MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Disciplina: Gerenciamento do escopo e

Módulo: 1 ao 6
qualidade.

Aluno: Caio Melo de Sales Turma: 3

Tarefa: Música Solidária – take 1

ETAPA 1

Ciclo de vida do projeto

ABORDAGENS PARA O CICLO DE VIDA DO PROJETO

Abordagem S/N Vantagens Desvantagens

- Fases com maior duração

- Entrega do produto ou serviços

somente no final do projeto
PREDITIVA N -
- Mudanças mais restritas

- Stakeholders envolvidos
pontualmente

- Abordagem empírica, experiência

mais sensorial durante execução do
projeto baseado na experimentação
ITERATIVA N não se aplicando ao projeto musical
-
- Alterações durante a execução do
projeto através de feedbacks

- Fornece ao longo do projeto

versões dos produtos ou serviços
INCREMENTAL N - ainda não finalizados, mas com
possibilidade de utilização não se
aplicando ao projeto musical.

- Alterações durante a execução do

projeto através de feedbacks
ÁGIL N - Entregas parciais com utilização
-
imediata, não se aplicando ao projeto
musical.

HÍBRIDA S - Transparência com cliente - N/A devido flexibilização que

proporciona a abordagem híbrida
- Fases com menor duração

1
 devido à separação por ciclos

- Sprints com stakeholders

- Mescla de diversas práticas podendo utilizar outras práticas para

tradicionais ou ágeis visando se adequar melhor
alcançar os melhores ao projeto.
resultados durante execução
do projeto.

- Planejamento tradicional
com execução ágil.

Visão do produto

VISÃO DO PRODUTO

Para pessoas que estão em confinamento devido ao isolamento social

Que buscam conteúdo de entretenimento gratuíto e acessivél remotamente de suas casas.

A música solidária – Take 1

É um projeto que visa reunir músicos profissionais por meio de lives e realizar a transmissão ao vivo
por áudio e vídeo via internet em tempo real.
Que proporcionará conteúdo de entretenimento gratuito às pessoas no conforto e segurança de suas
casas e com objetivo principal de arrecadar fundos para doação a aqueles que estão sendo impactados
financeiramente devido à pandemia
Diferente de assistir videoclipes repetidos ou novelas,
Pois cada uma das lives será única com conteúdo exclusivo, proporcionando um momento de lazer
para família podendo ser acessada por qualquer smartfone ou computador e sem fins lucrativos.

2
Ténica. É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ

É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ

É NÃO É

- UM PROJETO DE ENTRETENIMENTO - UM PROJETO COM FINS LUCRATIVOS

GRATUÍTO À POPULAÇÃO
- UM SHOW PRESENCIAL
- UM PROJETO DE BENEFICIAMENTO
- UMA FESTA COM AGLOMERAÇÕES
- UM PROJETO COM ROTEIRO QUE PREVÊ DUAS
- UMA AÇÃO GOVERNAMENTAL
LIVES AO MÊS
- UM PROJETO COM AMADORES DA MÚSICA
- UM PROJETO DE AÇÃO SOLIDÁRIA
- UM PROJETO AUTOSUFICIENTE
- UM PROJETO COM CADA EVENTO ÚNICO E
INDEPENDENTE
- UM PROJETO QUE REÚNE MÚSICOS
PROFISSIONAIS PELO MODELO DE LIVES COM
TRANSMISSÃO AO VIVO POR AÚDIO E VÍDEO
POR TEMPO REAL VIA INTERNET.

FAZ NÃO FAZ

- ENTRETER AS PESSOAS EM ÉPOCA DE - EVENTOS PRESENCIAIS

PANDEMIA - EVENTOS INDIVIDUAIS
- ESTIMULAR AS PESSOAS PERMANECEREM EM - VENDA DE INGRESSOS
CASA A FIM DE EVITAR AS INFECÇÕES E
PROPAGAÇÃO DO VÍRUS - PROPAGANDAS DE BEBIDAS

- DOAÇÕES DOS RECURSOS ARRECADADOS A - VENDA DE QUALQUER TIPO DE PRODUTO OU

INSTITUIÇÕES CREDENCIADAS SERVIÇO

- AS PESSOAS TEREM UM MOMENTO DE

DIVERSÃO SE SENTINDO CONFORTÁVEIS E
SEGURAS DENTRO DE SUAS RESIDÊNCIAS
- AS PESSOAS QUE RECEBERAM OS RECURSOS
SENTIREM-SE ACOLHIDAS EM MOMENTOS DE
DIFICULDADES FINANCEIRAS

3
 ETAPA 2

MURA

Irregularidades durante execução do processo de higienização do ambiente antes do início da live.

