Metodologias de codificação e classificação de equipamentos, materiais e

produtos

Você consegue imaginar uma loja sem produtos suficientes para comercializar
aos seus clientes? Ou uma indústria obrigada a parar a produção porque está
sem matéria prima disponível? Imagine na prática uma padaria com falta de
farinha de trigo ou talvez uma empresa de contabilidade deixando de entregar
documentos aos seus clientes porque ficou sem tinta nas impressoras? Todas
essas situações poderiam ocorrer, mas teriam um impacto negativo nas
atividades dessas empresas, além de demonstrar um sério problema na
organização de seus estoques.

Seja em uma indústria, seja em uma empresa prestadora de serviços ou que

comercialize bens, as atividades desempenhadas cotidianamente estão
diretamente relacionadas aos seus materiais, produtos e equipamentos, por isso
a organização do estoque é fundamental para garantir o bom funcionamento de
um negócio.

Nesse contexto, é preciso conhecer a localização dos materiais e dos produtos

existentes e também controlar sua entrada e consumo de maneira eficiente.
Utilizamos a classificação e a codificação de equipamentos, materiais e
produtos para identificá-los, facilitando assim sua localização e controle dentro
da empresa.

A categorização dos produtos possibilita armazenar e controlar fielmente os

estoques. Os produtos em estoque podem ser definidos em quatro categorias.

Matérias-primas
Embalagens, peças ou componentes comprados
Produtos em processos
Produtos acabados

Classificação dos materiais

Na classificação dos materiais, a normatização descreve pesos, medidas,
formatos, finalidades e identificá-los, padronizando a terminologia pela qual é
conhecido. Podemos agrupá-los por sua forma, peso, tipo, uso etc.

São essas as principais (Trigueiro, 2006):

Como podemos observar, a classificação de materiais é vital no desempenho de

uma organização quando é adequadamente entendida e executada, impactando
diretamente na redução ou no aumento de custos e na gestão logística.

Vejamos agora como podemos codificar os materiais.

Codificação

Um passo posterior e consequência direta da classificação é a codificação, que

representa por meio de letras ou números todas as informações necessárias de
determinado produto. Neste processo cadastral, o produto irá se tornar único e
receberá um número de identificação. Deste modo, em um processo de
cadastramento bem feito, cada produto ou material terá um único código,
evitando assim duplicidade e agilizando o processo de identificação e
movimentação do estoque.
Os Tipos mais comuns de codificação são:

• Alfabético: codificado por letras.

• Alfanumérico: com a combinação de letras e números, geralmente divididos
em grupos e classes. Por exemplo: LR – 85251, grupo LR e classe 85251.
• Numérico: chamado de decimal, é o mais utilizado pela forma simplificada
e pela possibilidade de englobar vários itens e informações. Um dos mais
conhecidos é o Federal Supply Clasification, que oferece a seguinte
estrutura:

Exemplo: 07-03-000037-8

• Chave A – XX – 07 – grupo do material. Exemplo: “carne”

• Chave B – XX – 03 – subgrupos do material. Exemplo: “carne bovina”
• Chave C – XXXXX – 000037 – descrição do material. Exemplo: “carne bovina
– picanha”
• Chave D – X – 8 – dígito verificador
Chave A: serve para reunir os itens em grupos mais abrangentes, a partir de um
determinado critério.

Chave B: determinam os subgrupos, que diferenciam materiais ou produtos

dentro de uma mesma chave.

Chave C: nesta chave, os produtos são identificados individualmente.

Chave D: o número que vem após o traço é usado pelos sistemas como forma
de impedir que códigos sejam digitados erradamente. Através de um cálculo
algoritmo entre os números componentes do código dos produtos, o sistema
gera um número resultante que acompanhará o respectivo código. Se um dos
dígitos do código for inserido erroneamente, na hora em que o sistema fizer o
cálculo, verá que o resultado não bate com o digito verificador.

Como pudemos observar, a localização dos produtos em estoque através da sua

identificação é de fundamental relevância para a agilidade e a competitividade
da organização em que a boa classificação e a codificação irão garantir a
agilidade no abastecimento de materiais, e deste modo estaremos neutralizando
os efeitos da demora ou do atraso na entrega das mercadorias.
I- Exercícios sobre Classificação e Codificação de Estoques

1. A categorização dos produtos possibilita armazenar e controlar fielmente os estoques

em quatro categorias. Aquelas que ainda irão passar por um processo de
transformação são chamadas de:
a) Embalagens, peças ou componentes comprados
b) Produtos em processos
c) Produtos acabados
d) Matérias-primas

2. Na classificação dos materiais, a normatização descreve pesos, medidas, formatos,

finalidades e identifica-os, padronizando a terminologia pela qual são conhecidos.
Analise as seguintes afirmações:

1º. Materiais produtivos são os materiais que participam diretamente da produção,

como matérias-primas e produtos semielaborados (exemplo: farinha de trigo citada
anteriormente na fabricação do pão da padaria).

