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Instituto Tributário de Ensino à Distância

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NOÇÕES DE CONTABILIDADE financeira, que facilitam assim as tomadas de
decisões, tanto por parte dos administradores
Siga as instruções abaixo para navegar no ou proprietários, como também por parte
ambiente virtual do INTRA e obter êxito no daqueles que pretendem investir na empresa.
curso.
Após a inscrição, o usuário tem 30 dias para A Informação Contábil é útil para as seguintes
concluir o curso e emitir o certificado. pessoas:
Para fazer a avaliação digite seu e-mail e senha,
na área do usuário (IDENTIFICAÇÃO), clique em  Sócios, Acionistas;
ENTRAR, depois clique em MINHA CONTA,  Administradores, Diretores e Executivos;
depois em MINHAS INSCRIÇÕES e, por fim,  Bancos, Capitalistas, Financeiras;
clique no ícone AVALIAÇÃO.  Governo e Economistas
O usuário deverá responder a avaliação Governamentais;
existente na última página do material do curso  Público em geral.
e transcrever as respostas para o gabarito
existente no site. Uma vez confirmada às A contabilidade também possui funções, dentre
respostas, a avaliação não será mais as quais estão:
disponibilizada.
Em seguida, você pode emitir o Certificado.  Função Administrativa: controlar o
Para emitir o certificado, em outro momento, patrimônio;
digite seu e-mail e senha, na área do usuário,  Função econômica: nas empresas esta
clique em ENTRAR, depois clique em MINHA função consiste na apuração do lucro ou
CONTA, depois em MINHAS INSCRIÇÕES e, por prejuízo, ou seja, na apuração do
fim, clique no ícone CERTIFICADO. O arquivo resultado.
será visualizado no formato PDF, para que você
possa salvar ou imprimir. Dentre os diversos Ramos da Contabilidade,
Observação: podemos destacar:
No ato da avaliação o usuário recebe um e-mail
informando o seu percentual de acerto.  Contabilidade Agrícola,
Para emitir o certificado, o usuário precisa obter  Contabilidade Ambiental,
pontuação igual ou superior a 6,00 na avaliação.  Contabilidade Comercial,
 Contabilidade de Custos,
Boa sorte!  Contabilidade Financeira,
 Contabilidade Fiscal,
1. INTRODUÇÂO  Contabilidade Geral,
 Contabilidade Gerencial,
É a ciência que tem por objetivo observar,  Contabilidade Hospitalar,
registrar e informar os fatos econômico-  Contabilidade Industrial
financeiros acontecidos dentro de um
 Contabilidade Orçamentária,
patrimônio pertencente a uma entidade,
 Contabilidade Pública,
mediante a aplicação do seu conjunto de
 Contabilidade Rural,
princípios, normas, técnicas e procedimentos
 Contabilidade Tributária
próprios.
2. PRINCIPIOS FUNDAMENTAIS
Têm por finalidade o fornecimento de
informações sobre o Patrimônio – seu objeto -,
2.1 – Entidade
informações essas de ordem econômica e

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Este princípio reconhece o Patrimônio como Os componentes do patrimônio devem ser
objeto da Contabilidade e afirma a autonomia registrados pelos valores originais das
patrimonial, a necessidade da diferenciação de transações com o mundo exterior, expressos o
um Patrimônio particular no universo dos valor presente na moeda do País, que serão
patrimônios existentes, independentemente de mantidos na avaliação das variações
pertencer a uma pessoa, um conjunto de patrimoniais posteriores, inclusive quando
pessoas, uma sociedade ou instituição de configurarem agregações ou decomposições no
qualquer natureza ou finalidade, com ou sem interior da Entidade.
fins lucrativos. Por conseqüência, nesta acepção,
o Patrimônio não se confunde com aqueles dos 2.5 – Atualização monetária
seus sócios ou proprietários, no caso de
sociedade ou instituição. Os efeitos da alteração do poder aquisitivo da
moeda nacional devem ser reconhecidos nos
2.2 – Continuidade registros contábeis através do ajustamento da
expressão formal dos valores dos componentes
A Continuidade ou não da Entidade, bem como patrimoniais.
sua vida definida ou provável, devem ser
consideradas quando da classificação e avaliação A atualização monetária não representa nova avaliação,
das mutações patrimoniais, quantitativas e mas, tão somente, o ajustamento dos valores originais para
determinada data, mediante a aplicação de indexadores,
qualitativas. Influência o valor econômico dos ou outros elementos aptos a traduzir a variação do poder
ativos e, em muitos casos, o valor ou o aquisitivo da moeda nacional em um dado período.
vencimento dos passivos, especialmente quando
a extinção da Entidade tem prazo determinado, 2.6 – Competência
previsto ou previsível.
As receitas e as despesas devem ser incluídas na
Desta forma, por exemplo, bens ou direitos cujo apuração do resultado do período em que
valor contábil seja superior ao valor econômico, ocorrerem, sempre simultaneamente quando se
por força de obsolescência ou rescisão correlacionarem, independentemente de
contratual, devem ser ajustados contabilmente. recebimento ou pagamento.

A observância do Princípio da Continuidade é indispensável O Princípio da Competência determina quando


à correta aplicação do Princípio da Competência, por efeito
de se relacionar diretamente à quantificação dos as alterações no ativo ou no passivo resultam
componentes patrimoniais e à formação do resultado, e de em aumento ou diminuição no patrimônio
constituir dado importante para aferir a capacidade futura líquido, estabelecendo diretrizes para
de geração de resultado. classificação das mutações patrimoniais,
resultantes da observância do Princípio da
2.3 – Oportunidade Oportunidade. O reconhecimento simultâneo
das receitas e despesas, quando correlatas, é
Refere-se, simultaneamente, à tempestividade e conseqüência natural do respeito ao período em
à integridade do registro do patrimônio e das que ocorrer sua geração.
suas mutações, determinando que este seja
feito de imediato e com a extensão correta, 2.7 – Prudência
independentemente das causas que as
originaram. Determina a adoção do menor valor para os
componentes do ATIVO e do maior para os do
2.4 – Registro pelo Valor original PASSIVO, sempre que se apresentem
alternativas igualmente válidas para a
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quantificação das mutações patrimoniais que 4. PATRIMÔNIO
alterem o patrimônio líquido.
4.1 – Conceito
Impõe a escolha da hipótese de que resulte menor
patrimônio líquido, quando se apresentarem opções O Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e
igualmente aceitáveis diante dos demais Princípios
Fundamentais de Contabilidade.
obrigações de uma pessoa física ou jurídica, que
possam a ser avaliados em dinheiro.
3. NORMAS CONTÁBEIS
É composto de elementos positivos e negativos.
As Normas Brasileiras de Contabilidade Os bens e direitos representam o aspecto
classificam-se em Profissionais e Técnicas e positivo patrimonial. As obrigações o aspecto
estão regulamentadas pela Resolução CFC nº. negativo. Ainda que as dividas superem os bens
1.328/11. e direitos, o patrimônio existe. Sendo assim,
bens e direitos foram o Ativo e as obrigações o
3.1 – Normas Profissionais Passivo.

Pode ainda ser considerado do ponto de vista


Estabelecem regras de exercício profissional e
estático ou dinâmico. Do ponto de vista estático,
classificam-se em:
a Contabilidade estuda, controla, expõe e
analisa os elementos que compõe o patrimônio,
 NBC PG - Geral
já no dinâmico estuda, controla, expõe e analisa
 NBC PA - do Auditor Independente
as modificações ocorridas no patrimônio, em
 NBC PI - do Auditor Interno
razão das atividades desempenhadas na sua
 NBC PP - do Perito gestão.

3.2 – Normas Técnicas 4.2 – Componentes do Patrimônio

Estabelecem conceitos doutrinários, regras e 4.2.1 – Ativo


procedimentos aplicados de Contabilidade e
classificam-se em: 4.2.1.1 – Bens

 NBC TG – Geral Entende-se por bens as coisas úteis, capazes de


Normas completas; satisfazer as necessidades das pessoas e das
Normas simplificadas para PMEs; empresas. Podem ser materiais ou imateriais.
Normas específicas.
 NBC TSP - do Setor Público Os materiais são aqueles que têm forma física,
 NBC TA - de Auditoria Independente de são palpáveis, servem para troca ou consumo,
Informação Contábil Histórica denominando-se bens corpóreos ou tangíveis:
 NBC TR - de Revisão de Informação veículos, imóveis, estoques de mercadorias,
Contábil Histórica dinheiro, móveis e utensílios (moveis de
 NBC TO - de Asseguração de Informação escritórios), ferramentas etc.
Não Histórica
 NBC TSC - de Serviço Correlato Os imateriais, isto é, não constituídos de
 NBC TI - de Auditoria Interna matérias, denominam-se bens incorpóreos ou
 NBC TP - de Perícia intangíveis. Embora não possam ser visíveis ou
 NBC TAG - de Auditoria Governamental palpáveis, eles podem ser traduzidos em moeda.
Normalmente são as marcas (ex.: Lojas

