GESTÃO DE CUSTOS

FACULDADES INTEGRADAS DE BOITUVA

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
DISCIPLINA: CONTABILIDADE II
Prof. Marco Antonio Couto

AP1

2º SEMESTRE 2.004

Professor Marco Antônio Ferreira Couto 1

2004
 GESTÃO DE CUSTOS

1. INTRODUÇÃO

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 Apuração análise, controle e gerenciamento dos custos de

produção dos bens e serviços;

 Visa à busca contínua de melhor posicionamento competitivo:

 Exemplos num ambiente competitivo a concorrência pôr

menor preço pressiona os custos; também pôr melhor
qualidade. (Binômio Preço-Qualidade) ⇒
Citar problemas causados na precificação, decisão de
incrementar/cortar.

 Imprescindível o gerenciamento dos ganhos(vendas) de um

lado e custos despesas do outro;

 Ganhos(vendas): marketing, técnicas mercadológicas

visam à expansão das vendas e mercados (CRM)
 Controle e Gerenciamento de Custos e Despesas:
procura de novas metodologias para apuração análise e
gestão (SAP, custeio “ABC”)

 A contabilidade gerêncial e de custos preocupam-se

com o estudo de novas técnicas de custeio.
 Não apenas com a emissão de relatórios legais.
Relatórios gerênciais que produzem informações
relevantes para tomadas de decisão: preço, volume
de produção e vendas.

 Busca contínua da EFICIÊNCIA e EFICÁCIA ;

⇓
Ter os meios
Gerenciamento Com eficiência atingir
e potencial
os objetivos e metas
dos Custos para fazer
Tem a ver com o
bem feito
tempo e
rentabilidade.

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 Gerenciamento de Custos, não significa cortar custos

simplesmente, ex.: demissões, corte de cafezinho, etc.,
mas:

 Cortar custos com manutenção ou aumento da capacidade

produtiva;
 Manter custos com aumento da capacidade, ou
 Aumentar custos com um aumento mais que proporcional
na capacidade
⇓ Produção
↑ relação custo/benefício ↑ produtividade =
Recursos(custos)

como?

 Racionalização/melhoria de processos;
 Agregação de tecnologias: automação, mecanização;
 Treinamento de mão-de-obra
(AFIAR O MARTELO ⇒ manuseio de ferramentas,
aquisição de habilidades).
 Política de incentivo aos RH’s.

2. CONCEITOS BÁSICOS

 Ao estabelecer o PREÇO é preciso saber qual é o custo pôr

unidade ⇒
PREÇO - CUSTO UNITÁRIO = LUCRO UNITÁRIO.

 Há vários conceitos de custos; é preciso escolher o método

mais adequado a cada necessidade.
 A falta de competitividade a nível de preços está ligada ao
sistema de custeio tradicional: RATEIO DE CUSTOS FIXOS.

 Evolução constante na composição dos custos, leva à

mudança na sua apuração.

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 Custos diretos e variáveis ↓ custos indiretos e fixos ↑

 Métodos “ABC”, “Marginal” ou “Japonês”.
 QI, Instin-time ( custo acompanha preço de mercado).
 Visão mais dinâmica de margens e custos ( fluxo de
caixa e não preço-custo).

2.1. TERMINOLOGIA DE CUSTOS

DESEMBOLSOS: saídas de dinheiro do caixa ou do banco.

Ex.:
- compra de matéria prima à vista;
- pagamento de salário aos funcionários;
- pagamento de empréstimo bancário.
GASTOS: consumo genérico de bens e serviços. Gasto
diferente de reembolso. Gasto é o consumo de bens e serviços,
que podem ser obtidos pôr meio de um desembolso imediato
ou futuro.
Ex.:
- matéria prima consumida no processo produtivo;
- material expediente, consumido no processo
administrativo
ou elétrica consumida na área industrial.

