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Funcionalidades Avançadas
UFCD - 0755
É aconselhável que o seu PC possua os requisitos de hardware referidos abaixo, para obter
um desempenho razoável com o Microsoft Office 2007:
A interface gráfica do Microsoft Word 2007 é completamente diferente da exibida nas versões
anteriores do Microsoft Word, conforme se pode visualizar pela figura 1.
Na versão do Word 2007, os comandos passaram a estar incluídos em três áreas: Botão
Office, barra de ferramentas Acesso Rápido e Faixa de Opções.
O Botão Office é utilizado, essencialmente, para aceder às funções que, nas versões
anteriores do Microsoft Word, existiam no menu Ficheiro (e.g. Novo, Abrir, Guardar).
Para aceder às funções do botão Office, é necessário efetuar um clique com o botão esquerdo
do rato sobre o Botão Office ( )
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
A barra de ferramentas Acesso Rápido exibe, por definição, os botões que permitem efetuar
as ações de gravar, desfazer e repetir.
Para adicionar qualquer comando que o utilizador queira a esta barra de ferramentas, basta
selecionar o comando pretendido, efetuar um clique no botão direito do rato e escolher a opção
Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
Separadores
Comando
Grupo
Figura 6 – Áreas de faixa de Opções
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
3) Melhoria de performance
a) Reduzir o tamanho dos documentos;
b) Gerir as propriedades do documento a partir do painel de informação do documento.
4) Recuperar documentos.
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
No grupo Área de transferência é possível executar operações como: Copiar, Cortar, Colar e
Pincel de formatação. Clicando no Iniciador de Caixa de Diálogo do grupo de Área de
Transferência visualiza-se tudo que está em cache que foi efetuado o comando copiar e que
podemos colar em qualquer parte do documento através da seleção do conteúdo que
pretendemos colar.
Pode utilizar o Pincel de Formatação, do separador Base, para aplicar a formatação de texto e
determinada formatação básica de gráficos, como, por exemplo, limites e preenchimentos.
Procedimentos:
Nota - Faça duplo clique no botão Pincel de Formatação se pretender alterar a formatação de
várias secções no documento.
3. Selecione o texto ou gráfico que pretende formatar.
4. Para parar a formatação, prima ESC
Selecionando o texto que pretende formatar pode efetuar as seguintes formatações neste
grupo:
1. Tipo de Letra
2. Tamanho da Letra
5. Limpar Formatação
6. Negrito
7. Itálico
8. Sublinhado
Clicando no Iniciador de Caixa de Diálogo do grupo Tipo de Letra surge uma caixa de diálogo
onde se podem efetuar formatações de Tipo de Letra e Espaçamento entre caracteres,
conforme se pode visualizar nas Figuras 10 e 11.
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
1. Marcas
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
7. Parágrafo
13. Sombreado
Posição de tabulação - Introduza a posição onde pretende criar uma nova tabulação.
Tabulações predefinidas - Especificam o espaço que é aplicado cada vez que é premida a
tecla de tabulação.
Alinhamento:
Esquerda - Define uma posição inicial à esquerda do texto que se desloca para a
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
direita ao escrever;
Centro - Define a posição no centro do texto. O texto centra nesta posição ao escrever;
Direita - Define uma posição inicial à direita do texto que se desloca para a esquerda
ao escrever;
Carácter de preenchimento:
1 Nenhum - Omite qualquer carácter de preenchimento a ser adicionado à frente da
tabulação;
Barbara Alves Ambrosio 18
2 ………… - Especifica a adição de uma linha ponteada de forma justa à frente da
tabulação;
3 ------------- - Especifica a adição de uma linha tracejada à frente da tabulação;
4 _______ - Especifica a adição de uma linha sólida à frente da tabulação;
Definir - Cria uma nova tabulação ou atualiza uma marca de tabulação previamente definida
com as opções especificadas.
Limpar - Seleciona uma marca de tabulação para eliminação. Estas tabulações serão
eliminadas da lista quando clica em OK.
Limpar todas - Seleciona todas as marcas de tabulação armazenadas para eliminação. Estas
tabulações serão eliminadas da lista quando clica em OK.
Para definir os Limites de página seleciona-se a opção Limites de página da caixa de diálogo
Limites e sombreado. Em artes é possível colocar figuras para os limites da página.
Para definir sombreados, basta aceder a opção Sombreado da Caixa de diálogo Limites e
Sombreado.
2.4 Estilos
apresentado o estilo que pretende, clique no botão Mais para expandir a galeria Estilos
Rápidos.
