Resumo

RESUMO
GESTÃO DE PROJETOS
Professor: Elienay Marçal Fialho Fuly
1
Elienay Marçal Fialho Fuly
Setores de Atuação Formação
Automotivo
Engenheiro de Produção Graduação
Mineração Eng. Produção Enxuta (Lean)

Pós Graduação
Caldeiraria e Usinagem
Gestão de Projetos MBA
Programação Visual
Gestão de Negócios MBA
Consultoria
Docência Certificação
Green Belt Six Sigma
Gestão de Projetos / Contratos
Gestão Industrial / Eng. Processos Scrum Fundametals Certified
Eng. Custos e Orçamentos

2
REVISÃO GERAL DE
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O que é Projeto?
?
Descoberta do fogo;
Barnenez; 0
→
Hidrelétricas;
a.C. Torre Eithel;
Pirâmides do Egito; d.C. Homem conquista o espaço.
Origem dos esportes; Ponte Rio-Niterói;
Origem de Politicas; Cristo Redentor;
Muralha da China; Obras árabes;
Templo de Salomão; Indústria 4.0
Professor: Elienay Fuly Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS3
REVISÃO GERAL DE
O que é Projeto?
UM ESFORÇO TEMPORÁRIO EMPREENDIDO PARA CRIAR UM PRODUTO,
SERVIÇO OU RESULTADO EXCLUSIVO.
PMI® 2013
Professor: Elienay Fuly Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

REVISÃO GERAL DE
O que é Projeto?
Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado
exclusivo.
Tempo
PMI® 2013
Inovador Progressivo
PROJETO
REVISÃO GERAL DE
O que é Gestão?
Melhores práticas de Gestão de
projetos ?→
Sun Tzu; Nicolau Maquiavel;

Guerras de tróia; Estratégias Militares;
Guerras Romanas; Faculdades de Administração;
Filósofos; Bomba Atômica;
Salomão; Raça Ariana;
Jesus Cristo Project Management Institute
REVISÃO GERAL DE
O que é Gestão?
Gestão está relacionada à estratégia e o gerenciamento de um objetivo a ser
conquistado.
www.administradores.com.br

REVISÃO GERAL DE
O que é Gestão de Projetos?

Gerenciamento de projetos é a aplicação de
conhecimentos, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto a fim de
cumprir seus requisitos.
GUIA PMBOK® SEXTA EDIÇÃO

REVISÃO GERAL DE
Gestão de projetos é a representação de

planejamento, programação e o controle de
uma série de tarefas integradas de forma a
atingir seus objetivos com êxito, para
benefícios dos participantes do projeto.
Kerzner (2006)

REVISÃO GERAL DE
"Gerência de projetos" é a combinação de pessoas, técnicas e sistemas

necessários à administração dos recursos indispensáveis ao objetivo de atingir o
êxito final destes projetos. Em outras palavras, gerenciar um projeto significa fazer
o necessário para completá-lo dentro dos objetivos estabelecidos.”
Marcelo Cesar dias Borges

www.Techoje.Com.Br

REVISÃO GERAL DE

REVISÃO GERAL DE
Ciclo de Vida do Projeto

REVISÃO GERAL DE

O conjunto de fases do projeto correspondem ao ciclo de vida do projeto.

REVISÃO GERAL DE

✓ “As fases do projeto são as divisões feitas visando um melhor controle gerencial e
adequação aos processos da organização
✓ Elas podem ser sequenciais ou sobrepostas.
✓ Cada fase do projeto contém várias entregas a serem feitas e seus marcos
correspondentes.
✓ Uma entrega é um produto tangível e verificável.
✓ Marcos são os momentos mais importantes do projeto; quando se conclui ou inicia as
fases ou entregas principais.
✓ Na conclusão de uma fase, deve-se revisar se as entregas feitas atendem aos requisitos
desejados, decidindo pela continuação ou não do projeto e corrigindo os erros
detectados.” https://escritoriodeprojetos.com.br/ciclo-de-vida-do-projeto
REVISÃO GERAL DE

Ciclo de vida do Produto x Ciclo de vida do Projeto
https://escritoriodeprojetos.com.br/ciclo-de-vida-do-projeto
REVISÃO GERAL DE

“O ciclo de vida do produto corresponde a todas as fases relacionadas a existência de um
produto. Normalmente estas fases são:
✓ PLANO DE NEGÓCIO: onde é feita a análise de viabilidade do produto. Pode ser
também considerado como uma fase do projeto ou um projeto separado;”
REVISÃO GERAL DE

✓ PROJETO: depois de avaliado a viabilidade do produto, é feito um projeto para a
criação do produto e para preparar para o início da operação do produto, processo
único, corresponde ao ciclo de vida do projeto;”
REVISÃO GERAL DE

✓ OPERAÇÃO: Fabricação ou produção em massa do produto, processo contínuo.”
REVISÃO GERAL DE

✓ RETIRADA: onde será planejado como o produto será retirado do mercado e será
executado a retirada do produto de mercado.”
REVISÃO GERAL DE

“Tanto a Retirada, quanto o Plano de Negócio possuem entregas exclusivas e tem data de
início e término, portanto têm as características de um projeto e podem ser gerenciados
como projetos específicos.”
REVISÃO GERAL DE

"Processo é um conjunto de ações (inter-relacionadas) que levam a um
resultado (saídas esperadas de produtos, resultados ou serviços)"
+ Risco e
Incertezas
Influência das
Partes
CUSTO
Organização e
Iniciação Execução Encerramento
Preparação
- Professor: Elienay Fuly

TEMPO
+
Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
REVISÃO GERAL DE

"Processo é um conjunto de ações (inter-relacionadas) que levam a um
resultado (saídas esperadas de produtos, resultados ou serviços)"
Ciclo de Vida Iniciação Organização e Execução Encerramento

Preparação
Riscos e Incertezas Alto Alto Médio Baixo
Custo do Projeto Baixo Médio Médio Alto
Custo da Mudança Baixo Baixo Médio Alto
Influência das Alto Alto Médio Baixo

Partes
REVISÃO GERAL DE
Tipos de Metodologias

REVISÃO GERAL DE
Metodologia
✓ “Um padrão que está ✓ “É um procedimento (um
relacionado à meio) de executar
implantação, alguma ação.
desenvolvimento e uso
dos projetos para atingir ✓ Uma técnica de
as metas de uma execução.”
organização.”
Método
REVISÃO GERAL DE
O que é uma Metodologia em Gestão de Projetos?
“Uma metodologia é uma combinação de técnicas e processos que visam

aumentar a eficiência de determinados projetos para alcançar melhores
resultados.”
Fonte: Disponível em https://blog.aevo.com.br/tudo-que-voce-precisa-saber-sobre-metodologias-de-projetos/ - Acesso em 07/03/2020
“As metodologias auxiliam muito na organização e na estruturação robusta de

projetos, de modo que seja possível mensurar um portfólio diversificado sem
perder o foco das atividades prioritárias de cada um.”
Fonte: https://blog.aevo.com.br/tudo-que-voce-precisa-saber-sobre-metodologias-de-projetos/

REVISÃO GERAL DE
Características de Metodologias de Gestão de Projetos
Processos Ferramentas
Padrões

REVISÃO GERAL DE
“O passo a passo das tarefas a serem executadas, cada uma das ações que precisa ser
colocada em prática”
Padrões

REVISÃO GERAL DE
“Assim como funções manuais, a gestão de projetos também tem suas
auxiliadoras, entre as quais estão softwares, sistemas gerenciadores etc.”
executadas, cada uma das ações que precisa
“O passo a passo das tarefas a serem
ser colocada em prática”
Padrões

REVISÃO GERAL DE
“Documentos testados e aprovados que funcionem como relatórios, controles de
funcionamento, formulários etc.”
projetos também tem suas auxiliadoras, entre

“Assim como funções manuais, a gestão de

as quais estão softwares, sistemas

gerenciadores etc.”
Padrões

REVISÃO GERAL DE
“Documentos testados e aprovados que funcionem como relatórios, controles de
funcionamento, formulários etc.”
projetos também tem suas auxiliadoras, entre

“Assim como funções manuais, a gestão de

as quais estão softwares, sistemas

gerenciadores etc.”
Processos Metodologia
Ferramentas
Padrões

REVISÃO GERAL DE
Tradicional Metodologia
Ágil

REVISÃO GERAL DE
“Metodologias tradicionais em geral são

Tradicional
feitas com antecedência, prevendo cada
etapa do projeto e preparando suas
fases.”
Fonte: https://artia.com/blog/metodo-e-metodologia-de-projetos-entenda-a-diferenca/
REVISÃO GERAL DE
“Mais contemporâneas e com abertura às

descobertas e mudanças ao longo da Ágil
execução do projeto, abrem mais
possibilidade à incrementação de novos
processos e demandas.”
Fonte: https://artia.com/blog/metodo-e-metodologia-de-projetos-entenda-a-diferenca/
SCRUM Tradicional Metodologia Ágil
Ele é um exemplo da metodologia

ágil que engloba um conjunto de Ao findar cada sprint, deve-se realizar uma reunião com o
práticas focadas na rapidez e na objetivo de se fazer uma retrospectiva, na qual se
eficiência das ações de uma equipe, no apresentam os resultados e se discute o que poderia ter
uso de softwares, na participação do acontecido de maneira diferente. Deve-se apontar os fatores
cliente e na capacidade de reagir de de sucesso e as principais interferências encontradas,
forma madura às principais mudanças. replanejando as atividades para o próximo sprint, buscando a
melhoria contínua.
É interessante destacar que essa metodologia se concentra em pequenos passos, em vez de focar no
resultado final. Assim sendo, a meta principal é dividida em pequenas etapas, que podem durar até 4
semanas (essas etapas são chamadas de sprints).
https://www.projectbuilder.com.br/blog/metodologias-de-gestao-de-projetos/
REVISÃO GERAL DE
PROJECT MODEL CANVAS Tradicional Metodologia Ágil
“O Project Model Canvas também é uma das

metodologias de gerenciamento de projeto mais “Baseado nas perguntas fundamentais do 5W2H:
conhecidas e utilizadas. Essa metodologia propõe a Por quê?, O quê?, Quem?, Como?, Quanto? e
substituição de toda a documentação, projetos e Quando?
demais papéis por uma folha A4 e alguns post-its.” A partir das respostas a essas perguntas, é
possível ter ideias mais claras e, utilizando
“À primeira vista, parece ser bem simples e pouco os post-its, torna-se mais fácil definir o plano de
eficaz. Contudo, a aplicação desse método pode projeto. Esse tipo de metodologia tem como
gerar resultados surpreendentes. Para tanto, o vantagem principal a facilidade no entendimento,
gestor de projetos deve se reunir com cada uma inclusive por colaboradores que não estão
das equipes e criar um plano de projeto simples e familiarizados com o tema ou que sejam
objetivo.” inexperientes.”
Fonte: https://www.projectbuilder.com.br/blog/metodologias-de-gestao-de-projetos/
REVISÃO GERAL DE
CAMINHO CRÍTICO Tradicional Metodologia Ágil
“O método do caminho crítico foi desenvolvido na

década de 1950 e leva em consideração que, em
“Assim, o gerente de projetos deve ser capaz
qualquer projeto, existem tarefas que estão ligadas
de definir essas atividades e priorizá-las, já que,
entre si por vínculos de dependência.”
se não forem executadas, elas poderão
bloquear o caminho e causar grandes prejuízos,
“Em outras palavras, algumas tarefas só podem ser
como o atraso do cronograma de atividades.”
iniciadas depois que outras forem completadas,
formando o caminho crítico do projeto.”
“Um projeto pode ter mais de um caminho crítico. A melhor maneira para defini-lo se dá por meio de um
diagrama de redes, que mostra uma visão gráfica das atividades e como elas se relacionam umas com as
outras.”
REVISÃO GERAL DE
GESTÃO DA QUALIDADE Tradicional Metodologia Ágil
“A ABNT NBR ISO 9000 — Sistema de Gestão de Qualidade e a norma ABNT NBR ISO 10006 —
Diretrizes para a qualidade no gerenciamento de projetos são responsáveis por garantir uma gestão de
qualidade a qualquer projeto.”
“As normas buscam diretrizes para preservar uma padronização na gestão de projetos, certificando a sua
qualidade, independentemente do seu escopo. Em outras palavras, a gestão da qualidade aborda
processos que levarão o projeto ao objetivo final.”
REVISÃO GERAL DE
DMAIC
✓ Define (Definir);
SIX SIGMA ✓ Measure (Medir);
Tradicional Metodologia Ágil
✓ Analyse (Analisar);
✓ Improve (Melhorar);
✓ Control (Controlar)
Podemos dizer que o Six Sigma se baseia em
“O Six Sigma também não é considerado uma das estatísticas para medir as inconformidades de um
metodologias de gestão de projetos, apesar de ser produto, durante a execução do projeto, buscando
um recurso excelente para se aplicar aos projetos sua eliminação. O resultado final deve ser livre de
e obter melhores resultados. defeitos em um percentual de 99,9996%.
O principal objetivo de um processo DMAIC é garantir a melhoria no desempenho de um processo ou um

produto e, também, o uso de ferramentas de qualidade de forma quantitativa e mensurável.
É importante destacar que muitas empresas estão combinando o conceito de Six Sigma com o conceito
Lean (enxuto, sem desperdícios). O resultado é o Lean Six Sigma, que é um conjunto de práticas com o
objetivo de atingir altos níveis de qualidade por meio de processos eficientes e econômicos.”
REVISÃO GERAL DE
WATERFALL
“Waterfall ou cascata, em “Essa metodologia é simples de “Apesar de ser considerada uma

português, é outra das se entender, principalmente pelo metodologia tradicional e
metodologias de gerenciamento fato de que uma tarefa só pode amplamente empregada em
de projetos conhecida em todo o ser iniciada quando sua setores de fabricação ou
mundo. Seu principal objetivo é a predecessora for finalizada. construção, ela não pode ser
execução sequencial de etapas, a Porém, nem tudo são flores: considerada flexível. Alguns
partir de uma ordem lógica, qualquer mudança no escopo do especialistas consideram que a
buscando atingir um determinado projeto, por menor que seja, pode Waterfall foi o primeiro modelo
resultado.” interromper o fluxo e causar adotado na engenharia de
grandes transtornos.” software.”
REVISÃO GERAL DE
PRINCE 2 Projeto em Ambiente Controlado
Project in Controlled Enviroment
O seu principal foco é o produto e as entregas que devem ser O PRINCE 2 acompanha todo o projeto.
realizadas durante a execução do projeto. No início, é realizada a primeira
✓ Justificativa para o desenvolvimento do projeto; idealização e a busca de viabilidade.
✓ Aprendizado com erros e acertos passados; O desenvolvimento das atividades
✓ Repartição bem definida de papéis; corresponde às fases de controle, revisão
✓ Divisão do projeto em estágios; e monitoramento, até que o
✓ Tolerância com adversidades; empreendimento seja finalizado.
✓ Foco nos resultados;
✓ Grau de flexibilidade, adaptando o método ao projeto.
REVISÃO GERAL DE
PMBOK Project Management Body Knowledge
O PMBOK não pode ser considerado uma metodologia, mas sim um guia com as melhores práticas em
gestão de projetos, elaborada pelo PMI. Hoje, pode-se dizer que o PMBOK é considerado a “Bíblia da
gestão de projetos”.
“O documento é dividido em 10 áreas de conhecimento, permitindo aos gestores planejar, executar e

controlar todos os pontos relativos a um empreendimento. É válido dizer que o PMBOK é uma das
metodologias de gerenciamento de projetos mais utilizada em todo o mundo, principalmente pelo fato de
as melhores práticas serem genéricas, ou seja, se adaptarem a qualquer tipo de projeto.”
“Não podemos deixar de mencionar que esse guia descreve o ciclo de vida de um projeto de forma
completa. Além disso, utiliza-se de normas, processos, técnicas e métodos consolidados em inúmeras
áreas, garantindo uma gestão eficaz, estratégica e de resultados.”
REVISÃO GERAL DE
PMBOK Project Management Body Knowledge
As 10 áreas de conhecimento do PMBOK são:

Gerenciamento de integração.
Gerenciamento do escopo.
Gerenciamento do tempo.
Gerenciamento de custos.
Gerenciamento da qualidade.
Gerenciamento de recursos humanos.
Gerenciamento de comunicações.
Gerenciamento de riscos.
Gerenciamento das aquisições.
Stakeholders.
Áreas de Conhecimento

REVISÃO GERAL DE
Integração
Comunicações
Qualidade
Recursos Humanos Riscos
Custo
Aquisições
Partes Interessadas Restrição Tripla

