Excel Módulo I

Microsoft Excel 365
1º Módulo - Fundamentos
Sobre este Curso

Descubra na prática porque conhecer o Excel e
aplicar da forma correta os processos é a
melhor forma para otimizar sua rotina.
Pré-Requisitos
Conhecimentos em sistema operacional
Windows e Matemática Básica.
Autoria
Gabriel Setubal Duo
Kevin Macaulay de Oliveira Lorena
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APRESENTAÇÃO
O MATERIAL
Este material foi construído pensando em seu processo de aprendizagem. Nele você encontrará dicas
importantes para aprimorar seus conhecimentos sobre o Microsoft Excel 365.
O Excel é um programa que permite o desenvolvimento e a administração de planilhas eletrônicas,

para construção de relatórios e análises sofisticas. Ele funciona em completa integração com as outras
aplicações do Pacote Office, tornando mais fácil a comunicação e a coordenação de atividades pessoais
ou profissionais.
O CURSO
Este curso, tem como objetivo demonstrar as ferramentas que são de uso crucial no ambiente
corporativo. Além disto, você conhecerá as técnicas fundamentais do software de planilhas mais usado
pelas empresas em todo o mundo.
Serão abordados assuntos sobre Formatação de Planilhas, Funções, Fórmulas, Filtros, Gráficos, entre
outros. Ao final do seu treinamento, você estará capacitado a realizar as tarefas mais comuns em um
ambiente empresarial, além de criar planilhas eletrônicas, analisar informações e apresentar relatórios
de forma sofisticada.
APRENDIZAGEM
Durante o treinamento você deverá solucionar uma série de atividades que lhe ajudarão a fixar os
conceitos apresentados em suas aulas. É importante que as atividades sejam realizadas com dedicação
e interesse.
Ao final de seu treinamento, esperamos que este curso sirva como estímulo para os demais.
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Sumário
Sobre este Curso ................................................................................................................................. 1
Pré-Requisitos ..................................................................................................................................... 1
Autoria................................................................................................................................................. 1
APRESENTAÇÃO....................................................................................................................................... 2
O MATERIAL ........................................................................................................................................ 2
O CURSO .............................................................................................................................................. 2
APRENDIZAGEM .................................................................................................................................. 2
TRABALHANDO COM ARQUIVOS ............................................................................................................ 7
SALVAR ............................................................................................................................................ 7
SALVAR COMO ................................................................................................................................ 7
Salvando como TXT. ........................................................................................................................ 7
Salvando em PDF ............................................................................................................................. 9
PREENCHENDO INTERVALO .................................................................................................................. 10
LISTAS PERSONALIZADAS .............................................................................................................. 10
CRIAR UMA LISTA PERSONALIZADA COM BASE EM UM INTERVALO DE CÉLULAS ....................... 11
CRIAR UMA LISTA PERSONALIZADA DIGITANDO OS VALORES ..................................................... 11
PREENCHIMENTO RELÂMPAGO .................................................................................................... 12
AUTO PREENCHIMENTO................................................................................................................ 13
LOCALIZAR E SUBSTITUIR .............................................................................................................. 15
MODELAGEM DE RELATÓRIOS .............................................................................................................. 19
INTRODUÇÃO .................................................................................................................................... 19
GRUPO FONTE ................................................................................................................................... 19
GRUPO ALINHAMENTO ..................................................................................................................... 21
GRUPO NÚMERO............................................................................................................................... 23
ÁREA DE TRANSFERENCIA ..................................................................................................................... 28
INTRODUÇÃO .................................................................................................................................... 28
GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA .................................................................................................... 28
COLAR ESPECIAL ................................................................................................................................ 30
COLAR ESPECIAL FÓRMULAS E FORMATOS DE NÚMEROS ........................................................... 31
COLAR ESPECIAL VALORES E FORMATOS DE NÚMEROS .............................................................. 32
COLAR ESPECIAL LARGURA DE COLUNAS...................................................................................... 32
COLAR ESPECIAL TRANSPOR ......................................................................................................... 32
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COLAR ESPECIAL VÍNCULOS .......................................................................................................... 33
COLAR IMAGEM VÍNCULOS ........................................................................................................... 33
COLAR ESPECIAL TUDOS EXCETO BORDAS .................................................................................... 33
MANIPULAÇÃO DE DADOS .................................................................................................................... 34
INTRODUÇÃO .................................................................................................................................... 34
CLASSIFICAR ...................................................................................................................................... 34
CLASSIFICANDO TEXTOS E NÚMEROS ........................................................................................... 34
FILTROS.............................................................................................................................................. 35
ATIVANDO O FILTRO...................................................................................................................... 35
FILTRANDO TEXTOS ....................................................................................................................... 36
FILTRANDO NÚMEROS .................................................................................................................. 37
LIMPANDO FILTROS....................................................................................................................... 37
FILTRO POR DATAS ........................................................................................................................ 37
NOVA JANELA .................................................................................................................................... 38
ORGANIZAR TUDO ......................................................................................................................... 38
CONGELAR PAINÉIS ....................................................................................................................... 39
PLANILHAS ............................................................................................................................................. 40
RENOMEAR PLANILHA....................................................................................................................... 40
COR DA GUIA ..................................................................................................................................... 40
MOVER OU COPIAR PLANILHAS ........................................................................................................ 41
FÓRMULAS MATEMÁTICAS ................................................................................................................... 42
INTRODUÇÃO .................................................................................................................................... 42
ORDEM DOS OPERADORES ............................................................................................................... 42
Fórmulas Matemáticas ...................................................................................................................... 43
ADIÇÃO .............................................................................................................................................. 43
ADIÇÃO .............................................................................................................................................. 44
SUBTRAÇÃO....................................................................................................................................... 45
MULTIPLICAÇÃO ................................................................................................................................ 45
SUBTRAÇÃO....................................................................................................................................... 46
DIVISÃO ............................................................................................................................................. 46
PORCENTAGEM ................................................................................................................................. 47
ADIÇÃO .............................................................................................................................................. 47
MULTIPLICAÇÃO ................................................................................................................................ 47
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SUBTRAÇÃO....................................................................................................................................... 48
EXPONENCIAÇÃO E CONCATENAÇÃO .............................................................................................. 49
EXPONENCIAÇÃO .............................................................................................................................. 49
PORCENTAGEM ................................................................................................................................. 50
CONCATENAR .................................................................................................................................... 52
CONGELAMENTO DE REFERÊNCIAS .................................................................................................. 53
REFERÊNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS ......................................................................... 53
CONGELAR COLUNA ...................................................................................................................... 54
FÓRMULAS DE DATA ............................................................................................................................. 55
INTRODUÇÃO .................................................................................................................................... 55
FÓRMULAS CRONOLÓGICAS ............................................................................................................. 55
COMO CONVERTER UMA HORA AO SEU NÚMERO DECIMAL EQUIVALENTE ................................... 56
FUNÇÕES MATEMÁTICAS ...................................................................................................................... 57
INTRODUÇÃO .................................................................................................................................... 57
SOMA - AUTOSOMA .......................................................................................................................... 57
ARREDONDAMENTOS ....................................................................................................................... 58
Função MARRED() ............................................................................................................................. 58
Função TETO.MAT()........................................................................................................................... 59
Função ARREDMULTB.MAT() ............................................................................................................ 60
Função INT() ...................................................................................................................................... 61
Função ABS() ..................................................................................................................................... 62
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS ........................................................................................................................ 63
INTRODUÇÃO .................................................................................................................................... 63
CONT.VALORES.............................................................................................................................. 63
CONT.NÚM .................................................................................................................................... 63
CONTAR.VAZIO .............................................................................................................................. 64
MÁXIMO ........................................................................................................................................ 65
MÍNIMO ......................................................................................................................................... 65
MÉDIA............................................................................................................................................ 66
FUNÇÕES LÓGICAS ................................................................................................................................ 67
INTRODUÇÃO .................................................................................................................................... 67
OPERADORES PARA TESTE LÓGICO ................................................................................................... 67
CONSTRUINDO TESTE LÓGICO .......................................................................................................... 67
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FUNÇÃO SE ....................................................................................................................................... 70
INSERINDO OBJETOS E HYPERLINKS ...................................................................................................... 73
INTRODUÇÃO .................................................................................................................................... 73
INSERINDO ÍCONES ........................................................................................................................... 73
INSERINDO FORMAS ......................................................................................................................... 75
INSERINDO HYPERLINKS .................................................................................................................... 76
Hyperlink para Web Site - CLARIFY ................................................................................................... 76
Hyperlink para Web Site com Calendário de cursos - CLARIFY ......................................................... 77
Hyperlink para abrir outro arquivo ................................................................................................... 78
Hyperlink trocar de Planilha – Voltar para Planilha anterior ............................................................ 79
Hyperlink trocar de Planilha – Avançar para a próxima Planilha ...................................................... 80
ANÁLISE RÁPIDA .................................................................................................................................... 81
INTRODUÇÃO .................................................................................................................................... 81
ANÁLISE RÁPIDA ................................................................................................................................ 81
UTILIZANDO ANÁLISE RÁPIDA PARA CONSTRUIR GRÁFICOS ............................................................ 81
PERSONALIZANDO O GRÁFICO.......................................................................................................... 82
LAYOUT RÁPIDO ................................................................................................................................ 85
ALTERAR CORES................................................................................................................................. 85
ESTILOS DE GRÁFICO ......................................................................................................................... 86
IMPRESSÃO............................................................................................................................................ 88
INTRODUÇÃO .................................................................................................................................... 88
EXIBIÇÃO ........................................................................................................................................... 88
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TRABALHANDO COM ARQUIVOS
A Guia Arquivo, destacada pela cor verde é a primeira guia da faixa de opções sendo a junção das
barras de Arquivo, Ajuda e Ferramentas, considerando ainda que por meio da Guia Arquivo é possível
ter acesso às Informações do Usuário dentre outros. O acesso a essas informações é feito por meio do
modo de visualização Backstage, que é por onde é realizado o gerenciamento de sua planilha e demais
informações ligadas a ela.
SALVAR
A Guia Salvar encontra-se dentro da Guia Arquivo sendo utilizada para salvar alterações em arquivos.
Quando você salva um arquivo pela primeira vez, é necessário criar um nome para ele e escolher onde
deseja salvá-lo.
SALVAR COMO
A Guia Salvar Como, encontra-se dentro da Guia Arquivo sendo utilizada para salvar uma cópia
separada do atual arquivo aberto.
No Office Backstage, você pode ver os lugares onde sua conta da Microsoft permite que você salve um
arquivo, como seu computador, OneDrive ou SharePoint. Ou você pode apenas adicionar um novo
local, clicando em Adicionar um local.
CRIAR DOCUMENTO TXT/PDF

