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Suporte / Word / Ajuda e instruções do Word 2007 / Acessibilidade

Atalhos de teclado do Microsoft Office Word


Aplica-se a: Microsoft Office Word 2007

Os atalhos de teclado descritos neste tópico da Mostrar tudo


Ajuda se referem ao layout de teclado
americano. Em outros layouts, as teclas talvez não correspondam exatamente às
mesmas de um teclado dos Estados Unidos.

Para atalhos de teclado que consistem no pressionamento simultâneo de duas


teclas ou mais, as teclas são separadas por um sinal de mais (+) na Ajuda do
Microsoft Office Word 2007. Para atalhos de teclado que consistem no
pressionamento de uma única tecla seguido de outra, as teclas são separadas por
uma vírgula (,).

Para imprimir este tópico, pressione TAB para selecionar Mostrar tudo, pressione
ENTER e, em seguida, pressione CTRL+P.

Neste artigo
Noções básicas do Microsoft Office
Navegando na Faixa de Opções da Office Fluent
Referência rápida do Microsoft Office Word
Referência de teclas de função

Noções básicas do Microsoft Office


Exibir e usar janelas

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Alterna para a próxima janela. ALT+TAB
Alterna para a janela anterior. ALT+SHIFT+TAB
Fecha a janela ativa. CTRL+W ou
CTRL+F4
Rearmazene o tamanho da janela ativa após maximizá-la. ALT+F5
Move para um painel de tarefas de outro painel na janela F6
do programa (direção no sentido horário). (Talvez você
precise pressionar F6 mais de uma vez.)
Move para um painel de tarefas de outro painel na janela SHIFT+F6
do programa (direção no sentido anti-horário).
Quando houver mais de uma janela aberta, alterne para a CTRL+F6
próxima janela.
Alterna para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6
Maximiza ou restaura a janela selecionada. CTRL+F10
Copia uma imagem da tela para a Área de transferência. PRINT SCREEN
Copia uma imagem da janela selecionada para a Área de ALT+PRINT
transferência. SCREEN

Usar as caixas de diálogo

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Sai de uma caixa de diálogo aberta e volta para o ALT+F6
documento, em casos de caixas de diálogo, como
Localizar e Substituir, que suportam esse
comportamento.
Avança para a próxima opção ou para o próximo TAB
grupo.
Volta para a opção ou o grupo de opções anterior. SHIFT+TAB
Alterna para a próxima guia da caixa de diálogo. CTRL+TAB
Alterna para a guia anterior da caixa de diálogo. CTRL+SHIFT+TAB
Alterna entre as opções da lista suspensa aberta Teclas de direção
ou de um grupo de opções.
Executa a ação atribuída ao botão selecionado; BARRA DE ESPAÇOS
marca ou desmarca a caixa de seleção destacada.
Seleciona uma opção; marca ou desmarca caixas ALT+ a letra sublinhada
de seleção. em uma opção
Abre a lista suspensa selecionada. ALT+ SETA PARA BAIXO
Seleciona uma opção da lista suspensa. Primeira letra de uma
opção em uma lista
suspensa
Fecha a lista suspensa selecionada; cancela um ESC
comando e fecha caixas de diálogo.
Executa o comando selecionado. ENTER

Usar as caixas de edição dentro das caixas de diálogo

Uma caixa de edição é um espaço em branco em que você digita ou cola uma €
entrada, como o nome do usuário ou o caminho para uma pasta.

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Vai para o início da entrada. HOME
Vai para o fim da entrada. END
Avança ou retrocede um caractere. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA
PARA A DIREITA
Retrocede uma palavra à esquerda. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Avança uma palavra à direita. CTRL+SETA PARA A DIREITA
Marca ou desmarca um caractere à SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
esquerda.
Marca ou desmarca um caractere à SHIFT+SETA PARA A DIREITA
direita.
Marca ou desmarca uma palavra à CTRL+SHIFT+SETA PARA A
esquerda. ESQUERDA
Marca ou desmarca uma palavra à CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
direita.
Seleciona do ponto de inserção ao SHIFT+HOME
início da entrada.
Seleciona do ponto de inserção ao SHIFT+END
fim da entrada.

