INVENTARIOS:

Por inventario se define al registro documental de los bienes y demás

cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y
precisión.1

En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el

conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los
clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una
entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias
que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente
al proceso productivo como materias primas, productos inacabados,
materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para
mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.

Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes, tanto muebles como

inmuebles, con los que cuenta una empresa para comerciar. De este modo, con los
elementos del inventario es posible realizar transacciones, tanto de compra como
de venta, así como también es posible someterlos a ciertos procesos de elaboración
o modificación antes de comerciar con ellos. Estas transacciones de compra y venta
deben realizarse en un período económico determinado y deben contarse dentro
del grupo de activos circulantes de la empresa.

Un inventario representa la existencia de bienes muebles e

inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos,
comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero
antes de venderlos, en un período económico determinado. Deben
aparecer en el grupo de Activo Circulante.

QUE ES UN INVENTARIO Y PARA QUÉ SIRVE

En términos amplios un inventario es el recuento detallado de

los bienes, derechos y deudas que una persona o una entidad poseen
a una fecha determinada. Es, en otras palabras, similar a tomar una
fotografía del patrimonio. En términos más restringidos o comunes, se
aplica a los bienes tangibles e intangibles, registrables o no, que
incluyen dinero, propiedades, automotores, mobiliario, créditos y
deudas, obras de arte, objetos preciosos, entre otras cosas. En el
ámbito eclesial incorporamos a este listado por ejemplo, los objetos
de culto y los libros parroquiales.
Este recuento es producto de un trabajo ordenado y
exhaustivo, a veces muy laborioso y pesado. La elaboración y
correcta gestión de los inventarios es, sin duda, el mejor comienzo
para la protección del patrimonio, además de constituirse en un
aliado a la hora de contratar una póliza de seguros.
Además de las funciones de conocimiento y preservación del
patrimonio o de buena herramienta para un contrato de seguros, el
inventario es un muy buen indicador del aumento o disminución de la
riqueza al comparar cuál era la situación (bienes más derechos
menos deudas) al principio del año con la situación al final: si
aumentó será más rico, si disminuyó, más pobre. El ejemplo, aunque
simplificado y sin consideraciones técnicas, es aplicable también a la
situación patrimonial de cualquiera de nosotros, en forma personal,
respecto de nuestra casa, de nuestra biblioteca, de los objetos
coleccionables, de nuestro guardarropa, o de lo que se nos ocurra.
Supongamos que hacemos el inventario de la biblioteca a fin del año.
Si estuvo bien hecho debería mostrarnos que libros tenemos, dónde
están guardados, por el solo hecho de haberlos contado sabremos en
que estado están y si son más o menos que los que había al principio
del año, esto último si tuvimos la precaución de practicar el inventario
con cierta periodicidad.
Otra razón es que nos permite determinar en que casos es
necesaria la licencia de la Santa Sede para proceder a la enajenación
de bienes.

Introducción
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes
o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios
comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancías para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y
envases y los inventarios en tránsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o
servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de
la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el
control oportunamente, así como también conocer al final del período
contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que
están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee
una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la
venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos conceptos
básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa,
métodos, sistema y control.

• ¿Qué son los inventarios?

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser

ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes
operaciones, necesitarán de una constante información resumida y
 analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una
serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles.