Por exemplo, se selecionar texto ao qual pretende aplicar um estilo de título, clique no
estilo com o nome Título na galeria de Estilos Rápidos.
Nota - Pode ver o aspeto que o texto selecionado terá com um determinado estilo, colocando o
ponteiro sobre o estilo que pretende pré-visualizar.
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
No Grupo Editar tem opções como: Localizar palavras no documento e Localizar e substituir
palavras num documento.
É possível localizar palavras que tenham determinada formatação num documento e substituir
por outra palavra que tenha outro tipo de formatação, para efetuar essa operação é necessário
clicar no botão Mais da caixa de diálogo Localizar e Substituir e colocar as formatações
pretendidas na opção Formatar.
3 Separador Inserir
Neste grupo Páginas é possível executar operações como: inserir uma Folha de Rosto num
documento, uma Página em Branco e Quebra de Página.
Clicando na Folha de Rosto, aparece-lhe uma variedade de modelos que pode inserir no seu
documento, conforme pode visualizar na figura 22. É possível também criar a sua própria folha
de Rosto. Para isso, deverá criar primeiro o modelo folha de rosto que pretende, seleciona o
conteúdo do modelo de página de rosto que criou, vai à função Guardar Seleção na Galeria
Barbara Alves Ambrosio 22
de Folhas de Rosto, do Grupo Paginas, do Separador Base e fica com a sua folha de rosto
guardada para utilizar em próximos documentos que venha a criar.
Clicando em Página em Branco, do grupo Páginas, do Separador Inserir insere uma página em
branco no seu documento.
Clicando em Quebra de Página, do grupo Páginas, do Separador Inserir, insere uma quebra de
página no seu documento.
No Word 2007 é possível inserir uma tabela escolhendo a partir de uma seleção de tabelas
pré-formatadas - juntamente com dados de exemplo - ou seleccionando o número de linhas e
colunas que pretende. Pode inserir uma tabela num documento ou inseri-la noutra para criar
uma tabela mais complexa.
Pode utilizar modelos de tabela para inserir uma tabela com base numa coleção de tabelas
pré-formatadas. Os modelos de tabela contêm dados de exemplo para ajudá-lo a visualizar o
aspeto que a tabela terá depois de adicionar os dados.
É possível criar uma tabela desenhando as linhas e colunas pretendidas ou convertendo texto
numa tabela.
Pode desenhar uma tabela complexa - por exemplo, com células de diferentes alturas ou com
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
As tabelas dentro de outras tabelas são designadas por tabelas aninhadas e são utilizadas
frequentemente para conceber páginas Web. Se pensar numa página Web como uma grande
tabela que contém outras tabelas - com texto e gráficos dentro de diferentes células de tabela -
é possível esquematizar as várias partes da página.
3.3.1 Imagem
Para inserir uma imagem de um ficheiro basta clicar em Imagem, no grupo Ilustrações, do
Separador Inserir e especificar a localização da imagem.
3.3.2 ClipArt
Os ClipArt podem ser inseridos ou copiados para um documento a partir de muitas origens
diferentes, incluindo transferência a partir de um Web site fornecedor de ClipArt, cópia a partir
uma página Web ou inserção a partir de um ficheiro onde guarda imagens.
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
Também pode alterar a forma como um ClipArt é posicionado com texto num documento.
3.3.3 Formas
Para inserir Formas no documento, terá que selecionar uma das formas disponíveis em
Formas, no grupo Ilustrações, no Separador Inserir.
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
Os gráficos SmartArt incluem desde listas gráficas e diagramas de processos a gráficos mais
complexos, tais como diagrama de Venn e organogramas.
3.3.5 Gráficos
3.4.1 Hiperligação
NOTA: Para personalizar a Descrição que aparece quando coloca o ponteiro sobre a
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
Para ligar a uma localização num documento ou página Web que criou no Word, deve marcar a
localização ou o destino da hiperligação e, em seguida, adicionar-lhes a ligação.
3.4.2 Marcador
Inserir um marcador
No documento, execute o seguinte procedimento:
5. Clique em Adicionar.
Figura 30 - Marcador
Os cabeçalhos e os rodapés são áreas das margens superiores, inferiores e laterais de cada
página de um documento.
Pode inserir ou alterar texto ou gráficos em cabeçalhos e rodapés. Por exemplo, pode adicionar
números de página, a hora e a data, um logótipo de empresa, o título do documento ou o nome
do ficheiro ou o nome do autor.
