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SANTOS / SP
2010
Diego Lima R.A.: A599CF-9
João Paulo R.A.: A673GA-2
Gabrielle Peixoto RA.: A716CA-4
Lays Carvalho R.A.: A5556E-9
Lucas Andrade R.A.: A3836A-0
Pámela Moreira R.A.: A44DBJ-1
Paulo Roberto R.A.: A3830B-5
SANTOS / SP
2010
WMC Group Transportes e Logísticas Ltda.
Programa de Iniciação às Praticas Administrativas -1º e 2 °
semestre
Universidade Paulista - UNIP, 2010.
24 Páginas
Curso de Administração
UNIP / Campus Santos / Período Noturno ou Matutino
2010
2010
Diego Lima R.A.: A599CF-9
João Paulo R.A.: A673GA-2
Gabrielle Peixoto RA.: A716CA-4
Lays Carvalho R.A.: A5556E-9
Lucas Andrade R.A.: A3836A-0
Pámela Moreira R.A.: A44DBJ-1
Paulo Roberto R.A.: A3830B-5
Comissão Examinadora:
______________________________________________________________________
Examinador (1)
______________________________________________________________________
Examinador (2)
______________________________________________________________________
Examinador (3)
______________________________________________________________________
Coordenador de Curso
Observações: ___________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
AGRADECIMENTOS
Aos meus colegas de equipe; Pamela, Lays, Diego, João Paulo, Lucas. Gabrielle; pelos
momentos de aprendizagem constante e pela amizade solidificada, ao longo deste trabalho,
que, certamente se eternizará.
Paulo Roberto
A empresa WMC Group Transportes e Logística Ltda, , que nos possibilitou o acesso
irrestrito às informações da empresa, para as consultas que se fizeram necessárias.
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP VII
Curso de Administração (Comércio Exterior)
ÍNDICE
LISTA DE SIGLAS.......................................................................................... IX
RESUMO.......................................................................................................... X
ABSTRACT..................................................................................................... XI
1. APRESENTAÇÃO..................................................................................... 12
1.1. Introdução................................................................................................. 13
1.2. Perfil da organização................................................................................. 13
1.3. Denominação e formas e constituição....................................................... 14
1.4. Principais Equipamentos........................................................................... 14
1.5. Principais Mercados.................................................................................. 15
1.6. Concorrentes............................................................................................. 15
1.7. Estrutura Organizacional........................................................................... 16
2. Sistemas de Informação............................................................................. 17
2.1. Definição de Tecnologia da Informação................................................... 17
2.2. Informações da Organização................................................................. 18
2.3. Principais Sistemas de Informação........................................................... 18
2.4. Principais Tecnologias.............................................................................. 19
2.5. Métodos Utilizados................................................................................... 19
2.6. Meios de informações............................................................................... 19
2.7. Informações Comparativas.................................................................... 19
2.8. Critérios Utilizados para informações a serem comparadas..................... 19
2.9. Critérios Utilizados para definir pertinência............................................. 19
5. Conclusão.................................................................................................... 22
ANEXOS.......................................................................................................... 24
VISITA TÉCNICA......................................................................................... 26
REFERÊNCIAS.............................................................................................. 27
APÊNDICES................................................................................................... 28
CRONOGRAMA............................................................................................ 30
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP X
Curso de Administração (Comércio Exterior)
LISTA DE SIGLAS
RESUMO
ABSTRACT
This work presents an approach methodical based on the concept of simultaneous nets, for
evaluation of the competitiveness in nets of importing enterprises / exporting checking the
systems of information and yours utilities and functions getting information and send to the
clients since the open of the process at the end of the same on the system.
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 13
Curso de Administração (Comércio Exterior)
1. APRESENTAÇÃO
Ao longo do trabalho falaremos da empresa WMC Group, sua história e sua forma de
constituição. Falaremos a respeito das suas ferramenta tecnológicas e o desempenho e
envolvimento diário destas ferramentas para com todos os outros setores da organização, e
para a troca de informação com seus clientes.
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 14
Curso de Administração (Comércio Exterior)
1.1. Introdução
A área de comercio exterior é muito competitiva, cada empresa busca um diferencial para
manter-se extremamente competitiva no mercado, os principais concorrentes da WMC
GROUP são as grandes empresas que oferecem serviços DOOR TO DOOR (transporte desde
a fábrica na origem até a fábrica no destino), segue abaixo os principais concorrentes :
DHL – Empresa líder mundial em logística, com os mais experientes profissionais, em mais
localidades e países do que qualquer outro provedor logístico.
Kuehne-Nagel - Um dos maiores provedores de serviços logísticos oferece soluções dedicadas
nas operações marítima, aérea, terrestre, despacho aduaneiro, projetos, carga refrigerada, IT e
nos demais serviços relativos ao supply chain management.
