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APLICACIîN DE CRITERIOS DE
ÒPLANIFICACIîN CENTRADA EN LA
PERSONAÓ EN EL DESARROLLO DE
PROGRAMAS DE INTERVENCIîN PARA
PERSONAS ADULTAS CON AUTISMO: UN
CAMBIO EN LA ESTRUCTURA DELTRABAJO
EN EQUIPO
Nombre de la entidad: Asociaci—n B.A.T.A.
Promotor/es de la buena pr‡ctica: Servicio de atenci—n a personas adultas
con autismo B.A.T.A.
Federaci—n a la que pertenece: FADEMGA - FEAPS Galicia.
Coordinador/es o persona/s de contacto: Fausto Garc’a Rey, director servi-
cio adultos B.A.T.A.
Fecha o periodo en el que se ha desarrollado: Enero 2005 a julio 2006.
Otros datos que se consideren relevantes:
LA BUENA PRçCTICA
Desarrollo de un proceso para la incorporaci—n de los principios de Planificaci—n
Centrada en la Persona (en adelante PCP) a la gesti—n de las actividades y pro-
gramas individuales de las personas adultas, a travŽs de un cambio en los criterios
de asignaci—n de objetivos y mediante la aplicaci—n de herramientas de PCP y
desarrollo de metodolog’a especifica de trabajo en equipo.
Buenas Prácticas en...
LIBRO FEAPS 1/12/86 09:45 P‡gina 449Este proceso de transici—n se ha
centrado en varios puntos fundamentales:
¥ Cambio de Òmodelo mentalÓ del rol del profesional: desde un papel directi-
vo a la funci—n de FACILITADOR.
¥ Cambio en el sistema de programaci—n y evaluaci—n de objetivos: desde la
planificaci—n basada en un sistema curricular de desarrollo de habilidades
adaptativas a objetivos centrados en las preferencias, necesidades y conoci-
miento de los PROYECTOS DE FUTURO de los clientes.
¥ Cambio de la estructura de trabajo en equipo: creaci—n de CêRCULOS DE
APOYO para cada cliente, con implicaci—n directa de los clientes, familias y
de todos los profesionales del servicio.
¥ Cambio en los sistemas de registro, seguimiento y evaluaci—n: mediante la
aplicaci—n de recursos metodol—gico de la PCP (mapas, MAPS, ELP) y la
creaci—n de herramientas propias de trabajo.
¥ Cambio en la gesti—n de los recursos; adapt‡ndolos, en la medida de lo posi-
ble, a las necesidades y preferencias de los clientes.
¥ Cambio en la Òcultura organizativaÓ mediante el debate, la reflexi—n y el
compromiso con acciones orientadas al conocimiento y ÒcomplicidadÓ con
los sue–os de las personas.
ANTECEDENTES
Dentro del proceso de cambio producido durante los œltimos a–os en nuestra orga-
nizaci—n, y como fruto de un compromiso con el desarrollo de acciones que
ÒorientasenÓ los servicios y programas hacia las personas con autismo y sus fami-
lias, se ponen en marcha diferentes iniciativas (consultor’a FEAPS, implantaci—n
de sistemas de gesti—n de la calidad, clarificaci—n de la misi—n y valores, forma-
ci—n especifica) que evidencian la necesidad de revisar en profundidad los crite-
rios y programas de intervenci—n que conformaban el sistema de asignaci—n de
objetivos para los clientes de nuestros servicios.
Si bien exist’a (a travŽs de los diferentes desarrollos curriculares) un contexto
de intervenci—n que abarcaba de manera general todo el ‡mbito de las habilidades
adaptativas funcionales implicadas en las dimensiones de Òcalidad de vidaÓ (bie-
450
LIBRO FEAPS 1/12/86 09:45 P‡gina 450nestar f’sico, emocional, social,
autodeterminaci—n, derechos, etc.É), un an‡lisis
m‡s profundo de los programas puso de manifiesto una tendencia a Òhomogenei-
zarÓ las actividades y ‡reas de intervenci—n desde propuestas basadas en el diag-
n—stico y el an‡lisis de caracter’sticas individuales de apoyo funcional, ignorando
aspectos fundamentales del individuo (preferencias, deseos, contextos relevantes,
puntos fuertes, historia personal, sue–osÉ) que, de acuerdo con las nuevas pro-
puestas de acci—n organizativa (orientaci—n al cliente, Žtica, bienestar), deber’an
forma parte del nœcleo central de la intervenci—n.
