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Tutorial de
Navegação
SICAQ NEGOCIAL
3.1 V | 05/2021
1
Histórico de Revisões
Data Versão Descrição
Tutorial de Navegação do SICAQ - CAIXA AQUI Web -
08/01/2021 1.0
Negocial
20/02/2021 2.0 Revisão Geral
Atualizações
- Layout 3.0 V 04/2021
12/04/2021 3.0
- Item 13: Inclusão prestamista parcial e carência no fluxo do crédito
consignado
Atualizações:
-Cadastramento de Operadores - Adequações inserindo
12/05/2021 3.1 CPF e data de nascimento para Convênios Externos
-Manutenção de Operadores – Apresentação da informação
de CPF de Operadores para convênios externos
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Sumário
1. INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................... 4
1.1. MODELOS (MO) RELACIONADOS ........................................................................................................................... 4
2. ACESSO AO CAIXA AQUI WEB ........................................................................................................................... 5
3. CADASTRAMENTO DE USUÁRIOS ..................................................................................................................... 7
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1. Introdução
Este manual tem por objetivo orientar o Correspondente CAIXA AQUI Negocial na
utilização da ferramenta NEGÓCIOS do sistema CAIXA AQUI Web – SICAQ - disponível
no endereço www.caixaaqui.gov.br.
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2. Acesso ao Caixa Aqui Web
Para ter acesso ao sistema CAIXA AQUI Web, o Correspondente CAIXA Aqui - CCA deve
ser previamente cadastrado pela sua Agência de vinculação. O cadastramento do CCA
gera um código de convênio, de usuário Master (identificação do operador) e a senha de
acesso do usuário máster, principal usuário que poderá cadastrar novos usuários no
sistema.
Cabe ao usuário Máster a inclusão dos novos usuários (operadores) em seu convênio no
CAIXA AQUI Web, cadastrando assim códigos de usuário para todos os empregados que
atuarão com a ferramenta.
As senhas de usuário são pessoais e intransferíveis, e não devem ser compartilhadas sob
qualquer hipótese.
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As senhas poderão ser alteradas a qualquer momento, mediante acesso à opção
Alteração de Senha de Acesso.
Novamente, o usuário poderá clicar no botão caso deseje exibir ou ocultar a sua senha,
de acordo com sua preferência.
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3. Cadastramento de Usuários
Após acesso, o Operador Master poderá cadastrar o acesso dos Operadores Secundários
acessando a aba “Cadastro de Operadores”.
Após a inserção dessas informações deve ser acionado o botão “Consultar” que retornará
automaticamente o “Nome” do cliente com os dados na Receita Federal, sem necessidade
e possibilidade de edição desse campo.
Em seguida, deve ser digitado uma “Identificação” do Operador, campo livre de escolha do
Correspondente, com no máximo 8 caracteres, a qual será utilizada juntamente com o
Código do Convênio e Senha Provisória que está sendo cadastrada, para realização do
primeiro acesso do Operador Secundário que está sendo cadastrado, exigindo que a senha
seja alterada para a Senha Definitiva.
4. Pesquisa Cadastral
A Pesquisa Cadastral é o primeiro passo para atendimento aos clientes.
O usuário deve acessar o menu Serviços ao Cliente; Negócios e
Pesquisar Cliente.
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Nessa pesquisa são consultados os seguintes tipos de cadastros restritivos: SINAD;
CADIN; SERASA; SICCF; SCPC; SICOW. Caso o cliente possuir pendência CONRES
poderá ser identificada na pesquisa SICOW.
Será apresentada a tela Pesquisa Cadastral Simplificada, e o usuário deve inserir o número
do CPF, no caso de Pessoa Física, ou CNPJ, no caso de Pessoa Jurídica.
Em seguida o usuário deve clicar no botão Consultar.
Caso o CPF/CNPJ digitado seja inválido, será apresentada caixa de diálogo com a
informação CPF inválido.
Quando não existirem ocorrências restritivas para o cliente, será apresentada a tela a
seguir:
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5. Oportunidade de Negócios
Esta funcionalidade permite que o usuário tenha informações claras e completas sobre o
cliente antes de iniciar o cadastro.
O usuário deve acessar o menu Serviços ao Cliente; Negócios e Resumo Cliente.
Esta funcionalidade permite que o parceiro consulte em uma única tela as principais
informações para conhecer seu cliente e saber as principais ofertas ao cliente.
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Para acessar a funcionalidade Resumo do Cliente, inserir o número do CPF e em seguida
deve clicar no botão Consultar.
