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Documentos para a constituição da CIPA – Comissão Interna de Prevenção de


Acidentes
Realização: SHO ASSESSORIA E CONSULTORIA EM SAUDE E SEGURANCA DO TRABALHO LTDA

Objetivos da CIPA:
NR 5.1. Prevenção de acidentes e doenças decorrentes do trabalho, de modo a tornar
compatível permanentemente o trabalho com a preservação da vida e a promoção da saúde do
trabalhador.

Constituição da CIPA:
5.2. Devem constituir CIPA, por estabelecimento.......

5.4. A empresa (Repartição, Órgão) que possuir em um mesmo município dois ou mais
estabelecimentos, deverá garantir a integração da CIPA e dos designados, conforme o
caso, com o objetivo de harmonizar as políticas de segurança e saúde no trabalho.

Organização:
5.6. A CIPA será composta de representantes do empregador e dos empregados,
de acordo com o dimensionamento previsto no Quadro I da NR 5...

5.6.4. Quando o estabelecimento não se enquadrar no Quadro I, o Órgão/Repartição


designará um responsável pelo cumprimento dos objetivos da NR5....

5.7. O mandato dos membros eleitos da CIPA terá a duração de um ano,


permitida uma reeleição.

5.11. O empregador designará entre seus representantes o Presidente da CIPA, e


os representantes dos empregados escolherão entre os titulares o vice-presidente.
5.13. Será indicado, de comum acordo com os membros da CIPA, um secretário
e seu substituto, entre os componentes ou não da comissão, sendo neste caso
necessária a concordância do empregador.

5.14. Empossados os membros da CIPA, o Órgão/Repartição deverá protocolizar,


em até dez dias, na unidade descentralizada do Ministério do Trabalho, cópias das atas
de eleição e de posse e o calendário anual das reuniões ordinárias.

5.15. Protocolizada na unidade descentralizada do Ministério do Trabalho e


Emprego, a CIPA não poderá ter seu número de representantes reduzido, bem como
não poderá ser desativada pelo Órgão/Repartição, antes do término do mandato de
seus membros, ainda que haja redução do número de empregados do
Órgão/Repartição, exceto no caso de encerramento das atividades do estabelecimento.

5.17. Cabe ao empregador proporcionar aos membros da CIPA os meios necessários


ao desempenho de suas atribuições, garantindo tempo suficiente para a realização das
tarefas constantes no plano de trabalho.

Funcionamento:
5.23. A CIPA terá reuniões ordinárias mensais, de acordo com o calendário
preestabelecido.

5.24. As reuniões ordinárias da CIPA serão realizadas durante o expediente


normal do Órgão/Repartição e em local apropriado.

5.25. As reuniões da CIPA terão atas assinadas pelos presentes com


encaminhamento de cópias para todos os membros.

5.26. As atas ficarão no Órgão/Repartição à disposição dos Agentes da


Inspeção do Trabalho – AIT.
5.31.1. No caso de afastamento definitivo do presidente, o empregador indicará o
substituto, em dois dias úteis, preferencialmente entre os membros da CIPA.

5.31.2. No caso de afastamento definitivo do vice-presidente, os membros


titulares da representação dos empregados, escolherão o substituto, entre seus
titulares, em dois dias úteis.

Treinamento:
5.32. Os Órgãos/ Repartições deveram promover treinamento para os membros
da CIPA (já constituída), titulares e suplentes, antes da posse.

5.32.1. O treinamento de CIPA em primeiro mandato será realizado no prazo


máximo de trinta dias, contados a partir da data da posse.

5.32.2. Os Órgãos/ Repartições que não se enquadrem no Quadro I da NR5,


promoverão anualmente treinamento para o designado responsável pelo cumprimento
do objetivo da NR5.

5.34. O treinamento terá carga horária de vinte horas, distribuídas em no máximo oito
horas diárias e será realizado durante o expediente normal da empresa.

Preciso constituir a CIPA?


