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Transforme seus dados em estratégia

Quem somos

ENTREGAMOS VISÃO AOS SEUS


PROCESSOS DE NEGÓCIO

Simplificar e automatizar fluxos


de trabalho para empoderar
equipes de negócios com
soluções Data Driven.

Nós acreditamos que dados


orientam estratégias e sabemos
que empresas de todos os
tamanhos têm um grande desafio:
falta de visibilidade.
PLATAFORMAS POR TRÁS DAS SOLUÇÕES

Plataforma low-code que Plataforma de Big Data Plataforma de


simplifica a Analytics que entrega Inteligência Artificial
transformação digital visão de negócio através para gestão de dados de
nos processos da sua dos documentos fiscais. documentos digitais.
empresa.
SOLUÇÕES DATA DRIVEN

PROCESSOS DE
LEITURA DE NOTAS
ENTRADA
FISCAIS DE
E GESTÃO FISCAL
SERVICO
COM INTELIGÊNCIA
POR INTELIGÊNCIA
ARTIFICIAL
ARTIFICIAL
BARRAMENTO BIG DATA
GERENCIAMENTO
DE DADOS ANALYTICS DE
DE POSTOS DE
DE TRANSPORTES DOCUMENTOS
TRABALHO
E LOGÍSTICAS FISCAIS E
SPED
CONHEÇA ALGUNS DE NOSSOS CLIENTES
01
BARRAMENTO DE
CONTROLE DE DADOS
DE TRANSPORTES E
LOGÍSTICAS
SOLUÇÃO DE BARRAMENTO DE CONTROLE DE
DADOS DE TRANSPORTES E LOGÍSTICAS

Gestão de frotas

Torre de
controle
Criada para solucionar
grandes desafios, ela gerencia
processos e dados entre
empresa e seus parceiros de
negócios integrando e Gestão de
conciliando informações para ocorrências
garantir agilidade e menor
custo operacional.

Gestão de
canhotos

Gestão de
transportadores
Com a solução, sua empresa concilia as informações da área logística para oferecer visibilidade
à empresa e aos transportadores. Ao utilizar a Torre de Controle, é
Torre de Controle possível verificar os CTes após embarque de mercadorias com regras de consistência na
operação – re-despacho, vínculo e consistência lógica com notas fiscais de venda referenciadas
nos CTE’s. Através de tracking de aprovação de documentos, garante confiabilidade e
Central de integração para o veracidade do CTE transporte x clientes x empresa, assegurando que os custos refletem os
gerenciamento dos processos efetivamente contratados.
logísticos.
A ferramenta irá armazenar os dados referente a NFE, PO, DT, CTE e Canhotos durante o
Com o monitoramento em tempo real é processo logístico com o objetivo de controlar e unificar as informações em um único ambiente.
possível solucionar problemas de De acordo com os status de cada categoria, o transportador consegue acompanhar todas suas
forma rápida, aprimorar as rotas de entregas feitas e quando estarão aptas para pagamento e a empresa garante a rastreabilidade e
entrega para reduzir custos e acelerar o controle de todo o processo logístico.
o processo de tomada de decisão por
meio da tecnologia.
Benefícios

ü Reduza fricção no processo de pagamento de fretes


ü Elimine riscos fiscais com a verificação de CTEs cancelados após embarque
ü Automatize a governança e auditoria no processo com tracking de documentos
ü Otimize sua relação com transportadores permitindo acesso a status de recebíveis
Dashboard de Controle do Processo Logístico
Gestão de Canhotos Digitais
Gestão de Ocorrências
02
PROCESSOS DE
ENTRADA E GESTÃO
FISCAL COM
INTELIGÊNCIA
ARTIFICIAL
SOLUÇÃO DE PROCESSOS DE ENTRADA E
GESTÃO FISCAL COM INTELIGÊNCIA
ARTIFICIAL

Gestão de
Administrar grandes entregas de
volumes de documentos obrigações
fiscais e uma variedade de
matrizes e filiais é um
desafio para os gestores
Conciliação de
fiscais. Por isso, contar com
documentos fiscais
a melhor tecnologia para
com pagamentos
gestão e visão das
operações é fundamental
para ser eficiente.
Controle da
entrada de
documentos
fiscais
Gestão de Entregas de Obrigações O acompanhamento das obrigações e tributos envolve um grande esforço de todo o time fiscal.

