Guia Microsoft Teams

Microsoft Teams:
Eventos ao Vivo
Microsoft Teams
Criar Evento ao Vivo no Microsoft Teams
Resumo
Orientações para criar um evento ao vivo no Teams.

Os eventos ao vivo do Teams são uma extensão das reuniões do Teams, permitindo
que você produza eventos online para grandes audiências, com mais controle sobre
o vídeo, interação com o público e relatórios.

Observações
Licenças que devem ser atribuídas para criação (Organizador) de um evento online,
além de uma caixa de correio do Exchange Online:

• Licença do Office 365 Enterprise E1, E3 ou E5 ou uma licença do Office 365 A3 ou A5

• Permissão para criar eventos ao vivo no centro de administração do Microsoft Teams

• Licença do Microsoft Teams

• Licença do Microsoft Stream

Na organização do evento ao vivo, pode-se convidar participantes que não

pertençam a organização apresentando ou sendo produtores, mas eles precisam ter
uma licença de Office 365 que atendam aos requisitos para serem produtores ou
apresentadores de evento ao vivo.

Limites:
Acesse este link abaixo:
https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/limits-specifications-teams
Papel Responsabilidade
Organizador • Agendar o evento ao vivo
• Configurar as permissões corretas para cada participante
• Definir as permissões do evento ao vivo
• Definir opções do evento, como gravação, Perguntas & Respostas,
Relatórios
• Convidar participantes
• Gerencia relatórios gerados após o evento

Produtor • Iniciar e terminar o evento ao vivo

• Compartilhar o próprio vídeo
• Compartilhar vídeo do Apresentador
• Compartilhar a área de trabalho ou janela ativa.
Apresentador • Apresentar utilizando áudio, vídeo ou compartilhamento de tela
• Atuar como moderador para Perguntas & Respostas
Participante • Assistir ao evento
• Participar através das Perguntas & Respostas
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Passo a Passo – Criando o Evento ao Vivo
1) Para criar um evento ao vivo no Teams:
Selecione Calendário no lado esquerdo do aplicativo

Em seguida, em Nova reunião

2) Na parte superior da caixa de diálogo, selecione Nova

reunião > Novo evento ao vivo.
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3) Adicione o título da reunião, as informações de data e hora e
outros detalhes.

4) Na caixa Convidar pessoas para seu grupo de eventos,

adicione os nomes dos Produtores e Apresentadores do evento.

Produtor – Administra e pode apresentar evento

Apresentador – Apenas apresenta evento e compartilha conteúdo

5) Clique em Avançar
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6) Na tela Permissões de evento ao vivo, escolha quem pode

participar de seu evento ao vivo.

Pessoas e Grupos – Apenas pessoas ou grupos pré-definidos poderão participar

Toda a Organização – Todos da organização podem participar (É necessário estar

autenticado na rede)

Evento Público – Qualquer pessoa com o link pode participar, utilizar quando
houver participação de pessoas de fora da organização

No nosso exemplo, vamos selecionar a opção Toda a organização.

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7) Em “Como você planeja produzir o seu evento?”, selecione as
opções conforme necessidade do evento:

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1. Gravação disponível para produtores e apresentadores

2. Gravação disponível para os participantes
3. Legendas (falado e traduzido para)
4. Relatório de envolvimento do participante
5. P e R (perguntas e respostas)

Um dispositivo ou aplicativo externo

Em caso de equipamentos de som, vídeo de salas tipo auditório, é possível produzir
um evento ao vivo do Teams usando um aplicativo ou dispositivo externo. Acesse
aqui e veja o passo-a-passo para essa opção.

8) Em Suporte Coloque o link para acesso as informações

de suporte da organização.
9) Pressione Agendar.
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10) Após agendado o evento, será exibida a tela abaixo com as
configurações:

O evento criado será armazenado

Um convite de calendário será automaticamente enviado para os produtores e

apresentadores:
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11) Selecione Obter link de participante para enviar o evento
aos convidados.

Não adicione participantes na reunião do evento ao vivo, essa é apenas para

apresentadores e produtores. O link para ser enviado a participantes que forem
somente assistir é o copiado em Obter link de participante. Uma sugestão é
copiar o link dos participantes, criar um convite de calendário focado apenas nos
participantes e nessa reunião incluir o link para assistir ao evento.

Passo a Passo – Acessando o Evento ao Vivo

como Produtor
12) Ambiente acessado pelo Produtor
1. Entrando no evento, clique sobre o botão Ingressar após abrir o evento na
agenda.

2. Após acessar o link da reunião como Produtor, selecione as seguintes

opções: Ative ou desative Vídeo e Áudio da sua máquina ou ainda configure
tais equipamentos. Ambiente do Produtor ao conectar no evento:
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3. Importante: Os recursos de compartilhamento, áudio e vídeo só estarão
disponíveis para os participantes somente após iniciar o evento. A Tela
da esquerda é conteúdo em programação para apresentação e da direita
conteúdo para os participantes.

4. Selecionando Compartilhar no canto inferior direito.

5. Escolha o ambiente que deseja compartilhar da sua máquina.

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6. Após escolher o item a ser compartilhado, ela será visualizada na parte inferior
central da tela, como itens que podem ser compartilhados no evento.

7. Lembramos que a tela da esquerda é de produção de programação, a da

direita é o conteúdo que será compartilhado com os participantes do evento.
Ao clicar no conteúdo compartilhado, será exibida na tela à esquerda, para
sincronizar com a tela do evento.

8. Quando desejar apresentar a tela à esquerda para os participantes, basta clicar

no botão “Enviar ao vivo”, porém, ainda não estará sendo apresentada, apenas
preparada para tal.
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9. Uma janela de confirmação de início do evento será apresentada, clique em
“Continuar” para iniciar o evento:

Na parte superior direita, você encontrará alguns recursos

do evento ao vivo.
10. Integridade e desempenho

11. Opções:
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12. Perguntas e Respostas

Caso queira que uma pergunta fique visível a todos, primeiro publique a
pergunta, depois acesse as perguntas publicadas e responda a mesma”. Caso
você responda à pergunta antes de torná-la pública, a resposta ficará visível
apenas à pessoa que perguntou.

13. Anotações e Reunião

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14. Chat do evento

O Chat e as Anotações do evento são visíveis e editáveis apenas pelos

produtores e apresentadores.

Passo a Passo – Acessando o Evento ao Vivo

como Apresentador

13) Ambiente acesso pelo Apresentador

O apresentador, ao ingressar no evento ao vivo, entrará num ambiente que permite
a opção de compartilhamento de tela ou arquivos. O apresentador não compartilha
automaticamente, o conteúdo ficará disponível ao produtor, que selecionará qual
ficará ao vivo em cada momento.

Passo a Passo – Relatórios após término do

evento ao vivo
Gravação e relatórios
Após o encerramento do evento, é possível acessar a gravação e os relatórios de
Perguntas e Respostas e do Envolvimento de Participantes, caso você os tenha
habilitado na criação do evento.
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Passo a Passo – Acessando o Evento ao Vivo

como Convidado

15) Ambiente acessado pelos convidados

1. Entrando no evento
Ao clicar no link para entrar no evento, é possível participar pelo app do Teams
(caso tenha instalado no seu computador ou celular) ou direto por um navegador
web). Tela do usuário visitante:

2. Enviando perguntas ao moderador do evento

Na parte de P e R, você pode enviar perguntas aos moderadores. É possível

escolher enviar como anônimo, sem identificação. Na parte “Em destaque”, você
poderá ver todas as perguntas e anúncios publicados pelos apresentadores e/ou
produtores do evento.
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