Es por tanto, el contraste entre un compromiso organizativo con los valores
individuales y la orientaci—n a las personas y la forma en que estos se ven refle-
jados en las actividades cotidianas de los diferentes servicios lo que actœa como
un desencadenante de las diferentes estrategias de evaluaci—n y revisi—n del siste-
ma de programaci—n que dar‡ lugar, algunos meses mas tarde, al compromiso con
la Planificaci—n Centrada en la Persona.
DIAGNîSTICO Y VALORACIîN
Se procede a un an‡lisis de los procesos de evaluaci—n y programaci—n de
B.A.T.A. (establecidos conforme a NORMA ISO 9001-2000) basados, funda-
mentalmente, en el desarrollo de habilidades adaptativas (‡reas de comunicaci—n,
vida diaria, sociales, laboralesÉ) con el objetivo de determinar el impacto de
variables aplicables a los principios de PCP (inclusi—n social, participaci—n, auto-
determinaci—n, metas, valores personales).
Los resultados obtenidos nos indican un dŽficit en la presencia de factores que
reflejen preferencias y caracter’sticas individuales, as’ como un desconocimiento
de los Òproyectos de vidaÓ de cada cliente, por lo que se decide poner en marcha
los mecanismos organizativos necesarios para iniciar el proceso de cambio que
permita actuar en los siguientes aspectos:
- Modificaci—n de los procesos de intervenci—n.
- Protagonismo de las personas con TEA (trastornos del espectro autista) en la
planificaci—n.
- Orientaci—n del servicio a las necesidades, preferencias y proyectos de futu-
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LIBRO FEAPS 1/12/86 09:45 P‡gina 451ro individuales.
- Compromiso profesional.
- Inclusi—n de personas relevantes para el cliente en sus proyectos (familia,
amigos, miembros de la comunidad, etc.).
PROCESO SEGUIDO
Informaci—n/formaci—n. Primera Òtoma de contactoÓ con la visi—n organizativa
centrada en la persona a travŽs de procesos formativos FEAPS. Desarrollo de ini-
ciativas de debate interno a travŽs del trabajo en grupo. Aportaci—n de recursos
bibliogr‡ficos al servicio.
Implantaci—n parcial. Introducci—n de objetivos PCP en las programaciones
individuales del grupo de control.
Valoraci—n/compromiso con el cambio. Evaluaci—n de los Òobjetivos PCPÓ y
valoraci—n del impacto en la persona en relaci—n con los objetivos centrados en
habilidades adaptativas.
Debate en equipo sobre la idoneidad del cambio a nuevos sistemas de progra-
maci—n y aceptaci—n de compromiso organizacional sobre la introducci—n de
modificaciones estructurales (horarios, distribuci—n de personal, etcÉ) que faci-
liten la PCP.
Desarrollo de nuevos procesos. Creaci—n de procesos de planificaci—n, segui-
miento y evaluaci—n de acuerdo a patrones del Sistema de Gesti—n de la Calidad
(SGC), con inclusi—n expl’cita de herramientas de PCP (PATH: ÒPlanning the
future with hopeÓ, PFP: Òpersonal future planningÓ).
De manera paralela al dise–o de los procesos y su inclusi—n dentro del SGC de
la entidad, se formaliza el compromiso profesional (legitimado por la direcci—n)
para la incorporaci—n de los nuevos modelos, adoptando como referencias de fun-
cionamiento para el servicio los siguientes elementos:
¥ FACILITADOR: persona elegida por la persona con autismo para gestionar y
452
LIBRO FEAPS 1/12/86 09:45 P‡gina 452coordinar las acciones del grupo de
apoyo.
¥ CêRCULO DE APOYO: grupo de personas relevantes para el cliente que
constituyen el equipo de referencia para el desarrollo de objetivos indivi-
duales.
¥ PERFIL PERSONAL: informaci—n individualizada de acuerdo a criterios de
PFP y bajo formato de ÒmapasÓ.
¥ PROYECTO DE FUTURO: visi—n de futuro elaborada por la persona con
discapacidad y su c’rculo de apoyo, que orienta la planificaci—n de objetivos.
Implantaci—n en el servicio y sistema de gesti—n de la calidad. Puesta en mar-
cha de los procesos, con aplicaci—n de nuevos sistemas de registros, evaluaci—n y
seguimiento orientados a la eficiencia y eficacia de los apoyos.
