MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Elaborado por: Cristiane de Sousa Rodrigues

Disciplina: Gestão de Projetos
Turma: 0521-1_37

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Business case
1. Razões para Investir no Projeto

O trabalho dos Amigos do Bem começou em 1993, no setor nordestino, com objetivo principal de
atuar com crianças e jovens de baixa renda modificando a vida dessas pessoas através de projetos
em várias áreas, como saúde e educação. Os idealizadores do Projeto Amigos do bem são
“conscientes de que a educação é a base para o desenvolvimento humano, trabalhamos para oferecer
programas educacionais a crianças e jovens das comunidades atendidas. Nossa atuação potencializa
habilidades e promove a inclusão social para o exercício da cidadania”. (AMIGOS DO BEM, 2021).
Atualmente, a efetividade do projeto pode ser comprovada pelos inúmeros selos e instituições
que certificam seus projetos de transformação. Ter este projeto em Cataguases trará grandes
benefícios para cidade que hoje sofre com a escassez de mão de obra qualificada para atuar nas
empresas da cidade além de prover estas para o mercado nacional.

2. Benefícios Esperados

Os principais benefícios que o Projeto Amigos do Bem terá para a cidade de Cataguases são:

 Inclusão social de Jovens das comunidades carentes através da descoberta e melhoria das
suas habilidades reduzindo assim a participação desses na criminalidade;
 Aumento de oportunidades profissionais dos jovens através da educação;
 Parceria com instituições de ensino técnico e universitário para concessão de bolsa de estudos
a serem utilizadas pelos jovens que conseguirem passar no processo de seleção;
 União com empresas para que possam absorver os alunos apadrinhados pelo projeto em seus
programas de Jovem Aprendiz, Estágio e/ou Trainee motivando para que estes jovens se
sintam parte da empresa e queiram construir carreira;
 Percepção em âmbito nacional para as empresas patrocinadoras do projeto em virtude do seu
reconhecimento atual.

Datas mais relevantes

O Projeto Amigos do Bem tem seu início previsto para julho de 2021 com término em Dezembro
de 2025 referindo-se ao período que os jovens estarão em acompanhamento de conclusão dos
cursos.
Além disso, os marcos mais importantes são: prospecção de empresas parceiras e instituições de
ensino (50 dias após início do projeto), a divulgação do projeto para a comunidade (110 dias),
processo de seleção (em dezembro de 2021), inscrição dos candidatos aprovados (janeiro de 2022) e
inclusão dos jovens nos programas das empresas (até dezembro de 2023 e até dezembro de 2025).

Principais Riscos

Os principais riscos referem-se na pouca adesão de parcerias a serem fechadas com as empresas
e instituições de ensino bem como da falta de doações para a manutenção do projeto e voluntários
que desejem auxiliar no acompanhamento dele.

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)

Projeto: Amigos do Bem – Ampliação para Número: 01 Versão: 0

Cataguases

1. Objetivo do projeto

Ampliação do Projeto Amigos do Bem para cidade de Cataguases, no interior de Minas Gerais,
trará aos jovens uma educação de qualidade proporcionando melhor preparo para inserção no
mercado de trabalho com a possibilidade de conseguirem bolsas de estudos em escolas técnicas
como SENAI e instituições de ensino superior podendo iniciar sua carreira profissional em
empresas parceiras em cargo de Jovem Aprendiz, Estagiários e/ou Trainee.
As empresas, que se tornarem parceiras e/ou investirem neste projeto, terão visibilidade no
mercado que atuam visto que este é um projeto sólido e eficiente em outras cidades do país.

2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade

O Gerente de Projeto designado é o Sra. Cristiane de Sousa Rodrigues.

Sua responsabilidade é garantir que o projeto será concluído e os objetivos alcançados. Além
disso, defini objetivo geral do projeto, objetivos individuais, cronograma de atividades,
responsabilidades e recursos e faz a comunicação entre as partes interessadas.
Sua principal atribuição é evitar que as falhas inerentes aos processos aconteçam bem como
ser capaz de prever as dificuldades e agir preventivamente assegurando o bom andamento dos
trabalhos.

3. Metas

 Atendimento de 50 jovens por ano, sendo 25 para curso técnico e 25 para curso superior;
 Inserção dos jovens no mercado de trabalho com melhor capacitação profissional;
 Redução do número de jovens na criminalidade que aumento com a pandemia;
 Fechamento de parcerias com empresas para auxiliar no patrocínio;
 Fechamento de parcerias com escolas técnicas e instituições de ensino superior;

4. Premissas

 Jovens de baixa renda e estudantes de escolas públicas;

 Parcerias com empresas, escolas técnicas e instituições de ensino superior;
 Abertura, análise e aprovação das inscrições dos jovens da cidade;
 Projeto será elaborado para atender as comunidades carentes da cidade de Cataguases –
MG.

5. Restrições

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  Frequência mínima 80% a cada trimestre;
 Ter no mínimo nota igual ou superior a 60;
 Os investidores e parceiros devem ser empresas e pessoas idôneas.

6. Riscos

 Dificuldade na aprovação ou manutenção dos jovens no projeto;

 Desvio na verificação dos envolvidos de forma a prejudicar a credibilidade do projeto;
 Baixa aceitação de investidores, instituições de ensino técnico e universitário;
 Se o investimento for maior do que as doações recebidas, o projeto será cancelado.

7. Prazo de implantação

O projeto terá seu início em julho de 2021 e término em Dezembro de 2025 com duração de
54 meses, ou seja, enquanto os jovens em acompanhamento estiverem em período letivo.

