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Sabendo que as suas cabeças estavam em jogo, a equipe compromete-se ainda mais para tentar
salvar a fábrica. Isso faz com que a equipe mude a sua ideologia para atingir a meta da qual eles
descobriram.
Mas alguns problemas externos atrapalharam o processo de união da equipe, como casamento
de Alex, que estava em crise e, por isso, a equipe não podia contar com a sua total dedicação,
que era essencial.
Em outra conversa com Jonah, ele explica para Alex que existem três regras operacionais para
gerenciamento de uma empresa: ganho, inventário e despesa operacional:
Ganho, índice pela qual o sistema ganha dinheiro através das vendas.
Inventário, investimento de dinheiro na compra de coisas que pretende comprar.
Despesa Operacional, dinheiro que o sistema gasta a fim de transformar o inventário em ganho.
Alex apresenta essas três medidas para a sua equipe, que teve certa restrição à sua adoção, mas
entram em consenso e passam a adotá-las na fabrica. Porém, demonstram ter bastante dúvidas
em como relacioná-las.
Então sua equipe pede para ele marcar outra conversa com Jonah, desta vez em New York.
Nesta conversa, Jonah fala e explica sobre flutuações estatísticas e eventos dependentes, dois
conceitos que deveriam ser observados nas máquinas da fábrica. Jonah também esclarece a Alex
que não existe um sistema perfeito de produção, como ele pensava: não se pode igualar a
demanda com a produtividade.
Todos os conceitos que Alex aprendeu foram detectados durante uma excursão que liderou. Ele
percebeu nesse passeio que existia jovens com passos diferentes, ou seja, as flutuações
estatísticas; e notou que o andar de um jovem dependia do ritmo dos outros: eram eventos
dependentes.
Além do mais, a inexistência do sistema perfeito e comprovado pelo jogo dos palitos.
De volta a fábrica, Alex relata seu raciocínio a equipe e adota um sistema de nomeação para as
suas máquinas: os não-gargalos, que não atrasavam o processo de fabricação das peças, e os
gargalos, que necessitavam de mais tempo para finalizar determinada peça, e por isso deveriam
funcionar a todo o momento. Os gargalos eram a NCX-10 e o auto forno.
Inventário
Inventário, neste contexto, compreende todo dinheiro que o sistema (organização)
investe na compra de coisas que ele pretende vender.
Esse conceito inclui o estoque de matérias-primas, produtos em processo, produtos
acabados, e ainda outros ativos como máquinas e construções, que são registrados pelo valor
pago aos respectivos fornecedores.
Quanto aos estoques de produtos em processo e produtos acabados, nenhum valor deve
ser agregado, como energia elétrica ou mão de obra, sendo avaliadas exclusivamente pelas
matérias primas diretas e, portanto identificadas ao produto.
Despesas Operacionais
Despesas operacionais incluem todo o dinheiro que o sistema (organização) gasto para
transformar inventário em ganho.
Do ponto de vista prático, segundo Guerreiro, (1996) o modelo considera que todo o
dinheiro gasto com algo que não possa ser guardado para um futuro faz parte da Despesa
Operacional.
Além desses gastos, incorporam-se a essa despesa os valores de bens que faziam parte
do inventário e foram utilizados e desgastados no período (como a Depreciação de Máquinas).
Dessa forma, todo dinheiro envolvido no negócio - vendas, custos e investimentos -
pode ser classificado em uma das três categorias anteriormente citadas.
Parâmetros auxiliares
Como parâmetros auxiliares para a avaliação de desempenho ou o grau com que a meta
está sendo atingida a Teoria das Restrições estabelecem:
Lucro Líquido: Medido como a diferença entre ganho (throughput) , definido como
venda menos o montante de valores pagos aos fornecedores pelas matérias primas diretas, e as
despesas operacionais, conforme definida acima, incluem todo o dinheiro que o sistema
(organização) gasta para transformar inventário em ganho. Esse indicador reflete quanto
dinheiro a empresa está gerando em um determinado período.
Retorno sobre investimento dimensiona o esforço necessário para o alcance de um
determinado nível de lucro e é obtido dividindo o lucro líquido pelo inventário, lembrando que
este último inclui todo dinheiro que o sistema (organização) investe na compra de coisas que ele
pretende vender.
Fluxo de caixa é considerado uma situação necessária para a sobrevivência da empresa,
ao invés de propriamente um indicador.
