1. Explique os ERP, evidenciando a sua principal característica.
R: A sigla ERP significa “Enterprise Resource Planning”, ou sistema de
gestão integrado. Essa tecnologia auxilia o gestor da empresa a melhorar os processos internos e integrar as atividades de diferentes setores, como vendas, finanças, estoque e recursos humanos. A partir da centralização das informações em uma plataforma única, o fluxo de dados corporativos se torna mais fluido e é compartilhado com facilidade. Ao mesmo tempo, essas soluções eliminam a duplicidade de informações. Com isso, a solução se mantém como uma base única e íntegra. O resultado é o acesso a insights valiosos, que contribuem para uma tomada de decisão acertada. Ao implantar um ERP, a organização consegue eliminar possíveis perdas de informações, o que evita falhas e o retrabalho. O software conta com funcionalidades que integram todos os departamentos em um único sistema, o que facilita a geração de relatórios e simplifica a tomada de decisões. A ferramenta também contribui para a gestão de pessoas, por meio da oferta de informações sobre a produtividade da equipe, por exemplo. Dessa maneira, o sistema ERP facilita o gerenciamento das informações de diversos setores da organização. Essa característica aumenta o controle e o acompanhamento dos processos. Afinal, se cada departamento utilizar um software diferente, podem ser gerados erros nas informações que comprometerão a capacidade produtiva. Por sua vez, a integração dos dados aumenta a eficiência da gestão e dá rapidez aos procedimentos. A comunicação entre as equipes também passa a ser mais efetiva e os problemas podem ser resolvidos com agilidade. A consequência são menos impasses com clientes ou fornecedores. Além disso, o sistema pode auxiliar os departamentos de RH e finanças. Por exemplo: o gestor de recursos humanos lança os dados dos colaboradores, enquanto o financeiro insere as informações de pagamentos. Nesse processo, a solução faz o controle de todo o ciclo para evitar erros nos valores repassados.
2. Os sistemas de gestão da cadeia de suprimento (SCM) têm que
considerar as partes upstream e downstream nos seus objetivos? Por que? R: Parte upstream da cadeia de suprimentos: fornecedores da empresa, os fornecedores dos fornecedores e os processos para gerenciar as relações entre eles.
Parte downstream da cadeia de suprimentos: processos e organizações
envolvidos na distribuição e entrega de produtos ao consumidor final.
A resposta é sim. Porque tanto a parte upstream e downstream são
importantes para os sistemas de gestão da cadeia de suprimento. Elas empresarial são grandes aliadas para o ganho de eficiência e a redução de custo nos processos. Adotando uma solução adequada, o responsável conseguirá otimizar sua cadeia de suprimentos e garantir a qualidade necessária, pois todas as áreas da empresa conseguem obter a mesma visão do negócio.
3. Qual a utilidade dos extranets nos sistemas de gestão da cadeia de
suprimento?
R: A tecnologia da informação está intrinsecamente ligada com a
eficiência de uma SCM, por isso é interessante sempre utilizar softwares que auxiliem relações e processos, como no caso dos fornecedores. Instalando um sistema de extranet ou mesmo um sistema simples de códigos de barras é possível reduzir o tempo de pedido e entrega, garantindo que o fornecedor esteja sempre avisado e evite imprevistos, permitindo que a matéria-prima esteja sempre disponível.
4. O que é o CRM analítico? Descreva sua finalidade no processo de
gestão de relacionamento com os clientes.
R: O CRM analítico, como nome sugere, vai trabalhar com a análise de
dados e gráficos, de maneira a traçar o perfil dos clientes de uma empresa de forma profunda, identificando suas principais necessidades. É nesta área do sistema de gestão que são criadas as grandes campanhas de marketing e os eventos de lançamento de algum produto ou serviço para alcançar o público-alvo.
5. Qual a principal similaridade entre a arquitetura de um ERP e um
CRM?
R: Orientação. Enquanto o ERP é orientado para a empresa e em como
empregar seus recursos da melhor forma, o CRM é orientado para o cliente e em como se relacionar com ele da melhor forma possível – por meio de mais organização, ações alinhadas com suas necessidades, acompanhamento pontual de negociações.
6. Como a informação pode influenciar o consumidor final no
comércio eletrônico? R: A informação é de extrema importância, seja no meio que for. Tendo uma informação correta sobre determinado produto, a empresa poderá influenciar melhor o consumidor na hora de comprar. Promoções e ofertas também são meios de informações, que o consumidor costuma utilizar.
7. Existe diferença entre Comércio Eletrônico (e-commerce) e
Negócios Eletrônicos (e-business).
R: Enquanto um e-commerce requer apenas um local e uma
rede de internet, o e-business precisa ter um site, CRM e ERP, por exemplo, e usa conexão de internet, intranet e extranet. Por esse motivo, há quem goste de afirmar que o e-business é um conjunto de sistemas necessários para que um negócio aconteça.
8. Explique a diferença de um B2B para um B2C.
R: Se uma empresa comercializa com outra empresa, estamos diante de
um modelo B2B. Mas, se um negócio tem como público alvo o consumidor final, temos uma relação B2C. Ou seja, se os públicos são diferentes, logo as estratégias e o planejamento de vendas também se diferenciam nas operações B2B e B2C.