REVISÃO GERAL DE
Restrição Tripla
Escopo
Qualidade
Tempo Custos

REVISÃO GERAL DE
Integração
“O gerenciamento da integração integra as demais áreas de
Escopo
conhecimento de modo a atingir os objetivos do projeto.”
Tempo
“Segundo o Guia PMBOK®, o gerenciamento da integração do
Custos
projeto inclui os processos e as atividades necessárias para
Qualidade
identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos
Recursos
e atividades dos grupos de processos de gerenciamento.”
Comunicações
Riscos “O gerenciamento da integração define onde e quando concentrar
Aquisições recursos e esforço, tratando problemas antes de se tornarem críticos
Partes Interessadas
e coordenando o trabalho visando sempre o sucesso do projeto.”
https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-da-integracao-do-projeto
REVISÃO GERAL DE
Integração
“O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos
Escopo
necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho
Tempo
necessário, e apenas o necessário, para que termine com
Custos sucesso. Preocupa-se principalmente em definir e controlar o que
Qualidade está incluso no projeto e o que não está (PMI, 2017, p. 129).”
Recursos
Comunicações
Riscos
Aquisições
Partes Interessadas
https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-do-escopo
REVISÃO GERAL DE
Integração
“Segundo o Guia PMBOK®, p.173, o gerenciamento do cronograma
Escopo
inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do
Tempo
projeto.”
Custos
“O PRAZO DO PROJETO representa a somatória de todos os
Qualidade
tempos unitários das atividades e pacotes dos trabalhos (internos e
Recursos
externos à organização) necessário para concluir o objetivo dentro
Comunicações
do empreendimento do que foi contratado.”
Riscos
Aquisições
Partes Interessadas
https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-do-cronograma
REVISÃO GERAL DE
Integração
“O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos
Escopo
envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de
Tempo
modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento
Custos aprovado (PMI, 2017).”
Qualidade
Recursos
Comunicações
Riscos
Aquisições
Partes Interessadas
https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-dos-custos

REVISÃO GERAL DE
Integração
“O Gerenciamento da qualidade em projetos busca assegurar que o
Escopo
projeto satisfaça as necessidades do cliente e envolve todas
Tempo
atividades do projeto por todo o seu ciclo de vida.”
Custos
Qualidade
Recursos
Comunicações
Riscos
Aquisições
Partes Interessadas
https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-da-qualidade

REVISÃO GERAL DE
Integração
“Segundo o Guia PMBOK® (PMI, 2017, p. 307), o gerenciamento dos
Escopo
recursos do projeto inclui os processos para identificar, adquirir e
Tempo
gerenciar os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do
Custos projeto.
Qualidade
Recursos Até a 5ª edição, o nome da área era gerenciamento dos recursos

Comunicações humanos e tratava de forma específica a equipe. Agora a área
Riscos aumentou sua abrangência gerenciando todos os recursos do projeto,
Aquisições
incluindo a equipe, os materiais, equipamentos e toda a infraestrutura
Partes Interessadas
necessária.”
https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-dos-recursos
REVISÃO GERAL DE
Integração
“Segundo o Guia PMBOK®, o gerenciamento das comunicações do
Escopo
projeto inclui os processos necessários para assegurar que as
Tempo
informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas,
Custos armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e
Qualidade apropriada.
Recursos A comunicação certamente é uma das áreas de conhecimento mais
Comunicações importantes para o GP, senão for a mais importante. Ela representa
Riscos cerca de 90% do tempo do melhores Gerentes de Projetos (PMI,
Aquisições
2017, p. 61) e é o elo de ligação entre as pessoas, as ideias e as
Partes Interessadas
informações.”
https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-das-comunicacoes
REVISÃO GERAL DE
Integração
“Segundo o Guia PMBOK® Sexta Edição p. 395, o gerenciamento
Escopo
dos riscos do projeto inclui os processos de condução do
Tempo
planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas,
Custos implementação das respostas e monitoramento dos riscos em um
Qualidade projeto. Seu objetivo é maximizar a exposição aos eventos positivos
Recursos e minimizar a exposição aos eventos negativos.”
Comunicações
Riscos
Aquisições
Partes Interessadas
https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-dos-riscos

REVISÃO GERAL DE
Integração
“Segundo o Guia PMBOK, o gerenciamento das aquisições do
Escopo
projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir
Tempo
produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto.
Custos Os processos de gerenciamento das aquisições são descritos da
Qualidade perspectiva do comprador.
Recursos Para descrever o que está sendo adquirido e os direitos e as
Comunicações obrigações do vendedor e do comprador é feito um acordo entre as
Riscos duas partes, normalmente, um contrato. Saiba mais sobre contrato e
Aquisições
seu ciclo de vida.”
Partes Interessadas
https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-das-aquisicoes
REVISÃO GERAL DE
Integração
“O gerenciamento das partes interessadas é a área de
Escopo
conhecimento do Guia PMBOK@ responsável por identificar as
Tempo
partes interessadas, priorizá-las e desenvolver estratégias para
Custos quebrar suas resistências e aumentar seu engajamento. Além de
Qualidade executar essas estratégias e monitorar as partes interessadas de
Recursos modo a garantir seu engajamento em todo o projeto.”
Comunicações
Riscos
Aquisições
Partes Interessadas
https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-das-partes-interessadas

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Um grupo de processo é um conjunto de processos que suportam o
desenvolvimento do projeto.
"Processo é um conjunto de ações (inter-relacionadas) que levam a um resultado

(saídas esperadas de produtos, resultados ou serviços)"
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/grupos-de-processos-de-gerenciamento-de-projetos
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento
e Controle Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Descrição Processos % Processos % Acumulado
Iniciação 2 4% 4%
Planejamento 24 49% 53%
Processos de
x
Iniciação
Execução
Monitoramento e Controle
10
12
20%
24%
73%
98%
Encerramento 1 2% 100%
TOTAL 49
Processo de
Planejamento
Grupos de Processos
Processo de Ini ciação
Execução Moni toramento e Encerra mento 4%
Control e 2%
25%
Processo de Iniciação
Monitoramento e
Pl a nejamento Planejamento
Controle
Execuçã o 49% Execução
20%
Processo de
Encerramento
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
02 4%
INICIAÇÃO
Processos 4%
Processos de
Iniciação
Processo de ✓ “O principal objetivo do processo de iniciação é aprovar o projeto ou

Planejamento
não de modo a auxiliar as partes interessadas a avaliar a viabilidade
Processo de do projeto proposto.”
Execução
✓ "O Escritório de Projetos deve zelar pela seleção dos projetos de

Processo de
Monitoramento e
maior retorno e pelo uso dos melhores recursos em cada projeto. ’
Controle
✓ Esta fase é concluída com o projeto aprovado e o gerente de projeto
Processo de atribuído.
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
24 49%
PLANEJAMENTO
Processos 53%
Processos de
Iniciação
Processo de ✓ “O principal objetivo do processo de planejamento é refinar o

Planejamento
planejamento feito na Iniciação com o nível de detalhe necessário.”
Processo de ✓ “O processo do planejamento requer que o gerente de projeto
Execução
desenvolva o plano de projeto e seus planos complementares.”

Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
10 20%
EXECUÇÃO
Processos 73%
Processos de
Iniciação
Processo de ✓ “O gerente de projeto deve coordenar os recursos para realizar o

Planejamento
que foi planejado com base no plano de gerenciamento do projeto e
Processo de seus planos auxiliares.”
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
MONITORAMENTO 12 24%
E CONTROLE Processos 98%
Processos de
Iniciação
Processo de ✓ “O principal objetivo do processo de iniciação é aprovar o projeto ou

Planejamento
não de modo a auxiliar as partes interessadas a avaliar a viabilidade
Processo de do projeto proposto.”
Execução
✓ "O Escritório de Projetos deve zelar pela seleção dos projetos de

Processo de maior retorno e pelo uso dos melhores recursos em cada projeto.”
Monitoramento e
Controle
✓ "Esta fase é concluída com o projeto aprovado e o gerente de
Processo de projeto atribuído.”
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
01 02%
ENCERRAMENTO
Processo 100%
Processos de
Iniciação
Processo de ✓ “O processo de encerramento envolve fechar as contas do projeto,

Planejamento
terminar a aceitação final das entregas do projeto, arquivar a
Processo de documentação necessária, atribuir a equipe do projeto a novos
Execução
projetos e definir e comunicar os responsáveis pela manutenção do

Processo de sistema ou produto criado.”
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Execução
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Planejamento
Processo de
Execução Monitoramento
e Controle
Processo de
Monitoramento e
Controle Iniciação
Processo de
Encerramento
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Iniciação

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
02 4%
INICIAÇÃO
Processos 4%
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
4.1 – Desenvolver
13.1 – Identificar
O Termo de
as Partes
Abertura do
Interessadas
Projeto
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Grupos de Processos
4.1 – Desenvolver o Termo de Abertura
Processos de
Iniciação Entrada Ferramentas Saídas
1. Documentos do Negócio
Processo de 1. Opinião Especializada; 1. Termo de Abertura
Planejamento 2. Acordos.
2. Coleta de Dados 2. Registro das premissas
3. Fatores Ambientais da
3. Habilidades interpessoais da
empresa.
Processo de equipe.
4. Ativos do Processos
Execução 4. Reuniões
Organizacionais.
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
4.1 – Desenvolver o Termo de Abertura
Processos de ✓ Ele deve ser desenvolvido preferencialmente pelo próprio gerente do projeto e é composto por
Iniciação
diversas atividades de outras áreas de conhecimento como:
✓ Identificar as entregas chaves;
Processo de
Planejamento ✓ Identificar riscos de alto nível, premissas e restrições;
✓ Analisar benefícios e alinhá-los com as partes interessadas e com o negócio;
✓ Levantar de forma macro o cronograma e o orçamento do projeto de modo a avaliar a viabilidade do
Processo de
Execução projeto;
✓ Entre outras atividades.
Processo de ✓ O termo de abertura contém:
Monitoramento e
Controle ✓ Gerente de Projeto e sua equipe;
✓ Data de início do projeto e suas dependências;
✓ Requisitos que satisfazem as necessidades do cliente;
Processo de
Encerramento ✓ Justificativa do projeto;
✓ WBS;
✓ Cronograma e Orçamento resumido.
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-o-termo-de-abertura-do-projeto
REVISÃO GERAL DE
GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS
Grupos de Processos
13.1 – Identificar as Partes Interessadas
Processos de
Iniciação Entrada Ferramentas Saídas
1. Termo de Abertura
Processo de 1. Opinião Especializada; 1. Registro das Partes
Planejamento 2. Documentos do Negócio
2. Coleta de Dados Interessadas.
3. Plano de Gerenciamento do
3. Análise de dados 2. Solicitação de Mudanças.
Negócio.
Processo de 4. Representação de dados 3. Atualização do Plano de
4. Documentos do projeto.
Execução 5. Reuniões Gerenciamento do Projeto.
5. Acordos
4. Atualizações dos
documentos do projeto.
Processo de empresa.
Monitoramento e
Controle
Organizacionais.
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de ✓ “Segundo o Guia PMBOK®, Identificar as partes interessadas é o processo de
Iniciação
identificação de todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelo projeto
Processo de e documentação das informações relevantes relacionadas aos seus interesses,
Planejamento
envolvimento e impacto no sucesso do projeto.
Processo de
Execução ✓ Esse talvez seja o processo mais crítico do gerenciamento do projeto, pois, descobrir as
partes interessadas e escutá-las de forma efetiva no início, trará um maior
Processo de comprometimento, maior clareza de requisitos e objetivos e consequentemente, menos
Monitoramento e
Controle
mudanças no decorrer do projeto.
Processo de
Encerramento ✓ O GP deve conectar as partes interessadas maximizando as influências positivas e
minimizando as resistências, o que implicará em uma maior probabilidade de aceitação
das entregas.”
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/identificar-as-partes-interessadas
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ “Importante ressaltar que as atividades de identificação, análise e
documentação devem ocorrer durante todo o projeto e não só no seu início. Da
Processo de
Planejamento mesma forma que ocorrem mudanças no projeto, acontecem mudanças nas
partes interessadas dentro e fora da organização. No meio do projeto, novas
Processo de
Execução
pessoas são contratadas, outras são desligadas, outras mudam de cargo, de
responsabilidade e consequentemente de interesses e envolvimento.
Processo de ✓ Além disso, um levantamento mal feito pode ignorar pessoas importantes para
Monitoramento e
Controle
o projeto, gerando várias solicitações de mudanças de escopo e grande
resistência por parte de quem não foi lembrado.
Processo de
Encerramento
✓ Outro ponto muito importante é priorizar as partes interessadas através de um
modelo como a combinação de duas ou mais variáveis.”
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/identificar-as-partes-interessadas
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Planejamento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
24 49%
PLANEJAMENTO
Processos 53%
4.2 – Desenvolver
Processos de O Plano de
Iniciação Gerenciamento do
Projeto
Processo de 5.1 Planejar o 7.1 – Planejar o

6.1 – Planejar o 9.1 – Planejar o 8.1 – Planejar o 10.1 – Planejar o
Planejamento Gerenciamento do Gerenciamento do Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento da Gerenciamento
Escopo Cronograma dos Custos dos Recursos Qualidade das Comunicações
5.2 Coletar os 6.2 – Definir as 7.2 – Estimar os 9.2 – Estimar os 11.1 – Planejar o 12.1 – Planejar o
Processo de Requisitos Atividades Custos Recursos das Gerenciamento Gerenciamento
Atividades dos Riscos das Aquisições
Execução
13.2 – Planejar o
7.3 – Determinar o
5.3 Definir o 6.3 – Sequenciar 11.2 – Identificar Engajamento das
Orçamento dos
Escopo as Atividades os Riscos Partes
Custos
Processo de Interessadas
Monitoramento e
Controle 12.3 – Realizar a
6.4 – Estimar a Análise
5.4 Criar a EAP Duração das Qualitativa dos
Atividades Riscos
Processo de
11.4 – Realizar a
Encerramento 6.5 – Desenvolver Análise
o Cronograma Quantitativa dos
Riscos
11.5 – Planejar a
Resposta aos Riscos

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
24 49%
PLANEJAMENTO
Processos 53%
Processos de
Iniciação
Fatores Críticos de Sucesso
Processo de
✓ O principal objetivo do processo de planejamento é refinar o planejamento feito na
Planejamento
Iniciação com o nível de detalhe necessário.
✓ O processo do planejamento requer que o gerente de projeto desenvolva o plano
Processo de
Execução
de projeto e seus planos complementares.
✓ A fase do planejamento definirá mais precisamente o escopo, o custo e o prazo do
Processo de
Monitoramento e projeto, estabelecerá a organização do trabalho e fornecerá uma estrutura para
Controle
revisão e controle do projeto.

Processo de ✓ Mudanças significativas que venham a ocorrer durante os processos de execução e
Encerramento
controle demandarão atividades do processo de planejamento.

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
24 49%
PLANEJAMENTO
Processos 53%
Processos de
Iniciação
✓ Definir o escopo e assegurar que as entregas estejam bem definidas;
Processo de
Planejamento
✓ Definir equipe adequada as necessidades do projeto e assegurar que os
recursos estejam disponíveis conforme definido no plano de projeto;
Processo de ✓ Avaliar os riscos e criar plano de repostas;
Execução
✓ Planejar o gerenciamento das comunicações do projeto;
Processo de ✓ Salvar as linhas de base de prazo, custo e escopo;
Monitoramento e
Controle ✓ Definir a forma de monitorar as linhas de base de prazo, custo e escopo;
✓ Criar um ambiente no qual as partes interessadas possam contribuir de
Processo de
Encerramento forma adequada.