Funciones De Los Inventarios

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del
inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de
llevar a cabo el recuento del inventario, parte de él estará en las
máquinas otra parte estará en la fase de traslado de una máquina a otra,
o en tránsito del almacén de materias primas a la línea de producción o
de ésta, al almacén de artículos terminados. Si vamos a tener
producción es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo,
frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor
programación de la producción, o bien mediante una organización más
eficiente de la línea de producción, o bien mediante una organización
más eficiente de la línea de producción. Como una alternativa,
podríamos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que
la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el
subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso
para evitar problemas relacionados con la programación y planeación de
la producción. Si se trata de una política bien pensada, esta bien; sin
embargo frecuentemente resulta ser un camino fácil para obviar una
tarea difícil.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas,
artículos en proceso y artículos terminados simplemente se mantiene
por una razón básica. Principalmente se tiene inventarios porque nos
permite realizar las funciones de compras, producción y ventas a
distintos niveles.
Planificación De Las Políticas De Inventario
En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión
relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las
funciones principales de la empresa. Cada función tiene a generar
demandas de inventario diferente y a menudo incongruente:
Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez
a las exigencias del mercado.
Producción.- se necesitan elevados inventarios de materias primas para
garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricación; y un
colchón permisiblemente grande de inventarios de productos terminados
facilita niveles de producción estables.
Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los
gastos de compras en general.
Financiación.- los inventarios reducidos minimizan las necesidades de
inversión (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener
inventarios (almacenamiento, antigüedad, riesgos, etc.).
Los propósitos de las políticas de inventarios deben ser:
1.- Planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios.
2.- A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca como sea
posible de lo planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un
nivel excesivo que causa costos de operación, riesgos e inversión
insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como resultado la
imposibilidad de hacer frente rápidamente a las demandas de ventas y
producción
(Alto costo por falta de existencia).
Las Funciones Que Efectúa El Inventario
En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de
operación que de otra manera no existiría. En fabricación, los inventarios
de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada
parte individual se lleve de maquina a maquina y que estas se preparen
para producir una sola parte.
Funciones:
• Eliminación de irregularidades en la oferta
• Compra o producción en lotes o tandas
• Permitir a la organización manejar materiales perecederos
• Almacenamiento de mano de obra

Decisiones sobre inventario:

Hay dos decisiones básicas de inventario que los gerentes deben hacer
cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario recién
revisadas. Estas dos decisiones se hacen para cada artículo en el
inventario:
1.- Que cantidad de un artículo ordenar cuando el inventario de ese ítem
se va a reabastecer.
2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artículo.

La importancia en el control de inventarios reside en el

objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades.

La obtención de utilidades obviamente reside en gran parte

de Ventas, ya que éste es el motor de la empresa, sin
embargo, si la función del inventario no opera con efectividad,
ventas no tendrá material suficiente para poder trabajar, el
cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se
disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay
ventas.
El control del inventario es uno de los aspectos de la
administración que en la micro y pequeña empresa es muy
pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un
responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil
pero tediosa tarea.

EN TODOS LOS GIROS resulta de vital importancia el control

de inventarios, dado que su descontrol se presta no sólo al
robo hormiga, sino también a mermas y desperdicios,
pudiendo causar un fuerte impacto sobre las utilidades. En el
presente estudio ejemplificaremos el control de inventarios de
una empresa restaurantera, dado que éste tipo de negocios
combinan las funciones comercial, de producción y servicios.

Por ejemplo, sin el efectivo control de los inventarios dentro

de un restaurante, las fortalezas propias del giro (alta
rentabilidad y liquidez) se convierten automáticamente en
debilidades.

El objetivo principal del presente documento es proporcionar

herramientas básicas y simplificadas del control de
inventarios, a modo de hacer de esta función rutinaria pero
sencilla, que permita llevar a cabo la planeación y la
maximización de utilidades.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o

servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte
de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener
el control oportunamente, así como también conocer al final del
período contable un estado confiable de la situación económica de la
empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente

que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que
posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición,
para la venta o actividades productivas.

Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos conceptos

básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa,
métodos, sistema y control.

Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las

ventas. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la línea
de producción si algunas maquinas operan a diferentes volúmenes de
otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es
proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de
materias primas, productos semiterminados y productos terminados
absorben la holgura cuando fluctúan las ventas o los volúmenes de
producción, lo que nos da otra razón para el control de inventarios.
Estos tienden a proporcionar un flujo constante de producción,
facilitando su programación.

Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de

compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situación
“de la mano a la boca”, comparándose la materia prima
estrictamente necesaria para mantener el plan de producción, es
decir, comprando y consumiendo.

Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos

circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de
hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo
falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados
no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el
comerciante pierde la utilidad bruta de este artículo. Si la firma es un
fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artículo
del inventario) podría en casos extremos, hacer que se detenga la
producción. Por el contrario si una firma mantiene inventarios
excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la
diferencia entre utilidades y pérdidas. Nuestra conclusión debe ser
que la administración habilidosa de los inventarios, puede hacer una
contribución importante a las utilidades mostradas por la firma.

Con él la empresa puede realizar sus tareas de producción y de

compra economizando recursos, y también atender a sus clientes con
más rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin
embargo, se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento; ya
que se debe considerar el costo de capital, el costo de almacenaje, el
costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros.

Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben

incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el
costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia del
proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena
coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, teniendo como
premisas sus objetivos generales.
El objetivo de la administración de inventarios, igual que el la
administración de efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen .Por
una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario , puesto que
los recursos que no se destinan a ese fin se puede invertir en otros
proyectos aceptables de otro modo no se podrían financiar. Por la otra,
hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente
para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las
operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos, como se
ve, los dos aspectos del objeto son conflictivos.
Reduciendo el inventario se minimiza la inversión, pero se corre el riesgo
de no poder satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de las
operaciones de la empresa. Si se tiene grandes cantidades de inventario
se disminuyen las probabilidades de no poder hacer a la demanda y de
interrumpir las operaciones de producción y venta, pero también se
aumenta la inversión.
Los inventarios forman un enlace entre la producción y la venta de un
producto. Como sabemos existen tres tipos de éstos, los cuáles son el
inventario de materia prima, de productos en proceso y el de productos
terminados.
El inventario de materias primas proporciona la flexibilidad a la empresa
en sus compras, el inventario de artículos terminados permite a la
organización mayor flexibilidad en la programación de su producción y
en su mercadotecnia.
Los grandes inventarios permiten además, un servicio más eficiente a las
demandas de los clientes. Si un producto se agota, se pueden perder
ventas en el presente y también en el futuro.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz representa como
todo, ventajas y desventajas, a continuación mencionaremos una
ventaja:
• La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con
mayor rapidez.

Algunas desventajas son:

• Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y
rendimiento)
• Peligro de obsolescencia

El inventario: concepto e importancia.

El inventario es un documento contable básico que se define como la relación
detallada y valorada del conjunto de bienes, derechos y obligaciones que
constituyen el patrimonio de una empresa o de una parte de ella en un instante de
tiempo, es un instrumento contable de gran utilidad debido a varias causas:
Supone una descripción individualizada y memorizada de todos y cada uno de os
elementos que los integran, tanto en términos cualitativos como cuantitativos, por
lo que debe hacer referencia expresa tanto a las unidades físicas de medida que se
han utilizado (Kg., m., l.) como a su valoración monetaria (precio), y ello va a
constituir una fuente de información exhaustiva para la empresa.
Si el inventario comprende todos los elementos patrimoniales, nos va a permitir
conocer la medida neta del patrimonio de la empresa entre el activo (conjunto de
bienes y derechos) y el pasivo (conjunto de obligaciones exigibles).
El inicio de todo ciclo contable es el origen de todas las contabilizaciones.
La importancia del inventario radica en que es un instante para el conocimiento real
de la situación de la empresa o de una parte de ella, por lo que va a servir como
soporte y comprobación al proceso registral. Pero el inventario como instrumento
conceptual hay que distinguirlo en primer lugar del libro de Inventarios y Cuentas
Anuales, que es el libro de contabilidad, según el art. 25.1 del C. de c., en el cual se
recoge el inventario como instrumento conceptual que es el que vamos a ver en el
tema.
Lo otro de lo que lo debemos distinguir es el Balance de Situación. Los dos son
instituciones que suponen una relación de todos y cada uno de los bienes, derechos
y obligaciones. Pero la diferencia está en que el Inventario es una relación detallada
y valorada pudiendo ser total o parcial, mientras que el Balance siempre es total y
no desciende al detalle, por lo que supone un resumen o estado resultivo de la
situación de la empresa en un momento determinado.
El Inventario se puede clasificar atendiendo diferentes criterios, así pues según el
punto de vista que analicemos los clasificaremos de una u otra forma:
Por su carácter de obligatoriedad: obligatorios y voluntarios.
Los obligatorios surgen por imposición legal (porque obliga la ley)
Los voluntarios son aquellos que se elaboran atendiendo a las necesidades de la
empresa, de acuerdo con el criterio de la empresa, principalmente por necesidades
de información.
Por su extensión o contenido: totales y parciales.
Los totales son aquellos que comprenden todos los elementos patrimoniales de la
empresa (bienes, derechos y obligaciones).
Los parciales son aquellos que contienen una parte determinada del patrimonio de
la empresa, por ejemplo de las mercancías, del mobiliario, son los más habituales
los de existencia de mercadería, inmovilizado.
Por el origen de la información (por la forma de obtención): contables y
extracontables.
Los contables son aquellos que se obtienen a partir de los datos que figuran en la
contabilidad. Vendría a ser como un balance pero más detallado.
Los extracontables son aquellos cuya información se obtiene de la realidad
mediante el recuento físico o la comprobación de la existencia de los elementos a
inventariar.

