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Son muchas las metodologías utilizadas para formular y construir los indicadores de
gestión de una organización, empero, buscando la uniformidad de criterios de las diferentes
unidades ejecutoras de la Universidad Experimental del Táchira, se propone a continuación
el Modelo desarrollado por el Instituto Venezolano de Planificación (IVEPLAN), el cual
puede ser adecuado a los fines institucionales de esta universidad.
Esta metodología se fundamenta en el modelo de “Caja Negra” o “Entrada-Insumo-
Proceso-Producto-Efecto-Impacto”.
A continuación se presentan con fines didácticos, las siguientes definiciones:
Entrada: describe la cantidad de requerimientos de servicios o productos tangibles,
formulados por los clientes o usuarios internos y externos de la unidad de análisis. Se
refiere a las solicitudes de información, demanda de bienes y servicios, quejas, reclamos,
denuncias, etc.
Insumo: corresponde al conjunto de recursos requeridos por la unidad de análisis, para
dar cumplimiento a los procesos, a fin de atender las demandas de los clientes y usuarios.
La calidad de estos insumos incidirá en la calidad de gestión de la unidad de análisis.
Proceso: consiste en la transformación de los insumos mediante los procesos
establecidos.
Producto: corresponden a los resultados de transformar los insumos mediante los
procesos establecidos.
Efecto: están representadas en las repercusiones inmediatas originadas a través de los
productos resultantes.
Impacto: se define como el propósito final de la unidad de análisis (una política, un
proyecto, un programa, etc.), respecto al entorno donde tiene su incidencia la acción de la
organización.
Pasos a seguir para la Construcción e Interpretación de los Indicadores de Gestión.
1
2
3
4
5
6
7
8
4. Obtenidos los resultados del sondeo de la medición por muestreo, se procede a realizar
la ponderación de los criterios de jerarquización. Para ello, se calcula para cada criterio
la puntuación promedio.
Cuadro 3.
N° CRITERIO RESULTADOS
Puntos Orden
1
2
3
4
5
6
7
8
5. Se ordena correlativamente cada uno de los criterios analizados, con indicación del
factor de ponderación (peso) correspondiente a cada uno de ellos, según la puntuación
obtenida del proceso de ponderación aplicado. Asimismo, se establece un código de
identificación tomando la inicial de cada palabra clave del criterio que se trate. Además,
para efectos prácticos, es recomendable redondear los porcentajes calculados.
Cuadro 4.
ORDEN CRITERIO CÓDIGO PESO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
6. Se listan las variables generadas mediante el proceso de “producción de variables”, para
su jerarquización.
Cuadro 5.
N° VARIABLE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
8. Se jerarquizan cada una de las variables del Cuadro 5, formulándose y respondiendo las
preguntas guías en función de los criterios expresados en el Cuadro 4, generándose así
tantos indicadores (y cuadros) como variables existan.
Cuadro 7.
(7.1, 7.2, 7.3,…..7,n)
N° PREGUNTA Puntos
1
2
3
4
5
6
7
8
9. Se tabulan los resultados en una matriz, según la puntuación obtenida por cada variable:
Cuadro 8.
N° CRITERIO VARIABLES
(Código) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1
2
3
4
5
6
7
8
Posición ◘ ◘ ◘ ◘ ◘ ◘ ◘ ◘ ◘ ◘ ◘ ◘ ◘ ◘ ◘ ◘ ◘ ◘
* Puntos (cuadro 7) x Peso (cuadro 4)
◙ ∑ de los * de cada indicador ◘ Numeración indicativa de cada posición
Cuando dos o más variables obtengan igual puntuación, se debe revisar comparativamente
sus valoraciones, a fin de establecer jerárquicamente cual es más relevante frente a la
demás con igual puntaje.
Además, se debe reflejar en un cuadro el listado de variables ordenadas según su jerarquía
final, con indicación del puntaje obtenido como resultado del proceso de jerarquización de
variables.
Cuadro 10.
Posición Variables jerarquizadas Puntuación
1° ◙
2° ◙
3° ◙
4° ◙
5° ◙
6° ◙
7° ◙
8° ◙
9° ◙
10° ◙
11° ◙
12° ◙
13° ◙
14° ◙
15° ◙
16° ◙
17° ◙
18° ◙
Cuadro 13.
N° NOMBRE DEL INDICADOR FORMULA DEL INDICADOR
1 X = Variable jerarquizada Xi
Variable jerarquizada Xn
2 X2 =
3 Xз =
4 X4 =
5 X5 =
6 X6 =
7 X7 =
8 X8 =
Nota: dependiendo de la complejidad de cada indicador, se puede generar más de un a formula por
cada uno de ellos.
Sexto Paso: elaboración de perfiles de los indicadores.
Se definen algunos aspectos referidos a cada indicador para facilitar su descripción y
clasificación. Esto, como apoyo a la tarea de seguimiento, control y evaluación de control.
Cuadro 14.
(14.1,14.2, 14.3…….)
Título
Número Código Tipo
Formula X = Variable jerarquizada Xi
Variable jerarquizada Xn
Jerarquía de 1° Variable Categoría de Tendencia
variables 2° Variable las Variables
Objetivo
Pertinencia
Rangos de
Desempeño
Causas de
Variación
Correctivos
Niveles de
desagregación
Repercusiones
respecto a otros
indicadores
Comparación
con otros
indicadores
Fuente de
información de
los datos
Periodicidad de
la toma de datos
Periodicidad de
uso
Usuarios
potenciales