MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO

COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO
ATA 10/2020 DA REUNIÃO ORDINÁRIA DA COMISSAO PROPRIA DE
AVALIAÇÃO
REALIZADA EM 14 DE OUTUBRO DE 2020

1 Às nove horas do dia quatorze de outubro de dois mil e vinte, via videoconferência, iniciou-se
2 efetivamente a reunião da CPA na sala online https://conferenciaweb.rnp.br/webconf/lucia-
3 aparecida-valadares-sartorio, com os seguintes presentes BEATRIZ QUIROZ VILLARDI.
4 BENAIA SOBREIRA, DANIEL RIBEIRO, ELAINE IBRAIM, GUSTAVO A. VELLOSO,
5 JACKSON FAGUNDES, JANAINA NASCIMENTO SIMÕES DE SOUZA, LIZ DENISE
6 CARVALHO, LUCIA APARECIDA VALADARES SARTORIO, LUCIANA DA SILVA
7 FERREIRA, MICHEL GUIMARÃES, PEDRO GIORGIO DE SOUZA RODRIGUES,
8 SABRINA GALENO, CAMILA RIGHI DE ALMEIDA, THAIS ALVES GALLO
9 ANDRADE. A reunião foi presidida e iniciada pela professora LÚCIA APARECIDA
10 VALADARES SARTÓRIO presidente da CPA da UFRRJ e secretariada pela professora
11 JANAINA NASCIMENTO SIMÕES DE SOUZA, que consolidou a ata da reunião. A reunião
12 foi realizada de acordo com a pauta previamente enviada por email pela presidente, da
13 seguinte forma: 1 – Dúvidas e questionamentos dos trâmites do trabalho e formação da
14 CPA; 2 – Mesa Redonda sobre Avaliação Interna; 3 – Esclarecimentos Gerais sobre a
15 atuação da CPA. A presidente LÚCIA APARECIDA VALADARES SARTÓRIO iniciou a
16 reunião apresentando a trajetória da CPA. 1 – Dúvidas e questionamentos dos trâmites do
17 trabalho: a presidente LÚCIA APARECIDA VALADARES SARTÓRIO esclareceu sobre o
18 processo de sucessão das presidências, destacando que a solicitação de saída de
19 ELISANGELA MENEZES SOARES que atuava como membro e vice-presidente da CPA,
20 assim como o seu desejo da substituição da atuação na presidência, por estar também em
21 outras demandas de trabalho, motivou a urgência de atualização da portaria de membros,
22 presidência e vice-presidência. Esclareceu ainda que a substituição se deu por indicação,
23 conforme histórico de sucessões das presidências e membros da CPA. O discente PEDRO
24 GIORGIO DE SOUZA RODRIGUES parabenizou a nova presidência. Ele destacou a
25 importância da unicidade e equidade entre os representantes docentes, discentes, técnicos e
26 sociedade civil, e entre as setoriais dos diferentes campi, não havendo diferenças de peso ou
27 importância em suas representações dentro da CPA. Considerou ainda sobre a comunicação
28 interna entre os membros da CPA, destacando a relevância de uma comunicação prévia
29 objetiva, para que não haja ruídos nas informações, e para que ninguém se sinta excluído da
30 informação no que tange à CPA. A professora JANAINA NASCIMENTO SIMÕES DE
31 SOUZA parabenizou a atual presidente pela indicação de sua sucessão. Com relação aos
32 trâmites do processo do trabalho da CPA, a professora ainda tratou da importância do esforço
33 de todos para elaboração e assinatura das atas, sugerindo que sejam assinadas via SIPAC, se
34 possível. Lembrou ainda da necessidade de se detalhar a pauta das reuniões, quando da
35 convocação prévia, a fim de que somente sejam tratadas nas reuniões o que foi previamente
36 incluído. Lembrou ainda que com o adiamento do INEP para envio do relatório parcial de
37 Autoavaliação de 2019, e com o foco da atenção voltado às ações de adaptação ao sistema
38 remoto, pelo momento de Pandemia, o envio e feedback do Relatório finalizado por toda
39 CPA, precisa ser retomado, conforme última reunião presencial em março de 2020, quando a
40 universidade passou a funcionar também em sistema remoto de trabalho. Prosseguindo, a
41 professora Janaína afirmou as competências do Discente PEDRO GIORGIO DE SOUZA
42 RODRIGUES, por sua atuação com avaliação na setorial de Nova Iguaçú, como membro da
43 CPA. A professora BEATRIZ QUIROZ VILLARDI agradeceu toda colaboração dos membros
44 da CPA na confecção de atas posto que ainda não se conta com estrutura de trabalho mínima
45 na CPA. Assim, a presidente atual utiliza seu próprio equipamento e trabalha sem secretaria da
46 CPA, nem espaço físico foi alocado. Apenas se conseguiu doação de mesas e cadeira pelo
47 empenho de ELISANGELA MENEZES SOARES. Sem estrutura mínima de trabalho, e no
48 momento de pandemia que acomete o país, a CPA tem atuado mediante colaboração de seus
49 membros. Em resposta à professora SABRINA GALENO a Presidente esclareceu que o
50 relatório parcial de 2019, composto dos resultados coletados nos três campi, conforme
51 adiamento do INEP desde março de 2020, ainda não foi enviado ao sistema e-mec, e será
52 enviado para todos os membros da CPA pela presidente para leitura e feedback. 2 – Mesa
53 Redonda sobre Avaliação Interna: às dez horas ingressaram na sala de reunião os
54 palestrantes NÁDIA MARIA PEREIRA DE SOUZA e RENAN ARJONA. A presidente
55 LUCIA APARECIDA VALADARES SARTORIO agradeceu a apresentou os convidados de
56 larga experiencia em avaliação institucional, que trataram do Sistema de Avaliação dentro de
57 uma visão humanística, em prol de uma universidade pública, gratuita, inclusiva e igualitária.