GASTOS podem ser: investimentos, custos, despesas ou

perdas.
Investimento: é o gasto com bem ou serviço que se torna um
ativo (beneficio de períodos futuros ou estoque).
Ex.:
- Aquisição de móveis e utensílios → Estoque e
Períodos Futuros
- Aquisição de imóveis → Estoque e Períodos
Futuros
- Despesas Pré-operacionais → desenvolvimento,
pesquisa e desenvolvimento. Marketing, consultoria
→ Períodos Futuros

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- Aquisição de mercadorias e patentes→ Períodos

Futuros
- Aquisição de matéria Prima → Estoque
- Aquisição de material de escritório → Estoque.
CUSTOS: gastos relativos aos bens e serviços consumidos na
produção de outros bens e serviços; são todos os gastos
relativos à atividade de produção → CONSUMO DOS FATORES
DE PRODUÇÃO/INSUMOS.
Ex.:
- matéria-prima; mão-de-obra produtiva , gerência e
supervisão da fabrica;
- custos gerais de fabricação: depreciação, energia
elétrica, água, manutenção das maquinas.
- Aluguel e seguro do prédio da fábrica.
OBS.: a matéria-prima, só é considerada custo, no
momento em que é consumida; enquanto estiver em
estoque figurará no ATIVO.

DESPESAS: gastos relativos aos bens e serviços consumidos

no processo de geração de receitas e manutenção
do negócios da empresa. As empresas tem despesas
para gerar receitas e não para produzir seus bens e
serviços
EX.:
Impostos sobre vendas, custo das vendas (salário de
vendedores e ajuda de custo vendedores), fretes e
comissões, impostos sobre serviços, custo dos
serviços prestados, propaganda e publicidade,
faturamento e cobrança, alugueis e depreciação de
imóveis, móveis e utensílios, despesas gerais de
vendas, despesas financeiras, despesas
administrativas (salário do pessoal administrativo,
telefone, aluguel, seguro do escritório), despesas
imposto de renda.

DIFERENCIAÇÃO ENTRE CUSTOS E DESPESAS: custo é o

gasto realizado com o produto, até que esteja
pronto; a partir daí são despesas.

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EX.:
- gastos com embalagens:
 Se a embalagem é agregada durante o
processo produtivo é custo;
 Se é agregada depois, no momento da
venda, é despesa ( o produto pode ser
vendido com ou sem embalagem).
PERDAS: gastos anormais ou involuntários que não geram
um novo bem ou serviço e nem receitas.
EX.:
- vazamento de materiais
- gastos com paralisação de produto devido à
falta de insumos, greves, enchentes

2.2. CLASSIFICAÇÃO DOS GASTOS

Quanto ao comportamento em relação à variação nos volumes de

produção e de vendas:
♦ Fixas ou Variáveis

Quanto à forma de distribuição e alocação aos produtos e

departamentos:
♦ Diretas ou Indiretas

 FIXAS ou VARIÁVEIS:

 Fixas, não se alteram com a variação do volume

produzido ou vendido.
 Variáveis, se alteram na proporção direta do volume
produzido ou vendido.

⇒ Características dos Gastos Fixos:

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 Custos fixos:
◘ O valor total permanece constante dentro da
mesma capacidade de produção (capacidade
instalada);
◘ O valor unitário, varia conforme variação no
volume de produção (economia de escala, venda
pôr atacado e varejo);
◘ Alocação para produtos/departamentos é feita
pôr rateio;
◘ A variação dos valores totais pode ocorrer em
função do aumento ou redução significativa no
volume de produção.

EX.:

- Salários das chefias da área de produção

- Aluguel e seguros da fábrica.

CUSTOS FIXOS VOLUME DE CUSTOS FIXOS POR

DE UM PERÍODO PRODUÇÃO UNIDADE

$ 12.000 5.000 unidades $ 2,40

$ 12.000 6.000 unidades $ 2,00
$ 12.000 4.000 unidades $ 3,00

Discutir efeitos no
preço; economias de
escala; compras no
atacado X varejo ;
vantagem competitiva
do GDE X PEQ

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Gráfico dos Custos Fixos:

5.000
4.000
3.000
Custos Fixos ($)

2.000
1.000 Total dos Custos
Fixos
100 200 300 400 500
Quantidade de Produção

 Despesas Fixas:

◘ Tem as mesmas características que os custos

fixos.