Usar as caixas de diálogo Abrir e Salvar como

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Exibe a caixa de diálogo Abrir. CTRL+F12 ou
CTRL+O
Exibe a caixa de diálogo Salvar como. F12
ALT+1
Volta para a pasta anterior ( ).
ALT+2
Botaõ Um Nível Acima : abre a pasta um nível acima
da pasta aberta.
DELETE
Botão Excluir : exclui a pasta ou arquivo
selecionado.
ALT+4 €
Botão Criar Nova Pasta : criar uma pasta nova.
ALT+5
Botão Modos de exibição : alterna entre os modos
de exibição disponíveis da pasta.
Exibe um menu de atalho para o item selecionado, como SHIFT+F10
uma pasta ou um arquivo.
Alterna entre as opções ou as áreas da caixa de diálogo. TAB
Abre a lista Examinar em. F4 ou ALT+I
Atualiza a lista de arquivos. F5

Desfazer e refazer ações

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Cancela uma ação. ESC
Desfaz uma ação. CTRL+Z
Refaz ou repete uma ação. CTRL+Y

Acessar e usar os painéis de tarefa e galerias

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Move para um painel de tarefas de outro painel na F6
janela do programa. (Talvez você precise pressionar F6
mais de uma vez.)
Quando um menu estiver ativo, move para um painel de CTRL+TAB
tarefas. (Talvez você precise pressionar CTRL+TAB
mais de uma vez.)
Quando um painel de tarefas estiver ativo, seleciona a TAB ou SHIFT+TAB
próxima opção ou a opção anterior no painel de tarefas.
Exibe o conjunto completo de comandos no menu painel CTRL+BARRA DE
de tarefas. ESPAÇOS
Executa a ação atribuída ao botão selecionado. BARRA DE
ESPAÇOS ou ENTER
Abre um menu suspenso do item de galeria SHIFT+F10
selecionado.
Seleciona o primeiro ou último item em uma galeria. HOME ou END
Rola para cima ou para baixo na lista da galeria PAGE UP ou PAGE
selecionada. DOWN

FECHAR UM PAINEL DE TAREFAS


1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

2. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.

3. Use as teclas de direção para selecionar Fechar e pressione ENTER.

MOVER UM PAINEL DE TAREFAS


1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

2. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.

3. Use as teclas de direção para selecionar Mover e pressione ENTER.

4. Use as teclas de direção para mover o painel de tarefas e pressione


ENTER.

REDIMENSIONAR UM PAINEL DE TAREFAS


1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

2. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.


3. Use as teclas de direção para selecionar Dimensionar e pressione
ENTER.

4. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas e


pressione ENTER.

Acessar e usar marcas inteligentes

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Exibe o menu de atalho do item selecionado. SHIFT+F10
Exibe o menu ou mensagem de uma marca inteligente ou ALT+SHIFT+F10

para o botão Opções de AutoCorreção ou o botão

opções de Colagem . Se mais de uma marca inteligente


estiver presente, alterne para a próxima marca inteligente e
exiba seu menu ou mensagem.
Selecione o próximo item em um menu de marca inteligente. SETA PARA
BAIXO
Selecione o item anterior em um menu de marca inteligente. SETA PARA
CIMA
Executa a ação do item selecionado em um menu de marca ENTER
inteligente.
Fecha o menu ou mensagem de marca inteligente. ESC

Dicas
• Você pode solicitar para ser notificado por som sempre que uma
marca inteligente for exibida. Para ouvir as dicas de áudio, você
precisa ter uma placa de som. Também é necessário ter o Microsoft
Office Sounds instalado no seu computador.

• Se você tiver acesso à World Wide Web, você pode baixar o Microsoft
Office Sounds do site do Microsoft Office Online. Após instalar os
arquivos de som, faça o seguinite em Microsoft Office Access 2007,
Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou
Microsoft Office Word 2007:

1. Pressione ALT+F para abrir o menu no Botão do Microsoft Office

e, em seguida, pressione para abrir as Opções do Programa.

2. Pressione A para selecionar Avançado e, em seguida, pressione


TAB para mover para Opções Avançadas ao trabalhar com
Programa .

3. Pressione ALT+S duas vezes para se mover para a caixa de


seleção Fornecer comentários com som, que está em Geral, e
pressione a BARRA DE ESPAÇOS.

4. Pressione TAB repetidamente para selecionar OK e, em seguida,


pressione ENTER.

OBSERVAÇÃO Quando marcar ou desmarcar esta caixa de


seleção, a configuração afeterá todos os programas do Office
compatíveis com som.

Navegando na Faixa de Opções da Office Fluent


Acessar qualquer comando com alguns pressionamentos de tecla
OBSERVAÇÃO A Faixa de Opções é um componente da Interface de
usuário do Microsoft Office Fluent.

As teclas de acesso fornecem um método para usar rapidamente um


comando pressionando algumas teclas, não importa onde você esteja no
programa. Cada comando no Office Word 2007 pode ser acessado usando
uma tecla de acesso. Você pode usar a maior parte dos comandos usando de
dois a cinco pressionamentos de tecla. Para usar uma tecla de acesso:

1. Pressione ALT.

As KeyTips são exibidas sobre cada recurso disponível no modo de


exibição atual.

A imagem acima foi extraída do Treinamento Online do Microsoft


Office.