8. Investimento

O Investimento é estimado em R$ 804.400,00

9. Principais etapas
Etapas Duração custo Estimado
estimada
Definição das etapas do programa como: regras de inscrição, 20 dias R$ 0,00
seleção e avaliação dos jovens no programa
Prospecção de empresas parceiras através de contato 30 dias R$ 780.000,00
telefônico, mídias digitais e agendamento de reuniões para
doações financeiras
Prospecção de empresas parceiras através de contato 30 dias R$ 24.400,00
telefônico, mídias digitais e agendamento de reuniões para
doações financeiras relacionadas às despesas de execução do
projeto
Prospecção de empresas parceiras através de contato 30 dias R$ 5.000,00
telefônico, mídias digitais e agendamento de reuniões para
estabelecimento de programas de absorção dos jovens
aprovados pelo programa
Busca por instituições de ensino técnico e superior da cidade 30 dias R$ 5.000,00
para estabelecimento de parcerias
Captação de voluntariados que desejem auxiliar na 60 dias R$ 500,00
administração do Projeto
Divulgação do Projeto nas mídias da cidade: jornais, rádios, 60 dias R$ 10.000,00
outdoor, panfletos e canais digitais
Processo seletivo conforme definido no programa 1 dia R$ 2.000,00

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 Análise e divulgação do resultado do processo 5 dias R$ 200,00
Inscrição dos candidatos aprovados no processo 15 dias R$ 200,00
Avaliação trimestral dos alunos verificando o % de 5 dias R$ 0,00
participação e notas obtidas
Apresentação dos indicadores aos stakeholders após 12 Anual R$ 100,00
meses do início do projeto
Pagamento das mensalidades dos jovens nas instituições de Anual R$ 90.000,00
ensino técnico
Pagamento das mensalidades dos jovens nas instituições de Anual R$ 150.000,00
ensino superior
Apresentação para as empresas dos jovens inscritos nos Anual R$ 200,00
projetos com análise de perfil profissional e desempenho
escolar para inclusão nos programas de Jovem Aprendiz,
Estágio e/ou Trainee
Pagamento das mensalidades dos jovens nas instituições de Anual R$ 90.000,00
ensino técnico
Apresentação para as empresas dos jovens inscritos nos Anual R$ 200,00
projetos com análise de perfil profissional e desempenho
escolar para inclusão nos programas de Jovem Aprendiz,
Estágio e/ou Trainee
Análise dos resultados, sendo: quantidade de jovens inscritos Anual R$ 200,00
no programa, quantidade de jovens aprovados, análise de
desempenho escolar dos jovens nos programas, quantidades
de jovens que foram absorvidos pelas empresas
Pagamento das mensalidades dos jovens nas instituições de Anual R$ 150.000,00
ensino superior
Análise dos resultados, sendo: quantidade de jovens inscritos Anual R$ 200,00
no programa, quantidade de jovens aprovados, análise de
desempenho escolar dos jovens nos programas, quantidades
de jovens que foram absorvidos pelas empresas
Pagamento das mensalidades dos jovens nas instituições de Anual  R$ 150.000,00
ensino superior
Análise dos resultados, sendo: quantidade de jovens inscritos Anual R$ 200,00
no programa, quantidade de jovens aprovados, análise de
desempenho escolar dos jovens nos programas, quantidades
de jovens que foram absorvidos pelas empresas
Pagamento das mensalidades dos jovens nas instituições de Anual R$ 150.000,00
ensino superior
Apresentação para as empresas dos jovens inscritos nos Anual R$ 200,00
projetos com análise de perfil profissional e desempenho
escolar para inclusão nos programas de Jovem Aprendiz,
Estágio e/ou Trainee
Análise dos resultados, sendo: quantidade de jovens inscritos Anual R$ 200,00
no programa, quantidade de jovens aprovados, análise de

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desempenho escolar dos jovens nos programas, quantidades
de jovens que foram absorvidos pelas empresas
10. Principais stakeholders
Nome/função
Escolas Técnicas Cataguases Parceiros
Instituições de Ensino Superior Parceiros
Energisa Empresa Investidora
Companhia Industrial Cataguases Empresa Investidora
Bauminas Empresa Investidora
Jovens de Comunidades Carentes e Clientes
Escolas Públicas
Administradores do Programa Voluntários
11. Comentários

A implantação deste projeto beneficiará os jovens da cidade de Cataguases trazendo uma maior
preparação deste para o mercado de trabalho bem como um aumento de mão de obra
especializada para as empresas da cidade. Além disso, para as empresas parceiras trará uma
grande visibilidade por fazerem parte da expansão em um projeto de reconhecimento nacional,
mostrando a preocupação com o desenvolvimento, afirmando o efetivo exercício de cidadania.

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Sponsor:

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Referências bibliográficas

 BEM, Amigos do. Educação. [s.d]. Disponível em:

<https://www.amigosdobem.org/educacao/>. Acesso em: 22 jun. 2021
 SETOR, Observatório do. Lista: conheça projetos sociais de 15 causas diferentes. 19 mar.
2019. Disponível em: <https://observatorio3setor.org.br/carrossel/lista-conheca-projetos-
sociais-de-15-causas-diferentes/#item2>. Acesso em: 22 jun. 2021
 WIKI, Prince2. Business Case. [s.d]. Disponível em: <https://prince2.wiki/pt/temas/business-
case/>. Acesso em: 26 jun. 2021
 GERAIS. Project Manegement Institute Minas. Gerente de Projetos e suas atribuições. 03 jul.
2019. Disponível em: <http://pmimg.org.br/blog/gerente-de-projetos-e-suas-atribuicoes/>.
Aceso em: 26 jun. 2021