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Liberação de Pagamento
Processo

Processo Liberação de Pagamento por WF

Nome do arquivo: 534979381.docxManual de Solução / Release: R/3 / 4.7
Administração de Processos de
Workflow
Responsável: Ricardo A. Rodrigues Status: Criado

Customizing Workflow Automático

Menu SAP Ferramentas  Business Workflow  Desenvolvimento

Menu
Utilitários  Customizing Workflow Automático
Código
SWU3
Transação

Esta é a primeira atividade que deverá ser realizada para adequar o ambiente R/3 SAP ao funcionamento do
Workflow.
Esta tarefa de customização deverá ser realizada em cada ambiente individualmente.
Muitas das tarefas de customização do ambiente são feitas de forma automática ao se pressionar o botão
(Perform Automatic Workflow Customizing (F9)).
Ao final, teremos a seguinte tela:

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Algumas customizações serão feitas manualmente, são elas:

 Configure RFC Destination

 Maintain Workflow System Administrator

A configuração do RFC Destination diz respeito ao usuário do Worklfow (WF-BATCH) que executará as
tarefas background.

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O Administrador será o usuário que receberá mensagens na caixa de entrada SAP, de erros que poderão
ocorrer no ambiente Workflow.

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 Maintain Prefix Numbers

Esta customização só é realizada no ambiente de desenvolvimento, e tem por finalidade indicar o

prefixo que será usado para identificar a criação de tarefas e fluxos de workflow.

 Maintain Web Server

 Maintain Standard Domain for Internet Mail

Esta customização será realizada se for necessário à execução de funções Webflow.

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Relatório – Workitens por tarefa

Menu SAP Ferramentas  Business Workflow  Desenvolvimento  Reporting

Menu Análise Work item  Work item por tarefa

Código
SWI2_FREQ
Transação

Pode ser colocado o

número do workflow
que deseja verificar os
workitems

Este relatório possibilitará a visualização dos disparos de um determinado processo de workflow dentro de um
período escolhido, pelo tipo do work item ou filtrado por tarefas.

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Workflow Descrição
WS90000003 Liberação para pagamento (Quadro)
WS90000001 Liberação para pagamento 1 nível
WS90000002 Liberação para pagamento 2 níveis

A tela acima exibe o resultado da execução desse relatório, informando todos os processos que foram
disparados durante um período.
Com um duplo clique sobre um dos campos “Tarefa”, possibilitará a visualização dos processos em um nível
mais detalhado.

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Status do
workflow

Para exibir mais um nível de detalhe, basta dar um duplo clique sobre um dos documentos exibidos e em
seguida no botão .

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Para mais detalhes, deve-se

apertar o botão “Log”.

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Status de cada
etapa

Esta tela exibe cada uma das etapas do workflow com o status e data e hora da criação da mensagem.

Os status significam:

1. Pronto – Está pronto para ser executado, nas tarefas de dialogo significa que esta com o usuário e
ele ainda não abriu a mensagem.
2. Em processamento. – Esta mensagem já foi aberta pelo usuário mais ainda não foi encerrada
3. Encerrado – A Etapa foi terminada
4. Defeituosa – Quando está com Erro
5. Aceite – O usuário reservou a mensagem, mas ainda não executou a tarefa.

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Para quem foi o work item?

Para visualizar para qual usuário uma tarefa foi enviada, basta clicar no botão .

Em seguida aparecerá:

Clicar para ver

com qual
usuário está a
tarefa

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Se for necessária a visualização de um log mais técnico, isto será possível através do botão (Lista com
Detalhes Técnicos – Shift + F9).

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Utilitário – Gerar Evento

Menu SAP Ferramentas  Business Workflow  Desenvolvimento  Utilitários

Menu Gerar Evento

Código
SWUE
Transação

A funcionalidade de gerar evento será utilizada quando surgir à necessidade de um processo workflow ser
disparado manualmente.

Para isso, alguns dados deverão ser informados:

 Categoria do Objeto
 Tipo de Objeto
 Evento
 Chave do Objeto

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Ao ser pressionado o botão , um novo disparo de workflow será gerado para a chave
informada.

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Eliminar work item

Menu SAP Ferramentas  Business Workflow  Desenvolvimento 

Administração  Reorganização  Eliminar Work item
Menu

Código
SWWL
Transação

Número de
Workitem
Tipo de Workitem

Pode ser colocado um

fluxo de WF específico

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Os campos de seleção são:

1. Numero de workitem, é o número de identificação da mensagem que é obtida na transação

SWI2_FREQ.
2. Categoria de Workitem são os tipos de workitem que existem, as mensagens que estão na caixa
de usuário são de tipo W.

3. Status de workitem
4. Data de Geração
5. Hora da criação
6. Usuário que é responsável pelo workitem

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Selecionar os disparos que deverão ser excluídos, e através do botão eliminar os work itens necessários.

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