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GOVERNO DO ESTADO DA PARAÍBA

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO E DA CIÊNCIA E TECNOLOGIA -SEECT


FUNDAÇÃO DE APOIO A PESQUISA DO ESTADO DA PARAÍBA - FAPESQ

Ofício Circular FAPESQ Nº 347/2021

Campina Grande – PB, 24 de agosto de 2021

Ao Sr. (a) Coordenador (a)

Assunto: Orientações sobre a implementação de bolsas do edital 07/2021.

1. Cumprimentando-os, cordialmente, vimos por meio deste Ofício Circular, reforçar


algumas informações importantes relativas à implementação das bolsas, por meio do
SIGFAPESQ, no âmbito do Edital nº 07/2021 – CONCESSÃO DE QUOTAS DE
BOLSAS DE MESTRADO DOUTORADO E PÓS- DOUTORADO ACADÊMICOS.

2. Considerando que as implementações das bolsas deverá ocorrer no mês de setembro,


apresentamos, abaixo, o cronograma de implementação de bolsas dos programas.
Solicitamos que os(as) Senhores(as) observem atentamente as datas previstas para as
indicações para que não tenhamos problema no que tange às implementações das
bolsas.

IMPLEMENTAÇÃO DAS BOLSAS


Resultado final do Edital 07/2021 - CONCESSÃO DE 24 de agosto de 2021
QUOTAS DE BOLSAS DE MESTRADO
DOUTORADO E PÓS-DOUTORADO ACADÊMICOS.
Abertura do SIGFAPESQ para cadastro dos 25 de agosto de 2021
coordenadores e vinculação dos bolsistas e envio da
planilha de controle de bolsistas
Prazo para cadastramento e vinculação dos bolsistas no De 25 de agosto de 2021 a
SIGFAPESQ * 10 de setembro de 2021
*A vinculação do bolsista ao programa contemplado só poderá ser feita após o coordenador
submeter no SIGFAPESQ o projeto atualizado e a FAPESQ aprovar a ocorrência, conforme
será detalhado nos itens a seguir.

3. Ressaltamos que as implementações dos bolsistas seguem as 3 (três) etapas,


conforme descrito abaixo:

a) Etapa 1: Envio das indicações dos bolsistas para homologação e cadastramento


dos mesmos no SIGFAPESQ. Os coordenadores terão que enviar a planilha
(Controle bolsistas - via anexo) preenchida com os dados dos bolsistas indicados
para o e-mail do setor de Programas e Projetos (programas-
projetos@fapesq.rpp.br) e realizar a atualização do projeto no SIGFAPESQ.

Rua Emiliano Rosendo da Silva, S/N – Bodocongó


CEP: 58.429-690 – Campina Grande/PB –
Telefone: (83) 9 99214203
e-mail: fapesq@fapesq.rpp.brhttp://www.fapesq.rpp.br
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Abriremos a partir de amanhã, dia 25 de agosto de 2021 uma chamada para este
edital dentro do SIGFAPESQ para que o coordenador submeta a proposta
atualizada com o número de cotas que foram contemplados. A chamada ficará
ativa até dia 10 de setembro para que os coordenadores possam vincular os
bolsistas (Etapa 2). Ou seja, caso a indicação não ocorra até a data indicada, o
programa perderá a (s) cota (s) não indicadas.

