Eu amo projetos

CRONOGRAMA DA AULA DE HOJE

Aula de
Recapitulando Tarefa Bibliografia
hoje
RECAPITULANDO
Quem não estava presente na
aula passada é para fazer o
trabalho individual até hoje as
23:59.
Todos os trabalhos feitos e que
ficarem como trabalhos pós-
aula vão compor a nota da
disciplina.
DINÂMICA DO APARTAMENTO
Diferenças nos projetos
criados.
Concessões e imposições
que cada integrante faz.
Produtos trocados.
Como ficou o resultado
Participação e liderança
 Projetos

Mudança

Projeto
Fatores
Tecnologia
Clientes
Mercado Necessidade
Sociedade
Interna
Clientes
Governo
Competidores
 CRONOGRAMA DA AULA DE HOJE

Aula de
Recapitulando Tarefa Bibliografia
hoje
Considerações Iniciais
 O QUE ESTUDAREMOS?
Práticas de GP descritas pelo
PMI - Instituto de Gestão de Projetos

Maior instituição de GP no mundo;

Criada em 1969, na Pensilvânia-EUA.

Presente em mais de 185 países.

No Brasil, tem escritório em SP, RJ e MG.

Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

-> Tem mais de 13 traduções oficiais.
-> Contém as melhores práticas de GP.
O AMBIENTE EM QUE OS
PROJETOS OPERAM
 O AMBIENTE EM QUE OS PROJETOS
OPERAM
EXTERNOS Os projetos existem e operam em ambientes
que podem ter influencia sobre eles. Essas
influencias podem ter um impacto favorável ou
desfavorável sobre o projeto. Os fatores
ambientais da empresa (FAEs) . s FAEs
originam-se do ambiente externo do projeto e,
muitas vezes, externo a empresa. Os FAEs
ORGANIZAÇÃO podem ter um impacto de nível de
INTERNOS organização, portfolio, programa ou projeto.
Os fatores do sistema que impactam o poder,
a influencia, os interesses, as competências e
capacidades politicas das pessoas para agir
no âmbito do sistema organizacional são
melhor discutidos na seção sobre sistemas
organizacionais
FATORES AMBIENTAIS
DA EMPRESA EM QUE
OS PROJETOS OPERAM
FATORES AMBIENTAIS
INTERNOS A
ORGANIZAÇÃO
Os FAEs seguintes são internos a organização:
uuCultura, estrutura e governança organizacionais. Entre os exemplos incluem-se visão, missão, valores,
crenças, normas culturais, estilo de liderança, relações de autoridade e hierarquia, estilo organizacional, ética
e código de conduta.
uuDistribuição geográfica de instalações e recursos. Entre os exemplos incluem-se localização de
fabricas,
equipes virtuais, sistemas compartilhados e computação na nuvem.
uuInfraestrutura. Entre os exemplos incluem-se instalações, equipamentos, canais de telecomunicações
organizacionais, hardware de tecnologia da informação, disponibilidade e capacidade existentes.
uuSoftware de tecnologia de informação. Entre os exemplos incluem-se ferramentas de software para a
elaboração de cronogramas, sistemas de gerenciamento de configuração, interfaces web para outros sistemas
online automatizados e sistemas de autorização de trabalho.
uuDisponibilidade de recursos. Exemplos incluem restrições de contratação e compras, provedores e
subcontratados aprovados e acordos de colaboração.
uuCapacidade dos funcionários. Entre os exemplos incluem-se expertise, habilidades, competências e
conhecimentos especializados de recursos humanos existentes
Distribuição geográfica
de instalações e recursos.
Software de tecnologia
de informação.
Capacidade dos
funcionários.
Disponibilidade de
recursos.
Infraestrutura.
Cultura, estrutura e
governança
organizacionais.
FATORES AMBIENTAIS
DA EMPRESA EM QUE
OS PROJETOS OPERAM
FATORES AMBIENTAIS
EXTERNOS A
ORGANIZAÇÃO
FAES EXTERNOS À ORGANIZAÇÃO
Os FAEs seguintes são externos a organização:
uuCondições de mercado. Entre os exemplos incluem-se concorrentes, participação no mercado,
reconhecimento
de marca e marcas registradas.
uuInfluências e questões sociais e culturais. Entre os exemplos incluem-se o clima politico, códigos de
conduta,
ética e percepções.
uuRestrições legais. Entre os exemplos incluem-se leis e regulamentos locais e nacionais relacionados
com
segurança, proteção de dados, conduta de negócios, emprego e contratação.
uuBancos de dados comerciais. Entre os exemplos incluem-se resultados de benchmarking, dados
padronizados
de estimativa de custos, informações sobre estudos de risco do setor e bancos de dados de riscos.
uuPesquisa acadêmica. Entre os exemplos incluem-se estudos, publicações e resultados de
benchmarking sobre
o setor.
uuPadrões governamentais ou setoriais. Entre os exemplos incluem-se normas e regulamentações de
órgãos
reguladores relacionados com produtos, produção, ambiente, qualidade e mão de obra.
uuConsiderações financeiras. Entre os exemplos incluem-se taxas de cambio, taxas de juros, taxas de
inflação,
tarifas e localização geográfica.
uuElementos ambientais físicos. Entre os exemplos incluem-se condições de trabalho, climáticas e
restrições.
Condições de
mercado.
Restrições legais.
 Padrões
Modelagem governamentais ou
setoriais.
Elementos ambientais
físicos.
Considerações
financeiras.
Bancos de dados
comerciais e Pesquisa
acadêmica
O QUE É UM PROJETO?
CONCEITO