Passos a serem observados:
10 20 30 40 50
Descrição da Atividade N. de
CNPJ Econômica Principal - Gru servidor Dimensionamento
CNAE po es
5 suplentes
19.352.454/0001-50 49.30-2-02 C- 15 5 efetivos
24c 0
Representantes do Empregador

➢ 5 membros efetivos (titulares) representando os empregados;


➢ 5 membros suplentes representando os empregados;
➢ 5 membros efetivos (titulares) representando o empregador;
➢ 5 membros suplentes representando o empregador.

Obs: os secretários podem ser escolhidos entre os componentes ou não da comissão.


Quadro I - Dimensionamento de CIPA

O Quadro I - Dimensionamento de CIPA, é encontrado na Norma Regulamentadora


do Ministério do Trabalho, Lei 6.514 de 22 de dezembro de 1977.
PASSO A PASSO do Processo Eleitoral

• Constituir a Comissão Eleitoral;


• Divulgar a CIPA (cartazes, faixas, internet, reuniões, informalmente);
• Comunicar o início do processo eleitoral ao sindicato da categoria profissional;
• Convocar os servidores a inscreverem suas candidaturas ;
• Iniciar as inscrições dos candidatos;
• Encerrar as inscrições dos candidatos;
• Publicar o Edital de Convocação para a Eleição;
• Fazer campanha eleitoral;
• Divulgar a eleição informalmente;
• Confeccionar as cédulas de votação, que devem ser rubricadas;
• Preparar a folha de votação;
• Preparar urna para a colocação dos votos;
• Preparar cabine e local de votação;
• Solicitar à chefia do Órgão a indicação de seus representantes.
• Realizar a eleição (havendo participação inferior a cinqüenta por cento dos servidores na
votação, a Comissão Eleitoral deverá estender a eleição para o dia seguinte ou organizar
outra votação que ocorrerá no prazo máximo de dez dias);
• Apurar os votos;
• Providenciar Ata de Eleição;
• Empossar os membros da CIPA;
• Providenciar Ata de Posse;
• Elaborar calendário das reuniões ordinárias;
• Realizar o treinamento para os membros da CIPA.
CONVOCAÇÃO PARA AS INSCRIÇÕES DOS CANDIDATOS A REPRESENTANTES
DOS EMPREGADOS NA CIPA (modelo)

Convocamos a todos os servidores interessados em candidatar-se aos cargos de


representantes, titulares e suplentes, da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA,
gestão 20XX / 20XX, a efetivarem suas inscrições junto aos membros da Comissão Eleitoral que
se encontra instalada (indicar o local), no período de (indicar a data).

Goiânia, de de 20XX.

Comissão Eleitoral
Ao Exmo. Sr.
NOME DO PRESIDENTE
Sindicato dos Funcionários VITORIA -ES

Assunto: Comunicação de processo eleitoral

Senhor Presidente,

Comunicamos a este Sindicato, que será realizada no dia XX de


XXXXXXXX de 20XX, a eleição dos representantes dos empregados na Comissão
Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA, do (nome do Órgão/Repartição) sito
(endereço), Goiânia - GO. A eleição terá início às XXhXXmin.

Atenciosamente,

Responsável pelo Órgão/Repartição


DESIGNAÇÃO DA COMISSÃO ELEITORAL (modelo)

Ficam designados os senhores XXXXXXXXXX e XXXXXXXXXXXX para


comporem a Comissão Eleitoral da CIPA, em conformidade com a Norma Regulamentadora
NR 5, da Portaria 3.214/78 do Ministério do Trabalho e Emprego, alterada pela Portaria nº
08, de XX de fevereiro de 19XX.

VITORIA-ES , de de 20XX.

Presidente ou Vice Presidente da CIPA


INSCRIÇÃO PARA ELEIÇÃO (modelo)

FICHA DE INSCRIÇÃO PARA ELEIÇÃO DA CIPA


Gestão – 2006/2007

Nome:

Cargo:

avés desta, candidatar-me para eleição dos representantes dos empregados na Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA do XXXXXXXXXXX (nome

X de XXXXXXX de 200X.

