REUNIÃO SOBRE PAGAMENTO DE BOLSAS AUXÍLIO

Segunda-feira, 22 de agosto de 2016.

Participantes: Lauro Ramos, Luciana Santos, Alexandre Sales e Jabes Soares

Pauta: fluxo de pagamento

1. Foi apresentado por Jabes Soares um breve histórico sobre o pagamento de bolsas,
que tem início no período da construção do Programa Trilha. Desde a ocasião foi dado
início à elaboração de sistema informatizado para a gestão dos beneficiários
(matrícula, controle de freqüência e emissão de remessas para pagamento), porém
não foi possível colocá-lo em funcionamento até a presente data.

2. Após discussão sobre o Programa Trilha, foi apresentado o atual fluxo de pagamento
dos benefícios: envio de lista de frequência por parte das organizações parceiras;
lançamento dos dados dos beneficiários no BB Pague; Formalização de processo de
pagamento (empenho, liquidação); e geração de remessas de pagamento.

3. Foi discutido o sistema de gestão dos Projetos do Programa Jovens Baianos, em

desenvolvimento desde 2014, que esbarrou na necessidade de contrato específico
com o Banco do Brasil.

4. Alexandre Sales ressaltou a importância de que sejam observados a lei 9.511/2005 e

do decreto nº 9.462/2005 para a formalização dos processos de pagamento de bolsas.

ENCAMINHAMENTOS

 Foi definido que os procedimentos para liberação dos benefícios seguirá a seguinte
ordem:
a) Solicitação de antecipação de concessão à Coordenação de Execução Orçamentária,
com o objetivo de possibilitar os pagamentos nos prazos adequados;
b) Formalização de processo de empenho;
c) Acompanhar liberação do recurso;
d) Gerar remessas, com base na lista de freqüência enviada pela coordenação de cada
projeto;
e) Anexar cópia das remessas ao processo.

 Ficou combinado que nos processos de pagamento de bolsas deverão constar: lista de
freqüência, declaração de bom desempenho escolar (assinado pela coordenação
pedagógica do Projeto), declaração de participação no processo de avaliação do
Projeto.

 Também ficou definido que será formalizado processo de SELEÇÃO DOS JOVENS, onde
constem os seguintes documentos:
- edital de seleção;

- Documentos pessoais (RG, CPF, Comp. Residência, Comp. de Matrícula na Rede Pública de
Ensino, Comp. de inscrição no CadÚnico, Termo de Compromisso.

 Serão definidas duas datas fixas para envio de remessas ao banco do Brasil (combinar
com Lauro).

 A COJUVE deverá informar à Coordenação de Execução Orçamentária sobre valor e

datas dos pagamentos, com o objetivo de antecipar concessão.

 Pensar em forma de envolver a coordenação dos projetos no acompanhamento da

liberação das bolsas. Responsável: COJUVE.

 Solicitar à coordenação dos projetos lista com jovens que informaram recebimento das
bolsas logo após informação da data de pagamento. Responsável: COJUVE.

 Informar à SETRE sobre a necessidade de transferência do pagamento para o ano de

2017. Responsável: Jabes

 Produzir e divulgar normativo para fluxo de pagamento de bolsa. Responsáveis: Lauro

e Luciana.

 Retomar o processo de celebração de convênio com o Banco do Brasil para reativação

do sistema Jovens Baianos. Responsáveis: Luciana, Lauro e Jabes.

 Dialogar com Ruy Gaspar sobre o sistema Jovens Baianos. Responsável: Jabes.

Em: 22 de agosto de 2016.

JABES SOARES
COJUVE