Sala Virtual

Importação no Cadastro Nacional de Produtos

Lucas e Clarissa – Relacionamento com o Associado

Julho de 2021
Quem somos

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Conhecendo o Cadastro Nacional de Produtos
O Cadastro Nacional de Produtos é utilizado pelas empresas detentoras das
marcas dos produtos para a obtenção do GTIN e realização do
gerenciamento da numeração e dados dos seus produtos e unidades logísticas.

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O que é a importação?

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Importação - Conceito

É a ação de fazer o upload dos códigos no Cadastro Nacional de

Produtos, podendo ter 3 finalidades, sendo:

Inclusão

Geração Atualização

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Passo a passo do processo
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 GTIN-13 GTIN-14 A empresa é
Caso queira gerar as
GLN direcionada para
URLs por meio da
orientações de API
ferramenta.
(Verificar o tipo correto) (consulta ou cadastro).

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Planilhas mais utilizadas

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COMO FUNCIONA A
PLATAFORMA?

1. A indústria envia apenas a Amostra Física dos seus produtos;

2. Através do produto físico coletamos todos os dados cadastrais,

desde informações nutricionais, ingredientes, como também

%
embalagem, rótulo, e toda a hierarquia do produto;

3. Até 10 fotos profissionais em alta resolução e tratadas por

produto;

4. Dupla checagem e acuracidade da qualidade de dados

dos produtos.

Obs: Zero trabalho manual para a Indústria.

 BENEFÍCIOS PARA A INDÚSTRIA

• Agilidade no cadastro de novos produtos e

lançamentos;
• Apoiar a Indústria a vender “Mais e Melhor” com a
disponibilização de todo o mix de produtos para o
varejo;
• Melhor aproveitamento e exposição dos itens nas
gôndolas;
• Integração com Cadastro Nacional de Produtos (CNP),
da GS1 Brasil;
• Ganho de produtividade e eficiência em processos
administrativos e logísticos;
• Redução de esforços e recursos com o cadastro de
produtos em toda a cadeia de valor;
• Captura de até 10 Fotos por produto em alta resolução
para atender o formato exigido do varejo.
Importação - Teste

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P.: O que acontece quando a empresa escolhe
uma finalidade que não condiz com a
ação que será feita?

R.: A ferramenta rejeita, apontando que

o objetivo está incorreto.

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 Resultado do teste

Para verificar o resultado do teste, é preciso:

1. Clicar no desenho da pasta

P.: O que acontece quando a empresa escolhe
uma finalidade que não condiz com a
ação que será feita?

2. Clicar em ‘baixar resultado’ R.: A ferramenta rejeita, apontando que

o objetivo está incorreto.

3. Verificar a última coluna da planilha

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Importação – Processo final

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Após teste -> importação pode ser realizada -> botão ‘Iniciar Importação’.

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Erros frequentes de importação

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 Quantidade
GTIN NCM Arquivo
máxima
incorreto incorreto não confere
atingida

Licença não CEST URL Estrutura

confere incorreto inválida alterada

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 Recalcular o
Verificar Fazer processo Utilizar a
D.V. ou verificar
numeração ou de código planilha
a numeração
pontuação. adicional. correta.
completa.

Quantidade
GTIN NCM Arquivo
máxima
incorreto incorreto não confere
atingida

Analisar se a Verificar se o Observar se

Manter a
licença é de item tem ou se existe ou se está
estrutura
fato da a numeração na extensão
padrão original.
empresa. está correta. indicada.

Licença não CEST URL Estrutura

confere incorreto inválida alterada

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Prazo – Importação

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Dúvidas frequentes
Posso alterar a configuração original da planilha?

R.: Não, pois se isso ocorrer, a ferramenta não valida os dados dos produtos.

Posso usar a planilha de resultado para subir os dados no Cadastro Nacional de Produtos?

R.: Não é possível; essa planilha serve apenas para mostrar o status da importação.
P.: O que acontece quando a empresa escolhe
Qual é o máximo de códigos que posso colocar na planilha?
uma finalidade que não condiz com a
ação que será feita?
R.: Recomendamos lotes de até 10 mil códigos, para que a importação ocorra de forma eficaz.
R.: A ferramenta rejeita, apontando que
o objetivo está incorreto.
É possível gerar todos os novos códigos de uma só vez pela planilha, em vez de cadastrar
um por um dentro do Cadastro Nacional de Produtos?

R.: Sim; nesse caso, basta não preencher a coluna GTIN.

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Existem orientações na planilha, no caso de dúvidas no preenchimento?

R.: Sim, as orientações estão nas abas de ajuda (instruções e glossário) e nas colunas.

A GS1 Brasil disponibiliza algum serviço para a importação de dados?

P.: O que acontece quando a empresa escolhe
uma finalidade que não condiz com a
R.: Sim; é denominado “Tratamento de Lista”, que consiste
ação no
queacompanhamento
será feita?
completo de um especialista ao longo do processo de preenchimento da
R.: A ferramenta rejeita, apontando que
planilha, até a fase de “upload” da mesma no Cadastro Nacional de Produtos.
o objetivo está incorreto.

Para isso, basta a empresa enviar um e-mail solicitando (contendo na parte de assunto, a
informação “Tratamento de Lista”), que realizaremos o contato para explicarmos o processo e
valores financeiros.

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Obrigado!

T (11) 3068.6229
E atendimento@gs1br.org
W www.gs1br.org