2. Pressione a letra exibida na KeyTip sobre o recurso que deseja usar.

3. Dependendo de qual letra pressionar, você poderá ver KeyTips


adicionais. Por exemplo, se a guia Início estiver ativa e você
pressionar I, a guia Inserir será exibida junto com KeyTips para os
grupos nessa guia.

4. Continue pressionando as letras até pressionar a letra do comando ou


controle que deseja usar. Em alguns casos, você deve primeiro
pressionar a letra do grupo que contém o comando.

OBSERVAÇÃO Para cancelar a ação em andamento e ocultar as


KeyTips, pressione ALT.

Alterar o foco do teclado sem usando o mouse

Outra forma de usar o teclado para trabalhar com programas que apresentam
a Faixa de Opções da Office Fluent é mover o foco entre as guias e
comandos até que você encontre o recurso que deseja usar. A tabela a seguir
lista algumas formas de mover o foco do teclado sem usar o mouse.

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Selecionar a guia ativa da Faixa de Opções e ALT ou F10. Pressione uma
ativar as teclas de acesso. dessas teclas novamente
para voltar ao documento e
cancelar as teclas de acesso.
Mover para outra guia na Faixa de Opções. F10 para selecionar a guia
ativa e então SETA PARA A
ESQUERDA ou SETA PARA
A DIREITA
Ocultar ou mostrar a Faixa de Opções. CTRL+F1
Exibir o menu de atalho do comando SHIFT+F10
selecionado.
Mover o foco para selecionar cada uma das F6
seguintes áreas da janela:

• Guia ativa da Faixa de Opções


• Qualquer painel de tarefas aberto
• Barra de status na parte inferior da
janela
• Seu documento

Mover o foco para cada comando na Faixa de TAB ou SHIFT+TAB


Opções, para frente ou para trás,
respectivamente.
Mover para baixo, para cima, para a esquerda SETA PARA BAIXO, SETA
ou para a direita, respectivamente, entre os PARA CIMA, SETA PARA A
itens na Faixa de Opções. ESQUERDA ou SETA PARA
A DIREITA
Ativar o comando ou controle selecionado na BARRA DE ESPAÇOS ou
Faixa de Opções. ENTER
Abrir o menu ou galeria selecionado na Faixa de BARRA DE ESPAÇOS ou
Opções. ENTER
Ativar um comando ou controle na Faixa de ENTER
Opções de forma que você possa modificar um
valor.
Concluir a modificação de um valor em um ENTER
controle na Faixa de Opções e mover o foco
novamente para o documento.
Obter ajuda sobre o comando ou controle F1
selecionado na Faixa de Opções. (Se não
houver tópico de Ajuda associado ao comand
selecionado, um tópico de Ajuda geral sobre o
programa será mostrado.)

Referência rápida do Microsoft Office Word


Tarefas comuns no Microsoft Office Word

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Cria um espaço não separável. CTRL+SHIFT+BARRA DE
ESPAÇOS
Cria um hífen não separável. CTRL+HÍFEN
Formata as letras com negrito. CTRL+B
Formata as letras com itálico. CTRL+I
Formata as letras com sublinhado. CTRL+S
Diminui o tamanho da fonte em um valor. CTRL+SHIFT+<
Aumenta o tamanho da fonte em um valor. CTRL+SHIFT+>
Diminui o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL+[
Aumenta o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL+]
Remove a formatação do parágrafo ou do CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
caractere.
Copia o texto ou objeto selecionado. CTRL+C
Recorta o texto ou objeto selecionado. CTRL+X
Cola um texto ou objeto. CTRL+V
Colar especial CTRL+ALT+V
Colar somente formatação CTRL+SHIFT+V
Desfaz a última ação. CTRL+Z
Refaz a última ação. CTRL+Y
Abre a caixa de diálogo Contar Palavras. CTRL+SHIFT+G

TRABALHANDO COM DOCUMENTOS E PÁGINAS DA WEB

Criar, exibir e salvar documentos

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Cria um novo documento do mesmo tipo do atual ou do mais CTRL+O
recente.
Abre um documento. CTRL+A
Fecha um documento. CTRL+W
Divide a janela do documento. ALT+CTRL+S
Remove a divisão da janela do documento. ALT+SHIFT+C
Salva um documento. CTRL+B

Localizar, substituir e navegar pelo texto

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Localiza texto, formatação e itens especiais. CTRL+L
Repete a localização (depois de fechada a janela ALT+CTRL+Y
Localizar e Substituir).
Substitui texto, uma formatação específica e itens CTRL+U
especiais.
Vai para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, CTRL+Y
uma tabela, um comentário, um elemento gráfico ou para
outro local.
Alternar entre os últimos quatro lugares editados. ALT+CTRL+Z
Abre uma lista de opções de navegação. Pressione as ALT+CTRL+HOME
setas de direção para selecionar uma opção e, em
seguida, pressione ENTER para navegar em um
documento usando a opção selecionada.
Mover para o local anterior de edição. CTRL+PAGE UP
Mover para o próximo local de edição. CTRL+PAGE
DOWN