b) Etapa 2: Depois de submetido o projeto do SIGFAPESQ, a FAPESQ aprovará os


projetos, e o coordenador do PPG estará apto para realizar a vinculação do
beneficiário (bolsista). Nesta etapa o responsável pelo acompanhamento do
projeto deverá indicar no SIGFAPESQ os bolsistas que atuarão no âmbito dos
seus respectivos projetos.
Para que o vínculo seja realizado com sucesso, os bolsistas já terão que estar
cadastrados no sistema (manual da cadastro no SIGFAPESQ anexo a este
ofício), e para o cadastro dos bolsistas, eles terão que submeter os seguintes
documentos:
• RG (frente e verso);
• CPF;
• Comprovante residência (ultimos 3 meses);
• Currículo;
• Declaração de não-vínculo empregatício (Modelo anexo a este
ofício);
• Comprovante de matrícula;
• Comprovante de dados bancários;
Obs1.: Todos os documentos devem estar legíveis.
Obs2.: O comprovante de residência deve ser de água, luz ou telefone e em nome do bolsista ou
de seu pai/mãe/cônjuge (no último caso, anexar a certidão de casamento). Em situações de
residência alugada, anexar contrato de aluguel. São considerados válidos os comprovantes de
até três meses antes do início da vigência da bolsa.
Obs3.: As declarações devem ser assinadas e digitalizadas.
Obs4.: Não serão efetuados pagamentos em contas bancárias que não correspondam às
especificações informadas. Em caso de dúvidas, consultar um gerente Bradesco.
Obs5.: Todas as assinaturas dos documentos devem ter data anterior ao início da vigência da
bolsa.

Além dos documentos citados acima, o aluno também irá se responsabilizar de


enviar, via correio postal, os seguintes documentos físicos para composição dos
processos administrativos:
• Formulário de bolsa;

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• Plano de trabalho: título, objetivo, início e fim da vigência,
cronograma de atividades.
• Termo de outorga;
• Relatório parcial. Para acompanhamento das atividades do
bolsista será exigido o envio de relatórios parciais a cada 01
ano de atividades e de um relatório final, após finalização da
bolsa.
Obs.: Todos os documentos devem estar assinados pelo(a) coordenador(a) e bolsista e
suas vias originais encaminhadas à Fundação. Não serão aceitas assinaturas
digitalizadas, apenas com caneta esferográfica azul.

Endereço da FAPESQ CG (sede) - R. Emiliano Rosendo da Silva, S/n - Bodocongó,


Campina Grande - PB, 58429-690, Caixa postal 435. Ponto de referência: Terreno do
Parque Tecnológico.

Advertimos que os indicados devem estar vinculados aos PPGs listados e aprovados
no projeto submetido à FAPESQ.

c) Etapa 3: Preenchimento dos dados bancários e aceitação do Termo de


Compromisso pelo beneficiário (bolsista) no SIGFAPESQ. Nesta etapa, o
beneficiário homologado pela FAPESQ deverá entrar no sistema SIGFAPESQ
(https://sigfapesq.ledes.net/) para preencher os dados bancários e assinar o
Termo de Outorga com a FAPESQ.
A respeito dos documentos, salienta-se a importância da abertura da conta no
banco Bradesco, o mais breve possível, para não incorrer em atrasos na
implementação das bolsas. Recomenda-se a abertura online das contas.

4. Para os programas contemplados com cotas de bolsas de Pós-doutorado, é


recomendável que os candidatos apresentem experiência comprovada na
execução/coordenação de projetos científico-tecnológicos e de inovação e com
publicações em âmbito nacional.e internacional.

5. Aproveitamos para informar que não será possível abrir qualquer exceção no que
tange aos procedimentos acima. Portanto, orientamos que os(as) Senhores(as) realizem
todos os procedimentos dentro dos prazos estabelecidos para que os bolsistas sejam
implementados de acordo com o cronograma apresentado neste Ofício.

6. Após o envio das indicações dos bolsistas qualquer alteração ou desistência da bolsa
deverá ser comunicado de imediato a FAPESQ por meio de Ofício.

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7. Por fim, favor conferir se todas as informações relativas ao beneficiário indicado,
inclusive o e-mail que será encaminhado login e senha para acesso, estão corretos para
que o beneficiário não possua problemas em concluir a etapa 3. Caso o e-mail esteja
incorreto, ressaltamos que poderá acarretar no atraso da implementação.

8. Havendo qualquer dúvida, esta Coordenação de Programas e Projetos se coloca à


disposição dos senhores (programas-projetos@fapesq.rpp.br).

Atenciosamente,

Roberto Germano Costa


PRESIDENTE DA FAPESQ

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