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A partir de esas ideas surgió la famosa frase: “El elemento humano es lo más importante de
la empresa.”
Nació en 1868 y murió en 1933; fue una abierta crítica de la corriente científica de Taylor y
sus seguidores, afirmando que solamente tomaba en cuenta aspectos mecanicistas y
olvidaba factores psicosociales.
Follett escribió “La administración como profesión”, libro en el que destacó la importancia
de la aplicación del “método científico” y la importancia del hombre en la organización.
Sostuvo la necesidad de crear un poder conjunto entre dirección y obreros que participe en
la solución de problemas, y hace un llamamiento para que las organizaciones generen
climas auténtica comunidad de intereses, “en cuya base” –a su juicio- “se puede asegurar el
máximo aporte de todos los obreros a la eficacia de la labor de la organización.”
EL EXPERIMENTO DE HAWTHORNE
A partir de 1924 la Academia Nacional de Ciencia de los Estados Unidos inició algunos
estudios para verificar la correlación entre productividad e iluminación en el área de
trabajo, dentro de los presupuestos clásicos de Taylor y Gilbreth.
Un poco antes, en 1923, Mayo había dirigido una investigación en una fábrica textil
próxima a Filadelfia. Esta empresa, que presentaba problemas de producción y una rotación
anual de personal cercana al 250%, había intentado sin éxito poner en marcha varios
esquemas de incentivo. En principio, Mayo introdujo un periodo de descanso, dejó a
criterio de los obreros la decisión de cuándo deberían parar las máquinas, y contrató una
enfermera. Al poco tiempo surgió un espíritu de solidaridad en el grupo, aumentó la
producción y disminuyó la rotación.
Durante la primera fase de experimento se escogieron dos grupos de obreras que ejecutaban
la misma operación, en condiciones idénticas: un grupo de observación trabajó bajo
intensidad variable de luz, mientras que el grupo de control trabajó bajo intensidad
constante. Se pretendía averiguar qué efecto producía la iluminación en el rendimiento de
los obreros. Los observadores no encontraron una relación directa entre las variables. Sin
embargo, verificaron con sorpresa la existencia de otras variables difíciles de aislar, Una de
las cuales fue el factor psicológico: las obreras reaccionaban al experimento de acuerdo con
sus suposiciones personales, o sea, se creían en la obligación de producir más cuando la
intensidad de la iluminación aumentaba, y producir menos cuando disminuía. Ese hecho se
obtuvo al cambiar las lámparas por otras de la misma potencia, aunque se hizo creer a las
obreras que la intensidad variaba, con la cual se verificó un nivel de rendimiento
proporcional a la intensidad de la luz bajo la cual aquellas suponían que trabajaban. Se
comprobó la primacía del factor psicológico sobre el fisiológico: la relación entre
condiciones físicas y la eficiencia de los obreros pude ser afectada por condiciones
psicológicas.
La segunda fase comenzó en abril de 1927. Para constituir el grupo de observación (o grupo
experimental) fueron seleccionadas seis jóvenes de nivel medio, ni novatas, ni expertas:
cinco jóvenes montaban los relés, mientras la sexta suministraba las piezas necesarias para
mantener un trabajo continuo. La sala de pruebas estaba separada del resto del
departamento (donde se hallaba el grupo de control) por una división de madera. La mesa y
el equipo de trabajo eran idénticos a los usados en el departamento, pero tenían un plano
inclinado con un contador de piezas individuales que indicaba, en una cinta perforada, la
producción de cada joven. La producción, fácilmente medible, se constituyó en el índice de
comparación entre el grupo experimental (sujeto a cambios en las condiciones de trabajo) y
el grupo de control (compuesto por el resto del departamento), que continuaba trabajando
siempre en las mismas condiciones.
El grupo experimental tenía un supervisor común, al igual que el grupo control, pero
además contaba con un observador que permanecía en la sala, ordenaba el trabajo y se
encargaba de mantener el espíritu de cooperación de las jóvenes. Posteriormente, el
observador contó con la colaboración de algunos asistentes, a medida que se hacía más
complejo el experimento. A las jóvenes convocadas a participar en la investigación se les
aclararon completamente los objetivos de ésta: determinar el efecto de ciertos cambios en
las condiciones de trabajo (periodo de descanso, refrigerios, reducción en el horario de
trabajo, etc.). Constantemente se les informaban los resultados, y se sometían a su
aprobación las modificaciones que fueran a introducirse. Se insistía en que trabajasen con
normalidad y pusieran voluntad en el trabajo. La investigación llevada a cabo con el grupo
experimental se dividió en doce periodos para observar cuáles eran las condiciones de
rendimiento más satisfactorias.