Inclusi—n de personas del entorno socio-familiar en los equipos y generaci—n de
objetivos multidisciplinares a partir de los PERFILES INDIVIDUALES.
Establecimiento de calendarios de seguimiento y evaluaci—n de los planes per-
sonales de apoyo y asignaci—n de objetivos a personas concretas de los c’rculos de
apoyo. Elaboraci—n de la documentaci—n administrativa relacionada con el pro-
ceso.
Certificaci—n y acreditaci—n de los nuevos procesos de acuerdo a la norma ISO
9001-2000.
NIVEL DE IMPLANTACIîN
Los procesos de planificaci—n, evaluaci—n y seguimiento basados en metodolog’a
PCP abarcan todas las ‡reas del servicio de adultos B.A.T.A., afectando a cada
uno de sus clientes y profesionales. La inclusi—n de las diferentes acciones dentro
del sistema de gesti—n de la calidad garantiza la aplicaci—n generalizada en los
siguientes servicios:
¥ Centro ocupacional EL MONTI„O.
¥ Viviendas con apoyo RAVELLA-LAKASITA.
453
LIBRO FEAPS 1/12/86 09:45 P‡gina 453¥ Servicio de orientaci—n laboral SOIL.
¥ Unidad de apoyo a inserci—n laboral (empleo con apoyo) UAIL.
En la actualidad, todos los clientes del servicio de adultos disponen de un per-
fil individual y de un c’rculo de apoyo coordinado por un facilitador.
EVALUACIîN DE LAMEJORA
La implantaci—n de la Planificaci—n Centrada en la Persona tiene como objetivo
generar apoyos para los proyectos de vida individuales, favoreciendo la partici-
paci—n y la inclusi—n en la comunidad. El cambio de perspectiva en el desarrollo
de las actividades (desde las necesidades y preferencias personales) ha supuesto
una mejora cualitativa en diferentes ‡mbitos:
Familiar: mayor nivel de participaci—n en la planificaci—n. Implicaci—n directa en
los objetivos. Cambio de visi—n sobre el futuro y las expectativas individuales.
Mayor conocimiento de la persona con autismo.
En la persona con TEA: disminuci—n cuantitativa de conductas problem‡ticas.
Mayor ’ndice de presencia y participaci—n social. Ajuste de las acciones a pro-
yectos personales. Aumento de la motivaci—n. Aumento del c’rculo de relaciones
personales. Mejora en la calidad y diversidad de las actividades cotidianas.
Incremento de las herramientas y recursos de apoyo individualizado. Mejoras cla-
ras en los niveles de autodeterminaci—n y elecci—n.
Profesionales: cambio de visi—n sobre la persona con autismo. Mayor percepci—n
del Òsentido de la actividadÓ asociado a una visi—n de futuro personal. Aumento
de la implicaci—n personal. Desarrollo de nuevos roles profesionales (facilitador,
Òc—mpliceÓ). Mejora de las estrategias de trabajo en equipo. Mayor coherencia en
la planificaci—n de actividades.
Calidad total: la evaluaci—n objetiva de indicadores de los procesos de planifica-
ci—n y evaluaci—n se contemplan en los instrumentos utilizados para medir la
Òsatisfacci—n de los clientesÓ de acuerdo con el sistema de gesti—n de la calidad
(ISMAP/SERVQUAL), aunque es necesario resaltar que los mismos se hallan, en
este momento, en proceso de revisi—n para su mejor adaptaci—n a variables liga-
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LIBRO FEAPS 1/12/86 09:45 P‡gina 454das a la realizaci—n de proyectos de vida
y funcionamiento de los c’rculos de
apoyo.
IDEAS CLAVE PARA OTROS EMPRENDEDORES DE ESTA BUENA
PRçCTICA
PCP supone un cambio de Òmodelo mentalÓ sobre la intervenci—n, las personas y
las organizaciones. Es un ÒprocesoÓ y por tanto, requiere tiempo, apoyos y com-
promiso.
Algunos factores relevantes a tener en cuenta pueden ser:
- Establecer una fase previa de informaci—n sobre los principios, objetivos y
valores de la PCP. Familiarizarse con la terminolog’a.
- Crear condiciones para un debate organizativo profundo que establezca las
condiciones para el cambio.
- Apoyar desde la organizaci—n, de manera expl’cita y clara, la generaci—n de
iniciativas de cambio de planificaci—n.
- Crear estructuras de trabajo en equipo.
- Dejar libertad a los profesionales para innovar, imaginar y proponer.