Por meio do Excel, também é possível gerar arquivos PDF/TXT. Para isso, faça o seguinte:
Salvando como TXT.
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1. Clique na GUIA ARQUIVO
2. Clique na opção SALVAR COMO.
3. Duplo clique na opção ESTE PC.
4. Insira um nome para o arquivo caso não tenha escolhido na caixa NOME DO
ARQUIVO.
5. Na caixa de listagem TIPO, marque o item TEXTO EM UNICODE(*TXT)
6. Clique SALVAR.
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Salvando em PDF
Para salvar como PDF repita os procedimentos do item 1 ao 5, alterando apenas as opções desejadas.
Clique SALVAR
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PREENCHENDO INTERVALO
Nesta etapa, você conhecerá ferramentas para alterar a estrutura da planilha e recursos que
otimizarão tarefas básicas em um ambiente corporativo.
Após concluir este capítulo, você estará apto para:
1. Usar o comando Preenchimento em Série

2. Trabalhar com o preenchimento Relâmpago
3. Usar Listas Personalizadas
4. Localizar e Substituir dados
LISTAS PERSONALIZADAS
Utilize toda vez que precisar digitar com uma certa frequência os mesmos dados, exemplo: Gerente
Sênior de Vendas, Gerente de Vendas Regional, Gerente de Vendas do Departamento e
Representante de Vendas.
Quando precisar utilizar Listas Personalizadas, clicar Arquivo > Opções > Avançado > Editar Listas
Personalizadas....
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Há duas maneiras de criar uma lista personalizada. Se a lista for curta, digite os valores diretamente
na caixa de diálogo. Se a lista for longa, importe-a de um intervalo de células.
CRIAR UMA LISTA PERSONALIZADA COM BASE EM UM INTERVALO DE CÉLULAS

Para testá-lo, você deve fazer o seguinte:
1. Ative a Planilha Listas Personalizadas;
2. Selecione o intervalo que você acabou de digitar, selecionar as células A2:A14.

3. Clicar Arquivo > Opções > Avançado > Editar Listas Personalizadas....
4. Na caixa de diálogo Listas Personalizadas, verifique se a referência de célula da lista de itens
selecionada é exibida na caixa Importar lista das células e clique em Importar.
5. Os itens na lista que você selecionou serão adicionados à caixa Listas Personalizadas.
6. Clique em OK duas vezes.
DICA: Você só pode criar uma lista personalizada com base em um valor (texto, número e data ou
hora). Não é possível criar uma lista personalizada com base em um formato (cor da célula, cor da
fonte e ícone).
CRIAR UMA LISTA PERSONALIZADA DIGITANDO OS VALORES

1. Ative a planilha Usando Técnicas;

2. Na caixa Listas Personalizadas, clique em NOVA LISTA e digite a seguinte Lista: Equipe
Henrque; Equipe Carlos; Equipe Manuela; Equipe Talita
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3. Pressione ENTER após cada entrada.
4. Quando a lista estiver concluída, clique em Adicionar.
5. Os itens na lista que você selecionou serão adicionados à caixa Listas personalizadas;
6. Clique em OK duas vezes
7. Preencha o intervalor C3:C12 com a Lista das Filiais:
PREENCHIMENTO RELÂMPAGO
Digamos que você tenha informações no Excel que não estejam formatadas do jeito certo e você vai
revisar a lista inteira manualmente para corrigir. Em vez de você digitar várias informações repetidas
no Excel, como datas, Nomes abreviados, Códigos, etc. ou,.
Nestes casos, você pode usar o recurso de preenchimento automático para lhe ajudar, então, o
Preenchimento Relâmpago (incluído na versão anterior - Excel 2013) pode fazer o trabalho para
você.
O Preenchimento Automático e o Preenchimento Relâmpago são excelentes poupadores de tempo.
Para estuda-lo usá-lo, você deve fazer o seguinte:
1. Em seguida, ative a planilha Usando Técnicas;

2. Clique na célula E3;
3. Digite o nome disposto na célula B3, no entanto, você deve separar o nome do sobre nome;
4. Para isso, digite Caique Alcantara;
5. Pressione ENTER;
6. Pressione Ctrl + E na linha de baixo;
DICA
Você pode aplicar o Preenchimento Relâmpago, também, através da guia Dados, grupo Ferramentas
de Dados. Preenchimento Relâmpago.
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AUTO PREENCHIMENTO
Para a entrada rápida dos dados, você pode utilizar o recurso do Excel para que ele insira os dados
automaticamente repetidos ou você pode preencher os dados automaticamente.
Se os primeiros caracteres digitados em uma célula coincidirem com uma entrada já existente na
coluna, o Excel insere automaticamente os demais caracteres para você. O Excel completa
automaticamente somente as entradas que contêm texto ou uma combinação de texto e números. As
entradas contendo somente números, datas ou horas não são automaticamente completadas.
Para aplicar as técnicas de autopreenchimento, faça o seguinte:
1. Na planilha USANDO TÉCNICAS;

2. Observe que o campo data deve ser preenchido, com uma séria com incremento de 1 dias,
para isso:
3. Ative a guia PÁGINA INICIAL;
4. No grupo EDIÇÃO, clique em PREENCHER ;

5. Em seguida, clique na opção SÉRIE;
.
6. No campo Incremento, digite 1;
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7. Clique em OK;
8. Observe o resultado.
9. Agora, selecione o campo Duração;
10. Clique novamente em PREENCHER, no grupo Edição;
11. Clique em SÉRIE;
12. Na caixa INCREMENTO, digite 4;
13. Clique em OK;
Agora, você deve preencher os valores da coluna Entrega do Relatório (coluna G), e nesta
etapa, você usará a alça de preenchimento.
Para isso faça o seguinte:

1. Clique no primeiro valor do campo ENTREGA DO RELATÓRIO (24/08/2018 13:00:00);
2. Posicione o cursor do mouse no canto inferior direito do cursor do Excel, até que surja a alça
de preenchimento (Cruz preta);
3. Clique e arraste para baixo até completar a coluna;
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.
Observe que quando há DATA E HORA, o Excel incrementa apenas a DATA.
4. Para o campo ENTREGA DO RELATÓRIO, você deve selecionar as duas datas;
5. Arraste até completar a coluna;
Observe que quando há DATA/HORA, ambos com incremento, o preenchimento é feito com
sucesso.
6. Salve as alterações realizadas na pasta de trabalho.
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Com essa ferramenta, você pode encontrar o texto que você quer mudar e substituir por outro.
1. Selecione o intervalo H2:H6(campo CATEGORIA);

2. Em seguida, caso não esteja ativada, ative a Página Inicial;
3. No grupo EDIÇÃO, clique no comando LOCALIZAR E SELECIONAR;
4. Clique na opção SUBSTITUIR;
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5. Na caixa Localizar e substituir, digite TECNOLOGIA no espaço LOCALIZAR;