Assinatura do candidato Responsável pela Inscrição


EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ELEIÇÃO (modelo)

Ficam convocados todos os servidores do XXXXXXXXXXXXXX (nome do


Órgão/Repartição) para eleição dos membros da Comissão Interna de Prevenção de
Acidentes – CIPA, de acordo com a Norma Regulamentadora – NR5 do Ministério do
Trabalho e Emprego, aprovada pela Portaria nº 08, de XX de XXXX de 20XX. Será
realizada em escrutínio secreto, no dia (data), (horário de início e término), (local).

Apresentaram-se e serão votados os seguintes candidatos:

NO CARG
ME O

VITORIA -ES, de de 20XX.

Comissão Eleitoral
MODELO DE CÉDULA

CÉDULA DE VOTAÇÃO CIPA - GESTÃO 20XX/20XX


XXXXXXXXXXXXXX (nome do
Órgão/Repartição)

XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXX

Marque "X" no candidato de sua preferência.


FOLHA DE VOTAÇÃO - CIPA GESTÃO 20XX/20XX (modelo)

Servid Assinatura
or
0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6
0
7
0
8
0
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
ATA DE ELEIÇÃO DOS REPRESENTANTES DOS EMPREGADOS NA
COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES – CIPA (modelo)

Aos XX dias do mês de XXXXXXX de 20XX, no local designado no Edital de


Convocação, com a presença dos senhores XXXXXXX e XXXXXXX (Comissão
Eleitoral), instalou-se a mesa receptora e apuradora dos votos. Às XXhXXm, o Presidente
da mesa declarou iniciados os trabalhos. Durante a votação verificou-se que não houve
nenhuma ocorrência digna de nota. Às XXhXXm, o Presidente da mesa declarou
encerrados os trabalhos de eleição, verificando o comparecimento de XXXXXXX (n. de
servidores) servidores e procedendo à apuração dos votos na presença de quantos
desejaram.

Após a apuração, foi obtido o seguinte resultado:

TITULAR (ES) SUPLENTE(S)


No Votos No Voto
me me s

Após a classificação dos representantes dos empregados, esses escolheram entre os


titulares o Sr. XXXXXXX para Vice-Presidente da CIPA.

Demais votados em ordem decrescente de votos:


No Vot
me os

Brancos XX
Nulos XX
E, para constar, mandou o presidente da mesa que fosse lavrada a presente Ata, por mim
assinada, (nome do secretário da mesa), e pelos eleitos.

Presidente da mesa Secretário da mesa

Representantes dos Empregados:

Titular Suplente
ATA DE INSTALAÇÃO E POSSE DA COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO
DE ACIDENTES – CIPA (modelo)

Aos XX dias do mês de XXXXXXX do ano de 20XX, no XXXXXXXXXX (nome do


Órgão/Repartição) nesta cidade, presente(s) o(s) senhor (es) XXXXXXX, XXXXXXX
(representantes do Órgão/Repartição), e outros, conforme livro de presença, reuniram-se
para instalação e posse da CIPA deste Órgão/Repartição, conforme estabelecido pela
Portaria n° 3214/78. O senhor XXXXXX, representante do Órgão/Repartição, Presidente
da sessão, tendo convidado a mim XXXXXXXX para secretário da mesma, declarou
abertos os trabalhos, lembrando a todos os presentes o objetivo da reunião, qual seja:
posse dos componentes da CIPA. Continuando, declarou instalada a CIPA e empossados
como representantes do Empregador:

TITULAR (ES) SUPLENTE(


S)

Da mesma forma, declarou empossados como representantes dos Empregados:

TITULAR (ES) SUPLENTE(S)

Em seguida, foi designado para Presidente da CIPA o Sr. XXXXXXX, e escolhido para
Vice-Presidente dentre os representantes dos Empregados o Sr. XXXXXXXX. Os
representantes do Empregador e dos Empregados, em comum acordo, escolheram também
o Sr. XXXXXXXX para Secretário da CIPA, sendo seu substituto o Sr. XXXXXXX.
Nada mais havendo para tratar, o Presidente da sessão deu por encerrada a reunião,
lembrando a todos que o período da gestão da CIPA ora instalada será de 01(um) ano, a
contar da presente data. E, para constar, lavrou-se a presente Ata que, lida e aprovada, vai
assinada por mim, Secretário, pelo Presidente da Sessão e por todos os Representantes
eleitos e/ou designados, inclusive os Suplentes.