Por isso, contar com tecnologia para automatizações nos processos de entregas e leitura de
Através de processos desenhados no documentos, recibos e relatórios do PVA é fundamental para otimizar a performance operacional
sistema, tenha controle dos entregas e reduzir riscos com o cumprimento de obrigatoriedades com o Fisco.
da área fiscal, com visão de atividades
da equipe e leitura automatizada de Controle em tempo real as atividades das equipes, prazos, obrigatoriedades entregues e não
recibos de entrega e PVA. entregues, e comprovantes.

Benefícios

ü Visão de obrigações e tributos com prazos de entrega


ü Visão das atividades da área fiscal com status das entregas
ü Ação de alertas por email e redirecionamento de responsável por atividade
ü Relatórios gerenciais
Gestão de Entregas de Obrigações
Gestão de Entregas de Obrigações
CASE

Entradas Fiscais

Com essa solução, a Nestlé otimiza a gestão de


entregas de obrigações e tributos com a leitura
automatizada dos documentos e estratificação dos
dados de recibos de entregas, pagamentos e check
lists de atividades de usuários.
Controle da Entrada de Controle seus documentos fiscais, desde a captura no ambiente do Fisco até a entrada no ERP,
podendo validar com pedido de compra e conciliação de pagamentos para garantia de
Documentos Fiscais compliance fiscal no processo financeiro.

Gerencie a entrada de todos os


documentos fiscais, conferindo com
pedido de compra, itens, fornecedores,
até o pagamento. Benefícios

ü Automação na entrada de documentos fiscais para pagamento


ü Conciliação entre documentos e o financeiro
Conciliação de documentos fiscais Tenha visão dos dados dos documentos fiscais e informações financeiras no ERP para
conciliação dos pagamentos.
com pagamentos
Controle entre documentos fiscais e os
pagamentos e sua conciliação,
Benefícios
gerando visão das pendências para
rápida ação.
ü Visão das informações
ü Relatórios
ü Compliance fiscal e financeiro
ü Agilidade na entrada e pagamentos
Conciliação de documentos fiscais com pagamentos
CASE

Entregas Fiscais

Com essa solução, a Thyssenkrupp otimiza a gestão


de entradas de documentos fiscais diretamente no
SAP, conciliando todas as informações com os
pagamentos, garantindo maior eficiência operacional.
04
LEITURA DE NFSE POR
INTELIGÊNCIA
ARTIFICIAL
SOLUÇÃO PARA LEITURA DE NFSE POR
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL

Inteligência artificial
Uma plataforma que ajuda para leitura de
sua empresa a transformar NFSe
documentos em informações
estratégicas.
Ela aprende com seus
documentos e identifica Atendimento de 100%
dados que podem ser dos municípios
extraídos e categorizados de
acordo com as suas
informações.

Integração de
dados de NFSe
estruturados
Dashboard de controle de atividades
Inteligência artificial para leitura de Integração de dados de NFSe Atendimento de 100% dos
NFSe estruturados municípios
O reconhecimento ótico de caracteres Por meio de APIs é possível integrar Com a integração web service ou por
(OCR) e a inteligência artificial (IA) mais sistemas de BPM e RPA à meio da leitura e estratificação de
possibilitam que todos os leiautes das plataforma com o objetivo de unificar imagens em JPG ou PDF, os
notas fiscais de serviço sejam lidas e os documentos em um só lugar e evitar documentos são armazenados em um
que as informações se tornem dados a perda de histórico. único ambiente em que você pode
pesquisáveis e editáveis. realizar consultas em tempo real
Com a integração, você acessa relacionadas com a espécie do
Você escolhe quais funcionários terão relatórios customizáveis e pode documento.
acesso e poderão gerenciar os acompanhar os usuários que são mais
documentos a qualquer hora e em ativos, os que mais consomem Grandes quantidades de documentos
qualquer lugar. Dessa forma, a informações e os documentos mais são recebidos todos os dias. O esforço
comunicação entre as áreas funcionais acessados. de buscar um documento específico
será efetiva e atualizada. entre pilhas de papéis foi reduzido a
minutos de busca em nossa plataforma
com filtros específicos. Com essa
agilidade, agregar valor ao negócio se
tornou mais fácil.
Inteligência Artificial para leitura de NFSe
Integração dos dados de NFSe estruturados
CASE