6. Em seguida, no espaço SUBSTITUIR POR: digite Social;
7. Para destacar as áreas alteradas, clique no botão OPÇÕES;

8. Observe que a caixa foi expandida;
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9. Na linha do SUBSTITUIR POR clique no botão FORMATAR;
10. Na janela SUBSTITUIR FORMATO, clique na guia PREENCHIMENTO;
11. Escolha a cor desejada;

12. Clique em OK;
13. Em seguida, clique no botão SUBSTITUIR TUDO;
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14. Confira a mensagem de alteração;
15. Clique em FECHAR;

16. Observe que os valores foram alterados e realçados;
17. Salve as alterações na pasta de trabalho.
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MODELAGEM DE RELATÓRIOS
INTRODUÇÃO
Neste capítulo, vamos aprender a copiar, colar, recortar e formatar o intervalo comum de dados,
alinhando os dados, definindo cor, tamanho e tipo de fonte. Aprenderá a classificar e dar formato aos
seus dados.
1. Realizar movimentação e cópia de seus dados

2. Realizar a construção de visuais de relatório, definindo cor, fonte, tamanho entre outros
itens
3. Realizar a aplicação do formato correto do dado para maior clareza da leitura do dado
GRUPO FONTE
Por meio deste grupo iremos aplicar bordas, mudança de cor, tipo e tamanho de fontes.
1. Na planilha BANHO DE TINTA temos um intervalo de dados sem formatação;
2. Selecione todos os dados do intervalo;

3. Altere o Tipo da Fonte;
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4. Altere o tamanho da fonte de todo o intervalo para 12;
5. Mude o Título do intervalo para Negrito;

* Atalho para Negrito é CTRL + N
6. Selecione todos os produtos e coloque sublinhado e itálico;

* Atalho para Sublinhado é CTRL + S e para o sublinhado é CTRL + i
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7. Aplique uma cor nos títulos do intervalo;
8. Altere a cor da Fonte;
9. Coloque todas as bordas;
GRUPO ALINHAMENTO
Por meio deste grupo será entenderemos os alinhamentos, orientação de texto, aumentar e diminuir
recuo, quebras de textos automáticas, mesclar e centralizar células.
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1. Na planilha BANHO DE TINTA temos um intervalo de dados sem nenhum alinhamento;

2. Selecione da célula A2 e aplique 8 aumentos de recuo;
3. Selecione as células conforme a imagem;
4. Em seguida realize a MESCLA E CENTRALIZAÇÃO dessas células;
5. Em seguida alinhe o texto no meio;
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6. Centralize os registros;
GRUPO NÚMERO
Para facilitar a interpretação de informações numéricas o Excel possui uma ferramenta que distingui
os diferentes tipos de números, você aprenderá a trabalhar com formatos de exibição, podendo:
Faça o seguinte:
1. Na planilha GRUPO NÚMERO;

2. Selecione a lista da coluna AVIÃO (B2:B6);
3. Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique na lista de formatos.
4. Selecione a opção Texto. Para este formato, você não notará tanto impacto, já que o formato
padrão é o GERAL, que serve para textos e números.
5. Em seguida, selecione o intervalo de valores do campo PREÇO DA PASSAGEM (C2:C6);
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6. Na lista de formatos, selecione a opção CONTÁBIL/MOEDA.

7. Observe o resultado;
8. Selecione os valores do campo Limite de Passageiros (D3:D6);
9. Na lista de formatos numéricos, selecione a opção NÚMERO;
10. Selecione os valores do campo DATA DE PARTIDA (E3:E6)
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11. Altere o formato para DATA COMPLETA;
12. Em seguida, selecione a coluna do campo DATA DE RETORNO;
13. Selecione o formato DATA ABREVIADA na lista de formatos;

15. Selecione a coluna AUTONOMIA;
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16. Na lista de valores, selecione a opção HORA;
17. Selecione o campo DESCONTO DA PASSAGEM;
18. Na lista de FORMATOS;

19. Selecione PORCENTAGEM;
20. Selecione os valores da coluna PREÇO X PASSAGEIRO;
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21. Clique no comando Separador de Milhares;
22. Observe as alterações;
23. Salve as alterações no arquivo.

24. RESULTADO FINAL:
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ÁREA DE TRANSFERENCIA
INTRODUÇÃO
Copiar e Colar “todo mundo sabe”, no entanto, neste capítulo você conhecerá algumas técnicas mais
sofisticadas que tornarão seu dia a dia mais produtivo e sofisticado.
GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

Por meio deste grupo iremos realizar cópia e transferência de dados e formatação.
1. Na planilha GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA temos um intervalo de dados formatado e um

outro intervalo de dados abaixo sem formatação (Sem cor nas linhas, sem negrito, sem
formatos números aplicados e etc);
2. Selecionando toda a tabela formatada, vá até o GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA e clique no

PINCEL DE FORMATAÇÃO.
3. Em seguida, clique no Título CÓDIGO no intervalo sem formatação e observe o resultado:
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4. Pegue a Tabela que recebeu a formatação do PINCEL DE FORMATAÇÃO copie (CTRL + C);
5. Vá para Planilha de nome RELATÓRIO, onde existe dois gráficos, um de colunas com linhas e
outro de mapa.
6. Agora cole o intervalo copiado como imagem, indo em COLAR:
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7. Após clicar em colar imagem, observe:
8. Como a nossa imagem está sobrepondo o mapa, não esqueça de ajustar o tamanho dele,
deixando-o próximo a imagem abaixo.
COLAR ESPECIAL
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Quando precisar colar algo específico da informação da célula, como por exemplo: formatos;
validação, comentários, utilize o colar especial. Após copiar, clicar em Página Inicial > Colar > Colar
Especial, ou Botão Direito do Mouse > Colar Especial.
COLAR ESPECIAL FÓRMULAS E FORMATOS DE NÚMEROS
Utilizar o Colar Especial Fórmulas e Formatos, quando for preciso copiar as fórmulas e formatos de
números.
1. Ative a planilha Colar Especial;

2. Posicione na célula A5;
3. Selecione a faixa A5:E7;
4. Tecle as teclas CTRL+ C;

6. Página Inicial > Colar > Colar Especial, ou Botão Direito do Mouse > Colar Especial.
7. Selecione Fórmulas e formatos de números;
8. OK
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COLAR ESPECIAL VALORES E FORMATOS DE NÚMEROS
Utilizar o Colar Especial Valores, quando for preciso copiar somente os valores e formatos de
números sem se preocupar com as fórmulas.
Dica: Utilize por exemplo quando precisar compartilhar uma Planilha com a comissão dos
vendedores, dessa forma irá demonstrar somente o resultado.
1. Ative a planilha Colar Especial;

6. Selecione Valores e Formatos de Números;
7. Ok
COLAR ESPECIAL LARGURA DE COLUNAS

Utilizar Colar Especial Largura de Colunas quando for necessário manter a mesma largura das colunas
da planilha de origem

3. Posicione na célula H14;
5. Selecione Larguras da Coluna;
6. OK
COLAR ESPECIAL TRANSPOR

Utilizar Colar Especial Transpor quando for necessário colar os dados das linhas em colunas e vice-
versa.

5. Selecione Transpor.
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COLAR ESPECIAL VÍNCULOS
Utilizar Colar Especial Vínculos quando for necessário colar os dados vinculando os mesmo a uma
planilha destino, ou seja, alterando na origem altera no destino.
Dica: Ao colar perde-se o formato, porém já sabemos como resolver isso, Colar Especial Formato.
Também podemos Colar com Vínculo em uma outra Planilha, Pasta, no Microsoft Word e Microsoft
PowerPoint.

3. Posicione na célula 620;
4. Página Inicial > Colar > Colar Especial, ou Botão Direito do Mouse > Colar Especial;
5. Selecione Vínculo;
6. Ok.
COLAR IMAGEM VÍNCULOS

Utilizar Colar Especial Imagem Vínculos quando for necessário colar os dados vinculando como
imagem em uma planilha destino, ou seja, alterando na origem altera na imagem vinculada destino.