58 Explanaram sobre os aspectos legais e teóricos da avaliação. A professora NÁDIA MARIA
59 PEREIRA DE SOUZA apresentou os estágios de amadurecimento (1ª a 4ª dos sistemas de
60 avaliação, o fluxo de avaliação, em respostas às normativas do INEP/MEC e especificidades
61 internas das demandas da UFRRJ e sociedade, respeitando as singularidades. Compartilhou
62 sobre sua trajetória, como ex-presidente da CPA no período de 2013-2017 quando foram
63 realizados seminários de autoavaliação em todos os campi para sensibilização e feedback,
64 atualização do site feita por RENAN ARJONA para disponibilização pública de todos os
65 relatórios, além de terem recebido 23 comissões do INEP/MEC. A palestrante também
66 destacou a importância de se cuidar da evasão que considera um tema sensível. O técnico
67 RENAN ARJONA lotado em Nova Iguaçu, quem realizou pesquisa de mestrado sobre o tema
68 tratou do fluxo dos instrumentos de avaliação. Ambos narraram suas experiências prévias
69 como membros da CPA, em anos anteriores destacando as dificuldades de desenvolver na
70 instituição de uma cultura burocrática e pessoalista vigente para uma cultura de avaliação com
71 olhar integrado em torno da UFRRJ e sua contribuição à sociedade. Ao final das
72 apresentações, a presidente LÚCIA APARECIDA VALADARES abriu para questionamentos
73 dos ouvintes. Dentre os quais sobre a formação de quórum e realização de trabalhos e
74 decisões a CPA, sobre Planejamento, avaliação e desenvolvimento institucional. Apontaram a
75 necessidade de políticas acadêmicas e de gestão necessárias. Dentre as necessárias ações de
76 sensibilização abordaram avaliação de egressos, e das unidades. A professora JANAINA
77 NASCIMENTO SIMÕES DE SOUZA parabenizou os palestrantes, ressaltou que os
78 resultados das avaliações possuem destino externo (via emec para o INEP) e interno, e
79 solicitou uma orientação a respeito das devolutivas internas para a comunidade acadêmica e
80 para que que os dados sirvam de base para a tomada de decisão dos gestores, conforme
81 exigências percebidas nos instrumentos de avaliação de 2017 para reconhecimento dos cursos
82 e credenciamento institucional. Os palestrantes sinalizaram que a devolutiva interna, é o
83 momento mais complexo do processo e narraram suas experiências anteriores, através de
84 fóruns, participação em reuniões de colegiado, com destaque para reunião na PROPLADI. O
85 discente PEDRO GIORGIO DE SOUZA RODRIGUES perguntou aos palestrantes a respeito
86 de como se dava a alimentação de dados contínuos, sobre a devolutiva à comunidade
87 acadêmica e o histórico de conquistas, considerou ainda sobre como se deu a ingressão e
88 análise dos dados de Campos de Goytacazes. Ainda afirmou que a Setorial de Nova Iguaçu
89 discute sobre a gravação de vídeos de sensibilização e comunicação através de redes sociais.
90 Em resposta aos palestrantes, a professora Nádia apontou as dificuldades de se fazer
91 devolutiva e de uma visão de avaliação reduzida a emissão de relatórios ao invés de uma
 92 avaliação do impacto social. Mencionou os avanços de Instituições como UNB, USP e IFAM
93 destacando, porém, que cada uma tem peculiaridades. A mesa redonda foi encerrada pela
94 presidente LÚCIA APARECIDA VALADARES SARTÓRIO, que agradeceu as contribuições
95 e informações dos palestrantes, assim como participação dos membros. Tendo em vista a
96 complexidade apontada pelos palestrantes, a professora LÚCIA propôs realizar na CPA uma
97 Reunião formativa intercampi. 3 – Esclarecimentos Gerais sobre a atuação da CPA: a
98 professora LÚCIA APARECIDA VALADARES SARTÓRIO retomou os esclarecimentos
99 sobre a CPA após a mesa redonda. Trouxe informações sobre a atualização do regimento e os
100 trâmites de seu encaminhamento junto a outros colegiados superiores para aprovação.