• Primer periodo: se registró la producción de cada obrera en su área original de
servicio, sin que los supiese, y se estableció su capacidad producida en condiciones
normales de trabajo. Ese promedio (2400 unidades semanales por joven) se
comparó con el de los demás periodos, el primero de los cuales duró dos semanas.
• Segundo periodo: se aisló el grupo experimental en la sala de pruebas, se
mantuvieron normales las condiciones y el horario de trabajo y se midió el ritmo de
producción.
• Tercer periodo: se modificó el sistema de pagos. En el grupo de control se pagaba
por tareas en grupos. En el grupo experimental se separó el pago de las jóvenes, y el
grupo era pequeño, ellas percibieron que sus esfuerzos individuales repercutieron
directamente en su salario. En este periodo de 8 semanas aumentó la producción.
• Cuarto periodo: marca el inicio del cambio directo de trabajo. Se introdujeron 5
minutos de descanso a la mitad de la mañana y otros 5 a mitad de la tarde, se
presentó un nuevo aumento en la producción.
• Quinto periodo: los intervalos de descanso fueron aumentados a diez minutos cada
uno; de nuevo, aumentó la producción.
• Sexto periodo: se dieron tres descansos de cinco minutos en la mañana y otros tres
en la tarde. Se observó que la producción no aumentó, y hubo quejas de las jóvenes
por tanto un rompimiento al ritmo de trabajo.
• Séptimo periodo: se volvió de nuevo a dos intervalos de diez minutos uno por la
mañana y otro por la tarde. Durante uno de ellos se sirvió un refrigerio ligero. De
nuevo, la producción aumentó.
• Octavo periodo: con las mismas condiciones del periodo anterior, el grupo
experimental comenzó a trabajar hasta las 16:30 horas y no hasta las 17:00 horas,
como el grupo de control. Hubo un acentuado aumento de la producción.
• Noveno periodo: el trabajo del grupo experimental terminaba a las 16:00 horas. La
producción permaneció estable.
• Décimo periodo: el grupo experimental volvió a trabajar hasta las 17:00 horas,
como en el séptimo periodo. La producción aumentó considerablemente.
• Undécimo periodo: se estableció una semana de cinco días; el grupo experimental
tenía libre el sábado. Se observó que la producción diaria de las jóvenes continuaba
subiendo.
• Duodécimo periodo: se volvió a las condiciones del tercer periodo; se quitaron los
beneficios otorgados durante el experimento, con la aprobación de las jóvenes. Este
periodo, último decisivo, duró doce semanas; inesperadamente, se observó que la
producción diaria y la semanal alcanzaron un índice jamás logrado anteriormente
(3.000 unidades semanales por joven en el grupo experimental).
Al poco tiempo los investigadores, preocupados por la diferencia de actitudes entre las
jóvenes del grupo experimental y las del grupo de control, fueron apartándose del interés
inicial de buscar mejores condiciones físicas de trabajo y se dedicaron definitivamente a
estudiar las relaciones humanas en el trabajo. Constataron que, en el departamento, las
jóvenes consideraban humillante la supervisión vigilante y coercitiva. Sobre todo,
verificaron que la empresa, a pesar de su política de personal abierta, poco o nada sabía de
los factores que determinaban las actitudes de las obreras frente a la supervisión, los
equipos de trabajo y la propia empresa.
De este modo, en septiembre de 1928 se inició el programa de entrevista. Ese programa
comprendía entrevistas con los empleado par conocer mejor sus actitudes y sentimiento,
escuchar sus opiniones en cuanto su trabajo y el tratamiento que recibían, e igualmente
recibir sugerencias que pudiesen ser aprovechadas en el entrenamiento de los supervisores,
y los resultados fueron muy alentadora, la empresa creó l División de Investigaciones
Industriales para dirigir y ampliar el programa de entrevistas con el fin de realizarlas a
todos los empleado anualmente. Tratándose de una empresa con más de 40 000 empleados.
En 1931 el sistema de entrevistas sufrió una modificación: se adoptó la técnica de entrevista
no dirigida, que permitía que los trabajadores hablaran libremente sin que el entrevistador
desviara el asunto o intentar establecer pautas previas.
Homans destaca que el programa de entrevistas reveló la existencia de una organización
informal de los obreros, conformada para protegerse de cualesquier amenazas de la
administración contra su bienestar.
Esta organización informal permitía que los obreros estuvieran unidos y mantuvieran cierta
lealtad entre ellos, No obstante. Los investigadores notaron que, muchas veces, el obrero
también pretendía ser leal a la empresa. Esa lealtad dividida entre el grupo y la empresa
podría ser motivo de conflicto, tensión, inquietud y probable insatisfacción. Para estudiar
ese fenómeno, los investigadores desarrollaron una cuarta fase del experimento.
Este experimento permitió delinear los principios básicos de las escuela de las relaciones
humanas. Entre las conclusiones pueden mencionarse los siguientes:
El nivel de producción depende de la integración social.