Se pretender alterar um cabeçalho ou rodapé inserido, o separador Cabeçalhos e Rodapés
em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé dá-lhe mais opções de cabeçalho e rodapé.
Por exemplo, poderá optar por utilizar o título do documento em páginas ímpares e o título do
capítulo em páginas pares.
1 No separador Esquema de Página, clique em Configurar Página na Iniciação de Caixa de
Diálogo e, em seguida, clique no separador Esquema.
2 Selecione a caixa de verificação Páginas pares e ímpares diferentes.
para quebrar a ligação entre o cabeçalho e o rodapé na nova secção e a secção anterior.
4. O Word não mostra Igual ao da Secção Anterior no canto superior direito do cabeçalho
e rodapé.
5. Altere o cabeçalho ou rodapé existente ou crie um novo cabeçalho ou rodapé para esta
secção.
3.6 Texto
No grupo texto existe as opções de colocar Caixas de Texto, Peças Rápidas, WordArt,
Capitulares, Linha de Assinatura, Data e Hora e Objetos.
Pode inserir uma das caixas de texto pré-definidas ou então pode criar a sua própria caixa de
texto em Desenhar Caixa de Texto.
3.6.2 WordArt
Para inserir um WordArt pode escrever o texto, a seguir selecionar o mesmo e aplicar um
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
Outra forma de inserir um WordArt é clicar em WordArt, do grupo Texto, do Separador Inserir,
selecionar o WordArt pretendido e inserir o texto conforme pode visualizar na figura abaixo.
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
Pode inserir a data e hora em qualquer parte do documento, para isso basta aceder ao
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
comando Data e Hora, do grupo Texto, do Separador Inserir e selecionar uma das opções da
figura abaixo.
3.6.5 Objeto
Em objeto, do grupo Texto, do Separador Inserir pode inserir objetos de outros programas (e.g.
Folhas de Cálculo do Microsoft Excel, Diapositivos do Microsoft PowerPoint), como inserir texto
de outros documentos que já tenha criado.
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
4.1.1.1 Margens
Figura 43 - Margens
2. Clique no tipo de margem pretendido. Para uma margem com a largura mais comum,
clique em Normal.
Barbara Alves Ambrosio 43
Ao clicar no tipo de margem pretendido, o documento altera-se totalmente e de modo
automático para o tipo de margem selecionado.
É igualmente possível especificar definições de margens próprias. Em Margens, clique
em Personalizar Margens e, em seguida, nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita,
introduza os novos valores para as margens.
4.1.1.2 Orientação
Figura 45 - Orientação
4.1.1.3 Tamanho
4.1.1.4 Colunas
Divide o texto em colunas, pode escolher umas das opções pré-definidas ou definir a sua
própria divisão do texto em colunas na Caixa de Diálogo Colunas que pode ser acedida em
Mais colunas, do comando Colunas, do grupo Configurar Página, do Separador Esquema de
Páginas.
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
4.1.1.5 Quebras
Pode inserir uma quebra de página em qualquer parte do documento, ou pode especificar onde
é que o Word posiciona quebras automáticas de página.
Se inserir quebras de página manualmente em documentos que tenham várias páginas de
extensão, poderá ter se refazer as quebras de página várias vezes ao editar o documento.
Para evitar a dificuldade de ter de refazer várias vezes as quebras de página, poderá definir
opções para controlar o local onde o Word posiciona quebras automáticas de página.
Neste grupo pode inserir marcas d’agua pré-definida pelo Word ou pode inserir uma marca
d’agua personalizada no fundo do documento. Pode alterar a cor da Página e pode configurar
os limites de Página.
4.1.3 Parágrafo
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
4.1.4 Dispor
Este grupo permite-lhe efetuar as seguintes ações com objeto inseridos no documento:
Enviar Para Trás – coloca um objeto selecionado para atrás de todos os outros objetos
Moldagem Texto – altera a forma como o texto se molda em torno do objeto selecionado
Alinhar – alinha os limites de vários objetos selecionados. Também pode centrar os objetos ou
distribuí-los uniformemente pela página.
Agrupar – agrupa objeto para poderem ser tratados como um único objeto.
Rodar – roda ou inverte o objeto selecionado.
5 Separador Referências
5.1 Índice
Os índices são criados escolhendo os estilos dos títulos - por exemplo, Título 1, Título 2 e
Título 3 - que pretende incluir no índice. O Word procura os títulos que correspondem ao estilo
escolhido, formata e avança a entrada de texto de acordo com o estilo de título e, em seguida,
insere o índice no documento.