101 Informação afirmada pela professora BEATRIZ QUIROZ VILLARDI sobre o regimento estar
102 tramitando até as instâncias superiores. A professora BEATRIZ QUIROZ VILLARDI também
103 destacou o percurso da criação e retomada da CPA depois da saída da anterior presidente,
104 profa. ANA PAULA RIBEIRO DE ARAUJO, apontou também que na CPA ainda não há
105 secretário ou secretária, destacando a importância do trabalho voluntário de todos para os
106 trâmites operacionais, como construção das atas. Como encaminhamento da professora
107 JANAINA NASCIMENTO SIMÕES DE SOUZA, ficou acordado que a confecção das atas,
108 para suprir esta demanda, será provisoriamente tarefa de membros da CPA, e que a cada
109 reunião um membro se voluntariará para secretariar a reunião e execução de sua ata. Foi
110 proposto por LIZ DENIZE CARVALHO PAIVA que cada setorial através de reuniões
111 isoladas, realize alinhamento das ações, sensibilização e leitura dos Relatórios,
112 desenvolvimento de estratégias setoriais nesse sentido, e que estas estratégias sejam
113 compartilhadas em uma reunião da CPA Central, proposta que foi aprovada pelos membros e
114 presidência. Foi também sugerido que as reuniões não sejam feitas juntamente com Mesas
115 Redondas. Foi comunicado pela professora BEATRIZ QUIROZ VILLARDI que a sugestão
116 de data para reunião Setorial Seropédica mais próxima é em 21/10/2020. Foi comunicado pela
117 professora JANAINA NASCIMENTO SIMÕES DE SOUZA que a Setorial de Nova Iguaçu
118 se reunirá em 20/10/2020. A presidente LÚCIA APARECIDA VALADARES SARTÓRIO
119 sugeriu a data de 29/10/2020 às 9h30min para a próxima reunião da CPA Central. Os
120 membros da CPA agradeceram e reconheceram todo o intenso trabalho e esforço valoroso da
121 presidente LÚCIA APARECIDA VALADARES SARTÓRIO por todos estes anos liderando a
122 CPA, e trabalhando em prol de incluir todos os campi. Os membros da CPA desejaram
123 sucesso à futura presidente THAIS ALVES GALLO ANDRADE e vice-presidente BEATRIZ
124 QUIROZ VILLARDI. Nada mais havendo a tratar a presidente LÚCIA APARECIDA
125 VALADARES SARTÓRIO deu por encerrada a reunião às treze horas e vinte minutos e eu
126 professora JANAINA NASCIMENTO SIMÕES DE SOUZA lavrei a presente Ata que, após
127 leitura e aprovação, segue assinada pelos presentes. Em, 29/10/2020.
128 THAIS ALVES GALLO ANDRADE
129 BEATRIZ QUIROZ VILLARDI
130 BENAIA SOBREIRA,
131 DANIEL RIBEIRO,
132 ELAINE IBRAIM,
133 GUSTAVO A. VELLOSO,
134 JACKSON FAGUNDES,
135 JANAINA NASCIMENTO SIMÕES DE SOUZA,
136 LIZ DENISE CARVALHO,
137 LUCIA APARECIDA VALADARES SARTORIO,
138 LUCIANA DA SILVA FERREIRA,
139 MICHEL GUIMARÃES,
140 PEDRO GIORGIO DE SOUZA RODRIGUES,
141 SABRINA GALENO,
142 CAMILA RIGHI DE ALMEIDA
 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO
COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO
ATA 11/2020 DA REUNIÃO ORDINÁRIA DA COMISSAO PROPRIA DE
AVALIAÇÃO
REALIZADA EM 10 DE NOVEMBRO DE 2020

1 Às quatorze horas do dia dez de novembro de dois mil e vinte, via videoconferência, iniciou-
2 se efetivamente a reunião da CPA na sala online https://conferenciaweb.rnp.br/webconf/thais-
3 gallo, com os seguintes presentes: THAIS ALVES GALLO ANDRADE, BEATRIZ QUIROZ
4 VILLARDI, DANIEL RIBEIRO DA SILVA, DINA ANDRADE LIMA RAMOS, GUSTAVO
5 ANDRÉ, LIZ DENIZE CARVALHO PAIVA, LUCIA APARECIDA VALADARES
6 SARTÓRIO, LUIZ FERNANDO CAVALCANTE, MARCELO BARROSO ALVES
7 PESSOA, PEDRO GIORGIO DE SOUZA RODRIGUES, ANTONIO FRANCISCO RITTER
8 FERREIRA, SABRINA GALENO DA COSTA, SILVIA MOREIRA GOULART, JANAINA
9 NASCIMENTO SIMÕES DE SOUZA, LUCIANA DA SILVA FERREIRA, SEBASTIÃO
10 FERREIRA DA CUNHA, RAPHAELA BORGES DAVID BINATO e CAMILA RIGHI DE
11 ALMEIDA. A reunião foi presidida e iniciada pela professora THAIS ALVES GALLO
12 ANDRADE coordenadora geral da CPA da UFRRJ que consolidou a ata da reunião. A reunião
13 foi realizada de acordo com a pauta previamente enviada por email pela presidente, da
14 seguinte forma: 1 – Informes; 2 - Apresentação da presidência da CPA; 3 - Aprovação da
15 Ata da Comissão Intersetorial da CPA do dia 14/10/2020; 4 - Organização para a
16 autoavaliação da CPA a partir 2021; 5 - Organização para o fechamento do relatório
17 trienal da CPA em 2018/2019/2020; 6 - Organização para o recredenciamento da
18 UFRRJ. A coordenadora geral da CPA UFRRJ THAIS ALVES GALLO ANDRADE iniciou
19 a reunião com os pontos a seguir. 1 – Informes: Todos sempre serão convidados às reuniões
20 intersetoriais, no entanto, apenas os representantes terão direito à voto e será dada mais
21 atenção a compatibilizar a agenda destes representantes para a realização das reuniões. A
22 professora LÚCIA VALADARES encaminhou por memorando o Regimento Interno desta
23 CPA ao Sr. José Antônio Pimenta Barros do Gabinete da Reitoria para ser enviado à
24 Procuradoria, e posteriormente tramitar no CONSU. No dia 26/11/2020 às 13:30, a MSc.
25 Rejane da Silva Santos Santiago Coordenadora de Desenvolvimento Institucional da
26 PROPLADI/UFRRJ irá realizar o III Seminário de Capacitação para a CPA intitulado
27 “Planejamento e Gestão Estratégica: desafios para a implantação e monitoramento do PDI da
28 UFRRJ”. Com ajuda da TATIANE SOUSA foi possível realizar a modificação de acesso ao
29 módulo avaliação institucional (a coordenadora geral da CPA já possui a senha de acesso ao
30 módulo avaliação institucional) e o acesso ao e-mail cparural@ufrrj.br. Assim, a Profa.
