MANUAL OPERACIONAL

Aproveitamento de Estudos

T.I. - SISTEMAS

Sumário
Finalidade..................................................................................................................................................................3
Premissas.....................................................................................................................Erro! Indicador não definido.3
Importação das disciplinas cursadas......................................................................................................................4
Av. Carlos Luz, 220, 5º andar, sala 503 – T.I. – Sistemas
Importação das atividades
acadêmicas..........................................................................................................................5
Importação do aproveitamento de
estudos ..................................................................................................................6
Consistências de
importação .............................................................................................................................................7
Exclusão de disciplina
Importada.......................................................................................................................................7

Figuras

Figura 1 - Tela de lançamento financeiro .........l..............................................................................................................4

Figura 2 - Tela de acesso a Fórmula visual.......................................................................................................................5

Figura 3 - Tela de execução da fórmula visual.................................................................................................................6

Figura 4 - Tela de parâmetros de execução da Fórmula visual.........................................................................................7

Tabelas

Tabela 1 - Tabela de parâmetros da fórmula visual..........................................................................................................6

Controle de versão

VERSÃO DATA AUTOR REGISTRO

1.0.0 01/03/2021 João Eugênio dos Santos Criação do documento

Belo Horizonte, 01 de março de 2021.

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Finalidade do Processo
A finalidade deste Manual é orientar o usuário á como proceder com a nova rotina de importação das disciplinas
aproveitadas pelo aluno que são analisadas pelo coordenador do curso e que estão cadastradas no sistema de
aproveitamento de estudos da Newton Paiva.

Premissas de Execução da Fórmula Visual

Para que a importação do aproveitamento de estudos do aluno seja realizada com sucesso, deve ser observado as
seguintes premissas:

1 – Disciplina cadastrada no Totvs Educacional

A Disciplina a ser aproveitada deverá estar cadastrada no Totvs Educacional para que seja realizada a
importação do aproveitamento de estudo

2 – Instituição de origem cadastrada no Totvs Educacional

A instituição de origem deve ser cadastrada no TOTVS Educacional para que a inclusão do aproveitamento de estudo
seja realizada.

3 – Aluno cadastrado no Totvs Educacional

Para a importação do aproveitamento de estudos, o aluno deve estar cadastrado no Totvs Educacional

Importação das disciplinas Cursadas

O Atendente irá filtrar a matricula no período letivo do aluno e irá executar a formula visual “Carrega disciplinas
Analise Curricular” que está localizada em processos\formula visual da tela de cursos\habilitações

Esta formula está disponível em: cursos habilitações/processos/formula visual

Após a execução desta fórmula, as atividades cursadas estarão disponíveis no metadados “Disciplinas aprovadas
pelo Coordenador” que fica no anexo do cadastro de cursos/habilitações :

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Localização do metadados de disciplinas importadas

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Importação do Aproveitamento de Estudo

Depois de realizado a importação das disciplinas aproveitadas, estas disciplinas são importadas para o metadados
“Disciplinas Aprovadas pelo Coordenador” que se encontra no anexo curso\habilitação do aluno

Localização do metadados de disciplinas aprovadas pelo coordenador

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Visão das disciplinas importadas para o metadados

Para importar uma disciplina aprovada pelo coordenador basta selecionar a disciplina e em seguida selecionar
processos\formula visual\Importa Aproveitamento de Estudo

Localização da fórmula visual de importação de aproveitamento de estudo

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Exclusão de Disciplina importada no plano de Estudo

Após a importação da (s) disciplina (s) para o aproveitamento de estudo do aluno, deve –se proceder a exclusão da
disciplina no metadados de disciplinas aprovadas pelo coordenador.

Para excluir a disciplina, selecione a (s) disciplina (s) e clique no botão excluir do metadados

Consistências de importação

No metadados de disciplinas aprovadas pelo coordenador existe três campos que são obrigatórios para a importação
do aproveitamento de estudo. São eles: Instituição de Origem, Código da Disciplina e RA do aluno.

Se no processo de cadastro do aproveitamento de estudo essas informações não forem incluídas, a formula visual
não fará a importação dessa disciplina para o aproveitamento de estudo.

Os erros prováveis de se ocorrer são:

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Disciplina já cursada

Esta mensagem ocorre quando se tenta importar uma disciplina que já fou cursada pelo aluno e a mesma esta
concluída.

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RA não cadastrado no TOTVS Educacional

Esta mensagem aparecerá quando o RA do Aluno não estiver cadastrado no Totvs Educacional

Instituição não cadastrada no Totvs Educacional

Esta mensagem aparecerá quando a instituição de origem não estiver cadastrada no Totvs Educacional

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Disciplina não cadastrada

Esta mensagem aparecerá quando a disciplina que está sendo importada não existir no cadastro de disciplinas do
Totvs Educacional.

Dúvidas: Abra chamado no GLPI para:

TIPO: Requisição

CATEGORIA: SISTEMAS >> TOTVS >> TOTVS Educacional >> Dúvidas

Belo Horizonte, 01 de Março de 2021.

Versão 1.0.0

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