3. Posicione na célula G28;
4. Página Inicial > Colar >
5. Selecione Vínculo.
COLAR ESPECIAL TUDOS EXCETO BORDAS
Utilizar Colar Especial Tudo Exceto Borda quando for necessário descartar as bordas da planilha de
origem.
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MANIPULAÇÃO DE DADOS
INTRODUÇÃO
Use a ferramenta CLASSIFICAR para alterar a ordem dos dados. Para focar em um conjunto de dados
específico, use a ferramenta FILTRO. Neste capítulo você aprenderá a Classificar e Filtrar os seus
dados.
CLASSIFICAR
CLASSIFICANDO TEXTOS E NÚMEROS
A classificação de textos e números em um ambiente corporativo é muito comum e faz parte do dia-
a-dia. Em nosso primeiro exemplo, você classificará os dados da planilha Classificar e Filtrar,
atendendo o seguinte problema:
“Classifique as vendas, da menor para maior, de acordo com a Região, ou seja, apresente as menores e maiores
vendas de cada região”.
Para aplicar este exemplo, você deve fazer o seguinte:
1. Clique na planilha Classificar e Filtrar;

2. Clique na tabela disposta na planilha, para ativá-la;
3. Em seguida, clique na guia Dados;
4. No grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar;
5. Perceba que a janela de classificação é exibida;
6. Em Classificar por, selecione o campo Região;
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7. A configuração de Classificar em, será mantida pelo padrão (Valores);
8. A Ordem será de A a Z (crescente);
9. Para que possamos organizar a coluna de Vendas, devemos adicionar mais um nível. Clique
no botão Adicionar Nível.
10. Na linha E depois por, selecione o campo Vendas;

11. Na coluna Classificar em, mantenha a opção padrão (Valores);
12. Na coluna Ordem, selecione a opção Menor para o Maior;
13. Clique em OK;
14. Confira os dados na tabela;
15. Salve as alterações realizadas no arquivo;
FILTROS
ATIVANDO O FILTRO
Filtro é uma ferramenta que permite a localização de dados em tabelas com grande número de
informações. Quando você aplica um filtro, apenas os dados que interessam são exibidos e, os dados
que não são relevantes para consulta, são ocultos no resultado.
Para aplicar filtros em uma tabela, faça o seguinte:
1. Ainda na planilha Classificar e Filtrar, clique na tabela para ativá-la;

2. Clique na guia Dados;
3. No grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtro para ativá-lo, caso não esteja ativado;
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4. Observe que os campos da tabela possuem as setas do filtro disponíveis.
FILTRANDO TEXTOS
Você pode localizar dados usando informações completas ou apenas parte delas. Em nosso exemplo,
faremos um filtro para resumir todos os registros relacionados com a região Centro-Oeste.
Para isso, faça o seguinte:
1. Clique na seta do campo Região;

2. Observe que o menu do filtro é exibido;
3. Desmarque a opção Selecionar Tudo;

4. Ative a opção Centro-Oeste;
5. Clique em OK;
6. Observe o resultado na tabela;
7. Salve as alterações no arquivo.
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FILTRANDO NÚMEROS
Em nosso exemplo, filtraremos os valores que estão acima de 50.000 para região Centro-Oeste. Para
isso, faça o seguinte:
1. Clique no filtro do campo Vendas;

2. Em seguida, aponte para opção Filtro de Números;
3. Clique na opção Maior do que...;
4. Na caixa Personalizar AutoFiltro, digite 50000;
5. Clique em OK;
6. Confira o resultado no filtro;
LIMPANDO FILTROS
Para remover filtro de uma tabela, faça o seguinte;
1. Clique na guia Dados;

2. No grupo Classificar e Filtrar, clique em Limpar;
3. Perceba que os dados da tabela foram exibidos novamente;

4. Salve as alterações no arquivo;
FILTRO POR DATAS

Para filtrar datas, pesquisaremos as informações do ano anterior. Para isso, faça o seguinte:
1. Clique no filtro do campo Registro;
2. Aponte para Filtros de Data;
3. Clique na opção Ano Passado;
4. Observe o resultado na tabela;
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NOVA JANELA
Abrir uma segunda janela de documento para que você possa trabalhar em diferentes locais ao
mesmo tempo.
1. Clique na planilha Janela para ativá-la;

2. No grupo Janela, clique em Nova Janela;
3. Uma nova janela é aberta, perceba que o número 2 é exibido no final do nome do arquivo.
Observe a barra de título.
ORGANIZAR TUDO
Empilhe as janelas abertas para que você possa vê-las todas de uma só vez.
1. Clique no comando Organizar Tudo;

2. Escolha a opção desejada. Em nosso exemplo, usaremos Lado a Lado;
3. Clique em OK;
4. Observe o resultado em sua tela;
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CONGELAR PAINÉIS
Congele uma parte da planilha para mantê-la visível enquanto percorre o restante da planilha. Isso é
útil para verificação de dados em outras partes da planilha, mas sem perder de vista cabeçalhos ou
rótulos.
Para aprender como congelar painéis, execute o procedimento a seguir:
1. Clique na célula D2;

2. Clique na guia EXIBIR;
3. No grupo Janela, clique em Congelar Painéis.
4. Clique em Congelar Painéis novamente;
5. Role a página para baixo;
6. Observe que a primeira linha está fixa;

7. Role a página para direita;
8. Perceba que as três primeiras colunas estão fixas.
Isto acontece por que posicionamos o cursor na célula D2. Tudo que estiver a esquerda e acima do
cursor, torna-se fixo.
Salve as alterações na pasta de trabalho.
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PLANILHAS
Neste capitulo veremos técnicas que irão nos auxiliar na manipulação e edição de planilhas dentro de
uma pasta de trabalho
RENOMEAR PLANILHA
Para renomear a guia da planilha, vá até a planilha
1. Em seguida, clique em Página Inicial >> Grupo Células;

2. Ative o recurso renomear planilha em formatar
3. Digite o novo nome;
COR DA GUIA
Agora podemos alterar a cor da guia, para isso:
1. Clique em Página Inicial;
2. Após clique no Grupo células e formatar;
3. Clique em cor da guia e altere a cor conforme sua preferência na paleta de coras;
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MOVER OU COPIAR PLANILHAS
O ultimo recurso a ser explorado é a ferramenta de mover e copiar planilha, para testa-la:
1. Vá até Página Inicial;
2. Clique em Formatar;
3. Em seguida em mover ou Copiar planilha;
4. Poderá observar que abrirá uma guia onde poderá escolher para onde deseja mover sua
planilha;
5. Caso queira copiar a planilha basta clicar no check disponível “copiar planilha”;
6. Depois escolha a planilha;
7. Pressione Enter
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FÓRMULAS MATEMÁTICAS
INTRODUÇÃO
Neste capítulo, você é convidado a usar fórmulas que envolvem cálculos de adição, subtração,
multiplicação, concatenação (juntar) textos, operações com porcentagem, divisão e aplicar cálculos
envolvendo potenciação. Além disso, você aprenderá a fixar referências por meio da técnica de
congelamento.
1. Explicar a ordem dos operadores

2. Realizar cálculos de Adição
3. Realizar cálculos de Subtração
4. Realizar cálculos de Multiplicação
5. Realizar cálculos de Divisão
6. Aplicar a técnica de Referência absoluta (Congelamento)
7. Realizar cálculos usando Exponenciação
8. Realizar cálculos com Porcentagem
9. Concatenar dados
ORDEM DOS OPERADORES

Observe que, a precedência dos operadores em fórmulas no Excel, é a mesma da matemática. As
exceções estendem-se aos símbolos usados e que o Excel não faz uso de chaves e colchetes, em vez
disso, use apenas parênteses.
A seguir você terá acesso a todas as alterações de símbolos entre a matemática e o Excel, e a ordem
de operação.
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Fórmulas Matemáticas
Você irá explorar todas as operações básicas e realizar cálculos com porcentagem por meio da
planilha FÓRMULAS MATEMÁTICAS que consiste em um controle de receitas e despesas e também
emprega um planejamento financeiro para aquisição de um carro.
ADIÇÃO
Nesta etapa, você criará uma fórmula para realizar a soma de valores em um intervalo de dados. O
objetivo é consolidar por meio da SOMA todos os valores que compõe a receita:
1. Na planilha FÓRMULAS MATEMÁTICAS;

2. Clique na célula C3;
3. Em seguida, digite = (igual) * Técnica para ativar o campo para cálculos e funções;
4. Clique no valor de SALÁRIO (C5);
5. Digite + (mais);
6. Em seguida, clique no valor de OUTROS (C6);
7. Sua fórmula estará assim: =C5+C6
8. Pressione ENTER;
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ADIÇÃO
Você fará o mesmo modelo de cálculo para construir o valor consolidado das despesas.

2. Em seguida, digite = (igual);
3. Clique no valor do produto ALUGUEL (C11);
4. Digite + (mais);
5. Em seguida, clique no valor de LUZ (C12);
6. Digite + (mais);
7. Clique no valor ÁGUA (C13);
8. Digite + (mais);
9. Clique no valor de INTERNET (C14)
10. Digite + (mais);
11. Clique no valor de COMPRAS (C15)
12. Sua fórmula estará assim: =C11+C12+C13+C14+C15
13. Pressione ENTER;
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SUBTRAÇÃO
Nesta etapa, você aprenderá a criar fórmulas envolvendo subtração. Aqui você deve calcular o
RESTANTE que será a diferença entre RECEITA e DESPESAS.
1. Clique na célula B18;

2. Digite = (igual);
3. Clique no valor do campo RECEITA (C3);
4. Digite – (menos);
5. Clique no valor do DESPESAS (C9);
6. Sua fórmula deve estar assim: =C3-C9;
7. Pressione ENTER;
MULTIPLICAÇÃO
Neste exemplo, você aprenderá a criar fórmulas de multiplicação, para calcular o valor de ENTRADA
para aquisição de um carro.
1. Clique na célula I9;

3. Clique no valor Restante (B18);
4. Digite * (asterisco/vezes);
5. Clique no valor de MESES ATÉ (I8);
6. Sua fórmula deve estar assim: =B18*I8
7. Pressione ENTER;
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SUBTRAÇÃO
Você irá realizar outra subtração desta vez para descobrir qual será o valor financiado do seu carro.