31 THAIS GALLAO destaca aos membros que quando enviarem e-mail para
32 cpaufrrj@gmail.com sempre copiarem também cparural@ufrrj.br para manter todos
33 informados. A membro da CPA, TATIANE SOUSA e a coordenadora THAIS GALLO estão
34 tentando junto à COTIC/UFRRJ a modificação da assinatura da CPA no SIPAC para habilitar
35 a solicitação por memorando o treinamento de todos os membros no módulo avaliação
36 institucional. Está sendo criado no SIGAA uma “comunidade CPA UFRRJ” na qual todos os
37 membros da CPA serão incluídos como membros e quatro representantes por setorial serão
38 cadastrados como moderadores. O membro da CPA ANDRÉ ABDALLA está auxiliando a
39 coordenadora na reestruturação do site da CPA, e a previsão de conclusão é final de novembro
40 de 2020. A professora LUCIA VALADARES informou que realizou a divulgação do
41 Relatório da CPA referente a 2019 às coordenações, departamentos, direção de institutos e
42 campus, dentre outros. A professora LUCIA VALADARES apontou como importante
43 continuar à aproximação com outras IFES do Estado do Rio de Janeiro, a saber, UFF, UniRio,
44 UFRJ, UERJ e sugeriu que a CPA UFRRJ convidasse estes membros palestrantes no I
45 Seminário de Capacitação da CPA realizado em 22/10/2020, também para assistir ao III
46 Seminário de Capacitação da CPA UFRRJ no dia 26/11/2020 – os membros da CPA UFRRJ
47 apoiaram o encaminhamento. 2 - Apresentação da presidência da CPA. As professoras
48 THAIS GALLO e BEATRIZ VILLARDI realizaram sua apresentação profissional e
49 acadêmica nesta primeira reunião da CPA Intersetorial presidida por elas após a emissão da
50 portaria em 26/10/2020. 3 - Aprovação da Ata da Comissão Intersetorial da CPA do dia
51 14/10/2020. Foi solicitado adequação na linha 8, pois o nome da servidora CAMILA RIGHI
52 estava incorreto. Feita a modificação a ata foi aprovada pelos membros presentes no dia
53 14/10/2020. 4 - Organização para a autoavaliação da CPA a partir 2021. Foi apresentado
54 pela coordenadora um levantamento atualizado de informações sobre o relatório de
55 autoavaliação de cinco IFES (UFC, UFRN, UFRPE, UFPA, UFF, UFRJ, UFSC) para auxiliar
56 no planejamento das ações da CPA UFRRJ para o próximo triênio. A seguir, foi apresentado
57 uma sugestão de Plano de Autoavaliação para CPA UFRRJ ref. 2021-2023. O Plano deverá
58 ser discutido nas CPAs Setoriais que irão apresentar sugestões de mudanças, aprovações,
59 acréscimos, retiradas, inserções entre outros que forem considerados pertinentes para
60 contribuir na reunião intersetorial no dia 08/12/2020 às 9h, conforme aprovado por 14
61 membros dos 15 presentes no momento da votação na reunião. Na sequência foi realizada
62 apresentação da organização e ações da Comissão Setorial de Três Rios/RJ e solicitado que
63 Comissões Setoriais do IM e Seropédica realizem suas apresentações na próxima reunião
64 intersetorial CPA no dia 26/11/2020, após o III Seminário de Capacitação CPA. Foram
65 apresentadas questões que as Comissões Setoriais deverão discutir e levar para discussão,
66 deliberação e aprovação no dia 08/12/2020, a saber: (i) Ata da CPA Intersetorial será
67 elaborada até a CPA contar com apoio de Secretaria, mediante rodízio designado entre os seus
68 membros representantes e apresentação de responsáveis titulares e suplentes de cada setorial,
69 voluntários; (ii) propostas de identidade visual e propagandas com cards de divulgação na
70 internet (de eventos e sensibilização), conta no facebook, YouTube, transmissão de vídeo,
71 Instagram, modelo de certificado, layout para os relatórios e apresentação de responsável(is)
72 voluntário(s), poderia ser 1 ou 2 membros por setorial; (iii) aquisição de móveis (mesa,
73 armário), computador para as CPAs setoriais, além de espaço físico para Nova Iguaçu e
74 Seropédica e apresentação de responsável(s) voluntário(s); Foi também indagado aos
75 membros (iv) se a como balizador, a CPA iniciará seus trabalhos utilizando o Regimento
76 como base, mesmo antes de sua aprovação no CONSU e apresentar decisão ou/e propostas;
77 (v) proposta de mudança da Logomarca da CPA e apresentar decisão. Em caso positivo, os
78 membros enviariam suas sugestões de logomarcas por e-mail até o dia 09/02/2020 quando se
79 realizará a votação pelo Google forms e, as logomarcas estarão disponíveis no site da CPA até
80 o dia 02/03/2020 para votação da comunidade acadêmica, com resultado da votação no dia
81 04/03/2020. 5 - Organização para o fechamento do relatório trienal da CPA em
82 2018/2019/2020. Proposta da professora LÚCIA VALADARES: tendo em vista a situação
83 excepcional gerada pela crise sanitária global pela pandemia de Covid19 impondo
84 afastamento social desde 14 de marco 2020, caberia utilizar os diversos Fóruns da UFRRJ:
85 Fazer nos Fóruns seria feita a devolutiva dos relatórios referentes aos anos de 2018 e 2019.
86 Com as informações assim obtidas (CONSUNIs, Câmaras das respectivas Pró-Reitoria,
87 CEPEAS, entre outros) seria realizado o trabalho relativo ao ano 2020, além do levantamento
88 de informações que foram sendo coletadas ao longo de 2020 e divulgadas amplamente à
89 comunidade acadêmica. Foi deliberado por apresentar decisão e/ou contraproposta na próxima
90 reunião intersetorial. 6 - Organização para o recredenciamento da UFRRJ. Foi sugerido
 91 aos membros das Comissões Setoriais que elaborem propostas de Planejamento para o
92 Recredenciamento da UFRRJ e que façam os encaminhamentos na reunião intersetorial
93 prevista de dezembro no 08/12/2020. Nada mais havendo a tratar, eu, professora THAIS
94 ALVES GALLO ANDRADE, coordenadora da CPA/UFRRJ dei por encerrada a reunião às
95 dezesseis horas e lavrei a presente Ata que, após leitura e aprovação, segue assinada pelos
96 presentes. Em, 10/11/2020.

97 THAIS ALVES GALLO ANDRADE

98 BEATRIZ QUIROZ VILLARDI
99 DANIEL RIBEIRO DA SILVA
100 DINA ANDRADE LIMA RAMOS
101 GUSTAVO ANDRÉ VELLOSO
102 LIZ DENIZE CARVALHO PAIVA
103 LUCIA APARECIDA VALADARES SARTÓRIO
104 LUIZ FERNANDO CAVALCANTE
105 MARCELO BARROSO ALVES PESSOA
106 PEDRO GIORGIO DE SOUZA RODRIGUES
107 ANTONIO FRANCISCO RITTER FERREIRA
108 SABRINA GALENO DA COSTA
109 SILVIA MOREIRA GOULART
110 JANAINA NASCIMENTO SIMÕES DE SOUZA
111 LUCIANA DA SILVA FERREIRA
112 RAPHAELA BORGES DAVID BINATO
113 SEBASTIÃO FERREIRA DA CUNHA
114 CAMILA RIGHI DE ALMEIDA
 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO
COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO
ATA DA 12a REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DA COMISSAO PROPRIA DE
AVALIAÇÃO
REALIZADA EM 03 DE DEZEMBRO 2020

1 Às quinze horas do dia três de dezembro de dois mil e vinte, via videoconferência, iniciou-se
2 efetivamente a reunião da CPA na sala online https://conferenciaweb.rnp.br/webconf/thais-
3 gallo, com os seguintes presentes ALDENILSON SANTOS, BEATRIZ QUIROZ VILLARDI,
4 CAMILA RIGHI DE ALMEIDA, ELAINE IBRAIM, GUSTAVO A. VELLOSO, LIZ DENISE
5 CARVALHO, LUANA CIRINO BRETAS CORREA, LUCIA APARECIDA VALADARES
6 SARTORIO, LUCIANA DA SILVA, MARCELO BARROSO ALVES PESSOA, RAPHAELA
7 DAVID, ROSILENE ARAUJO COSTA, SABRINA GALENO, THAIS ALVES GALLO
8 ANDRADE E TATIANE SILVA SOUSA. A reunião foi iniciada pela professora LÚCIA
9 APARECIDA VALADARES SARTÓRIO e foi realizada de acordo com a pauta única
10 previamente enviada por email pela coordenadora THAIS ALVES GALLO ANDRADE que foi
11 marcada para o dia 03/12/2020 às 15h (resultado obtido via Google forms) com a proposta de
12 apresentação intercampi das revisões constituídas no que diz respeito ao relatório de 2019. Com
13 a palavra, THAIS ALVES GALLO ANDRADE apresentou considerações sobre o referido
14 relatório. Enfatizou que SEBASTIÃO acabará a revisão até o dia doze do mês em curso e que
15 ele está extraindo repetições e reconfigurando alguns pontos de relevância. SABRINA
16 GALENO apresentou uma dúvida referente ao eixo dois. Questão: os subitens estão definidos
17 no SINAES ou são estabelecidos pelos membros da CPA. No chat tivemos algumas breves
18 explicitações. Por exemplo: a do LUIZ FERNANDO, que disse acreditar que nossa avaliação
19 seja guiada pelos indicadores do INEP. Na biblioteca, por exemplo, está na infraestrutura. O
20 instrumento foi melhorado a partir de 2017. A professora LUCIA APARECIDA VALADARES
21 SARTORIO reforçou que seguimos indicadores, dimensões e eixos provenientes do Inep. Já a
22 professora THAIS ALVES GALLO ANDRADE destacou a Portaria MEC 1382/2017 e
23 acrescentou a questão do recredenciamento pelo qual a universidade passaria em 2021.