Grupos de Processos
24 49%
PLANEJAMENTO
Processos 53%
4.2 – Desenvolver
Projeto

Execução
13.2 – Planejar o
Orçamento dos
Custos
Monitoramento e
Atividades Riscos
Processo de
11.4 – Realizar a
Riscos
11.5 – Planejar a
Resposta aos Riscos

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
4.2 – Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Processos de
Iniciação
Entrada Ferramentas Saídas
Processo de
Planejamento 1. Termo de Abertura
1. Opinião Especializada; 1. Plano de Gerenciamento do
2. Saídas de outros processos
2. Coleta de Dados Projeto
Processo de 3. Habilidades interpessoais da
empresa.
Execução
equipe.
4. Reuniões
Organizacionais.
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ É o processo de documentação das ações necessárias para definir,
Processo de
Planejamento preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.
Processo de
Execução ✓ Desta forma, deve-se determinar como o projeto será executado,
controlado, monitorado e encerrado levando em consideração todas
Processo de
Monitoramento e
Controle
as áreas de conhecimento do projeto e como elas serão integradas
e consolidadas através do Plano de Gerenciamento do Projeto.
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-o-plano-de-gerenciamento-do-projeto
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ É o principal processo de planejamento, pois, integra os demais
Processo de
Planejamento planos complementando-os, e provavelmente, o processo mais
importante para o gerente de projeto, pois, através do planejamento,
Processo de
Execução é possível:
✓ Determinar os objetivos e como atingi-los;
Processo de
Monitoramento e
Controle
✓ Eliminar ou reduzir incerteza;
✓ Aperfeiçoar eficiência dos processos;
Processo de
Encerramento ✓ Obter um melhor entendimento dos objetivos;
✓ Antecipar aos problemas futuros.
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-o-plano-de-gerenciamento-do-projeto
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
24 49%
PLANEJAMENTO
Processos 53%
4.2 – Desenvolver
Projeto

Execução
13.2 – Planejar o
Orçamento dos
Custos
Monitoramento e
Atividades Riscos
Processo de
11.4 – Realizar a
Riscos
11.5 – Planejar a
Resposta aos Riscos

REVISÃO GERAL DE
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Grupos de Processos
5.1 – Planejar o Gerenciamento do Escopo
Processos de
Iniciação
Processo de
2. Análise de dados Escopo.
Projeto.
Processo de 3. Reuniões 2. Plano de Gerenciamento
Execução 3. Fatores Ambientais da
dos Requisitos.
empresa.
Processo de Organizacionais.
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
5.1 – Planejar o Gerenciamento do Escopo
Processos de
Iniciação
Planejar o gerenciamento do escopo define e documenta como a
Processo de
Planejamento equipe do projeto irá definir, validar e controlar o escopo.
Critério Responsável
Processo de
Execução Quem será responsável pela aprovação do Escopo?
Como será definido o escopo?
Quais documentos servirão de base para a construção do escopo?
Processo de
Monitoramento e Quem pode solicitar mudanças?
Controle
Quem será responsável por pela verificação e aprovação do escopo?
Como será feita a validação do escopo?
Processo de
Encerramento Qual periodicidade será verificado progresso do escopo do projeto
Como será elaborada a EAP?

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
5.2 – Coletar os Requisitos
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento 1. Termo de Abertura do Projeto
1. Opinião Especializada; 1. Documentação de
2. Coleta de dados. requisitos
Projeto.
Processo de 3. Análise de dados 2. Matriz de rastreabilidade de
3. Documentos do Projeto.
Execução
4. Tomada de decisão. requisitos.
4. Documentos do Negócio.
5. Representação de dados
5. Acordos.
Processo de
6. Habilidades interpessoais e de
Monitoramento e equipe
Controle empresa.
7. Diagrama de contexto.
8. Protótipos
Organizacionais.
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
5.2 – Coletar os Requisitos
Processos de
Iniciação
✓ Coletar os requisitos é o processo de definir e documentar as
Processo de
necessidades das partes interessadas para atingir os objetivos dos
Planejamento projetos.
Processo de ✓ Os requisitos devem ser obtidos, analisados e registrados em

Execução
detalhes suficientes para serem medidos durante a execução do
projeto.
Processo de
Monitoramento e
Controle ✓ Os requisitos serão a base para construção da EAP.
Processo de
✓ O planejamento de custos, tempo e qualidade será construído com
Encerramento base nos requisitos.
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/coletar-os-requisitos

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
5.3 – Definir o Escopo
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Opinião Especializada; 1. Especificação do Escopo do
2. Análise de dados Projeto.
Projeto.
Processo de 3. Tomada de decisão. 2. Atualizações de
Execução
4. Habilidades interpessoais e de documentos do Projeto
equipe
empresa.
Processo de
5. Análise do Produto
Monitoramento e
Controle Organizacionais.
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
5.3 – Definir o Escopo
Processos de
Iniciação
Definir o Escopo é desenvolver uma descrição detalhada do projeto e
Processo de
Planejamento do produto.
Processo de Requisitos
Execução
Descrição do Escopo do Produto / Serviço

Processo de Critérios de Aceitação do Produto
Monitoramento e
Controle
Entregas do Projeto
Exclusões do Projeto
Processo de
Encerramento
Premissas
Restrições
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/coletar-os-requisitos

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
5.4 – Criar a EAP
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento 1. Plano de Gerenciamento do
1. Opinião Especializada; 1. Linha de Base do Escopo
Projeto.
2. Decomposição 2. Atualizações de
Processo de documentos do Projeto
Execução
empresa.
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
5.4 – Criar a EAP
Processos de
Iniciação
✓ Criar a EAP é o processo de subdividir os produtos do projeto e o
Processo de
Planejamento trabalho do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis.
✓ A EAP é fundamental para o projeto, pois, fornece uma visão
Processo de
Execução estruturada do que será entregue facilitando o entendimento das
partes interessadas em relação ao que deve ser feito (escopo) no
Processo de
Monitoramento e
Controle
projeto, além, de servir de base para o planejamento das outras
áreas de conhecimento.
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/criar-a-eap

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
5.4 – Criar a EAP
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/criar-a-eap

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
5.4 – Criar a EAP
Processos de
Iniciação
1- Mandamento (Cobiçarás a EAP do próximo)
Processo de
Planejamento
2- Mandamento (Explicarás todos os subprodutos, inclusive os
necessários ao gerenciamento de projetos)
Processo de
Execução
3- Mandamento (Não usarás os nomes em vão)
Processo de
Monitoramento e 4- Mandamento (Guardarás todas as descrições dos pacotes de
Controle
trabalho na EAP)
Processo de
Encerramento
5 – Mandamento (Decomporás até o nível de detalhe (pacote de
trabalho) que permita o planejamento e o controle do trabalho
necessários para a entrega do subproduto).

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
5.4 – Criar a EAP
Processos de
Iniciação
6 – Mandamento (Não decomporás em demasia, de forma que o custo,
Processo de
o tempo de planejamento e o controle não tragam o benefício
Planejamento correspondente).
Processo de 7 – Mandamento (Honrarás o pai)

Execução
8 – Mandamento (Decomporás de forma que a soma dos subprodutos

Processo de
Monitoramento e dos elementos componentes (filhos) corresponda ao subproduto do
Controle elemento pai).
Processo de
Encerramento
9 –Mandamento (Não decomporás em somente um subproduto).
10 –Mandamento (Não repetirás o mesmo elemento como componente

de mais de um subproduto).
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
5.4 – Criar a EAP
Processos de
Iniciação
O dicionário da EAP traz todo detalhe necessário para cada elemento
Processo de
Planejamento da EAP de modo a orientar a equipe do projeto. Contém informações
sobre como o trabalho será realizado, questões técnicas.
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
5.4 – Criar a EAP
Processos de
Iniciação
Ele pode servir como parte de um sistema de autorização de trabalho
Processo de
Planejamento descrevendo para os integrantes da equipe cada componente da
estrutura analítica do projeto (EAP) e pode ser usado para controlar
Processo de
Execução quando um trabalho específico é realizado de modo a evitar aumento
do escopo e aumento da compreensão das partes interessadas sobre o
Processo de
Monitoramento e
Controle
esforço necessário para cada pacote de trabalho.
Processo de
Encerramento O dicionário da EAP define limites do que é incluído no Pacote de
trabalho.

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
24 49%
PLANEJAMENTO
Processos 53%
4.2 – Desenvolver
Projeto

Execução
13.2 – Planejar o
Orçamento dos
Custos
Monitoramento e
Atividades Riscos
Processo de
11.4 – Realizar a
Riscos
11.5 – Planejar a
Resposta aos Riscos

REVISÃO GERAL DE
GERENCIAMENTO DO TEMPO
Grupos de Processos
O que é TEMPO?
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
✓ Período sem interrupções no qual os acontecimentos ocorrem

Processo de
Monitoramento e
Controle ✓ Continuidade que corresponde à duração das coisas (presente,
passado e futuro);
Processo de
Encerramento
✓ O que se consegue medir através dos dias, dos meses ou dos anos

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Segundo o Guia PMBOK®, p.173, o gerenciamento do cronograma
Processos de
Iniciação inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do
Processo de
projeto.
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
O PRAZO DO PROJETO representa a somatória de todos os tempos
Processos de
Iniciação unitários das atividades e pacotes dos trabalhos (internos e externos à
Processo de
organização) necessário para concluir o objetivo dentro do
Planejamento
empreendimento do que foi contratado.
Projeto Projeto
Processo de Projetado
Execução Prazo do Projeto Concluído
Processo de
Monitoramento e
Controle Recursos
Processo de
Encerramento
Recursos

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
6.1 – Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Processos de
Iniciação
Processo de
2. Análise de Dados. Cronograma
Projeto.
Processo de 3. Reuniões
empresa.
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
6.1 – Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Processos de
Iniciação
✓ “Planejar o gerenciamento do cronograma estabelece as políticas,
Processo de
Planejamento
procedimentos e documentação para planejar, desenvolver, gerenciar,
executar e controlar o cronograma do projeto.”
Processo de
Execução ✓ “O plano de gerenciamento do projeto, também
conhecido como plano de projeto, é a principal
Processo de
Monitoramento e referência para a equipe do projeto.
Controle
✓ Ele descreve, junto com seus planos auxiliares,
Processo de como os processos serão executados,
Encerramento
controlados, monitorados e encerrados. Desta
forma, guia a equipe durante todo o projeto.”
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/planejar-o-gerenciamento-do-cronograma

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
6.2 – Definir as Atividades
Processos de
Iniciação
Processo de
2. Análise de Dados. Cronograma
Projeto.
empresa.
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
6.2 – Definir as Atividades
Processos de
Iniciação
“Segundo o Guia PMBOK®, Definir as
Processo de atividades é o processo de identificação das
Planejamento
ações específicas a serem realizadas para

Processo de produzir as entregas do projeto.
Execução
Para isso, a entrada principal a ser
Processo de considerada são os pacotes de trabalho,
Monitoramento e
Controle nível mais baixo da EAP (Estrutura analítica
do projeto). Cada pacote de trabalho é
Processo de
Encerramento decomposto nas atividades necessárias
para concluí-lo.”
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/planejar-o-gerenciamento-do-cronograma

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
6.3 – Sequenciar as Atividades
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento 1. Plano de gerenciamento do
1. Método do Diagrama de 1. Diagrama de Rede do
projeto
Precedência Cronograma do Projeto
- Plano de Gerenciamento do
Processo de 2. Integração e determinação 2. Atualizações de
Execução Cronograma
de dependência documentos do projeto
- Linha de Base do Escopo
3. Antecipações e Esperas - Atributos das Atividades
2. Documentos do Projeto
Processo de 4. Sistema de Informações de - Lista de Atividades
- Atributos das Atividades
Monitoramento e Gerenciamento de Projetos - Registros de Premissas
Controle - Lista de Atividades
- Lista de Marcos
- Registro das Premissas
- Lista de Marcos
Processo de
Encerramento 3. Fatores ambientais da
empresa
4. Ativos de processos
organizacionais.

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
6.3 – Sequenciar as Atividades
Processos de
Iniciação
“É o Processo de identificação e documentação dos relacionamentos
Processo de
Planejamento entre as atividades do projeto.”
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
6.5 – Estimar a duração das Atividades
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Opinião Especializada 1. Estimativa de Duração
projeto
2. Estimativa Análoga 2. Bases de Estimativas
Processo de 3. Estimativa Paramétrica 3. Atualizações de
Execução 3. Fatores ambientais da
4. Estimativa de Três Pontos documentos do projeto
empresa
5. Estimativa bottom-up
Processo de 6. Análise de Dados
organizacionais.
Monitoramento e 7. Tomada de Decisão
Controle
8. Reuniões
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
“É o Processo de identificação e documentação dos relacionamentos
Processo de
Planejamento entre as atividades do projeto.”
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Opinião Especializada 1. Estimativa de Duração
projeto
2. Estimativa Análoga 2. Bases de Estimativas
Processo de 3. Estimativa Paramétrica 3. Atualizações de
4. Estimativa de Três Pontos documentos do projeto
empresa
5. Estimativa bottom-up
organizacionais.
Monitoramento e 7. Tomada de Decisão
Controle
8. Reuniões
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
“É o Processo de estimativa do número de períodos de trabalho que
Processo de
Planejamento serão necessários para terminar atividades individuais com os recursos
estimados.”
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Técnicas para Estimativas de Tempo
Processo de
Planejamento Mais provável
Processo de
Distribuição
Execução Beta
Probabilid
PERT
ade
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Pessimista
Encerramento
Otimista
5 1 1 2 2
0 5 0 5
Incerteza
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
TE = PERT ou Tempo Esperado

Processo de
Monitoramento e
Controle
DO = Data Otimista
DPM = Data Mais Provável
Processo de DP = Data Pessimista
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de Necessário acompanhamento e detalhamento das Versões e
Planejamento
Revisões para gestão eficiente do prazos
Processo de
Execução Data Otimista = 45 dias;
Data Mais Provável = 52 dias;
Data Pessimista = 65 dias
Processo de
Monitoramento e Tempo Esperado (PERT) = ?
Controle
Processo de
Encerramento

DO = Data Otimista
DP = Data Pessimista

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de Necessário acompanhamento e detalhamento das Versões e
Planejamento
Revisões para gestão eficiente do prazos
Processo de Duração Otimista = 08 horas;

Execução
Duração Mais Provável = 11 horas;
Duração Pessimista = 17 horas;
Processo de Tempo Esperado (PERT) = ?
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

DO = Data Otimista
DP = Data Pessimista

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
6.6 – Desenvolver o Cronograma
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Análise de Rede do 1. Linha de Base do
projeto
Cronograma Cronograma
Processo de 2. Método do Caminho Crítico 2. Cronograma do Projeto
Execução 3. Acordos
3. Otimização do Recurso 3. Dados do Cronograma
4. Fatores ambientais da
4. Análise de Dados 4. Calendário de Projetos
empresa
Processo de 5. Antecipações e esperas 5. Solicitação de Mudanças
Monitoramento e 6. Compressão do Cronograma 6. Atualizações do Plano de
Controle organizacionais.
7. Sistema de Informação do gerenciamento do Projeto
Gerenciamento de Projetos
Processo de 8. Plano Ágil de Grande entregas
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
6.6 – Desenvolver o Cronograma
Processos de
Iniciação
“É o Processo de análise de sequência de atividades, durações,
Processo de
Planejamento requisitos de recursos e restrições de cronograma para criar o modelo
de cronograma do projeto para execução, monitoramento e controle do
Processo de
Execução mesmo.”
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-o-cronograma
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Método do Caminho Crítico
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento “O Método do caminho crítico identifica a
sequência de atividades na qual, caso uma
Processo de
Execução delas atrase, todo o projeto estará atrasado,
em outras palavras, a sequência das
Processo de
Monitoramento e
Controle atividades que não tem folga.
Um diagrama de rede mostra uma visão
Processo de
Encerramento gráfica das atividades, seu caminho crítico e
como elas se relacionam umas com as
outras.” Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/metodo-do-caminho-critico
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/metodo-do-caminho-critico
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/metodo-do-caminho-critico
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
24 49%
PLANEJAMENTO
Processos 53%
4.2 – Desenvolver
Projeto

Execução
13.2 – Planejar o
Orçamento dos
Custos
Monitoramento e
Atividades Riscos
Processo de
11.4 – Realizar a
Riscos
11.5 – Planejar a
Resposta aos Riscos

REVISÃO GERAL DE
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
Grupos de Processos
O que é Valor?
Processos de
Iniciação
É algo que se adiciona à matéria-prima e ou
Processo de materiais, partes e componentes que, ao serem
Planejamento
transformados do estágio em que foram recebidos

Processo de para um estágio mais elaborado, encontram
Execução
alguém disposto a adquiri-los e pagar por eles.

Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
HERNANDEZ PEREZ JUNIOR, José; OLIVEIRA, Luís Martins de. COSTA, Rogério Guedes. Gestão
Estratégica de Custos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2005.

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
O que é Valor?
Processos de
Iniciação
1 - O que vale uma pessoa ou coisa.
Processo de 2 - Preço elevado.
Planejamento
3 - Merecimento; talento; reputação.

Processo de 4 - Coragem; valentia.
Execução
5 - Significação precisa de um termo.

