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Exercício 9: Autorizações de Lançamento

Objetivo dos exercícios

No final deste exercício, deverá estar apto a:

 Criar grupos de tolerância.


 Atribuir um grupo de tolerância ao usuário.

Cenário de negócios

Os auditores internos solicitaram a definição das seguintes autorizações máximas para o


departamento de contabilidade:

 Responsáveis 500.000 unidades de moeda interna por documento 100.000


unidades de moeda interna por partida em aberto 5% de desconto
 Gerente da contabilidade 1.000.000 unidades de moeda interna por documento 500.000
unidades de moeda interna por partida em aberto 10% de desconto

Autorizações de lançamento

Tarefa 1

1. O grupo de tolerância para responsáveis é o grupo de tolerância "em branco". É preciso criar
um novo grupo de tolerância, SUPV, para o responsável pela contabilidade, de acordo com os
dados no cenário empresarial mencionado anteriormente.

a) Modificar grupo de tolerância "em branco":

Menu IMG de referência SAP  Contabilidade financeira  Configuração


Contabilidade financeira  Doc  Item do documento  Definir grupos de
tolerância para funcionários

Clique duas vezes em sua empresa, AC31.

Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:

Nome do campo Descrição

Montante por documento 500000


Nome do campo Descrição

Montante por item de cta corrente 100000

Desconto por item do documento 5%

Selecione . O sistema gera a mensagem:


Selecione a seta verde para retornar à tela de síntese.

Em seguida, criar o grupo de tolerância "SUPV":

Para isso, selecione o grupo de tolerância que você acabou de modificar.

Selecione ou via menu: Processar  Copiar como

Sobregravar os seguintes dados:

Nome do campo Descrição

Grupo SUPV

Empresa GR##

Montante por documento 1 000 000

Montante por item de cta corrente 500 000

Desconto por item do documento 10%


Selecione "Enter".

Selecione . O sistema gera a mensagem”

”.

2. Atribuir o grupo de tolerância do gerente da contabilidade a seu próprio usuário.

a) Atribua um grupo de tolerância ao usuário.

Menu SAP  Contabilidade financeira  Configuração Contabilidade financeira  Doc


 Item do documento  Atribuir usuários/grupos de tolerância

Processar  Entradas novas


Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:

Nome do campo Descrição

Nome do usuário Seu usuário

Grupo de tolerância SUPV

Selecione . O sistema gera a mensagem “

”.

Síntese

Você agora deve estar apto a:

 Definir os montantes que grupos específicos de responsáveis têm autorização para lançar
 Atribuir usuários a um grupo de tolerância para montantes mais elevados