24 Manifestou dúvida LIZ DENISE CARVALHO em relação ao prazo de entrega do relatório de
25 2019 ao INEP, indagando se o mesmo já tinha sido encaminhado. A Professora LÚCIA
26 SARTÓRIO respondeu que o INEP suspendeu o prazo de envio. THAIS ALVES GALLO
27 ANDRADE mencionou uma portaria (referenciada por LUCIANA DA SILVA via chat: Portaria
28 796/2 de outubro de 2020 que trata do sobrestamento dos processos de recredenciamento das
29 IFs na qual a prof LUCIA disse sobre visita interna aos cursos). Houve menção acerca de um
30 protocolo de biossegurança que diz sobre essa visita acontecer em breve. THAIS ALVES
31 GALLO ANDRADE propôs um novo prazo para efetivação das contribuições intercampi no
32 que diz respeito às considerações sobre o relatório de 2019: dia 12 de dezembro. LÚCIA
33 SARTÓRIO mencionou que o relatório se encontra bem estruturado, mas que precisamos
34 revisar alguns itens até o dia doze do mês corrente e ressalta a importância de finalizarmos essa
35 revisão o quanto antes. Com a palavra, a professora LUCIANA DA SILVA apresentou a
36 compilação realizada pela comissão intersetorial de Seropédica. Destacou melhorias a serem
37 realizadas. Destacou o trabalho executado pelos grupos formados que cuidaram dos seus
38 respectivos eixos sugeridos. Acerca do primeiro eixo, foi dito sobre aspectos a serem
39 modificados, falou dos aspectos relevantes a serem considerados nos próximos relatórios como
40 a assimetria do relatório; os eixos e o relatório em si ainda não estarem padronizados, nem as
41 informações e nem gráficos. Falta explicação sobre missões das pró-reitorias e reformatação
42 dos gráficos. A professora LUCIANA DA SILVA mencionou a ideia da professora LIZ DENISE
43 CARVALHO, sobre a questão da estruturação de um método (procedimentos padronizados a
44 ser seguido pelos três campus) para efetivação da meta-avaliação. Ocorreu a menção de ações
45 (para o próximo relatório) basilados pelo SINAES. Foi sugerida uma precisa concisão
46 informacional entre os três campi na efetivação deste e dos demais relatórios. Para tanto a
47 efetivação de procedimentos meta-avaliativos tendem a contribuir. Alguns pontos positivos
48 foram mencionados: as reuniões remotas proporcionaram avanços e coesão do CPA. Apesar do
49 processo pandêmico a CPA vem se fortificando e construindo sua cultura avaliativa. A
50 assimetria deve ser superada e para tanto faz-se essencial a elaboração dessa matriz
51 metodológica que respeite todos os campi e esteja em conformidade com as missões e valores
52 da UFRRJ. Mais uma vez foi ressaltada a necessidade de padronização dos gráficos. Outro
53 ponto mencionado foi a possibilidade de anexar uma espécie de introdução ao relatório. Uma
54 introdução que prepare o leitor. Houve menção ao cuidado de destacar pró-reitoria específica e
55 sugestão de elaboração de nota explicativa acerca de fatores financeiros mencionados no
56 relatório. Outro ponto destacado foi a necessidade de realce da importância do Sistema
57 Integrado de Gestão (SIG). Foi lembrado a necessidade de explicitar cada sigla, cada órgão que
58 não estão bem explicitados no relatório. Em relação ao segundo eixo foi citado o PDI e sua
59 missão. É preciso, também, verificar os cabeçalhos, especificar mais claramente os objetivos e
60 indicadores e as metas a serem atingidas. A matriz metodológica (os procedimentos
61 padronizados referentes à meta-avaliação) se enquadra numa visão prospectiva, ou seja, se
62 referem ao próximo relatório. LUCIANA DA SILVA ainda mencionou que enviará (para os
63 demais integrantes da CPA) os comentários referentes às correções e considerações já
64 constituídas pela setorial de Seropédica. Mencionou a falta de padronização das informações
65 contidas no relatório no que se referem ao eixo em questão. Não há padronização informacional
66 intercampi. A meta é que nos próximos relatórios essas deficiências sejam superadas. Como
67 exemplificação mencionou a padronização referente às bolsas e auxílios estudantis. Tudo isso
68 acarretou a possibilidade de supressão dos subtítulos referentes aos nomes de cada campus.
69 Essa retificação tornaria a leitura mais fluida. Já no que tange ao terceiro dos eixos, LUCIANA
70 DA SILVA destacou, também, a evidência de não padronização informacional intercampi. No
71 que diz respeito ao quarto dos eixos foram pontuadas as contribuições do representante dos
72 técnicos administrativos MARCELO BARROSO ALVES PESSOA. Por via de análise ele
73 detectou problemas como: o número de páginas em inconformidade com o sumário; problemas
74 nas definições de siglas e conceitos. Ele chamou a atenção para utilização do termo "servidor",
75 já que todos são servidores, tanto os técnicos como os professores. Relatou algumas
76 incongruências nos quadros e tabelas e sugeriu numerar a tabela, mencionando sua numeração
77 no corpo do texto. Há, também, títulos e seções que não correspondem ao assunto abordado,
78 além da falta de exemplos e dados que justifiquem as afirmações no corpo do texto. No que se
79 refere ao quinto eixo os levantamentos foram (acerca de anexar informações no relatório) sobre
80 como ocorrem a manutenção dos laboratórios. Já sobre a parte da biblioteca a sugestão foi de
81 especificar mais os detalhes pedagógicos (serviços, pessoal técnico, materiais, sistema de
82 informatização, etc.). Outras ponderações dizem respeito as salas de aula e auditórios, já que
83 seria importante esses destaques acrescidos de dados sobre acessibilidade e infraestrutura
84 tecnológica; além das empresas de manutenção de obras, limpeza e conservação e das empresas
85 de trabalho de campo. Com a palavra LÚCIA SARTÓRIO menciona a necessidade de trabalhar
86 no relatório mais minuciosamente após essa revisão realizada. Destacou ainda que em 2018 e
87 2019 os componentes da CPA (em exercício naqueles anos) estudaram o PDI levando em conta
88 os dados do INEP. A Prograd criou uma comissão para acompanhar o PDI e os membros da
 89 CPA acompanharam os processos (reuniões e eventos). Com a palavra MARCELO PESSOA
90 fez ponderações acerca dos problemas de linguagem que destacou no texto. A terminologia
91 servidor comporta não só os técnicos administrativos, mas também os próprios professores.