Processo de
Monitoramento e 6 - Títulos de renda, ações, obrigações, letras de câmbio, etc.
Controle
7 - Duração de uma nota musical.
Processo de 8 - Grau do aproveitamento escolar de um estudante.
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Valor x Preço
Processos de
Iniciação Valor Preço
Grau de desejo percebido para a Expressão quantitativa (moeda) do
Processo de
Planejamento satisfação de uma necessidade valor de um bem ou serviço
Processo de “Por algum motivo, as pessoas se baseiam nos preços e não nos
Execução
valores. Preço é o que você paga. Valor é o que você leva”
Processo de Warren Buffett
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Valor x Preço
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle Peso: 90 g Peso: 196 g
Preço: R$ 5,99 Preço: R$ 49,89
Processo de
Encerramento
Matemática Básica: 196g / 90g = 2,17 x
Matemática Básica: R$ 5,99 x 2,17 = R$ 13,05

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
O que o cliente paga?
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
O que o cliente paga?
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de “Valor entregue ao cliente é a diferença entre o valor total para o

Execução
cliente e o custo total para o cliente. O valor total para o cliente é o

Processo de
Monitoramento e
conjunto de benefícios que os clientes esperam de um determinado
Controle
produto ou serviço. O custo total é o conjunto de custos em que os
Processo de consumidores esperam incorrer para avaliar, obter, utilizar e descartar
Encerramento
um produto ou serviço”. KOTLER (2000)
Fonte: http://www.seer.ufrgs.br/index.php/read/article/view/40685/25877

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Tipos de Custos
Processos de
Valores desembolsados que possuem certa Custo Fixo
Iniciação
regularidade e não são alterados de acordo com o

Processo de
Planejamento
volume de produção. Um bom exemplo é o aluguel
Processo de
de uma fábrica ou o condomínio, o qual não é
Execução
cobrado mais ou menos devido o volume de
Processo de produção. Exemplos:

Monitoramento e
Controle
•Limpeza e Conservação
•Aluguéis de Equipamentos e Instalações
Processo de
Encerramento
•Salários da Administração
•Segurança e Vigilância

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Tipos de Custos
Processos de
Iniciação Valores desembolsados que são alterados de acordo Custo
Variável
com o volume produzido e/ou a quantidade de
Processo de
Planejamento
serviços prestados.
Processo de
Execução
Exemplos:
Processo de
Monitoramento e
Controle
•Matérias-Primas
•Comissões de Vendas
Processo de
Encerramento •Insumos produtivos (Água, Energia)

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Tipos de Custos
Processos de
Iniciação Custo
Valores facilmente identificados durante a produção
Direto
Processo de (matéria prima, mão de obra da parte produtiva,
Planejamento
vendedor da loja, prestador de serviços).

Processo de
Execução
Processo de Exemplos:
Monitoramento e
Controle
•-Matérias-primas usados na fabricação do produto
-Mão-de-obra direta
Processo de
Encerramento
-Serviços subcontratados e aplicados diretamente nos produtos ou serviços.

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Tipos de Custos
Custo
Processos de
Iniciação
Valores que são rateados no total de produtos Indireto
Processo de produzidos (água, energia elétrica, aluguel da

Planejamento
fábrica). Exemplos:
1. Mão-de-obra indireta: é representada pelo trabalho nos departamentos auxiliares nas indústrias ou prestadores
Processo de
Execução de serviços e que não são mensuráveis em nenhum produto ou serviço executado, como a mão de obra de
supervisores, controle de qualidade, etc.
Processo de
Monitoramento e
Controle
2. Materiais indiretos: são materiais empregados nas atividades auxiliares de produção, ou cujo relacionamento
com o produto é irrelevante. São eles: graxas e lubrificantes, lixas etc.
Processo de
Encerramento 3. Outros custos indiretos: são os custos que dizem respeito à existência do setor fabril ou de prestação de
serviços, como depreciação, seguros, manutenção de equipamentos, etc
Fonte: http://www.portaldecontabilidade.com.br/guia/custos_direitos.htm.
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
7.1 – Planejar o Gerenciamento de Custos
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Opinião Especializada 1. Plano de Gerenciamento de
2. Plano de gerenciamento do
2. Análise de Dados Custos
projeto
empresa
Processo de organizacionais.
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
7.1 – Planejar o Gerenciamento de Custos
Processos de
Iniciação
“Planejar o gerenciamento dos custos estabelece as políticas,
Processo de
Planejamento procedimentos e documentação para planejar, gerenciar, executar e
controlar os custos do projeto.”
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/planejar-o-gerenciamento-dos-custos
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
7.2 – Estimar os Custos
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Opinião Especializada 1. Estimativas de Custos.
projeto.
2. Estimativa Análoga. 2. Base de Estimativas.
Processo de 3. Estimativa paramétrica. 3. Atualizações de
4. Estimativa Bottom-Up Documentos de Projetos.
empresa
5. Estimativa de Três Postos
organizacionais.
Monitoramento e 7. SIGP
Controle
8. Tomada de Decisão
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ “Estimar os Custos tem como objetivo desenvolver uma estimativa
Processo de
Planejamento dos custos dos recursos necessários para executar as atividades do
projeto.
Processo de
Execução ✓ Custo é a remuneração dos fatores de produção (mão-de-obra,
capital, máquinas, instalações, materiais e serviços) utilizados na
Processo de
Monitoramento e
Controle
preparação e execução de um processo produtivo.
✓ Custo é o valor expresso em moeda corrente correspondente à
Processo de
Encerramento realização de atividades, serviços ou mercadorias consumidas.
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/estimar-os-custos
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
“Estimativa de custo da atividade = aproximação dos custos dos
Processo de
Planejamento recursos necessários para terminar a atividade.”
Inclui os custos de:
Processo de
Execução ✓ Mão de obra, Materiais e Equipamentos;
✓ Serviços e instalações;
Processo de
Monitoramento e
Controle
✓ Gerenciamento do projeto;
✓ Categorias especiais;
Processo de
Encerramento ✓ Provisão para inflação;
✓ Custo de contingência.
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
7.3 – Determinar o Orçamento
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Opinião Especializada 1. Linha de Base de Custos.
projeto.
2. Agregação de Custos 2. Requisição de Recursos
Processo de 3. Análise de Dados Financeiros do Projeto.
Execução 3. Documentos do Negócio.
4. Revisão de Informações 3. Atualizações de
4. Acordos.
Históricas Documentos de Projetos.
Processo de 5. Reconciliação de Limites
empresa
Monitoramento e Financeiros.
Controle 6. Ativos de processos
6. Financiamento.
organizacionais.
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
7.3 – Determinar o Orçamento
Processos de
Iniciação
“Determinar o orçamento agrega os custos estimados das atividades
Processo de
Planejamento para estabelecer uma linha de base.”
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
24 49%
PLANEJAMENTO
Processos 53%
4.2 – Desenvolver
Projeto

Execução
13.2 – Planejar o
Orçamento dos
Custos
Monitoramento e
Atividades Riscos
Processo de
11.4 – Realizar a
Riscos
11.5 – Planejar a
Resposta aos Riscos

REVISÃO GERAL DE
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
Grupos de Processos
O que é qualidade em Gestão de Projetos?
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Os Princípios da Gestão da Qualidade
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
8.1 – Planejar o Gerenciamento da Qualidade
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento 1. Termo de Abertura de
1. Opinião Especializada 1. Plano de Gerenciamento de
Projeto.
2. Coleta de Dados Qualidade.
Processo de 3. Análise de Dados 2. Métricas de Qualidade.
Execução projeto.
4. Tomada de Decisão. 3. Atualizações do Plano de
5. Representação de Dados. Gerenciamento do Projeto.
Processo de 6. Planejamento de Testes. 4. Atualizações de
empresa
Monitoramento e 7. Reuniões Documentos de Projetos.
organizacionais.
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
“Planejar o gerenciamento da qualidade tem como objetivos:
Processo de
Planejamento ✓ Identificar os requisitos e/ou padrões da qualidade relevantes ao
projeto e suas entregas e determinar como satisfazê-los.
Processo de
Execução ✓ Garantir que toda atividade do projeto é aderente com as políticas e
padrões da qualidade da empresa e que todas entregas estão em
Processo de
Monitoramento e
Controle
conformidade com seus critérios de aceitação.”
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/planejar-o-gerenciamento-da-qualidade
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Podemos dividir o processo Planejar o Gerenciamento da Qualidade
Processo de
Planejamento nas seguintes etapas:
Processo de
Execução 1. Planejar o gerenciamento da qualidade
1.1. Identificar os requisitos e padrões da qualidade do projeto e do
Processo de
Monitoramento e
Controle
produto,
1.2. Documentar como o projeto demonstrará a conformidade.
Processo de
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de
Processo de
Execução 2. Planejar o processo gerenciar a qualidade
2.1. Como auditar os requisitos da qualidade e os resultados das
Processo de
Monitoramento e
Controle
medições do controle da qualidade.
2.2. Como certificar que os padrões da qualidade e definições
Processo de
Encerramento operacionais apropriadas estão sendo utilizados.
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de
Processo de
Execução 3. Planejar o processo controlar a qualidade
3.1. Como monitorar e registrar os resultados da execução das
Processo de
Monitoramento e
Controle
atividades da qualidade para avaliar o desempenho e recomendar
mudanças necessárias
Processo de
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
GERENCIAMENTO DOS RECURSOS
Grupos de Processos
24 49%
PLANEJAMENTO
Processos 53%
4.2 – Desenvolver
Projeto

Execução
13.2 – Planejar o
Orçamento dos
Custos
Monitoramento e
Atividades Riscos
Processo de
11.4 – Realizar a
Riscos
11.5 – Planejar a
Resposta aos Riscos

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
https://www.youtube.com/watch?v=LOJbM0aXZp0
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
CHA = COMPETÊNCIA
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
CONHECIMENTO
(O que fazer)
Processo de
CHA (Porque Fazer)
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
HABILIDADE ATITUDE
(Como fazer) (Quer Fazer)
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
9.1 – Planejar o Gerenciamento dos Recursos
Processos de
Iniciação
“Planejar o gerenciamento dos recursos ou desenvolver o plano dos
Processo de
Planejamento recursos tem como objetivo definir todas as atividades relacionadas ao
ciclo de vida dos recursos no projeto, iniciando pela estimativa dos
Processo de
Execução recursos necessários, sua aquisição, como serão gerenciados e
usados, além do seu descarte quando for necessário ou realocação.
Processo de
Monitoramento e
Controle
Em relação aos recursos humanos, envolve identificar e documentar as
funções, responsabilidades, competências necessárias e relações
Processo de
Encerramento hierárquicas.”
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/planejar-o-gerenciamento-dos-recursos

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
9.2 – Estimar os Recursos das Atividades
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Opinião Especializada 1. Requisitos dos Recursos.
projeto.
2. Estimativa Bottom-Up. 2. Base de Estimativas.
Processo de 3. Estimativa Análoga. 3. EAP.
4. Estimativa Paramétrica. 4. Atualizações de
empresa
5. Análise de Dados. Documentos de Projetos.
Processo de 6. SIGP.
organizacionais.
Monitoramento e 7. Reuniões
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
9.2 – Estimar os Recursos das Atividades
Processos de
Iniciação
“Estimar os recursos da atividade é estimar todos os recursos
Processo de
Planejamento necessários para a execução de cada atividade determinando o tipo e a
quantidade de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos.”
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/estimar-os-recursos-das-atividades

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
24 49%
PLANEJAMENTO
Processos 53%
4.2 – Desenvolver
Projeto

Execução
13.2 – Planejar o
Orçamento dos
Custos
Monitoramento e
Atividades Riscos
Processo de
11.4 – Realizar a
Riscos
11.5 – Planejar a
Resposta aos Riscos

REVISÃO GERAL DE
GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Grupos de Processos
O que é Comunicação?
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
O que é Comunicação?
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
10.1 - Planejar o Gerenciamento das Comunicações
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento 1. Termo de Abertura do
1. Opinião Especializada 1. Plano de Gerenciamento
Projeto.
2. Análise dos Requisitos das das Comunicações.
Processo de Comunicações. 2. Atualização do Plano de
Execução projeto.
3. Tecnologias de Gerenciamento do Projeto.
Comunicações. 3. Atualizações de
Processo de 4. Modelos de Comunicações. Documentos de Projetos.
empresa
Monitoramento e 5. Métodos de Comunicações.
6. Habilidades Interpessoais da
organizacionais.
Equipe.
Processo de 7. Representação de Dados
Encerramento
8. Reuniões

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
“Segundo o Guia PMBOK®, planejar o gerenciamento das comunicações é o
Processo de processo de determinar as necessidades de informação das partes
Planejamento
interessadas no projeto e definir uma abordagem de comunicação.
Processo de Com esse intuito, o GP deve:
Execução
✓ Conectar as partes interessadas respondendo suas necessidades de

Processo de
Monitoramento e
informação, gerando confiança e entusiasmo pelo projeto e estimulando
Controle
trabalho em equipe e cooperação;
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/planejar-o-gerenciamento-das-comunicacoes

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
“Segundo o Guia PMBOK®, planejar o gerenciamento das comunicações é o
Processo de
Planejamento
processo de determinar as necessidades de informação das partes
interessadas no projeto e definir uma abordagem de comunicação.
Processo de
Execução
Com esse intuito, o GP deve:
✓ Agilizar a tomada de decisão disponibilizando a informação certa na hora
Processo de
Monitoramento e certa para as pessoas certas;
Controle
✓ Garantir o alinhamento entre as pessoas disponibilizando uma
Processo de documentação resumida e eficiente, o que implicará em menos discussões
Encerramento
e conflitos.”
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Algumas das melhores práticas do processo:
Processo de ✓ Usar método 5W2H adaptado para análise;

Planejamento
✓ Adaptar a cultura e estrutura organizacional;
Processo de
✓ Considerar os interesses individuais e de grupo, seus conflitos e repertórios;
Execução
✓ Validar o plano com os interessados;
✓ Determinar mecanismos de feedback e resolução de conflitos;
Processo de
Monitoramento e
Controle
✓ Garantir meios adequados para resolução de problemas, distribuição de informações
e controle de mudanças;
Processo de
Encerramento
✓ Usar modelos e boas práticas já validadas pelo PMO;
✓ Preparar plano de comunicações já no kick-off e revisar sempre.
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
24 49%
PLANEJAMENTO
Processos 53%
4.2 – Desenvolver
Projeto

Execução
13.2 – Planejar o
Orçamento dos
Custos
Monitoramento e
Atividades Riscos
Processo de
11.4 – Realizar a
Riscos
11.5 – Planejar a
Resposta aos Riscos

REVISÃO GERAL DE
GERENCIAMENTO DOS RISCOS
Grupos de Processos
RISCO = PERIGO ?
Processos de
Iniciação
RISCO → é a probabilidade de um evento
Processo de acontecer, seja ele uma ameaça, quando
Planejamento
negativo, ou oportunidade, quando positivo.

Processo de É o resultado obtido pela efetividade do perigo.
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
PERIGO → é uma ou mais condições que têm

Processo de
Encerramento o perfil de causar ou contribuir para que o
Risco aconteça.

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Analisar os pontos fortes e fracos, e as oportunidades e ameaças de
Processos de
Iniciação
um negócio. Em seguida, o empreendedor pode organizar um plano de
ação para reduzir os riscos e aumentar as chances de sucesso da
Processo de
Planejamento
empresa.
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Segundo o Guia PMBOK®, o gerenciamento dos riscos do projeto
Processos de inclui os processos de planejamento, identificação, análise,
Iniciação
planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um

Processo de
Planejamento
projeto. Seu objetivo é maximizar a exposição aos eventos positivos e
minimizar a exposição aos eventos negativos.
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Estrutura Analítica De Riscos (EAR) Ou Risk Breakdown
Structure (RBS)
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Structure (RBS)
Processos de
Iniciação
✓ A EAR pode ser definida como um agrupamento orientado à fonte
Processo de
Planejamento de risco que classifica e define a exposição aos riscos identificados
do projeto.
Processo de
Execução ✓ Nela cada nível representa uma definição mais detalhada dos
fatores de riscos do projeto.
Processo de
Monitoramento e
Controle
✓ Ela pode auxiliar o gerente de projetos na identificação de riscos, e
nas demais etapas do processo de gerenciamento de riscos.
Processo de
Encerramento ✓ É uma técnica que permite agrupar possíveis causas de riscos.