Presidente da Sessão Secretário da Sessão

Representantes do Empregador:
Titular (es):

Suplente(s):

Representantes dos Empregados:


Titular (es):

Suplente(s):

Secretário:

Secretário Substituto
CALENDÁRIO ANUAL DAS REUNIÕES ORDINÁRIAS DA CIPA (modelo)
Gestão 20XX / 20XX

N.º DIA DO MÊS DIA HORÁRI


ORDEM MÊS SEMANA O
01 14 Fevereir Terça-feira 14:30
o
02 XXX Março XXX XXX
03 XXX Abril XXX XXX
04 XXX Maio XXX XXX
05 XXX Junho XXX XXX
06 XXX Julho XXX XXX
07 XXX Agosto XXX XXX
08 XXX Setembr XXX XXX
o
09 XXX Outubro XXX XXX
10 XXX Novemb XXX XXX
ro
11 XXX Dezemb XXX XXX
ro
12 08 Janeiro Segunda 14:30
-feira

Local:

Presidente da CIPA gestão 2006/2007 Vice-Presidente da CIPA gestão 20XX/20XX


CONVOCAÇÃO PARA REUNIÃO ORDINÁRIA N°
(modelo)

Ficam convocados os componentes da Comissão Interna de Prevenção de


Acidentes - CIPA, para se reunirem em seção ordinária, (data), (horário), (local), com as
seguintes ordens do dia:

1 – verificação do andamento das sugestões apresentadas em reuniões anteriores;


2 – verificação e discussão dos acidentes do trabalho ocorridos após a ultima reunião;
3 – discussão de assuntos sobre segurança e saúde do trabalho de interesse da repartição;
4 – XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
5 - XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
6 – XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

VITORIA- ES, XX de XXXXXXX de 20XX.

Presidente da CIPA
Descumprir a determinação legal para criação da CIPA gera passivos para as empresas que podem
chegar a R$ 6 mil.

Para algumas empresas, a criação da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) é obrigatória.
De acordo com a Norma Regulamentadora 5 (NR 5), aquelas com até 19 funcionários precisam ter pelo
menos um membro designado. A partir de 20 funcionários o dimensionamento da CIPA é feito de acordo
com o Quadro I da NR-5, que cruza a quantidade total de funcionários pelo CNAE da empresa.

Valor da multa por não ter CIPA na empresa

Dado seu caráter compulsório, a negligência do empregador quanto à concretização da CIPA é punida
com multa, de acordo com a Norma Regulamentadora nº 28 (NR-28).

Segundo a NR-28 e seus anexos I e II, o valor da multa varia de acordo com:

1. a) O item da norma regulamentadora descumprido;

b) O índice da infração (de 1 a 4);

c) O número de empregados da empresa.


Sabendo que o item 5.2 da NR-05 é o que estabelece a obrigatoriedade da CIPA, percebe-se, pela leitura
do anexo II da NR-28, que o seu desatendimento configura uma infração de índice 4 relacionada
à segurança do trabalho.

De posse dessa informação, o anexo I da NR-28 indica que a multa para infração de tal gravidade varia
de 2.252 a 2.792 UFIR, para companhias de até 10 empregados, até 6.034 a 6.304 UFIR, para empresas
com mais de 1.000 trabalhadores.

Mas, o que é UFIR? Esta sigla significa Unidade Fiscal de Referência, que equivale a R$ 1,0641. Assim,
pode-se dizer que a multa pela não formação da CIPA pode chegar até, aproximadamente, R$ 6.708,09
(seis mil setecentos e oito reais e nove centavos), mas nunca menos de R$ 2.396,35 (dois mil trezentos e
noventa e seis reais e trinta e cinco centavos), variando de acordo com o número de empregados da
empresa.

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