92 Sendo assim, no relatório, ele propôs que sempre que se referirem aos técnicos, que não seja
93 feita designação de servidores, mas sim de técnicos administrativos ou simplesmente técnicos.
94 Com a palavra THAIS ALVES GALLO ANDRADE mencionou a reunião do dia oito do mês
95 corrente. Link e horários já estão disponíveis via email (será das nove horas às onze). Com a
96 palavra a professora BEATRIZ VILLARDI agradece e compartilha que a força tarefa foi de
97 grande valia e evidencia que o grupo (CPA) tem grande potencial quanto às suas respectivas
98 funções. Com a palavra a professora LÚCIA SARTÓRIO ressalta duas notícias: a primeira diz
99 que em 2018 surgiu a ideia de que pela via da pesquisa e da elaboração dos relatórios técnicos,
100 que pudéssemos desenvolver uma produção teórica sobre o nosso trabalho da CPA. Lembra da
101 comunicação do encontro estadual (AMPAE) e do respectivo eixo temático acerca da avaliação.
102 A comunicação foi aprovada e será apresentada no dia dez do mês corrente. Tal fato é pertinente
103 pois entra como produção teórica da CPA em si. A outra boa notícia: após a live com outros
104 membros da CPA de outras instituições foi mantido o contato e o diálogo. Sendo assim, estão
105 conversando via email. No dia nove do mês corrente haverá uma reunião entre as universidades
106 e o tema será fortalecimento e intercambio das CPAs. É um meio de defesa e fortalecimento da
107 universidade pública. Uma luta contra o desmonte e precarização. A CPA é o espelho e
108 referência para a universidade. Foi mencionada, ainda, uma live que trata da importância da
109 avaliação como referência ao planejamento. Nada mais havendo a tratar a presidente LÚCIA
110 APARECIDA VALADARES SARTÓRIO deu por encerrada a reunião às treze horas e vinte
111 minutos e eu GUSTAVO A. VELLOSO lavrei a presente Ata que, após leitura e aprovação,
112 segue assinada pelos presentes.
113
114 Em, 03/12/2020.
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116
 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO
COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO
ATA 12/2020 DA REUNIÃO ORDINÁRIA DA COMISSAO PROPRIA DE
AVALIAÇÃO
REALIZADA EM 08 DE DEZEMBRO DE 2020

1 Às nove horas do dia oito de dezembro de dois mil e vinte, via videoconferência, iniciou-se
2 efetivamente a reunião da CPA na sala online https://conferenciaweb.rnp.br/webconf/thais-
3 gallo, com os seguintes presentes: THAIS ALVES GALLO ANDRADE, BEATRIZ QUIROZ
4 VILLARDI, DINA ANDRADE LIMA RAMOS, CAMILA RIGHI DE ALMEIDA, ELAINE
5 IBRAHIM DE FREITAS, ERICA GUERRA DA SILVA, GUSTAVO ANDRÉ VELLOSO,
6 LIZ DENIZE CARVALHO PAIVA, LUCIA APARECIDA VALADARES SARTÓRIO,
7 LUCIANA DA SILVA FERREIRA, MARCELO BARROSO ALVES PESSOA, MICHEL
8 GUIMARÃES, RAPHAELA BORGES DAVID BINATO, ROSILENE ARAÚJO COSTA,
9 SABRINA GALENO DA COSTA, SILVIA MOREIRA GOULART, TATIANE SILVA
10 SOUSA. A reunião foi presidida e iniciada pela professora THAIS ALVES GALLO
11 ANDRADE coordenadora geral da CPA da UFRRJ. A ata da reunião foi consolidada pela
12 técnica administrativa ELAINE IBRAHIM DE FREITAS. A reunião foi realizada de acordo
13 com a seguinte pauta: 1 – Informes; 2 – Apresentação do Plano de Avaliação de 2020; 3 -
14 Apresentação do Plano de Ação 2021-2023; 4 – Apresentação do Calendário de 2021; 5 –
15 Definição das demandas a serem entregues pelas Setoriais até o dia 11 de dezembro de
16 2020. A coordenadora geral da CPA UFRRJ THAIS ALVES GALLO ANDRADE iniciou a
17 reunião com os pontos a seguir. 1 – Informes. A proposta desta reunião é a apresentação do
18 Plano de 2021, referente às ações para fechamento de 2020 e realização de 2021. A Profa.
19 THAIS GALLO relembrou a reunião do dia 10 de novembro onde foi feita a proposta de
20 planejamento para o período de 2021 a 2023 e a resposta das setoriais com indicação de
21 pessoas responsáveis pelas ações de 2020 e 2021. Também ressaltou que não houve nenhuma
22 solicitação de mudança em relação ao plano. Foi dado prosseguimento ao plano de ação
23 baseado no planejamento do dia 10 de novembro de 2020. A ata da reunião desse dia 10 foi
24 apresentada e foi informada que a única solicitação de alteração da ata foi a inclusão do nome
25 da Técnica Administrativa Camila Righi. A ata foi aprovada e somente a Profa. DINA
26 ANDRADE se absteve do voto. A Profa. BEATRIZ QUIROZ destacou que agora a CPA tem
27 dois e-mails: cparural@ufrrj.br e cpaufrrj@gmail.com 2 – Apresentação do Plano de
28 Avaliação de 2020. A Profa. THAIS GALLO apresentou a sugestão de autoavaliação, a partir
29 de uma autocrítica interna com base na vivência da comunidade acadêmica da UFRRJ e com
30 foco na melhoria em ensino, pesquisa e extensão. O Relatório da CPA 2020 será estratégico
31 contemplando: o Relatório Trienal de 2018-2020, as informações necessárias para o Plano de
32 Autoavaliação de 2021-2023 e o Recredenciamento da UFRRJ. O relatório de 2020 será no
33 mesmo modelo do de 2019, pois em função do recredenciamento da UFRRJ com o apoio das
34 Pró-reitorias e com dados coletados pelas mesmas, auxiliarão na elaboração do Relatório de
35 2020. Também ressaltou que as quatro ações serão divididas em grupos de trabalho.
