de todos os modos, tanto da
maneira de gerir quanto conteúdo e aprendizado. O curso aborda todas as etapas de um processo de gerenciamento de aquisições, onde particularmente só tinha conhecimento do contrato a preço fixo. Atraves da abordagem de vários temas, hoje tenho mais conhecimento em como gerir um processo de aquisição e diferentes metodologias de aplicação de contratos.
Referências Bibliográficas
XAVIER, Carlos Magno. Et al. Gerenciamento de Aquisições em Projetos. 4ª ed. – Rio de
Janeiro/RJ. Editora FGV, 2018. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Guia PMBOK. 6ª edição. 2017. MENDES, Marconi Magalhães. Gerenciamento de aquisições em projetos. Curitiba:Contentus, 2020.