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Structure (RBS)
Processos de
Iniciação
✓ Podem ser usadas várias abordagens como, por exemplo, uma
Processo de
Planejamento estrutura baseada nos objetivos do projeto por categoria.
✓ A estrutura analítica dos riscos ajuda a equipe do projeto a
Processo de
Execução considerar muitas fontes a partir dos quais os riscos podem surgir
em um exercício de identificação de riscos.
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Structure (RBS)
Processos de
Iniciação
✓ Podem ser usadas várias abordagens como, por exemplo, uma
Processo de
Planejamento estrutura baseada nos objetivos do projeto por categoria.
✓ A estrutura analítica dos riscos ajuda a equipe do projeto a
Processo de
Execução considerar muitas fontes a partir dos quais os riscos podem surgir
em um exercício de identificação de riscos.
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
11.1 - Planejar o Gerenciamento dos Riscos
Processos de
Iniciação
Processo de
Projeto.
2. Análise de Dados. dos Riscos.
Execução projeto.
Processo de empresa
Monitoramento e
organizacionais.
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
“Planejar o gerenciamento dos riscos tem como objetivo definir como
Processo de
Planejamento conduzir as atividades de gerenciamento de riscos para o projeto.”
Definir como conduzir as atividades de gerenciamento de riscos para o
Processo de
Execução projeto
O plano de gerenciamento dos riscos descreve como o gerenciamento de
Processo de
Monitoramento e
Controle
riscos será executado, monitorado e controlado.
✓ É um dos planos auxiliares do plano de gerenciamento do projeto.
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação Deve conter:
Processo de
✓ Metodologia;
Planejamento
✓ Funções e responsabilidades;
✓ Orçamentação;
Processo de
Execução ✓ Tempos;
✓ Categorias de risco;
Processo de
Monitoramento e ✓ Definições de probabilidade e impacto de riscos;
Controle
✓ Matriz de probabilidade e impacto;
Processo de ✓ Revisão das tolerâncias das partes interessadas;
Encerramento
✓ Formatos de relatórios;
✓ Forma de acompanhamento.

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
11.2 - Identificar os Riscos
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Opinião Especializada 1. Registros dos Riscos.
Projeto.
2. Coleta de Dados. 2. Relatório de Riscos.
2. Acordos.
Processo de 3. Análise de Dados. 3. Atualizações de
Execução 3. Documentos do Projeto.
4. Habilidades Interpessoais da documentos dos projetos.
4. Documento das Aquisições.
Equipe.
Processo de 5. Lista de Alertas.
empresa.
Monitoramento e 6. Reuniões
organizacionais.
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
11.2 - Identificar os Riscos
Processos de
Iniciação
✓ Identificar os riscos tem como objetivo determinar quais risco podem
Processo de
Planejamento afetar o projeto e documentar suas características.
✓ É um processo iterativo que deve ocorrer durante todo o projeto.
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/identificar-os-riscos

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
11.3 - Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Opinião Especializada 1. Atualizações dos
Projeto.
2. Coleta de Dados. Documentos dos Projetos.
Processo de 3. Análise de Dados.
empresa.
Equipe.
Processo de 5. Categorização dos Riscos.
organizacionais.
Monitoramento e 6. Representação dos Dados.
Controle
7. Reuniões
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
11.3 - Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos
Processos de
Iniciação
✓ Realizar a análise qualitativa de riscos tem como objetivo avaliar a
Processo de
Planejamento exposição ao risco para priorizar os riscos que serão objeto de
análise ou ação adicional.
Processo de
Execução ✓ Os riscos com maior probabilidade e impacto são priorizados para
posterior criação de um plano de respostas.
Processo de
Monitoramento e
Controle
✓ Os riscos com menor probabilidade e impacto são mantidos nos
registros dos riscos dentro de uma lista de observação para
Processo de
Encerramento monitoramento futuro.
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/realizar-a-analise-qualitativa-dos-riscos

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
11.4 - Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos
Processos de
Iniciação
Processo de
Projeto.
Processo de 3. Habilidades Interpessoais da
Equipe.
empresa.
4. Representação de
Processo de Incertezas.
organizacionais.
Monitoramento e 5. Análise de Dados.
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
11.4 - Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos
Processos de
Iniciação
✓ Realizar a análise quantitativa dos riscos tem como objetivo efetuar
Processo de
Planejamento a análise numérica do efeito dos riscos identificados nos objetivos
gerais do projeto.
Processo de
Execução ✓ Por envolver alta complexidade, é realizada somente nos riscos
priorizados pela análise qualitativa.
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/realizar-a-analise-quantitativa-dos-riscos

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
11.5 - Planejar as Respostas aos Riscos
Processos de
Iniciação
Processo de
Projeto.
Processo de 3. Habilidades Interpessoais da
Equipe.
empresa.
4. Representação de
Processo de Incertezas.
organizacionais.
Monitoramento e 5. Análise de Dados.
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
11.5 - Planejar as Respostas aos Riscos
Processos de
Iniciação
✓ Planejar as respostas aos riscos tem como objetivo desenvolver
Processo de
Planejamento opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as
ameaças aos objetivos do projeto.
Processo de
Execução
✓ Trata as respostas aos riscos conforme sua prioridade e define um

Processo de
Monitoramento e
Controle
"proprietário" para cada risco.
Processo de
Encerramento ✓ As respostas tratadas devem implicar em mais recursos e atividades
no orçamento, cronograma e plano de gerenciamento do projeto.
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/planejar-as-respostas-aos-riscos

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
24 49%
PLANEJAMENTO
Processos 53%
4.2 – Desenvolver
Projeto

Execução
13.2 – Planejar o
Orçamento dos
Custos
Monitoramento e
Atividades Riscos
Processo de
11.4 – Realizar a
Riscos
11.5 – Planejar a
Resposta aos Riscos

REVISÃO GERAL DE
GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Grupos de Processos
✓ O gerenciamento das aquisições do projeto é uma das áreas de
Processos de conhecimento mais importantes dentro das organizações,
Iniciação
principalmente, devido ao aumento constante da terceirização de

Processo de
Planejamento serviços.
✓ Segundo o Guia PMBOK, o gerenciamento das aquisições do
Processo de
Execução
projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir
Processo de
produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto.
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
✓ Seus principais envolvidos são:
Processos de
Iniciação
❑ Vendedor = fornecedor, contratada, subcontratada, prestador de
serviços ou fornecedor.
Processo de
Planejamento ❑ Comprador = cliente, contratante, organização compradora, órgão
governamental, solicitante do serviço.
Processo de
Execução
❑ Os processos de gerenciamento das aquisições são descritos da
Processo de
perspectiva do comprador.
Monitoramento e
Controle ❑ Para descrever o que está sendo adquirido e os direitos e as
obrigações do vendedor e do comprador é feito um acordo entre as
Processo de
Encerramento
duas partes, normalmente, um contrato. Saiba mais sobre contrato e
seu ciclo de vida...

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Tipos de Contratos:
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Tipos de Contratos:
Processos de
Iniciação “O tipo de contrato e seus termos e condições definem o grau de
risco assumido pelo comprador e pelo fornecedor. Para decidir qual é
Processo de
Planejamento
o melhor tipo de contrato, você deve considerar como motivar o
fornecedor e como garantir que o trabalho não seja abandonado
Processo de
Execução
antes de sua conclusão.”
Processo de
Monitoramento e
Controle “Normalmente, o tipo de contrato é definido por quem tem maior poder,
na maioria das vezes, o contratante ou comprador.”
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/tipos-de-contratos
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Tipos de Contratos:
Processos de
Iniciação “O tipo de contrato preferido pelo comprador é o PFG - Preço Fixo
Garantido, por implicar em um menor risco devido ao custo final do
Processo de
Planejamento
contratado já está definido na assinatura do contrato.”
Processo de
Execução
“Para usar outro tipo de contrato é necessário ter uma boa justificativa.”
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Principais tipos de Contratos:
Processos de
Iniciação Preço fixo
Preço Fechado ou Preço Único acordado para o escopo do trabalho.
Processo de
Planejamento
Mais usado quando o cliente consegue detalhar o escopo do trabalho.
Processo de
Uma boa prática é amarrar os pagamentos intermediários as entregas do
Execução
projeto.
Processo de Variações do Contrato de Preço Fixo:

Monitoramento e
Controle ✓ PFG: Preço Fixo Garantido: Preferido pela maioria das organizações
✓ PFRI: PF + Remuneração de Incentivo: Prémio p/entrega no prazo
Processo de
Encerramento
✓ PFAEP: PF c/Ajuste Econômico do Preço
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação Contrato de Custos Reembolsáveis
Este tipo de contrato oferece mais flexibilidade e menor risco para o
Processo de
Planejamento
fornecedor, pois, seus custos são todos reembolsados.
Processo de
Mais usado quando:
Execução
✓ O cliente não consegue detalhar suas necessidades, deixando o fornecedor
Processo de como responsável por detalhar o escopo.

Monitoramento e
Controle ✓ Custos são desconhecidos.
✓ Existe um alto investimento necessário no início da aquisição.
Processo de
Encerramento
✓ Só usá-lo quando existir uma forte relação de confiança com fornecedor
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação Custo Mais Remuneração Fixa - CMRF
É uma das formas mais comuns de contrato de custo reembolsável
Processo de
Planejamento
O comprador paga todos os custos para a realização do trabalho mais
Processo de
um valor fixado/acordado que será o lucro do fornecedor
Execução
Processo de Ex: Custo + Remuneração de $ 10.000

Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação Custo Mais Remuneração de Incentivo - CMRI
O comprador paga todos os custos para a realização do trabalho mais
Processo de
Planejamento
um valor acordado por superar o desempenho esperado pelo
Processo de
comprador.
Execução
O incentivo serve para que os objetivos do fornecedor permaneçam
Processo de alinhados com os do contratante.

Monitoramento e
Controle
Ex: Custo + Remuneração de $ 10.000 por mês de entrega antecipada

Processo de
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação Tempo e material - T&M
Formado por Preço Fixo (R$ / unidade ou hora trabalhada)
Processo de
Planejamento
Mais usado quando:
Processo de
✓ Envolve pequenos valores ou períodos curtos de utilização
Execução
✓ Necessidade de se começar um trabalho rapidamente
Processo de ✓ Body Shop (profissionais alocados)

Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação Tempo e material - T&M
Formado por Preço Fixo (R$ / unidade ou hora trabalhada)
Processo de
Planejamento
Mais usado quando:
Processo de
✓ Envolve pequenos valores ou períodos curtos de utilização
Execução
✓ Necessidade de se começar um trabalho rapidamente
Processo de ✓ Body Shop (profissionais alocados)

Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
✓ Um dos principais elementos das Aquisições é o Contrato,
Processos de documento legal entre comprador e fornecedor que descreve um
Iniciação
acordo mútuo gerando obrigações entre as partes:

Processo de
Planejamento ✓ Fornecedor a oferecer produtos, serviços ou resultados
especificados e
Processo de
Execução
✓ Comprador a fornecer uma contraprestação monetária ou de outro
Processo de
tipo.
Monitoramento e
Controle ✓ O contrato deve refletir a complexidade das entregas e do esforço
necessário e incluir termos e condições objetivos, claros e
Processo de
Encerramento
detalhados sem gerar dupla interpretação (ambiguidade).

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
✓ Celebrar um contrato é um método para alocar a responsabilidade
Processos de pelo gerenciamento e compartilhar riscos potenciais.
Iniciação
✓ Sua redação cuidadosa pode mitigar ou transferir riscos para o

Processo de
Planejamento fornecedor, e sua aprovação e revisão deve envolver especialistas
em contratos, compras, aspectos jurídicos e disciplinas técnicas.
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
12.1 - Planejar o Gerenciamento das Aquisições
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Opinião Especializada 1. Plano de gerenciamento das
Projeto. aquisições.
2. Coleta de Dados. 2. Estratégia da aquisição.
2. Documentos do Negócio.
Processo de 3. Análise de Dados. 3. Documentos de licitação.
Execução 3. Plano de Gerenciamento do 4. Especificação do trabalho
4. Análise para seleção das das aquisições.
Projeto.
fontes. 5. Critérios para Seleção de
4. Documentos do Projeto. Fontes.
Processo de 5. Reuniões. 6. Decisões de fazer ou
Monitoramento e comprar.
Controle empresa. 7. Estimativas de custos
independentes.
8. Solicitações de mudança.
organizacionais. 9. Atualizações de
Processo de documentos do projeto.
Encerramento 10. Atualizações de ativos de
processos organizacionais

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ Planejar o gerenciamento das aquisições é o primeiro processo das
Processo de
Planejamento aquisições e descreverá como os demais processos irão ocorrer
através do Plano de Gerenciamento das Aquisições.
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ É composto pelas seguintes etapas:
Processo de
Planejamento ✓ Definir o que fazer ou adquirir e gerar lista das aquisições do
projeto;
Processo de
Execução ✓ Especificar o produto/serviço;
✓ Estabelecer critérios de avaliação;
Processo de
Monitoramento e
Controle
✓ Elaborar minuta do contrato;
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-das-aquisicoes-do-projeto
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ Preparar pedido (RFP, RFQ, RFI);
Processo de
Planejamento ✓ Solicitar Propostas
✓ Identificar lista dos fornecedores potenciais
Processo de
Execução ✓ Revisar as partes interessadas (Comprador x Influência x
Controle sobre as decisões);
Processo de
Monitoramento e
Controle
✓ Divulgar pedido
✓ Definir como os processos de aquisições serão executados,
Processo de
Encerramento monitorados e encerrados e quem serão os responsáveis.
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ Preparar pedido (RFP, RFQ, RFI);
Processo de
Planejamento ✓ Solicitar Propostas
✓ Identificar lista dos fornecedores potenciais
Processo de
Execução ✓ Revisar as partes interessadas (Comprador x Influência x
Controle sobre as decisões);
Processo de
Monitoramento e
Controle
✓ Divulgar pedido
✓ Definir como os processos de aquisições serão executados,
Processo de
Encerramento monitorados e encerrados e quem serão os responsáveis.
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
24 49%
PLANEJAMENTO
Processos 53%
4.2 – Desenvolver
Projeto

Execução
13.2 – Planejar o
Orçamento dos
Custos
Monitoramento e
Atividades Riscos
Processo de
11.4 – Realizar a
Riscos
11.5 – Planejar a
Resposta aos Riscos

REVISÃO GERAL DE
GERENCIAMENTO DAS PARTES
INTERESSADAS
Grupos de Processos
13.2 - Planejar o Engajamento das Partes Interessadas
Processos de
Iniciação
Processo de
Projeto. das Partes Interessadas.
2. Coleta de Dados.
Processo de 3. Análise de Dados.
Execução 3. Acordos.
4. Tomadas de decisão.
5. Reuniões.
empresa.
Processo de 5. Ativos de processos
Monitoramento e
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
INTERESSADAS
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ Planejar o engajamento das partes interessadas tem como objetivo
Processo de
Planejamento desenvolver estratégias para quebrar as resistências das partes
interessadas e garantir seu engajamento no projeto.
Processo de
Execução ✓ A questão chave desse processo é identificar a estratégia adequada
para quebrar a resistência das partes interessadas mais importantes
Processo de
Monitoramento e
Controle
para o projeto.
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/planejar-o-engajamento-das-partes-interessadas

REVISÃO GERAL DE
INTERESSADAS
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ O tipo de estratégia varia de acordo com:
Processo de
Planejamento
Fatores ambientais da empresa.

Processo de
Execução ✓ Por exemplo, em uma organização cuja cultura é muito competitiva
e cujo bônus seja muito grande, um fator de motivação sempre
Processo de
Monitoramento e
Controle
muito relevantes são as metas (indicadores) que afetam o bônus de
cada parte interessada.
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
INTERESSADAS
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Característica da parte interessada.

Processo de
Execução ✓ Por exemplo, uma pessoa melindrosa se ofende facilmente, então
deve se tomar cuidado adicional, pois, uma estratégia mal adotada,
Processo de
Monitoramento e
Controle
pode não ser revertida.
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
INTERESSADAS
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Expectativas.
Processo de
Execução ✓ Atender as expectativas da parte interessada em relação ao projeto,
normalmente, é uma estratégia muito eficaz, porém, algumas vezes
Processo de
Monitoramento e
Controle
a parte interessada tem uma baixa (ou nenhuma) expectativa em
relação ao projeto e outras vezes não é possível atender suas
Processo de
Encerramento expectativas.