Alternar para outro modo de exibição

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Alternar para o modo de exibição Layout de Impressão. ALT+CTRL+P
Alterna para o modo de exibição de estrutura de tópicos. ALT+CTRL+O
Alterna para o modo de exibição de rascunho. ALT+CTRL+N

Modo de exibição de estrutura de tópicos

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Eleva o nível de um parágrafo. ALT+SHIFT+SETA PARA A
ESQUERDA
Rebaixa o nível de um parágrafo. ALT+SHIFT+SETA PARA A
DIREITA
Rebaixa para corpo do texto. CTRL+SHIFT+B
Move os parágrafos selecionados para cima. ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA
Move os parágrafos selecionados para baixo. ALT+SHIFT+SETA PARA
BAIXO
Expande o texto embaixo de um título. ALT+SHIFT+SINAL DE
ADIÇÃO
Recolhe o texto embaixo de um título. ALT+SHIFT+SINAL DE
SUBTRAÇÃO
Expande ou recolhe todos os textos ou títulos. ALT+SHIFT+A
Oculta ou exibe a formatação dos caracteres. A tecla de barra (/) no teclado
numérico
Mostra a primeira linha do corpo do texto ou o ALT+SHIFT+L
corpo do texto inteiro.
Mostra todos os títulos com o estilo Título 1. ALT+SHIFT+1
Mostra todos os títulos até o Título n. ALT+SHIFT+n
Insere um caractere de tabulação. CTRL+TAB

Imprimir e visualizar documentos

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Imprime um documento. CTRL+P
Entra no modo de visualização de impressão e sai dele. ALT+CTRL+I
Movimentação pela página de visualização quando ela Teclas de direção
está com mais zoom.
Movimentação pela página de visualização quando ela PAGE UP ou PAGE
está com menos zoom. DOWN
Vai para a primeira página de visualização quando ela CTRL+HOME
está com menos zoom.
Vai para a última página de visualização quando ela CTRL+END
está com menos zoom.

Revisar documentos

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Inserir um comentário. ALT+CTRL+M
Ativar ou desativar o controle de alterações. CTRL+SHIFT+E
Fecha o Painel de Revisão se ele estiver aberto. ALT+SHIFT+C

Modo de exibição de Leitura de Tela Inteira

OBSERVAÇÃO Determinados leitores de tela podem não ser compatíveis


com o modo de exibição de Leitura de Tela Inteira.

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Vai para o início do documento. HOME
Vai para o fim do documento. END
Vai para a página n. n, ENTER
Sai do modo de exibição de layout de leitura. ESC

Referências, notas de rodapé e notas de fim

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Marca uma entrada do índice de autoridades (citação). ALT+SHIFT+O
Marca uma entrada do índice analítico. ALT+SHIFT+I
Marca uma entrada do índice remissivo. ALT+SHIFT+X
Insere uma nota de rodapé. ALT+CTRL+F
Insere uma nota de fim. ALT+CTRL+E

Trabalhar com páginas da Web

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Inserir um hiperlink. CTRL+K
Volta uma página. ALT+SETA PARA A ESQUERDA
Avança um página. ALT+SETA PARA A DIREITA
Atualiza. F9

EDITAR E MOVER TEXTOS E ELEMENTOS GRÁFICOS

Excluir texto e elementos gráficos

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Exclui um caractere à esquerda. BACKSPACE
Exclui uma palavra à esquerda. CTRL+BACKSPACE
Exclui um caractere à direita. DELETE
Exclui uma palavra à direita. CTRL+DELETE
Recorta o texto selecionado para a Área de transferência CTRL+X
do Office.
Desfaz a última ação. CTRL+Z
Recortar para o AutoTexto Especial. CTRL+F3

Copiar e mover texto e elementos gráficos

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Abre a Área de transferência do Office. Pressione ALT+H para mover
para a guia Início e pressione
F,O.
Copia o texto ou elemento gráfico selecionado CTRL+C
para a Área de transferência do Office.
Recorta o texto ou elemento gráfico CTRL+X
selecionado para a Área de transferência do
Office.
Cola a mais recente inclusão na Área de CTRL+V
transferência do Office.
Move texto ou elementos gráficos uma vez. F2 (e, em seguida, mova o
cursor e pressione ENTER)
Copia texto ou elementos gráficos uma vez. SHIFT+F2 (e, em seguida,
mova o cursor e pressione
ENTER)
Quando o texto ou objeto for selecionado, abre ALT+F3
a caixa de diálogo Criar Novo Bloco de
construção.
Quando o bloco de construção — por exemplo, SHIFT+F10
um elemento gráfico SmartArt — for
selecionado, exibe o menu de atalho associado
a ele.
Recortar para o AutoTexto Especial. CTRL+F3
Cola o conteúdo do AutoTexto Especial. CTRL+SHIFT+F3
Copia o cabeçalho ou o rodapé usado na seção ALT+SHIFT+R
anterior do documento.

