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CONTABILIDADE CONSULTIVA

79% dos empresários escolhem contabilidades mais ágeis, segundo pesquisa. Veja como se

adaptara essa demanda


necessidades dos empreendedores é reduzir custos
Uma das principais
e não perder tempo com processos para começar e manter a
empresa legalizada. Contabilidades precisam estar atentas e
atualizadas às diferentes soluções do mercado

A digitalização das empresas impõe um grande desafio aos profissionais


contábeis. Nos últimos 5 anos o setor contábil se deparou com empresários
que fazem novas exigências. O contador há tempos deixou de ser um
profissional que lida somente com contas a pagar e receber, demonstrativos e
guias de tributos.
Cada vez mais empresários buscam uma contabilidade mais consultiva e
que ofereça soluções ágeis para seus negócios. Na hora de abrir sua empresa,
o que um novo empreendedor busca é a assertividade e orientação
para otimizar seu investimento, com o mínimo de despesas possível e
um planejamento fiscal e contábil para que o negócio cresça de forma
consistente.
Além disso, principalmente para as pequenas e médias empresas, é
necessário economizar ao máximo tempo e dinheiro nos processos de
legalização de sua empresa, para focar esforço na geração de receita e
oportunidades.
Uma pesquisa do Sebrae, de 2016, já indicava a expectativa dos empresários
em relação aos contadores, e o quão preparados estavam as contabilidades, à
época, para suprir estas demandas.
 63% dos entrevistados queriam contadores mais proativos em relação
à tecnologia e agilidade empregada no serviço. Por outro lado, somente
30% das contabilidades atendiam a essa demanda;
 79% dos empresários queriam mais esforço dos contadores
para recomendar melhorias no negócio. Enquanto isso, somente 25% das
empresas recebiam esse tipo de apoio de seus contadores.
Não é de hoje que a exigência com relação aos serviços de uma
contabilidade é alta. Entenda como o profissional contábil poderá solucionar
essa demanda crescente dos seus clientes, colhendo os benefícios disso.

Os desafios da contabilidade atual e as necessidades do


empresário moderno
A relação entre escritórios contábeis e clientes  mudou muito nos últimos
anos. Se antes a contabilidade era responsável por solucionar problemas
burocráticos, hoje o desejo é por uma parceria que vá mais além.
O escritório contábil que se aproxima de seu cliente está mais próximo de
satisfazê-lo. Esse relacionamento é fundamental. Até porque a concorrência
hoje é muito mais alta, graças à digitalização.
A contabilidade tradicional vem perdendo espaço, cedendo seu lugar para
profissionais contábeis que focam em proporcionar a melhor experiência ao
seu cliente, desde o primeiro contato.
As barreiras geográficas já não existem mais. As contabilidades que
atendiam clientes de seu bairro ou região agora precisam buscar o
crescimento através da digitalização, para expandir sua área de atuação. Até
porque estes clientes também buscam soluções que contribuam para expandir
suas oportunidades e seu mercado.
Contabilidade online, gestão financeira e contábil através de plataformas em
nuvem, e o crescimento do trabalho remoto acabaram com qualquer fronteira
existente na relação da contabilidade com os empreendedores.
Uma pesquisa feita pela Omie em 2019 apontou que 32,3% dos escritórios
de contabilidade iriam investir na contratação de novas tecnologias para
melhorar o serviço e expandir seu negócio.
Com o uso de soluções virtuais para legalização e gestão das demandas dos
seus clientes, os profissionais contábeis chegam a otimizar até 40% de seu
tempo, proporcionando maior dedicação às necessidades de seus clientes.
Para acompanhar a tendência, é essencial que um escritório contábil atenda
estas necessidades dos novos empreendedores desde o primeiro contato, já
na fase de formalizar o CNPJ.