REVISÃO GERAL DE
INTERESSADAS
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ “Concluindo, classifique e priorize as partes interessadas e
Processo de
Planejamento desenvolva estratégias de forma a quebrar as resistências e garantir
o engajamento das partes interessadas mais estratégicas do seu
Processo de
Execução projeto.”
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Execução

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
10 20%
EXECUÇÃO
Processos 73%
Processos de
Iniciação
Processo de 4.3 – Orientar e

4.4 – Gerenciar o
Planejamento Gerenciar o
Conhecimento do
Trabalho do
Projeto
Projeto
Processo de
Execução
11.6 – 13.3 – Gerenciar o

Processo de 8.2 – Gerenciar da 9.3 – Adquirir 10.2 – Gerenciar Implementar 12.2 – Conduzir as Engajamento das
Monitoramento e Qualidade Recursos as Comunicações Respostas aos Aquisições Partes
Controle Riscos Interessadas
9.4 – Desenvolver
Processo de a Equipe
Encerramento
9.5 – Gerenciar a
Equipe

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
10 20%
EXECUÇÃO
Processos 73%
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento ✓ O gerente de projeto deve coordenar os recursos para realizar o que foi
planejado com base no plano de gerenciamento do projeto e seus planos
Processo de auxiliares.
Execução
✓ O gerente de projeto certifica-se que as entregas estejam em alinhamento

Processo de com o escopo do projeto, defende o escopo de mudanças e confirma o nível
Monitoramento e
Controle
previsto da qualidade do trabalho que está sendo executado.
✓ Finalmente, a equipe do projeto informará ao gerente de projeto o progresso
Processo de
Encerramento
de suas atividades, que por sua vez, irá relatar o progresso do projeto ao
patrocinador de projeto, e aos principais stakeholders do projeto conforme
definido na estratégia de comunicação.
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
10 20%
EXECUÇÃO
Processos 73%
Processos de
Iniciação
✓ Executar, monitorar e controlar conforme definido no plano de projeto;
Processo de
Planejamento
✓ Fazer o Status Report periodicamente conforme definido no plano de projeto;
✓ Quando mudanças forem solicitadas, seguir o processo de aprovação e caso aprovado,
Processo de
atualizar o planejamento e documentos afetados.
Execução
✓ Participação do cliente;
✓ Processo pró-ativo de governança do projeto;
Processo de
Monitoramento e ✓ Comprometimento dos membros da equipe com suas entregas e marcos;
Controle
✓ Execução dos checkpoints especificados para validação das entregas do projeto;
✓ Documentação dos problemas identificados no Issues Log.
Processo de
Encerramento ✓ Gestão dos riscos e implementação das atividades de respostas a riscos.

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
10 20%
EXECUÇÃO
Processos 73%
Processos de
Iniciação

4.4 – Gerenciar o
Conhecimento do
Trabalho do
Projeto
Projeto
Processo de
Execução

9.4 – Desenvolver
Encerramento
9.5 – Gerenciar a
Equipe

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
4.3 – Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Opinião Especializada 1. Entregas.
Projeto.
2. SIGP. 2. Dados do Desempenho do
Processo de 3. Reuniões. Trabalho.
Execução 3. Solicitação de Mudanças
3. Registro das Questões.
Aprovadas.
4. Solicitações de Mudança.
Processo de 5. Atualização do Plano de
empresa.
Monitoramento e Gerenciamento do Projeto.
6. Atualizações de
organizacionais.
Documentos de Projetos.
Processo de 7. Atualizações de Ativos de
Encerramento
Processos Organizacionais.

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Segundo o Guia PMBOK®, orientar e gerenciar o trabalho do projeto é
Processo de
Planejamento realizar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para
atingir os objetivos.
Processo de
Execução
Na execução do projeto, é quando a pressão e o pânico começa a

Processo de
Monitoramento e
Controle
surgir com maior frequência, e o gerente de projetos deve usar suas
ferramentas e habilidades de modo a conectar as partes interessadas
Processo de
Encerramento para atingir o objetivo do projeto.
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/orientar-e-gerenciar-o-trabalho-do-projeto

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
É essencial que o gerente de projeto seja extremamente eficiente em:
Processo de
Planejamento ✓ Manter a equipe motivada;
✓ Lidar com os conflitos;
Processo de
Execução ✓ Agilizar tomada de decisão;
✓ Identificar causas de desvios e problemas;
Processo de
Monitoramento e
Controle
✓ Garantir SLAs contratados tanto da equipe interna quanto dos
fornecedores;
Processo de
Encerramento ✓ e principalmente, saber a dose certa de pressão.
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/orientar-e-gerenciar-o-trabalho-do-projeto

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
4.4 – Gerenciar o Conhecimento do Projeto
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Opinião Especializada 1. Registro das Questões.
Projeto.
2. Gerenciamento de 2. Atualização do Plano de
Processo de conhecimentos Gerenciamento do Projeto.
Execução 3. Entregas.
3. Gerenciamento de 3. Atualizações de Ativos de
informações Processos Organizacionais.
empresa.
Processo de 4. Habilidades interpessoais e
Monitoramento e da equipe.
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Segundo o Guia PMBOK®, p. 98, Gerenciar o Conhecimento do
Processo de
Planejamento Projeto é o processo de utilizar conhecimentos existentes e criar novos
conhecimentos para alcançar os objetivos do projeto e contribuir para a
Processo de
Execução aprendizagem organizacional.
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciar-o-conhecimento-do-projeto

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Segundo o Guia PMBOK®, p. 98, Gerenciar o Conhecimento do
Processo de
Planejamento Projeto é o processo de utilizar conhecimentos existentes e criar novos
conhecimentos para alcançar os objetivos do projeto e contribuir para a
Processo de
Execução aprendizagem organizacional.
Processo de
Monitoramento e
Controle
✓ Registro das Lições Aprendidas;
✓ Valorização dos ativos dos processos organizacionais;
Processo de
Encerramento ✓ Melhor capacidade de entregar o projeto.
https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciar-o-conhecimento-do-projeto

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ “Lições aprendidas é o que temos de mais precioso em nossos projetos. Ela
Processo de
Planejamento
é o instrumento para fazermos melhor a cada projeto.”
✓ “Errar faz parte do processo de aprendizado, de buscar formas mais
Processo de inteligentes de gerenciar nosso projeto. Entretanto, não aprender com
Execução
nossos erros e repeti-los em outros projetos não é nada inteligente.”
Processo de ✓ “E a sexta edição veio enfatizar a necessidade do uso das Lições
Monitoramento e
Controle aprendidas e da gestão do conhecimento adquirido no projeto através desse
novo processo.”
Processo de
Encerramento ✓ “O resultado é o conhecimento adquirido documentado nos Ativos dos
Processos Organizacionais e aperfeiçoando sua capacidade de entregar
seus projetos.” https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciar-o-conhecimento-do-projeto

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
10 20%
EXECUÇÃO
Processos 73%
Processos de
Iniciação

4.4 – Gerenciar o
Conhecimento do
Trabalho do
Projeto
Projeto
Processo de
Execução

9.4 – Desenvolver
Encerramento
9.5 – Gerenciar a
Equipe

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
8.2 – Gerenciar a Qualidade
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Opinião Especializada 1. Entregas.
Projeto.
2. SIGP. 2. Dados do Desempenho do
Processo de 3. Reuniões. Trabalho.
Execução 3. Solicitação de Mudanças
3. Registro das Questões.
Aprovadas.
4. Solicitações de Mudança.
Processo de 5. Atualização do Plano de
empresa.
Monitoramento e Gerenciamento do Projeto.
organizacionais.
Documentos de Projetos.
Processo de 7. Atualizações de Ativos de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ O que é gerenciamento da qualidade?
Processo de
Planejamento ✓ O gerenciamento da qualidade do projeto inclui os processos para
incorporação da política de qualidade da organização com relação
Processo de
Execução ao planejamento, gerenciamento e controle dos requisitos de
qualidade do projeto e do produto para atender os objetivos das
Processo de
Monitoramento e
Controle
partes interessadas (PMI, 2017).
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-da-qualidade-do-projeto
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ Qual é o objetivo do Gerenciamento da qualidade?
Processo de ✓ O Gerenciamento da qualidade tem como objetivo principal
Planejamento
assegurar que o projeto satisfaça as necessidades do cliente e
Processo de envolve todas atividades do projeto por todo o seu ciclo de vida.
Execução
Para ter qualidade nos projetos, é fundamental que a organização

Processo de
Monitoramento e
opere com seus processos funcionando de acordo com as melhores
Controle
práticas de mercado. Abaixo você terá acesso aos fundamentos e
Processo de aos processos necessários para não só otimizar seus processos
Encerramento
conforme as melhores práticas de mercado, mas, também para

aperfeiçoá-los de forma contínua.
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-da-qualidade-do-projeto
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Coleta de Dados. 1. Relatórios de Qualidade.
Projeto.
2. Análise de Dados. 2. Documentos e Testes e
Processo de 3. Tomada de Decisão. Avaliação.
Execução 3. Ativos de processos
4. Representação de Dados. 3. Solicitação de Mudanças.
organizacionais.
5. Auditorias. 4. Atualizações do Plano do
Processo de 6. Design for X. Gerenciamento do Projeto.

Monitoramento e 7. Solução de Problemas. 5. Atualização de Documentos
Controle
8. Métodos para Melhoria da do Projeto.
Qualidade.
Processo de 9. .
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ Gerenciar a qualidade é base para o processo de melhoria de
Processo de
Planejamento contínua e usa os dados gerados durante o processo Controlar a
qualidade.
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciar-a-qualidade
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
10 20%
EXECUÇÃO
Processos 73%
Processos de
Iniciação

4.4 – Gerenciar o
Conhecimento do
Trabalho do
Projeto
Projeto
Processo de
Execução

9.4 – Desenvolver
Encerramento
9.5 – Gerenciar a
Equipe

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
9.3 Adquirir Recursos
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Tomada de Decisão. 1. Designação de Recursos
Projeto. Físicos.
2. Habilidades Interpessoais da 2. Designação de Equipe do
Processo de Equipe. Projeto.
Execução 3. Fatores Ambientais da 3. Calendário de Recursos.
3. Pré-designação. 4. Solicitação de Mudanças.
Empresa.
4. Equipes Virtuais. 5. Atualizações do Plano do
4. Ativos de processos Gerenciamento do Projeto.
Processo de organizacionais.
6. Atualização de Documentos
Monitoramento e do Projeto.
Controle 7. Atualizações dos Fatores
Ambientais da Empresa.
8. Atualizações dos Ativos de
processos organizacionais.
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
9.3 Adquirir Recursos
Processos de
Iniciação
✓ Com a mudança e a abrangência da área de conhecimento de
Processo de
Planejamento Recursos Humanos para Recursos na 6a edição do Guia PMBOK,
Mobilizar a equipe do projeto muda de nome e passa a chamar
Processo de
Execução Adquirir recursos. Desta forma, Adquirir recursos tem como objetivo
obter além dos recursos humanos, toda a infraestrutura necessária
Processo de
Monitoramento e
Controle
para o projeto (instalações, equipamentos, materiais etc.).
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/adquirir-recursos
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
9.4 – Desenvolver a Equipe
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Agrupamento. 1. Avaliações do Desempenho
Projeto. d Equipe.
2. Equipes Virtuais. 2. Solicitação de Mudanças.
Processo de 3. Tecnologias de 3. Atualizações do Plano do
Execução 3. Fatores Ambientais da Gerenciamento do Projeto.
Comunicação. 4. Atualizações do Plano do
Empresa.
4. Habilidades Interpessoais da Gerenciamento do Projeto.
4. Ativos de processos 5. Atualização de Documentos
Processo de Equipe. do Projeto.
organizacionais.
Monitoramento e 5. Reconhecimento e 6. Atualizações dos Fatores
Controle Ambientais da Empresa.
Recompensas. 7. Atualizações dos Ativos de
6. Treinamento. processos organizacionais.
Processo de 7. Avaliações Individuais e da

Encerramento
Equipe..
8. Reuniões.

Grupos de Processos
9.4 – Desenvolver a Equipe
Processos de
Iniciação
✓ Desenvolver a equipe do projeto tem como objetivo melhorar as
Processo de
Planejamento competências e interação dos membros da equipe para aprimorar o
desempenho do projeto.
Processo de
Execução ✓ Deve ocorrer durante todo o ciclo de vida do projeto, mas
apresentam melhores benefícios quando conduzido no início do
Processo de
Monitoramento e
Controle
projeto.
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-a-equipe-do-projeto
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
9.5 – Gerenciar a Equipe
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Habilidades Interpessoais da 1. Solicitação de Mudanças.
Projeto.
Equipe. 2. Atualizações do Plano do
Processo de 2. SIGP Gerenciamento do Projeto.
Execução 3. Relatórios de Desempenho
3. Atualizações do Plano do
do Trabalho.
Gerenciamento do Projeto.
4. Avaliação de Desempenho
Processo de 4. Atualização de Documentos
da Equipe.
Controle 5. Fatores Ambientais da
5. Atualizações dos Fatores
Empresa.
Ambientais da Empresa.
Processo de
Encerramento organizacionais.

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
9.5 – Gerenciar a Equipe
Processos de
Iniciação
✓ Gerenciar a equipe tem como objetivo acompanhar o desempenho
Processo de
Planejamento da equipe, fornecer feedback, resolver problemas e coordenar
mudanças para melhorar o desempenho do projeto.
Processo de
Execução ✓ A estrutura organizacional projetizada dá mais autonomia para o
gerente de projeto gerenciar sua equipe, em estruturas matriciais e
Processo de
Monitoramento e
Controle
principalmente, em uma estrutura funcional o gerente de projeto tem
pouca autonomia.
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-a-equipe-do-projeto
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
10 20%
EXECUÇÃO
Processos 73%
Processos de
Iniciação

4.4 – Gerenciar o
Conhecimento do
Trabalho do
Projeto
Projeto
Processo de
Execução

9.4 – Desenvolver
Encerramento
9.5 – Gerenciar a
Equipe

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
10.2 – Gerenciar as Comunicações
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Tecnologias de 1. Comunicações do Projeto.
Projeto.
Comunicações. 2. Atualizações do Plano do
Processo de 2. Método de Comunicação. Gerenciamento do Projeto.
3. Habilidades de 3. Atualização de Documentos
do Trabalho.
Comunicação. do Projeto.
Processo de 4. SIGP. 4. Atualizações dos Ativos dos
Empresa.
Monitoramento e 5. Relatórios do Projeto. Processos Organizacionais.
organizacionais.
Equipe.
Processo de 7. Reuniões.
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
10.2 – Gerenciar as Comunicações
Processos de
Iniciação
Envolve todo o ciclo de vida da informação descrito no plano de gerenciamento
Processo de
Planejamento
da comunicação iniciando pela geração, coleta, distribuição, armazenamento,
recuperação, até o descarte final da informação.
Processo de Atenção especial nesse processo, pois, não adianta um bom planejamento sem
Execução
uma boa execução.
Processo de O GP deve:
Monitoramento e
Controle ✓ Manter todos na mesma página motivando a equipe, agilizando as decisões
e minimizando os conflitos;
Processo de
Encerramento ✓ Preocupar-se em responder as solicitações de informações não previstas;
✓ Garantir que ninguém alegue falta de conhecimento.
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciar-as-comunicacoes
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
10 20%
EXECUÇÃO
Processos 73%
Processos de
Iniciação

4.4 – Gerenciar o
Conhecimento do
Trabalho do
Projeto
Projeto
Processo de
Execução

9.4 – Desenvolver
Encerramento
9.5 – Gerenciar a
Equipe

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
11.6 – Implementar Respostas aos Riscos
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Tecnologias de 1. Comunicações do Projeto.
Projeto.
Comunicações. 2. Atualizações do Plano do
Processo de 2. Método de Comunicação. Gerenciamento do Projeto.
3. Habilidades de 3. Atualização de Documentos
do Trabalho.
Comunicação. do Projeto.
Processo de 4. SIGP. 4. Atualizações dos Ativos dos
Empresa.
Monitoramento e 5. Relatórios do Projeto. Processos Organizacionais.
organizacionais.
Equipe.
Processo de 7. Reuniões.
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
11.6 – Implementar Respostas aos Riscos
Processos de
Iniciação
✓ Implementar respostas aos riscos é um dos novos processos da
Processo de
Planejamento Sexta Edição do Guia PMBOK®.
✓ As atividades de implementar respostas aos riscos sempre
Processo de
Execução existiram, porém, eram executadas nas edições anteriores dentro do
processo Orientar e gerenciar o trabalho do projeto.
Processo de
Monitoramento e
Controle
✓ O processo tem como objetivo implementar as respostas planejadas
em Planejar as respostas aos riscos.
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/implementar-respostas-aos-riscos
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
10 20%
EXECUÇÃO
Processos 73%
Processos de
Iniciação

4.4 – Gerenciar o
Conhecimento do
Trabalho do
Projeto
Projeto
Processo de
Execução

9.4 – Desenvolver
Encerramento
9.5 – Gerenciar a
Equipe

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
12.2 – Conduzir as Aquisições
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Opinião Especializada. 1. Fornecedores Selecionados.
Projeto.
2. Publicidade. 2. Acordos.
Processo de 3. Reunião com Licitantes. 3. Solicitações de Mudanças.
Execução 3. Documentação de
4. Análise de Dados. 4. Atualizações do Plano do
Aquisições.
5. Habilidades Interpessoais da Gerenciamento do Projeto.
4. Propostas dos
Processo de Equipe. 5. Atualização de Documentos
Fornecedores.
6. Atualizações dos Ativos dos
Empresa.
Processo de