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Americanas), patentes de invenção, ponto Uma obrigação exigível bastante comum nas
comercial, propriedade literária, entre outros. empresas é a compra de mercadorias a prazo
(exatamente o contrário de duplicatas a
O Código Civil brasileiro distingue os bens em: receber): ao comprar a prazo, a empresa fica
devendo para o fornecedor da mercadoria; por
 Bens imóveis: são aqueles vinculados ao solo, que essa razão, essa dívida é conhecida
não podem ser retirados sem destruição ou como fornecedores (ou duplicatas a pagar).
danos: edifícios, construções, árvores etc.
Como exemplo de outras obrigações temos:
 Bens móveis: são aqueles que podem ser
removidos por si próprios ou por outras pessoas: salários a pagar, impostos a pagar,
animais, máquinas, equipamentos, estoques de financiamento, encargos sociais a pagar etc.
mercadorias etc.
4.2.3 – Patrimônio Líquido
4.2.1.2 – Direitos
O Patrimônio Líquido corresponde à parcela do
Em Contabilidade os Direitos representam patrimônio que pertence ao proprietário do
Créditos. Ou seja, o direito a receber ou negócio. Os seus elementos são constituídos
recuperar, o poder de exigir alguma coisa. São pelo Capital, representados pela soma de
valores a receber, títulos a receber, contas a investimentos realizados pelos sócios; pelas
receber que são representados por títulos ou Reservas e pelos lucros não distribuídos.
documentos, tais como: Nota Fiscal, Fatura, Representa, na equação patrimonial, a diferença
Duplicata, Nota Promissória ou Cheque. entre Ativo e Passivo. Logo, as fontes do
Patrimônio Líquido são os investimentos dos
O direito a receber mais comum decorre das proprietários e os lucros obtidos.
vendas a prazo, ou seja, quando se vendem
mercadorias a outras empresas, o pagamento 5. CONTAS DE RESULTADO
não é efetuado no ato, mas no futuro. A
empresa vendedora emite uma duplica como 5.1 – Receitas
um documento comprobatório. Esse direito
denomina-se duplicatas a receber. São exemplos Para José Carlos Marion e Sérgio de Iudícibus,
de direitos: aluguéis a receber, promissórias a Receita é o “Valor monetário, em determinado
receber, ações a receber etc. período, da produção de bens e serviços da
entidade, em sentido lato, para o mercado, no
mesmo período, validada, mediata ou
4.2.2 – Passivo imediatamente pelo mercado, provocando
acréscimo de Patrimônio Líquido e simultâneo
4.2.2.1 – Obrigações acréscimo de ativo, sem necessariamente
provocar, ao mesmo tempo, um decréscimo do
São representadas por contas a pagar ou a ativo ou do patrimônio líquido, caracterizado
compensar nas transações com terceiros. Em pela despesa”.
Contabilidade tais dívidas são
denominadas obrigações exigíveis, isto é, As receitas podem ser classificadas ou
compromissos que serão reclamados, exigidos: denominadas como:
pagamento na data do vencimento. Em caso de
um empréstimo bancário, você fica devendo ao  Receita operacional - corresponde ao
banco (empréstimo a pagar). Se a dívida não for evento econômico relacionado com a
liquidada na data do vencimento, o banco atividade ou atividades principais da
exigirá o pagamento. empresa independentemente da sua

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freqüência. Neste contexto, aquisição de um bem ou serviço. O conceito de
conseqüentemente, o conceito de gasto é bastante amplo. Entre alguns exemplos
receita é de elemento "bruto", e não de gastos, podemos citar a aquisição de
"líquido", correspondendo em última máquinas, equipamentos, veículos, móveis,
análise ao valor pelo qual a empresa ferramentas, etc. Um gasto pode se transformar
procura se ressarcir dos custos e num investimento que, sucessivamente, se
despesas e auferir lucro; torna um custo e uma despesa.
 Receita não operacional - corresponde
aos eventos econômicos aditivos ao Custo é o gasto, ou seja, o sacrifício financeiro
patrimônio líquido, não associados com que a entidade arca no momento da utilização
a atividade ou atividades principais da dos fatores de produção para a realização de um
empresa, independentemente da sua bem ou serviço. Os custos podem ser
freqüência. O conceito de receita não entendidos conforme o segmento da entidade.
operacional é de elemento líquido, ou No comércio, a aquisição de mercadorias é o
seja, ela é considerada pelo líquido dos custo, já na indústria, ele é entendido como a
correspondentes custos. Como casos aquisição de matérias-primas, insumos e mão-
comuns desse tipo de receita temos os de-obra na produção de um bem.
ganhos de capital, correspondentes a
transações com imobilizados ou com Despesas, de acordo com a teoria da
investimentos de natureza permanente, contabilidade, são gastos necessários para a
desde que não relacionadas com a empresa e que têm função de gerar receita. Em
atividade principal da empresa; outras palavras, são gastos necessários para
 Ganho - corresponde ao evento vender produtos, administrar a empresa e
econômico, aditivo ao patrimônio financiar as operações. Estes gastos contribuem
liquido não associado com atividades para a manutenção da atividade operacional da
relacionadas com a cessão ou empresa. As Despesas dividem-se em:
empréstimo ou aluguel de bens ou
direitos;  Despesas com Vendas: todos aqueles
 Receita extraordinária - é o evento gastos que estão relacionados às
econômico, aditivo ao patrimônio vendas. Comissões sobre venda,
líquido, que não resulta das operações propaganda e publicidade, marketing,
típicas da empresa no período contábil, hotéis, aluguéis de veículos, provisão
sendo, conseqüentemente, de natureza para devedores duvidosos;
inusitada e apresentando alto grau de  Despesas Administrativas: os gastos
anormalidade. O conceito de receita necessários para se administrar e
extraordinária também é de elemento empresa. Folha de pagamento do
liquido, excluindo também a pessoal administrativo, aluguéis de
correspondente parcela de impostos salas, material de expediente, seguros,
aplicáveis. combustíveis, manutenção de veículos,
assinatura de jornais, depreciação;
5.2 – Despesas  Despesas Financeiras: são as
remunerações aos capitais de terceiros,
Na Contabilidade os conceitos de Gasto, Custo e tais como juros pagos, comissões
Despesa não são a mesma coisa. bancárias, correção monetária pré-
fixada, descontos concedidos, juros de
Gasto é todo dispêndio financeiro, todo mora pagos, etc. As despesas financeiras
sacrifício que uma entidade arca para a devem ser compensadas com as

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Receitas Financeiras, isto é, estas quando estes foram pagos, liquidados, ou
receitas serão deduzidas daquelas recebidos, como se fosse uma conta bancária.
despesas. As receitas financeiras são
derivadas de aplicações financeiras, 6. ATOS e FATOS ADMINISTRATIVOS
juros de mora recebidos, descontos
obtidos, etc. Se o montante da Receita 6.1 – Atos Administrativos
Financeira for maior que a Despesa
Financeira, a Receita Financeira será Ato realizado pela administração da empresa
deduzida das Despesas Operacionais. que não provoca alteração no Patrimônio. Ou
seja, não precisam ser contabilizados.
5.3 – Resultado
6.2 – Fatos Permutativos ou Compensativos
O conceito de resultado é bem simples:
representa a diferença entre as despesas e São os que não provocam alterações no valor do
receitas de um período determinado. Patrimônio Líquido ou na Situação Líquida, mas
podem modificar a composição dos demais
elementos patrimoniais, determinam uma
Resultado = Receitas - Despesas variação específica do patrimônio (Variação
Patrimonial Qualitativa). Ou seja, ocorrem
somente trocas entre os elementos do
Existem dois tipos de resultados entre despesas patrimônio, tais como: bens por bens, bens por
e receitas: obrigações, direitos por bens, etc. Exemplos:

 Lucro: total de receitas é superior ao  Compra de mercadorias a vista (bens


total de despesas; por bens);
 Prejuízo: total de despesas é maior que  Compra de mercadorias a prazo (bens
a soma de receitas. por obrigações);
 Recebimento de uma duplicata (direitos
5.4 – Regime de Competência por bens).

O registro do documento se dá na data do fato 6.3 – Fatos Modificativos


gerador (ou seja, na data do documento, não
importando quando vou pagar ou receber). São os que provocam alterações no valor do
Patrimônio Líquido ou Situação Líquida
São contabilizados como Receita ou Despesa, os determinando uma variação quantitativa do
patrimônio (Variação Patrimonial Quantitativa).
valores dentro do mês de Competência (quando
Gerados), na data onde ocorreu o fato Gerador, Pode ser: diminutivo aumentativo. Exemplos:
na data da realização do serviço, material, da
venda, do desconto, não importando para a  Receitas de aluguel - fato modificativo
Contabilidade quando será o pagamento ou aumentativo
recebimento, mas sim quando for realizado o  Receitas de juros - fato modificativo
ato. aumentativo
 Despesas de salários - fato modificativo
5.5 – Regime de Caixa diminutivo
 Despesas financeiras - fato modificativo
Diferente do regime de competência o Regime diminutivo
de Caixa, considera o registro dos documentos
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6.4 – Fatos Mistos escriturados pela contabilidade, verificando se
todos foram efetuados seguindo os princípios
São os que combinam fatos permutativos com fundamentais da contabilidade. Essa técnica
fatos modificativos, determinando variação pode ser aplicada de duas formas distintas:
qualitativa e quantitativa do patrimônio, ou auditoria interna e auditoria externa.
Variação Patrimonial Mista. Exemplos:
7.4 – Análise
 Venda de mercadorias com lucro - Fato
Misto Aumentativo Levando em consideração que as
 Venda de mercadorias com prejuízo - demonstrações contábeis representam dados
Fato Misto Diminutivo sistematizados, que apresentam de forma
 Pagamento de uma duplicata com juros sintética os resultados da empresa, nem sempre
- Fato Misto Diminutivo os usuários têm condições de interpretá-los.
 Recebimento de uma duplicata com Assim, cabe à própria contabilidade decompor,
juros - Fato Misto Aumentativo comparar e interpretar os demonstrativos
contábeis, com a finalidade de fornecer
7. TÉCNICAS CONTÁBEIS informações mais ágeis para os usuários.