Se constato que el nivel de producción no esta determinado por la capacidad física o
fisiológica del trabajador, sino por las normas sociales y las expectativas que lo rodean.
Cuanto mas integrado socialmente esta en le grupo de trabajo, mayor será la disposición de
producir. Si el trabajador reúne excelentes condiciones físicas y fisiológicas para el trabajo
y no esta integrado socialmente, la desadaptación social se reflejara en su eficiencia,
Los grupos informales definen las reglas de comportamiento, sus formas de recompensa o
sanciones sociales, sus objetivos, su escala de valores sociales, sus creencias y expectativa,
y cada participante los asimila e integra en sus actitudes y comportamiento.
Los elementos humanos inconscientes del comportamiento humano atraen casi a todos los
forjadores de la teoría de las relaciones humanas.
ESCUELA ESTRUCTURALISTA
PRINCIPALES EXPONENTES.-
MAX WEBER (1864-1920)
Biografía.- Max Weber, nació en 1864 en un ambiente liberal y protestante, estudio leyes y
fue profesor universitario. Su pensamiento alcanzo gran profundidad y altura.
Autoridad legal.- tiene origen en el orden establecido. El pueblo obedece a las leyes por
que consideran que son establecidas a través de un procedimiento correcto. Considera que
la fuente mas importante de la autoridad en las organizaciones administrativas es de tipo
legal, ya que todas, por definición, tienen un orden establecido y reglas generales
formuladas sin considerar a las personas.
Autoridad carismática.- literalmente significa una gracia especial que alguien posee. Es
también una característica personal para ejercer autoridad sobre otros.
Autoridad tradicional.- procede de la creencia en el pasado. El líder tradicional es el
superior que ordena en virtud de un estatus heredado: reyes, príncipes, etc.
Se manifiesta como una autoridad institucional, es decir, respecto a la institución, no a la
persona que ostenta la autoridad. Se deriva de profundos aspectos estructurales de una
cultura, tal como el sistema de castas propio de la sociedad india
3. Modelo ideal de burocracia.- recordemos que, para Max Weber, burocracia significa
“nacionalización de la actividad colectivo”, es decir, “una organización racionalmente
estructurada”. Basándose en ello, un modelo ideal de burocracia debería comprender,
fundamentalmente:
i) Máxima división de trabajo.- para lograr los objetivos que se plantean, las
organizaciones deben descomponer el trabajo total en operaciones elementales,
lo que a su implica la rigurosa fijación formal de las subtareas y deberes de
cada eslabón de la organización: formalización, estructuración y organización.
ii) Jerarquía de autoridad.- la organización debe estructurarse de acuerdo con
una jerarquía de autoridad. Todo empleado inferior debe estar sujeto al control
y supervisión del superior. Además, debe responder tanto de sus actos como de
los de sus subordinados pero, para que pueda responder de los actos de sus
subalternos, debe tener autoridad legal. En teoría administrativa, el termino
control tiene dos acepciones: como sinónimo de supervisión, y como
evaluación de los resultados planeados, para el planteamiento de la gestión
administrativa.
iii) Reglas que definen la responsabilidad y la labor.- la labor de estar regida
por reglas abstractas que emanen de la dirección general para lograr la
uniformidad y coordinación de la ejecución de toda la organización. Las
ordenes y reglas deben ser precisas, claras y sencillas, determinando la
responsabilidad del ejecutor. La observancia rigurosa de las reglas en la solución
de los problemas elimina la posibilidad de desviaciones debidas a diferencias
individuales.
iv) Actitud objetiva del administrador.- el dirigente ideal debe administrar sin
ira ni apasionamiento y, por consiguiente sin afección ni entusiasmo.
Asimismo, de acuerdo con el “estándar racional” descara la influencia de
razones y emociones personales, tanto en el interior de la organización, como
en la tocante a sus clientes. El dirigente que no mantiene la debida “ distancia
social” y se muestra interesado por los asuntos de sus clientes o subalternos
deja de ser imparcial respecto de unos y otros, incurre en favoritismos, lo cual
provoca enfrentamientos entre distintas personas. La imparcialidad contribuye
al progreso de los principios democráticos administrativos.
v) Calificación técnica y seguridad en el trabajo.- todo miembro de una
organización debe tener una calificación técnica y estar protegido contra
despidos injustificados. El empleo en las organizaciones debe ser una carrera
para que los miembros se desarrollen y ascienden por meritos y antigüedad. Ello
tendera a fomentar el “espíritu corporativo” (amor a la organización, respeto,
lealtad, lo cual estimulara la actividad en beneficio de la propia organización.
vi) Evitar la corrupción.- Debe existir una clara diferencia entre los ingresos de
los miembros debido a fortuna privada e ingresos otorgados por su trabajo en
la organización.