MURI

Sistema de transmissão da live gerando lentidão e travamentos, derrubando a conexão de alguns

usuários devido ao sistema integrado do setor de tecnologia não suportar a quantidade de usuários
simultâneos.

MUDA

Refazer o processo de sanitização do ambiente da live devido irregularidades observadas durante a

primeira execução.

FERRAMENTA /TÉCNICA PARA MELHORIA CONTÍNUA

4
 ETAPA 3

Parte I: Registro dos requisitos

Título do projeto: Música Solidária – Take 1 Data da versão: 30/04/2021

Priorid
Parte ade
ID / Categor Critério de Critério de
Requisito interessa
Data ia MoSC aceitação validação
da
oW

Relevâ
Código e Análise
Solicitante ncia do
data de Descrição do Descrição Descrição
do requisito requisit
criação requisito
o

Time de
Time do
qualidade do
projeto
projeto
dispara a
checa
formalização
documentaç
Patrocionador do aceite aos
REQ-01 ão dos
es do projeto patrocinadore
Equipe do patrocionado
30/04/2 não poderão Negócio M s
projeto res a fim de
021 ser do mesmo selecionados
garantir que
segmento. após
os
validação dos
selecionados
documentos
são de
do time de
segmentos
qualidade.
distintos.

Time de
Os fundos
qualidade do
recebidos em Time do
projeto
relação às projeto
documentar
doações ao publica a
REQ-02 á que a
projeto, prestação de
Patrocinado prestação de
30/04/2 deverão ter Negócio M contas aos
res contas
021 uma stakeholders
ocorrerá
prestação de após 7 dias
dentro do
contas em até do término do
deadline de
7 dias após evento.
7 dias após
evento.
o evento.

REQ-03 Músicos que Equipe do Stakehol S Time do Time de

realizem o projeto ders projeto qualidade do
30/04/2
show de formaliza e projeto por
021
meio de

5
 dispara o contrato
aceite aos garantirá que
forma
músicos após os músicos
voluntária e
validação dos selecionados
sem fins
documentos não façam
lucrativos.
com time de cobrança de
qualidade. honorários.

Time de
Time do qualidade do
Cartilha para
REQ-04 projeto projeto faz a
conduta ética
Equipe do Stakehol entrega a validação da
30/04/2 a todos M
projeto ders documentaçã documentaç
021 participantes
o validada aos ão de
do Take 1
participantes. conduta
ética.

Time de
Time do qualidade do
Seguir
projeto projeto
rigidamente
entrega e valida os
REQ-05 os protocolos
executa os documentos
de segurança Gerente do Stakehol
30/04/2 M protocolos e protocolos
sanitária projeto ders
021 sanitários de
devido
após segurança
momento da
validação da que serão
pandemia.
qualidade. adotados no
projeto.

Time de
qualidade do
Time do projeto valida
Cadastro das projeto realiza as
REQ-06 instituições as doações instituições
que serão Gerente do arrecadadas que serão
30/04/2 Negócio M
beneficiadas projeto para beneficiadas
021 com as instituições através da
doações. validadas pela documentaçã
qualidade. o legal
fornecida por
estas.

Time de Time de
REQ-07 projetos qualidade do
Stakehol dispara o projeto
30/04/20 Catering. Músicos M
ders aceite ao seleciona
21
prestador de prestadores
serviço de serviços

6
 seguindo as
normas de
escolhido,
vigilância
após
sanitária para
validação da
o
equipe de
fornecimento
qualidade. de alimentos
e bebidas.

Time de
qualidade do
projeto
Time de avalia os
projetos faz documentos
REQ-08 Sistema de instalação de entregues da
iluminação do iluminação produção
30/04/2 Músicos Técnico C
ambiente em após artistica
021 led. validação de sobre o
documentos sistema de
da qualidade. iluminação
adotado.

Time de
Time de qualidade
Sistema de
projetos após por meio de
tecnologia de
validação do documentaç
REQ-09 transmissão
sistema de ão recebida
deve suportar Equipe do
30/04/2 Técnico M transmissão pela equipe
o número projeto
021 dispara o de
previsto de 50
aceite para tecnologia
mil
empresa avalia a
espectadores.
responsável. capacidade
do sistema.

