Auxiliar Administrativo

DESCRIÇÃO:
Buscamos uma pessoa para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo, com
forte capacidade de organização, excelente comunicação oral/escrita e relacionamento
interpessoal. Nosso time é enxuto mas muito dinâmico, então oportunidades para
desenvolvimento e crescimento em diferentes áreas como parcerias, eventos, finanças
e marketing, não faltarão!

Seu escopo de trabalho possui duas principais frentes: fornecer suporte aos nossos
funcionários e diretoria da comissão do Pavilhão Japonês e auxiliar nas demandas
diárias relacionadas à operação do espaço e da entidade. Seus dias de trabalho
acompanham o funcionamento do espaço, de terça a domingo.

PRINCIPAIS PAPÉIS E RESPONSABILIDADES:

1. Executar solicitações e consultas administrativas do assistente administrativo
(coordenação da área) e da diretoria;
2. Atender, orientar e direcionar o público geral do Pavilhão Japonês;
3. Realizar sistematicamente o controle de entrada e saída do público;
4. Apoiar o planejamento e execução de eventos no espaço;
5. Preparar relatórios internos e ser ponto focal aos demais funcionários;
6. Manter todos os espaços organizados e preparados para exposição ao público;

CONHECIMENTO, EXPERIÊNCIA E HABILIDADES:

● Comunicação oral/escrita e relacionamento interpessoal;
● Orientação para resultado com foco no cliente;
● Organização e atenção aos detalhes;
● Senso de urgência e capacidade de priorizar o trabalho;
● Conhecimento de Pacote Office e Google Workspace;
● Experiência prévia com atendimento ao público será um diferencial.

BENEFÍCIOS:
● Salário: A combinar
● Vale Transporte
● Vale Refeição
● Plano de Saúde
 Assistente Administrativo
DESCRIÇÃO:
Buscamos uma pessoa para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo, com
habilidades de gestão de equipe, proatividade, excelente comunicação oral/escrita e
relacionamento interpessoal. Nesta posição há uma alta exposição com a liderança da
entidade e também com nossos patrocinadores e parceiros. Uma ótima oportunidade
para aumentar e aprimorar seu networking!

Seu escopo de trabalho possui duas principais frentes: liderança e gestão da área
responsável pelas atividades e processos internos do Pavilhão Japonês; interface de
apoio à diretoria da comissão e funcionários do Bunkyo.

PRINCIPAIS PAPÉIS E RESPONSABILIDADES:

1. Ponto focal para clientes internos e externos (parceiros e patrocinadores);
2. Prospecção ativa de novos clientes e eventos;
3. Executar solicitações e consultas administrativas da diretoria;
4. Organização e alinhamento da agenda de eventos com equipe e diretoria;
5. Gerenciamento da equipe (controle de horas e folga dos funcionários);
6. Controle gerencial sobre o fluxo de caixa (Orçado x Realizado);
7. Fechamento e reconciliação mensal de relatórios e controles financeiros
(faturamento/entrada, despesas);

CONHECIMENTO, EXPERIÊNCIA E HABILIDADES:

● Ensino médio completo, ensino superior será um diferencial;
● Liderança e gestão de equipe;
● Senso de urgência e capacidade de priorizar o trabalho;
● Organização e atenção aos detalhes;
● Orientação para resultado com foco no cliente;
● Comunicação oral/escrita e relacionamento interpessoal;
● Conhecimento de Pacote Office e Google Workspace;
● Experiência prévia com atendimento ao público será um diferencial.

BENEFÍCIOS:
● Salário: A combinar
● Vale Transporte
● Vale Refeição
● Plano de Saúde