7.1 – Escrituração 8. ESCRITURAÇÃO

Consiste em efetuar, de forma sistematizada, os 8.1 – Conceito


registros das ocorrências que influenciam a
evolução patrimonial. A escrituração, portanto, A Escrituração é o registro do fato contábil.
é realizada levando em consideração a ordem Segundo Art. 177 da Lei 6.404/76 “a
cronológica de todos os acontecimentos. A escrituração da companhia será mantida em
técnica contábil da escrituração é baseada em registros permanentes, com obediência aos
documentos comprobatórios, ou seja, todos os preceitos da legislação comercial e desta Lei e
acontecimentos a serem escriturados devem aos princípios de contabilidade geralmente
corresponder a um documento legalizado que aceitos, devendo observar métodos ou critérios
comprove a sua veracidade. contábeis uniformes no tempo e registrar as
mutações patrimoniais segundo o regime de
7.2 – Demonstrações contábeis competência”.

Consiste em apresentar todos os registros 8.2 – Métodos


efetuados em uma forma condensada, que
apresente os resultados atingidos pela empresa 8.2.1 – Método das Partidas Simples
em um determinado período. Os fatos
registrados devem constar em demonstrações É um método unilateral que registra apenas a
expositivas, que, segundo a Lei nº 6.404/76, são causa ou efeito do fenômeno patrimonial.
denominadas demonstrações financeiras.
*Somente para registro de direitos e obrigações.
7.3 – Auditoria
8.2.2 – Método das Partidas Dobradas
Técnica que busca ratificar a exatidão dos
registros já efetuados e apresentados nas Método universalmente utilizado pela
demonstrações contábeis. Consiste em um contabilidade usa como princípio fundamental
exame pormenorizado de todos os dados de que “para cada débito corresponde um

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crédito de igual valor”, ou “para cada aplicação
de recursos, há uma origem de igual valor”. Nome da Conta
Portanto, não há débito sem crédito Débitos Créditos
correspondente, de forma que a soma dos
débitos será sempre igual à soma dos créditos.
(D) (C)
8.3 - Lançamento Contábil Devedor Credor

Lançamento é o meio pelo qual se processa a Saldo


escrituração contábil. É a forma de se efetuar o
lançamento contábil no Livro Diário. Seus
elementos essenciais são: 8.4 – Livros
• Local e data de ocorrência do fato;
• Conta a ser debitada (aplicação dos Os livros contábeis podem ser divididos da
recursos); seguinte forma:
• Conta a ser creditada (origem dos
recursos); QUANTO À UTILIDADE
• Histórico;  Principais – Utilizados no dia-a-dia da
• Valor. entidade. Livros Diário e Razão.
 Auxiliares – De utilização específica e
Exemplo: que sirvam de suporte à escrituração
Santo Ângelo, 15 de Abril de 2004. contábil. Exemplos: Livro Caixa, Contas-
D – 111.1 – Caixa Correntes, etc.
C – 111.2 – Bancos c/ Disposição
Hist. – Cheque nº 111.111 do Banco do Brasil – QUANTO À NATUREZA
20.000,00  Cronológicos – registros em ordem
cronológica (dia-mês-ano)
Fórmulas de Lançamento Contábil:  Sistemáticos – registros de eventos de
 Primeira Fórmula – Uma conta de débito mesma natureza
e uma de crédito;
 Segunda Fórmula – Uma conta de débito QUANTO À FINALIDADE:
e mais de uma de crédito;  Obrigatórios
 Terceira Fórmula – Mais de uma conta  Facultativos
de débito e somente uma de crédito;
 Quarta Fórmula – Mais de uma conta de 8.4.1 – Livro Diário
débito e mais de uma conta de crédito.
O Livro Diário registra todos os fatos que afetam
* RAZONETE: Nada mais é que um Razão o patrimônio, em ordem cronológica de dia, mês
simplificado. Denominado de Conta “T”, e ano, podendo contar com livros auxiliares para
corresponde a uma forma didática de ensinar a registrar operações específicas ou a
variação das contas RAZÃO. movimentação de determinadas contas. É um
livro obrigatório pela legislação comercial
(Código Civil). E por conta disso está sujeito às
formalidades legais extrínsecas e intrínsecas*.

*Formalidades extrínsecas (ou externas): o livro Diário deve


ser encadernado com folhas numeradas em seqüência,

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tipograficamente. Deve conter, ainda, os termos de O livro Caixa também é auxiliar. Nele são
abertura e de encerramento e ser submetido à
registrados todos os fatos administrativos que
autenticação do órgão competente do Registro do
Comércio. Formalidades intrínsecas (ou internas): a envolvam entradas e saídas de dinheiro.
escrituração do Diário deve ser completa, em idioma e
moedas nacionais, em forma mercantil, com individuação e 8.4.5 – Livro de Inventário
clareza, por ordem cronológica de dia, mês e ano, sem
intervalos em branco nem entrelinhas, borraduras, rasuras,
emendas e transportes para as margens.
Têm a finalidade de registrar os bens de
consumo, as mercadorias, as matérias - primas e
outros materiais que se achem estocados nas
O livro Diário tradicional pode ser substituído datas em que forem levantados os balanços. As
por fichas (contínuas, em forma de sanfona, empresas optantes pelo SIMPLES também estão
soltas ou avulsas). Porém, a adoração desse obrigadas a escriturar este Livro.
sistema não exclui a empresa de obediência aos
requisitos intrínsecos, previstos na lei fiscal e 8.4.6 – Livro de Entrada de Mercadorias
comercial para o livro Diário. As empresas que
utilizam fichas são obrigadas a adotar o livro Destina-se ao registro, em ordem cronológica,
próprio para a inscrição das demonstrações das mercadorias adquiridas e recebidas pelas
financeiras. empresas. Nele também são registradas as
entradas de bens de qualquer espécie, inclusive
Os Termos de Abertura e de Encerramento os que se destinam ao uso ou consumo.
devem ser transcritos na primeira e na última
página do livro Diário, respectivamente. 8.4.7 – Livro de Saída de Mercadorias

8.4.2 – Livro Razão Neste livro registram-se, em ordem cronológica,


as vendas de mercadorias ou de produtos, bem
O Razão é um livro de grande utilidade para como toda e qualquer saída, inclusive de bens
contabilidade porque registra o movimento de móveis da empresa.
todas as contas.
8.4.8 – Livro de Registro de Prestação de
Na Contabilidade moderna, o Razão é Serviços
escriturado em fichas. Essa escrituração deverá
ser individualizada, obedecendo à ordem Esse livro é obrigatório perante o fisco
cronológica das operações. municipal, podendo ser utilizado como auxiliar
do Diário, pois nele registram-se todas as
A escrituração do livro Razão passou a ser obrigatória a operações de serviços, individualizando as
partir de 1991 (para empresas tributadas pelo Lucro Real). respectivas Notas Fiscais em ordem cronológica.
A não manutenção do livro razão, nas condições
determinadas, implicará o arbitramento do lucro da pessoa
jurídica (Lei 8.218/91, art. 14, parágrafo único, e Lei 9. CONTAS
8.383/91, art. 62).
É a representação gráfica que identifica os
8.4.3 – Livro Contas-Correntes elementos patrimoniais, também chamada de
rubrica contábil.
O Contas - Correntes é o livro auxiliar do Razão.
Serve para controlar as contas que representam 9.1 – Teoria das Contas
Direitos e Obrigações para a empresa.
9.1.1 – Teoria Personalista
8.4.4 – Livro Caixa

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Para esta escola as contas representam pessoas geralmente tem duração de um ano. No final desses
períodos, as empresas apuram os seus resultados e
que se relacionam com a entidade em termos de
elaboram as demonstrações contábeis.
débito e crédito, classificando-as em:

 Contas dos agentes consignatários: que


representam os bens;
 Contas dos agentes correspondentes:
representam os direitos e as
obrigações;
 Contas do proprietário: que
representam o Patrimônio Líquido, as
receitas e as despesas.

