Escola de Comunicação e Artes

Curso de Licenciatura em Marketing e Relações Públicas

Disciplina de Gestão e Organização de Eventos
III Ano- laboral

Plano de comunicação e divulgação do evento:

“ Juntos pelas flores que nunca murcham”

Discente:
Dina Celina Machoe
Docente: Zeca Alfredo Tsamba

Maputo, Janeiro 2021

 1. Introducao

O presente plano de comunicação visa apresentar as estratégias e os meios de comunicação e

divulgação de eventos aderidos para a divulgação do evento “ Juntos pelas flores que nunca
murcha”, um evento a se realizar no dia 26 de Marco, pelas 12:30 horas, no salão de festas Kaya
Kwanga, com o objectivo de reunir um publico composto por varias individualidades, desde
governantes, políticos, empresários, académicos e organizações sem fins lucrativos, para apoiar a
causa do Centro de Acolhimento Dom Orione, na aquisição de fraldas e alimentos para crianças
dos 0 a 2 anos de idade através de patrocinadores que mensalmente contribuirão um valor de
100,000,mts ou alimentos e fraldas que correspondam a esse valor para a permanência das
actividades do Centro de Acolhimento.
O plano esta estruturado em seis partes, sendo a primeira, a introdução, onde é apresentado de
forma resumida o objectivo da sua elaboração, a segunda parte é composta pelos objectivos
gerais e específicos do mesmo, a terceira parte por sua vez contempla a definição do publico-
alvo, suas características e preferência, a quarta parte compreende os canais e meios de
comunicação a serem usados para a divulgação do evento, na quinta parte encontram-se os
conteúdos das mensagens de divulgação e por fim, encontra-se na sexta parte a periodicidade da
comunicação e divulgação dos anúncios em cada canal veiculados.

2. Objectivos
2.1. Geral:
 Comunicar e divulgar o evento “ Juntos pelas flores que nunca murcham”

2.2. Específicos:
 Informar ao público – alvo acerca de todas as fases do evento;
 Incentivar a participação do publico-alvo;
 Incentivar patrocínio pelo Públio-alvo do Centro de Acolhimento Dom Orione.
 3. Publico-alvo
O evento é promovido com o objectivo de apoiar 13 crianças dos 0 aos 2 anos de idade, com
necessidades especiais e deficiência psico-motora, do Centro de Acolhimento Dom Orione,
localizado na província de Maputo, Moçambique. E para tal, o evento contara com a participação
de empresários, governantes, políticos, ONG’s e individualidades académicas da província e
cidade de Maputo. Devido a sua actuação corporativa, é um público caracterizado pela sua
presença em redes sociais, jornais e televisão, como fontes de informação.

4. Canais e meios de comunicação

Para a comunicação e divulgação do evento juntos pelas flores que nunca murcham, usar-se-ão
as redes sociais pois, tem um alto potencial de propagação e através delas, será possível estimar o
número de pessoas que irão aderir ao evento e o feedback das mesmas. As redes sociais a serem
usadas são:
O Facebook, pois, depõe da presença de um grande publico, seja de empresários,
individualidades, governantes, etc, e possibilita a criação de um evento na sua página e convidar
o publico-alvo a aderir, onde pode-se partilhar informações detalhadas acerca do evento e
permite que as pessoas interessadas confirmem a sua participação. E através do Facebook vai se
disponibilizar um link que vai permitir ao potencial participante comprar o bilhete de acesso ao
evento.
Ainda no Facebook, vai-se explorar o Facebook ads pois permite divulgar um convite
directamente para o publico-alvo
O LinkdIn
Uma vez se tratando de um publico-alvo corporativo na sua maioria, tem uma forte presença
nesse aplicativo, dai a escolha do mesmo.
A divulgação deste evento também será feita através do canal televisivo STV, disponibilizado
em resultado de uma parceria feita com a mesma e que vai publicitar o evento nos seus espaços
de intervalos publicitários, especialmente no horário do telejornal, que é no qual o publico-alvo
do evento esta mais concentrado, pelo facto de estar a acompanhar o telejornal. A divulgação vai
se estender também para a estacão de rádio SFM-94.6, também pertencente ao grupo SOICO,
como forma de garantir que a parte do nosso público que prefere a rádio ao invés da televisão,
vai ter informação sobre o evento.
 5. Conteúdos dos anúncios
Juntos Pelas Flores Que Nunca Murcham

Alvo: Angariação recursos e patrocinadores para apoiar o Centro

de Acolhimento Dom Orione na aquisição de fraldas e alimentos
para crianças dos 0 a 2 anos

DIA, HORA E LOCAL

26 de Marco, as 12;30, no salão de festas Kaya Kwanga

Saiba mais em: juntospelasfloresquenuncamurcham.com

Conteúdo de mensagem para a rádio e a televisão

Venha participar do Almoço Juntos pelas flores que nunca murcham

Dia 26 de Marco, a partir das 12:30hrs, no salão de festas Kaya Kwanga
O evento Juntos pelas flores que nunca murcha vem para levar fé e solidariedade a quem mais
precisa, neste caso crianças do Centro de Acolhimento Dom Orione e conta com a participação
especial de empresários, governantes, políticos, ONG’s e individualidades académicas para se
juntarem a e apoiarem este centro através de doações e patrocínios que ajudem a aliviar as
necessidades das crianças acolhidas.

Para a entrada, paga-se um bilhete no valor de 100 meticais, podendo ser um meio alternativo de
acesso ao evento o porte de uma embalagem de fraldas ou produtos alimentares não perecíveis
como doação à instituição.

Principais actividades:

O evento contara com varias actividades, desde Recepção e notas de boas vindas aos
convidados pela directora da Associação Sorriso Feliz, Dina Machoe;

 Almoço

Momento em que vai se degustar da refeição preparada com gastronomia típica moçambicana e
envolvera a todos os presentes no evento;

 Momento de Exposição da causa e manifestação de interesse em apoiar a causa por

parte dos convidados:

Onde vai-se explicar de forma detalhada aos convidados sobre causa a se apoiar e abertura de
espaço para que as instituições presentes se voluntariem a apoiar o Centro de Acolhimento e
personalidades individuais apadrinhem as crianças do Centro de Acolhimento Dom Orione.

 Momento Cultural:

Onde a banda Kakana vai abrilhantar o evento com as suas vozes e músicas únicas;
 6. Período da campanha de comunicação e divulgação
Canal Período de divulgação
Jornal O Pais Três dias, partindo do dia 21 a 24 de
Marco
Facebook Duas semanas, com início a partir do dia
09 a dia 24 de Marco;
LinkdIn Duração de uma semana, desde 18 a 24 de
Marco.
Canal televisivo STV Duas semanas, compreendidas entre 09 a
24 de Marco
Rádio SFM-94.6 Duas semanas, compreendidas entre 09 a
24 de Marco.