Escritórios contábeis e a barreira do endereço fiscal: como


solucionar e atender mais clientes
A definição do endereço fiscal é uma das primeiras etapas para a
constituição de qualquer empresa. Durante décadas, as soluções que as
contabilidades sugeriam para seguir com a formalização do CNPJ eram:
 Vincular a empresa no endereço residencial;
 Alugar um conjunto comercial;
 Atribuir o endereço da própria contabilidade.
No entanto, todas essas soluções não são ideais para começar um negócio do
jeito correto, pois em algum momento limitarão o potencial de crescimento
da empresa.
O endereço residencial pode ser facilmente barrado na fase de viabilidade do
processo de abertura pelas Juntas Comerciais, pois há exigências de
zoneamento em regiões comerciais das cidades para diversos tipos de
empresa.
O aluguel de uma sala comercial e as contas de manutenção do imóvel
(condomínio, luz, internet) causam mais demora no processo de abertura da
empresa e também mais custos para o empreendedor, representando  no
mínimo 20% das despesas fixas de uma empresa.
Oferecer o endereço da contabilidade para sediar uma empresa do cliente
ainda é uma prática de alguns escritórios de contabilidade, principalmente
visando agilidade, mas transfere riscos de cobranças indevidas e uma
responsabilidade muito alta ao profissional contábil que responde
fiscalmente pelo cliente ao escolher essa modalidade.
Diante desse cenário, é importante conhecer e oferecer ao empreendedor que
quer contratar seus serviços contábeis, outras alternativas, como o endereço
fiscal virtual, também conhecido como escritório virtual.
Com ele, sua contabilidade consegue oferecer mais agilidade, segurança,
credibilidade e custo-benefício ao cliente. Com parceiros ágeis, os
escritórios contábeis resolvem o problema da maioria das empresas em
poucos minutos, retendo o cliente e saindo na frente da concorrência.

As características do escritório virtual


O escritório virtual é um serviço que permite a prestadores de serviços e
da área do comércio trabalhar remotamente, utilizando o endereço
contratado como endereço fiscal e comercial.
O escritório virtual é um endereço físico para uso como sede fiscal da
empresa - em regiões valorizadas e reconhecidas das grandes cidades - onde
seu cliente pode vincular a regularidade do CNPJ, mas sem precisar
gastar com as taxas fixas de uma sala comercial, como aluguel, condomínio
e outras despesas de manutenção.

O que um escritório virtual oferece aos clientes


Além de ser sede do endereço fiscal da empresa, o escritório virtual possui
outros serviços úteis para quem contrata este serviço, como:
 Gestão de correspondências através de sistema online;
 Sala de reuniões sob demanda;
 Recebimento de encomendas e atendimento personalizados de
chamadas, além de outras demandas opcionais;
 Localização privilegiada, contribuindo para a divulgação e
credibilidade da empresa e atração de novos clientes.
É uma solução completa para resolver a barreira do endereço fiscal, com
agilidade e o menor custo fixo possível para pequenos e médios empresários.
A Ana Paula Ramos, fundadora e consultora de Marketing e Negócios da
Enkantha Consultoria, decidiu mudar o endereço de sua empresa em busca
de credibilidade. Para mudar do endereço residencial, seu contador sugeriu
um escritório  virtual. “Em 5 minutos fiz todo o processo de contratação
online. Em algumas horas já tinha a documentação necessária para
iniciar a mudança de empresa. Incrível como teve total sintonia comigo.
É on demand, eu pago apenas pelo que uso”.

Benefícios do escritório virtual para profissionais contábeis


Com endereço fiscal virtual e processos paralegais terceirizados com um
parceiro digital, o contador pode atender empresas de qualquer região,
expandir seus serviços para novos setores de negócio e apoiar ainda mais
seus clientes no planejamento contábil e tributário.
Ao indicar uma solução como o endereço fiscal virtual  ao cliente que
busca agilidade e redução de custos para seu negócio, o contador demonstra
que está por dentro de soluções inovadoras e ágeis.
Tiago Batalha é sócio da Estilu Contabilidade. O escritório virtual foi uma
das soluções que contribuiu para expandir rapidamente sua área de atuação e
carteira de clientes para negócios do ramo digital, que não queriam abrir
empresa no endereço residencial. “Quando a gente precisava dessa
solução (escritório virtual), buscamos quem oferecesse o serviço e
encontramos a Company Hero, que nos dá suporte e traz a solução exata
para essa dor do cliente, que é o endereço virtual.”
Além disso, a contratação do escritório virtual é 100% online. Dessa
forma, o profissional contábil já recebe a documentação necessária para dar
sequência ao processo de abertura da empresa.
Com suporte em tempo real dos processos paralegais, o contador otimiza
carga horária e custos trabalhistas, além de focar em atender melhor seus
clientes.
O fundador da BLN Contabilidade, Rubney Belloni, contratou o escritório
virtual da Company Hero para sediar sua empresa. Ao vivenciar de perto os
benefícios, passou a indicar seus clientes também. “Quando um cliente
pergunta: você tem indicação de um endereço fiscal? Eu indico uma
empresa em que confio de olhos fechados. A Company Hero resolve o
problema quando o cliente demanda o serviço de endereço fiscal”.
Com a redução de custos e de tempo na contabilidade e para o cliente, é
possível focar em outras demandas que o empreendedor possui e espera do
profissional contábil, como no planejamento financeiro e tributário, que
são demandas necessárias e pouco atendidas, conforme mostrou a pesquisa
do Sebrae.

Como a Company Hero ajuda escritórios contábeis

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