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Neste cadastro, os aprovadores são associados em grupos, conforme a hierarquia de aprovação definida pela empresa. O objetivo desse cadastro
é fornecer a árvore de aprovação para os documentos de compra. Nesse cadastro é definido o nível de aprovação dos usuários dentro do grupo de
aprovação, define também a hierarquia de aprovação do grupo. Ao gerar o fluxo de aprovação, o sistema passa somente ao próximo nível quando
o atual estiver aprovado (e assim até todos os níveis aprovarem o documento). Há ainda a possibilidade de configuração de diferentes tipos de
aprovação ao utilizar o campo Tipo de Liberação.
Os documentos envolvidos são:
Autorização de Entrega.
Solicitação ao Armazém.
Cotações.
Contrato de Parceria.
Medições.
Nota Fiscal.
Pedido de Compra.
Solicitações de Compra.
Solicitação de Transferência de Produto Entre Filiais/Armazém.
O cadastro de Grupos de Aprovação apresenta 4 etapas para o preenchimento, primeiro determina os aprovadores que serão responsáveis
pela aprovação, após isso determina quais as entidades contábeis vinculadas a esse grupo, caso o parâmetro MV_ALTPDOC estiver
habilitado, determina para quais os documentos são validos esse grupo que foi cadastrado e por fim pode avaliar se a compra que foi feita
está contemplada no tipo de compras cadastrada.
Substituição de aprovadores
Esta opção está localizada no Grupo de Aprovação, tem como objetivo substituir os aprovadores que não podem realizar a aprovação por diversos
motivos, por exemplo férias, desligamento, alteração na função etc.
Com isso a rotina fica com mais dinâmica, pois nos casos que o usuário não está na empresa é possível fazer o direcionamento das pendencias.
A rotina possui 3 partes:
Dados Atuais/Filtro - Possui campos para realização de busca todos os aprovadores cadastrados. É possível filtrar por perfil, para um grupo
de entidades especificas, ou para um usuário.
Novos Dados/ Atualização - Nesses campos é informado o novo conteúdo que será inserido na confirmação da substituição.
Atualização de aprovadores – Será o resultado dos filtros preenchidos "Dados Atuais/Filtro " e Novos Dados/ Atualização, esses dados
serão exibido mediante ao acesso ao botão "Outras Ações" a opção "Buscar Aprovadores"
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