36 Apresentou os principais grupos de trabalho a partir do esquema do Relatório Estratégico de
37 2020 e solicitou que os membros das CPAs Setoriais indicassem nomes para compor os
38 grupos de trabalho até a próxima sexta-feira, dia 11 de dezembro de 2020. A Profa. LÚCIA
39 VALADARES apontou a necessidade de destacar pontos objetivos, como as das respectivas
40 Pós-graduações, por exemplo. MICHEL GUIMARÃES perguntou se os questionários online
41 já foram elaborados e a Profa. THAIS GALLO explicou que esse ano não haverá
42 questionário, pois o foco será o planejamento. Além disso, o grupo que ficou responsável pela
43 metodologia de autoavaliação é que vai propor os indicadores que serão trabalhados nos
44 próximos relatórios dos períodos 2021-2023. 3 - Apresentação do Plano de Ação 2021-2023.
45 Logo a seguir a Profa. THAIS GALLO apresentou o Plano de Autoavaliação 2021-2023, cada
46 um dos seus objetivos e suas ações detalhados. O servidor MARCELO PESSOA perguntou
47 sobre o uso dos questionários do Google Forms e a Profa. DINA ANDRADE destacou que o
48 SIG é o sistema adotado pela UFRRJ e que veio para ser utilizado, pois além de ser uma
49 ferramenta institucional também apresenta mais segurança na coleta de dados. A Profa.
50 THAIS GALLO destacou as experiências de outras IFES como a UNB e a UFRPE que
51 dividem os eixos e suas dimensões para serem avaliadas por ano. Também apontou que
52 existem avaliações positivas e negativas sobre esse tipo de metodologia e, que ficará a cargo
53 da equipe da metodologia essa discussão e a proposta da metodologia a ser adotada depois de
54 2020. Finalizando a sua apresentação a Profa. THAIS GALLO destacou duas metas: em 2022
55 como fazer autoavaliação por Instituto e também fazer autoanálise das ações de 2021 e propor
56 mudanças a partir dela. A professora LÚCIA VALADARES elogiou a apresentação e destacou
57 o envolvimento da equipe no trabalho da CPA. Ressaltou que ROSILENE DE ARAÚJO é ex-
58 aluna egressa da UFRRJ e se prontificou a continuar a atuar na CPA agora como membro
59 externo por fazer parte de um grupo de pesquisa da universidade. A Profa. THAIS GALLO
60 falou sobre a importância de se respeitar o tempo do outro em função das diversas atividades
61 que todos os membros desenvolvem na UFRRJ e que cada um poderá contribuir a seu tempo.
62 Para essa interação é importante que os membros se ajudem no desenvolvimento das
63 atividades. 4 – Apresentação do Calendário de 2021. A seguir a Profa. THAIS GALLO
64 apresentou a proposta de calendário para 2021. Ela não indicou atividades na primeira semana
65 e nas duas últimas semanas de cada semestre letivo e evitou marcar atividades nos períodos de
66 recesso. 5 – Definição das demandas a serem entregues pelas Setoriais até o dia 11 de
67 dezembro de 2020. Finalizando a reunião a Profa. THAIS GALLO pediu: i) um retorno sobre
68 o calendário proposto; ii) a reestruturação da distribuição de membros por eixos para o
69 relatório de 2020; iii) a outra demanda é que a Setorial de Seropédica compartilhe as regras
70 gerais para desempenhar o relatório de 2020; e a iv) a apresentação das lacunas e necessidades
71 de indicação de nomes para 2020 e 2021 para as Setoriais pelos membros ELAINE
72 IBRAHIM, em Nova Iguaçu, LUCIANA FERREIRA em Seropédica e, DINÁ ANDRADE,
73 CAMILA RIGUI, ERICA GUERRA, em Três Rios. Todas as demandas deverão ser
74 respondidas e enviadas até o dia 11 de dezembro de 2020. Nada mais havendo a tratar, a
75 professora THAIS ALVES GALLO ANDRADE, coordenadora da CPA/UFRRJ deu por
76 encerrada a reunião às onze horas e a servidora técnico administrativa ELAINE IBRAHIM
77 lavrou a presente Ata que, após leitura e aprovação, segue assinada pelos presentes.
78
79 Em, 08/12/2020.
80 THAIS ALVES GALLO ANDRADE
81 BEATRIZ QUIROZ VILLARDI
82 DINA ANDRADE LIMA RAMOS
83 CAMILA RIGHI DE ALMEIDA
84 ELAINE IBRAHIM DE FREITAS
85 ERICA GUERRA DA SILVA
86 GUSTAVO ANDRÉ VELOSO
87 LIZ DENIZE CARVALHO PAIVA
88 LUCIA APARECIDA VALADARES SARTÓRIO
89 LUCIANA DA SILVA FERREIRA
90 MARCELO BARROSO ALVES PESSOA
91 MICHEL GUIMARÃES
92 RAPHAELA BORGES DAVID BINATO
93 ROSILENE ARAÚJO COSTA
94 SABRINA GALENO DA COSTA
95 SILVIA MOREIRA GOULART
96 TATIANE SILVA SOUSA