Esta forma de proceder es más compleja y costosa que la anterior, sin

embargo, tiene una mayor fiabilidad y podemos decir que es la que más se
identifica con el concepto tradicional de inventario.
Por su causa: ordinarios y extraordinarios.
Los ordinariosse producen habitualmente o de forma periódica, suelen coincidir con
los de desarrollo.
Los extraordinarios son aquellos que surgen como consecuencia de alguna
circunstancia fuera de lo habitual como por ejemplo una fusión o absorción de la
empresa en caso de quiebra, suspensión de pagos o por imposición de una
autoridad legal.
Por el momento de su realización (temporalidad): inicial o de apertura, de desarrollo
y finales.
Los iniciales o de apertura son aquellos que se realizan en el momento inicial de la
vida de la empresa y no deben confundirse con los que se realizan al principio de un
ejercicio, solo va a haber un inventario inicial.
Los de desarrollo son aquellos que se elaboran durante el transcurso de la vida de
la empresa, ya sean al principio o al final del periodo. Permiten la comprobación de
que la valoración asignada a los distintos elementos patrimoniales al cierre del
ejercicio coincide con la situación efectiva o real de la empresa, sobre todo, por lo
que se refiere a las existencias, de forma que si se pusiera de manifiesto alguna
diferencia entre la _________ y los saldos contables (roturas, robos) habría que
contabilizar la correspondiente pérdida coincidirían con los ordinarios.
Los finales se realizan en el momento final de la vida de la empresa cuando se
termina el negocio: quiebra, absorción, liquidación.
Para llevar a cabo el inventario hay que realizar las siguientes fases: Captación o
aprensión de la realidad. Será necesario conocer o identificar la fenomenología que
va a ser objeto de representación por la contabilidad. Por tanto, tendremos que
determinar cuáles son los bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a la
empresa en el momento de la confección del inventario.