O Word 2007 fornece uma galeria com vários estilos de índice que pode selecionar. Marque as
entradas de índice e, em seguida, clique no estilo de índice que pretende na galeria de opções.
O Word 2007 cria automaticamente o índice a partir dos títulos que marcou.
Por exemplo, se tiver selecionado texto ao qual pretende aplicar um estilo de título principal,
clique no estilo com o nome Título 1 na galeria de Estilos Rápidos.
NOTAS:
Se não for apresentado o estilo que pretende, clique na seta para expandir a galeria de
Estilos Rápidos.
Se o estilo que pretende não for apresentado na galeria de Estilos Rápidos, prima
CTRL+SHIFT+S para abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos. Em Estilo, clique no estilo que
pretende.
Criar um índice
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
Atualizar o índice
Eliminar um índice
Este grupo permite-lhe adicionar notas de rodapé ao documento. As notas de rodapé são
renumeradas automaticamente à medida que move o texto no documento.
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no fim de um documento, que
consultou ou citou na criação de um documento. No Word 2007, é possível gerar
automaticamente uma bibliografia com base nas informações das fontes que forneceu para o
documento.
Sempre que cria uma nova fonte, as respetivas informações são guardadas no computador,
para que possa localizar e utilizar qualquer fonte que tenha criado.
Quando adiciona uma nova citação a um documento, cria também uma nova fonte que
aparecerá na bibliografia.
A lista de fontes consultadas ou citadas pode tornar-se bastante extensa. Por vezes, é
necessário procurar uma fonte citada noutro documento utilizando o comando Gerir Fontes.
Pode criar uma bibliografia em qualquer momento depois de inserir uma ou mais fontes num
documento. Se não tiver todas as informações de que necessita sobre a fonte para criar uma
citação completa, pode utilizar uma citação do marcador de posição e, em seguida, preencher
as informações da fonte posteriormente.
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
5.4 Legendas
Adiciona uma legenda a um objeto. Uma legenda é uma linha de texto que aparece por baixo
de um objeto para descrever-lho. Após inserir legendas nos diversos objetos que tem no seu
documento, pode gerar o Índice das mesmas de forma automática, através do Inserir Índice de
Ilustrações, do Grupo Legendas, do Separador Referências.
Procedimentos:
Insere um índice de ilustrações no documento, o mesmo incluí uma lista com todas as
ilustrações, tabelas ou equações no documento.
Permite fazer referência a itens como títulos, números e tabelas inserindo uma referência
cruzada.
As referências cruzadas são automaticamente atualizadas se o conteúdo for movido para outra
localização. Por defeito, as referências cruzadas são inseridas como hiperligações.
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
Para inserir o índice remissivo, acede ao comando Inserir Índice Remissivo, do grupo Índice
Remissivo, do separador Referências e surge-lhe a caixa de diálogo da figura 62.
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
6 Mailings
6.1 Criar
No grupo criar é possível criar envelopes e Etiquetas, conforme se pode ver nas figuras 64 e
65.
O conjunto concluído de
documentos
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
Documento principal
Ficheiro de dados
7 Separador Rever
Este separador tem comandos tais como: verificar a Ortografia e Gramática no documento,
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
8 Separador Ver
9 Macros
Pode automatizar tarefas utilizadas com frequência através da criação de macros. Uma macro
é uma série de comandos e instruções agrupadas como um único comando para realizar
automaticamente uma tarefa.
As utilizações típicas das macros são:
Para trabalhar com macros no Office Word 2007, é necessário mostrar o separador
Programador.
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
10 Formulários
ou no controlo Texto .
Inserir uma lista pendente que limite as opções disponíveis às especificadas.
1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique no controlo Lista Pendente.
data.
1. Clique com o botão direito do rato no controlo de conteúdo que pretende alterar.
2. Clique em Propriedades e, em seguida, altere as propriedades pretendidas.
NOTA: Não selecione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos se pretender
que os utilizadores do formulário substituam o texto informativo pelo seu próprio texto.
(Processador de Texto – Funcionalidades Avançadas
É possível proteger controlos de conteúdo individualmente num modelo para ajudar a evitar
que um controlo de conteúdo ou um grupo de controlos em particular seja alterado ou editado
ou é possível ajudar a proteger todo os conteúdos do modelo com uma palavra-passe.
Jesus, C. (2005) Exercícios de Word 2003 & XP. Lisboa: FCA Editora de Informática Lda.
Vaz, I. (2008). Domine a 110% Word 2007. Lisboa: FCA Editora de Informática Lda.