EX.:
- salários administrativos
- despesas financeiras
- despesas com aluguéis e seguros do
escritório.

⇒ Características dos Gastos Variáveis:

 Custos variáveis:

◘ O valor total varia diretamente com o volume de

produção;
◘ Valor unitário é constante;
◘ Alocação para produtos ou departamentos é
direta, sem utilização de rateio.
Ex.:
- Matéria-prima; embalagem unitária.

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PRODUÇÃO DE PARES DE SAPATO

CONSUMO DE
PRODUÇÃO DO CONSUMO TOTAL
COURO POR
PERÍODO DE COURO
UNIDADE

1.000 pares 1 metro 1.000 metros

1.200 pares 1 metro 1.200 metros

1.500 pares 1 metro 1.500 metros

Gráfico dos Custos Variáveis:

6000
5000
Custos Variáveis ($)

4000
Total dos Custos
3000
Variáveis
2000
1000
0
100 200 300 400 500
Quantidade de Produção

 Despesas Variáveis:

◘ Características semelhantes às dos custos

variáveis.

EX.:
- Impostos diretos sem vendas; comissões
sobre vendas

 DIRETAS OU INDIRETAS:

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 Custos Diretos, podem ser quantificados, ou

identificados diretamente no produto e valorizados com
relativa facilidade. Não necessitam de critérios de rateio
para serem alocados aos produtos;
EX.:

 MATERIAL DIRETO ⇒
Matéria-prima, embalagem,
componentes

♦ Fabrica de Móveis:
madeira, couro, utilizadas
na produção de sofás,
camas, etc.
♦ Editora ou Gráfica:
papel, tintas, utilizados na
produção de livros revistas.

 Mão-de-Obra Direta ⇒ é o
trabalho aplicado
diretamente na confecção
do produto ou na prestação
do serviço; compõe-se de
salários, encargos sociais e
benefícios, etc.

♦ Firma de Auditoria:
salários e encargos dos
auditores programados
para realização da auditoria
em cada um dos clientes;
♦ Fábrica de Sapatos:
salários e encargos dos
funcionários que atuam
diretamente no processo
produtivo: corte do couro,
montagem, costura e
acabamento dos sapatos.

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 Despesas Diretas: alocadas aos custos diretos, podem

ser quantificadas e alocadas em relação às receitas de
vendas de bens ou serviços.
EX.:

- Vendas de bens: impostos sobre o faturamento;

despesas de fretes e seguro de transporte.
- Vendas de serviços: impostos sobre o
faturamento

 Custos Indiretos: não são identificados perfeitamente

nos produtos ou serviços. Necessitam de algum critério de
rateio para sua alocação.
EX.:

- mão-de-obra indireta

♦ gasto com pessoal responsável pela

manutenção dos equipamentos,
planejamento e controle de produção,
supervisão da produção de diversos
produtos.

- materiais indiretos

♦ lubrificantes utilizados para a limpeza

das máquinas.

- depreciação das máquinas e equipamentos

- seguros na fábrica
- transporte e refeição da mão-de-obra

 Despesas Indiretas: não são identificados com precisão

com as receitas geradas.
EX.:
- despesas administrativas, despesas financeiras,
despesa com imposto de renda e contribuição
social.

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 CRITÉRIOS DE RATEIO: representam os critérios utilizados

para distribuição dos gastos indiretos aos produtos,
departamentos ou receitas geradas. Esses critérios, muitas
vezes, são subjetivos e arbitrários, podendo provocar
distorções, nos resultados finais. Não há regras rígidas; o que
manda e o bom senso.
Ex.:

GASTOS CLASSIFICAÇÃO POSSÍVEL CRITÉRIO

Quantidades produzidas ou
Depreciação de
Custo do Produto tempo de utilização das
Máquinas
máquinas
Mão-de-Obra Tempo de utilização da
Custo do Produto
Indireta mão-de-obra direta.
Consumo de material
Material Indireto Custo do Produto
direto
Energia consumida pôr
Energia Elétrica
Custo do Produto máquinas e equipamentos
da Fábrica
de cada centro de custos.
Energia Quantidade produzida em
Consumida Pelas Custo do Produto tempo de utilização de
Máquinas máquinas
Gastos com
Receitas geradas pôr
Propaganda e Despesa de Venda
produto anunciado.
Publicidade