Inserir caracteres especiais

PARA INSERIR PRESSIONE


ISSO
Um campo. CTRL+F9
Uma quebra de SHIFT+ENTER
linha.
Uma quebra de CTRL+ENTER
página.
Uma quebra de CTRL+SHIFT+ENTER
coluna
Um travessão ALT+CTRL+SINAL DE MENOS
Um traço CTRL+SINAL DE MENOS
Um hífen opcional. CTRL+HÍFEN
Um hífen não CTRL+SHIFT+HÍFEN
separável.
Um espaço não CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS
separável.
O símbolo de ALT+CTRL+C
copyright.
O símbolo de ALT+CTRL+R
marca registrada.
O símbolo de ALT+CTRL+T
marca.
Reticências. ALT+CTRL+PONTO
Uma única aspa de CTRL+`(aspas simples), `(aspas simples)
abertura
Uma única aspa de CTRL+' (aspas simples), ' (aspas simples)
fechamento
Aspas duplas de CTRL+` (aspas simples), SHIFT+' (aspas simples)
abertura
Aspas duplas de CTRL+` (aspas simples), SHIFT+' (aspas simples)
fechamento
Uma entrada de ENTER (depois de digitar os primeiros caracteres do nome
AutoTexto. da entrada de AutoTexto e quando aparecer a dica de tela)

Inserir caracteres usando códigos de caractere

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Insira o caractere Unicode para o código de caractere O código de
Unicode (hexadecimal) especificado. Por exemplo, para caractere, ALT+X
inserir o símbolo do euro ( ), digite 20AC e mantenha
ALT pressionada enquanto pressiona X.
Localizar o caratere de código Unicode para o caractere ALT+X
selecionado
Insira o caractere ANSI para o código de caractere ANSI ALT+o código de
(decimal) especificado. Por exemplo, para inserir o caractere (no teclado
símbolo do euro, mantenha a tecla ALT pressionada numérico)
enquanto pressiona 0128 no teclado numérico.

Selecionar texto e elementos gráficos

Selecione texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e usando as teclas de


direção para mover o cursor.

Estender uma seleção

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Ativa o modo de F8
extensão.
Seleciona o caractere F8 e, em seguida, pressione a SETA PARA A
mais próximo. ESQUERDA ou a SETA PARA A DIREITA
Aumenta o tamanho de F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra;
uma seleção. duas vezes para selecionar uma sentença e, assim,
sucessivamente).
Reduz o tamanho de uma SHIFT+F8
seleção.
Desativa o modo de ESC
extensão.
Amplia uma seleção de SHIFT+SETA PARA A DIREITA
um caractere à direita.
Amplia uma seleção de SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
um caractere à esquerda.
Amplia uma seleção para CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
o final de uma palavra.
Amplia uma seleção para CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
o início de uma palavra.
Amplia uma seleção para SHIFT+END
o final de uma linha.
Amplia uma seleção para SHIFT+HOME
o início de uma linha.
Amplia uma seleção uma SHIFT+SETA PARA BAIXO
linha para baixo.
Amplia uma seleção uma SHIFT+SETA PARA CIMA
linha para cima.
Amplia uma seleção para CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO
o final de um parágrafo.
Amplia uma seleção para CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA
o início de um parágrafo.
Amplia uma seleção uma SHIFT+PAGE DOWN
tela para baixo.
Amplia uma seleção uma SHIFT+PAGE UP
tela para cima.
Amplia uma seleção para CTRL+SHIFT+HOME
o início de um
documento.
Amplia uma seleção para CTRL+SHIFT+END
o final de um documento.
Amplia uma seleção para ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
o final de uma janela.
Amplia uma seleção para CTRL+T
incluir todo o documento.
Seleciona um bloco CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de
vertical de texto. direção; pressione ESC para cancelar o modo de
seleção
Amplia uma seleção para F8+teclas de direção; pressione ESC para cancelar
um local específico em o modo de seleção
um documento.