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 17
Curso de Administração (Comércio Exterior)
Diretoria 3
RH 2
Gerência 1
Departamento
Financeiro 5
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 18
Curso de Administração (Comércio Exterior)
A WMC Group define suas tecnologias da informação com sistemas específicos no ramo de
atuação onde busca um diferencial, sempre buscando colocar as informações de cada processo
da maneira mais clara e com maior facilidade de acesso possível para os seus clientes. Além
de buscar inovações sistêmicas a WMC busca contar com uma rede de computadores de alta
qualidade onde possa dar total apoio ao operacional, visando sempre a qualidade e dinâmica
do trabalho. A visão sistêmica da organização é buscar uma maior dinâmica e uma maior
clareza dos sistemas.
As principais tecnologias empregadas pela WMC Group, partem desde uma rede de
computadores modernos e com alta capacidade, pelo seu web-site com informações sobre a
organização, seus métodos de trabalho e atendimento online, até os sistemas utilizados pela
organização. Visando a integração das informações e dos sistemas a WMC disponibiliza de
sistemas com Follow-Up’s automáticos onde sempre que há uma atualização nos processos o
mesmo dispara e-mail’s automáticos aos interessados para uma total integração.
A WMC GROUP garante a atualização das informações no seu sistema através do seu grupo
de colaboradores onde os mesmos acompanham e fazem atualizações diárias durante o
decorrer dos processos. Todos os processos da WMC GROUP podem ser alterados apenas
pelo seu grupo de colaboradores e visualizados pelos seus clientes onde os mesmos possuem
uma senha que somente através desta e possível o acesso as informações, dessa maneira a
WMC GROUP garante a confidencialidade e integridade de seus processos, com uma
atualização diária.
2.2.4 Meios como as informações necessárias são colocadas à disposição dos usuários
As informações necessárias são colocadas a disposição via sistema, onde é informado todo o
andamento do processo e a situação atual do mesmo. As informações do andamento dos
processos são coletadas pelos seus colaboradores que diariamente fazem consulta aos sistemas
dos Terminais Alfândegados, e da Receita Federal, para que sejam feitos os procedimentos
necessários e a informação seja repassada via sistema ao cliente que irá receber um Follow-
Up automático, assim desfrutando da informação em tempo real.
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 20
Curso de Administração (Comércio Exterior)
A WMC utiliza o critério de análise dos parâmetros de desempenho como uma das medidas
mais importantes a serem comparadas, desta forma recebendo um feedback em forma de
número de processos equiparado a outros concorrentes. Sendo assim possível fazer uma
análise de desempenho e das medidas adotadas pelos seus concorrentes a WMC define os
principais pontos que fazem o diferencial no processo.
2.2.2 Critérios utilizados para definir a pertinência das organizações para efeito de
comparação.
A WMC Group, define os seus critérios para comparação com as outras organizações
buscando equiparar o volume de processos, a busca por serviços na área de atuação, o número
de clientes, sua fidelidade para com a organização e a quantidade de serviços que a WMC
Group pode proporcionar aos seus clientes comparando-se ao serviços que seus concorrentes
podem disponibilizar.
Para que o plano de negócio dessa empresa em crescimento de certo, ela vai em busca de
melhorias e inovações no mercado, de acordo com as análises de desempenho equiparadas aos
seus concorrentes onde em cima destes resultados a WMC Group ela busca manter um
equilíbrio junto aos seus concorrentes, para que possa manter-se sempre atualizada e
competitiva junto a sua área de atuação. Com isso implementamos mais sofisticação e
aperfeiçoamento em nossos sistemas de trabalho, desta forma adquirindo uma melhoria em
nosso desempenho.
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 21
Curso de Administração (Comércio Exterior)
Assim como toda a política da empresa que busca estar sempre alinhada, estruturada e em
desenvolvimento, buscando manter-se competitiva dentro da sua área de atuação.
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 22
Curso de Administração (Comércio Exterior)
A WMC Group, define as suas necessidades de acordo com o uso diário de cada sistema e
com as situações novas que ocorrem ou possam vir a ocorrer. Ao identificar algo que precisa
ser melhorado, atualizado e/ou implementado, a WMC faz uma comunicação formal com a
empresa terceirizada responsável pelo sistema, a qual irá proceder de acordo com o instruído.
Desta forma a WMC visa ter um sistema sempre ágil, simples e de fácil entendimento, e que
atenda todas a necessidades do processo, tanto por parte dos colaboradores como dos seus
clientes.
As atualizações tecnológicas dos sistemas que estão implantados na WMC Group são feitas
por empresas terceirizadas, as quais desenvolveram e fazem todo e qualquer tipo de
manutenção e, ou atualização dos sistemas de acordo com as necessidades do dia a dia da
organização, buscando sempre um sistema ágil e de fácil manuseio onde cubra todas a
necessidades para uma integração geral dos envolvidos, e que busque manter e melhorar a
agilidade na qual o processo é atualizado e que as informações são transmitidas ao cliente.
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 23
Curso de Administração (Comércio Exterior)
A WMC busca gerenciar a segurança das informações com login e senhas para cada
funcionário e cliente e com uma rede na qual computadores não autorizados não conseguem
acesso aos sistemas, ou mesmo que seja feito o login com os dados de um colaborador de
outros computadores com o IP não sendo reconhecido dentro do sistema não se torna possível
qualquer tipo de alteração.
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 24
Curso de Administração (Comércio Exterior)
5. CONCLUSÃO
REFERÊNCIAS