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6. Cadastro de Clientes
7.1. Cadastrar clientes
Após realização da Pesquisa Cadastral e
ou/ Resumo de Cliente, o usuário deverá
cadastrar o cliente no SICAQ acessando o
menu Cadastro de Clientes.
Para esses casos, o sistema apresentará a tela de identificação positiva onde o usuário
deve informar o primeiro nome do pai e o número do documento de identificação, conforme
tela abaixo.
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Caso insira as informações corretas, o
usuário será direcionado para a tela do
cadastro do cliente, já preenchido com as
informações básicas. Caso seja inserido
informações incorretas, o usuário será
direcionado para tela do cadastro, para
realização de novo cadastro e será
apresentado apenas as informações
iniciais como CPF, nome do cliente e nome
da mãe.
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7.3. Endereço Residencial
O usuário deve digitar o CEP do cliente no campo específico e clicar no botão
CONSULTAR.
Serão preenchidos automaticamente os campos Logradouro, Bairro, UF, Município,
conforme consulta do SICAQ ao sítio dos Correios.
Todos os campos desta tela são editáveis permitindo que o usuário preencha os dados
manualmente, se for o caso.
Caso o usuário clique no botão Localizar CEP – Correios, será aberta a página Busca CEP
dos Correios.
No campo Telefone o usuário deve informar no mínimo 1 (um) telefone e deve ser
cadastrado corretamente, não podendo colocar informações com números repetidos, tais
como 9999999 ou 00000000.
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7.4. Renda Formal
Nesta opção o usuário deverá selecionar no campo Características de Renda as opções
Sem Renda ou Comprovada e no campo Tipo de Fonte as opções Jurídica ou Física.
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Ao clicar no botão salvar será apresentado
o campo Lista de Rendas Formais.
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Caso o usuário queira excluir o tipo de
renda cadastrada, o mesmo deve clicar no
botão Excluir, no lado direito inferior da
tela.
Trata-se da inclusão do valor médio das despesas Mensais do Grupo Familiar. O usuário
deverá incluir o valor médio das despesas de aluguel, condomínio e pensão alimentícia do
grupo familiar, se for o caso.
Após a inclusão dos valores o cliente
deverá clicar na seta à direita para ser
direcionado à finalização do cadastro do
cliente.
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7.8.4. Agência de Relacionamento
Ao gravar o cadastro, será apresentada a tela com os dados que foram incluídos no SICAQ.
No final da tela haverá a opção para que o usuário realize a impressão do cadastro
gravado.
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O formulário deverá ser impresso e
existirão campos para preenchimento
de local, assinatura do cliente e
assinatura do Correspondente de
forma manual.
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8. Avaliação de Risco
Para solicitar uma avaliação de Risco de
Crédito para o cliente, o usuário deve
selecionar no menu NEGÓCIOS a opção
AVALIAÇÃO DE RISCO.
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8.2. Avaliação de Risco de Crédito Consignado - Novos Contratos
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O usuário em seguida avança as telas do SICAQ até a tela Informações de Consignação.
Ao clicar no botão Solicitar Avaliação, será apresentada mensagem de alerta para que o
usuário confirme o envio da solicitação de avaliação de risco.
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8.3. Avaliação de Risco Crédito Imobiliário
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Para exclusão do(s) participante(s), o
usuário deve clicar no botão (X), conforme
abaixo.
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Será apresentada a tela para solicitação da
avaliação de risco e o usuário deverá clicar
no botão Solicitar Avaliação.
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Posteriormente o sistema apresentará a tela de Informações da Operação
ATENÇÃO
Nesse momento no item Produto, o usuário deve escolher qual indexador será
enquadrada a proposta.
O indexador aparecerá sem permissão de edição na tela de acordo com o que foi
selecionado no produto, conforme exemplos:
INDEXADOR TR:
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INDEXADOR IPCA:
INDEXADOR PREFIXADA:
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INDEXADOR POUPANÇA CAIXA
ATENÇÃO!
Mensagem de alerta sobre alteração de cadastro após o envio da avaliação!
Após será apresentada a tela onde o usuário pode imprimir o formulário do produto.
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Para verificar o resultado da avaliação o usuário deve acessar a aba Formulários
Enviados.
Após o resultado da avaliação a proposta do produto deve ser criada no sistema SIOPI!
Caso seja necessário efetuar o cancelamento da avaliação, a mesma deverá ser cancelada
no SIOPI.