Selecionar texto e elementos gráficos em uma tabela

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Seleciona o conteúdo TAB
da próxima célula.
Seleciona o conteúdo SHIFT+TAB
da célula anterior.
Estende a seleção Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione
para as células repetidas vezes uma tecla de direção
adjacentes.
Seleciona uma coluna. Use as teclas de direção para mover a parte superior
da coluna ou a célula inferior e faça o seguinte:

• Pressione SHIFT+ALT+PAGE DOWN para


selecionar a coluna da parte superior para a
inferior.
• Pressione SHIFT+ALT+PAGE UP para
selecionar a coluna da parte inferior para a
superior.

Estende uma seleção CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de


(ou um bloco). direção; pressione ESC para cancelar o modo de
seleção

Seleciona uma tabela ALT+5 no teclado numérico (com NUM LOCK


inteira. desativado)

Mover-se pelo documento

PARA MOVER PRESSIONE


Um caractere à esquerda SETA PARA A
ESQUERDA
Um caractere à direita SETA PARA A DIREITA
Uma palavra para a esquerda. CTRL+SETA PARA A
ESQUERDA
Uma palavra para a direita. CTRL+SETA PARA A
DIREITA
Um parágrafo para cima. CTRL+SETA PARA CIMA
Um parágrafo para baixo. CTRL+SETA PARA
BAIXO
Uma célula para a esquerda (em uma tabela). SHIFT+TAB
Uma célula para a direita (em uma tabela). TAB
Uma linha para cima. SETA PARA CIMA
Uma linha para baixo. SETA PARA BAIXO
Para o fim de uma linha. END
Para o início de uma linha. HOME
Para o início da janela. ALT+CTRL+PAGE UP
Para o fim da janela. ALT+CTRL+PAGE
DOWN
Uma tela para cima (rolando). PAGE UP
Uma tela para baixo (rolando). PAGE DOWN
Para o início da página seguinte. CTRL+PAGE DOWN
Para o início da página anterior. CTRL+PAGE UP
Para o fim de um documento. CTRL+END
Para o início de um documento. CTRL+HOME
Para uma revisão anterior. SHIFT+F5
Depois de abrir um documento, para o local onde SHIFT+F5
estava trabalhando quando o documento foi
fechado.

Mover-se por uma tabela

PARA MOVER PRESSIONE


Para a próxima célula em uma linha TAB
Para a célula anterior em uma linha SHIFT+TAB
Para a primeira célula em uma linha ALT+HOME
Para a última célula em uma linha ALT+END
Para a primeira célula em uma coluna ALT+PAGE UP
Para a última célula em uma coluna ALT+PAGE DOWN
Para a linha anterior SETA PARA CIMA
Para a próxima linha SETA PARA BAIXO
Uma linha acima ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA
Uma linha baixo ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela

PARA INSERIR PRESSIONE


Novos parágrafos em uma célula. ENTER
Caracteres de tabulação em uma célula. CTRL+TAB

FORMATAÇÃO DE CARACTERES E DE PARÁGRAFOS

Copiar a formatação

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Copia a formatação do texto. CTRL+SHIFT+C
Aplica a formatação copiada ao texto. CTRL+SHIFT+V
Alterar ou redimensionar a fonte

OBSERVAÇÃO Os seguintes atalhos do teclado não funcionam no modo de


Leitura de Tela Inteira.

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Abre a caixa de diálogo Fonte para alterar a fonte. CTRL+SHIFT+F
Aumenta o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+>
Diminui o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+<
Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte. CTRL+]
Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte. CTRL+[

Aplicar formatos de caractere

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Abre a caixa de diálogo Fonte para alterar a CTRL+D
formatação ou caracteres.
Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas. SHIFT+F3
Formata todas as letras como maiúsculas. CTRL+SHIFT+A
Aplica negrito. CTRL+B
Aplica sublinhado. CTRL+S
Sublinha as palavras, mas não os espaços. CTRL+SHIFT+W
Aplica sublinhado duplo ao texto. CTRL+SHIFT+D
Aplica formatação de texto oculto. CTRL+SHIFT+H
Aplica itálico. CTRL+I
Formata as letras com caixa alta. CTRL+SHIFT+K
Formata com subscrito (espaçamento CTRL+SINAL DE IGUAL
automático).
Formata com sobrescrito (espaçamento CTRL+SHIFT+SINAL DE
automático). ADIÇÃO
Remove a formatação manual dos caracteres. CTRL+BARRA DE
ESPAÇOS
Altera a seleção para a fonte Symbol. CTRL+SHIFT+Q

Exibir e copiar formatos de texto

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Exibe caracteres não- CTRL+SHIFT+* (asterisco no teclado numérico não
imprimíveis. funciona)
Revisa a formatação do SHIFT+F1 (e, em seguida, clique no texto com a
texto. formatação você deseja revisar)
Copia formatação. CTRL+SHIFT+C
Cola formatação. CTRL+SHIFT+V

