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TRACEGP
Janeiro.2021
Sumário
1. O tracePG .......................................................................................................................................... 6
2. Registrando o Ponto ........................................................................................................................ 7
2.1 Como fazer o registro do ponto corretamente? ...................................................................................... 7
2.2 Como solicitar ajuste do ponto? .............................................................................................................. 8
3. Solicitando Horas Extras ............................................................................................................... 11
3.1 Fiz hora extra. O que devo fazer? ........................................................................................................ 11
3.2 Como consultar as horas extras realizadas?........................................................................................ 12
4. Apropriando Horas ......................................................................................................................... 13
4.1 Qual a importância de fazer a apropriação das horas corretamente? ................................................. 13
4.2 Quais informações devem ser preenchidas quando faço as apropriações? ....................................... 13
4.3 Como apropriar as horas corretamente? .............................................................................................. 13
4.4 É possível solicitar ajuste de apropriação? .......................................................................................... 17
4.5 Posso alterar o horário depois de já ter apropriado o projeto e atividade?.......................................... 18
4.6 Como faço para apropriar duas atividades em um mesmo período? .................................................. 18
4.7 Quem libera os projetos no traceGP para apropriação? ...................................................................... 21
4.8 Como fazer o controle das horas apropriadas?.................................................................................... 21
5 Dúvidas Frequentes ....................................................................................................................... 26
5.1 Como consultar as informações do mês anterior? ............................................................................... 26
5.2 Qual período ideal para fazer os registros no trace a apropriar as horas no mês? ............................. 26
5.3 Encerrou o mês, como eu sei que está tudo certo com os meus registros e as apropriações? ......... 27
5.4 Quem eu devo procurar se não conseguir acessar o traceGP? .......................................................... 27
5.5 É possível ajustar as horas futuras? ..................................................................................................... 27
5.6 Esqueci de registrar o ponto na saída para o almoço ou no retorno do almoço. Como eu faço? ....... 27
5.7 Esqueci de registrar o ponto no início do expediente ou no final do expediente. Como eu faço? ...... 27
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1. O tracePG
O traceGP é um sistema corporativo que utilizamos para diversas finalidades, são elas:
• controle dos projetos, com as apropriações em dia conseguimos ter uma visão de horas
vendidas x horas entregues;
Para fazer login é necessário digitar apenas o seu nome.sobroneme (conforme seu e-mail da
AMcom) e a senha que você utiliza com essas credenciais.
Todas funcionalidades que você precisará acessar no traceGP, podem ser encontradas no
menu Minha Visão > Painel de Gestão Pessoal, conforme print a seguir:
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2. Registrando o Ponto
Para acessar a tela para consultar os registros de pontos realizados é só clicar no campo
destacado no print a seguir:
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2.2 Como solicitar ajuste do ponto?
Há duas formas de solicitar ajuste do ponto. Vamos analisar duas situações:
1ª situação – Digamos que você começou a trabalhar às 07h00 porém esqueceu de registrar o ponto
quando lembrou já era 07:30, mesmo assim você registrou o ponto neste horário. Ou ainda quando
você registrou apenas o horário de entrada, mas esqueceu de registrar a saída para o almoço. Em
ambos os casos você vai clicar no ícone de “solicitar ajuste de registro de acesso”, destacado no
print a seguir e ajustar o horário conforme necessário.
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2 – No segundo caso, você realmente esqueceu de registrar o seu ponto, seja no início da manhã ou
em todo o período. O que você pode fazer é clicar no botão “Solicitar Ajuste”, destacado no print a
seguir e ajustar o horário conforme necessário.
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Informação Importante: não será possível alterar o horário se já estiver apropriado. Nesse caso será
necessário excluir a apropriação e solicitar o ajuste. Assim que o gestor aprovar o ajuste, você deve
verificar se não gerou hora extra. Se gerou, você deve fazer a solicitação de aprovação das horas
extras e depois de aprovadas, fazer a apropriação.
