AULA 4: Operacionalização do Projeto (PMI) e

Teoria da Mudança
  As condições estabele-
cidas em cada nível devem
ser as necessárias e sufici-
entes para alcançar o(s)
objetivo(s) do nível
superior.

Objetivos Indicadores Meios de Suposições

verificação

 Se, E, Então...

2
Objetivos Indicadores Meios de Suposições
verificação
 Preparação do projeto

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Profa. Ursula Peres
 Programa de certificação profissional do PMI

 Desde 1985: programa de certificação com o objetivo de reconhecer os

profissionais qualificados na área de gerenciamento de projetos

 Certificação “Project Management Professional” (PMP)

 Prestar exame acertando mais de 70% (200 questões)

 Publicações

 Revistas, jornais, livros, artigos e padrões de gerenciamento de projetos.

 PMBOK Guide – Project Management Body of Knowledge: A Guide

to The Project Management Body of Knowledge

 Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos

 Documento contendo técnicas, métodos e processos relativos a Gerência de
Projetos

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  Gerenciamento de Projetos
 “Aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto,
a fim de atender ou superar as necessidades e
expectativas que os interessados (stakeholders)
possuem no projeto.”
VISÃO GERAL DO  Stakeholders

GUIA PMBOK  Stakeholders: Indivíduos e organizações

envolvidos no projeto, ou que serão afetados
positivamente ou negativamente pelo resultado
final.
 Devem ser identificados e gerenciados, pois são
elementos chaves no projeto

7
Objetivos do
gerenciamento de projetos

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 O que é um projeto?
• É um empreendimento temporário que
tem por finalidade produzir um bem
(produto ou serviço) único.
Ciclo de vida de um projeto
• O que é o Ciclo de vida?
VISÃO GERAL DO • Estabelece uma sequência de fases com
GUIA PMBOK o objetivo de realizar algo e garantir um
bom gerenciamento
• Determina o início e fim do projeto
• Oferece uma sequência de pontos de
decisão no planejamento
• Oferece pontos de sicronização para o
trabalho colaborativo da equipe
• Tem pontos de aprendizado para
melhoria dos próximos passos

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 O gerenciamento de projetos é realizado através de
processos, usando conhecimento, habilidades, ferramentas
e técnicas do gerenciamento de projetos que recebem
entradas e geram saídas.

 O PMI utiliza cinco grupos de processos

 Iniciação: Define e autoriza o projeto ou uma fase do

projeto
 Planejamento: Define e refina os objetivos e planeja a
ação necessária para alcançar os objetivos
GUIA PMBOK
 Execução: Integra pessoas e recursos para realizar o
plano de gerenciamento do projeto.
 Monitoramento e controle: Mede e acompanha
regularmente o progresso para identificar variações
em relação ao plano de gerenciamento do projeto, de
forma que possam ser tomadas ações corretivas
 Encerramento: Formaliza a aceitação do produto,
serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase a
um final ordenado.

10
Os cinco grupos de
processos do PMBOK

11
12
 Sobreposição das fases de um projeto

Nível de Onde
Atividade Estamos
?
Execução

Planejamento

Controle
Iniciação Encerramento

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 Áreas do conhecimento
 As
As910
9áreas dede
áreas conhecimento no gerenciamento
conhecimento de projetos
no gerenciamento de projetos

Stakeholders

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2014 12
 Processos de gerenciamento do escopo do projeto
 Garantir que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e
apenas o trabalho necessário, para que seja concluído
com sucesso.

 Processos de gerenciamento de tempo do projeto

 Garantir que o término do projeto ocorra dentro do prazo
negociado.

15
 Processos de gerenciamento de custos do projeto
 Garantir que o projeto termine dentro do custo (ou
orçamento) aprovado

 Processos de gerenciamento da qualidade do projeto

 Garantir que o projeto irá atender todos os objetivos
para os quais foi criado.

16
 Processos de gerenciamento de recursos humanos do
projeto
 Garantir a formação, organização e gestão da equipe do
projeto.

 Processos de gerenciamento das comunicações do

projeto
 Garantir a geração, coleta, disseminação, armazenamento
e destinação final das informações do projeto de forma
oportuna e adequada.

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 Processos de gerenciamento de riscos do projeto
 Garantir a identificação, análise, monitoramento e
controle dos riscos (ou incertezas) do projeto.

 Processos de gerenciamento de aquisições do projeto

 Garantir que as aquisições dos produtos e serviços
demandados pelo projeto serão corretas, além da
gestão dos contratos.

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Processos de gerenciamento de
integração do projeto
Garantir a integração dos diversos
elementos do gerenciamento de
projetos.

Gestão das partes interessadas ou

stakeholders Stakeholders

 Entrou como área de conhecimento

na quinta edição PMBOK®.
Aumentar o suporte e
comprometimento dos stakeholders
ao projeto. 19
Stakeholders
20
21
22
23
 Definir custos e insumos para todas as atividades e ou subatividades

 Utilizar a matriz do planejamento operacional – MPO

 transportar as atividades e as subatividades estabelecidas para o projeto
 associar custos e insumos necessários para o desenvolvimento do projeto
 a matriz proporciona a visão de um mapa geral do projeto
 importante para apoiar o gerenciamento do projeto, incluindo monitoramento e
avaliação.

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Elaborado por Hiro Sano e Ursula Peres
TEORIA DA
MUDANÇA
Instrumento de gestão
 A posssibilidade de ver/compreender o projeto
politico como um todo;

 As formulações que constam da teoria da mudança

devem ser elaboradas a partir da lógica causal
(ZOPP);

 O processo de construção deve ser transversal e

buscar integração e interdisciplinariedade;

 Liberdade de construção: a estrutura reflete o

momento do grupo e sua dinâmica
Fonte: Move Social
 A teoria da mudança, assim como
os demais instrumentos, deve
estar a serviço da gestão e não o
contrário;
 Respeitar conceitos e glossários
dos grupos é relevante;
 Processos dialógicos e
moderados são relevantes;
 Ontologia da linguagem.
Leitura
Texto principal
FUNDAP. Planejamento e gerenciamento de projetos. (Coleção Programa de Desenvolvimento Gerencial
— Educação Continuada). São Paulo: Fundap, 2006. Disponível em:
http://www.fundap.sp.gov.br/debatesfundap/pdf/Gestao_de_Poi%C3%ADticas_Publicas/PLANEJAM
ENTO_E_GERENCIAMENTO_DE_PROJETOS.pdf
Brandão, D. Ribeiro, A. Teoria da Mudança. Move Social
https://move.social/teoria-de-mudanca/
HIRO, Sano. Elaboração e Avaliação de Projetos. Notas de aula, 1º. Sem/2009.

Texto auxiliar
PMI. Guia PMBOK: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 6a ed. EUA:
Project Management Institute, 2018.

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