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9. Cancelamento das Avaliações
É permitido o cancelamento das avaliações de risco com status Aprovada realizadas pelo
parceiro.
Para efetuar o cancelamento das avaliações comerciais ou habitacionais, o usuário deverá
acessar o Menu > Formulários Enviados > digitar o CPF do cliente e após clicar no ícone
da situação da avaliação.
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É permitido ao usuário também efetuar o cancelamento das avaliações de risco
Habitacionais, por meio do endereço da página do portal de empreendimentos
https://www.portaldeempreendimentos.caixa.gov.br/sso/.
O acesso ao sistema deve ser solicitado
para agência de vinculação.
Após acesso concedido o usuário deverá
acessar o endereço na opção SIPAH.
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Após clicar na lupa selecionar a opção Cancelar Avaliação e confirmar conforme telas
abaixo:
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10. Abertura de Contas
Para abertura de Conta Corrente, operação 001 e Conta Poupança, operação 013, o
usuário deverá acessar o menu Abertura de Contas e em seguida Solicitar contas.
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Obs. O 2º titular deverá estar cadastrado
do sistema SICAQ.
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Após preenchimento dos campos o usuário
deverá clicar no botão Gerar N° Conta.
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O Correspondente deve clicar no botão Imprimir Formulário para impressão da Proposta
de Abertura de Conta e Adesão a Produtos e Serviços no CCA.
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11. Cheque Especial em Conta Existente
Para a implantação do produto Cheque
Especial em Conta Existente, o usuário
deverá clicar no botão Cheque Azul.
Após informar o CPF, o usuário avança para a tela Dados da Seleção da Operação
Pretendida e seleciona a conta para implantar o limite.
Em seguida, o usuário deverá preencher/selecionar os dados na tela Dados da Proposta
e clica no botão Encaminhar Proposta.
Após encaminhada a proposta, o SICAQ apresentará a tela de confirmação.
Para impressão da proposta o usuário deve clicar no botão Imprimir Formulário.
Este produto NÃO É PERMITIDO para clientes que possuem contas conjuntas.
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12. Cartão de Crédito
12.1. Contratação de Cartão de Crédito Normal
Após o cliente ter sido avaliado para o
produto Cartão de Crédito e a avaliação do
mesmo apresentar resultado ‘Avaliação
Aprovada’, o usuário deve clicar no menu
Cartão de Crédito:
Será apresentada a tela Informe os dados da Proposta onde o usuário deverá preencher
os seguintes campos:
• Selecione o endereço para entrega da fatura;
• Limite Disponível;
• Selecione a bandeira;
• Selecione a variante;
• Data de Vencimento;
• Tipo de Envio da Fatura.
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O campo limite disponível apresenta os valores permitidos para contratação do produto de
acordo com os valores aprovados na avaliação de risco.
Este valor deverá ser distribuído entre as bandeiras a serem contratadas, se for o caso.
Ao informar os dados da proposta, será aberta a tela Informe os dados do Cartão Adicional.
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Para impressão da Proposta de Adesão a
Produtos e Serviços no Correspondente
CAIXA AQUI, o usuário deve clicar no
botão Imprimir Formulário.
Digitar o CPF do cliente, selecionar o Cartão Caixa Simples, e clicar no botão Consultar
CPF, em seguida preencher o Número do Benefício e avançar a tela.
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Será apresentada a tela Informe os dados
da Proposta e o usuário deverá preencher
os seguintes campos:
• Valor do Benefício;
• Se recebe crédito do benefício em
conta;
• Quantidade da Parcela da emissão;
• Conversão de limite em crédito em
conta.
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12.3. Cartão SIM e SIM Mulher
Para a contratação do cartão SIM e SIM Mulher, o usuário deve acessar a mesma opção
da contratação de outras modalidades de Cartão de Crédito.
Digitar o CPF do cliente e seleciona o
Cartão SIM e clicar no botão Consultar
CPF e avançar a tela.
Caso deseje cartão adicional informar os dados e clicar OK para enviar os dados.
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Ao clicar OK a proposta será solicitada conforme tela abaixo:
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13. Crédito Consignado
O produto crédito consignado no SICAQ é comercializado com fluxos de contratação INSS,
demais convênios e renovação de forma segregada.
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A prestação a ser informada não poderá superar o valor de Margem Consignável do cliente
ou o valor aprovado na avaliação de risco.
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Para clientes que recebem benefício por
meio de cartão previdenciário o SICAQ
apresentará a tela Dados para Contratação
com os seguintes campos?