 RESUMO GERAL

GASTOS

CONSUMO DE BENS E
SERVIÇOS

CUSTOS DESPESAS

Apropriados deINCORRIDOS
Professor Marco
NA Antônio Apropriados
Ferreira Couto de
NO varia 13
GASTOS
Total Apropriados de Total INCORRIDOSApropriados de
forma GASTOS
forma
PRODUÇÃO DE Total
BENS varia
E em
2004 Total em
constante emSERVIÇOSforma objetiva, constante
PROCESO forma objetiva,
em DE VENDA
subjetiva, pôr relação ao subjetiva,
Despesas pôr relação ao
relação
Aluguelao pôrMaterial
critério de relação ao pôr critério de
Comissões
critério de volume critério de
Administrativa volume de
volume
Depreciação
Indiretos
FIXOS controles
Direto
VARIÁVEIS
Diretos volume
FIXASde
Indiretas controles
sobre Vendas
VARIÁVEIS
Diretas
rateio produzido rateio
s vendas
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Observação:

⇒ Os gastos variáveis são quase sempre diretos. Mas pôr

praticidade, muitos são apropriados pôr rateio.
Ex.:
- Energia consumida pelas máquinas que produzem os
produtos.

⇒ Um custo indireto em reação aos produtos pode ser direto

em relação aos departamentos.
EX.:
- Depreciação das máquinas ⇒ rateio aos produtos ⇒
direta ao departamento em que estão.

2.3. FORMAS DE RATEIO DOS GASTOS GERAIS DE

FABRICAÇÃO (CIF)

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Rateio de material indireto que totalizou $ 20.000 entre três

produtos A,B e C. A base de rateio é o consumo de matéria-prima
incorrido em cada um.

GASTO COM MATÉRIA-

PRODUTO
PRIMA
A $ 50.000,00
B $ 125.000,00
C $ 75.000,00
TOTAL $ 250.000,00

Citaremos duas metodologias de se efetuar o rateio e todas

levam aos mesmos valores de custos indiretos por produto:
O 1º método consiste em efetuar uma regra de três simples:

Gasto MP i x Gasto Ind. Total

Custo indireto i =
Gasto MP total
Onde i = A, B ou C

Então:
50.000 x 20.000 = $ 4.000
Custo indireto A =
250.000

Custo indireto B = 125.000 x 20.000 = $ 10.000

250.000

75.000 x 20.000 = $ 6.000

Custo indireto C =
250.000

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O 2º método consiste em estabelecer a porcentagem de

consumo de cada produto sobre o gasto total de MP e aplicar sobre o
gasto indireto a ser rateado:

CUSTO INDIRETO
PRODUTO GASTO c/MP %
(% x 20.000)

A 50.000 20 4.000

B 125.000 50 10.000

C 75.000 30 6.000

TOTAL 250.000 100 20.000

2.4 GASTOS COM FABRICAÇÃO

 Custo Primário : MP + MOD

 O Custo direto é mais amplo: inclui materiais auxiliares

( ex. embalagem)

 Custo de Transformação : MOD + CIF

 É o esforço empregado no processo de fabricação de

determinado item (MOD e MO indireta, energia, horas de
máquinas, etc.). Não inclui MP e outros produtos
adquiridos prontos para consumo.

 Custo Total de Fabricação : MP + MOD + CIF

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2.5. MÉTODOS DE AVALIAÇAO DE ESTOQUES

São os procedimentos necessários ao registro da movimentação

dos estoques.
Os métodos mais comuns utilizados no Brasil são:

 Custo Médio e PEPS ( o primeiro que entra, é o primeiro que

sai), em maior escala;

 UEPS ( o último que entra, é o primeiro que sai), em menor

escala;

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