Projeto é um esforço temporário empreendido para

criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
 Início Meio Fim

Problema ou
Oportunidade.
Início Meio Fim

Desenvolvimento e Execução
Início Meio Fim

Conclusão
 Projetos
X
Operações
 Projeto
Operações
- Temporários e
Exclusivos - Contínuas e
Repetitivas

- Finalidade:
- Finalidade: manter o
atingir objetivo negócio.
e terminar.
EXEMPLOS DE PROJETOS
 PROJETOS PESSOAIS PROJETOS PRODUTOS/SERVIÇOS

Realizar uma viagem Criar um avião

Organizar um casamento Criar um carro
Passar em um concurso Criar um remédio
Comprar um apartamento Um novo smartphone
Reformar a casa Um novo website ou site
Realizar um Restruturação de um setor da
Mestrado/Doutorado empresa
VANTAGENS E DESVANTAGENS
 ➢ Um produto por vez;
➢ Baixíssimo volume de produção;
➢ O projeto tem vida planejada. É
descontínuo;
➢ Quando ele termina a empresa pode
desligar pessoas ou paralisar
➢ Produto único; equipamentos;
➢ Data prevista para realização das ➢ Produz ansiedade e angústia nas
atividades; pessoas pela sua descontinuidade.
➢ Ideal para empresas cujos produtos
envolvam concentração de recursos e
tempo;
➢ Facilita o planejamento detalhado
para a execução de produtos de
grande porte;
➢ Adapta a empresa aos projetos que ela
pretende construir;
➢ É uma departamentalização
temporária por produto.
QUAIS SÃO SUAS
CARACTERÍSTICAS?
TEMPORÁRIO
Início e fim bem
definidos,
alcançando o
objetivo (ou não)
Não quer dizer que
a duração é curta
Podem ou não
tolerar atrasos
As oportunidades
são temporárias
Equipes usualmente
são temporárias
Os resultados,
geralmente, são
duradouros.
PRODUTOS, SERVIÇOS OU
RESULTADOS EXCLUSIVOS
Nunca foi feito antes, mesmo
com similares na categoria.
A presença de fatores
repetitivos não muda a
unicidade do projeto
Projetos podem criar:
• Um produto ou objeto
produzido.
• Uma capacidade de
realizar um serviço
• Um resultado, como
resultados finais ou
documentos
 Elaboração Progressiva

1 6 7 Características
peculiares devem ser
progressivamente
2 5 8 (etapas) elaboradas.

Significa desenvolver
em etapas e continuar
3 4 9 por incrementos.
A ideia central na definição de
projeto é o produto que será
fornecido (ou escopo do projeto).
Os produtos dos projetos
classificam-se em três categorias
principais:
Projeto
 Ideia
CENTRAL
Eventos são produtos que consistem na
realização de tarefas, serviços ou
atividades. O projeto é a própria execução
da atividade que, em geral, representa
apenas a parte final de um conjunto de
atividades de planejamento, organização
e controle. Exemplo: Planejar, organizar e
realizar eleições, prêmio de fórmula I,
Planejar, organizar e realizar estudos,
Eventos
pesquisas e diagnósticos, cursos e
seminários, reuniões e congressos.
Implantar sistemas, processos e modelos
de organização.
Produtos conceituais são intangíveis,
como ideias, roteiros de filmes, mapas,
sistemas, organogramas, processos,
plantas, desenhos, fórmulas e teorias.
Muitos projetos são esforços finitos que
visam fornecer produtos desse tipo. Por
exemplo: Escrever um livro ou trabalho
acadêmico. Montar o currículo de um
curso ou programa de uma disciplina.
Preparar o roteiro de um programa de
estudos. Desenvolver um sistema de
marketing.