3. Clique no valor do CARRO (I4);
4. Digite - (Menos);
5. Clique no valor de ENTRADA (I9);
6. Sua fórmula deve estar assim: =I4-I9
7. Pressione ENTER;
DIVISÃO
Nesta etapa, você fará cálculo com divisão, para descobrir o valor da PARCELA S/ JUROS com base
nas informações de Nº DE PARCELAS e VALOR FINANCIADO.

3. Clique no VALOR FINANCIADO (I10);
4. Digite / (Barra de data);
5. Clique no valor do campo Nº De PARCELAS (I11);
6. Sua fórmula deve estar assim: =I10/I11;
7. Pressione ENTER;
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PORCENTAGEM
Os cálculos no Excel que envolvem porcentagem, seguem o mesmo raciocínio aplicado na matemática
tradicional. Nesta etapa, você aprenderá como criar cálculos usando porcentagem por meio de um
exemplo envolvendo o VALOR DA PARCELA e o JUROS que será aplicado sobre ela.

3. Clique no valor da PARCELA S/ JUROS (I12);
4. Digite * (Multiplicador);
5. Digite 7,01%;
6. Sua fórmula deve estar assim: =I12*7,01%
7. Pressione ENTER;
8. Observe o Resultado;
ADIÇÃO
Com a soma iremos descobrir qual será o valor da parcela com os juros aplicado.

2. Em seguida, digite = (igual);
3. Clique no valor da PARCELA S/ JUROS (I14);
4. Digite + (mais);
5. Em seguida, clique no valor do JUROS (I13);
6. Digite ENTER;
MULTIPLICAÇÃO
Neste exemplo, você irá usar cálculos de multiplicação para descobrir quanto será o total pago com
base no valor das PARCELAS + JUROS (referente ao financiamento) e o Nº DE PARCELAS.

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3. Clique no VALOR DA PARCELA + JUROS (I14);
4. Digite * (asterisco/vezes);
5. Clique no valor de Nº DE PARCELAS(I11);
6. Sua fórmula deve estar assim: =I14*I11
7. Pressione ENTER;
SUBTRAÇÃO
Para finalizar o controle de despesas, você irá calcular com base na subtração o valor de Ágio – “A
diferença entre o preço oficial e o que o comprador realmente paga é considerada o ágio daquela
transação”.

3. Clique no VALOR TOTAL PAGO (I15);
4. Digite - (Menos);
5. Clique no VALOR FINANCIADO (I10);
6. Sua fórmula deve estar assim: =I15-I10
7. Pressione ENTER;
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EXPONENCIAÇÃO E CONCATENAÇÃO
Na planilha Exponenciação e Concatenação, você irá construir o controle de acompanhamento dos
alunos de uma academia, o relatório possui dados cadastrais como nome, peso e altura além do plano
contratado.
EXPONENCIAÇÃO
Neste exemplo, você irá usar cálculos de exponenciação e divisão para descobrir o IMC (Índice de
Massa Corporal) que é construído pelo cálculo do PESO divido pelo quadrado da ALTURA
(Peso/Altura²) de cada aluno da academia BRUXÕES DO EXCEL. Nesta etapa, você está convidado a
calcular usando Intervalo Normal de dados e Tabela, com isso, você aprenderá a técnica de
Congelamento (Referência absoluta), e notará a diferença entre elas.

3. Clique no Valor de PESO (D4);
4. Digite / (barra de data/divisão);
5. Clique no valor da ALTURA (C4);
6. Pressione a tecla SHIFT;
7. Tecle ^;
8. Pressione a tecla ‘Espaço’ uma vez, para que o circunflexo apareça na fórmula;
9. Digite 2;
10. Sua fórmula deve estar assim: =D4/C4^2;
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13. Poderá analisar que apenas o cálculo da primeira linha será feito, para aplicar o cálculo nas
demais linha pressione no canto inferior da célula a alça de preenchimento (quadrado verde)
e arraste até a última linha que deseja preencher (E29).
PORCENTAGEM
Neste exemplo, você irá usar cálculos de porcentagem para descobrir o valor total do serviço que pode
ser o Básico (Sem acréscimo sobre o VALOR BASE, representado como 0%) ou Premium (Com 45% de
acréscimo sobre o VALOR BASE).
1. Clique na célula H4;

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3. Clique no Valor do Plano Base (L7);
4. Digite + (mais);
5. Clique novamente sobre o valor do Plano Base(L7);
6. Digite * (Acento circunflexo)
7. Em seguida, deve-se congelar as duas referências L7, pois ela é uma referência absoluta, ou
seja, o valor contido na célula L7, é comum para todos os demais alunos. O congelamento
deve ser feito por meio do símbolo $ (cifrão) que pode ser inserido manualmente ou
digitando a tecla Funcion F4.
8. Clique no valor de primeiro valor do campo de acréscimo (G4);
9. Sua fórmula deve estar assim: =$L$7+$L$7*G4 (Esse modelo retornará o valor base junto do
acréscimo);
12. Poderá analisar que apenas o cálculo da primeira linha será feito, para aplicar o cálculo nas
demais linha pressione no canto inferior da célula a alça de preenchimento (quadrado verde)
e arraste até a última linha que deseja preencher (H29).
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Caso o cifrão não fosse adicionado na fórmula, o resultado seria o seguinte:
CONCATENAR
Nesta etapa, você aprenderá a juntar textos usando a fórmula concatenar. A união de dados é útil para
construção de endereços, nomes completos, entre outros textos. Para que você possa conhecer a
fórmula de concatenação, faremos uso de um exemplo que apresenta a criação do campo
personalizado que indica o aluno e o plano contratado. Para isso, faça o seguinte:

3. Digite entre Aspas (“ “) O Aluno ;
4. Digite & (e-comercial);
& (e-comercial), em uma fórmula, é o operador que realiza a junção de textos.
5. Clique em MATTHEW MUDOCK (B4);

6. Digite Novamente &;
7. Digite o Texto entre aspas “Contratou o Plano ”;
8. Clique do Primeiro Plano (F4)
9. Sua fórmula deve estar assim: ="O aluno "&B4&" Contratou o Plano "&F4;
11. Use a alça de arraste para aplicar as demais linhas, até (I29);
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CONGELAMENTO DE REFERÊNCIAS
Objetivo: Utilizar Referência Absoluta, Relativa e Mista.
REFERÊNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS

Por padrão uma referência de célula é relativa, ou seja, quando como efetuamos uma cópia por
exemplo de uma fórmula:
No exemplo como podemos verificar a cópia relativa gera um erro, pois é necessário para que o
cálculo de certo, multiplicar todo os valores pela mesma cotação. Em uma situação como essa é que
devemos utilizar congelamento.
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CONGELAR LINHA
Permite que ao efetuar uma cópia tornar absoluto, ou seja, igual para todos a informação que está
na linha.
1. Ative a planilha CONGELAMENTO E REFERÊNCIA;

2. Posicione na célula E3;
3. Efetue o seguinte cálculo =D3*E23;
4. Com o foco na célula E23 tecle a tecla de função F4 TRÊS VEZES, congelando a coluna E;
CONGELAR COLUNA
Permite que ao efetuar uma cópia tornar absoluto, ou seja, igual para todos a informação que está
na Coluna.
5. Ainda no cálculo;
6. Sobre a referência D3 pressione F4 2 VEZES, congelando a linha 3;
7. Sua fórmula ficará assim: =$D3*E$23
8. Em seguida copia para as células E3:I20 utilizando duplo clique com alça de
preenchimento + e depois arrastando os valores para direita (até a coluna I);
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FÓRMULAS DE DATA
INTRODUÇÃO
Neste capítulo, será apresentada a técnica para realização de cálculos envolvendo datas, bem como,
os detalhes significativos que envolvam horas.
1. Explicar o Número Série de Data

