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Quer ser mais produtivo? 10 dicas para acabar com a procrastinação

Não deixe mais seus afazeres para outros dias: aprenda como enfrentar suas tarefas e ganhar produtividade

09/04/2014 - 10h58 - Atualizada às 16h33 - POR ISABELA MOREIRA

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Não se deixe levar pela procrastinação: faça o tempo trabalhar

a seu favor (Foto: Shutterstock)

Já teve a sensação de que fez muitas coisas, mas não fez nada? Pode até ser que você dê início a algumas tarefas, mas terminá-las já é outra história...
Por que não deixar para realizar amanhã os afazeres planejados para hoje? Surgiram alguns compromissos e você vai ter que deixar aquela tarefa de
lado...

Identificou-se com algum desses pensamentos? Bom, eles são típicos de pessoas procrastinadoras. Você pode ser uma delas por diversas razões: medo
da incerteza, falta de motivação, distrações constantes. Para te ajudar, Época NEGÓCIOS conversou com o ator, escritor e palestrante Fernando
Oliveira e o especialista em gerenciamento de tempo e produtividade Christian Barbosa. Confira algumas recomendações:

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Saiba mais

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1 - Determine suas prioridades

Em vez de pensar na quantidade, preste mais atenção na qualidade de seus afazeres. Ou seja: reveja o que tem que ser feito e determine o que é mais
importante no momento, avaliando relevância e prazos. Uma boa estratégia é escolher quatro tarefas para serem iniciadas e finalizadas durante o dia.
Se esse número for bom o bastante, continue, senão, o aumente ou o diminua de acordo com suas necessidades.

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2 - Faça sua lista de afazeres pensando três dias a frente
Se você é o tipo de pessoa que recebe novas tarefas durante o dia, planeje sua agenda deixando algumas horas para esses possíveis afazeres não
planejados. Além disso, faça seus horários pensando sempre três dias a frente. Dessa forma, você consegue dar conta de suas tarefas sem bagunçar a
agenda.

3 - Divida uma grande meta em pequenas tarefas

Você já teve uma ideia genial e acabou ficando desanimado quando percebeu como seria trabalhoso colocá-la em prática? É mais ou menos o que
acontece com resoluções de ano novo: são projetos tão grandes que parecem inatingíveis. Em vez de ficar se frustrando, fique mais produtivo:
transforme uma meta grande em pequenas tarefas. Fazendo um pouco todos os dias, o trabalho se torna menos doloroso e você se incentiva
automaticamente ao ver seu trabalho tomando forma.

4 - Faça pausas moderadas

Crie algumas pausas estratégicas para renovar as energias. A cada 90 minutos, ou ao terminar uma tarefa, levante da sua cadeira e dê uma volta, vá ao
banheiro, pegue um café. Mas não exagere: um intervalo de 5 a 10 minutos é mais que o suficiente para dar uma refrescada na cabeça. Mais do que
isso pode se tornar um tempo desperdiçado, além de dificultar a sua volta para o foco em outros afazeres.

5 - Evite interrupções
Cada vez que você é interrompido, seu corpo demora um tempo para retomar o foco no trabalho. Logo, faça a sua parte para se manter atento: se
possível, feche o navegador da internet, a caixa de e-mails e deixe o celular no silencioso.
Crie horários para checar e-mails, notícias e suas redes sociais. Porém, mesmo durante esse período determinado, priorize as mensagens que dizem
respeito ao trabalho.

6 - Pense em consequências positivas

O medo é uma projeção da mente sobre aquilo que você vai fazer não dando certo. Logo, deixamos de colocar em prática várias ideias com potencial
antecipando o fracasso. Para evitar que isso aconteça, se esforce para visualizar resultados positivos de sua ação, sejam eles os benefícios para a sua
carreira, como uma promoção ou o bem que seu trabalho fará a empresa, ou para sua vida pessoal, como seu salário e as contas pagas, por exemplo.

7 - Cuide da sua saúde

Para estar com disposição, é primordial ter uma boa qualidade de vida. Tenha reservado um tempo diário para si mesmo, para sua família e para o
repouso. Uma boa alimentação e a prática de exercícios físicos são outros pré-requisitos.
Além disso, esteja atento aos seus limites: trabalhar mais nem sempre significa maior produtividade.

8 - Cultive hobbies
Tenha paixões fora do ambiente de trabalho. Seja um esporte, uma atividade, um local... Descubra coisas que te inspiram e te relaxam. Aliadas, elas
aumentam o seu nível de energia.

9 - Saia da sua zona de conforto

Não fazer sempre será o caminho mais fácil. Mas tenha em mente que nada acontecerá se você não se esforçar. Você precisa querer e ter motivos fortes
para isso. Não viva no modo piloto.

10 - Acredite em si mesmo
Não veja o seu trabalho como uma mera função: lembre-se de que o papel que você desempenha – não importa qual seja –, faz diferença dentro do
ambiente no qual você está e para as pessoas que nele trabalham.

Pense no que você faz, as razões de o estar fazendo e o que quer disso tudo. Avalie suas possibilidades de crescimento e desenvolvimento. Tendo um
lembrete diário desses fatores, você aumenta suas chances de aproveitar ao máximo seu potencial.

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