• Contratação para cliente com
benefício em conta CAIXA,
selecionar NÃO.
• Benefício cliente: será
apresentada a informação Cliente
com benefício em cartão
previdenciário.
• Conta para crédito do empréstimo:
CCA deve selecionar a conta para
crédito do valor.
• Conta para débito do empréstimo:
CCA deve selecionar a conta para
débito das prestações.
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Na tela Dados do Cliente o usuário deve
digitar o CPF do cliente, clicar em
consultar:
A prestação a ser informada não pode superar o valor da Margem Consignável do cliente
ou o valor aprovado na avaliação de risco de crédito.
Prestamista: Será apresentado o campo Seguro Prestamista, SIM ou NÃO, sendo que ao
selecionar SIM o CCA deve informar a porcentagem do seguro prestamista que quer
contratar.
Prestamista Total - Para contratar prestamista total o usuário deve informar no campo
porcentagem do prestamista o valor igual a 100.
Prestamista Parcial - Para contratar prestamista parcial, o usuário deve informar no
campo porcentagem valor de 1 a 99.
No campo prazo de carência do contrato o CCA deve informar qual prazo, em mês, em
que o cliente deseja pagar a primeira prestação de acordo com a convenente.
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Após informar os dados da operação, o
correspondente deve clicar em Simular, na
sequência será apresentada a tela
Resultado da Simulação.
Nesta tela será visualizado o resultado da
simulação da consignação e o campo
Seguro Prestamista pode ser alterado.
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13.3. Renovação de Consignado
Para solicitar a Renovação de Consignação, o usuário deve selecionar Serviços ao Cliente
> Negócios > Crédito Consignado > Renovar Contrato.
O usuário informa o ‘CPF do cliente’, a ‘Data Prevista para Contratação’ e consulta os
contratos.
O campo ‘Data prevista para contratação’ deve ser preenchido com o prazo médio em que
os dossiês levam para serem entregues na agência.
Se a convenente exigir agendamento a data será alterada considerando o número de dias
inserido pela Superintendência Regional.
Poderá ser exibida uma mensagem de crítica, impedindo a evolução da proposta, nas
seguintes situações:
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e) Contrato de consignação existente na CAIXA possui conta de crédito
cadastrada, porém essa conta não é operação 001 ou operação 013. A agência
poderá alterar a conta no sistema de crédito, permitindo que o CCA solicite a
renovação do contrato;
f) O cliente está marcado no sistema de
crédito da CAIXA como não efetivo. A
situação pode ser verificada pela
agência na opção ‘Marcas’ do
contrato no SIAPX.
Visando manter a segurança do processo, para que dados sigilosos do cliente não
sejam indevidamente exibidos, será apresentada tela para preenchimento da UF,
Município e Código da Agência onde o contrato a ser renovado foi contratado
inicialmente.
Caso seja selecionada uma agência incorreta será exibida a mensagem abaixo:
Será(ão) exibido(s) o(s) contrato(s) passível(is) de renovação para que o usuário selecione
o contrato que o cliente deseja renovar.
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Após seleção do contrato, será
exibida uma lista de valores já
simulados com diferentes prazos.
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Ao clicar em ‘Solicita Nova Simulação’
o SICAQ apresentará o resultado da
simulação, onde o Correspondente
pode Solicitar Contratação.
Caso o contrato exija agendamento da renovação para uma data futura, surgirá no sistema
a seguinte caixa de diálogo:
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Para cálculo da data da contratação o sistema considera a data informada pelo CCA
em tela anterior (prazo relativo ao tempo que o dossiê leva para chegar à agência)
somada ao tempo mínimo exigido pela convenente para averbação da renovação
(Prazo mínimo da convenente cadastrado pela CAIXA)
Caso a data mínima calculada seja um dia não útil, o sistema ajusta a data para o
próximo dia útil.
Caso o contrato já possua renovação agendada, o SICAQ apresentará a mensagem
abaixo:
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13.4. Acompanhamento de Portabilidade de Crédito Consignado
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Caso não sejam identificadas propostas
em curso para o CPF digitado, será
retornada a seguinte mensagem:
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14. Caixa Seguradora
14.1. Produtos Seguridade
Para a venda dos produtos da Caixa Seguradora o usuário deverá acessar o menu Caixa
Seguradora e selecionar qual produto escolhido para contratação conforme telas abaixo:
Ao selecionar a opção do produto o SICAQ exibirá tela para inserção do CPF do cliente.