2. Realizar cálculos envolvendo Datas
3. Acrescentar e Subtrair dias de uma data
4. Realizar cálculos envolvendo horas
FÓRMULAS CRONOLÓGICAS
O Excel armazena todas as datas como integrais e todas as horas como frações decimais. Desta maneira
ele pode adicionar, subtrair ou comparar datas e horas como qualquer outro número e todas as datas
são manipuladas pelo uso desse sistema.
Nesse sistema, o número de série 1 representa 1/1/1900 12:00:00 a.m. As horas são armazenadas
como números decimais entre .0 e .99999, onde .0 é 00:00:00 e .99999 é 23:59:59. As integrais de data
e as frações decimais de hora podem ser combinadas para criar números que possuem uma porção
decimal e uma porção integral. Por exemplo, o número 32331.06 representa a data e hora 7/7/1988
1:26:24 a.m.
O Excel armazena datas como números de série sequenciais de forma que eles possam ser usados em
cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número
de série 39448, porque corresponde a 39.447 dias depois de 1° de janeiro de 1900.
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COMO CONVERTER UMA HORA AO SEU NÚMERO DECIMAL EQUIVALENTE

Para converter uma hora serializada (h:mm:ss) para um número decimal (0,00), você deve converter
o número de série para um número decimal convertendo ao formato 24 horas. Você faz isso
multiplicando a hora por 24 conforme segue
=Hora*24
No qual Hora é o número que você deseja converter de número decimal para um número em série de
data e pode ser uma referência de célula ou um número real. Por exemplo, se tiver um valor de 4,5
para representar quatro horas e trinta minutos na célula A1, a fórmula é: =A1/24
O resultado é 4:30.
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FUNÇÕES MATEMÁTICAS
INTRODUÇÃO
Neste capítulo, você é convidado a usar as funções SOMA, MARRED, TETO.MAT, ARRED.MULTB.MAT,
INT e ABS para a realização de cálculos de adição e arredondamentos.
1. Realizar a soma de 2 ou mais valores

2. Realizar arredondamento de valores sem e com peso específico
SOMA - AUTOSOMA
Nesta etapa, você irá realizar a soma de valores em um intervalo de dados. O objetivo é consolidar por
meio da AUTOSOMA todos os valores que compõe os gastos mensais de cada uma das categorias,
sendo elas Decoração, Eletrônicos e Colecionáveis:
Mês Decoração Eletrônicos Colecionáveis
Janeiro 100 250 150
Fevereiro 250 150 100
Março 150 100 250
Abril 100 250 150
Maio 250 150 100
Junho 150 100 250
1º Semestre
1. Na planilha SOMA();
3. Em seguida, aperte ALT + IGUAL (=) * Atalho para realizar a AutoSoma;
4. Sua fórmula estará assim: =SOMA(C3:C8)
5. Pressione ENTER e observe o resultado:
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ARREDONDAMENTOS
Nesta etapa, você utilizará as funções de arredondamento.
Função MARRED()
A função MARRED() serve para fazer o arredondamento justo de valores em múltiplos.
Arredondamento justo significa que a função irá ponderar quando ela deve forçar o arredondamento
para baixo ou para cima.
1. Na planilha ARREDONDAMENTOS;
2. Clique na célula F3;
3. Em seguida, digite =MARRED(;
4. O primeiro argumento do MARRED, é o núm(número a ser arredondado): o número a ser

arredondado está na célula (C3);
5. O segundo argumento do MARRED, é o MÚLTIPLO(o peso para arredondamento): O múltiplo

está na célula (E3);
6. Pressione o ENTER;
7. Observe o resultado:
8. Com a alça de preenchimento aplique a fórmula para as demais linhas.
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Função TETO.MAT()
A função TETO.MAT() serve para fazer o arredondamento de valores para cima, levando em
consideração a significância que é o nosso peso de arredondamento.
2. Clique na célula G3;
3. Em seguida, digite =TETO.MAT(;
4. O primeiro argumento do TETO.MAT, é o Número a ser arredondado: o número a ser

arredondado está na célula (C3);
5. O segundo argumento do TETO.MAT, é a Significância(o peso para arredondamento): A

significância está na célula (E3);
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Função ARREDMULTB.MAT()
A função ARREDMULTB.MAT() serve para fazer o arredondamento de valores para baixo, levando em
consideração a significância que é o nosso peso de arredondamento.
3. Em seguida, digite =ARREDMULTB.MAT(;
4. O primeiro argumento do ARREDMULTB.MAT, é o NÚMERO a ser arredondado: o número a

ser arredondado está na célula (C3);
5. O segundo argumento do ARREDMULTB.MAT é a SIGNIFICÂNCIA(o peso para

arredondamento): A significância está na célula (E3);
6.
9. Com a alça de preenchimento aplique a fórmula para as demais linhas:
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Função INT()
A função INT() transforma um número em inteiro.
3. Em seguida, digite =INT(;
4. O único argumento que o INT precisa, é o NÚMERO a ser transformado em inteiro: o número
a ser transformado em inteiro está na célula (C3);
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Função ABS()
A função ABS() retorno o número isento de sinais e usando da sua extensão numérica.
2. Clique na célula J3;
3. Em seguida, digite =ABS(;
4. O único argumento que o ABS precisa, é o NÚMERO a ser transformado em absoluto: o

número a ser transformado em absoluto está na célula (D3);
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FUNÇÕES ESTATÍSTICAS
INTRODUÇÃO
Você aprenderá funções que ajudarão a encontrar o menor/maior valor em uma tabela, realizar a
média, entre outras.
Após concluir este capítulo, você estará apto para usar as funções:
1. Máximo()
2. Mínimo()
3. Média()
4. Cont.Núm()
5. Cont.Valores()
6. Contar.Vazio()
Em nosso exemplo prático, você deve calcular a quantidade de Filiais, Respondidas (Ocorrências de
Vendas), Não Respondidas (Vazias), Maior Venda, Menor Venda e Média das vendas.
CONT.VALORES
Calcula em um ou mais intervalos quantas células não estão vazias. Esta contagem inclui textos,
números, data e hora e valores lógicos.
Sintaxe =CONT.VALORES(Valor1; [Valor2]; ...)
Para aplica-la, faça o seguinte:
1. Ative a planilha Análise de ocorrências de venda;

2. Clique na célula E2 (Filiais);
4. Digite CONT.VA;
5. Pressione TAB;
6. Selecione todas as filiais (Coluna A);
7. Sua função deve estar assim: =CONT.VALORES(A2:A12)
8. Pressione ENTER;
CONT.NÚM
Verifica um ou mais intervalos de células, e retorna a contagem de quantas delas contém
informações de números.
Observação
Informações de Data e Hora também é considerado número.
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Sintaxe
CONT.NÚM(Valor1; [Valor2]; ...)
1. Clique na célula E3 (Respondidas);

3. Digite CONT.NÚM;
4. Pressione TAB;
5. Selecione todos os valores de venda (Coluna B);
6. Sua função deve estar assim: =CONT.NÚM (B2:B12)
7. Pressione ENTER;
CONTAR.VAZIO
Calcula a quantidade de células em um dos intervalos que estão vazias.
Sintaxe
CONTAR.VAZIO(Intervalo)
1. Clique na célula E4 (Não Respondidas);

3. Digite CONTAR;
4. Pressione TAB;
6. Sua função deve estar assim: =CONTAR.VAZIO(B2:B12)
7. Pressione ENTER;
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MÁXIMO
Retorna maior valor de um ou mais intervalos. Nos intervalos não são aceitos textos, nem valores
lógicos (VERDADEIRO, FALSO).
Sintaxe: =MÁXIMO(Núm1; [Núm2]...)
1. Clique na célula E5 (Maior venda);

3. Digite MÁX;
4. Pressione TAB;
6. Sua função deve estar assim: =MÁXIMO(B2:B12)
7. Pressione ENTER;
MÍNIMO
Retorna o menor valor de um ou mais intervalos. Nos intervalos não são aceitos textos, nem valores
lógicos (VERDADEIRO, FALSO).
Sintaxe
MÍNIMO(Núm1; [Núm2]...)

3. Digite MÍN;
4. Pressione TAB;
6. Sua função deve estar assim: =MÍNIMO(B2:B12)
7. Pressione ENTER;
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MÉDIA
Calcula a média aritmética de um ou mais intervalos. Só são aceitos números, textos são ignorados
pela função MÉDIA.
Sintaxe: =MÉDIA(Núm1; [Núm2]...)