9.1.2 – Teoria Materialista

Por essa teoria, também conhecida como


“teoria econômica”, as contas representam
valores materiais; são representadas como:

 Contas Integrais: são as representativas


dos bens, dos direitos e das obrigações 9.2 - Débito e Crédito
da entidade;
 Contas Diferenciais: são as Na terminologia contábil, essas palavras (DÉBITO
representativas do Patrimônio Líquido, E CRÉDITO) possuem vários significados, os quais
das receitas e das despesas da entidade. raramente correspondem aos da linguagem
comum.
9.1.3 – Teoria Patrimonialista
Débito na linguagem comum significa dívida,
É a teoria usualmente adotada no Brasil. situação negativa, estar em débito ou devendo a
Considera o patrimônio como objeto da alguém etc. Já para a Contabilidade Débito é o
contabilidade. Classifica as contas como: lado do Ativo, porque as contas que o compõem
são da natureza devoradora. Na representação
 Contas Patrimoniais: representam os gráfica em forma de T, que usamos para
Bens, os Direitos, as Obrigações e o representar as contas que compõem o
Patrimônio Líquido. Dividem-se em Patrimônio (Balanço Patrimonial) e as Contas de
Ativas e Passivas e são elas que Resultado, o lado esquerdo é o lado do Débito,
representam o Patrimônio; com exceção das Contas Retificadoras*.
 Contas de Resultado: demonstram as
variações quantitativas do patrimônio, O Crédito na linguagem comum significa ter
dividindo-se em Contas de Despesas e crédito com alguém, em uma loja, situação
Contas de Receitas. Aparecem durante o positiva ou poder comprar a prazo etc. Mas para
exercício social*, encerrando-se no final a Contabilidade o Crédito é o lado do Passivo,
do mesmo. Não fazem parte do Balanço isso porque as contas que o compõem são de
Patrimonial, mas permitem apurar o natureza credora. No gráfico das Contas
resultado do exercício. Patrimoniais e das Contas de Resultado, o lado
direito é o lado do Crédito, exceto para as
*Exercício social ou exercício contábil compreende Contas Retificadoras.
períodos de igual duração em que a empresa opera;
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principalmente às da legislação do
*Também chamadas de redutoras, são contas que, embora
Imposto de Renda.
apareçam num determinado grupo patrimonial (Ativo ou
Passivo) têm saldo contrário em relação às demais contas
desse grupo. Desse modo, uma conta retificadora do Ativo 9.4 - Balancete de Verificação
terá natureza credora, bem como uma conta retificadora
do Passivo terá natureza devedora. As contas retificadoras O balancete de verificação é um demonstrativo
reduzem o saldo total do grupo em que aparecem.
auxiliar de caráter não obrigatório, que relaciona
os saldos das contas remanescentes no diário.
DÉBITO - é uma situação de dívida ou de
Imprescindível para verificar se o método de
responsabilidade da conta para com entidade;
partidas dobradas está sendo observado pela
CRÉDITO - é uma situação de direito ou de haver
escrituração da empresa. Por este método cada
da conta em relação à entidade;
débito deverá corresponder a um crédito de
SALDO - é a diferença entre o total dos débitos e
mesmo valor, cabendo ao balancete verificar se
o total dos créditos efetuados numa conta; O
a soma dos saldos devedores é igual a soma dos
saldo pode ser:
saldos credores.
 Devedor - quando a soma dos
Este demonstrativo deve ser levantado
débitos for maior do que a soma dos
mensalmente segundo a NBCT 2.7, unicamente
créditos;
para fins operacionais, não tendo
 Credor - quando a soma dos débitos
obrigatoriedade fiscal, com suas informações
for menor do que a soma dos
extraídas dos registros contábeis mais
créditos;
atualizados. O grau de detalhamento do
 Nulo - quando a soma dos débitos balancete de verificação deverá estar adequado
for igual a soma dos créditos. a finalidade do mesmo. Caso o demonstrativo
seja destinado a usuários externos o documento
9.3 - Plano de Contas deverá ser assinado por contador habilitado
pelo conselho regional de contabilidade (CRC).
É o conjunto de contas, previamente
estabelecido, que norteia os trabalhos contábeis
Geralmente o balancete é levantado antes do
de registro de fatos e atos inerentes à entidade,
início de um novo exercício, servindo também
além de servir de parâmetro para a elaboração
como suporte aos gestores para visualizar a
das demonstrações contábeis.
situação da empresa diante dos saldos
mensurados, sendo um demonstrativo de fácil
Cada empresa deverá elaborar seu Plano de
entendimento e de grande relevância.
Contas, tendo em vista suas particularidades e
observando:
10. DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS
 Atender às necessidades de informação
10.1 – Conceito
da administração da empresa;
 Observar formato compatível com os
As demonstrações contábeis são uma
princípios de contabilidade e com a
representação monetária estruturada da
norma legal de elaboração do balanço
posição patrimonial e financeira em
patrimonial e das demais de-
determinada data e das transações realizadas
monstrações contábeis (Lei 6.404/76, a
por uma entidade no período findo nessa data.
chamada "Lei das S/A”);
O objetivo das demonstrações contábeis de uso
 Adaptar-se tanto quanto possível às
geral é fornecer informações sobre a posição
exigências dos agentes externos,
patrimonial e financeira, o resultado e o fluxo

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financeiro de uma entidade, que são úteis para  Ativo Circulante - as disponibilidades, os
uma ampla variedade de usuários na tomada de direitos realizáveis no curso do exercício
decisões. As demonstrações contábeis também social subseqüente e as aplicações de
mostram os resultados do gerenciamento, pela recursos em despesas do exercício
Administração, dos recursos que lhe são seguinte;
confiados.  Ativo Não-Circulante
o Ativo realizável a longo prazo - os
Para atingir esse objetivo, as demonstrações direitos realizáveis após o término
contábeis fornecem informações sobre os do exercício seguinte, assim como
seguintes aspectos de uma entidade: ativos; os derivados de vendas,
passivos; patrimônio líquido; adiantamentos ou empréstimos a
receitas, despesas, ganhos e perdas; e fluxo sociedades coligadas ou controladas
financeiro (fluxos de caixa ou das origens e (artigo 243), diretores, acionistas ou
aplicações de recursos). participantes no lucro da
companhia, que não constituírem
Essas informações, juntamente com outras negócios usuais na exploração do
constantes das notas explicativas às objeto da companhia;
demonstrações contábeis, auxiliam os usuários a o Investimentos - as participações
estimar os resultados futuros e os fluxos permanentes em outras sociedades
financeiros futuros da entidade. e os direitos de qualquer natureza,
não classificáveis no ativo circulante,
10.2 – Demonstrações Contábeis Obrigatórias e que não se destinem à
manutenção da atividade da
10.2.1 – Balanço Patrimonial companhia ou da empresa;
o Imobilizado - os direitos que tenham
O Balanço tem por finalidade apresentar a por objeto bens corpóreos
posição financeira e patrimonial da empresa em destinados à manutenção das
determinada data, representando, portanto, atividades da companhia ou da
uma posição estática. empresa ou exercidos com essa
finalidade, inclusive os decorrentes
Conforme art. 178 da Lei n° 6.404/76, “no de operações que transfiram à
balanço, as contas serão classificadas segundo companhia os benefícios, riscos e
os elementos do patrimônio que registrem, e controle desses bens;
agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e o Intangível - os direitos que tenham
a analise da situação financeira da companhia”. por objeto bens incorpóreos
destinados à manutenção da
Balanço Patrimonial é constituído pelo Ativo, companhia ou exercidos com essa
pelo Passivo e pelo Patrimônio Líquido. finalidade, inclusive o fundo de
comércio adquirido.
O Ativo compreende os bens, os direitos e as
demais aplicações de recursos controlados pela O Passivo compreende as origens de recursos
entidade, capazes de gerar benefícios representados pelas obrigações para com
econômicos futuros, originados de eventos terceiros, resultantes de eventos ocorridos que
ocorridos. As contas serão dispostas em ordem exigirão ativos para a sua liquidação. No passivo,
decrescente de grau de liquidez dos elementos as contas serão classificadas nos seguintes
nelas registrados, nos seguintes grupos: grupos:

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 Passivo Circulante – obrigações da
companhia, quando tiverem vencimento
até o final do exercício seguinte; Situação Líquida é a diferença entre Ativo e
 Passivo Não-Circulante - obrigações da Passivo. É também igual ao Patrimônio Líquido.
companhia, quando tiverem vencimento
após o final do exercício seguinte e
receita de exercícios futuros, diminuídas ATIVO - PASSIVO = PATRIMONIO LIQUIDO
dos custos e despesas a elas Esta equação é também chamada de Situação
correspondentes; Estática, por que mostra a posição do
 Patrimônio Liquido patrimônio num determinado momento, de
o Capital Social – representa valores forma estática, através do Balanço Patrimonial.
recebidos pela empresa, ou gerados
por ela, e que estão formalmente Quando a equação dos elementos componentes
incorporados ao Capital; envolve todos os elementos da relação contábil
o Reservas de Capital - são é chamada de Situação Dinâmica e que pode ser
constituídas com valores recebidos demonstrada da seguinte forma:
pela empresa e que não transitam
pelo resultado, por não se referirem ATIVO+ DESPESAS + CUSTOS = PASSIVO
à entrega de bens ou serviços pela + PATRIMONIO LIQUIDO + RECEITAS
empresa;
o Ajustes de avaliação patrimonial -
Serão classificadas como ajustes de 10.2.2 – Demonstração do Resultado do
avaliação patrimonial, enquanto não Exercício (DRE)
computadas no resultado do
exercício em obediência ao regime Trata-se de uma demonstração dos aumentos e
de competência, as contrapartidas reduções causados no Patrimônio Líquido pelas
de aumentos ou diminuições de operações da empresa. As receitas representam
valores atribuídos a elementos do normalmente aumento do Ativo, através do
ativo e do passivo, em decorrência ingresso de novos elementos, como duplicatas a
da sua avaliação a valor justo, nos receber ou dinheiro proveniente das transações.
casos previstos na Lei 6.404/76 ou, Aumentando o Ativo, aumenta o Patrimônio
em normas expedidas pela Líquido. As despesas representam redução do
Comissão de Valores Mobiliários; Patrimônio Líquido, através da redução do Ativo
o Reservas de lucros – representam ou aumento do Passivo Exigível.
lucros obtidos pela mesma empresa,
retidos com finalidade especifica; Enfim, todas as receitas e despesas se acham
o Ações em tesouraria - deverão ser compreendidas na Demonstração do Resultado,
destacadas no balanço como segundo uma forma de apresentação que as
dedução da conta do patrimônio ordena de acordo com a sua natureza;
líquido que registrar a origem dos fornecendo informações significativas sobre a
recursos aplicados na sua aquisição; empresa.
o Prejuízos acumulados
A Demonstração do Resultado é, pois, o resumo
A posição dos elementos do Ativo e do Passivo do movimento de certas entradas e saídas no
especificados e representados pelos valores balanço, entre duas datas. Ela retrata apenas o
monetários dá origem à chamada Equação fluxo econômico e não o fluxo de dinheiro. Para
Fundamental do Patrimônio, representada: essa demonstração não importa se uma receita

ATIVO = PASSIVO + PATRIMONIO LIQUIDO 13


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ou despesa tem reflexos em dinheiro, basta A DLPA é obrigatória para as sociedades
apenas que afete o Patrimônio Líquido. limitadas e outros tipos de empresas, conforme
Exemplo de DRE: a legislação do Imposto de Renda (art. 274 do
RIR/99). Deverá discriminar:
Receita Bruta de Vendas e Serviços
(-) Devoluções
 O saldo do início do período e os ajustes
(-) Abatimentos
(-) Impostos de exercícios anteriores - Como ajustes
(=) Receita Liquida das Vendas e Serviços de exercícios serão considerados apenas
os decorrentes de efeitos da mudança
(-) Custo das Mercadorias e Serviços Vendidos de critério contábil, ou da retificação de
(=) Lucro Bruto
erro imputável a determinado exercício
(-) Despesas com Vendas anterior, e que não possam ser
(-) Despesas Financeiras (deduzidas das Receitas atribuídos a fatos subseqüentes;
Financeiras)  As reversões de reservas e o lucro
(-) Despesas Gerais e Administrativas
(-) Outras Despesas Operacionais
líquido do exercício - Correspondem às
(+) Outras Receitas Operacionais alterações ocorridas nas contas que
(=) Lucro ou Prejuízo Operacional registram as reservas, mediante a
reversão de valores para a conta Lucros
(+) Receitas não Operacionais
Acumulados, em virtude daqueles
(-) Despesas não Operacionais
(+) Saldo da Correção Monetária valores não serem mais utilizados; Já o
(=) Resultado do Exercício antes do Imposto de Renda Lucro Líquido do Exercício é o resultado
líquido do ano apurado na
(-) Provisão para o Imposto de Renda Demonstração do Resultado do
(-) Participações de Debêntures
(-) Participação dos Empregados
Exercício, cujo valor é transferido para a
(-) Participação dos Administradores e Partes Beneficiárias conta de Lucros Acumulados.
(-) Contribuições p/ Instituições, Fundo de Assist. ou  As transferências para reservas, os
Previdência de Empregados dividendos, a parcela dos lucros
(=) Lucro ou Prejuízo Liquido do Exercício
incorporada ao capital e o saldo ao fim
(=) Lucro ou Prejuízo por Ação
do período - São as apropriações do
lucro feitas para a constituição das
10.2.3 – Demonstração dos Lucros ou Prejuízos
reservas patrimoniais, tais como:
Acumulados (DLPA)
reserva legal, reserva estatutária,
reserva de lucros a realizar, reserva para
A DLPA evidencia as alterações ocorridas no
contingências.
saldo da conta de lucros ou prejuízos
acumulados, no Patrimônio Líquido.
10.2.4 – Demonstrações dos Fluxos de Caixa
(DFC)
De acordo com o artigo 186, § 2º da Lei nº.
6.404/76, a companhia poderá, à sua opção,
A Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC), por
incluir a demonstração de lucros ou prejuízos
força da Lei 11.638/2007, passou a ser um
acumulados nas demonstrações das mutações
do patrimônio líquido. relatório obrigatório pela contabilidade para
todas as sociedades de capital aberto ou com
"A demonstração de lucros ou prejuízos acumulados patrimônio líquido superior a R$ 2.000.000,00
deverá indicar o montante do dividendo por ação do (dois milhões de reais).
capital social e poderá ser incluída na demonstração das
mutações do patrimônio líquido, se elaborada e publicada Esta demonstração indica a origem de todo o
pela companhia."
dinheiro que entrou no caixa em determinado

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período e, ainda, o Resultado do Fluxo Segundo a NBC T 3.7 – Demonstração do Valor
Financeiro. Assim como a Demonstração de Adicionado (Resolução CFC 1.010/2005), a DVA
Resultados de Exercícios, a DFC é uma é destinada a evidenciar, de forma concisa, os
demonstração dinâmica e também está contida dados e as informações do valor da riqueza
no balanço patrimonial. gerada pela entidade em determinado período e
a sua distribuição. As informações devem ser
Seguindo as tendências internacionais, o fluxo extraídas da contabilidade e os valores
de caixa pode ser incorporado às demonstrações informados devem ter como base o princípio
contábeis tradicionalmente publicadas pelas contábil da competência.
empresas. Basicamente, o relatório de fluxo de
caixa deve ser segmentado em três grandes O valor adicionado (ou valor agregado) constitui-
áreas: se das receitas obtidas pela empresa em razão
de suas atividades deduzidas dos custos dos
 Atividades Operacionais - são explicadas bens e serviços adquiridos de terceiros para a
pelas receitas e gastos decorrentes da geração dessas receitas. É, portanto, o quanto a
industrialização, comercialização ou entidade contribuiu para a formação do Produto
prestação de serviços da empresa. Estas Interno Bruto – PIB do país. O valor adicionado
atividades têm ligação com o capital demonstra a contribuição da empresa para a
circulante líquido da empresa; geração de riqueza da economia, resultado do
 Atividades de Investimento - são os esforço conjugado de todos os seus fatores de
gastos efetuados no Realizável a Longo produção.
Prazo, em Investimentos, no Imobilizado
ou no Intangível, bem como as entradas A DVA evidencia os aspectos econômico e social
por venda dos ativos registrados nos do valor adicionado. Sob a ótica econômica,
referidos subgrupos de contas; expressa o desempenho da entidade na geração
 Atividades de Financiamento - são os da riqueza e a sua eficiência na utilização dos
recursos obtidos do Passivo Não fatores de produção, comparando os valores de
Circulante e do Patrimônio Líquido. saída com os valores de entrada. Sob o ponto de
Devem ser incluídos aqui os vista social, demonstra a forma de distribuição
empréstimos e financia-mentos de curto da riqueza gerada: a participação dos
prazo. As saídas correspondem à empregados, do governo, dos agentes
amortização destas dívidas e os valores financiadores e dos acionistas, além da parcela
pagos aos acionistas a título de retida pela empresa. Trata-se, desse modo, de
dividendos, distribuição de lucros. uma importante fonte de informações, à medida
que apresenta elementos que permitem a
10.2.5 – Demonstração do Valor Adicionado análise do desempenho econômico da empresa,
(DVA) evidenciando a geração de riqueza, bem como
dos efeitos sociais oriundos da distribuição
* Essa demonstração é exigida exclusivamente para dessa riqueza.
Companhias Abertas.
10.3 – Complementação as Demonstrações
A Demonstração do Valor Adicionado tem a Contábeis
função de identificar e divulgar o valor da
riqueza gerada por uma entidade e como essa 10.3.1 – Notas Explicativas
riqueza foi distribuída entre os diversos setores
que contribuíram, direta ou indiretamente, para As demonstrações contábeis devem ser
a sua geração. complementadas por notas explicativas, quadros

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analíticos e outras demonstrações contábeis 11. ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS
necessárias para uma plena avaliação da
situação e da evolução patrimonial de uma A análise das demonstrações contábeis,
empresa. Tem por objetivo complementar as amplamente aceita no meio acadêmico e
demonstrações contábeis mostrando os critérios empresarial, é dividida em duas categorias
contábeis utilizados pelas organizações, inclusive distintas:
a composição do saldo de determinadas contas,
os métodos de depreciação e critérios de  Análise Financeira - possibilita a
avaliação dos elementos patrimoniais. interpretação da saúde financeira da
empresa, seu grau de liquidez e
As notas devem conter no mínimo a descrição capacidade se solvência.
dos critérios de avaliação dos elementos  Análise Econômica - é a interpretação
patrimoniais e das práticas contábeis adotadas, das variações do patrimônio e da
dos ajustes dos exercícios anteriores, riqueza gerada por sua movimentação.
reavaliações, ônus sobre ativos, detalhamento
das dívidas de longo prazo, do capital e dos Ambas são elaboradas e avaliadas sob vários
investimentos relevantes em outras empresas pontos de vistas distintos, conforme a
etc. necessidade e amplitude de cada usuário.