O usuário deverá digitar o CPF do cliente e clicar no botão Consultar. Após a consulta do
cliente devera selecionar a opção de Solicita Contratação:
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Após finalização da proposta, o
usuário pode escolher assinatura da
proposta via SMS ou e-mail para envio
do Token ou impressão da proposta,
que deverá ser digitalizada após
assinatura do cliente.
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15. Formulários Enviados
A consulta dos formulários é realizada através da informação do CPF do cliente, na tela
Consulta Formulários Enviados.
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Para os demais produtos solicitados, como Cartão, Cheque Especial, Abertura de Conta,
Consignação, o status é apresentado como:
▪ Solicitado: Exibido após a solicitação da contratação da operação;
▪ Conforme: Aguardando a Contratação: Exibido após conformidade da CAIXA;
▪ Inconforme: Exibido após o registro de inconformidade da CAIXA;
▪ Contratado ou Abertura autorizada: Exibido após a autorização de contratação
do produto;
▪ Abertura não autorizada ou contratação não autorizada: Exibido após a não
autorização de contratação do produto;
▪ Cancelada: Cancelamento da proposta pelo empregado CAIXA;
▪ Cancelada SR: Cancelamento da Proposta pelo empregado da SR.
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▪ Avaliação em Processamento: A proposta ainda está em processamento pelo
sistema de risco;
▪ Avaliação Aprovada Condicionada: A proposta foi avaliada, porém não foi
aprovada da forma solicitada, deve ser reenviada com parâmetros sugeridos;
▪ Avaliação Reprovada: A avaliação não foi aprovada pela CAIXA;
▪ Avaliação com erro: A avaliação possui alguma restrição para continuidade do
processamento pelo sistema de risco ou reenviada a critério da CAIXA;
▪ Avaliação Cancelada: A avaliação foi cancelada por empregado CAIXA e é
necessário realizar nova avaliação.
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16. Digitalização de documentos
A funcionalidade de digitalização de documentos do SICAQ deverá se utilizada para envio
de propostas habitacionais ou habitacionais e comerciais.
Esta funcionalidade deverá ser utilizada para envio de documentação das modalidades
abaixo:
• Unidades vinculadas a empreendimentos;
• Individuais SEC – Superintendência Executiva Corporativo Construção Civil;
• Operações com valores de financiamento igual ou superior a R$ 1 milhão
contratados a partir de 05/05/2020, exceto Real Fácil e originadas pelo APP da
Habitação.
As definições das modalidades que deverão ser encaminhadas por esta funcionalidade
constam no Tutorial de Digitalização de Documentos e Transmissão via CAIXA AQUI –
SISDU.
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Ao clicar no botão Consultar será aberta a
tela Informe os Dados do Cliente, nesta
tela o usuário deverá digitar o número do
contrato, selecionar o tipo de arquivo e
clicar no botão Selecionar Arquivos, para
que o documento a ser digitalizado seja
anexado.
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Após envio do documento, será
apresentado o ícone abaixo e o parceiro
receberá via e-mail a Confirmação ou
Rejeição do documento enviado.
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17. Orientações complementares
Seguem abaixo orientações acerca de mensagem que eventualmente podem ser exibidas
no sistema SICAQ e os procedimentos para regularização.
17.1. Cadastro
a) Nome do Cliente possui caracteres especiais:
Para regularização é necessário remover o caractere especial apresentado no
nome do cliente, tais como apóstrofos (‘), hífens (-) e qualquer outro sinal, mantendo
só as letras. Exemplo: Sant'ana > utilizar Sant ana; D'arc > utilizar: D arc.
c) “[Manutencao com erro de critica do SICLI: SICLI - Manutenção com Erro de CRITICA
- PRODUTO_CONTRATO - ERRO NA ALTERACAO DA CLITBF14].
• O usuário deverá acessar a opção cadastro de clientes e não preencher o
campo Identificação Positiva e preenche todos os dados do cliente e finaliza
novamente o cadastramento.
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f) sicli - manutenção com erro de crítica - nis - número inválido
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16.3 Crédito Consignado
Contratação
Renovação
b) Não existe contrato para Renovação" ou "CLIENTE NÃO POSSUI CONTRATO NO
SIAPX" ou um dos contratos do cliente não é exibido
Hipóteses
• Contrato com menos de 6 parcelas consecutivas pagas
• Contrato de consignação existente na CAIXA não possui conta de
crédito/débito cadastrada, ou a conta cadastrada não é operação 001/013.
• O cliente não possui contrato passível de renovação
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