Definir o espaçamento entre linhas

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Aplica espaçamento simples entre linhas. CTRL+1
Aplica espaçamento duplo entre linhas. CTRL+2
Aplica espaçamento de 1,5 linhas. CTRL+5
Adiciona ou remove um espaço de uma linha antes de um CTRL+0
parágrafo. (zero)

Alinhar parágrafos

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Alterna um parágrafo entre alinhamento centralizado e à CTRL+E
esquerda.
Alterna um parágrafo entre alinhamento justificado e à CTRL+J
esquerda.
Alterna um parágrafo entre alinhamento à direita e à CTRL+G
esquerda.
Alinha o parágrafo à esquerda. F11
Recua o parágrafo à esquerda. CTRL+M
Remove o recuo à esquerda do parágrafo. CTRL+SHIFT+M
Cria um recuo deslocado. CTRL+SHIFT+J
Reduz o recuo deslocado. CTRL+SHIFT+T
Remove a formatação do parágrafo. CTRL+Q

Aplicar estilos de parágrafo

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Abra o painel de tarefas Aplicar Estilos. CTRL+SHIFT+U
Abra o painel de tarefas Estilos. ALT+CTRL+SHIFT+S
Inicia a AutoFormatação. ALT+CTRL+K
Aplica o estilo Normal. CTRL+SHIFT+B
Aplica o estilo Título 1. ALT+CTRL+1
Aplica o estilo Título 2. ALT+CTRL+2
Aplica o estilo Título 3. ALT+CTRL+3

FECHAR O PAINEL DE TAREFAS ESTILOS


1. Se o painel de tarefas Estilos não estiver selecionado, pressione F6
para selecioná-lo.

2. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.

3. Use as teclas de direção para selecionar Fechar e pressione ENTER.

INSERIR E EDITAR OBJETOS

Inserir um objeto

1. Pressione ALT, N, J e, em seguida, J para abrir a caixa de diálogo


Objeto.

2. Siga um destes procedimentos:

• Pressione SETA PARA BAIXO para selecionar um tipo de objeto e,


em seguida, pressione ENTER para criar um objeto.

• Pressione CTRL+TAB para alternar para a guia Criar do Arquivo


e, em seguida, digite o nome do arquivo do objeto que deseja
inserir ou procurar o arquivo.

Editar um objeto

1. Com o cursor posicionado à esquerda do objeto no documento,


selecione o objeto pressionando SHIFT+SETA PARA A DIREITA.

2. Pressione SHIFT+F10.

3. Pressione a guia TAB para obter o Nome do objeto do Objeto,


pressione ENTER e, em seguida, pressione ENTER novamente.
Inserir elementos gráficos SmartArt

1. Pressione e libere ALT, N e, em seguida, M para selecionar SmartArt.

2. Pressione as teclas de direção para selecionar o tipo de elemento


gráfico desejado.

3. Pressione TAB e, em seguida, pressione as teclas de direção para


selecionar o elemento gráfico que deseja inserir.

4. Pressione ENTER.

Inserir WordArt

1. Pressione e libere ALT, N e, em seguida, W para selecionar WordArt.

2. Use as teclas de direção para selecionar o estilo de WordArt desejado


e pressione ENTER.

3. Digite o texto que deseja.

4. Pressione TAB e, em seguida, pressione ENTER.

MALA DIRETA E CAMPOS

Fazer uma mala direta

OBSERVAÇÃO Você deve estar na guia Correspondências para usar


esses atalhos de teclado.

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Visualiza a mala direta. ALT+SHIFT+K
Mescla um documento. ALT+SHIFT+N
Imprime o documento mesclado. ALT+SHIFT+M
Edita um documento com dados de mala direta. ALT+SHIFT+E
Insere um campo de mala direta ALT+SHIFT+F

Trabalhar com campos

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Inserir um campo DATE. ALT+SHIFT+D
Insere o campo LISTNUM. ALT+CTRL+L
Insere o campo PAGE. ALT+SHIFT+P
Insere o campo TIME. ALT+SHIFT+T
Insere um campo vazio. CTRL+F9
Atualiza informações vinculadas em um documento de CTRL+SHIFT+F7
origem do Microsoft Office Word.
Atualiza os campos selecionados. F9
Desvincula um campo. CTRL+SHIFT+F9
Alterna entre o código de campo selecionado e seu SHIFT+F9
resultado.
Alterna entre todos os códigos de campo e seus resultados. ALT+F9
Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo ALT+SHIFT+F9
que exibe os resultados dos campos.
Vai para o próximo campo. F11
Vai para o campo anterior. SHIFT+F11
Protege um campo. CTRL+F11
Desprotege um campo. CTRL+SHIFT+F11
BARRA DE IDIOMAS