Time de
Time de qualidade
projetos após faz
Instalação de
validação de verificação
REQ-10 banners
qualidade, dos banners
divulgando Patrocinado Stakehol
30/04/2 C realiza as avaliando se
nome e res ders
021 instalações estão de
imagem das
em pontos acordo com
empresas.
estratégicos as políticas
da live. definidas do
projeto.

7
 Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito

REQ-06 - Cadastro das instituições que serão beneficiadas com as doações.

Para o selicionamento das instituições que seriam beneficiadas com os recursos arrecadados da live,
utilizamos a ferramenta de brainstorm, onde participaram o Gerente de Projetos, time de projetos e
qualidade. Com essa ferramenta aplicada o time trouxe várias idéias de instituições com diversas
causas diferentes. Após as idéias, montamos um grupo de discussões com o time de projetos,
patrocinadores e instituições sugeridas do brainstorm, para que cada representante defendesse sua
instituição com argumentação, explicação da causa social e os motivos para que esta fosse escolhida.
Ao final houve uma votação para escolha de 5 organizações das 10 que surgiram durante brainstorm.
Após o grupo de discussões foi marcado uma reunião com time geral de projetos, patrocinador e as 10
organizações para apresentação das instituições escolhidas por via de votação para receber as doações
do projeto e iniciar o processo de cadastramento destas.

8
 ETAPA 4
Lista de verificação para a qualidade do projeto
Preparado por:
Caio Sales
Item da qualidade
Foi realizado uma verificação
da documentação dos
patrocinadores para garantir
que são de segmentos
distintos?
Foi realizado um cronograma
com mapeamento factível
que atenderá as rápidas
entregas do projeto pelo
time de projetos.
Foi realizado um
procedimento para prestação
de contas dentro do deadline
de 7 dias e compartilhado
com a equipe de projetos?
Foi realizado uma análise no
conteúdo da cartilha de
conduta ética para validação
e definição de documento
padrão com equipe de
projetos e músicos?
Foi realizado a criação de um
procedimento padrão onde
foi incluso os critérios de
segurança sanitária e
compartilhamento com todas
as pessoas participantes do
projeto?
Aprovado por: Versão: Data da versão:
Gerente de
RV-01 14/05/2021
Qualidade
Verificação
N
Si N/
ã Data Comentário
m D
o
Time de qualidade avaliou os
documentos enviados dos
14/05/20
X patrocinadores interessados e
21
repassou ao time de projetos os
que são de segmentos distintos.
Time de qualidade identificou o
14/05/20
X envio do cronograma pelo time
21
de projetos.
Time de qualidade criou um
procedimento padrão de como
14/05/20
X deverá acontecer a prestação de
21
contas e compartilhou com a
equipe de projetos.
Time de qualidade analisou o
conteúdo da cartilha ética
recebida onde criou um
14/05/20
X procedimento padrão com os
21
requisitos da cartilha e
compartilhou com a equipe de
projetos e músicos participantes.
X 14/05/20 Time de qualidade criou
21 procedimento padrão com os
protocolos de segurança a
serem seguidos e fez o
compartilhamento com todas as
pessoas envolvidas. Fez a
impressão dos protocolos e
9

Foi realizado a verificação em
conjunto com a equipe
técnica para avaliação da
capacidade do sistema de
transmissão onde deverá
suportar o mínimo previsto
de 50 mil espectadores?
Foi realizado a criação de um
documento padrão de
sanitização do local incluindo
as rotas de higienização e
treinamento para dos
colaboradores executores da
atividade?
Foi realizado uma vistoria
geral com 1 hora de
antecedência para
verificação dos dispositivos
de som, iluminação, imagem
e transmissão afim de
garantir perfeita
funcionabilidade dos
sistemas para inicio da live?
Alterado por: Caio Sales
Referências bibliográficas
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 6ª. ed. -
EUA: Project Management Institute, 2017.
10
fixados em pontos estratégicos
do ambiente.
Time de qualidade avaliou com a
equipe técnica a capacidade do
sistema onde constatou que a
14/05/20
X prestadora de serviço de
21
transmissão suportaria até 100
mil pessoas na live sem
travamentos ou lentidão.
Houve a criação de um
documento pelo time de
14/05/20 qualidade e repassado o padrão
X
21 aos colaboradores que farão a
sanitização do local, bem como
o treinamento aplicado.
Time de qualidade acompanhou
a conferência com a equipe
14/05/20
X técnica de todos os itens com
21
antecedência de 1 hora antes do
início da live.
Data: Nota: quaisquer alterações neste documento
15/05/2021 deverão ser submetidas ao processo de controle
do projeto para aprovações antes de serem
incorporadas a este documento.