Sempre com auxilio do mentor Jonah, Alex e sua equipe vão descobrindo prioridades e
ampliando conhecimentos para vencer os obstáculos que não permitem a empresa gerar lucro.
No decorrer do processo verificaram que o fato de dar aos robôs mais coisas para produzir
aumentou sua eficiência, mas, desde então, estavam terminando cada mês com excesso dessas
peças.
Perceberam que estavam transformando o tempo ocioso em tempo de processo
aumentando as pilhas de inventário e a despesa operacional.
“Existe uma prova matemática que mostra claramente que, quanto a capacidade é
diminuída exatamente até a demanda do mercado, o ganho cai e o inventário aumenta até o
teto.” (Goldratt, 1997, p.99)
“A grande jogada ocorre quando os eventos dependentes estão combinados com outro
fenômeno chamado flutuações estatísticas”. (Goldratt, 1997, p.116).
Identificar as restrições do sistema e aprender como administrar a fabrica de acordo com
suas restrições era o objetivo.
“Seus gargalos não estão mantendo um fluxo suficiente para satisfazer a demanda e
ganhar dinheiro” (Goldratt, 1997, p.173).
A teoria da fila
“Ron estava determinado o ritmo. Toda vez que alguém andava mais devagar do que
Ron, a fila ficava maior. Se um dos garotos desse um passo com um centímetro a menos do que
Ron o comprimento da fila inteira poderia ser afetado”. (Goldratt, 1997, p.116).
Mas, o que aconteceria quando alguém andava mais rápido do que Ron? Os passos mais
longos ou mais rápidos não deveriam compensar os outros? As diferenças não fazem as médias?
NÃO. A capacidade de ir mais rápido do que a média era restrita. Ela dependia de todos
os outros que estavam na frente.
Extensão da trilha – Inventário.
Despesa Operacional – Energia dos garotos para andar (qualquer coisa que
transformasse o inventário em ganhos)
O que deduz da excursão “é que não devemos olhar para cada área e tentar ajusta-la.
Devemos tentar otimizar o sistema inteiro”.(Goldratt, 1997, p.158)
Dois tipos de recursos:
• Gargalos – é aquele recurso cuja capacidade é igual ou menor do que a demanda
colocada nele.
• Não gargalos – qualquer outro recurso cuja capacidade é maior que a demanda
colocada nele.
O que temos de fazer é encontrar capacidade suficiente para que os gargalos se tornem
mais iguais à demanda de mercado. Estamos fazendo nossos gargalos trabalharem em peças que
não contribuirão para o ganho. Tempo perdido em um gargalo significa perda de ganho.
“Todas as vezes que um gargalo termina uma peça vocês estão tornando possível a
expedição de um produto acabado” (Goldratt, 1997, p.180).
Façam os gargalos trabalharem apenas no que contribuirá para o ganho hoje, orientou
Jonah, esta é uma maneira de aumentar a capacidade dos gargalos, outra é tirar a carga dos
gargalos passando-os para os não gargalos.
O planejamento do fluxo de produção deve ser desenvolvido tendo como foco as
restrições físicas existentes no processo produtivo, o que permite a redução do inventário sem
perda do ganho ou aumento de despesas operacionais. A técnica da combinação da produção
denominada tambor-pulmão-corda que forma um ritmo a toda linha de produção.
Apesar de a eficiência ter caído inicialmente, isso não afetou o desempenho da fábrica.
Ao apresentar suas novas teorias e os resultados de sua fábrica eles conseguem salvá-la do
fechamento.
Então, após solucionar os problemas de sua fábrica e desenvolver um método para mantê-la
naquele estado atual, Alex recebe uma proposta para ser o novo diretor da divisão, à qual
pertencia sua fábrica. Ele aceita e deixa sua equipe no controle da fábrica.
Este livro mostra-nos claramente duas metas: a de Alex; que era salvar a fábrica em três meses,
para que não a fechassem, além de tentar evitar o fim de seu casamento. E a meta da fábrica,
que era ganhar dinheiro (aumentar o ganho) nas vendas, entregar as mercadorias no tempo
determinado e voltar a ser uma fábrica produtiva.
Através de sua experiência na fábrica, Alex consegue transmitir ao leitor as dificuldades de um
gerente e as formas pelas quais as resolvia, através de indagações. Todo este processo foi de
extrema importância para que ele pudesse alcançar seu objetivo maior, o de ocupar o cargo mais
alto da corporação. Esta é a META de todos na vida.
Conclusão