10.3.2 – Parecer dos Auditores 11.1 – Análise Vertical ou de Estrutural

O “Parecer dos Auditores Independentes”, é o A análise vertical também é conhecida por


documento mediante o qual o auditor expressa análise de estrutura. Sua técnica é bastante
sua opinião, de forma clara e objetiva, sobre as simples, pois consiste em dividir todos os
demonstrações contábeis nele indicadas. Como elementos do ativo pelo valor do total desse
o auditor assume, através do parecer, mesmo ativo e todos os valores do passivo pelo
responsabilidade técnico-profissional definida, é total desse passivo, obtendo-se assim, o
indispensável que tal documento obedeça às percentual que cada elemento representa do
características intrínsecas e extrínsecas, todo.
estabelecidas nas presentes normas.
Na demonstração de resultados, o elemento que
Deve identificar as Demonstrações Contábeis será o divisor dos demais itens é a receita
sobre as quais o auditor está expressando sua líquida, e os percentuais vão indicar o quanto
opinião, indicando, o nome da entidade, as cada elemento do resultado representa em
datas e os períodos a que correspondem. Tem relação a essa receita líquida. Este tipo de
que ser datado e assinado pelo contador análise é importante para avaliar a estrutura de
responsável pelos trabalhos, e conter seu composição de itens e sua evolução no tempo.
número de registro no CRC. A data do parecer
deverá corresponder ao dia do encerramento O exemplo da análise vertical, ela possui uma
dos trabalhos de auditoria na entidade. sistemática de cálculo bastante simples, uma vez
que consiste em fixar um período contábil como
O parecer deve expressar, clara e 100% e dividir os itens patrimoniais e de
objetivamente, se as demonstrações contábeis resultado dos demais períodos por esse período-
auditadas, em todos os aspectos relevantes, na base.
opinião do auditor, estão adequadamente
representadas ou não. 11.2 – Análise Horizontal ou de Evolução

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A finalidade principal da análise horizontal é  Índice de Liquidez Geral ou Total – Este
apontar a variação de itens das Demonstrações índice faz um comparativo do que a
Contábeis através de períodos, a fim de empresa dispõe no curto e longo prazos,
caracterizar tendências. Trata-se de discernir o contra suas dívidas, igualmente de curto
ritmo de crescimento dos vários itens. Este tipo e longo prazos.
de análise é importante para avaliar a estrutura
de composição de itens e sua evolução no = (Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo) /
tempo. (Passivo Circulante + Exigível a longo Prazo)

11.3 – Análise por Quociente 11.3.2 – Índice de Endividamento

11.3.1 – Índices de Liquidez Endividamento Total - determina a proporção de


ativos totais fornecida pelos credores da
Esses índices servem para avaliar a capacidade empresa. Quanto maior for este índice, maior
financeira da empresa, para satisfazer será o montante de dinheiro de terceiros que
compromissos de pagamentos com terceiros. Ou está sendo empregado para gerar lucros.
seja, quanto maior, melhor.
= (Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo) / Ativo total

 Índice de Liquidez Absoluta ou


Instantânea - Indica o quanto a empresa 11.3.3 - Índices de Rentabilidade
dispõe, imediatamente, para honrar
suas dívidas de curto prazo. Estes índices servem para medir a capacidade
econômica da empresa, isto é, evidenciam o
grau de êxito econômico obtido pelo capital
= Disponibilidades / Passivo Circulante
investido na empresa.
 Índice de Liquidez Corrente ou Comum -
Identifica o quanto a empresa dispõe de  Rentabilidade do Capital Próprio - Este
índice quer mostrar o quanto representa
recursos no curto prazo, para honrar
o lucro líquido obtido através das
suas dívidas, também, de curto prazo.
operações que a empresa realizou no
= Ativo Circulante / Passivo Circulante exercício, em comparação ao
investimento feito na empresa.
 Índice de Liquidez Seca ou Teste Ácido –
= Lucro Líquido / Patrimônio Líquido
Indica quanto a empresa dispõe em
bens e direitos de curto prazo, menos
estoques, para pagar suas dívidas a  Rentabilidade do Ativo Total - faz um
comparativo do resultado obtido pela
curto prazo.
empresa, o lucro, através de suas
= (Ativo Circulante - Estoques) / Passivo Circulante operações, com os ativos que estão
disponíveis à administração para
* Se o quociente for igual a 1, indica que os estoques conseguir tal êxito.
da empresa estão totalmente livres de dividas com
terceiros, ou seja, se a empresa negociasse o Ativo = Lucro Líquido / Ativo Total
Circulante (sem os estoques), pagaria as dívidas de
curto prazo e restaria todo o estoque livre de dívidas,
para que a empresa pudesse trabalhar.
12. OPERAÇÕES COM MERCADORIAS

As mercadorias são os produtos adquiridos por


uma empresa comercial, mediante pagamento a
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vista ou a prazo, como o objetivo de auferir  CIF (Cost Insurance Freight) –
lucro com a venda. As mercadorias podem ser Custo, seguro e frete – Nas
conceituadas como qualquer objeto destinado operações mercantis de compra e
ao comércio. venda, a Cláusula CIF inclui no
preço da mercadoria vendida, as
As operações com mercadorias representam a despesas com seguro e frete até o
principal atividade de uma empresa comercial, local de destino. A Cláusula CIF
pois ela sobrevive e gera lucro com a compra e a estabelece o princípio de que cabe
venda de mercadorias. Destarte, de um bom ao vendedor a obrigação de
sistema de apuração de resultados das entregar a mercadoria ao
operações com mercadorias, bem como dos comprador, no local em que este
controles físicos paralelos mantidos, depende, tem seu estabelecimento, ou local
em grande parte, o sucesso operacional da que indicar, ou no porto de
empresa. O resultado com mercadorias – RCM destino, correndo por conta do
(Lucro Bruto) é o fator mais importante para o vendedor as despesas com frete e
resultado líquido (Lucro Líquido) das empresas. seguro.
 FOB (Free On Board) - significa
12.1 – Compra “Posto a Bordo”. Nas operações
mercantis de compra e venda, a
Servindo de intermediarias nas trocas, as Cláusula FOB atribui ao vendedor o
empresa comerciais compram as mercadorias encargo de entregar a mercadoria
para depois revende - las. As empresas que a bordo, pelo preço estabelecido,
fornecem essas mercadorias são conhecidas ficando as despesas decorrentes
como empresas fornecedoras (fornecedores). do transporte (frete e seguro) por
conta do comprador, bem como os
A compra pode ser à vista, quando o pagamento riscos, até o porto de destino.
é deito no ato; ou a prazo, neste caso cria-se a Destaca-se que a responsabilidade
obrigação para pagamento futuro. do vendedor cessa no momento
em que coloca a mercadoria a
12.2 – Venda bordo do navio, no porto de
embarque.
As vendas de mercadorias constituem a principal
fonte de receita das empresas comerciais. As 12.4 – Descontos
pessoas que compram as mercadorias são
conhecidas como clientes.  Descontos Comerciais – ocorrem no
momento da compra (obtidos) ou da
As vendas podem ser efetuadas à vista, onde a venda (concedidos) e são destacados na
empresa recebe no ato da venda o valor das própria Nota Fiscal. São também
mercadorias; ou a prazo, quando a empresa denominados Descontos Incondicionais.
passa a ter o direito de receber, futuramente, o A intitulação mais adequada para seus
valor da mercadoria. registros é Descontos Incondicionais
Obtidos (quando a empresa ganha do
12.3 – Frete fornecedor) ou Descontos Incondicionais
Concedidos (quando a empresa concede
Na Contabilidade há dois tipos de Frete, ao cliente).
são eles:  Descontos Financeiros – ocorre no
momento da liquidação de uma dívida

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ou do recebimento de um direito, fato Imposto sobre Operações Relativas à Circulação
posterior ao da compra ou da venda. A de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços
intitulação mais adequada para esses de Transporte Interestadual e Intermunicipal e
descontos é Descontos Obtidos (quando de Comunicação, de competência estadual. É
a empresa ganha do fornecedor no considerado imposto por dentro, o que significa
momento da liquidação de uma dizer que seu valor está incluso no valor das
obrigação) ou Descontos Concedidos mercadorias. Não cumulativo, isto é, o valor
(quando a empresa oferece ao cliente incidente em uma operação (compra) será
no momento da quitação de um direito). compensado do valor incidente em uma
operação subseqüente (venda). Sua alíquota
A palavra “incondicional” é utilizada para indicar que não
poderá variar em função do tipo da mercadoria,
foi imposta ao cliente nenhuma condição para que tivesse do destino ou origem, etc.
direito ao referido desconto, que é um ato de espontânea
vontade do fornecedor. O desconto financeiro, obtido ou Nem todas as mercadorias ou operações estão sujeitas ao
concedido no momento da quitação de uma duplicata, só ICMS: há casos de isenção e de não-incidência previstos na
ocorre mediante condição imposta ao devedor; legislação específica (Regulamento do ICMS de cada Estado
normalmente, quitação antes do vencimento. brasileiro).