Resumiendo que Max Weber expresa su modelo de burocracia ideal en los seis
puntos siguientes.
División del trabajo para lograr especialización
Estructura jerárquica de autoridad, con áreas bien definidas de competencia y
responsabilidad.
Establecimiento de reglas o políticas que indiquen la dirección.
Administración imparcial. (sin ira ni apasionamiento)
El empleo debe ser una “carrera” que permita el ascenso jerárquico, sin despidos
arbitrarios.
Deferencia clara de las fuentes de ingresos para evitar corrupción.
Análisis critico de Max Weber.-sin duda alguna el tipo ideal de burocracia de Weber ha
sido fuente inspiradora de muchos estudios sobre la materia, pero también ha sido objeto
de grandes controversias y criticas. Weber quiso construir un “modelo ideal” partiendo de
“un todo ideal”, con “directores ideales”, “hombres ideales”, “ medio ambiente”.
Chester Barnard
Introducción.- Chester Barnard nació en Massachussets, estudio ingeniería en Harvard,
pero no concluyo su carrera profesional. Se ha reconocido a este autor como pragmático
clásico, igual de Meter Drucker, aunque este ultimo es mas moderno. Ambos pasaron del
campo practico a la difusión de su pensamiento sin un marco teórico, pero después de
haber sido administradores profesionales exitosos: Barnard en la New Jersey Bell
Telephone Company.
En 1938 escribió “las funciones del ejecutivo”, publicado por la universidad de Harvard,
libro en el cual discurre sobre la autoridad. Fue el primero en ver a la organización como un
sistema social, influido por Max Weber y los teóricos de las escuelas de relaciones
humanas. Considero que las principales funciones del administrador son:
2. Aceptación de la autoridad
Es importante e interesante el análisis de Barnard sobre la aceptación de la autoridad por
parte del subordinado. Según su puno de vista, una persona acepta una orden solo cuando
se dan, simultáneamente, cuatro condiciones:
Primero.- que el subordinado comprenda la orden, Una orden emitida en lenguaje no
inteligible no es una orden.
Segunda.- que el subordinado considere que la orden es congruente con el objetivo de la
organización. Una persona inteligente negara autoridad a quien contradiga el propósito
organizacional como el lo entiende. No se le puede ordenar a un empleado que defraude a
sus compañeros por el bien de la organización. Aquí se da claramente un conflicto de
valores.
Tercero.- que no sea incompatible con el interés personal del ejecutor. Tiene que haber
una motivación personal, de ahí que si recibe una orden que vaya contra los intereses
individuales tiene que desobedecerse o eludirse, el menos en los casos mas corrientes.
Por este motivo, son comunes las divisiones, la simulación de enfermedades y otros
pretextos.
Cuarta.- que sea capaz de acatar la orden tanto mental como físicamente. Si una persona
es incapaz de cumplir una orden, evidentemente tiene que desobedecerla, o bien, ignorarla;
ordenar a un hombre que no sabe nadar que cruce un rió sin embarcación, es suficiente
para que desobedezca.
II Estructura de la comunicación
En otro análisis de Mayntz se refiere a las comunicaciones y la forma en que se estructuran
en las organizaciones. En las organizaciones, la comunicación esta normada por la
autoridad de comunicación porque es la manera de interactuar donde interviene el
elemento humano.
IV Formalización y burocratización
Sostiene que una organización esta altamente formalizada cuando se encuentra muy
reglamentada y deja poca libertad de acción a sus miembros a su vez considera que la
reglamentación es una consecuencia del crecimiento de la organización ya que a medida
que esta crece se hace necesario delimitar las competencias, definir los papeles y delegar la
autoridad.
RALPH DAHRENDORF
Ralph Dahrendorf es otro importante sociólogo alemán autor de Sociología de la industria
y la empresa.
Aportaciones a la administración
Sin embargo, advierte que también el conflicto produce cambio y es la vía con la que la
sociedad se transforma. Añade que la sociedad sin conflictos no avanza y se burocratiza.
Dahrendorf clasifica los conflictos en:
• Industriales. Son disputas entre obreros y empresas.
• Informales. Es el que se desprende de las relaciones informales; por ejemplo cuando
se rechaza a un jefe o una orden.
• Desviados. Es el desajuste social producido por las tensiones que se reflejan en la
organización.
• Manifiestos. Es el enfrentamiento evidente entre los participantes del mercado de
trabajo: sindicato, consejos obreros, estado, etc.
• Subyacentes. Es todo aquel que en el fondo esconde una lucha de poder. Aunque
manifiestamente se presente de una forma, tiene en el fondo otra causa u origen. Por
ejemplo, la lucha sindical y patronal es, en el fondo, una lucha por el poder.