Conceitos
São tangíveis. Muitos projetos são atividades
temporárias ao final das quais um item tangível deve
ser fornecido: Casas Rodovias Veículos Máquinas e
equipamentos, Estações espaciais Pirâmide do antigo
Egito Túnel do Canal da Mancha.

Produto Físico
O montante de recursos financeiros disponíveis condiciona o
alcance do projeto. Embora possa haver possibilidade, e já
que é impossível fazer previsões infalíveis, a conclusão do
projeto dentro do orçamento, ou, pelo menos, a minimização
da margem de erro nas previsões orçamentárias, também
deve ser objetivo prioritário da administração de projetos.

ORÇAMENTO
INCERTEZA Todos os projetos tem um componente de
incerteza. Incerteza significa desconhecimento do resultado
ou do caminho para chegar até ele, ou ambos. Quanto maior
o desconhecimento, maiores as incertezas e o risco. A
principal consequência da incerteza é a dificuldade de fazer
previsões.

INCERTEZA
 A complexidade de uma situação mede-se pelo
número de variáveis que contém. Projeto complexo é
aquele que apresenta grande número de variáveis para
serem administradas. Por exemplo:
Multidisciplinaridade, ou diversidade de especialidades
profissionais necessárias ara realização do projeto.
Número de pessoas envolvidas. Número de instalações
ocupadas e distância entre elas (dispersão da equipe).
Diversidade e volume de informações a serem
processadas. Número de organizações que precisam
ser envolvidas para realizar o projeto.

COMPLEXIDADE
Quais as durações
do projeto?
Curto Prazo Médio Prazo Longo Prazo
< 1 ano >1, < 2 anos > 2 anos
 ENCERRAMENTO DO PROJETO

Objetivos alcançados

Objetivos não poderão ser cumpridos

Recursos esgotaram / não estão mais disponíveis

Necessidade do projeto não existe mais Motivo legal ou por conveniência

O QUE É PROGRAMA?
 Projeto
A
Um programa é um grupo
relacionado de projetos
Projeto Projeto
E B
gerenciados de forma coordenada

Programa para a obtenção de benefícios

que não estariam disponíveis se eles
fossem gerenciados individualmente

Projeto Projeto (PMI, 2017).

D C
Exemplos: Programa Bolsa Família, Programa de
Combate a AIDS, Programa Fome Zero.
Projeto
A
Projeto A
Projeto A
Projeto A
 Subprojeto pode ser tratado como um
pequeno projeto. São mais facilmente
gerenciáveis e estão inter-relacionados ao
projeto maior. Essa relação ocorre de
maneira que, se um subprojeto não for
cumprido, ele necessariamente afetará os
outros subprojetos e o projeto maior como
um todo.

Subprojeto A6
Projeto A
O QUE É PORTFÓLIO?
O QUE É PORTFÓLIO?
Um portfolio é uma coleção de
projetos ou programas.

Gerenciados em grupo para

alcançar objetivos estratégicos.
Um portfólio não são
necessariamente
interdependentes ou
diretamente relacionados.
As organizações gerem seus
portfólios baseadas em objetivos
estratégicos, geralmente
buscando maximizar o valor.
PORTFÓLIO ≠ PROGRAMA ≠ PROJETO

Portfólio Portfólio

Programa Programa Programa

Projeto Projeto Projeto Projeto

BIBLIOGRAFIA
GESTÃO EFICAZ DE PROJETOS: O AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE
GERENCIAMENTO DE PROJETOS, VOL. 2.
WYSOCKI, Robert K.

Gestão de projetos: as melhores práticas.

KERZNER, Harold.

GUIA PMBOK®: UM GUIA PARA O CONJUNTO DE CONHECIMENTOS EM

GERENCIAMENTO DE PROJETOS, SEXTA EDIÇÃO
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE.
Bibiana Porto da Silva

bibiana.ea@gmail.com

053 981488699

https://www.linkedin.com/in/bibiana-porto-
silva