Gestão de documentos

Conquistou mais eficiência operacional com a leitura


automatizada de diferentes espécies de documentos
por inteligência artificial. Nesse caso, os dados são
extraídos de arquivos contendo várias páginas com
documentos distintos e integrados ao SAP.
05
BIG DATA ANALYTICS
DE DOCUMENTOS
FISCAIS E SPED
SOLUÇÃO DE BIG DATA ANALYTICS DE
DOCUMENTOS FISCAIS E SPED

Tenha diferentes visões


do seu negócio

Gerencie todos os
documentos fiscais
O Taxfy identifica e captura
regras tributárias, analisa as
informações fiscais em
tempo real e encontra as
melhores oportunidades para Descubra o melhor
o compliance fiscal da sua parceiro para
empresa com base nos determinada operação
dados de documentos
fiscais.

Identifique
operações
passíveis de
benefícios fiscais
Dashboard de controle fiscal
Gerencie todos os documentos fiscais em um único lugar
Tenha diferentes visões de margem do seu negócio
CASE

Big Data Analytics

Ao utilizar a solução, a Leggett & Platt conseguiu


gerenciar seus documentos fiscais em um ambiente
integrado e passou a ter visões completas sobre sua
operação fiscal ao acessar análises e relatórios
personalizados.
05
GESTÃO DE
DOCUMENTOS DIGITAIS
SOLUÇÃO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
DIGITAIS

Integração com outros


sistemas

Validade jurídica
Criado para gerir e organizar
documentos com a
estratificação de dados.
Tendo a informação como
centro de nossos processos,
trabalhamos com o Leitura e estratificação
armazenamento e a
segurança dos seus
documentos.

Gestão contábil de
documentos
Dashboard de controle de documentos
Validade jurídica Gestão contábil de documentos
Você pode estar pensando que por ser um armazenamento de A relação de empresas de contabilidade com documentos
dados digitais, pode faltar segurança. Após a publicação do sempre demandou muito da classificação de documentos e do
Decreto Federal Nº 10.728 de 18.03.20, no Inciso X do Art. 3º armazenamento. Queremos acabar com a existência física do
da Lei 13.874/19 em março de 2020, foram estabelecidas documento e automatizar o processo que o contador passa.
técnicas e requisitos necessários para a digitalização de
documentos públicos e privados. A partir de então, o governo A plataforma pode ser integrada ao SPED Contábil em que
nos deu a possibilidade de transformar os últimos 5 anos em facilita o dia a dia da contabilidade em pesquisa, auditoria e
documentos digitais e eles passam a ter os mesmos efeitos acompanhamento de processos.
jurídicos do documento original. Ou seja, por meio dessa lei as
empresas perdem a obrigatoriedade de manter seus arquivos Queremos levar a transformação digital para o seu dia a dia.
físicos, tendo a possibilidade de armazená-los digitalmente. Com uma árvore de documentos recebíveis, você consegue ter
uma percepção do todo que vai facilitar o processo de
A lei aborda metadados, integridade das informações, categorização de documentos e obrigações acessórias com
responsabilidade e as condições para o armazenamento de seus clientes.
informações digitais. Lembrando da necessidade do uso de
assinatura digital padrão ICP-Brasil para garantir a autenticação
e a validade jurídica.
Gestão Contábil de Documentos
Leitura e Estratificação
Obrigado!

VAMOS TRANSFORMAR SEUS


DADOS EM ESTRATÉGIA?

contato@keeptrue.com
www.keeptrue.com
(11) 3900-1054

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