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Conduzir as aquisições dá continuidade ao processo planejar as
Processo de
Planejamento aquisições.
Resumidamente, as principais etapas do processo planejar aquisições:
Processo de
Execução ✓Decide-se quais pacotes de trabalho serão adquiridos externamente;
✓Especifica o item a ser adquirido através da declaração de trabalho;
Processo de
Monitoramento e
Controle
✓Estabelece critérios de avaliação, requisitos contratuais e cria-se a
solicitação da proposta (RFP);
Processo de
Encerramento ✓Envia a RFP para os fornecedores qualificados.
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/conduzir-as-aquisicoes
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Conduzir as aquisições inicia após o envio da RFP e tem como principais
Processo de
Planejamento
etapas:
✓ Obter respostas das solicitações (RFP, RFQ, RFI)
Processo de ✓ Use as Reuniões com licitantes para garantir que o fornecedor entenda
Execução
corretamente sua necessidade
Processo de ✓ Use a Publicidade para ampliar sua lista de fornecedores em potencial.
Monitoramento e
Controle ✓ Use a Pesquisa na internet principalmente para aquisição de produtos.
Sites de comparação de preços ajudam a comprar pelo melhor preço
Processo de
Encerramento com menor esforço.
✓ Saída: Propostas/Cotações Recebidas
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ Conduzir as aquisições inicia após o envio da RFP e tem como principais
Processo de
Planejamento
etapas:
✓ Classificar as propostas / Selecionar fornecedores
Processo de
✓ Use os Critérios para seleção de fontes para classificar as propostas
Execução ✓ Para aquisições mais complexas, Técnicas de avaliação de propostas,
como a criação de um comitê de avaliação pode evitar uma seleção
indevida.
Processo de
Monitoramento e ✓ Para validar os valores das propostas, use estimativas independentes.
Controle
Caso exista grandes diferenças, pode ter sido gerado por uma
declaração de trabalho mal redigida e com ambiguidades.
Processo de ✓ A Opinião especializada é muito usada para validar o conteúdo das
Encerramento
propostas recebidas, principalmente, nas áreas que sua empresa
conhece mesmo.
✓ Saída: Proposta Classificada / Fornecedor selecionado
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ Conduzir as aquisições inicia após o envio da RFP e tem como
Processo de
Planejamento principais etapas:
✓ Negociar e Redigir contrato
Processo de
Execução ✓ Negociações das aquisições
✓ Opinião especializada
Processo de
Monitoramento e
Controle
✓ Assinar contrato/acordo
✓ Saída: Assinatura do contrato de aquisição
Processo de
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
10 20%
EXECUÇÃO
Processos 73%
Processos de
Iniciação

4.4 – Gerenciar o
Conhecimento do
Trabalho do
Projeto
Projeto
Processo de
Execução

9.4 – Desenvolver
Encerramento
9.5 – Gerenciar a
Equipe

REVISÃO GERAL DE
INTERESSADAS
Grupos de Processos
13.3 – Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Opinião Especializada. 1. Solicitações de Mudanças.
Projeto.
2. Habilidades de 2. Atualizações do Plano do
Processo de comunicação. Gerenciamento do Projeto.
3. Habilidades Interpessoais e 3. Atualização de Documentos
Empresa.
de Equipe. do Projeto.
Processo de 4. Regras Básicas.
organizacionais.
Monitoramento e 5. Reuniões.
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
INSTERESSADAS
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Segundo o Guia PMBOK®, Gerenciar o engajamento das partes
Processo de
Planejamento interessadas é o processo de comunicação e interação com as partes
interessadas para atender às suas necessidades e solucionar as
Processo de
Execução questões à medida que ocorrerem.
Para solucionar as questões e problemas à medida que ocorrem, deve
Processo de
Monitoramento e
Controle
se determinar previamente mecanismos e procedimentos para agilizar
sua solução e reduzir os conflitos.
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciar-o-engajamento-das-partes-interessadas
REVISÃO GERAL DE
INSTERESSADAS
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Alguns exemplos abaixo:
Processo de
Planejamento ✓ Um plano de escalonamento bem definido e aprovado no
planejamento agiliza a tomada de decisão e a resolução dos
Processo de
Execução problemas.
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
INSTERESSADAS
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Abaixo procedimento usado na Metodologia PMO que deve ser adaptado a sua
realidade:
Processo de
Planejamento ✓ Membros da equipe do projeto informam o gerente de projeto dos
problemas do projeto;
✓ Gerente de Projeto deve entender e descrever o problema, identificar
Processo de alternativas para resolvê-lo com a equipe do projeto;
Execução
✓ Definir a melhor alternativa a ser adotada com os responsáveis pela
decisão detalhando ações requeridas, responsável e data prevista para
Processo de cada ação;
Monitoramento e
Controle ✓ Comunicar os responsáveis e acompanhar a resolução do problema.
✓ Todos os problemas necessitam ser revistos periodicamente.
✓ Gerente de Projeto é responsável por armazenar todos os problemas e
Processo de
Encerramento seu histórico em um Log de Problemas.
✓ Quando o problema for resolvido e verificado, o Gerente de projeto
registra quando o problema foi resolvido e fecha o problema.
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ Executar, monitorar e controlar conforme definido no plano de projeto;
Processo de
Planejamento
✓ Fazer o Status Report periodicamente conforme definido no plano de projeto;
✓ Quando mudanças forem solicitadas, seguir o processo de aprovação e caso
Processo de aprovado, atualizar o planejamento e documentos afetados.
Execução
✓ Participação do cliente;
Processo de ✓ Processo pró-ativo de governança do projeto;

Monitoramento e
Controle ✓ Comprometimento dos membros da equipe com suas entregas e marcos;
✓ Execução dos checkpoints especificados para validação das entregas do
Processo de
Encerramento projeto;
✓ Documentação dos problemas identificados no Issues Log.
✓ Gestão dos riscos e implementação das atividades de respostas a riscos
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Processo de ✓ O gerente de projeto deve controlar toda variação ocorrida. As variações são
Planejamento
identificadas através da comparação do realizado com as linhas de base de
Processo de
prazo, custo e escopo salvas no planejamento.
Execução
✓ O gerente de projeto certifica-se que as entregas estejam em alinhamento
com o escopo do projeto, defende o escopo de mudanças e confirma o nível
Processo de
Monitoramento e
Controle previsto da qualidade do trabalho que está sendo executado.
✓ Finalmente, a equipe do projeto informará ao gerente de projeto o progresso
Processo de
Encerramento de suas atividades, que por sua vez, irá relatar o progresso do projeto ao
patrocinador de projeto, e aos principais stakeholders do projeto conforme
definido na estratégia de comunicação.

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
4.5 – Monitorar e
4.6 – Realizar o
Controlar o
Controle Integrado
Trabalho do
de Mudanças
Processo de Projeto
Planejamento
Processo de
Execução 13.4 – Monitorar o
5.5 Validar o 7.4 – Controlar os 9.6 – Controlar os 11.7 – Monitorar Engajamento das
Escopo Custos Recursos os Riscos Partes
Interessadas
Processo de
Monitoramento e
Controle
5.6 Controlar o
Escopo
Processo de
Encerramento
6.6 – Controlar o 8.3 – Controlar a 10.3 – Monitorar 12.3 – Controlar

Cronograma Qualidade as Comunicações as Aquisições

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
4.5 – Monitorar e Controlar o trabalho do Projeto
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Opinião Especializada. 1. Relatórios de desempenho
Projeto.
2. Análise de Dados. do trabalho.
Processo de 3. Tomadas de Decisão. 2. Solicitações de Mudanças.
Execução 3. Informações sobre o
4. Reuniões. 3. Atualizações do Plano do
desempenho do trabalho do
projeto
Processo de 4. Atualização de Documentos
4. Acordos.
Empresa.
Processo de

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Acompanhamento, revisão e regulação do progresso para atender aos
Processo de
Planejamento objetivos de desempenho definidos no plano do projeto.
Processo de
Execução Segundo o Guia PMBOK®, monitorar e controlar o trabalho do projeto
é o processo de acompanhamento, revisão e ajuste do progresso
Processo de
Monitoramento e
Controle
para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de
gerenciamento.
Processo de
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Ele é composto de:
Processo de
Planejamento
✓ Coleta, medição e disseminação de informações sobre desempenho;
✓ Avaliação de medições e tendências para efetuar melhorias no processo.
Processo de É muito importante monitorar e controlar o trabalho do projeto,
Execução
principalmente, para:
Processo de ✓ Avaliar a saúde do seu projeto durante todo o projeto;
Monitoramento e
Controle ✓ Identificar áreas que exigem atenção especial;
✓ Recomendar ações para corrigir ou evitar os desvios;
Processo de
Encerramento ✓ Garantir a qualidade (saúde) do projeto através do monitoramento, check-list
e contingência prevista.
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
4.5 – Monitorar e
4.6 – Realizar o
Controlar o
Controle Integrado
Trabalho do
de Mudanças
Processo de Projeto
Planejamento
Processo de
Interessadas
Processo de
Monitoramento e
Controle
5.6 Controlar o
Escopo
Processo de
Encerramento


REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
5.5 Validar o Escopo
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Inspeção. 1. Entregas Aceitas.
Projeto.
2. Tomadas de Decisão. 2. SIGP.
Processo de 3. Solicitações de Mudanças.
Execução 3. Entregas verificadas.
4. Dados de Desempenho do
Documentações do Projeto.
Trabalho.
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Validar o escopo (ou Verificar o Escopo como era chamado na quarta
Processo de
Planejamento edição do Guia PMBOK®) é o processo de formalizar a aceitação das
entregas do projeto.
Processo de
Execução
Ele ocorre sempre que uma entrega for concluída de modo a verificar
Processo de
Monitoramento e
Controle
e documentar o nível e grau de conclusão da entrega em relação aos
seus requisitos.
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/validar-o-escopo
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Validar o escopo é o processo de formalizar a aceitação dos produtos
Processo de
Planejamento do projeto.
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Gerente do Patrocinador Cliente Fornecedores Equipe Técnica

Processo de
Encerramento Projeto do Projeto
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
5.6 Controlar o Escopo
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Análise de Dados. 1. SIGP.
Projeto.
2. Solicitações de Mudanças.
Processo de 3. Atualizações do Plano de
Execução 3. Dados de Desempenho do
Trabalho.
4. Ativos dos Processos
Processo de Documentações do Projeto.
Organizacionais.
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Controlar o Escopo é o processo de monitorar o status do escopo do
Processo de
Planejamento projeto e do produto e gerenciar as alterações na linha de base de
escopo.
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/controlar-o-escopo
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação Solicitação de
Mudança de Escopo
Processo de Identifica os
Planejamento Impactos
Registra e numera a
solicitação
Atualiza a
Processo de Avalia Custos / Apresenta a Documentação
Execução Benefícios Proposta (Novo BaseLine)
Detalha os
Requisitos
Processo de Seleciona a S
Monitoramento e Aceit Implementa
Alternativa
Controle a?
Estima o Esforço
para a Investigação S N
Processo de N
Encerramento Aceit Documenta e
a? Comunica
Arquiva

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
4.5 – Monitorar e
4.6 – Realizar o
Controlar o
Controle Integrado
Trabalho do
de Mudanças
Processo de Projeto
Planejamento
Processo de
Interessadas
Processo de
Monitoramento e
Controle
5.6 Controlar o
Escopo
Processo de
Encerramento


REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
6.6 – Controlar o Cronograma
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Análise de Dados. 1. SIGP.
Projeto.
2. Método do Caminho Crítico. 2. Previsões do Cronograma.
Processo de 3. SIGP. 3. Solicitações de Mudanças.
4. Otimização de Recursos. 4. Atualizações do Plano de
Trabalho.
5. Antecipações e Esperas. Gerenciamento do Projeto.
Processo de 6. Compressão de 5. Atualizações de
Organizacionais.
Monitoramento e Cronograma. Documentações do Projeto.
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Controlar o cronograma é atualizar o progresso do projeto, monitorar
Processo de
Planejamento as variações entre o real com o planejado (linha de base) e gerenciar
as mudanças ocorridas.
Processo de
Execução Quando o gerente do projeto verificar desvios entre o real e o
planejado, ele deve procurar identificar a causa do desvio e tomar as
Processo de
Monitoramento e
Controle
ações corretivas e preventivas necessárias.
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/controlar-o-cronograma
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Algumas das causas mais comuns dos desvios:
Processo de
Planejamento ✓ Atraso na obtenção das aprovações necessárias;
✓ Estimativas malfeitas, muitas vezes, devido à pressão das partes
Processo de
Execução interessadas;
✓ Recurso da equipe do projeto desmotivado ou sem a capacitação
Processo de
Monitoramento e
Controle
adequada.
Processo de
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Para reduzir os desvios é necessário fazer um bom levantamento dos
Processo de
Planejamento riscos do projeto no planejamento e revisitá-los sempre que houver
mudanças ou aumento na ocorrência dos desvios.
Processo de
Execução
Quando verificado que não é mais possível cumprir o planejado (linha

Processo de
Monitoramento e
Controle
de base), é necessário informar as partes interessadas e repactuar
novos prazos.
Processo de
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
4.5 – Monitorar e
4.6 – Realizar o
Controlar o
Controle Integrado
Trabalho do
de Mudanças
Processo de Projeto
Planejamento
Processo de
Interessadas
Processo de
Monitoramento e
Controle
5.6 Controlar o
Escopo
Processo de
Encerramento


REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
7.4 – Controlar os Custos
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Opinião Especializada. 1. Informação sobre o
Projeto.
2. Análise de Dados. Desempenho do Trabalho
Processo de 3. Índice de Desempenho do 2. Previsões de Custos.
Execução 3. Requisitos de Recurso
Término – IDPT. 3. Solicitações de Mudanças.
Financeiro do Projeto.
4. SIGP. 4. Atualizações do Plano de
Processo de Gerenciamento do Projeto.
Trabalho.
Monitoramento e 5. Atualizações de
Controle 5. Ativos dos Processos
Documentações do Projeto.
Organizacionais.
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
7.4 – Controlar os Custos
Processos de
Iniciação
Controlar os Custos tem como objetivo monitorar o status do projeto
Processo de
Planejamento para atualizar o orçamento e gerenciar alterações na linha de base dos
custos.
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/controlar-os-custos
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
4.5 – Monitorar e
4.6 – Realizar o
Controlar o
Controle Integrado
Trabalho do
de Mudanças
Processo de Projeto
Planejamento
Processo de
Interessadas
Processo de
Monitoramento e
Controle
5.6 Controlar o
Escopo
Processo de
Encerramento


REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
8.3 – Controlar a Qualidade
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Coleta de Dados. 1. Medições do Controle de
Projeto.
2. Análise de Dados. Qualidade.
Processo de 3. Inspeção 2. Entregas Verificadas.
Execução 3. Solicitações de Mudanças
4. Testes / Avaliações de 3. Informação sobre o
Aprovadas.
Produtos. Desempenho do Trabalho
4. Entregas.
Processo de 5. Representação de Dados. 4. Solicitações de Mudanças.
Monitoramento e 6. Reuniões. 5. Atualizações do Plano de
Controle Trabalho.
Empresa.
Processo de Documentações do Projeto
Encerramento 7. Ativos dos Processos
Organizacionais.

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Controlar a qualidade tem como objetivos:
Processo de
Planejamento ✓ Monitorar resultados específicos do projeto a fim de determinar se
eles estão de acordo com os padrões relevantes da qualidade.
Processo de
Execução ✓ Identificar maneiras de eliminar as causas de resultados
insatisfatórios.
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/controlar-a-qualidade
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
É importante ressaltar que monitorar os resultados através do controle de qualidade ajuda
Processo de a:
Planejamento
✓ Confirmar que tudo está indo bem (Medições estão dentro das especificações?);
✓ Conscientizar equipe de projeto sobre os resultados;
Processo de
Execução ✓ Fornecer subsídio para ações corretivas, ou seja, quando as medições estão fora da
especificação, deve-se identificar causas e tomar as ações necessárias para corrigir o
Processo de problema e evitar novas ocorrências;
Monitoramento e
Controle ✓ Fornecer feedback p/ Garantia da Qualidade (GQ), ou seja, quando medições
apresentam resultados insatisfatórios indicam que as atividades de GQ não tiveram o
Processo de
Encerramento efeito desejado. A equipe de GQ deve analisar dados, determinar falhas, aperfeiçoar
atividades de GQ e atualizar plano da qualidade.
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/controlar-a-qualidade
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
4.5 – Monitorar e
4.6 – Realizar o
Controlar o
Controle Integrado
Trabalho do
de Mudanças
Processo de Projeto
Planejamento
Processo de
Interessadas
Processo de
Monitoramento e
Controle
5.6 Controlar o
Escopo
Processo de
Encerramento


REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
9.6 – Controlar os Recursos
Processos de
Iniciação
Processo de
Projeto.
Processo de 3. Inspeção 2. Entregas Verificadas.
4. Testes / Avaliações de 3. Informação sobre o
Aprovadas.
Produtos. Desempenho do Trabalho
4. Entregas.
Processo de 5. Representação de Dados. 4. Solicitações de Mudanças.
Monitoramento e 6. Reuniões. 5. Atualizações do Plano de
Controle Trabalho.
Empresa.
Organizacionais.