2º. Materiais de consumo são aqueles que são de uso geral da empresa, mas que não
participam diretamente da produção (produtos de limpeza e escritório etc.)
Podemos afirmar que:

a) A primeira afirmação faz parte da classificação quanto à criticidade e a segunda

quanto à sua aplicação.
b) Ambas as afirmações fazem parte da classificação quanto à sua aplicação.
c) A primeira afirmação faz parte da classificação quanto à precibilidade e a segunda
quanto à periculosidade.
d) Ambas as afirmações são quanto à sua demanda.

3. Quando classificamos um material e categorizamos ele usando critérios como novo,

inservível, obsoleto, sucata ou imprestável, estamos categorizando tais produtos:
a) Quanto à condição
b) Quanto à movimentação
c) Quanto ao mercado fornecedor
d) Quanto à decisão de fabricação, se própria ou terceirizada

4. Podemos afirmar que os tipos mais comuns de codificação são:

a) Alfanumérico, aplicação e criticidade
b) Aplicação, condição e alfabético
c) Criticidade, periculosidade e numérico
d) Alfabético, alfanumérico e numérico
5. A codificação, também chamada de decimal, é a mais utilizada pela forma simplificada
e pela possibilidade de englobar vários itens e informações. Um dos mais conhecidos é
o federal supply clasification. Esta é a codificação:
a) Alfanumérica
b) Numérica
c) Alfabética
d) Codificada

6. Assinale verdadeiro ou falso e justifique sua resposta no caso da questão ser falsa
Abrangência, um atributo para a classificação de materiais, consiste nos modos
direto e simples de classificar os materiais

Os materiais processados ao longo das diversas seções que compõem o processo

da empresa são denominados matérias-primas.

Para o inventário de material permanente, deve-se considerar o material cuja vida

útil estimada seja superior a dois anos.

Estoques de vacinas de um ambulatório devem ser classificados por perecibilidade

devido às alterações físico-químicas que esses produtos podem sofre.

Para se iniciar o processo de classificação de materiais em estoque, é necessário

realizar a catalogação, que consiste na descrição detalhada de toda a especificação
do produto.

Considere a seguinte situação hipotética. Em um hospital, o médico de plantão, em

13/10/2020 prescreveu o medicamento A para determinado paciente. Em
14/10/2020, um segundo médico prescreveu, para o mesmo paciente, embora não
tenha havido qualquer alteração em seu quadro clínico, o medicamento B, que
representa a mesma indicação e o mesmo efeito do medicamento A. Nessa situação
hipotética, do ponto de vista exclusivo da gestão de materiais, a adoção de apenas
um medicamento pelo hospital facilitaria sua normalização.

O sistema alfabético, por ser fácil memorização, é o mais indicado para a

classificação de materiais

Considere a seguinte situação hipotética. Em um hospital, o médico de plantão, em

13/10/2020 prescreveu o medicanto A para determinado paciente. Em 14/10/2020,
um segundo médido prescreveu, para o mesmo paciente, embora não tenha havido
qualquer alteração em seu quadro clínico, o medicamento B, que representa a
mesma indicação e o mesmo efeito do medicamento A. Nessa situação hipotética,
do ponto de vista exclusivo da gestão de materiais, a adoção de apenas um
medicamento pelo hospital facilitaria sua normalização

7. Em relação aos atributos para a classificação de materiais, assinale a alternativa

correta.
a) Criatividade, inovação e flexibilidade.
b) Mudança, adaptação e estratégia.
c) Abrangência, criatividade e inovação
d) Abrangência, flexibilidade e praticidade
e) Praticidade, estratégia e reorganização

8. Os insumos e os materiais básicos que ingressam no processo produtivo da

empresa são classificados como
 a) Matéria-prima
b) Material semiacabado
c) Materiais em processamento
d) Produto final
e) Componentes

9. Empresas fabricantes de graxa advertem aos seus clientes que este é um material
que, em contato com partículas sólidas, como areia e poeiras, pode perder parte de
suas características físicas e químicas.
Do ponto de vista da administração de materiais, esse produto é classificado como
material:
a) Perecível por contaminação
b) Crítico por contaminação
c) Sujeito ao controle por obsolescência
d) De reposição de alto custo
e) De alta periculosidade no transporte

10. O departamento de compras de uma fábrica adquiriu chapas de aço que serão
empregadas na construção de carenagens de grupos geradores silenciados.

11. O departamento classificou essas chapas como material de consumo, por terem
sido enquadradas no critério excludente:
a) Durabilidade
b) Fragilidade
c) Perecibilidade
d) Incorporabilidade
e) Transformabilidade

12. O objetivo da ___________________ é apresentar cada item, através de um código

contendo informações necessárias e suficientes, por meio de letras e/ou números.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do texto.
a) Simplificação
b) Codificação
c) Classificação
d) Unitização
e) Separação