- Evaluar los procesos de programaci—n, seguimiento y evaluaci—n del servicio.
- Comenzar con peque–as experiencias.
- Positivizar los errores. Son la fuente del aprendizaje.
- Darse tiempo, mucho tiempo.
- CREER y CONVENCER. La PCP da el PODER a las personas. Si no cree-
mos que ello es posible y necesario, posiblemente fracasar‡.
LO QUE NO SE DEBE HACER
La PCP es un cambio personal, y por tanto requiere implicaci—n y refle-
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xi—n profunda sobre el rol de cada individuo (profesionales, familias,
personas conÉ) dentro de la organizaci—n.
Podr’a resultar acertado:
No imponer la PCP como un nuevo Òdise–o curricularÓ (PCP no es un
modelo de programaci—n, sino un cambio de visi—n).
No abarcar demasiados objetivos/clientes en un primer momento.
Intentar experiencias parciales que sirvan de aprendizaje.
No utilizar las herramientas y procesos sin contar con las personas con
discapacidad.
No comenzar el proceso sin legitimidad y compromiso de la direcci—n.
(la PCP supone, necesariamente, cambios organizativos).
No comenzar ningœn proceso si no se cree firmemente en los valores de
la PCP.
No trabajar solo.
No comprometerse si no se est‡ seguro de poder cumplir los compro-
misos.
LO QUE NOS QUEDA POR HACER
La experiencia puesta en marcha en el servicio de adultos no es m‡s que
una palanca para el cambio de mentalidad y de objetivos de toda la orga-
nizaci—n. Como todo proceso din‡mico, es posible (y deseable) que se
modifique y mejore de forma continua para adaptarlo cada vez m‡s a los
proyectos de vida de nuestros clientes.
Entendemos que acabamos de iniciar un camino sin retorno hacia una
visi—n organizativa de Òpunto de encuentroÓ y que, por ello, deber’a dar
lugar a nuevas acciones futuras, como:
Adaptar la metodolog’a de manera m‡s precisa a nuestro contexto cultural.
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Mejorar los sistemas de evaluaci—n y seguimiento.
Implicar en los procesos a un mayor numero de personas no vinculadas a
la organizaci—n.
Generar mayor nœmero de acciones ÒenÓ y ÒdesdeÓ la comunidad.
Aplicar los valores y procesos PCP a nuevos servicios (educaci—n, diag-
n—stico, apoyo ambulatorio).
Mejorar los sistemas de apoyo para que las personas con discapacidad ejer-
zan de manera m‡s eficaz su derecho a decidir, planificar y so–ar con un
futuro personal.
Aprender, aprender, aprender.
AMODO DE CONCLUSIîNÉ
La Planificaci—n Centrada en la Persona supone un reto organizativo y personal
muy complejo. Implica cambiar nuestra percepci—n sobre la persona con discapa-
cidad y modificar de manera sustancial el rol profesional, abandonando los r’gi-
dos patrones del Òaprendizaje de habilidadesÓ y adentr‡ndose en el terreno del
compromiso individual y de la acci—n social directa, cediendo la iniciativa al
autŽntico protagonista: la persona.
La PCP precisa de humildad, generosidad, aprendizaje y confianzaÉ, y no es
posible sin un apoyo expl’cito y claro de los —rganos directivos de la organizaci—n
y sin la presencia activa de las personas con necesidades de apoyo y la participa-
ci—n de todos los que forman parte del peque–o universo de cada individuo.
No hay PCP si no hay trabajo en equipo.
Este proyecto es fruto de la ilusi—n y el compromiso de los profesionales de una
peque–a organizaci—n, pero tambiŽn es, por encima de todo, el resultado del
esfuerzo diario de aquellos a quienes consideramos nuestros clientes m‡s excep-
cionales: las personas con autismo.
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Para Lu’s, Jesœs, Alfredo, Alejandra, BelŽn, Daniel, Cecilia, Benito, Cristian,
Rosa, Gustavo y Brais.
Para Xurxo, RubŽn, Nacho, JosŽ, Ir’a, Elisa, Sainza, M—nica, Mario, Manu,
Sara, Sandra, Lorena, Manuel y Elena.
Para Carmen, Mar’a, Natalia M., Emma, Beatriz, Ruth, Irene, Natalia, Loli,
Daniel y Elena.
Para Mar’a JosŽ, Mari çngeles, Delia, Lela, Manolo, Yolanda, Crespo y Loli.
Sin ellosÉ y sin muchos m‡s, nada ser’a posible.