3. Digite MÉDIA;
4. Pressione TAB;
6. Sua função deve estar assim: =Média(B2:B12)
7. Pressione ENTER;
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FUNÇÕES LÓGICAS
INTRODUÇÃO
Neste capítulo, vamos aprender a realizar testes lógicos e a ordem a ser aplicada destes operadores.
Utilizaremos a função SE para personalizar respostas de testes e para tomada de ação perante o
resultado do teste.
1. Realizar testes lógicos

2. Realizar testes lógicos com a função SE, trazendo respostas personalizadas ou tomadas de
ações específicas
OPERADORES PARA TESTE LÓGICO

Observe que, a utilização dos operadores para teste lógico no Excel, deve ser realizado conforme a
imagem abaixo:
Operador Aplicação Nome

= A=B Igual
> A>B Maior
< A<B Menor
<> A<>B Diferente
>= A>=B Maior ou Igual / A partir de
<= A<=B Menor ou Igual / Até
CONSTRUINDO TESTE LÓGICO

Nesta etapa, você irá realizar inúmeros testes lógicos. O objetivo é validar quantidade de produtos em
estoque e o nome do País. O resultado de um teste lógico sem função só retorna como resposta
VERDADEIRO ou FALSO.
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O Estoque é igual a mil?

1. Na planilha CONSTRUINDO TESTE LÓGICO;
3. Em seguida, digite =C3=1000
4. Pressione o Enter;
O Estoque é menor do que mil?

3. Em seguida, digite =C3<1000
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Faturamento é maior do que mil?

2. Clique na célula F3;
3. Em seguida, digite =C3>1000
Faturamento é maior ou igual a mil?

2. Clique na célula G3;
3. Em seguida, digite =C3>=1000
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Faturamento é menor ou igual a mil?
3. Em seguida, digite =C3<=1000
País é igual a Brasil?

3. Em seguida, digite =C18=”Brasil”
5. Observe o resultado arrastando a fórmula para todas as linhas:
FUNÇÃO SE
A função SE, é uma função para comparar um ou mais valores e retornar o resultado de acordo com a
pergunta ou sua descrição realizada.
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Sintaxe da função: SE (teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Teste Lógico: É um argumento obrigatório, portando deve ser informado, sem tal informação a função
não é executada. O teste lógico como vimos anteriormente é uma pergunta, comparação ou análise.
Valor se Verdadeiro: Não é um argumento obrigatório, mas quando o teste der verdadeiro, a resposta
do mesmo será com base no que foi ou não informado aqui.
Valor se Falso: Não é um argumento obrigatório, mas quando o teste é um resultado falso, a resposta
do mesmo será com base no que foi ou não informado aqui.
Praticando a Função SE()

Paga Frete?
1. Na planilha FUNÇÃO SE();

3. Em seguida, digite;
=se(C6=”Centro-Oeste”;
4. Continuando a função agora informe o seu VALOR_SE_VERDADEIRO;
=se(C6=”Centro-Oeste”;”Sim”;
5. Para finalizar a função, insira o VALOR_SE_FALSO e feche PARÊNTESES;
=se(C6=”Centro-Oeste”;”Sim”;”Não”)
6. Pressione o ENTER e observe o resultado:
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Qual o valor em reais de comissão dos vendedores?
1. Na planilha FUNÇÃO SE();

3. Em seguida, digite;
=se(H6>=$K$3;
4. Continuando a função agora informe o seu VALOR_SE_VERDADEIRO;
=se(H6>=$K$3; H6*8%;
5. Para finalizar a função, insira o VALOR_SE_FALSO e feche PARÊNTESES;
=se(H6>=$K$3; H6*8%; H6*3%)
6. Pressione o ENTER e observe o resultado:
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INSERINDO OBJETOS E HYPERLINKS
INTRODUÇÃO
Neste capítulo, vamos aprender a inserir Objetos, ícones e hyperlinks. Unindo os 3 assuntos desse
capítulo faremos a construção de botões e menus.
1. Realizar inserção de objetos e ícones

2. Realizar a inserção de Hyperlinks
3. Realizar construção de Menus e Botões personalizados
INSERINDO ÍCONES
Observe como é feito a inserção de ícones e aplicação de efeitos:
9. Na planilha INSERINDO ÍCONES E FORMAS;

10. Clique na Guia Inserir:
11. Clique em Ícones, observe o resultado:
12. Escolha um ou mais ícones e clique em
13. Com o ícone selecionado;
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14. Clique na GUIA FORMATAR;
15. Clique na opção EFEITOS GRÁFICOS;
16. Escolha um efeito e finalize a seleção dando um clique.
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INSERINDO FORMAS
Observe como é feito a inserção de formas e aplicação de efeitos:
1. Na planilha Inserindo ÍCONES E FORMAS;

2. Clique na Guia Inserir:
3. Clique em Formas, observe o resultado:
4. Escolha uma das forma e clique para inserir
5. Com o ícone selecionado;

6. Clique na GUIA FORMATAR;
7. Clique na opção EFEITOS DE FORMA;
8. Escolha um efeito e finalize a seleção dando um clique.
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INSERINDO HYPERLINKS
Hyperlink para Web Site - CLARIFY
Observe como é feito a inserção de hyperlinks para sites/links da web:
1. Na planilha INSERINDO HYPERLINKS;

2. Clique com o botão direito do mouse sobre o ícone:
3. No “VINCULAR A:” deixaremos do jeito que vem como padrão, conforme a imagem abaixo:
4. Em seguida clique em Link:
*Para inserção de Link para direcionamento a um site da Web se faz necessário a digitação do endereço de site,
conforme a imagem e pressione o botão OK.
5. Clique em seu ícone com hyperlinks e valide se o mesmo está levando você para o site
www.clarify.com.br
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Hyperlink para Web Site com Calendário de cursos - CLARIFY
Observe como é feito a inserção de hyperlinks para sites/links da web:

*Para inserção de Link para direcionamento a um site da Web se faz necessário a digitação do endereço de site,
conforme a imagem e pressione o botão OK.
5. Clique em seu ícone com hyperlinks e valide se o mesmo está levando você para o site
www.clarify.com.br/calendario
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Hyperlink para abrir outro arquivo
Observe como é feito a inserção de hyperlinks para abertura de outros arquivos:

5. Procure o arquivo por meio da barra de nome EXAMINAR, escolha o arquivo e pressione OK.
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Hyperlink trocar de Planilha – Voltar para Planilha anterior
Observe como é feito a inserção de hyperlinks para trocar de Planilhas:

3. No “VINCULAR A:” iremos selecionar a opção “COLOCAR NESTE DOCUMENTO”, conforme a

imagem abaixo:
4. Selecione a planilha “INSERINDO ÍCONES E FORMAS”, conforme a imagem e ao final pressione

OK.
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Hyperlink trocar de Planilha – Avançar para a próxima Planilha
Observe como é feito a inserção de hyperlinks para trocar de Planilhas:

3. No “VINCULAR A:” iremos selecionar a opção “COLOCAR NESTE DOCUMENTO”, conforme a

imagem abaixo:
4. Selecione a planilha “INSERINDO ÍCONES E FORMAS”, conforme a imagem e ao final

pressione OK.
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ANÁLISE RÁPIDA
INTRODUÇÃO
Neste capítulo, você conhecerá a nova ferramenta Análise Rápida que permite que você converta seus
dados em um gráfico ou em uma tabela, em duas etapas ou menos. Você poderá visualizar seus dados
com formatação condicional, minigráficos ou gráficos, e sua escolha poderá ser aplicada com apenas
um clique.
1. Explicar e usar Análise Rápida.
ANÁLISE RÁPIDA
Para conhecer essa ferramenta, faça o seguinte:
1. Na planilha FORMATANDO COMO TABELA;

2. Selecione todos os números da tabela disposta na planilha;
3. Clique no botão da ANÁLISE RÁPIDA;
UTILIZANDO ANÁLISE RÁPIDA PARA CONSTRUIR GRÁFICOS

Nesta etapa, você criará gráficos utilizando do análise rápida, para isso:
1. Vá a planilha Gráfico – Coluna;

2. Selecione os valores da tabela (C4:E8);
3. Execute o análise rápida;
4. Vá para a aba gráficos;
5. Selecione o ícone gráfico de colunas;
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6. Seu gráfico foi criado;
PERSONALIZANDO O GRÁFICO
1. Clique no gráfico criado para ativá-lo;
2. Em seguida, clique na guia contextual, FERRAMENTAS DE GRÁFICO;
1. No grupo, LAYOUT DE GRÁFICO, clique no botão ADICIONAR ELEMENTO GRÁFICO;
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2. Aponte para opção TÍTULO DO GRÁFICO;

3. Clique na opção ACIMA DO GRÁFICO;
4. Observe que o título do gráfico está disposto ACIMA DO GRÁFICO;
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5. Clique no TÍTULO DO GRÁFICO para ativá-lo;

6. Observe que os grips estão disponíveis;
7. Clique mais uma vez para editar o Título.
8. Apague o texto atual;

9. Digite CIDADÕES X USO TRANSP. PÚB;
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10. Clique em qualquer célula para ativar a alteração no gráfico;
11. Perceba que o título foi confirmado;
LAYOUT RÁPIDO
Para alterar o layout geral do gráfico, você pode fazer uso da ferramenta Layout Rápido. Nela, você vai
encontrar os layouts mais usados para o tipo de gráfico escolhido, basta clicar no tipo desejado e ele
será aplicado.
Para conhecer o Layout Rápido, faça o seguinte:
1. Na guia contextual FERRAMENTAS DE GRÁFICO, clique na guia DESIGN;