Reconhecimento de manuscrito

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Alterna entre idiomas ou layouts de teclado. ALT esquerda+SHIFT
Exibe a lista de alternativas de correção.
+C
Ativa ou desativa manuscritos.
+H
Ativa ou desativa o IME (editor de método de ALT+~
entrada) japonês no teclado 101.
Ativa ou desativa o IME coreano no teclado 101. ALT direita
Ativa ou desativa o IME chinês no teclado 101. CTRL+BARRA DE
ESPAÇOS

Dicas
• Você pode escolher a combinação de teclas para alternar entre
idiomas ou layouts de teclado na caixa de diálogo Configurações
Avançadas de Tecla. Para abrir a caixa de diálogo Configurações
Avançadas de Tecla, clique com o botão direito do mouse na Barra
de idiomas e clique em Configurações. Em Preferências, clique em
Configurações de Tecla.

• A tecla do logotipo do Windows ( ) está disponível na fileira de


teclas inferior na maioria dos teclados.

Referência de teclas de função


Teclas de função

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online. F1
Move texto ou elementos gráficos. F2
Repete a última ação. F4
Escolhe o comando Ir para (guia Início). F5
Vai para o próximo painel ou quadro. F6
Escolhe o comando Ortografia (guia Revisão). F7
Estende uma seleção. F8
Atualiza os campos selecionados. F9
Mostra KeyTips. F10
Vai para o próximo campo. F11
Escolhe o comando Salvar como (Botão do Microsoft Office F12

).

SHIFT+Tecla de função

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Inicia a ajuda contextual ou revela a formatação. SHIFT+F1
Copia texto. SHIFT+F2
Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas. SHIFT+F3
Repete a ação Localizar ou Ir para. SHIFT+F4
Vai para a última alteração. SHIFT+F5
Vai para o painel ou estrutura anterior (após pressionar F6). SHIFT+F6
Escolhe o comando Dicionário de Sinônimos (guia Revisão, SHIFT+F7
grupo Prova).
Reduz uma seleção. SHIFT+F8
Alterna entre o código de campo e seu resultado. SHIFT+F9
Exibe um menu de atalho. SHIFT+F10
Vai para o campo anterior. SHIFT+F11
SHIFT+F12
Escolhe o comando Salvar (Botão do Microsoft Office ).

CTRL+Tecla de função

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Escolhe o comando modo de visualização da impressão CTRL+F2

(Botão do Microsoft Office ).


Recortar para o AutoTexto Especial. CTRL+F3
Fecha a janela. CTRL+F4
Vai para a próxima janela. CTRL+F6
Insere um campo vazio. CTRL+F9
Maximiza a janela do documento. CTRL+F10
Protege um campo. CTRL+F11
CTRL+F12
Escolhe o comando Abrir (Botão do Microsoft Office ).

CTRL+SHIFT+Tecla de função

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Insere o conteúdo do AutoTexto Especial. CTRL+SHIFT+F3
Edita um indicador. CTRL+SHIFT+F5
Vai para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6
Informações vinculadas atualizadas em um CTRL+SHIFT+F7
documento original do Office Word 2007.
Estende uma seleção ou um bloco. CTRL+SHIFT+F8 e pressiona
uma tecla de direção
Desvincula um campo. CTRL+SHIFT+F9
Desprotege um campo. CTRL+SHIFT+F11
Escolhe o comando Imprimir (Botão do CTRL+SHIFT+F12

Microsoft Office ).

ALT+Tecla de função

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Vai para o próximo campo. ALT+F1
Criar um novo Bloco de Construção. ALT+F3
Sair do Office Word 2007. ALT+F4
Restaura o tamanho da janela do programa. ALT+F5
Sai de uma caixa de diálogo aberta e volta para o documento, ALT+F6
em casos de caixas de diálogo, como Localizar e Substituir,
que suportam esse comportamento.
Localiza o próximo erro ortográfico ou gramatical. ALT+F7
Executa uma macro. ALT+F8
Alterna entre todos os códigos de campo e seus resultados. ALT+F9
Maximiza a janela do programa. ALT+F10
Exibe código do Microsoft Visual Basic. ALT+F11

ALT+SHIFT+Tecla de função

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Vai para o campo anterior. ALT+SHIFT+F1
Escolhe o comando Salvar (Botão do Microsoft Office ALT+SHIFT+F2

).
Exibe o painel de tarefas Pesquisa. ALT+SHIFT+F7
Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que ALT+SHIFT+F9
exibe os resultados dos campos.
Exibir o menu ou a mensagem para uma marca inteligente. ALT+SHIFT+F10

CTRL+ALT+Tecla de função

PARA FAZER ISSO PRESSIONE


Exibe informações do sistema Microsoft. CTRL+ALT+F1
CTRL+ALT+F2
Escolhe o comando Abrir (Botão do Microsoft Office ).

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