ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA
CONTEXTUALIZANDO
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denomina de controladoria. Sua função principal é auxiliar na gestão econômica
das empresas a fim de fornecer um norte sobre as decisões gerenciais.
Logo, dentro desse contexto, seu objetivo consiste em estabelecer um
controle a fim de realizar de forma antecipada possíveis fatores que possam vir a
impactar aquilo previsto nas empresas, para que posteriormente possa ser
possível adotar procedimentos no processo decisório (Padoveze, 2012).
Seu surgimento data de meados do século XIX tendo por base quatro
pontos importantes, como destacado por Schmidt, Santos e Martins (2014). O
primeiro vem a ser a expansão dos negócios, principalmente quando ocorreu a
Revolução Industrial, impactando a forma de gestão das organizações e
favorecendo o surgimento de novos mecanismos para um maior controle interno.
A partir do século XX, houve uma intensificação do crescimento das
organizações ao deslocarem filiais para outros países, o que causou um aumento
da necessidade de controle de todas essas linhas empreendedoras pelo mundo.
Outro fator importante vem a ser o controle por meio de organismos
públicos relacionados a tributação, fazendo com que a controladoria entrasse
como um meio de suprir tal necessidade. Nesse item, o destaque está em relação
às informações fornecidas pela contabilidade através dos seus relatórios
econômico-financeiros. Com eles, as entidades governamentais conseguem
identificar fatores relacionados a lucros, despesas, obrigações fiscais, dentre
outros itens.
Complementando o item anterior, o crescimento das organizações também
demandou melhores informações a outros usuários da informação contábil, como
investidores. Assim, o controle foi um dos fatores que atuou como alicerce,
principalmente quando da quebra da Bolsa de Nova York, em 1929.
1.2 Funções
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formado pelos subgrupos de orçamento e projeções, custos, contabilidade por
responsabilidade, acompanhamento e controladoria estratégica; e outro setor de
escrituração com uma unidade de contabilidade societária, controle patrimonial e
contabilidade tributária.
Com essa estrutura, o destaque está na realização de planejamentos com
projeções utilizando como interface o monitoramento e, também, na importância
em se manter os dados contábeis atualizados para fins de acompanhamento
tributário e de acordo com o estabelecido pela lei das sociedades por ações.
Com essa distinção dos órgãos, pode-se enfatizar que as funções da
controladoria são, de acordo com Schmidt, Santos e Martins (2014):
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empresa trabalhem em conjunto e possam obter o melhor resultado (Padoveze,
2015).
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Utilizando como estratégia, abaixo estão elencadas algumas perspectivas,
conforme Oliveira, Perez e Silva (2015):
Análise de custos
Melhoras nos sistemas de administração e de contabilidade
Otimização dos sistemas de tecnologia da informação
2.3 Controladoria
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patrimonial, entre outras. Porém, há uma ressalva para as informações ali
fornecidas, uma vez que é importante saber como está sendo realizada a sua
coleta. Assim, haverá ou não confiança nas saídas desse sistema de informações.
Pelo motivo exposto é que se chega à conclusão de que o controle interno
é uma base importante para a confiabilidade das informações e coloca em prática
normas e procedimentos que deverão ser adotados pelos diversos setores de uma
entidade, garantindo a qualidade das informações. Com esse controle interno, o
comportamento dos envolvidos passa a ser monitorado e garante, por exemplo,
que as informações contábeis serão fornecidas de forma tempestiva e com
confiabilidade.
Ademais, o controle de gestão possibilita observar em que ponto poderá ter
alteração para que os objetivos da entidade não sejam prejudicados ou se há
necessidade de alterações, ou seja, possibilita aos gestores aprimorar e
acompanhar o comportamento dos envolvidos na entidade a fim de tomar
decisões.
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Nessa linha, a controladoria como ferramenta estratégica consiste em
trabalhar junto ao planejamento a longo prazo das organizações contribuindo para
a consecução das ações projetadas tanto para a área de gestão quanto para a
área operacional. Para isso, tem como base o uso de um sistema de informação
que assegure uma comunicação contínua da execução e dos resultados.
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e investimentos, os resultados de multinacionais, diversificação dos negócios,
riscos nas organizações, entre outros.
Sobre a controladoria voltada para a execução estratégica das entidades,
é importante que esse setor esteja junto à consecução do planejamento, uma vez
que ele será um dos alicerces para a construção da comunicação entre os
diversos setores e seus gestores para atingir os objetivos traçados durante a
construção do planejamento estratégico.
Schmidt, Santos e Martins (2014) defendem que esse setor deve elaborar
um plano de operações integrado com perspectivas quanto a vendas e produção
com objetivos de longo prazo, principalmente, tendo como tarefa primordial a
coordenação de tal plano contribuindo com a missão da entidade e os objetivos
centrais das estratégias competitivas das organizações.
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para as diversas unidades orientações quanto aos procedimentos que deverão
ser adotados a fim de cumprir a missão da organização.
Logo, o modelo de gestão é um elemento criado para orientar as entidades
na consecução dos seus objetivos estratégicos. Para Oliveira, Perez e Silva
(2015, p. 106): “O modelo de gestão representa os princípios básicos que norteiam
uma organização e serve como referencial para orientar os gestores nos
processos de planejamento, tomada de decisões e controle.”
A consecução de tal modelo tem como pressuposto estabelecer para com
as pessoas, principalmente, uma perspectiva de como elas devem se comportar
diante das suas atividades nas organizações incorporando a cultura e entendendo
a forma de pensar dos gestores.
Cultura organizacional
Autoridade e responsabilidade
Comunicação e informação
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Comunicação deve existir para o diálogo entre os diversos colaboradores
de uma organização a fim de distribuir informações focando no
desempenho
Avaliação de desempenho
Modelo de gestão introduzindo uma abordagem de responsabilidade
com análise constante de desempenho
Análise de resultados com critérios claros e transparentes
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interligado ao modelo de gestão das organizações com incentivos da alta gestão,
as atividades desenvolvidas pelo controle interno serão melhor absorvidas pela
entidade não se limitando apenas a um órgão com um sistema de alta qualidade,
mas sem apoio da alta gestão.
De forma geral, Nascimento e Reginato (2013, p.111) definem controle
interno e sistema de controle interno:
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O sistema de controle organizacional consiste em identificar:
FINALIZANDO
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REFERÊNCIAS
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