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3. Solicitando Horas Extras
O sistema já apresenta automaticamente as horas extras que você realizou em cada dia, você
só precisa definir o “tipo” se é trabalhada ou compensação e qual o motivo. O tipo trabalhada é
quando você vai receber o valor referente as horas extras, já o tipo compensação é quando você vai
se ausentar em outro dia para compensar as horas trabalhadas a mais. No motivo você deve justificar
se estava trabalhando a pedido do cliente, ou se estava em alguma reunião ou ainda se vai
compensar as horas posteriormente.
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3.2 Como consultar as horas extras realizadas?
1 - Clique no menu “Minha Visão” > “Horas Extras”, conforme o print a seguir:
2 - Selecione o período que você deseja visualizar e clique em consultar, conforme os itens em
destaque no print a seguir:
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4. Apropriando Horas
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3 – Escolha o projeto que você deseja apropriar as horas trabalhadas:
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5 – Escolha a tarefa que você deseja apropriar as horas trabalhadas:
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7 – Confira a apropriação clicando no campo “Horas Apropriadas”
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4.4 É possível solicitar ajuste de apropriação?
Não é possível solicitar ajuste de apropriação, você precisa excluir a apropriação errônea e
apropriar novamente na tela horas sem apropriação. Para excluir uma apropriação, clique no campo
“Horas Apropriadas” e em seguida clique no botão destacado no print a seguir:
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4.5 Posso alterar o horário depois de já ter apropriado o projeto e atividade?
Não, você precisa excluir a apropriação, solicitar o ajuste de horas, verificar se não gerou horas
extras e daí sim apropriar novamente.
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2 – No dia que você deseja separar, altere no campo “Hr. Início” ou “Hr. Fim”, conforme o exemplo a
seguir:
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3 – Clique no botão “Salvar” e automaticamente o traceGP vai criar uma nova linha com as horas que
faltam apropriar, conforme exemplo a seguir:
4 – Preencha os campos necessários para apropriar as horas restantes, conforme exemplo a seguir e
clique no botão “Salvar”
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5 – Confira a apropriação clicando no campo “Horas Apropriadas”
1 - Para consultar e fazer o controle das suas horas apropriadas clique no menu “Força de Trabalho”
e em seguida na opção “Consulta Hora Trabalhadas”:
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2 – Ao seguir as instruções acima, você encontrará essa tela:
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3 – Preencha os campos destacadas em amarelo:
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5 - Ao seguir as instruções acima, você encontrará essa tela:
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7 - Ao seguir as instruções acima, você encontrará a tela a seguir e poderá consultar suas horas.
Se você clicar nas colunas o relatório será reorganizado de acordo com a coluna escolhida, no exemplo
abaixo está organizado por data. Se você clicar no ícone destacado na imagem a seguir, ele exporta
o relatório para o excel.
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5 Dúvidas Frequentes
5.2 Qual período ideal para fazer os registros no trace a apropriar as horas no
mês?
O ideal fazer os registros e apropriações diariamente, o período completo para lançamento é
sempre do primeiro ao último dia do mês, lembrando que no último dia do mês TODAS as
apropriações devem estar em dia, para que o pagamento seja realizado corretamente. As horas
registro de acesso e as horas apropriadas devem ser iguais. Os campos horas extras pendentes e
horas sem apropriação devem estar zeradas.
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5.3 Encerrou o mês, como eu sei que está tudo certo com os meus registros e as
apropriações?
Se você filtrou pelo mês anterior, o cenário ideal deveria ser conforme o print a seguir:
Os campos “Horas Registro Acesso” e “Horas Apropriadas” devem estar iguais, enquanto os
campos “Horas Extras Pendentes” e “Horas Sem Apropriação” devem estar zerados. Dessa forma,
você saberá que está tudo ok. Caso tenha alguma situação diferente desse cenário, procure a sua
gestão.
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