Observações:
 ICMS sobre Compras - representa direito
 A conta Descontos Incondicionais Obtidos é da empresa. Na linguagem contábil, esse
uma redutora do Custo das Mercadorias direito representa débito na conta ICMS
Adquiridas, integrando a fórmula do CMV a Recuperar; na linguagem fiscal, crédito
(Custo das Mercadorias Vendidas). da empresa junto ao Governo do
 A conta Descontos Incondicionais Estado;
Concedidos é redutora da Receita Bruta de  ICMS sobre Vendas - corresponde à
Vendas e integra a fórmula do RCM obrigação da empresa. Na linguagem
(Resultado da Conta Mercadorias). contábil, essa obrigação representa
 A conta Descontos Obtidos é conta de crédito na conta ICMS a Recuperar ou na
Receita Operacional, do grupo das Receitas conta ICMS a Recolher; na linguagem
Financeiras. fiscal, débito da empresa para com o
 A conta Descontos Concedidos é conta de Governo do Estado;
Despesa Operacional e integra o grupo das  ICMS a Recolher ou a Compensar -
Despesas Financeiras. Quando a empresa compra mercadorias,
paga ao fornecedor, juntamente com o
12.5 – Devoluções custo dessas mercadorias, uma parcela
correspondente ao ICMS; quando a
 Devolução de Compras - Representa empresa vende mercadorias, recebe do
uma saída de mercadorias e, nesse caso, cliente, juntamente com o valor da
haverá o débito (dívida do imposto venda, uma parcela correspondente ao
correspondente). ICMS, que terá de ser repassada ao
 Devolução de Venda - Representa uma Governo do Estado. Antes de repassar
entrada de mercadorias e, nesse caso, ao Governo do Estado a parcela do ICMS
haverá crédito (direito de recuperar) do recebida do cliente (constante da Nota
imposto correspondente. Fiscal de Venda), a empresa poderá
compensar, desse total, o valor do ICMS
12.5 – Impostos que pagou ao fornecedor (constante da
Nota Fiscal de Compra), por ocasião da
12.5.1 - ICMS
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compra da mercadoria que está sendo É considerado imposto não-cumulativo, pois o
vendida. valor do imposto pago na compra de matérias-
primas ou de outros materiais aplicados na
Para exemplificar: produção é compensado do imposto a pagar das
operações subseqüentes.
Vamos supor que a empresa tenha adquirido um
determinado lote de mercadorias de um fornecedor,
pagando R$ 100, com ICMS incluso no valor de R$ 17. Seu 12.5.3 – ISS
fornecedor, ao receber os R$ 100, deverá repassar R$ 17 ao
Governo do Estado. Dessa forma, você pagou ao O Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza
fornecedor R$ 83 pelo lote de mercadorias e R$ 17 de
(ISS) é de competência municipal, cobrado sobre
imposto. Suponhamos, agora, que você tenha vendido o
mesmo lote de mercadorias a um cliente por R$ 200, com o valor dos serviços prestados pela empresa.
ICMS incluso no valor de R$ 34. Dos R$ 200 que você
recebeu (Receita Bruta de Vendas), R$ 166 correspondem à È próprio de empresas de prestação de serviços,
Receita Líquida de Vendas e R$ 34, ao ICMS que você entretanto, algumas empresas comerciais
deveria recolher ao Governo do Estado. Deveria recolher
pois, sendo o ICMS um imposto não cumulativo, você
também podem prestar algum tipo de serviço
poderá compensar (abater), desses R$ 34 devidos em pagando ISS sobre a receita desse serviço.
função da venda do lote de mercadorias, os R$ 17 que
pagou pelo mesmo lote quando o comprou de seu A sua alíquota e base de calculo podem ser
fornecedor. Assim, você recolherá ao governo apenas R$
diferentes em cada cidade do país, pois
17, ou seja, R$ 34 – R$ 17.
dependem da legislação municipal.
Diante do exposto, podemos concluir:
12.5.4 – PIS
 O valor do ICMS que é pago ao fornecedor
O Plano de Integração Social é uma contribuição
por ocasião da compra representa direito
que as empresas comerciais devem efetuar
para empresa junto ao Governo do Estado;
mensalmente ao Governo Federal, com base em
 O valor do ICMS recebido do cliente por
seu faturamento, e destina-se ao pagamento do
ocasião da venda representa obrigação da
seguro-desemprego e do abono anual que a
empresa junto ao Governo do Estado.
Caixa Econômica Federal paga aos trabalhadores
cadastrados.
* Cuidado: débito e crédito na linguagem contábil são
exatamente o oposto de débito e crédito na linguagem
fiscal. Atualmente, a alíquota é de 0,65% (regime
cumulativo), calculada sobre o faturamento.
12.5.2 – IPI
Segundo a legislação pertinente ao PIS, considera-se como
faturamento a receita bruta proveniente da venda de bens
O Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) nas operações de conta própria, do preço dos serviços
é um imposto de competência federal, exigido prestados e do resultado auferido nas operações de conta
principalmente nas empresas industriais. É alheia diminuída das vendas de bens ou serviços
cancelados, dos descontos incondicionais concedidos, e do
considerado imposto por fora, pois seu cálculo é
IPI e ICMS retidos pelo vendedor dos bens ou prestador dos
feito sobre o valor dos produtos a ele serviços na condição de substituto tributário. Entretanto,
adicionado. não podem ser excluídos da receita bruta, o ICMS e o ISS
incidentes sobre as vendas ou sobre os serviços prestados.
É calculado mediante aplicação de uma alíquota
– que varia de acordo com o produto – sobre o Essa contribuição, calculada sobe o faturamento
valor dos mesmos. do mês, deve ser recolhida aos cofres públicos
sempre nos primeiros dias do mês seguinte.

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12.5.5 – COFINS Ei  Estoque Inicial
C  Compras Líquidas
A Contribuição Social sobre o Faturamento — EF  Estoque Final
COFINS — é também uma contribuição que as
empresas comerciais devem efetuar
mensalmente ao Governo Federal, com base no 13. AVALIAÇÃO DE ESTOQUE
faturamento, e destina-se ao financiamento da
seguridade social.  Inventário Periódico – é chamado de
Inventário Periódico porque, a partir de
Atualmente, a alíquota é de 3% (regime sua adoção, as empresas passam a
cumulativo), calculada sobre o valor da receita elaborar o inventário físico das
bruta das vendas de mercadorias, de mercadorias existentes em estoque
mercadorias e serviços e de serviços de qualquer somente no final de um período que
natureza diminuída das deduções e abatimentos normalmente corresponde a um ano.
incidentes sobre as vendas. Assim, o Resultado da Conta
Mercadorias (Resultado Bruto do
12.6 - RESULTADO DA CONTA MERCADORIAS Exercício) só será conhecido no final
desse período.
É obtido pela diferença entre o valor das Vendas
Efetuadas num determinado período e o valor  Inventário Permanente – consiste em
do Custo das Mercadorias Vendidas incorrido controlar permanentemente o estoque
nesse mesmo período: de mercadorias efetuando as
respectivas anotações a cada compra ou
RCM  Resultado com Mercadorias = LUCRO devolução. Dessa forma, como os
BRUTO estoques de mercadorias são mantidos
atualizados constantemente, as
RCM = V - CMV empresas podem apurar o resultado da
Conta Mercadorias no momento em que
Onde: desejarem.

V  Vendas Líquidas - representa o total 13.1 – Métodos de avaliação dos estoques


faturado contra o cliente, que a vista, quer a
prazo. Todavia, a esse valor podem ocorrer De acordo com os artigos 261 e 292 do RIR/99 as
deduções. pessoas jurídicas submetidas à tributação com
CMV  Custo das Mercadorias Vendidas - base no lucro real, devem, ao final de cada
Representa o valor atribuído às mercadorias período de apuração, proceder o levantamento
negociadas pelo comerciante com seus clientes. e à avaliação dos estoques existentes de
O CMV, como o nome indica, é um valor de mercadorias para revenda, nas empresas
custo para o comerciante. comerciais e matérias-primas, materiais
auxiliares (e outros materiais empregados na
CMV  Custo das Mercadorias Vendidas produção) e produtos acabados e em
elaboração, bem como outros bens existentes
em almoxarifado.
CMV = Ei + C - Ef O custo das mercadorias estocadas é
determinado com base no valor de aquisição
Onde: constante das Notas Fiscais de compra,
acrescido das despesas acessórias e dos

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impostos, taxas e contribuições que não forem que achar mais conveniente, mas se ao usar o UEPS deverá
apresentar a diferença para tributação no LALUR.
recuperados pela empresa no momento da
venda das mercadorias.
13.1.4 – Custo Médio Ponderado Permanente
A empresa poderá adquirir os mesmos tipos de
mercadorias em datas diferentes, pagando por Adotando este critério, as mercadorias
eles preços variados. Assim, para determinar o estocadas serão sempre valoradas pela média
custo dessas mercadorias estocadas e das dos custos de aquisição, atualizados a cada
mercadorias que foram vendidas, precisamos compra efetuada.
adotar algum critério.
13.1.5 – Preço Médio Ponderado Mensal
Os critérios mais conhecidos para a avaliação
dos estoques, segundo o artigo 295 do RIR/99, Esse método é aceito pelo fisco (PN CST nº 6/79)
são: que as saídas sejam registradas somente ao final
de cada mês, desde que avaliadas ao custo
13.1.1 – Preço Específico médio que, sem considerar o lançamento de
baixa, se verificar no mês.
Consiste em atribuir a cada unidade do estoque
o preço efetivamente pago por ela. É um critério Qual dos critérios deve ser utilizado? O mais aconselhável
que só pode ser utilizado para mercadorias de dos três critérios é o custo médio permanente ou mensal,
pois eles espelham maior realidade nos Custos, no Lucro e
fácil identificação física, como imóveis para
no Estoque Final. Convém ressaltar que no momento da
revenda, veículos novos e usados, etc. elaboração do Balanço a avaliação dos estoques obedecerá
aos critérios estabelecidos no artigo 183 da Lei n° 6.404/76,
ou seja, custo de aquisição deduzido da provisão para
13.1.2 – PEPS ajustá-lo ao valor do mercado, quando este for inferior.