INVENTARIOS
Fundamentos de Inventarios
Investigación realizada y enviada por:
RAMÍREZ, JOSÉ
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “READIC”
MARACAIBO, ESTADO ZULIA, ENERO DE 2007
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la
antigüedad,
acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser
utilizados en los
tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el
problema de los
inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de
escasez. Que le aseguraran la
subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales.
Esta forma de
almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para
sobrevivir motivó la
existencia de los inventarios.
Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y
ventas de bienes y
servicios; de aquí viene la importancia del manejo de inventario por
parte de la misma. Este
manejo contable permitirá a la empresa mantener el control
oportunamente, así como
también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la
situación económica
de la empresa.
El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa
de materiales
necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el
inventario tiene un papel
vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de
producción y de esta
forma afrontar la demanda.
Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las
finanzas responderán
que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material.
Los inventarios tienen
un valor, particularmente en compañías dedicadas a las compras o a
las ventas y su valor
siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General.
Los inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos
cantidades mejor (la
conclusión correcta por rezones equivocadas y una forma extraña de
tratar un verdadero
activo). Los que ven los inventarios como materiales de producción
tiene una miopía similar.
Por lo general creen que mientras mas mejor.
1.- INVENTARIO
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la
empresa para comerciar
con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero
antes de venderlos, en
un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de
activos circulantes.
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El
inventario aparece tanto
en el balance general como en el estado de resultados. En el balance
General, el inventario a
menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado,
el inventario final se
resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder
determinar el costo de
las mercancías vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el
curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios
para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden, además de las
materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los
materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados
para la venta o en la
prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en
tránsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para
los sistemas de
contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el
corazón del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente
el gasto mayor en el
estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser
esta su principal
función y la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante
información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga
a la apertura de una
serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles
Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes
propios y disponibles
para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercancía
vendida se convertirá en
efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El termino
inventario encierra los
bienes en espera de su venta (las mercancías de una empresa
comercial, y los productos
terminados de un fabricante), los artículos en proceso de producción y
los artículos que serán
consumidos directa o indirectamente en la producción. Esta definición
de los inventarios
excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciación, o los artículos
que al usarse serán
así clasificados.
OBJETIVOS
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la
empresa. Colocándolos
a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de
costos perdidas de los
mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales
de la empresa, a las
cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la
gestión de inventarios
debe ser atentamente controlada y vigilada.
ADMINSTRACION DE INVENTARIOS
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y
evaluación del
inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario
tenga la empresa, ya que a
través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o
pérdidas) de una manera
razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y
las medidas
necesarias para mejorar o mantener dicha situación.
FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
La administración de inventario implica la determinación de la cantidad
de inventario que
deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y
las cantidades de
unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en
cuenta para conocer
lo que implica la administración de inventario:
MINIMIZACIÓN DE LA INVERSIÓN EN INVENTARIOS
El inventario mínimo es cero, a empresa podrá no tener ninguno y
producir sobre pedido,
esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa, puesto
que debe satisfacer de
inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido
pasara a los
competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios
para asegurar los
programas d producción. La empresa procura minimizar el inventario
porque su
mantenimiento es costoso. Ejemplo: al tener un millón invertido en
inventario implica que se
ha tenido que obtener ese capital a su costo actual así como pagar los
sueldos de los
empleados y las cuentas de los proveedores. Si el costo fue del 10%
al costo de
financiamiento del inventario será de 100.000 al año y la empresa
tendrá que soportar los
costos inherentes al almacenamiento del inventario.
AFRONTANDO LA DEMANDA
Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo minimizar
las ventas
satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa almacenaría
cantidades
excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos
asociados con una alta
satisfacción ni la perdida de un cliente etc. Sin embargo resulta
extremadamente costoso
tener inventarios estáticos paralizando un capital que se podría
emplear con provecho. La
empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en
términos de la opción entre los
beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de
mantenimiento del
inventario que se requiere.
IMPORTANCIA
La administración de inventario, en general, se centra en cuatro
aspectos básicos:
1.
Cuantas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento
dado.
2.
En que momento deberían ordenarse o producirse el inventario.
3.
Que artículos del inventario merecen una atención especial.
4.
Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los
artículos del inventario.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la
entrega pueden ser
instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales
se puede recurrir
rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que
termine el cargo proceso
de producción.
Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface
la demanda del
cliente sé ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo
almacene inventario
suficiente para satisfacer la demanda que se espera, si no una
cantidad adicional para
satisfacer la demanda inesperada.
El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de
continuidad en le
proceso de producción. Además de ser una protección contra los
aumentos de precios y
contra la escasez de materia prima.
Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las
materias primas básicas,
tendrá que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio mas
bajo que predomine
en le mercado, esto tiene como consecuencia una continuación
normal de las operaciones y
una buena destreza de inventario.
La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de
producción ya que
existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como
empresa, lograr la satisfacción
para llegar a obtener un nivel óptimo de producción. Dicha política
consiste en el conjunto de
reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción
de una empresa,
permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de
materia prima e impidiendo
el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de
rendimiento. Su éxito va estar
enmarcado dentro de la política de la administración de inventario:
1.
Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los
abastecimientos de
los diferentes productos.
2.
Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en
la categoría
adecuada.

3.
Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible.
4.
Mantener un nivel adecuado de inventario.
5.
Satisfacer rápidamente la demanda.
6.
Recurrir a la informática.
Algunas empresas consideran que no deberían mantener ningún tipo
de inventario porque
mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan
rendimiento y deben
ser financiados. Sin embargo es necesario mantener algún tipo de
inventario porque:
1.
La demanda no se puede pronosticar con certeza.
2.
Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal
manera que se pueda
vender.
Además de que los inventarios excesivos son costosos también son
los inventarios
insuficientes, por que los clientes podrían dirigirse a los competidores
si los productos no
están disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el
negocio. La
administración de inventario requiere de una coordinación entre los
departamentos de
ventas, compras, producción y finanzas; una falta de coordinación nos
podría llevar al
fracaso financiero.
En conclusión la meta de la administración de inventario es
proporcionar los inventarios
necesarios para sostener las operaciones en le más bajo costo
posible. En tal sentido el
primer paso que debe seguirse para determinar el nivel optimo de
inventario son, los costos
que intervienen en su compra y su mantenimiento, y que
posteriormente, en que punto se
podrían minimizar estos costos