Eric Donders

Esteban Maurin
Octubre 2009
Ingeniero Civil en Computación, Universidad de
Chile, 1989
CIISSP, 2002
Lead Auditor BS7799-2, 2003
Diplomado en Criptografía, Universidad Central,
2007
Postítulo en Seguridad de la Información,
Universidad Central, 2007
Magister en Seguridad de la Información,
Universidad Central, 2009
Oficial de Seguridad de la Información desde el
2002
Objetivo
Introducción a Metadatos
Objetivos de los Metadatos
Estándares
Aplicación de los Metadatos
 Excel
 Word
 PowerPoint
 Acrobat Adobe
 Office 2007
Conclusiones
Se darán a conocer los conceptos básicos
relacionados con el análisis de metadatos
en general, para luego detallar sus
objetivos, los estándares existentes en estas
materias y sus diversas aplicaciones,
específicamente en aquellos archivos de
Microsoft Office y PDF.
La Definición básica y etimológica sobre
metadatos es
 “datos sobre los datos”
 “lo que está más allá de los datos”,
Aporta muy poco significado
En el ámbito de la gestión de información
 Registros descriptivos de recursos digitales
disponibles en red (Heery, 1996).
 Aparecen incluidos en el propio recurso digital
La fecha de los datos
El tipo de contenido,
La extensión que cubren,
El sistema de referencia espacial,
El modelo de representación espacial de los
datos,
Restricciones de seguridad y legales
Frecuencia de actualización,
etc
La búsqueda de conjuntos de datos:
 Saber qué datos existen
La elección
 Poder comparar distintos conjuntos de datos
entre sí
La utilización
 Permitir su explotación eficaz
Es necesario describir los servicios
disponibles para su búsqueda, selección y
utilización
Dublín Core Metadata Iniciativa
Foro abierto dedicado al desarrollo de estándares en
la línea de los metadatos
http://dublincore.org/
ISO 19115 “Geographic information – Metadata “
 Norma Europea - CEN/TC287
 Norma Española - AEN/CTN148
Núcleo Español de Metadatos “NEM”
 información geográfica
 foro abierto dedicado al desarrollo de estándares en la
línea de los metadatos.
Extensible Metadata Platform XMP
 Adobe XMP (XMP) es una tecnología de etiquetado que
le permite integrar los datos acerca de un archivo
El Mejoramiento de la interoperabilidad
del conocimiento en los servicios de
administración electrónica
html
xml
La preservación digital
Cuanto tiempo
Caducidad
Medio de Almacenamiento
Una amenaza a la Privacidad
Imaginemos documentos confidenciales
del gobierno, importantes contratos
comerciales, fallos judiciales y
documentos personales en los que
quedan identificadas las personas y
computadores utilizados en su redacción
y revisión, donde quedan registrados y
accesibles todos los cambios
introducidos así como las palabras
borradas intencionalmente del texto
Algunos ejemplos de metadatos que se pueden
almacenar en sus documentos:
 Nombre
 Iniciales
 Empresa o nombre de la organización
 Nombre del computador
 Nombre del servidor de red o disco duro donde ha
guardado el documento
 Otras propiedades de los archivos e información resumida
 Los nombres de los autores del documento anterior
 Documento de revisiones
 Documento versiones
 Plantilla de información
 Opiniones
Si envía un documento a través de correo
electrónico utilizando una lista de distribución, la
información de enrutamiento puede estar
conectada al documento
El producto Office conserva el TO CC y se activa
dirección de correo electrónico CCO cuando utiliza
la opción File Send Recipient y el encabezado de
correo electrónico en contexto para el documento.
Cuando guarda un documento en el disco duro
local o en un servidor de red, la información que
identifica el disco duro local o el servidor de red
puede escribirse en el documento
Debido al diseño de la característica Guardar
rápidamente, el texto que elimina de un documento
puede que permanezca en el documento incluso
después de guardarlo
Si inicia una red de que su nombre de
usuario de red puede aparecer en el Autor,
modifique cuadro en la ficha Resumen y en
el campo Last saved by en la ficha
Estadísticas al guardar un libro. Esto puede
ocurrir aunque haya eliminado el resto de la
información personal de su equipo
Vista personalizada en libro de Microsoft
Excel pueden contener su nombre si
particularmente utiliza libros compartidos
Información personal almacenada de
manera automática desde un documento de
Word cuando lo guarda
Word almacena en el documento los
nombres de los 10 últimos usuarios que
han trabajado con un documento
Si ha iniciado una sesión en la red, su
nombre de usuario de red pude aparecer en
el cuadro de edición Autor en la ficha
Resumen y en el campo Guardado por en la
ficha Estadísticas, cuando guarde un
documento
Microsoft PowerPoint ofrece la posibilidad
de que agrega comentarios a
presentaciones. Los comentarios
normalmente contienen el nombre de la
persona que los creó
Al crear o guardar una presentación en
Microsoft PowerPoint, la información de
resumen se puede guardar en la
presentación
En su mayor parte, PDF es inmune a
revelación de información por medio de los
metadatos
En Acrobat 8 incluye el "Documento
Examinar" herramienta que ofrece la
eliminación de metadatos
Microsoft en Office 2007 adopta similar
política que Adobe
Son algo muy útil, tanto para los usuarios como
para las organizaciones
Se aplican a todo tipo de recursos digitales
Deben cumplir determinadas normas para
poder ser implementados
Existen herramientas que facilitan su creación
Microsoft adhiere a muchas prácticas de uso de
metadatos en Office 2007, lo cual puede ser
una justificación más que suficiente para
migrar de Office 2003 a Office 2007
Son muy relevantes en la privacidad de la
Información
Jorge Candás Romero, “El papel de los metadatos
en la preservación digital” El profesional de la
información, v. 15, n. 2, marzo–abril 2006
Juan F. Mancebo, “Los Metadatos como amenaza a
la Privacidad” Séptimas Jornadas Académicas del
Instituto de Derecho Informático de la Universidad
de la República del Uruguay Mayo 2006
José Á ngel Martínez Usero, “El uso de metadatos
para mejorar la interoperabilidad del conocimiento
en los servicios de administración electrónica” El
profesional de la información, v. 15, n. 2, marzo–
abril 2006
Sitio Web de Microsoft Corp. www.microsoft.com
Sitio Web de Adobe Corp. www.adobe.com