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Procedimento de Elaboração de Ordem de Serviço-ENGVALE Revisão: 01

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1. Descrições das atividades


1.1 Definição de Ordem de Serviço
A Ordem de Serviço é o documento que informa a atividade que será executada pelo
Funcionário, assim como os riscos e medidas preventivas.

1.2 Aquisição de ordem de Serviço


A aquisição da Ordem de serviço é realizada pelo Sistema SOC- SOFTWARE INTEGRADO DE
GESTÃO OCUPACIONAL, conforme o padrão da empresa.

1.3 Como emitir uma Ordem de serviço


Procedimento:
Logado ao sistema Soc segue o link: https://www.soc.com.br/WebSoc/
Selecione a empresa que deseja ter acesso, por meio do quadro de empresas
localizado na pagina inicial do sistema.

Acesse o passo a passo a seguir:

1. Menu > Cadastros > Estrutura > Funcionário, ou utilize o código 232.

2. Selecione o Funcionário desejado.

3. Clique em Mais ícones e em seguida, clique em Ordem de Serviço.

Preencha as informações.

Data Emissão: Insira ou selecione no calendário a data de emissão da Ordem de


Serviço.

Imprimir Formato Padrão: Habilitando esse parâmetro o documento será impresso


com o novo formato. Passando o cursor pelo Tooltip, serão exibidos os dois formatos
de impressão disponíveis.

Formato atual
1. Cabeçalho
2. Texto padrão superior
3. Dados do Funcionário
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4. Identificação dos riscos


5. Texto padrão inferior (em nova página, após um novo cabeçalho)
6. Assinatura

Novo Formato (Padrão)


1. Cabeçalho (apenas na primeira página de cada funcionário)
2. Dados do Funcionário
3. Texto padrão superior
4. Identificação dos riscos
5. Texto padrão inferior
6. Assinatura

Gerar SOCGED: Habilitando este campo, será possível vincular a Ordem de Serviço
gerada a um GED existente que possua a classificação Ordem de Serviço, ou criar um
novo GED para armazená-la.

Laudo/ Texto Padrão (Superior): O texto selecionado será exibido abaixo do


"Cabeçalho" ou dos "Dados do funcionário", mediante formato selecionado de
impressão.

Laudo/ Texto Padrão (Inferior): O texto selecionado será exibido abaixo da


"Identificação dos riscos". Caso selecionado padrão atual de impressão, ele será exibido
em nova página, após cabeçalho.

E-mail para envio: Insira e-mail para envio do documento.


Observação: Poderá ser inserido mais de um e-mail para envio.

Realizada a configuração do que será impresso no documento, realize sua impressão


nos formatos RTF ou PDF.

Assinatura Biométrica da Ordem de Serviço

Caso a empresa utilize Biometria, ao optar pela impressão em PDF, será exibido o
seguinte aviso na tela "Deseja capturar a biometria do funcionário?".

Caso não deseje, clique em Não, e assim, será gerado o pedido de processamento
normalmente.

Caso a resposta seja Sim, será iniciado o processo de assinatura, veja como realizá-lo a
seguir:

1. Na janela Captura Biométrica, selecione a digital que o funcionário deverá utilizar.

2. A biometria capturada será exibida agora na janela Pré-visualização Biométrica.


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Para descartá-la: clique em Fechar.


Para manter a digital capturada: clique em Aceitar.

Ao aceitar, será gerado o pedido de processamento, que realizará a emissão do


documento com a assinatura biométrica do funcionário.

2. Modelo de Ordem de Serviço


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