Grupos de Processos
9.6 – Controlar os Recursos
Processos de
Iniciação
Controlar os recursos é um dos novos processos da Sexta Edição do Guia
Processo de
Planejamento
PMBOK®.
Processo de Segundo o Guia PMBOK®, p.352, controlar os recursos é o processo de

Execução
garantir que os recursos atribuídos e alocados ao projeto estão disponíveis
Processo de conforme planejado, bem como monitorar o uso planejado versus o uso real de
Monitoramento e
Controle recursos e ação corretiva conforme necessário.
Processo de
Encerramento O principal benefício deste processo é garantir que os recursos
estejam disponíveis para o projeto na hora certa e no lugar certo, e sejam
liberados quando não forem mais necessários.
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/controlar-os-recursos
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
4.5 – Monitorar e
4.6 – Realizar o
Controlar o
Controle Integrado
Trabalho do
de Mudanças
Processo de Projeto
Planejamento
Processo de
Interessadas
Processo de
Monitoramento e
Controle
5.6 Controlar o
Escopo
Processo de
Encerramento


REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
10.3 – Monitorar as Comunicações
Processos de
Iniciação
Processo de
Projeto.
Processo de 3. Testes / Avaliações de 2. Entregas Verificadas.
Produtos. 3. Informação sobre o
Aprovadas.
4. Representação de Dados. Desempenho do Trabalho
4. Entregas.
Processo de 5. Reuniões. 4. Solicitações de Mudanças.
Monitoramento e 5. Atualizações do Plano de
Controle Trabalho.
Empresa.
Organizacionais.

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
O processo Monitorar as comunicações mudou de nome (Controlar as
Processo de
Planejamento comunicações na quinta edição), mas, com mesmo objetivo, controlar
e monitorar as comunicações de modo a garantir que as necessidades
Processo de
Execução de informação das partes interessadas sejam atendidas.
Processo de
Monitoramento e
Controle
Questão-chave:
✓ Como farei para garantir informação exata no tempo certo de modo
Processo de
Encerramento a manter todos alinhados motivando equipe, agilizando decisões e
minimizando conflitos?
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-das-comunicacoes-do-projeto
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
✓ Solicite feedback em relação a qualidade das informações
Processo de
Planejamento disponibilizadas (exatidão e tempo) e adapte as novas demandas de
informação.
Processo de
Execução
As formas de feedback podem ser:

Processo de
Monitoramento e
Controle
✓ Formais: Reuniões periódicas, Pesquisa de satisfação, ...; ou
✓ Informais: Happy hour, café, almoço, ....
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-das-comunicacoes-do-projeto
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
4.5 – Monitorar e
4.6 – Realizar o
Controlar o
Controle Integrado
Trabalho do
de Mudanças
Processo de Projeto
Planejamento
Processo de
Interessadas
Processo de
Monitoramento e
Controle
5.6 Controlar o
Escopo
Processo de
Encerramento


REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
11.7 – Monitorar os Riscos
Processos de
Iniciação
Processo de
1. Análise de Dados. 1. Informação sobre o
Projeto.
2. Auditorias. Desempenho do Trabalho
Processo de 3. Reuniões. 2. Solicitações de Mudanças.
3. Atualizações do Plano de
Trabalho.
4. Relatórios de Desempenho
Processo de 4. Atualizações de
do Trabalho.
Monitoramento e Documentações do Projeto.
Controle
5. Atualização dos Ativos dos
Processos Organizacionais
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
11.7 – Monitorar os Riscos
Processos de
Iniciação
O processo Monitorar os riscos mudou de nome (Controlar os riscos na
Processo de
Planejamento quinta edição) e tem como objetivo, controlar e monitorar os riscos de
modo a:
Processo de
Execução •Acompanhar os riscos identificados;
•Monitorar a implementação dos planos de respostas aos riscos;
Processo de
Monitoramento e
Controle
•Monitorar os riscos residuais;
•Identificar novos riscos;
Processo de
Encerramento •Avaliar a eficácia do processo de riscos durante o ciclo de vida do
projeto.
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/monitorar-os-riscos
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
4.5 – Monitorar e
4.6 – Realizar o
Controlar o
Controle Integrado
Trabalho do
de Mudanças
Processo de Projeto
Planejamento
Processo de
Interessadas
Processo de
Monitoramento e
Controle
5.6 Controlar o
Escopo
Processo de
Encerramento


REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
12.3 – Controlar as Aquisições
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento 1. Plano de Gerenciamento do 1. Aquisições Encerradas.
1. Opinião Especializada.
Projeto. 2. Informação sobre o
2. Administração de
2. Documentos do Projeto. Desempenho do Trabalho
Processo de Reindivicações. 3. Solicitações de Mudanças.
Execução 3. Acordos.
3. Análise de Dados. 4. Atualizações do Plano de
4. Documentos de Aquisições.
4. Inspeções. Gerenciamento do Projeto.
5. Solicitações de Mudanças.
Processo de 5. Auditorias. 5. Atualizações de
Monitoramento e Documentações do
Controle Trabalho.
Projeto.
Empresa.
Processo de Processos
Organizacionais.
Organizacionais.

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Controlar as Aquisições (chamado de Administrar as Aquisições no
Processo de
Planejamento Guia PMBOK® quarta edição) poderia também ser chamado de
"Administrar ou Controlar os contratos", já que o principal objetivo
Processo de
Execução desse processo é assegurar que as partes atendam aos requisitos
estabelecidos no contrato.
Processo de
Monitoramento e
Controle
Nesse processo, o gerente de projeto é responsável por:
✓ Gerenciar as relações de aquisição,
Processo de
Encerramento ✓ Monitorar o desempenho do contrato e
✓ Fazer mudanças e correções conforme necessário.
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/controlar-as-aquisicoes
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Esse processo pode ser dividido em três grandes etapas conforme
Processo de
Planejamento demonstrado na figura ao lado:
✓ Preparar para controlar as aquisições
Processo de
Execução ✓ Kickoff Meeting pós assinatura do contrato
✓ Pós Kickoff Meeting
Processo de
Monitoramento e
Controle
✓ Execução
✓ Monitoramento
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/controlar-as-aquisicoes
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
4.5 – Monitorar e
4.6 – Realizar o
Controlar o
Controle Integrado
Trabalho do
de Mudanças
Processo de Projeto
Planejamento
Processo de
Interessadas
Processo de
Monitoramento e
Controle
5.6 Controlar o
Escopo
Processo de
Encerramento


REVISÃO GERAL DE
INTERESSADAS
Grupos de Processos
13.4 – Monitorar o Engajamento das Partes Interessadas
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento 1. Plano de Gerenciamento do 1. Informação sobre o
1. Análise de Dados.
Projeto. Desempenho do Trabalho
2. Tomadas de Decisão.
2. Documentos do Projeto. 2. Solicitações de Mudanças.
Processo de 3. Representação de Dados. 3. Atualizações do Plano de
4. Habilidade de Comunicação. Gerenciamento do Projeto.
Trabalho.
5. Habilidades Interpessoais da 4. Atualizações de
Processo de Equipe. Documentações do
Empresa.
Monitoramento e 6. Reuniões. Projeto.
Controle 5. Relatórios de Desempenho
do Trabalho.
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
INTERESSADAS
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Monitorar o engajamento das partes interessadas visa monitorar os
Processo de
Planejamento relacionamentos entre as partes interessadas e ajustar as estratégias
para engajar as partes interessadas reduzindo resistências e
Processo de
Execução aumentando o suporte ao projeto.
O principal benefício desse processo é a manutenção ou aumento da
Processo de
Monitoramento e
Controle
eficiência e eficácia das atividades de engajamento das partes
interessadas à medida que o projeto se desenvolve e o seu ambiente
Processo de
Encerramento muda.
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/monitorar-o-engajamento-das-partes-interessadas
REVISÃO GERAL DE
INTERESSADAS
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Os relacionamentos entre as partes interessadas devem ser
Processo de
Planejamento constantemente monitoradas, pois:
As expectativas e as percepções mudam ao longo do projeto;
Processo de
Execução O envolvimento do usuário e o suporte da alta administração são
apontados como os principais fatores de sucesso de um projeto;
Processo de
Monitoramento e
Controle
Atender as novas expectativas implica em maior aceitação;
Adaptar-se agilmente às mudanças implica em menores problemas e
Processo de
Encerramento um maior engajamento.
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/monitorar-o-engajamento-das-partes-interessadas
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
2%
ENCERRAMENTO 01 Processo
100%
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento
4.7 – Encerrar o
Projeto ou Fase
Processo de
Execução
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
2%
100%
Processos de
Iniciação
Processo de ✓ O processo de encerramento envolve fechar as contas do projeto,

Planejamento
terminar a aceitação final das entregas do projeto, arquivar a

Processo de documentação necessária, atribuir a equipe do projeto a novos
Execução
projetos e definir e comunicar os responsáveis pela manutenção do

Processo de
Monitoramento e sistema ou produto criado.
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
2%
100%
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento ✓ Aceitação do usuário final;
✓ Objetivos do negócio e benefícios antecipados são alcançados;
Processo de
Execução ✓ Objetivos do projeto alcançados;
✓ Materiais do projeto são arquivados.
Processo de
Monitoramento e
Controle
Processo de
Encerramento

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
4.7 – Encerrar o Projeto ou Fase
Processos de
Iniciação
Processo de
Planejamento 1. Termo de Abertura do 1. Atualizações de
1. Opinião Especializada
Projeto. Documentações do
2. Análise de Dados.
2. Plano de Gerenciamento do Projeto.
Processo de 3. Reuniões. 2. Transição do Produto,
Execução Projeto.
3. Documentos do Projeto. serviço ou resultado final.
3. Relatório Final.
4. Entregas Aceitas.
Processo de 5. Documentos do Negócio.
Monitoramento e Processos
Controle 6. Acordos.
Organizacionais.
7. Documentos de Aquisição.
Processo de
Encerramento Organizacionais.

REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Segundo o Guia PMBOK®, encerrar um projeto ou uma fase é o
Processo de
Planejamento processo de finalização de todas as atividades, de todos os grupos de
processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o
Processo de
Execução projeto ou a fase.
Processo de
Monitoramento e
Controle
É também, o momento de celebrarmos as vitórias e compartilharmos
as dificuldades do projeto documentando as lições aprendidas.
Processo de
Encerramento
Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/encerrar-o-projeto-ou-fase
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
O gerente de projeto e sua equipe deve ter um cuidado especial
Processo de
Planejamento quando encerrar o projeto ou uma fase de modo a garantir que:
✓ Os critérios de sucesso do projeto sejam satisfeitos;
Processo de
Execução ✓ As entregas sejam verificadas e documentadas;
✓ A aceitação das entregas seja formalizada;
Processo de
Monitoramento e
Controle
✓ Os produtos e serviços do projeto sejam transferidos para próxima
fase ou produção;
Processo de
Encerramento
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
O gerente de projeto e sua equipe deve ter um cuidado especial
Processo de
Planejamento quando encerrar o projeto ou uma fase de modo a garantir que:
✓ O sucesso ou fracasso do projeto seja auditado;
Processo de
Execução ✓ As lições aprendidas e informações do projeto sejam registradas
para o uso futuro da organização;
Processo de
Monitoramento e
Controle
✓ Arquivar toda a documentação coletada ao longo do projeto para
futura referência;
Processo de
Encerramento ✓ E quando ocorrer o cancelamento do projeto, suas razões sejam
investigadas e documentadas.
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Segundo Kim Heldman, os projetos terminam por um de quatro
Processo de
Planejamento motivos: absorção, esgotamento, integração ou extinção.
✓ A absorção ocorre quando os projetos transformam-se numa
Processo de
Execução unidade de negócios independente.
✓ O esgotamento, quando o projeto tem seus recursos cortados.
Processo de
Monitoramento e
Controle
✓ A integração ocorre quando os recursos são retirados do projeto
existente e devolvidos à organização, ou alocados em outros
Processo de
Encerramento projetos.
✓ E a extinção é o melhor término, em que o projeto é concluído,
aceito e encerrado. Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/encerrar-o-projeto-ou-fase
REVISÃO GERAL DE
Grupos de Processos
Processos de
Iniciação
Segundo Kim Heldman, os projetos terminam por um de quatro
Processo de
Planejamento motivos: absorção, esgotamento, integração ou extinção.
✓ A absorção ocorre quando os projetos transformam-se numa
Processo de
Execução unidade de negócios independente.
✓ O esgotamento, quando o projeto tem seus recursos cortados.
Processo de
Monitoramento e
Controle
✓ A integração ocorre quando os recursos são retirados do projeto
existente e devolvidos à organização, ou alocados em outros
Processo de
Encerramento projetos.
✓ E a extinção é o melhor término, em que o projeto é concluído,
aceito e encerrado. Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/encerrar-o-projeto-ou-fase
“Investir em conhecimento
rende sempre os melhores
juros.”
Benjamin Franklin
Obrigado!
REVISÃO GERAL DE
Referências Bibliográficas
GUIA PMBOK: Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. PMI. Global Standard. Sexta edição.
GESTÃO DE PROJETOS BRASIL: conceitos e técnicas. Belo Horizonte, 2013. 373p.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS: Uma abordagem sistêmica para planejamento, programação e controle.

Tradução da Décima edição americana Harold Kerzner, Ph.D. Diretor Executivo Sênior para Gerenciamento de
Projetos The International Institute for Learning New York, New York Tradução: João Gama Neto, PMP Joyce I. Prado,
PMP
FMEA 5ª Edição
www.brasil.pmi.org
www.escritoriodeprojetos.com.br
www.gp4us.com.br
www.iso31000qsp.org
www.sebrae.com.br
www.universoprojeto.wordpress.com

Resumo - Gestão de Projetos - Elienay Fuly

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Resumo - Gestão de Projetos - Elienay Fuly

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Professor: Elienay Marçal Fialho Fuly

Mineração Eng. Produção Enxuta (Lean)

Gestão Industrial / Eng. Processos Scrum Fundametals Certified

Eng. Custos e Orçamentos

Professor: Elienay Fuly Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Sun Tzu; Nicolau Maquiavel;

Professor: Elienay Fuly Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O que é Gestão de Projetos?

GUIA PMBOK® SEXTA EDIÇÃO

Professor: Elienay Fuly Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O que é Gestão de Projetos?

Gestão de projetos é a representação de

Professor: Elienay Fuly Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O que é Gestão de Projetos?

"Gerência de projetos" é a combinação de pessoas, técnicas e sistemas

Marcelo Cesar dias Borges

Professor: Elienay Fuly Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O que é Gestão de Projetos?

Professor: Elienay Fuly Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Ciclo de Vida do Projeto

Professor: Elienay Fuly Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Ciclo de Vida do Projeto

Professor: Elienay Fuly Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Ciclo de Vida do Projeto

Ciclo de Vida do Projeto

Ciclo de Vida do Projeto

Ciclo de Vida do Projeto

Ciclo de Vida do Projeto

Ciclo de Vida do Projeto

Ciclo de Vida do Projeto

Ciclo de Vida do Projeto

- Professor: Elienay Fuly

Ciclo de Vida do Projeto

Ciclo de Vida Iniciação Organização e Execução Encerramento

Custo do Projeto Baixo Médio Médio Alto

Custo da Mudança Baixo Baixo Médio Alto

Influência das Alto Alto Médio Baixo

Professor: Elienay Fuly Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

“Uma metodologia é uma combinação de técnicas e processos que visam

“As metodologias auxiliam muito na organização e na estruturação robusta de

Professor: Elienay Fuly Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Professor: Elienay Fuly Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Professor: Elienay Fuly Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

ser colocada em prática”

Professor: Elienay Fuly Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

projetos também tem suas auxiliadoras, entre

“Assim como funções manuais, a gestão de

as quais estão softwares, sistemas

Professor: Elienay Fuly Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

projetos também tem suas auxiliadoras, entre

“Assim como funções manuais, a gestão de

as quais estão softwares, sistemas

Professor: Elienay Fuly Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Professor: Elienay Fuly Disciplina: REVISÃO GERAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

“Metodologias tradicionais em geral são

“Mais contemporâneas e com abertura às

Ele é um exemplo da metodologia

“O Project Model Canvas também é uma das

substituição de toda a documentação, projetos e Quando?

“O método do caminho crítico foi desenvolvido na

O principal objetivo de um processo DMAIC é garantir a melhoria no desempenho de um processo ou um

“Waterfall ou cascata, em “Essa metodologia é simples de “Apesar de ser considerada uma

“O documento é dividido em 10 áreas de conhecimento, permitindo aos gestores planejar, executar e