2. No grupo LAYOUT DE GRÁFICO, clique em LAYOUT RÁPIDO;
3. Em seguida, clique no layout desejado.
ALTERAR CORES
Para alterar as cores de um gráfico, você pode usar o comando Alterar Cores, disponível no grupo
Estilos de Gráfico.
Para isso, faça o seguinte:
1. Clique na guia contextual FERRAMENTAS DE GRÁFICO;

2. Clique na guia DESIGN;
3. No grupo ESTILOS DE GRÁFICO, clique no botão ALTERAR CORES;
4. Escolha a cor desejada;
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5. Observe que as cores foram aplicadas no gráfico;

ESTILOS DE GRÁFICO
Os Estilos de Gráfico permitem a modificação geral do gráfico. Para isso, faça o seguinte:
1. Clique na guia contextual FERRAMENTAS DE GRÁFICO;

2. Clique na guia DESIGN;
3. No grupo ESTILOS DE GRÁFICO, clique no estilo desejado. Em nosso exemplo, usaremos o
Estilo
4. Observe o resultado no gráfico;
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IMPRESSÃO
INTRODUÇÃO
Neste capítulo você aprenderá a imprimir partes específicas de uma planilha, seja no formato Retrato
ou Paisagem. Também aprenderá a definir Cabeçalhos e Rodapés, além disso verá sobre janela e
congelando de painéis.
1. Realizar impressão de áreas específicas do relatório

2. Realizar criação de janelas para ganho de produtividade
3. Realizar congelando de painéis para ter relatórios mais fáceis para leitura dos dados
EXIBIÇÃO
No Excel existem três modos de Exibição: o modo Normal, Visualização da Quebra de Página e Layout
da Página. Para escolher um deles, é só escolher uma das opções na barra de status:
1. Na planilha EXIBIÇÃO mude o modo de visualização da pasta para QUEBRA DE PÁGINA;
2. Na GUIA LAYOUT DA PÁGINA, clique em orientação e mude para PAISAGEM;
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3. Selecione somente a área que você quer para impressão;
4. Clique na opção ÁREA DE IMPRESSÃO para definirmos que somente a área selecionada seja
impressa;
5. Em seguinte clique DEFINIR ÁREA DE IMPRESSÃO;
6. Vamos quebrar essa área de impressão em dois, separando cada folha impressa por região.
Posicione em cima da primeira célula da região nordeste;
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7. Clique em QUEBRAS e insira uma quebra de página;
Cabeçalho e Rodapé
1. Coloque a exibição no modo LAYOUT DA PÁGINA;
2. Clicando em adicionar Cabeçalho, uma guia chamada DESIGN de Ferramentas De Cabeçalho

E RODAPÉ é exibida;
3. Itens da Guia Design do Cabeçalho e Rodapé;
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4. Clique em IMAGEM e a seguinte tela aparecerá;
5. Insira uma imagem da sua máquina, procurando o arquivo na opção DE UM ARQUIVO;
6. Adicione data na parte direita do cabeçalho, ao clicar na opção DATA ATUAL da guia DESIGN;
7. Para o rodapé adicione somente a informação de página atual e a quantidade total de

páginas, da seguinte forma;
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8. Observe o resultado final;
Nova Janela
A Nova Janela é uma ferramenta para aumentar sua produtividade pois a mesma cria uma segunda
janela do seu arquivo, no qual pode ser trabalhado em ambos ao mesmo tempo.
1. Coloque a exibição no modo de exibição NORMAL;

2. Na GUIA EXIBIR crie uma NOVA JANELA;
3. Em seguida clique em ORGANIZAR TUDO e clique na opção LADO A LADO;
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Congelar Painéis
O Congelar Painéis serve para que a(s) coluna(s) e a(a) linha(s) acima não sumam na sua visualização,
deixando-as fixas.
1. Clique na Célula D2;

2. Em seguida clique em Congelar Painéis;
3. Role a página para baixo;

4. Notará que a linha está fixa;
5. Role a página para a direita;
6. Notará que as 3 primeiras colunas estão fixas.
Isso ocorre porque tudo a esquerda e acima do curso é fixado, quando aplicamos o congelar Painéis.
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Ajuste de Impressão
Nesta etapa você irá praticar alguns recursos já vistos apresentar o DIMENSIONAR PARA AJUSTAR.
1. Na Planilha IMPRESSÃO;
2. Defina a ÁREA DE IMPRESSÃO;
3. Troque a orientação da página para PAISAGEM;
4. Observe o resultado na impressão:
5. Precisamos que o relatório saia inteiro em uma única folha para isso, clique na GUIA LAYOUT
DA PÁGINA e verifique o DIMENSIONAR PARA AJUSTAR;
6. Defina a LARGURA e ALTURA de ambos para 1 PÁGINA;
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7. Observe o resultado na impressão:
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Excel Módulo I

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Microsoft Excel 365

Sobre este Curso

O Excel é um programa que permite o desenvolvimento e a administração de planilhas eletrônicas,

CRIAR DOCUMENTO TXT/PDF

Salvando como TXT.

Após concluir este capítulo, você estará apto para:

1. Usar o comando Preenchimento em Série

CRIAR UMA LISTA PERSONALIZADA COM BASE EM UM INTERVALO DE CÉLULAS

1. Ative a Planilha Listas Personalizadas;

2. Selecione o intervalo que você acabou de digitar, selecionar as células A2:A14.

CRIAR UMA LISTA PERSONALIZADA DIGITANDO OS VALORES

1. Ative a planilha Usando Técnicas;

O Preenchimento Automático e o Preenchimento Relâmpago são excelentes poupadores de tempo.

Para estuda-lo usá-lo, você deve fazer o seguinte:

1. Em seguida, ative a planilha Usando Técnicas;

Para aplicar as técnicas de autopreenchimento, faça o seguinte:

1. Na planilha USANDO TÉCNICAS;

4. No grupo EDIÇÃO, clique em PREENCHER ;

Para isso faça o seguinte:

3. Clique e arraste para baixo até completar a coluna;

4. Para o campo ENTREGA DO RELATÓRIO, você deve selecionar as duas datas;

5. Arraste até completar a coluna;

6. Salve as alterações realizadas na pasta de trabalho.

1. Selecione o intervalo H2:H6(campo CATEGORIA);

4. Clique na opção SUBSTITUIR;

5. Na caixa Localizar e substituir, digite TECNOLOGIA no espaço LOCALIZAR;

7. Para destacar as áreas alteradas, clique no botão OPÇÕES;

9. Na linha do SUBSTITUIR POR clique no botão FORMATAR;

10. Na janela SUBSTITUIR FORMATO, clique na guia PREENCHIMENTO;

11. Escolha a cor desejada;

14. Confira a mensagem de alteração;

15. Clique em FECHAR;

17. Salve as alterações na pasta de trabalho.

Após concluir este capítulo, você estará apto para:

1. Realizar movimentação e cópia de seus dados

1. Na planilha BANHO DE TINTA temos um intervalo de dados sem formatação;

2. Selecione todos os dados do intervalo;

4. Altere o tamanho da fonte de todo o intervalo para 12;

5. Mude o Título do intervalo para Negrito;

6. Selecione todos os produtos e coloque sublinhado e itálico;

7. Aplique uma cor nos títulos do intervalo;

8. Altere a cor da Fonte;

9. Coloque todas as bordas;

1. Na planilha BANHO DE TINTA temos um intervalo de dados sem nenhum alinhamento;

3. Selecione as células conforme a imagem;

4. Em seguida realize a MESCLA E CENTRALIZAÇÃO dessas células;

5. Em seguida alinhe o texto no meio;

1. Na planilha GRUPO NÚMERO;

3. Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique na lista de formatos.

6. Na lista de formatos, selecione a opção CONTÁBIL/MOEDA.

8. Selecione os valores do campo Limite de Passageiros (D3:D6);

9. Na lista de formatos numéricos, selecione a opção NÚMERO;

10. Selecione os valores do campo DATA DE PARTIDA (E3:E6)

11. Altere o formato para DATA COMPLETA;

12. Em seguida, selecione a coluna do campo DATA DE RETORNO;

13. Selecione o formato DATA ABREVIADA na lista de formatos;

15. Selecione a coluna AUTONOMIA;

16. Na lista de valores, selecione a opção HORA;

17. Selecione o campo DESCONTO DA PASSAGEM;

18. Na lista de FORMATOS;

20. Selecione os valores da coluna PREÇO X PASSAGEIRO;

21. Clique no comando Separador de Milhares;

22. Observe as alterações;

23. Salve as alterações no arquivo.