A sigla PEPS significa Primeiro que Entra, 14. DEPRECIAÇÃO E AMORTIZAÇÃO


Primeiro que Sai, e é também conhecida por
FIFO, iniciais da frase inglesa First In, First Out. A depreciação dos Bens materiais do Ativo
Adotando esse critério para valoração dos Imobilizado corresponde à diminuição do valor
estoques, a empresa atribuirá às mercadorias dos elementos ali classificáveis, resultante do
estocadas os custos mais recentes. desgaste pelo uso, ação da natureza ou
obsolescência normal.
13.1.3 – UEPS
Os bens materiais que comumente aparecem no
A sigla UEPS significa Último que Entra, Primeiro Ativo Imobilizado e estão sujeitos à depreciação
que Sai, e é também conhecida por LIFO, iniciais são: Computadores, Imóveis (construções),
da frase inglesa Last In, First Out. Adotando este Instalações, Móveis e Utensílios, Veículos.
critério para valoração dos seus estoques, a
empresa sempre atribuirá às suas mercadorias
Quando a empresa compra bens para o uso
em estoque os custos mais antigos, guardadas
próprio, ela efetua um gasto. Esse gasto, por ser
as devidas proporções com as mercadorias que
considerado investimento, não pode ser
entraram e saíram do estabelecimento.
contabilizado como despesa. Entretanto, esses
* Não aceito pela legislação do Imposto sobre a Renda bens, sendo utilizados pela empresa, desgastam-
brasileira, pois distorce completamente os resultados, se e perdem o valor. Por esse motivo é feito a
apresentando Custo maior, Lucro menor e Estoque Final depreciação. Através dela, a empresa pode
diverso da realidade. A empresa poderá adotar o critério

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considerar como despesa o valor gasto na
aquisição dos seus bens de uso.

É evidente que para se depreciar o valor gasto


na aquisição de um bem é preciso atender a
algumas exigências legais, tendo em vista,
principalmente, o tempo de vida útil do bem. Os
bens não duram eternamente; eles têm um
tempo de vida útil o qual, desgastados pelo uso
ou em função da natureza ou mesmo pela
obsolescência, deixam de ser convenientes para
a empresa.

Amortização é a diminuição do valor dos Bens


imateriais em razão do tempo. Enquanto a
depreciação é usada para os bens materiais
(tangíveis), a amortização é usada para os Bens
imateriais (intangíveis), como Benfeitorias em
Imóveis de Terceiros, Marcas e Patentes,
Despesas de Organização etc.

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AVALIAÇÃO a) Do ponto de vista estático, a Contabilidade
estuda, controla, expõe e analisa os elementos
NOÇÕES DE CONTABILIDADE que compõe o patrimônio.
b) As fontes do Patrimônio Líquido são os
1- O patrimônio que a contabilidade estuda e investimentos dos proprietários e os lucros
controla, registrando todas as ocorrências nele obtidos.
verificadas. c) Os Bens podem ser materiais ou imateriais,
“Estudar e controlar o patrimônio, para fornecer móveis ou imóveis.
informações sobre sua composição e variações, d) São exemplos de obrigações: aluguéis a
bem como sobre o resultado econômico receber, promissórias a receber, ações a receber
decorrente da gestão da riqueza patrimonial.” etc.

As proposições indicam, respectivamente: 4 – Sobre as Contas de Resultado é correto


afirmar:
a) Campo de aplicação e conceito da
Contabilidade I – Receita operacional corresponde ao evento
b) A finalidade e as técnicas contábeis econômico relacionado com a atividade ou
c) O objeto e a finalidade da Contabilidade atividades principais da empresa
d) A finalidade e o conceito da Contabilidade independentemente da sua freqüência.
II – As Despesas são gastos necessários para a
2 – Assinale a opção que expressa empresa e que têm função de gerar receita.
uma afirmação verdadeira. III – O Resultado representa a diferença entre as
despesas e receitas de um período determinado.
a) A observância dos Princípios Fundamentais de IV – Pelo Regime de Caixa o registro do
Contabilidade é obrigatória no exercício da documento se dá na data do fato gerador.
profissão, mas não constitui condição de
legitimidade das Normas Brasileiras de a) Apenas a I, II e III estão corretas.
Contabilidade. b) Apenas a I, III e IV estão corretas.
b) Da observância do Princípio da Oportunidade c) Apenas a III e IV estão corretas.
resulta que o registro deve ensejar o d) Todas as alternativas estão corretas.
reconhecimento universal das variações
ocorridas no patrimônio da Entidade, em um 5 – São os livros mais importantes do ponto de
período de tempo determinado. vista contábil e do ponto de vista legal,
c) O Princípio da Entidade reconhece o
Patrimônio como objeto da Contabilidade e a) Caixa e Diário
afirma a autonomia patrimonial, exceto no caso b) Diário e Razão
de sociedade ou instituição, cujo patrimônio c) Razão e Caixa
pode confundir-se com o dos sócios ou d) Razão e Diário
proprietários.
d) A observância do Princípio da Continuidade 6 – A Teoria das Contas utilizada pela
não influencia a aplicação do Princípio da Contabilidade brasileira é a Teoria
Competência, pois o valor econômico dos ativos Patrimonialista. Essa teoria classifica as contas
e dos passivos já contabilizados não se altera em como:
função do tempo.
a) Receitas e despesas
3 – Assinale a alternativa incorreta: b) Bens, direitos e obrigações
c) Patrimoniais e de resultado

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d) Integrais e diferenciais dizer que seu valor está incluso no valor das
mercadorias, e de caráter não – cumulativo.
7 – Sobre as Demonstrações Contábeis: II – A conta Descontos Concedidos é conta de
Despesa Operacional e integra o grupo das
I – No balanço, as contas serão classificadas Despesas Financeiras.
segundo os elementos do patrimônio que III – No frete CIF as despesas com frete e seguro
registrem, e agrupadas de modo a facilitar o ficam por conta do comprador; já no frete Fob
conhecimento e a análise da situação financeira estas despesas são de responsabilidade do
da companhia. vendedor.
II – No Ativo, as contas serão dispostas em IV – O RCM é obtido pela diferença entre o valor
ordem crescente de grau de liquidez dos das Vendas efetuadas num determinado período
elementos nelas registrados, em grupos e o valor do Custo das Mercadorias Vendidas.
especificados na lei. a) Os itens I e III estão incorretos
III – Os ingressos e os custos, as receitas e as b) Os itens II e III estão incorretos
despesas, os ganhos e as perdas, bem como c) Apenas o item IV está incorreto
todos os encargos do exercício social devem d) Os itens I e IV estão incorretos
constar na DRE.
IV – As Notas Explicativas tem por objetivo 10 – Na movimentação de mercadorias
complementar as demonstrações contábeis controladas por ficha de estoque, podemos
mostrando os critérios contábeis utilizados pelas afirmar que:
organizações.
a) O estoque final tem o valor das compras
a) Somente o item I está incorreto menos o valor das vendas.
b) Somente o item II está incorreto b) O estoque final avaliado pela PEPS tem o
c) Somente o item III está incorreto valor das ultimas entradas.
d) Os itens de I a IV estão incorretos c) O estoque final avaliado pela UEPS tem o
valor das ultimas entradas.
8 – Podemos afirmar que: d) O estoque final avaliado a preço médio é
menor que o mesmo estoque avaliado a UEPS,
a) Os fatos permutativos ou compensativos em um período de preços crescentes.
constituem-se de variações quantitativas.
b) A depreciação é calculada em função da vida
útil dos bens do intangível, sujeitos a desgastes
pelo uso.
c) É principio fundamental do método das
partidas simples que “não há devedor sem
credor e vice-versa”.
d) Através da análise dos índices de liquidez é
possível identificar se a empresa poderá honrar
com suas obrigações e se sua capacidade é
melhor a curto ou a longo prazo.

9 – Assinale a alternativa incorreta:

I – O ICMS é de competência estadual,


considerado imposto por fora, o que significa

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